建材公司办公室管理条例（范文模版）

第一篇：建材公司办公室管理条例（范文模版）

建材公司办公室管理条例

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作顺利开展，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

一 公司精神以及员工守则

（1）我们的公司精神是诚信、协作、精敏、高效。公司所有员工应遵守以下守则：热爱公司，服务客户：

尊重他人，诚实守信： 

用心做事，追求卓越： 

不断进步，完善自我：

团队合作，坚持原则：

（2）公司管理人员的价值取向和行为原则

充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感：

开拓创新、高度务实、诚实守信：

不懈努力，精通本行业的知识：

对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围： 

积极培养下属，科学管理，果断决策：

胸怀坦荡，勇于批评与自我批评： 

严于律己，守法廉洁，堪为员工之表率：

作风踏实，追求长远目标和效益，不急功近利。

二 工作时间

每周一到周六为上班时间 每周日为休息时间

上午08:30-12:00 下午14:00-18:00

三 办公室环境卫生

（1）办公室值日，办公室所有人员根据值日表安排值日。

（2）办公室行为规范：

<1>公司人员进入小区，办公室内必须着装整洁，在办公室内自觉讲普通话，禁止喧哗，大声吵闹，说粗话脏话。

<2>爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净，整洁。营造一个良好的办公室环境。

<3>不准私自动用办公室物品，如需应向办公室负责人员登记并做好领取记录。

<4>办公室内不准抽烟，打牌以及乱扔垃圾。

<5>办公设施（如电脑）不准在上班时间内从事工作以外的事情。（播放影音）

<6>不得在会议室、洽谈室内用餐。

<7> 为保证会议室的正常使用会议室使用完毕后应将桌椅恢复原位及时清理桌面物品。

<8>爱护会议室及洽谈室内的设施如桌椅、设备等保持会议室及洽谈室的公共卫生

四 会议制度

（1）每周三为公司列会，参会代表为公司所有员工。如需其他会议以实际情况而定。

（2）参会时不迟到，不早退，手机应设置静音或者关机。有病，有事的确不能出席会议的应先向负责部门请假，同意后方能有效。

（3）开会时各部门务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

（4）每次会后，各部门须交书面报告和工作计划。

（5）各项会议应充分坚持民主，认真，广泛听取每位参会者的意见和建议。

五 员工必须遵守如下考勤和辞职制度：

公司考勤管理以打卡登记为准 :

（1）按时上班、下班，不得迟到、早退；

（2）有事、有病必须向部门经理或主管请假，不得无故旷工；

（3）请假必须先给部门主管请假，并说明请假理由，由主管批准，若主管没批准，不能擅离职守；

（4）一次迟到或早退30分钟以上的，应办理请假手续，否则以旷工论处；

（5）未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处；

（6）员工因故辞职，应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职通知书》，试用期内辞职应提前一周书面通知；员工辞职由部门经理或主管批准，辞职获准后，按《离职通知书》办理移交手续。

六 公司财产安全

因个人操作或者故意破坏公司设备，（汽车，电脑，打印机，桌椅等）造成公司损失，承担相应责任，及时维修或赔偿。

七 办公室规章制度

（1）在办公室内抽烟，影响他人身体健康和工作环境罚款100一次。

（2）在办公室内打牌等赌博行为，给他人造成不良影响的罚款200元一次。

（3）在办公室内乱扔垃圾，大声喧哗，吵闹，破坏公共环境卫生罚款50元一次。

（4）工作时间，办公室设备不准从事工作以外的事情（如电脑播放影音）罚款20元一次。

（5）上班迟到：一次20元；请假；个人一天基本工资；矿工；个人三天基本工资。

八 人才培训

（1）新员工入职培训：

为了使新员工在短时间内熟悉企业环境 ,尽快进入角色，在您加入公司后，您所在的部门会为您指派一位入司指引人，帮助您了解公司并顺利开展工作。行政部还会组织新员工接受短期的入职培训，让新员工了解公司的性质、文化、经营方针、组织构架、产品及服务、规章福利、行为规范等。

（2）部门业务培训：

为保持公司人力资本存量不断增长，公司将为员工安排与其工作相关的业务培训。您的经理会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，为您进行专业技术的培训。

九 本条列如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

十 本条列解释权归**泰鑫建材有限公司办公室。

十一 本条列从发布之日起生效。

**泰鑫建材有限公司

201*年01月01日

第二篇：建材公司运营管理建议

移动塑业公司运营管理建议

尊敬的张总：

经过近几天在我司学习与熟悉，进步加深了对我移动塑业的企业理念及市场经营相关信息的了解。作为公司新入职员工，同时作为总经理助理，我想的是更多的利用我自身工作经验与工作态度为公司的发展以及效益助力，从而建立现代企业管理制度以及营销模式。以下是我个人的几点想法，希望对公司整体运营能有一个帮助：

一、营销管理

1、通过对投标文件等资料的学习，我司已经与多家房地产等相关机构合作，作为我司产品主要出货单位，后期还是要加大与各大建筑公司及房地产公司的合作，纵观房地产市场，虽然国家对房地产进行调控，甚至不少专家认为房地产的黄金时代即将覆灭，但是作为国家GDP稳步快速增长的重要支柱，建筑材料的供应还是会得到房地产等相关产业支撑，与此同时，针对城市宜居概念的政府宣推，市政民心工程的大踏步，也为我们的产品增加了一个长久的营销渠道，所以加大与房地产开发商、承建商、市政部门的合作依然是我们后期的重点。甚至我们可以做产品延伸服务，即建立自己的施工队伍，从而形成产销服务一套龙，毕竟我们对自己产品配套是最了解的，同时确保后期售后也是我们不容忽视的环节。

2、继续扩展本地与外埠代理商的合作，要建立一整套多级代理优惠政策，根据其年、季度、月销售额供货量给予阶梯限价政策，从而激

励代理商的后期销售。

3、适当的采用兼职业务进行业务范围扩展，兼职业务的关键好处就在于无工资但提成较高，但相应的弊端也会出现，这就要求我们对其所达成订单的保证金及全款合同进行完善。这样的好处就是公司的人工成本降低，业务突破口增加，客户的接触面更广，更从另一个渠道做到了我司产品的广告宣传作用。

4、继续加大品牌意识的广告投入，要从中高端广告投入入手，如合作楼盘在建楼体广告、室内大体量广告位、火车站高铁、下县业务拓展广告等，从而进一步提升我品牌知名度与产品曝光面，做强势移送塑管。

5、公司通过多渠道定期参加相应市场业务产品的订货会，定期组织相应的产品客户回馈答谢会，增加我司与老客户的及时沟通与长期合作关系。

6、专业销售业务团队的任务分配要落实，由财务或公司预算部门通过成本核算、同比核算、环比核算确定公司年、季度、月的总体销售目标，从而有计划的予以分配，并制定相应的奖罚体制。

7、制定相应的工程回款及代理回款时限，降低公司资金投入风险，建立良性进销存循环模式。

8、当今是电子营销模式时代，不能忽视网络营销带来的机遇，任何实体业务的开展都需要有一个配套的网媒辅助，网络信息渠道将是我司营销宣传的一个关键，未来产品营销及推广，网络配套是必须的，这是我们在全国定位的一个关键，这是我们的一张脸，所以公司的门

户网站建议更新扩版。如今好些产品需求客服都是通过网络产品搜索排名、网络资源占有率、网络客户评价度来选择适合自己的产品的。

9、产品丰富与技术的提升。

二、职能管理

1、从公司近几天的签批情况，我感觉签批工作的流程性要有条理，不能千篇一律、不分时间、不分主次、不分等级的请示领导签批，现代企业制度的关键就在于流程性的现代化安排。对于现在的大企业来说，文件及费用报销的定时定人统一签批是现代办公制度最基本的内容，除非有特殊紧急情况。

2、作为一个企业，是服务于客户，作为一个部门，是服务于其他部门，部门之间的服务与被服务意识是保证部门间更好的协作性与流畅性。必要的时候可采用联络单签批的责任流程。

3、办公物资的统一管理，物资易耗品与固定资产的统一入盘在帐，由公司专属综管部来管理，从而确保不必要的资源浪费，降低资产成本预算。

4、人员定岗定编定薪，确保人工成本的合理配置。

5、厂区卫生、绿化、景观的合理布置，增加工作氛围，树立现代办公环境。

6、人员招聘过程中，要注意用工良性机制，针对备选人员的健康及年龄要有一个核查，避免由此带来的后期劳务等相关纠纷。

7、要建立现代企业制度，必须从根本上着手成本严控、人员梯队建设、团队协作分工明确。

第三篇：公司办公室管理规定

公司办公室管理规定

1.树立为业主服务的思想，遵守公司的各项规章制度和员工守则。2.履行各岗位职责，按时上下班，不迟到，早退，有事向经理请假。3.维护公司良好形象，办公室人员着装应仪表整洁，大方。

4.在接待公司内外人员的垂询，要求等任何场合应注视对方，微笑应答，切不

可冒范对方。

5.任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，嬉闹。6.上班时间，办公室应保证有人接待。

7.接听电话应及时，一般铃响不超过三声，如受话人不方便接听，离之最近的职员应主动接听，并使用规范用语：“您好，汇美物业”；重要电话做好就记录，严禁占用公司电话时间太长。

8.工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公

环境的安静有序。

9.职员应在每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工

作，保持物品整洁，桌面干净。

10.发现办公设备（包括通信，电脑，照明，桌椅，建筑）损坏或发生故障时，员工应立即上报，以便及时解决问题。

11.严禁使用公司电话接打私人电话，工作时间严禁浏览与工作无管的网站。12.办公室人员应提高节约意识，做到人走灯灭，随手关闭电脑，节约办公消耗

品。

13.对需要帮助的业主及其他人员，在工作范围内尽可能的给与帮助，让其充分

感受到汇美人的热情。

第四篇：公司办公室管理规章制度

公司办公室管理规章制度

一、办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定

1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

6、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定

7、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

8、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，方可送印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

9、文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

10、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

11、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品 购置领用规定

12、公司各部门所需急缺办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。

13、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

14、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

15、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

16、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

第五篇：建材管理

建材库管理办法

来源:中华园林网 发布日期：2007-06-04

施工组织设计 施工现场管理制度 施工项目成本控制方法 道路施工组织设计 绿化养护承包合同 东海龙开元小区绿化工程 某住宅小区绿化养护管理 某公司住宅楼基坑开挖施 城市绿化工程施工及验收 施工现场管理制度

浏览次数： 15568 目的和适用范围

为了保证进厂的建材类物资达到质量要求，使建材物资的数量、型号、规格及有关参数符合采购规定，特制定本办法。

本办法适用于公司所承建工程的建筑材料管理。2 职责

2.1 物资公司负责组织对进厂建材物资的验证及保管、发放工作。2.2 项目部质量部门、工程技术部门参加建材类物资的验证 2.3 专业公司参与建材类物资的验证。3 管理内容 3.1 验收

3.1.1 所有到货物资在未入库之前，首先要根据到货凭证、货物通知单或发票及有关资料，认真仔细地核对品名、规格、数量，并按到货的不同性质，分别进行点数、检尺、量方、过磅等。各类物资必须保证数量准确，质量符合要求。

3.1.2 到货物资必须在规定期限内完成验收工作，做好验收记录，合格物资尽快入库，满足生产需要。3.1.3 仓库管理人员在验收过程中，如发现数量、规格与凭证不符、质量证明资料不全或不符时，及时通知物资公司有关人员处理解决。

3.1.4 为保证所有建筑材料的质量，按规定委托试验室进行试验(砖每3~15万块为一组，砂、石每400m3为一组)。

3.1.5 仓库管理人员填写《入厂自检记录》后，上报项目部质量部门，必要时由质量部门向监理公司报验。

3.2 物资标识方式：

a)合格用绿牌； b)不合格用红牌； c)检验后待判用白牌； d)待检用黄牌。

具体操作方法按《物资入库、保管、标识、发放管理办法》执行。3.3 物资入库

3.3.1 物资验收合格后，应立即办理入库手续，进行登帐、立卡、建档工作。3.3.2 物资入库后，应按材料的类别、性能分别入库存放，做到四号定位，五五码放。3.4 保管

3.4.1 对入库物资做到帐、卡、物相符。

3.4.2 安排适宜的存储场所，保证存储物资的安全。3.4.3 搞好仓库的清洁卫生，加强仓库物资的保管工作。

3.4.4 针对不同的季节，做好防潮、防晒、防雨、防汛、防火、防冻等措施。3.4.5 仓库管理人员要对库存材料进行定期检查，做好记录。3.5 物资发放

3.5.1 认真执行“先进先出，出陈储新”的原则。

3.5.2 严格执行各项物资领用制度，认真履行发料手续，手续不全，不得发放。3.5.3 认真执行领发料的“三检查”、“三核对”、和“五不发”制度。

3.5.4 对发放的物资，要认真填写《领料单》，包括领用工地、单位工程名称、工程编号、物资类别、名称、规格、数量、发料人、领料人双方签字。4 相关文件

QB 513-89-00——《物资入库、保管、标识、发放管理办法》 5 记录

入库记录 验收记录 发放记录 定期检查

项目物管员职责

1、对照材料采购计划，验收入库材料的名称、规格、型号、数量、质量，材料须“三证”齐全，不具备“三证”坚决拒收。项目经理对材料质量进行验收，根据施工进度随时向项目经理提供库存材料明细表，建立材料、机具台帐、易耗品汇总表、材料入库单、出库单。

2、根据材料消耗定额及领料单做到限额发料，做好材料的现场管理工作，材料堆放整齐，并按材料的品质、性能分类存放，并设有材料标签，易损材料注意保护，注意“防火、防盗、防潮、防腐蚀”四防工作，定期盘点对帐，做到帐卡物三相符。

3、按时编制周报表、月报表定额与实际用材损耗分析表交项目经理审核并报送公司审查进帐，根据领料计划对领料部位现场检查，制止超计划损耗。

4、加强机具管理，做好机具的入库、出库，交接及返库验收工作，注意保管和保养，需要维修的及时维修，保证施工的需要。

5、工程竣工后，根据领退料单，汇总计算出材料领用数量、金额、列表上报财务作为成本计算的依据，并将剩余材料封存包装集中退库，确保材料完整无缺。

6、协助施工员监督工人对材料的合理使用情况，杜绝浪费，节约材料。

7、提供和保管工程项目中所用主材的厂家合格证，技术参数等书面材料。