办公室方案[5篇]

第一篇：办公室方案

关于办公室的想法

时光在无声息中走过了两个年头，在办公室这个部门算是做了挺久吧，经历过很多事，参加过很多社团，借鉴了其他社团办公室的模式，再加上自己的一些想法要说发展办公室，有那么几步吧。

明确办公室在学生会中的职责和作用。

1、办公室应该在整个学生会中起到一个中心枢纽作用，这就意味着办公室人员与其他部门以及主席团保持沟通和联系，办公室有责任和权利掌握整个学生会的动向，并在其他部门举办活动时协助规划。很多时候，我们不是在活动中打酱油或者没事凑人头，比如在一个部门要组织活动，办公室的作用就可以是协助策划，帮助其解决会在申请过程中遇到的问题。

2、财务管理。由于现在的学生会没有指定的财务处，所以由办公室来掌管整个学生会的财务问题并无不可。或许，可以这么说，我们有自己的财务账单，收入和支出，负责人清清楚楚。在办公室内有专人负责掌管。

3、档案管理，是必须的。档案管理，不仅仅只是填个登记表，做个表格那么简单，我觉得还应包括会议记录，会议人员出勤，每次的部门活动记录等等。另外来说

一、参照其他学校的社团模式，他们并没有明确的设立办公室部门，取而代之的是秘书处。当然，人数不多，主席团会以他们的提供信息为根据采取相应的举措。

二、有个点子是在做了许久的登记表工作后萌生的——建立电子档案。在这个问题上，与我们部长讨论时，说到需要建立数据库，目前好像没人会，也没有人可以长久的管理和维护。但是，我的初衷并不是要建立数据库，如果真的要数据化，搞个简单的还是能行的通的。

三、学生活动方面，有很多，不过受到的限制好像挺大，因为限制，有些举措不能实现，也没办法。不过我相信只要有心，还是可以实现的。

四、在办公室招人方面，需要更多的是细心，认真的人。在办公室工作，态度很重要，这不是文艺部，注重才艺，更多是定力的考量。务实，求真才能更好的完成办公室的任务。说真的，办公室的工作相对于其他部门有时挺枯燥的，恰恰这也是锻炼耐心的机会。

五、我们学院的社团正在一个个兴起并逐步完善，社团的繁荣与学生活动息息相关，对其他社团的引导，统一，规划也是学生会的内容之一。

第二篇：办公室整改方案

关于“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”的活动方案

为全面改善我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案：

一、团队架构

（一）项目组织 项目经理：常勇

督导员：王旭龙、王沛锦

成 员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群

（二）项目评委 主任：范会君 副主任：于国彦

成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群

二、活动时间 2014年6月-8月

三、项目起动

在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。

四、具体措施

（一）项目前准备

1.各处室要高度重视，每个处室要有专责负责本次活动开展，确保项目按期按时推进。2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流，学习经验教训，达到事半功倍的目的。

（二）清理整顿 1.定点摄影

用相机将区域内混乱的现象一一拍下，编上编号，注明现象等，制成整理前的定点拍摄检查表。同时，将相片进行保存，用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。

2.物品统计与处理

将办公区域内所有物品列在物品清单上，注明使用频率。根据物品清单里统计的物品，制定适合自己区域的物品放置准则，将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。

3.制定物品放置准则

根据物品清单里统计的物品，区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则，确定那些物品可以放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3，物品放置准则见附件4。

4.整顿规划

合理安排办公区域设置，将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。

4.1将物品规划一个“家”

对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划，输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。

4.2讨论一个统一的基准

区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。样例：

改善前：书籍无序放置，管理困难，寻找花时间。

改善后：书籍按高度一致性进行放置，并且使用编号管理，使书籍30秒取物成为可能。

五、处室评比：

六、项目计划

第三篇：办公室节能降耗方案

办公室节能降耗提案

1.推行电子政务

尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通，节省电话费。2.设立纸张回收箱

设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

3.复印打印用双面，边角余料巧利用

复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。4.节省墨粉

如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印。5.重复利用公文袋

公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。6.加强办公电器设备待机管理

大部分办公电器设备都有待机功耗，如电脑、复印机、打印机、空调等。为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。

第四篇：办公室整改方案

办公室整改方案

（一）根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议，结合办公室工作的实际情况，特提出如下整改措施：

一、存在的主要问题

在先进性教育分析评议阶段，办公室共收到意见和建议32条。经过分析、归纳和梳理，我们认为，主要存在以下五个方面的问题：

一是关于服务工作的问题（9条）；二是关于内部管理的问题（5条）；三是关于综合协调的问题（6条）；四是关于车辆的管理和使用的问题（4条）；五是关于财务管理的问题（3条）；其它有5条。

二、整改的目标

通过 整改，使办公室的全体同志在理想信念，服务观念，自身素质，自我管理能力和工作能力，工作水平等方面均有明显的提高；使办公室的 服务、协调、综合管理等各项 工作都有明显的进步和增强，工作效率更高，参谋助手作用发挥得更好。

三、整改的主要措施

（一）牢固树立服务意识，提高服务质量

1、树立“五个”服务思想。即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和“能办的事，要不讲条件马上办；可能办得到的事，要创造条件尽快办；在目前的条件下办不到的事，要耐心讲明情况，待条件成熟后立刻办”的服务思想。

2、确立“四个到位”的工作原则。即“工作到位、服务到位、态度到位、语言到位”。

3、处理好“一个关系”。即正确处理好按规章制度办事与“以人为本”的关系，在不违背规章制度的前提下，按照“以人为本”的原则，尽量做到服务工作的“人性化”。

4、加强与机关党委的沟通、协调工作，配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。

（二）加强内部管理，提高工作效率和水平

1、实行问责制。进一步明确工作职责和工作分工，规范工作程序，严格工作要求。对不履行工作职责，违反工作程序的人和事，严格按规章制度的规定进行处理。使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。

2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理，编印《机关党务工作文件汇编》；编印《机关党建工作通讯录》。

3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度，形成综合管理长效机制。真正做到“用制度管人管事”。

4、加强与有关部门的联系的沟通，尽快办好“货币化分房”工作。

5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识，提高工作效率和质量。

（三）提高综合协调的能力，发挥参谋助手作用

1、摆正位置，明确职责。办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门，是领导的参谋和助手，不是领导部门。因此，在工作中要多做协调工作，不越位，不越权，不指手画脚。

2、当好联络员和播音员。在工作中，主动与委机关各部室负责人交流、沟通，充当委机关各部室之间的联络员和播音员，帮助各部室疏通信息交流渠道。

3、树立大局意识和全局思想，积极协助领导处理好内外关系。多为领导决策出主意、想办法，当好领导的参谋、助手。

（四）严格执行《公务用车管理办法》，加强车辆管理和使用。

1、修改和完善委机关《公务用车管理办法》。

2、严格执行委机关《公务用车管理办法》，对委机关现有的所有车辆，实行统一调配，在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下，最大限度地保证委机关各部室工作用车。

3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行《公务用车管理办法》。所有的公务用车和因私用车，均由办公室统一调配。未经办公室分管领导同意，任何人不得私自动用车辆。一经发现，将严格按照委机关《公务用车管理办法》中的相关规定进行处理。

（五）加强财务管理，规范财务工作

1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。

2、增强财务工作的透明度，每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。

3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和处室领导签字的单据，一经发现，将严肃处理。

4、每周二、周四的下午为报帐时间。离退休老同志和驾驶员因情况特殊，可区别对待。

办公室整改方案

（二）为深入开展创建“人民满意机关”活动，着力破解和制约卫生发展的突出问题，针对2014年满意机关评议意见和近期征求到的意见，进行认真梳理分析，现提出以下整改措施，力争取得实效，让群众满意。

一、关注卫生民生，着力解决看病难看病贵问题

反映的问题：

看病难，医疗条件差、水平低、就诊时间短。

看病贵，药价高、开大处方、重复检查。

整改意见：

1、健全基层医疗卫生服务体系，加强城乡社区卫生服务机构的能力建设，进一步提升卫生服务质量。

2、全面推进“以病人为中心，以提高医疗服务质量为主题”的医院管理年活动。规范医疗行为，加强医疗质量监控，进一步提高医疗服务质量。探索建立医疗纠纷第三方调处机制，畅通投诉渠道，维护医患双方合法权益和正常医疗秩序。

3、进一步加强对医疗卫生领域的规划准入和宏观调控，优化医疗卫生资源配置。进一步实施和推进医院之间医学检验结果互认制度等。

4、严格执行医疗收费标准，实行费用清单制和费用查询制。推进政府主导，以省为单位的上药品集中采购工作。坚决纠正和查处各种乱收费、滥检查、大处方等行为。

5、加快医疗保障制度建设，提高新农合参合率和人均筹资水平，增强群众抵御疾病风险能力。

责任处室：医政处、计财处、社卫处

二、加强卫生监督，确保食品卫生安全

反映的问题：市卫生监督要重在指导、预防和监督；加强食品卫生的安全和监督检查；对非法行医查处不力。

整改意见：

1、推广餐饮“五常法”管理，推行餐饮业卫生监督信息公示制度，以集中培训→现场指导→限期整改→到期验收→逾期处理的步骤开展小餐饮的整治，提高卫生监督监管和处置能力。推行卫生许可“一站式”服务。

2、认真做好《食品安全法》的宣贯工作，切实履行赋予卫生部门的工作职责。全面开展小餐饮整顿规范工作，使80%的小餐饮达到卫生标准，加大食品添加剂的整治力度，进一步落实餐饮业的索证索票制度，重点加强食用油的监管。

3、规范医疗服务市场，全市60%的中小医疗机构实施依法执业分级监管；制定《台州市民营医院依法执业专项整治方案》，重点整治执业许可、人员资质、诊疗科目、医疗广告等方面，逐步建立医疗卫生服务市场长效监管机制。

责任处室：监控处

三、大力开展爱国卫生运动，打造卫生健康城市

反映的问题：“台州市卫生状况检查好，平时差”。

整改意见：

要达到平时也象检查时一样的卫生，关键是要建立长效管理机制。

1、政府要从改善民生，保护健康就是保护未来的角度出发，加大卫生工作力度，在政绩评价中要大力增加维护城镇环境卫生的分值。

2、要加大公共财政的投入，科学合理配置必要的人员、基础设施，如建立大批的正规市场，设置符合标准的环境卫生设施，按标准配置保洁人员等。

3、加强爱国卫生办事机构建设，按国家规定落实人员、经费、办公设备等，开展经常性的卫生检查和公民健康素养促进行动。

4、加大奖优罚劣的制度建设，对卫生工作做得好的重奖，做得差的予以重罚。

责任处室：爱卫办

四、切实纠正医疗行业不正之风，提高医疗服务质量

反映的问题：收受红包拿回扣，服务态度差。

整改意见：

1、开展医德医风教育、廉洁从医教育和警示教育，实行医务人员医德考评制度，进一步规范医疗服务行为。

2、开展行风评议“回头看” 活动，组织卫生行风监督员深入医院进行明查暗访。严肃查处开单提成，收受红包回扣等违法行为，切实纠正行业不正之风。

3、大力弘扬抗震救灾精神和无私奉献精神，树立先进典型，重塑卫生形象。

第五篇：办公室整改方案[推荐]

篇一：办公室整改方案

关于“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”的活动方案

为全面改善我单位办公环境，保障员工身心健康，提高全体员工的精益办公意识，帮助员工养成良好的工作行为习惯，创造环境优美、自然和谐、高效的办公环境，结合我单位实际，制订如下活动方案：

一、团队架构

（一）项目组织 项目经理：常勇

督导员：王旭龙、王沛锦

成 员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群

（二）项目评委 主任：范会君 副主任：于国彦

成员：张学会、李华、王涛、张焕艳、杨诚、邓汉群

二、活动时间 2014年6月-8月

三、项目起动

在月度例会中布置“清洁、美化、精益办公环境，提升效能”活动方案，让全体员工领会精神，提高认识，从思想上重视这次活动的开展。要求以处室为单位进行整顿布置，按时接受检查。

四、具体措施

（一）项目前准备

1.各处室要高度重视，每个处室要有专责负责本次活动开展，确保项目按期按时推进。2.活动开始前组织全体员工到模范单位进行参观交流，学习经验教训，达到事半功倍的目的。

（二）清理整顿 1.定点摄影

用相机将区域内混乱的现象一一拍下，编上编号，注明现象等，制成整理前的定点拍摄检查表。同时，将相片进行保存，用于整顿后对比。定点摄影备案表见附件1。2.物品统计与处理

将办公区域内所有物品列在物品清单上，注明使用频率。根据物品清单里统计的物品，制定适合自己区域的物品放置准则，将未列入需要的用品带离办公室。物品统计表见附件2。3.制定物品放置准则

根据物品清单里统计的物品，区域人员共同制定适合自己区域的物品放置准则，确定那些物品可以放置到自己办公区域内。要与不要的基准见附件3，物品放置准则见附件4。4.整顿规划

合理安排办公区域设置，将公共使用区域和个人办公区域、过道、进行合理规划。4.1将物品规划一个“家”

对区域内的材料、成品、工具、设备、通道等进行一次整体的规划，输出一张区域平面定置图、一个人行通道图。

4.2讨论一个统一的基准 区域内的办公物品、工具、办公设备、书籍资料等按照目视化标准定置后输出最终的物品清单。样例：

改善前：书籍无序放置，管理困难，寻找花时间。改善后：书籍按高度一致性进行放置，并且使用编号管理，使书籍30秒取物成为可能。

五、处室评比：

六、项目计划篇二：办公场所整改方案 xxxx公司办公场所清查整改方案

清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理办公用房有关工作，我公司严格落实责任制，确保文件精神落到实处，进行了全面清理。

按照2014年新的《党政机关办公用房建设标准》文件要求，执行一类企业机关办公用房面积标准，正处级：每人使用面积30㎡。副处级：每人使用面积24㎡。正科级：每人使用面积18 ㎡。副科级：每人使用面积12㎡。科级以下：每人使用面积为9㎡。公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积，根据文件的要求调整了部分人员的办公场所，对超标使用的办公场所进行了整改。现将xxxx公司办公场所整改措施进行上报。xxxxxx产业发展有限责任公司 二〇一五年一月八日

xxxxx公司机关整改、清理情况说明

一、办公室使用人员情况说明 董事长办公室：xx（正处），1人使用。总经理办公室：xxx（正处），1人使用。副总经理办公室（政工、人事）：xxx（副处），1人使用。副总经理办公室（生产、援疆）：xx（副处）、xxx（副处），2人使用。副总经理办公室（销售）：xx（副处），1人使用。公会主席办公室：xx（副处），1人使用。副总经理办公室（物资）：xxx（正科），1人使用 生产技术部：xx（正科），xxx（正科），xxx（科员），xxx（科员），4人使用。办公室：xxx（正科），xxx（科员），xxx（科员），xxx（科员），4人使用。财务总监办公室：xxx（正科），xxx（科员），2人使用。项目信息部：xxx（正科），xxxx（正科），xxxx（科员），xxxx（科员），4人使用。财务室1：xxxx（副科），xxx（科员），2人使用 财务室2：xxx（科员）、xxx（科员），2人使用

二、整改清理情况

参照照2014年新的《党政机关办公用房建设标准》文件的算法，我公司经过实际测量，未有办公室用房超标情况。附 北疆果蔬公司机关办公用房使用情况表

1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。篇三：办公室整改调整方案 ******用房清理情况

为落实中央两办和*********清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求，我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房，并于*********之前整改到位。

一、我院基本情况

目前我院共有工作人员**名。其中院领导*名，院长由***兼任（在我院未设办公场所），常务副院长*名，**名专职副院长由**级干部担任，正处长**名，副处长**名，出纳**名，会计**名，其它工作人员**名。

二、我院办公场所使用和整改情况

为积极响应********关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神，我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题，边查边学边改，整改活动推进扎实有序，取得了明显成效。

本着厉行节约，反对铺张浪费的原则，我院在装修时注重办公用房简洁适用，建筑平面布置应功能分区明确，布局合理。现有办公用房总建筑面积平方米，可使用面积平方米，目前已使用办公用房面积****平方米，未出现超标情况，对于暂未使用的房间，都已上锁以备未来所用。

三、下一步打算和计划

在今后的工作中，我院将认真学习贯彻党的十八届三中全会精神，坚持以改革精神抓好整改落实，切实加强领导，明确责任，加强管理和监督，合理使用办公用房。在业务不断扩展和引进新团队的过程中，我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准，以实事求是和勤俭节约的原则，最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房，做到合理调配，不增加另外开支。同时，加强对办公用房的统一管理和调配，引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔，对多余的办公用房收拢上交，确保办公用房清理工作取得成效。