办公室方案（5篇）

第一篇：办公室方案

公司办公室岗位设置及工作职责

计划方案（草案）

一、岗位设置

1、办公室主任1名；

2、办公室副主任1名；

3、文秘1名；

4、行政接待1名

5、驾驶员2名

二、工作职责

（一）办公室部门工作职责

1、负责公司文件处理、收发工作；

2、负责公司日常行政事务管理、协调工作；

3、负责组织拟订年度工作计划、总结和综合性规章制度；

4、负责公司各类会议的组织召开和总经理办公会议决议的督察落实工作；

5、负责公司对外工作的接待、安排，协调各部门有关事务的安排与处理；

6、负责公司各项文件的起草、整理；领导讲话记录、会议记录及各种文字材料；

7、负责公司各项规章制度的制定、监督及执行情况；

8、负责公司印章管理和使用；

9、负责公司招待费及招待物品的管理与监督；

10、在人力资源部成立前，负责公司的人事劳资各项工作；

11、负责公司食堂等后勤管理服务和安全保卫工作；

12、完成公司领导交待的其他工作任务；

13、负责车辆管理工作；

14、完成领导交办的其他工作。

（二）办公室主任职责

1、熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手；

2、在行政副总经理的领导下，负责主持办公室的日常管理工作。

3、负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

5、负责公司各种会议的筹备组织工作，做好会议记录纪要；

6、负责来文、电、函的批转工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函；

7、负责监督公司印章的使用；

8、负责公司各种公共关系的建立；

9、负责组织办公物品采购计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

10、负责公司车辆统一有序管理；

11、负责组织开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排；

13、负责公司人事、劳资、档案管理等工作（？）；

14、完成公司领导交办的其它工作。

（三）办公室副主任职责

1、协助主任开展办公室日常管理工作；

2、负责公司对外工作的接待、安排，协调各部门有关事务的安排与处理；

3、负责公司食堂等后勤管理服务和安全保卫工作；

4、负责公司车辆统一有序管理；

5、负责组织办公物品采购计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

6、领导交办的其他工作。

（四）办公室文秘职责

1、负责公司各种文稿的打印、发送；

2、负责各部门工作计划的汇总、编制、上报工作；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责收发传真、考勤登记/考勤汇总、接听电话等工作；

5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责办公用品购置、发放、登记及保管工作，协助做好后勤服务工作；

8、负责印章登记管理工作；、完成领导交办的其它工作。

（五）办公室行政人员工作职责

1、负责公司对外工作的接待、安排，协调各部门有关事务的安排与处理；

2、负责公司内部大楼物业管理；

3、负责公司食堂管理；

4、负责物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

5、负责公司车辆管理；

公司投资管理部岗位设置及工作职责

计划方案（草案）

一、岗位设置

1、主任1名

2、副主任1名

3、投资职业经理人2名

二、主要职能

负责公司对外投资项目的尽职调查、策划谈判、协议文本、开办运营、投资体系建设等

三、部门职责

1、负责搜集各类投资信息，寻找有价值的投资项目（包括重组、兼并、收购等）；

2、负责对外投资项目信息库、专家咨询库的建设；

3、负责组织对拟投资项目进行调研、论证、评估项目的市场价值，提出投资项目的可行性报告；

4、负责投资项目的投资方案设计，包括融资方式、投资规模、投融资结构及相关成本和风险的预测；

5、负责投资项目实施过程管理，做好项目进度跟踪、阶段总结、绩效目标、效益评价、清算退出等；

第二篇：无烟办公室方案

为了进一步加强学局精神文明建设，促进职工干部的身心健康，优化办公区人文环境，树立良好的职工干部形象，办公室决定在办公区开展创建“无烟办公室”活动，为在短期内争创无烟办公区打下坚实的基础。特制订本实施方案。

一、创建“无烟办公室”活动的目的和意义

“吸烟有害健康”已为人们所共识。据世界卫生组织报告：全世界每年因吸烟造成的死亡人数达 1000 万，我国每天有2000人因吸烟死亡。更触目惊心的是，约有70%的家庭，32.5%的公共场所和25%的工作场所成为被动吸烟场所。被动吸烟率为52%以上。因此，创造良好的无吸烟环境，不仅有益于身心健康的发展，而且对民族体质的增强和健康水平的提高以及社会良好风尚的建立都具有深远的战略意义。

为此，我们决定在全局范围开展创建“无烟办公室”的活动。我们倡导局领导、领导要率先垂范带头不吸烟，在会议室、办公室等公共场所严禁吸烟,不向来客敬烟。积极宣传吸烟有害健康的科学知识，倡导并形成干部职工规劝家属戒烟的良好氛围，把禁烟纳入精神文明建设的轨道。

为了我们的健康和长寿，为了对职工身心健康的感染和熏陶，为了创建全国精神文明单位，让我们借良知和毅力，自觉地投身到本次活动中来吧！

二、成立创建“无烟办公室”活动领导小组 组 长： 副组长：

成 员：全体工会委员、工会小组长、全体职工

三、实施步骤

创建活动共分三个阶段进行。

第一阶段:(2013年5月1日——5月31日)为宣传动员阶段。成立工作机构，制定方案，部署工作任务，大力营造出创建氛围。积极开展吸烟有害健康干部育，增强干部职工的自我保健意识和控烟自觉性，提高干部职工的控烟能力。

第二阶段:(2013年6月1日——11月30日)为创建实施阶段。落实专人管理控烟工作，组织开展“无烟办公室”创建活动。建章立制规范管理，力促控烟工作取得实效。

第三阶段：(2013年12月1日——2008年12月31日)自查整改阶段。对照创建标准进行自我检查，整改问题，巩固成果建立长效机制，完善档案资料，写出创建工作总结。

四、无烟办公室标准

1.有创建无烟办公室规划或计划，工作制度和保障措施。2.全面落实《创建“无烟办公室”活动实施方案》。及会议室、办公室、接待室等公共场所要张贴统一的禁止吸烟标志牌，有管理制度，不得摆放烟具，不得有烟蒂等吸烟行为。

3.局干部职工、家属及来访者不得在禁止吸烟的区域内吸烟。4.要有专兼职人员负责禁止吸烟的日常管理工作，有控烟检查员，及时劝阻和纠正违规行为，对不听从劝阻的吸烟者，依法给予处罚。

5.利用多种形式进行吸烟有害健康的宣传干部育，并将其纳入到健康干部育工作中。

6.定期对干部职工吸烟状况进行调查，干部职工要了解吸烟有害健康的科学知识，积极开展控烟工作，主动参与戒烟，吸烟率逐年下降。

7.不得接受烟草厂商的赞助和标有烟草广告标志的物品，院内无烟草广告，小卖部不得出售香烟。

8.干部职工对办公室控烟工作满意率达90％以上。

五、无烟办公室申报、评审程序

六、几点要求

1.加大宣传力度，达到共识。利用学习等各种途径，在干部职工中开展控烟、戒烟、禁烟干部育，使控烟、戒烟成为干部职工的自觉行动。进一步提高干部职工的控烟能力。通过宣传使全体干部职工充分认识到“无烟办公室”创建活动的意义。在办公室、会议室、实验室等地方设置“禁止吸烟”、“谢绝敬烟”等禁烟标志。

2.丰富载体，提高实效。一是积极组织干部职工开展“远离烟草，珍爱生命”主题活动干部职工统一思想，提高认识，自觉禁烟。二是树立典型示范、组织板报展评等活动，促进控烟活动稳步有实效的开展。三是将“吸烟有害健康”的内容纳入健康干部育计划，培养干部职工良好的卫生习惯。

3.建章立制，定期考评。制定《创建“无烟办公室”活动实施方案》等制度，加强对控烟工作的评估管理，把创建“无烟办公室”活动纳入局目标责任考核。建立创建工作检查评估机制。

4.每个干部职工要做到不在局内、办公区吸烟，并主动劝阻本组室人员和室外人员在本室内吸烟。实施无烟办公室检查。检查分定期检查、随机检查、日常督查。对不遵守禁烟规定的办公室及相关人员提出劝阻，并认真作好记录。对做得好的进行表扬。

第三篇：办公室绩效考核方案

办公室绩效考核方案

（一）为进一步加强办公室人员绩效考核与薪酬分配的管理，建立动态的绩效分配激励机制，坚持公平、公正、公开的分配原则。以绩效为基础、考核为手段、责任为标准、效益为目标，创建行为有准则、管理有制度、工作有考核、优劣有奖惩的规范化、制度化部门。充分调动员工的工作积极性、主动性和创造性，把部门的工作责任，切实有效地传递到每一位员工身上，全面提高办公室整体效率。现结合办公室实际，特制订绩效考核方案如下。

一、绩效考核的原则

（一）依据岗位职责，以员工的实际指标完成情况为主要内容，实行定量考核和定性考核相结合的原则。其中经济指标（费用管理）占30%，重点工作70%，日常工作考核在总考核的分上适当加减分，控制在-3分3分（日常考核包含工作部署完成情况、考勤等方面）。

（二）坚持公平、合理的原则，对考核内容、考评方法和考评标准力求合理、科学、严格、客观地进行考核评估，增强考核工作的透明度。

（三）坚持定期化与制度化原则。绩效考核工作按月进行考核。

二、考核的具体实施

绩效考核办法对部门人员的经济指标和重点工作完成情况、日常工作进行考核计算出考核得分，考核结果每月5号前公布。试用期内员工不参与考核。

根据绩效考核结果，与员工进行绩效面谈，就工作任务完成情况与工作表现进行充分的沟通。主要目的是肯定成绩，指出不足、提出改进意见，帮助员工制定改进措施。

员工如认为考核结果有不合理的地方，应在获知考核结果后3日内提交书面材料并提供事实依据。过期视同默认，不予受理。根据员工提供的书面材料，在三个工作日内做出是否受理的答复，无客观事实依据的申诉不予受理。同时对员工申诉内容进行调查核实，对有显着差异的项目，双方进行沟通、协商、核实后，对考核的初步结果进行修正。

三、绩效考核结果及其应用

绩效考核结果用于计算员工绩效工资，作为制定员工培训计划、职级调整、薪酬调整、岗位调整、评选评优等方面的重要依据。累计三个月考核分数低于80分的（无不可抗力因素）进行岗位调整。

四、附则

本绩效考核方案适用于办公室全体人员，自20**年元月1日起执行。

办公室

20**年10月15日

办公室绩效考核方案

（二）为建立有效的绩效 激励机制，及时评估和肯定办公室成员的工作，激发成员的潜能和工作热情，确保20**工作任务的顺利完成，特制定本方法。

一、考核 对象：办公室全体成员

二、考核指标及权重

（一）办公室主任

1、协助中心领导处理内部事务、协调各部门工作，协调中心和上级机关相关部门及其他相关单位协作关系。（10分）

2、负责中心公文文稿的审核，提报中心主任审批。（5分）

3、负责审核、督办中心党务、纪检、计生、工会以及团青等方面工作并提报总支书记审批。（15分）

4、负责人员定编的提报、工资及五险一金的审核、督办等工作。（5分）

5、负责在每月25-30日提报下月资金使用计划。（2分）

6、负责控制业务收支平衡，防止大超大节。（3分）

7、协助中心领导对各部门管理 人员的考核与测评工作，配合总编办搞好中心业务考核。（5分）

8、负责起草提报中心财务管理、资产管理等经营方面的各项制度 和工作计划，负责审核中心其他各项管理制度。（10分）

9、负责中心经营管理、财务报销审核登记等工作。（5分）

10、负责中心经营业务合同 的起草、审核、报批等工作。（5分）

11、负责广告收支、专题片收支、自营工程收支、其他业务收支情况的审核并提报核算中心。（10分）

12、负责中心专项资金的审核、上报、催办、督办等工作。（5分）

13、负责中心物资采购的审核、报批、督办等工作。（5分）

14、协助工会搞好中心厂务公开工作。（5分）

15、负责审核、督办中心固定资产管理、库存材料、低值易耗品管理等工作。（5分）

16、负责办理中心领导交办的其他工作。（5分）

（二）机关党支部书记兼办公室副主任

1、协助办公室主任搞好办公室各项工作。（7分）

2、负责中心财务报销、收缴费用、()票据报批签审等工作。（15分）

3、负责机关党支部的各项工作。（15分）

4、负责中心接待工作。（10分）

5、负责中心车辆调度、管理工作。（15分）

6、负责中心后勤、安全、消防、卫生检查考核工作（15分）

7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的管理及调配使用工作。（5分）

8、负责中心公章的使用管理。（3分）

9、负责相关会议、会议用品的组织与管理。（5分）

10、负责材料收货，验货等工作，协同使用部门搞好采购工作。（5分）

11、负责完成领导交办的其它事务。（5分）

（三）秘书

1、收集各部门周例会上的小结与计划、月度计划总结，起草各类文件、申请、报告、总结以及公司相关部门需要的新闻中心有关书面材料。（30分）

2、负责流程的维护、跟踪、变更等工作。（30分）

3、负责会议记录、会议纪要，督办会议决定事项。（20分）

4、负责组织中心职工大会、工作会等大型会议的准备，协助办公室其他人员组织各类事务性会议。（10分）

5、负责传真收发，完成领导和部门主任交办的其他工作。（10分）

（四）政工干事

1、负责完成党建、企业文化、精神文明、纪检等工作工作计划、工作总结的起草。（10分）

2、负责完成公司布置的各项党务相关工作。（5分）

3、负责中心收发文件。（5分）

4、负责中心OA系统的开通、流程的变更等工作。（5分）

5、负责宣传栏制作工作。（5分）

6、负责办公室考勤 工作。（2分）

7、负责中心部分报刊杂志的分发、与邮局工作人员协调工作。（2分）

8、协助办公室主任及时督办、催办各支部书记开展支部工作。协助工会负责人、团支部书记搞好工会、团青年工作。（5分）

9、负责中心领导材料打印、复印工作。（6分）

10、负责所发文件整理归档及报送公司档案室等相关工作。（6分）

11、负责中心电话号码内容的变更发放通知等工作。（2分）

12、负责中心计划生育工作。（6分）

13、负责相关业务电话的记录、传达，登记工作。（2分）

14、负责相关业务的各项表格整理、归档等工作。（6分）

15、协助办公室其他成员制作文档、表格、幻灯片及物品领用、登记、分发、会议室布置等工作。（6分）

16、负责中心综合管理体系工作。（15分）

17、负责协助办公室主任及中心领导做好科级干部季度/考核测评工作。（6分）

18、负责完成中心领导及办公室主任交办的临时性工作。（6分）

（五）劳资员

1、负责中心员工 工资、福利、奖金的发放、核对。（15分）

2、员工养老保险、社会保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金的登记、核对、缴付统计等工作。（10分）

3、负责稿费汇总、发放工作。（7分）

4、负责中心人员出差、学习、休假等请销假管理工作。（5分）

5、负责中心教育培训 工作报表、培训、总结的上报。（6分）

6、负责公司下达的人事、劳资等填报工作。（10分）

7、填制核对员工住房公积金领取工作。（5分）

8、负责劳务工工资发放、用工情况报送等工作。（6分）

9、负责员工职称评审填报。（5分）

10、负责向税务局上报员工各种收入所得税。（6分）

13、负责各部门的考勤的收集、核对、统计工作。（5分）

14、负责新员工的接待工作。（5分）

15、负责员工各项收入进账的数据录入工作。（10分）

16、负责员工住房摸底，公寓住宿安排、变更，统计等工作。（5分）

（六）经营干事

1、根据库存及时填报审批单，按照审批单与供货商或物供中心领取办公、日常用品。（5分）

2、负责办公设备、家具、各类办公保洁生活用品的领取、登记、发放管理。（5分）

3、负责中心资产管理工作。资产的入库、盘点、报废等工作。（10分）

4、协助办公室主任负责合同清理、报送审批等工作。（5分）

5、负责中心财务报销单填制工作。（15分）

6、负责中心专项资金汇总、申报、核对、上报、督办工作。（5分）

7、负责电费的抄报。（2分）

8、负责签到单、办公室绩效考核汇总情况。（5分）

9、负责中心领导文件的打印、复印等。（3分）

10、交通费的收集、登记和汇总。（2分）

11、完成办公室主任交办的临时性的工作。（10分）

12、低值易耗品的盘点和登记。（10分）

13、负责起草财务报销、小额支付款项的协议书。（5分）

14、各项收支费用的统计、核对登记等工作。（10分）

15、相关业务资料的整理、保存、归档等工作。（3分）

16、负责核心业务考核的上报。（5分）

三、绩效考核结果的确定

1、每人分值为100分，绩效考核由部门主任组织专门会议进行，原则上全体办公室员工均需参加，采取集中测评的方式测算成员的考核分值。

2、考核得分确定后，根据分配的绩效总额测算每分分值。

3、办公室除主任由中心统一考核以外，内部确定分配系数为：其他科级人员按1.4计算，中级职称按1.2计算，初级按1.1计算，其他人员按1.0计算。

4、当月缺勤则按照缺勤天数相应的核减绩效工资。

5、每月20日前完成测评工作。

第四篇：办公室健身操方案

办公室健身操活动方案

一、目的久坐电脑前，会造成颈椎不适或不同程度的肩背肌肉酸痛，从而导致精神低落，工作效率下降。为了减轻酸痛、缓解颈椎压力，舒缓身心，保证工作效率。品牌管理中心特推广办公室健身操，试让长时间工作在电脑前的同事，通过这种简单易学的动作，在短时间内迅速缓解自身身体疲劳，从而自我调整以更好地状态投入到工作中去。

二、活动对象

****所有职能部门、办公室文职人员。

三、活动时间

暂定每天上午10：00，下午15:00进行健身操的播放。

四、活动地点

各职能部门办公室

五、活动内容

由*****制作办公室健身操的GIF动态图或视频，每天按时按点在集团qq群发布健身操的GIF动态图或视频素材，各办公室工作人员可自行下载，根据个人工作进展程度，合理安排时间开展运动。

六、活动管理

1.制定相应的计划和健身操播放台账，规范健身操的播放时间和播放频次。

2.活动开展后定期对各职能部门进行调研，了解广大员工需求，根据需求进行调整，完善活动，更好地为广大员工服务。

七、注意事项

1.健身操要简单易学，动作不能过于复杂。

2.要适合在封闭式、局限的空间开展。

第五篇：办公室方案

关于办公室的想法

时光在无声息中走过了两个年头，在办公室这个部门算是做了挺久吧，经历过很多事，参加过很多社团，借鉴了其他社团办公室的模式，再加上自己的一些想法要说发展办公室，有那么几步吧。

明确办公室在学生会中的职责和作用。

1、办公室应该在整个学生会中起到一个中心枢纽作用，这就意味着办公室人员与其他部门以及主席团保持沟通和联系，办公室有责任和权利掌握整个学生会的动向，并在其他部门举办活动时协助规划。很多时候，我们不是在活动中打酱油或者没事凑人头，比如在一个部门要组织活动，办公室的作用就可以是协助策划，帮助其解决会在申请过程中遇到的问题。

2、财务管理。由于现在的学生会没有指定的财务处，所以由办公室来掌管整个学生会的财务问题并无不可。或许，可以这么说，我们有自己的财务账单，收入和支出，负责人清清楚楚。在办公室内有专人负责掌管。

3、档案管理，是必须的。档案管理，不仅仅只是填个登记表，做个表格那么简单，我觉得还应包括会议记录，会议人员出勤，每次的部门活动记录等等。另外来说

一、参照其他学校的社团模式，他们并没有明确的设立办公室部门，取而代之的是秘书处。当然，人数不多，主席团会以他们的提供信息为根据采取相应的举措。

二、有个点子是在做了许久的登记表工作后萌生的——建立电子档案。在这个问题上，与我们部长讨论时，说到需要建立数据库，目前好像没人会，也没有人可以长久的管理和维护。但是，我的初衷并不是要建立数据库，如果真的要数据化，搞个简单的还是能行的通的。

三、学生活动方面，有很多，不过受到的限制好像挺大，因为限制，有些举措不能实现，也没办法。不过我相信只要有心，还是可以实现的。

四、在办公室招人方面，需要更多的是细心，认真的人。在办公室工作，态度很重要，这不是文艺部，注重才艺，更多是定力的考量。务实，求真才能更好的完成办公室的任务。说真的，办公室的工作相对于其他部门有时挺枯燥的，恰恰这也是锻炼耐心的机会。

五、我们学院的社团正在一个个兴起并逐步完善，社团的繁荣与学生活动息息相关，对其他社团的引导，统一，规划也是学生会的内容之一。