档案整理几点意见

第一篇：档案整理几点意见

关于创卫档案整理等项工作的几点意见

1、各单位要成立创卫办公室。要有办公地点，有创卫办的牌子，里面要有办公设施、墙上一面张贴爱卫组织制度、领导机构和领导分工；另一面张贴创卫工作制度、领导机构和领导分工。

2、禁烟标志上面四个字的字体要求是“禁止吸烟”而不是“请勿吸烟”

3、档案整理要规范，爱卫内容包括爱国卫生制度（总）制度内容包括（1）爱国卫生组织管理和制度、（2）健康教育制度，（3）环境卫生制度、（4）控烟制度、（5）病媒生物防治制度（除四害）、（6）食品卫生管理制度。每个制度后面都有详细的检查评比考核量化细则，细则后面有检查评比记录，要有评，要有比，要有奖惩记录。再后面要有会议记录，最后工作总结。细则服从总则，做到考核细则要和总制度相呼应，检查评比要遵守考核细则，每项工作总结要完全遵守分则制度和考核细则。真正做到有总则——有分则——有考核细则——有考核过程（工作进度）——有检查评比（奖惩）——有会议记录——有工作总结，有头有尾，前后协调呼应，是一个整体。档案整理有两部分，一是按照上级文件精神要求做到工作，也是遵循：文件——落实（会议纪要）——考核和奖惩——总结。另一部分就是学校常规工作，也是按照上面要求去整理。

4、档案整理分两部分，有一部分是原来常规工作的档案，一部分是创卫的档案，档案盒上分别显示。

第二篇：诚信档案实施意见[定稿]

县城区街道办事处关于建立社区居民诚信档案

实

施

意

见

为进一步提高社区居民的整体素质，推进社区诚信体系建设，引导居民自觉遵守社会公德、职业道德、家庭美德，树立“赞皇人”诚实守信、举止文明、奋发向上的良好形象，加快和谐社区建设，根据《石家庄市社会诚信体系建设方案》要求，决定在县城区范围内建立社区居民诚信档案。

一、指导思想

以党的十七大精神为指导，坚持科学发展观，贯彻落实《公民道德建设实施纲要》，逐步建设居民素质教育长效机制，引导广大居民自觉遵守社会公德、职业道德、家庭美德，除陋习，树新风，诚信守法，积极参与社区文明建设，争做“新赞皇人”。

二、建档对象及分类

凡在社区内长期居住，年满18周岁的居民，全部建立相应的个人诚信档案并分为以下几类：

1、社区个体工商户诚信档案；

2、社区低保户诚信档案；

3、社区学生诚信档案；

4、社区一般居民诚信档案；

5、社区特殊人群诚信档案（如法轮功分子、刑释解教人员、群众反映极差人员）。

三、归档范围

1、个人基本情况；

2、宣传、贯彻法律法规和党的方针政策情况；

3、受奖惩情况；

4、各种反馈、投诉记录；

5、个人履行社会公德、职业道德、家庭美德及遵守居民行为规范等情况，其中包括：优良记录（如热心公益事业、见义勇为、拾金不昧、热心助人等模范行为）和不良记录（如偷税漏税、制假售假、拖欠债务、损坏公共设施、违反计划生育等不良行为）。

四、信息收集渠道

1、个人自报。其中获得荣誉的提供证明或证书复印件，不良记录需出具本人签字的证明材料。

2、社区居委会收集。由居委会对日常工作、生活中发现的正反面典型事例收集整理，加盖公章后报街道办。

3、日常工作记录。由街道办各职能业务窗口对在日常工作中发生的典型事例随时记录、归档，记录材料由当事人签字，当事人拒签的，由经办人员填写书面记录并签名。

4、社会举报。公布举报电话，对群众举报事项查证核实后填写书面记录并归档。

5、通过县直各部门收集整理。

五、档案管理和使用

1、街道办对社区居民诚信档案进行季度考核，并将考核结果通过发放简报和宣传栏的方式公布。居民或个体工商户如有严重失信行为，将受到警告、通报等惩罚。对诚实守信的典型模范进行表扬嘉奖。

2、街道办不定期对诚信档案内容进行抽查核实，向社会公开监督举报电话，保证档案完整、准确、系统、安全。要实行领导负责制和责任追究制，诚信档案建立过程有登记、有签字、有检查，使诚信档案稳步走向规范化、科学化。

3、建立诚信信息查询制度，凡社区居民需街道办办理各种业务，均需首先查询个人诚信档案，对有不良记录、不符合申请事项要求者，不予办理；有不良记录但申办事项符合条件者，先批评教育后再予办理。相关单位需街道办出具个人情况证明的，查询后如实提供。

4、结合居民诚信档案，抓好社区诚信教育，开展各类诚信评选活动，营造社区良好的诚信环境。

5、建立诚信信息修复制度，对持有不良纪录的社区居民，允许其通过主动纠正错误等措施进行补救，经审核后解除其不良记录。

六、工作步骤

(一)宣传发动阶段（2008年12月——2009年1月）：配合县“吸取教训、转变作风、重塑形象、科学发展”主题教育，加强居民教育，宣传建设诚信社区、和谐社会的主要意义，使道德教育深入人心。

(二)收集信息，建立档案阶段（2009年3月——10月）：多渠道收集整理相关信息，录入微机，建立居民诚信档案信息库。

(三)全面运转阶段（2009年11月后）：有效运用诚信档案推动各项工作，并进一步完善采集、录入、使用等工作流程，随时充实、更新相关信息，最终建立起能够切实发挥监督作用、真正有约束力的社区诚信制度体系。

社区居民诚信档案的建立是一个长期、严格、细致的工作，对于加强居民教育，提高文明素质，构建和谐社会意义重大。街道社区组织广大社区居民要高度重视，坚持不懈地抓好各环节工作，使之成为加强居民素质教育的一项长效机制，在推进和谐文明社区建设中发挥重要作用。

第三篇：关于加强小城镇档案管理工作的意见

关于加强小城镇档案管理工作的意见

近几年来，我市小城镇建设发展较快，在小城镇的规划、开发建设以及管理过程中形成了大量的具有保存价值的档案材料。这些档案真实、完整地反映了小城镇建设和管理的全过程，是小城镇进一步发展的依据与凭证，也是国家档案信息资源的重要组成部分。管理好小城镇档案，对于保存历史记忆、方便工作查考、维护公民权益具有重要意义。据调查，目前我市有些小城镇在档案的收集、归档、移交、保管等方面存在一定问题，主要表现为各相关部门之间缺乏沟通与协调，致使一些小城镇档案处于分散管理状态，应当归档的档案没有按规定向档案部门移交，特别是大量的基本建设工程档案还滞留在开发商、建筑商手中，有的小城镇甚至出现了档案流失现象，给小城镇的开发建设和管理造成不同程度的损失。

为了确保小城镇档案的齐全完整，使之更好地为小城镇的建设、发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》及有关规定，结合本市实际情况，现对北京市小城镇建设档案管理工作提出如下意见：

一、加强对档案工作的领导，将小城镇档案工作纳入镇政府工作日程，并明确领导分工。镇综合档案室要切实履行对小城镇档案工作的收集、保管、提供利用及监督、指导职能。

二、小城镇档案主要是指在小城镇规划、建设和管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的记录。目前，其主要内容有：小城镇立项、规划、审批材料；各级政府给予的各项优惠、扶持政策材料；小城镇用地及拆迁过程中形成的文件材料；工业、民用建筑工程材料，市政、公用、交通、水利、电力等基础设施及环境卫生、园林绿化等城市建设工程材料；工业开发区建设、招商引资形成的文件材料；户籍、物业等管理方面的文件材料。

三、镇综合档案室要将小城镇开发建设中形成的文件材料纳入归档范围；明确各有关部门要定期将档案资料向镇综合档案室移交，明确建筑施工单位将一套完整有效的基建竣工图向建设单位或镇综合档案室移交，确保档案资料的完整与安全。

四、镇工业开发区管委会在条件成熟的情况下，可成立独立的综合档案室，负责接收、保管、提供利用本管委会形成的档案。其档案工作接受镇综合档案室的监督、指导。开发区管委会不具备档案管理条件或档案保管条件较差、存在档案安全隐患的，其档案可由镇综合档案室代管。

五、区县委、办、局等单位形成的涉及小城镇建设的档案按有关规定向本单位综合档案室移交。

六、区县档案局要依法履行对本区县小城镇建设档案工作的监督指导职责，并可根据本地实际情况制定相应的档案管理办法。

第四篇：关于加强银行档案工作的意见

关于加强银行档案工作的意见

中国银行业监督管理委员会

银监发[2007]45号

各银监局；各省、自治区、直辖市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，计划单列市档案局、馆；各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行、金融资产管理公司，邮政储蓄银行：

随着我国社会主义市场经济体系的发展和日益完善，银行业正在成为促进我国经济又好又快发展的一支重要力量。银行档案工作作为银行经营管理活动中不可分割的重要组成部分，在维护银行和客户权益、打击经济犯罪、防范金融风险、促进经济和社会发展等方面具有不可替代的信息支持与保障作用。近年来，随着金融体制改革的不断深入，银行档案工作面临着一些新的变化和问题。一些银行调整了档案工作管理体制，实行了本行档案工作垂直管理，给银行档案工作管理对象、管理方式注入了新的内容；银行业务的不断拓展，金融品种的创新，使银行档案的收集、确定归档范围等工作面临着新的课题；信息技术的不断发展和广泛应用，给银行档案的安全保管、提供利用等工作带来了新的机遇与挑战。为切实加强新形势下的银行档案工作，更好地适应银行改革发展的需要，为银行各项工作提供有效服务，现就加强银行档案工作提出如下意见。

一、以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，充分认识做好新形势下银行档案工作的重要意义

各级银行档案部门要以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，为银行自身发展和构建和谐社会提供有效服务。银行档案是银行经营管理活动的直接历史记录，既是银行的有形资产和无形资产，也是银行的核心信息资产。银行档案工作是国家档案工作的一个重要领域，是我国档案事业的重要组成部分；银行档案工作与银行各项经营管理活动紧密相联，相互作用、相互影响，是银行内部管理的基石。推动银行档案工作与银行各项工作协调发展，对提高银行科学管理水平，完善现代金融企业管理制度，提升银行竞争能力，构建社会信用体系和和谐社会，促进企业文化建设都具有重要意义。

做好银行档案工作不仅是银行自身改革发展的需要，而且是银行业不断适应市场化、国际化的需要。当前，金融体制改革不断深入，国有商业银行正在积极推进综合改革，通过加快处臵不良资产、充实资本金、股份制改造和上市等途径，完善公司治理结构，健全内控机制，建设具有国际竞争力的现代股份制银行。银行档案工作要紧跟银行改革发展的步伐，以银行各项业务发展到哪里，档案工作就延伸到哪里为原则，特别是要围绕银行中心业务工作，服务银行重点任务，使银行档案工作与各项工作协调发展。

二、进一步加强银行档案工作领导，强化档案工作监督指导职能

随着银行管理体制改革的不断深入，一些银行逐步建立和完善了与其经营管理体制相一致的档案工作管理体制，对本行档案工作实行了垂直管理体制。“统一领导、分级管理”是我国档案工作的基本原则，这一原则同样适用于银行档案工作领域。各总行档案工作要在国家档案行政管理部门的统筹规划、组织协调、监督和指导下进行。各总行要把对本系统档案工作的监督和指导列入总行有关部门的职责范围，加强对档案工作的领导。各级银行档案部门要认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，负责对本行各类档案的集中管理，积极为银行各项经营管理活动提供档案服务，并接受同级档案行政管理部门的执法检查；各总行要建立健全本系统档案工作规章制度，统一档案工作标准，对分支机构档案工作进行监督和指导，并组织本系统档案工作经验交流、学术研讨及档案人员的培训等工作，定期开展银行档案工作综合或专项业务检查；各总行要加强对境外分支机构档案工作的监督指导和检查工作，将境外分支机构的档案工作纳入工作范畴，按照《国家档案局关于加强驻外机构和境外企业档案工作的意见》的要求，积极开展境外分支机构的档案工作。通过档案工作机制创新、制度创新、管理手段创新，加强对银行档案工作的领导，对银行档案工作监督到位，措施到位。

三、进一步健全银行档案工作机构，不断加强银行档案工作力量

银行档案工作机构是银行档案工作得以正常开展的体制和机制保障。没有健全的档案工作机构，就没有健全的档案工作。按照《商业银行法》，商业银行由总行实行一级法人管理，按现代企业制度的要求对分支机构实行垂直管理。银行档案工作要顺应银行管理体制改革的要求，进一步理顺银行档案工作管理体制，使银行档案工作在银行改革与发展过程中得到切实加强。各银行要高度重视，从实际出发，因地制宜，在总行、分行建立适应档案工作发展的独立档案工作机构，在支行建立相对独立的档案工作机构，切实履行档案工作监督指导和档案保管利用两种职能。各银行要从战略的高度、以长远的眼光认真解决银行档案工作人员不足、队伍不稳的问题，为银行档案工作的发展和各项工作的顺利进行提供支持与保障。要根据各自工作现状、档案数量等情况，在总行、分行档案部门配备相应数量的专职档案工作人员，并确保档案人员的相对稳定，逐步改变银行大多数档案人员身兼数职、调换频繁的状况。

四、进一步加强银行档案基础业务建设，不断提高银行档案综合管理水平

我国银行档案不仅数量大、内容丰富，而且门类多、专业性强。随着银行管理体制改革与银行业务的不断拓展，银行业务逐步由分业经营转向综合经营，银行档案的类型、载体形态更加复杂多样，使银行档案基础业务建设既有传统内容，又增加了新的对象。各银行档案部门要狠抓银行档案综合管理，适时跟踪新型业务、新型载体的档案形成情况，将各种门类和载体档案纳入到档案工作的范畴，实现从注重文书档案管理到文书档案和业务档案管理并重的转变。不仅要重视银行传统的文书、会计、科技、人事等档案的管理，而且要重视银行负债业务、资产业务、中间业务、国际业务、内部控制与稽核、风险等各种业务档案的管理。要根据银行当前工作需要和发展趋势，认真分析研究、科学划定并适时调整银行档案的收集范围，把具有保存价值、应该归档的文件材料收集齐全。要避免银行内部机构档案管理各自为政、分散管理的现象，做到档案工作统筹协调，档案实体相对集中保管，档案信息高度集中管理，统一标准、统一制度、统一监督指导。要科学整合银行内部各类档案信息资源，实现档案信息资源的集中统一管理，以充分发挥档案信息资源整体优势。

各银行要认真开展对已超过保管期限档案的鉴定工作，在各行主管档案工作的负责人主持下，成立有本行领导、档案部门和有关业务部门参加的档案鉴定机构，积极开展档案鉴定工作。对经鉴定确无保存价值的档案登记造册，按程序经各行负责人批准后销毁。

五、进一步加强银行档案基础设施建设，不断改善档案安全保管条件 目前，我国各商业银行档案库房十分紧张，上自总行，下至分支行，档案库房面积大都难以满足日益增长的档案保管需求。特别是一些商业银行的档案不再向当地国家档案馆移交，使银行档案库房紧张的状况日益突出。为了确保档案的安全保管，各级银行都要采取切实可行的措施，加大对档案基础设施的投入，统筹规划，合理安排，按照国家对档案安全保管的要求，分步、分批建立符合银行档案保管要求的库房，同时配臵必要的设施设备，采取防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防水(潮)、防有害气体等措施，不断改善现有档案保管条件，满足一定时期内档案数量增长的需要，确保档案实体的绝对安全。同时，还要高度重视银行档案信息化建设过程中档案信息网络、操作系统、档案数据库的安全防护，采取各种有效措施，确保档案信息的安全。

六、进一步推进银行档案信息化建设，积极开发档案信息资源，不断提高档案服务水平

信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措，各银行要在现有的档案信息化建设成果基础上，适时引进、应用新的信息技术成果，不断提高档案信息化建设水平。一方面要认真做好原有纸质或其他类型载体档案的数字化工作，本着既积极又稳妥的原则，论证制定切实可行的工作方案，推动档案数字化工作的规范、有序进行；另一方面要进一步深入研究电子文件归档和电子档案管理相关问题，确保信息技术条件下各类档案得以全面收集、安全保管、有效提供利用。各银行要按照国家有关电子文件归档及管理规范、档案数字化技术规范等技术标准，统一本行系统档案数据库的建设，统一档案信息的存储格式，有效推进多形式多层次的档案信息共享平台建设，建立档案信息化建设的长效发展机制。

开发档案信息资源，为银行各项工作服务，是提高银行档案工作地位，促进银行档案工作不断发展的有效途径。各银行档案部门要积极以各种形式和途径积极主动地开发银行档案信息资源，为银行的改革发展服务。要树立主动服务意识，努力提高银行档案工作质量，围绕银行中心工作，主动开展服务；要树立超前服务意识，密切关注银行当前和今后的发展，有预见性地开展服务；要树立时效服务意识，善于快速捕捉有用的信息，及时找准服务的切入点，提供有效服务。

七、进一步加强银行档案队伍建设，不断提高银行档案工作者的综合素质

各银行要大力加强档案队伍建设，全面提高银行档案工作者的综合素质，增强银行档案队伍的凝聚力、战斗力。一方面，要努力提高银行档案队伍的政治素质，使银行档案工作者自觉以“三个代表”重要思想和科学发展观武装头脑、指导实践，自觉执行党的基本路线、方针、政策和国家法律法规，弘扬求真务实、埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的工作作风。另一方面，要努力提高银行档案工作者的业务素质，适应新形势下银行档案工作的需求，掌握银行档案工作的方法和规律，不断提高业务能力。要采取多种形式，充分利用和发挥银行信息科技资源优势，加大档案教育培训力度，立足当前，着眼长远，瞄准现代技术的应用与发展，不断实现银行档案工作人员的知识更新，提高档案人员的岗位适应能力和对相关新技术的掌握程度。要运用激励机制，激发银行档案工作者的积极性、主动性和创造性，通过他们积极努力的工作，推动银行档案工作的不断创新和可持续发展。

面对新时期、新形势给银行档案工作带来的新问题、新课题，银行档案部门要认真贯彻《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，在总行的领导下，从档案工作的实际出发，认真研究，提出具体的应对策略，制定具体的解决措施，使银行档案工作在新的形势下持续、健康地向前发展。

第五篇：中心小学档案工作管理意见

中心小学档案工作管理意见

档案是学校的一笔财富，它可为学校提供管理和决策的大量信息，记载学校的发展和师生的成长。为进一步加强学校档案建设和档案管理工作，快速、准确地给教师和学校提供信息和材料，更好地积淀学校文明和全体教职员工的劳动成果，更好地服务、服从学校及教师的发展，根据上级档案管理的要求，并结合学校实际，特对档案管理和建设提出如下意见。

一、加强基础建设

必要的物质和人力基础是档案建设和管理的基本保证。一是抓好综合档案室和各部门档室设备购置工作，力争柜、室够用，室内灭火设备、干燥设备、通风设备齐全。二是加强综合档案室和各部门档案人员的培训，让各管理人员的搜集能力、整理水平、管理能力、法制意识得以增强，各室管理规范。三是加强制度建设和宣传力度，按上级档案管理的规定建立必要的规章制度，如保密制度、利用制度、借还制度、资料搜集制度等。四是加强电子档案管理和网络档案管理的建设。

二、加强档案管理

采取部门管理与学校统一管理相结合，定期搜集整理与定期上交定期处理相结合，全员参与与部门负责相结合的管理办法；综合归类和分室归类相结合的方式。

1、成立档案管理领导小组负责档案管理的策略制定，定期检查和指导档案管理工作，妥善安排档案管理人员。各村校主任教师要选一名教师兼任学校档案管理工作。

2、做好档案的搜集整理工作。资料的搜集是档案管理的基础，各部门各校要着重做好以下几方面的内容搜集和整理。

⑴、凡是反映本机关主要职能活动的基本历史面貌、办事毕，对本部门和社会有价值的文件材料均书属搜集的范围。具体包含：本部门制定、形成的文件材料；上级机关下发的文件材料；下级机关报送的重要材料；同级机关和非隶属机关需要贯彻执行的文件材料，各部门和教师在履行公务活动和组织内部活动中形成的材料，各校各部门获得上级表彰奖励的有关资料。由各部门负责人安排专人定期搜集整理。

⑵、教师个人档案资料的搜集是指教师在自我成长、从事教育教学工作的相关资料。如参加学习培训的情况，教育教学工作的经验总结，工作成绩，教学教研成果，参加重大的学术交流活动等。

⑶、学生档案是指学生在校学习期间的行为表现，学业成绩，健康状况，对学校和社会的贡献等内容。

⑷、档案资料的搜集包括纸质资料，电子资料、音像资料、实物等。

⑸、做好资料的整理工作。一是做到分类合理科学，既要符合上级文件要求，又要便于提取。二是定期入柜入机，采取部门每期期末整理一次，学年末有各室负责档案管理的同志将档案移交综合档案室，规范移交程序。如因工作调动，各室负责人要督促其办好档案移交工作，严防档案丢失。三是摆放有序，陈列科学，注重美观，保证快速提取。四是编目规范，按上级档案装订要求进行归档装订。五是纸质档案用纸规范，各部门形成的档案 2 资料尽量用A4纸打印，确因特殊情况不能用A4纸打印的，在组卷时用A4纸托每件。凡书写上交的档案资料一律用黑色钢笔书写。电子资料上交时要密码保护。

3、加强安全管理 档案资料涉及学校各种信息，其安全要求是相当高的。

⑴、精心选派管理人员，保证机密不泄露。⑵、选好存放地点，严防档案资料丢失。

⑶、加强设施配备，做到无霉变，无虫蛀，无鼠耗，无被火燃烧的危险。

⑷、严防档案被盗。

附：各室档案搜集参考表：

一、文书档案类 ⑴党群类

1、党群干部任免、党员名册、党组织年报表

2、党支部、群团工作计划、总结、群团组织名册及年报表

3、党群干部调动、奖励、表彰、新党员吸收、转正、党群介绍信存根

4、纪检、处分、党员评处评议记录总结等文件

5、党员证明信、党费收缴表、建党对象一般性文件

6、党支部会议记录、纪要、决定

7、党小组会议记录、点名册

8、教工会、团委、妇委会、少先队、学生会工作中的文件材料

9、本校教育学会各教研会的章程、计划、报告、论文

10、学会、研究会的一般文件材料 ⑵政工人事类

1、机构设置、人员编制、行政领导职务及其他干部任免、教职工名册及劳动人事统计、职工受各级表彰的

2、教职工调动及调动介绍信、职工吸收、转正、定级、调资、更改工龄学历

3、职工政治思想教育、奖惩

4、职工离休、退休、伤亡及重大事故的情况上报材料、抚、福利等文件材料

5、教职工考勤、任命合同书、福利补助、病休员慰问等

6、职称评定（名册）、评职的报告、批复、总结材料

7、教师在职培训、离职进修的规划、表册、材料、考试成绩

8、廉政、双文明建设的文件材料

9、一般性理论、时事政治学习材料

10、各级各科教师基本情况登记表

11、表彰教职工的先进事迹文件材料 ⑶综合类

1、行政会议、校务会议、教育工作会议及重要会议研究决定、记录

2、上级政府及教育主管部门下发的批复、批转文件

3、上级机关人员来校视察、指导工作和调查研究形成的文件材料

4、学校领导参加上级机关召开会议上的讲话、会议印发本校 4 典型材料

5、上级机关及教育主管部门的非直接针对并要执行办理的文件、同级机关与非隶属机关制发非本校业务但要执行的文件

6、学校工作计划、总结

7、比较重要的专题报告、典型总结、通知、简报

8、本学校规章制度建设、目标管理等文件

9、本校形成的一般性、事务性通知以及工作介绍信

10、学校印信启用、大事记、组织沿革

11、教师值周安排记录、大事记、组织沿革

12、信访、保密、保卫、档案管理、文件清理、档案交接、计划生育工作

13、英模、先进人物和校外辅导员来校进行辅导、作报告以及师生参加军训、义务劳动等社会公益活动中形成的材料

14、学校与单位及个人签定的合同、协议书

15、上级主管部门有关总务、财务、勤工俭学的文件

16、本校总务工作总结，会计制度、经费包干指标及分配办法、经费管理

17、资产清理、报废登记表

18、购置设施，校具，办公用具的请示预算、批复

19、图书资料进、库存、损坏登记，统计表

20、医务室、食堂、生产劳动、公共区域管理、清洁卫生、绿化工作的文件材料

21.勤工俭学计划、总结、专题报告、总结年报表

二、教学档案类

⑴教学管理类

1、上级机关颁发的教学、教改工作计划、大纲、课程设置、招生质量抽查和召开的教学研究会文件

2、本校制发的教学、教改工作计划、总结、典型分析报告和主管部门批转的批示

3、本校的教学工作报告、简报、记录

4、一般的教学信息、简报

5、本校的课程设置及人员安排、校历、开学放学的通知

6、本校的教学质量评估及验收材料

7、本校的校务日志

8、本校的班级日志

9、本校学年初、学年末的教学统计表

10、本校普及小学教育和“普九”的规划，基本情况统计表

11、学龄儿童及学龄前儿童登记表、花名册

12、学校自编教材、讲义的定稿、印本、校内出版的教学研究刊物的定稿和印本

13教研室（组）和班主任工作计划、总结材料

14、上级主管部门印发的各科试题

15、本校制定的各级各科试题及期末成绩册、统计册、分析材料，各级各科期中考试及期末成绩册、统计册、分析材料

17、体育、劳动、技艺项目课程设置及训练、表演成绩、经验、总结材料

18、教学鉴定、教学成绩登记

19、教师课堂教学示范教学材料、典型教案、评议记录

20、教师教改研究、实验方法的总结、成果、论文

21、各类报刊、简报、登载本校教师 教学过程中的经验文章

22、本校招生计划、报告、总结

23、德育工作计划、总结以及德育教育形成的重要文件材料 ⑵学籍管理

1、新生学籍报告表和转、复学证明等学籍变更材料

2、各年级学生名册、登记表、注册等

3、新生录取名册、入学花名册

4、学生休学、退学证明存根、留级、师生工作证、学生证、校徽发放登记表

5、学生学籍、学号及成绩卡

6、毕业升考试成绩统计表、毕业生花名册

7、“三好学生”“优干生”评选的一般材料

8、“三好学生”“优干生”“先进班集体”“先进少先队大队部”“先进少先队员”等登记表及典型材料

9、参加各种竞赛获各级奖励的

10、学校的一般竞赛材料

11、学生参加校外体育比赛成绩及破校级以上运动会项目名单

12、学生参加社会上组织的征文、智力竞赛、文艺演出、书法、摄影活动中获奖名单及品

13、学生违纪违规处分材料

三、教师个人业务档案

1、各级专业技术职务任职资格评审材料及证书复印件

2、专业技术职务任命（聘书）聘约、任期岗位职责

3、专业技人员考核表及相关材料

4、有关专业技术工作方面的奖惩、业务培训、进修、培养人才成绩等情况

5、参加继续教育的情况及学历证明复印件资历证明材料

6、论文、专著、设计图纸的手稿或复印件，发表学术文章的刊物原件或文章复印件技术成果或技术鉴定材料

7、参加学术活动的有关材料

8、参加专业技术职务任职资格的申请书、提交的业务自转、工作总结，学术论文以及所在单位的评审意见，成绩通知单，考核记录，批准任职资格的通知书。

9、教师个人履历。如承担工作任务的情况、完成情况以及承担工作任务过程中形成的重要资料和工作业绩。

10、教师受各级表彰奖励惩处的情况。

11、教师承担工作任务过程中形成的重要资料，如工作计划，总结，心得，经验等。