总务处工作安排有关事项(本站推荐)

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第一篇:总务处工作安排有关事项(本站推荐)

总务处工作安排有关事项

一、采购安排

1、各个年段长及各个办公室负责人根据需求情况,在每周四10

点前,将办公用品需求表报送副主任处。

2、由副主任进行汇总,根据保管室物品情况确认购买数量。报

主任处,由校长审批,落实采购。

二、固定资产维修安排

1、各个年段长及各个办公室负责人根据资产损坏程度,在每周四10点前,将资产待维修表报送副主任处。

2、由副主任进行汇总,报主任处,由校长审批,落实维修。

三、报销时间规定:为了保证帐目能得到及时的清算,各个教师

必须在每月28日前完成报销事宜,报销时间为每日上午时间。特别说明12月份必须在12月25日前完成报销事宜,保证年终决算正常进行。

第二篇:总务处第一周工作安排

总务处第一周工作安排

1、分发课本、办公用品。

2、调整各班课桌凳。

3、检修水电、消防设施,校舍安全。

4、催缴各班代收费、学生参保名单。

第三篇:三十周年校庆总务处工作安排

三十周年校庆后勤保障组工作方案

一、指导思想:

思想高度重视,工作细致入微,成员相互合作。

二、组织领导

总指挥:贾建军 组

长:徐峰

成员:刘建军、毛明、袁宏春、孙飞翔、程正刚、何建林

三、工作安排

(一)、食堂接待:

1、中餐:A:菜谱已定

B:40桌(三楼为主,二楼为辅,四楼安排2-3桌高标准),负责人:何建林

说明:①领导进食堂就餐时,贾校在食堂二楼处(根据由何建平同志提供的,领导、企业家由冯校划定名单)指引到四楼就餐。②食堂增加六名老师(工作任务上菜)八名礼仪学生(一、二、三、四层各两位)

③合作协调:二楼食堂:程正刚;三楼食堂:袁宏春;四楼食堂:毛明(建议:报名处工作结束,安排陈霞老师到四楼协助毛明)④开饭时间:11点30分

2、环境布置:喜庆、简洁,负责人:何建林

3、音响负责:孙飞翔,缪波

4、食堂服务:上菜礼仪辅导;召集人:何建林;联系人:毛明 食堂工作人员由陈霞老师16日前完成培训。

(建议:整个礼仪组的学生在袁宏志的带领下请陈霞老师培训。)

5、二、三、四楼卫生环境打扫;16日晚完成。责任人何建林

6、菜价询价:何建林全程负责;白酒,海之蓝(30箱);黄酒,6年陈

7、食品卫生安全质量高度重视;责任人:何建林

8、晚餐:①主桌25桌(全体教职工含门卫),3桌(食堂人员)

②开饭时间5:30

(二)后勤维修

1、厕所水箱全部更换新的,15日之前完成。责任人:刘建军

2、木工维修到位,15日全部完成,16、17日全天待命。责任人:袁宏春

3、食堂三楼南侧水电通畅,16日前完成。责任人:刘建军 4、18日确保全天电路通畅,责任人:刘建军、顾立祥

5、校门口显示屏维修,操场技能展示电力保证,责任人:刘建军

6、厕所卫生,16前完成。责任人:毛明

7、校园花草布置,责任人:徐峰、袁宏春;报告厅花草布置:徐峰、冯师傅,17日前完成。

8、校园地面整理,16日上午完成,责任人:刘建军、邓佩斯

9、教学楼等公物,责任人:孙飞翔、袁宏春

(三)联系电话

贾建军:*** 徐

峰:***

刘建军:*** 毛

明:*** 孙飞翔:*** 缪

波:*** 程正刚:*** 袁宏春:*** 顾立祥:*** 冯师傅:*** 邓佩斯:***

2010-12-10

第四篇:婚礼庆典事项安排

婚礼庆典事项安排

总负责人:

一、内务组(组要工作内容)

1、帐房用品安排,乡情礼品登记。

2、香烟、糖果、水果、瓜籽、鞭炮、洒水安排。

3、酒海用品及送酒海人员安排。

4、写行礼单。

5、写对联。

6、拜祖用品安排。

7、送亲人员茶点用品安排。

8、送亲礼品安排。

9、司机礼品安排。

10、压嫁妆交换礼品安排。

11、请介绍人安排。

二、接待组:(主要工作内容)

1、与生活组对接,熟悉餐桌,安排酒桌。

2、接待贵宾及县级领导。

3、接待同事、朋友。

4、接待亲戚。

5、敬酒陪同人员安排。

6、开水、茶水供应,服务人员安排。

7、香烟、瓜籽招待人员安排。

三、生活组:(主要工作内容)

1、与厨师长对接。

2、拟定菜谱。

3、落实桌、椅、餐具、厨具、蓬布等。

4、落实原材料、采购员。

5、落实酒水、饮料、馍等。

6、安排来宾就餐。

四、婚庆组:(组要工作内容)

1、与婚庆公司、司仪对接。

2、现场布置(拉花、灯笼、喜字、对联)。

3、婚庆用品安排落实。

4、接嫁妆人员安排。

5、接亲人员安排。

6、茶点用品落实及招待人员安排。

7、照相、录像人员安排。

8、炮手及鞭炮安排落实。

9、车辆安排落实。

第五篇:毕业事项安排

毕业事项安排1、5月20日之前提交顶岗实习手册和跟踪调查表,两份材料缺一不可,没有上交材料的会影响拿毕业证的时间。

2、6月4、5、6日毕业清考,具体时间安排待定,到时候会通知,请需要清考的学生尽安排好假期回校考试。

3、6月7日,工管系拍毕业照时间,各班长以及副班长联系好同学并提前回校组织学生拍照(服装费12元、照片12元,共计24元),班长收集统一交给我。(备注:毕业照很珍贵,希望每个同学都能回校拍摄。建议男生穿白衬衫,西裤,可以打领带,打扮的帅气些。女生当天请把最漂亮的衣服穿上O(∩_∩)O哈哈~)

另外,每年都毕业生都会有捐款给母校的捐赠活动(例如:校园里的石凳和雕塑都是你们往届师兄师姐捐赠),一般每人10元,呵呵,当然一可以多捐啦O(∩_∩)O哈哈~ 但都是自愿原则,希望大家积极参与。

4、6月10日之前欠费同学需缴清学费,否则将不能按时毕业,因为教务处需要时间向省教厅申报和制作毕业证。助学贷款的同学也可以在10日前找学工处邝科还款,否则过后还款拿证手续会比较麻烦。(邝科:短号6747创号:***)

5、6月19日毕业晚会,时间允许的话,欢迎你们的回来,毕竟晚会就是为你们而准备的6、6月20日毕业典礼,也就是下发毕业证的时间,离校手续繁琐,务必本人带1.)身份证,学生证、借书证回校(因为每年毕业时,学费缴清的同学都有300-400元的书本费退,学校财物会打到同学的卡中。退费不成功的同学,一定要本人,带着身份证去财物领现金。退款是否成功,到时候收单

名单时,我会发给大家)2.)办毕业证手续时,有一张毕业生离校手续单,上面有好多部门要盖章,如宿管(宿管的章,只有当宿舍成员都齐了一起退宿舍,才能盖章。所以老师给建议,舍友约好时间一起回。如果宿舍财物有损失,还得赔偿。比如说空调遥控器丢了,要赔偿100元,凳子坏了,可能也要补偿100.所以宿舍有什么东西坏了的,你们可以提前修好,丢了的,可以自己补回来),图书馆(图书还清的同学才能盖章,如果借的图书过期,丢了,需要交完罚款才难盖章),学工处(上交学生证盖章,学生证丢了的好像是要补交5元)等。老师会提前帮你们盖一些章。通常你们提前回校一两天,一些章就可以提前盖了,可以避免20日当天拍长队。

同学们注意提早安排好时间,回校路上注意安全!

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