第一篇:财会基础管理存在问题和预防对策的思考
基础管理工作是一项庞大而复杂的系统工程,“基础不牢,地动山摇”、“安全出效益”——这些都是我们长期总结出来的经验和教训。近年来,基础管理工作已引起各行领导高度重视,但由于我行营业网点多、业务量大、机构和人事制度改革的不断深入以及金融品种创新较快等客观原因,使得管理压力重,防范难度较大;加之我行基层一线人员素质参差不齐、内控制度执行不严等,经营环境更加复杂,因此,加强财会基础管理,构建长效风险控制机制已刻不容缓。
一、基础管理工作存在问题与成因分析
(一)制度的盲区和缺陷导致执行偏差
近年来,随着业务的发展,各级行出台了一系列的管理制度,这些制度的出台对加强基础管理,防范内部风险起到了一定的作用。但现在有些制管理制度缺乏系统性、全局性,使得制度控制作用被弱化。
1、制度不够精细化,有些制度还存在盲区、遗漏的地方,特别是一些看似细节,但又意义重大的制度规定不够详细,不利于基层行实际操作,例如对重要岗位人员轮岗的人员范围、时间、轮岗方式的规定等。
2、制度较为零散,不系统。当前下发的规章制度太多,有时对同一项业务的管理规定体现在多个文件中,内容零散,不系统,不连续,很不便于一线人员的完整学习和掌握。
3、制度更新迟缓与业务发展、创新存在时间上的错位。很多不相适应的制度可能很多层面的人都意识到了需要改进,但往往究竟该由谁来改进的问题不明确。
(二)个别基层营业网点人员配备不足,会计主管履行职责无法100%到位。
近年来,随着机构、人员精减力度的加大,对减轻财务压力,促进我行的可持续发展及提高经济效益等都起到了较好的效果,但同时也导致以下不良影响:
一是个别行临柜人员配备不足,部分网点实行一个现场监督员负责三个或四个柜员业务的授权和监督的劳动组合,岗位设置达不到“平衡制约、权限制约、职责分明”的内部控制要求,存在现督员只能疲于应付,无法有效地核对业务是否真实合规,现场监督流于形式。
二是由于营业网点人员配备不足,部分网点的会计主管名义上是专职,但实际上还得临柜、顶班,履行职责无法100%到位。会计主管顶岗代班存在重大的安全隐患,一旦他兼有业务管理和业务操作双重职能,岗位职责越位,就会为单独作案打开方便之门。三是对会计主管的管理、考核和激励机制不健全。营业网点的内部管理、存款任务、文优服务和各级行检查都与会计主管有关,会计主管事务性的工作多、工作压力大、风险大。
(三)规章制度落实不到位,案件防范制度执行不严,员工自我防范意识淡薄,整改措施不落实。
认真执行规章制度,是防范案件发生和及早的发现案件,减少案件损失重要保证。但有些行之有效的制度,并未严格执行或者根本就没执行,其主要原因有:(1)制度的严肃性、权威性被逐级侵蚀;(2)个别部门疲于应付日常工作和各种报表,自律监管无法到位,对基层网点制度执行情况及整改情况缺乏监督和落实;(3)基层网点柜员风险方法和自我保护意识薄弱,执行制度的自觉性和自动性不高。分析起来,主要有三点:一是警惕低,防范松。往往是为了应付外在检查、督促才被动去做,而不是从内在对执行规章制度重要性认识基础上主动去实施,规范操作,加强防范和自我保护,一旦外在压力松弛,工作就开始打折扣;二是讲友情,碍面子。三是嫌麻烦,抱侥幸。这是比较普遍性的一个问题。在实际工作中一些人认为相互制约是碍手碍脚,交叉复核是多此一举,加之在业务繁忙顾客催促等外界压力下,不自觉地删繁就简,片面求快,结果忙中出错,“错”就是在交接制度、章、证、印、密码等管理关键环节违规操作,而侥幸心理又助长了这一不良做法。如:目前,部分柜员密码和安全认证卡管理不善,存在密码变明码,安全认证卡变飞卡或借他人使用,授权时柜员未按要求重新录入数据进行复核,印、押、证随意乱放或人离柜未及时收起等现象。
(四)新业务出台之初其配套管理办法和有效的制约程序尚待完善,不可避免地产生监控的“真空地带”。近年来,为了满足社会服务需求,加快了金融新品种开发的力度,由于产品设计者或相关的管理部门并未亲历实践,其程序的欠妥之处,只能通过柜面实际操作才能发现,因而采取相应的完善对策必然有个时间过程,正是这个管理与操作脱节的时间段,成为案发的“多事之秋”。
(五)第二、第三道防线手段落后,无法有效开展监管,且重检查,轻辅导,监管效果不佳。一是我行各种业务操作系统已高度集成,技术含量越来越高,资金汇划实时到账,操作风险大幅提高,但我行的监管手段却相对落后,大部分还停留在现场查阅账、表、簿、凭证阶段,现有的预警系统功能不完善,未能涵盖所有风险点。二是各部门自律监管普遍存在将检查中发现的问题发一个整改通知了事,未能深挖产生问题的原因,并对网点人员进行现场辅导,帮助被查单位改正错误,提高认识,防止再犯同样的错误。三是个别主任“十亲自”不亲自,流于形式。主任重业务拓展,轻内控管理,大部分都将监督检查的内容“亲自”交给会计主管去做,纯碎是为了应付检查,不仅无监督效果,而且还起反作用,成为弄虚作假的榜样。
二、应对措施
(一)进一步健全会计管理制度建设体系,确保制度执行的严肃性和权威性
1、制度需要整合。基层行处有些问题就是各级管理层某个方面的透视和缩影。因此一方面在积极向上级行反映呼吁的同时,也要全面倡导各部门、员工在力所能及的范围内,进一步改进资源不共享、信息不沟通、管理不连贯、制度不系统等方面的不足;另一方面应专门研究采取何种有效方式,力求一线人员对相关制度能完整、系统的学习和掌握,以提升制度的执行力。
2、充分利用网络优势,在局域网上开辟有关制度的论坛,基层网点人员有问题可直接发贴求教,既可减少中间流转环节,又能与基层人员直接互动交流。将新制度、新规定上网,为员工业务学习提供一个交流和互动的平台。定期或不定期召开有关制度研讨会,对制度的制订和执行情况、系统的风险点及完善系统的需求、业务操作中遇到的问题进行探讨,对现有系统的各项业务流程进行规范,简化操作程序,减少不必要的重复劳动,方便基层网点柜员的操作,并通过网络或文件汇编等手段,及时将相关制度和操作流程下发基层,确保基层提高工作效率,执行制度落到实处。
3、建立制度落实的综合考评体系。根据权、责、利紧密结合的原则建立制度落实的综合考评体系,该体系将涵盖对财会监管员、会计主管、柜员履行岗位职责的考核,充分发挥激励机制的作用。对考评结果进行奖优罚劣,从根本上改变过去只罚不奖,做得多被罚的机会也多,工作积极性调动不起来的状况。
(二)要配足营业机构内勤人员,狠抓监管员、会计主管、三级主管、普通柜员的落实工作。
1、从体制上强化基层营业网点自身内部控制,有效防范风险。根据营业网点布局、人员素质和内部控制的要求,制定营业网点保开门营业的最少人员配备和劳动组合的统一标准,并确保营业机构营业期间有1名三级主管实施“即时监督”。只有配足营业机构内勤人员数,会计主管顶岗代班现象才能得以遏制,才能确保内部制约达到要求,使强制休假、异地交流、重要岗位轮换等相关制度得到执行。
2、应根据《中国农业银行基层营业机构委派会计主管暂行规定》的要求,制订科学的委派会计主管考核办法,将委派会计主管的管理统一纳入干部人事管理,不断创造有利于委派主管的晋升、晋职的机会,使会计主管感到有成就感,充分调动会计主管的积极性,让其集中精力做好被委派单位的会计基础工作,彻底改变“会计主管工作压力大、责任大、工作动力不足”的局面。
3、认真探讨三级主管任职条件及考核办法。三级主管身处基础管理工作的最前线,其业务水平及履责情况决定内控水平高低,各支行要结合本行实际制定三级主管任职资格,要坚决遏制把业务比较薄弱的柜员按排在三级主管岗位的现象。
4、各行要针对abis综合运用系统操作特点和岗位设置,及时修订普通柜员各岗位责任和考核办法,明确各岗位的责任和职权。基层网点柜员要不断增强风险防范方法和自我保护意识,做到“知其然,知其所以然”。
(三)强化人本管理,提高员工自我防范意识,增强员工的凝聚力和忠诚度。
1.实施人性化的管理。在日常检查中,不论从行员行为规范,还是政策实行规范和业务操作规范等方面,要应以教育、辅导为主,经济处罚、纪律处分为辅;要结合本行的特点和经营活动的实际,有计划、有组织地开展多层次、多渠道的具有思想性、知识性和趣味性的文化活动,使员工在一种精神的愉悦和满足中受到教育。
2、探索建设风险管理文化。以开展“创建学习型组织,争做学习型员工”活动为契机,积极倡导和强化风险意识,推行涵盖事前监测、事中管理、事后处置的全过程风险管理行为,通过广泛的风险教育和重视业务上的风险估计来培养所有人员对风险的敏感和了解,并将风险意识贯穿于所有人员的自觉行动中去,让每一位员工认识到自身的工作岗位上可能存在的危险,时刻警觉,形成防范风险的第一道屏障。
(四)加强自律监管建设,提升监管创新职能。
1.加强部门间的信息沟通和对各种检查内容、项目、种类的整合,实现资源共享。对各类检查尤其是各部门的自律监管的检查进行整合。鉴于业务部门和监督部门自律检查面、内容、数量等进度不同步,分业务部门和监督部门进行整合,明确牵头部门,统一组织同类的检查活动,既可减少对基层重复检查的次数,达到检查的目的,又能实现对检查资源的共享。
2.创新监管手段,转变监管重点。目前的监管检查仍侧重于传统的现场检查和对操作人员的检查,对于非现场检查和管理层的检查重视不够,今后对各行资金往来的异常变化和管理人员是否真正履行职责应成为监管的重点。各行监管人员还应积极收集、查找业务系统缺陷和管理漏洞,提出改进意见,在系统未完善前,加强对风险点的监控。加强对柜员使用安全认证卡和密码的管理,通过现场检查、调阅录像的等方式检查柜员执行制度情况,发现问题及时整改,屡教不改从重处罚。
适应信息网络技术广泛应用条件下,业务数据互动更加明显、时效性也更强的特点,建立新的职责督查机制。在检查内容上,变专项检查为全面检查,拓展每次检查的空间;在检查方式上,按季度对重点问题罗列出来,进行定期检查,将定期检查与不定期检查结合起来,从时间上扩大督查范围,解决同样错误经常重犯的问题
3.转变监管观念,服务基层网点。监管检查不能有高高在上的思想,要有服务基层,帮助基层查错防弊,提高管理水平的观念。部门自律监管要与业务辅导紧密结合,重点进行面对面的现场辅导,指出问题根源,指导正确方法,提高监管效果。
4.加强后续整改,落实部门责任。各行要成立落实整改部门,负责抓各类检查后续整改事项,确保整改工作能落到实处。避免存在各类检查发现问题无人抓整改落实现象。
(五)改进培训方式。应注重培训的时效性、实用性开展形式多样,灵活生动的培训,如开展业务知识、业务技能的竞赛;采取到基层行巡回培训辅导方式,扩大培训面;采取检查和现场辅导相结合的方式,针对性和效果更佳;利用系统优势,架设模拟操作系统培训平台,提高柜员操作技能,尤其是提高柜员新业务操作熟练程度。
(六)树立科学发展观,转变经营观念,坚持业务发展与内控管理并重,杜绝部分网点以拓展业务和应对市场竞争为借口,忽视风险防范和违规行为的发生。
第二篇:国有金融资本管理存在问题及对策思考
国有金融资本管理存在问题及对策思考
X月X日,中共中央、国务院印发《关于完善国有金融资本管理的指导意见》(以下简称《指导意见》),这是党中央、国务院对国有金融资本管理作出的顶层设计和重大部署,具有划时代的重要意义。
《指导意见》从总体要求、完善国有金融资本管理体制、优化国有金融资本管理制度、促进国有金融机构持续健康经营、加强党对国有金融机构的领导、协同推进强化落实X个方面提出了X条意见。X月X日,财政部印发《关于贯彻落实中共中央
国务院关于完善国有金融资本管理的指导意见》(财金[X]X号),对财政部门如何贯彻落实《指导意见》做了安排部署。
这些《意见》的出台,是全面贯彻落实党的十九大和第五次全国金融工作会议精神的重大举措,也是做好新时代国有金融资本管理的顶层设计。虽然近年来我国国有金融资本管理取得了长足发展,如国有金融资本管理的委托代理关系逐步建立,金融机构管理方式从“行政化”向“市场化”转变,更加注重和强调“管资本”,但正如《指导意见》指出的那样,当前国有金融资本管理还存在职责分散、权责不明、授权不清、布局不优,以及配置效率不高、法制建设不到位等矛盾和问题,归纳起来,主要有以下三个方面:
一是国有金融资本布局结构需调整优化。我国金融机构中国有金融资本占比较高。就整个金融业来看,X年末,中央汇金公司管理的金融资本为X.X万亿元,控股参股银行、证券公司、保险公司的综合性金融机构X家,资产总额X万亿元。其中,中央汇金公司持有其参股控股的X家上市公司的股票市值为X.X万亿,在X.X万亿元总市值中占比为X.X%。如果再考虑非金融国有企业及政府机构持有的国有金融股,则金融行业中国有金融资本占比更大。
就资产规模最大的金融行业银行业来看,在X家中央金融企业中,除交行以外国有股份比例都不低于X%;在上市商业银行中,第一大股东为国有机构或法人的比例占X%;大型国有商业银行和全国性股份制银行中,国有股份在前十大股东中的占比均值高于X%。国有金融资本占比过高,但实际上国有金融资本出资人监管缺位,其他股东也难以对国有股起到有效的制衡作用,不利于金融机构提高决策的科学性。国有金融资本较多地配置在银行业,也不利于多层次资本市场的健康发展,不利于提高直接融资比重,对经济高质量发展会带来不利影响。
二是国有金融资本管理部门职责不明。X年,中央明确由财政部按规定管理国有金融资产,并在年底成立中央汇金公司,由其根据国务院授权,代表国家依法行使对国有商业银行等重点金融企业出资人的权利和义务。中央汇金公司不开展其他任何商业性经营活动,不干预其控股的国有重点金融企业的日常经营活动。此后,财政部虽然继续管理国有金融资产,但其并非出资人,中间存在一定的问题。
银监会也于X年成立,标志着金融监管架构的完善,但其并不履行出资人的监管职责。如此一来,在中央层面,财政部、人民银行、银保监会、证监会、中央汇金公司都是国有金融资本的管理主体;在地方层面,财政部门、国资委、金融办、投资运营公司都参与国有金融资本的管理。虽然多个机构管理国有金融资本,但对出资人职责缺乏明确授权,管理权责边界不清晰的情况仍然存在,由此引发的问题是,微观方面出资人在金融机构公司治理中无法发挥作用,容易形成内部人控制,宏观方面国有金融资本功能不能最大化发挥。
以我市为例,X年X月市政府将原市财政局持有的某某地方银行股权X万股(万元)划转给某国有经营公司,占该银行股权总额的X.X%,该公司只有一年收到分红X.X万元。从该笔资金委托经营看,尽管市政府委托该公司管理这笔投资,实际上该公司无法履行管理职责,无法参与到经营决策中去,收益分红也得不到保障。
三是国有金融资本管理缺少专门的法律法规和管理制度。
目前,虽然国有金融资本基础管理、金融企业绩效评价和薪酬管理、国有金融资本经营预算等管理制度日趋健全,但国有金融资本管理缺少全面、统一、完善的管理制度,相对较为松散,基础管理制度缺失问题突出。地方国有金融资本的管理规则标准差异较大,管理能力不足,管理模式不统一,缺乏系统的制度规范。制度的缺失直接导致部分国有金融机构发展战略不清晰,偏离主业、盲目扩张,在缺少风险防火墙机制的情况下盲目开展产融结合,片面追求多牌照经营,埋下金融安全隐患。
加强和创新国有资本管理,要以依法保护各类产权为前提,以提高国有金融资本效益和国有金融机构活力、竞争力和可持续发展能力为中心,以尊重市场经济规律和企业发展规律为原则,以服务实体经济、防控金融风险、深化金融改革为导向,统筹国有金融资本战略布局,完善国有金融资本管理体制,优化国有金融资本管理制度,促进国有金融机构健康持续经营,为推动金融治理体系和治理能力现代化,保障国家金融安全,促进经济社会持续健康发展提供强大支撑。拟重点加强以下四个方面的创新和管理:
一是明确国有金融资本管理原则。一是坚持党的领导原则;二是坚持服务大局原则;三是坚持统一管理原则;四是坚持问题导向原则;五是坚持权责明晰原则。
二是创新国有金融资本管理制度。一要健全国有金融资本基础管理制度。建立健全全流程、全覆盖的国有金融资本基础管理体系,完善产权登记、产权评估、产权转让等管理制度,做好国有金融资本清产核资、资本金权属界定、统计分析等工作。加强金融企业国有产权流转管理,及时、全面、准确反映国有金融资本产权变动情况。规范金融企业产权进场交易流程,确保转让过程公开、透明。加强国有金融资本评估监管,独立、客观、公正地体现资产价值。整合金融行业投资者保险保障资源,完善国有重点金融机构恢复和处置机制,强化股东、实际控制人及债权人自我救助责任。二要严格国有金融资本经营绩效考核制度。通过功能界定、划分类别,分行业明确差异化考核目标,实行分类定责、分类考核,提高考核的科学性、有效性,综合反映国有金融机构资产营运水平和社会贡献,推动金融机构加强经营管理,促进金融机构健康发展,有效服务国家战略。加强绩效考核结果运用,建立考核结果与企业负责人履职尽责情况、员工薪酬水平的奖惩联动机制。三要落实国有金融资本经营预算管理制度。按照统一政策、分级管理、全面覆盖的原则,加强金融机构国有资本收支管理。规范国家与国有金融机构的分配关系,全面完整反映国有金融资本经营收入,合理确定国有金融机构利润上缴比例,平衡好分红和资本补充。结合国有资本布局需要,不断优化国有金融资本经营预算支出结构,建立国有金融机构资本补充和动态调整机制,健全国有金融资本经营收益合理使用的有效机制。四要加强金融机构和金融管理部门财政财务监管。财政部门负责制定金融机构和金融管理部门财务预算制度,并监督执行。进一步完善金融企业财务规则,完善中国人民银行独立财务预算制度和其他金融监管部门财务制度,建立金融控股公司等金融集团和重点金融基础设施财务管理制度。各级财政部门依法对本级国有金融机构进行财务监管,规范企业财务行为,维护国有金融资本权益。切实加强银行、证券、保险、期货、信托等领域保障基金财政财务管理,健全财务风险监测与评价机制,防范和化解财务风险,保护相关各方合法权益。
五要健全国有金融机构薪酬管理制度。对国有金融机构领导人员实行与选任方式相匹配、与企业功能性质相适应、与绩效考核相挂钩的差异化薪酬分配办法。对国有金融机构领导人员,建立正向激励机制,合理确定基本年薪、绩效年薪和任期激励收入。对市场化选聘的职业经理人,实行市场化薪酬分配机制,并建立国有金融机构高管人员责任追究和薪酬追回制度。
三是创新国有金融资本管理体制。一要优化国有金融资本配置格局。统筹规划国有金融资本战略布局,适应经济发展需要,有进有退、有所为有所不为,合理调整国有金融资本在银行、保险、证券等行业的比重,提高资本配置效率,实现战略性、安全性、效益性目标的统一。既要减少对国有金融资本的过度占用,又要确保国有金融资本在金融领域必要的控制力。对于开发性和政策性金融机构,保持国有独资或全资的性质。对于涉及国家金融安全、外溢性强的金融基础设施类机构,保持国家绝对控制力。对于在行业中具有重要影响的国有金融机构,保持国有金融资本控制力和主导作用。二要加强国有金融资本统一管理。完善国有金融资本管理机制,根据统一规制、分级管理的原则,财政部负责制定全国统一的国有金融资本管理规章制度。各级财政部门依法依规履行国有金融资本管理职责,负责组织实施基础管理、经营预算、绩效考核、负责人薪酬管理等工作。严格规范金融综合经营和产融结合,国有金融资本管理应当与实业资本管理相隔离,建立风险防火墙,避免风险互相传递。
三要明确国有金融资本出资人职责。国有金融资本属于国家所有即全民所有。国务院代表国家行使国家金融资本所有权。国务院和地方政府依照法律法规,分别代表国家履行出资人职责。按照权责匹配、权责对等、权责统一的原则,各级财政部门根据本级政府授权,集中统一履行国有金融资本出资人职责,依照法律法规和企业章程等规定,履职尽责,保障出资人权益。四要以管资本为主加强资产管理。履行国有金融资本出资人职责的机构要准确把握自身职责定位,科学界定出资人管理边界,按照相关法律法规,逐步建立管理权力和责任清单,更好地实现以管资本为主加强国有资产管理的目标。遵循实质重于形式的原则,以公司治理为基础,以产权监管为手段,对国有金融机构股权出资实施资本穿透管理,防止出现内部人控制。按照市场经济理念,积极发挥国有金融资本投资、运营公司的作用,着力创新管理方式和手段,不断完善激励约束机制,提高国有金融资本管理的科学性、有效性。
五要明晰国有金融机构的权利与责任。充分尊重企业法人财产权利,赋予国有金融机构更大的经营自主权和风险责任。国有金融机构要严格遵守国家有关法律法规,加强经营管理,提高经济效益,接受政府及其有关部门、机构依法实施的管理和监督。国有金融机构要依照法律法规以及企业章程等规定,积极支持国家重大战略实施,建立和完善法人治理结构,健全绩效考核、激励约束、风险控制、利润分配和内部监督管理制度,完善重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作决策制度。
四是创新国有金融机构稳健经营。一要深化公司制股份制改革;二要健全公司法人治理结构;三要建立国有金融机构领导人员分类分层管理制度;四要推动国有金融机构回归本源、专注主业。推动国有金融机构牢固树立与实体经济俱荣俱损理念,加强并改进对重点领域和薄弱环节的服务,围绕实体经济需要,开发新产品、开拓新业务。规范金融综合经营,依法合规开展股权投资,严禁国有金融企业凭借资金优势控制非金融企业。发挥好绩效目标的导向作用,引导国有金融机构把握好发展方向、战略定位、经营重点,突出主业、做精专业,提高稳健发展能力、服务能力与核心竞争力。五要督促国有金融机构防范风险。强化国有金融机构防范风险的主体责任。推动国有金融机构细化完善内控体系,严守财务会计规则和金融监管要求,强化自身资本管理和偿付能力管理,保证充足的风险吸收能力。督促国有金融机构坚持审慎经营,加强风险源头控制,动态排查信用风险等各类风险隐患,健全风险防范和应急处置机制。规范产融结合,按照金融行业准入条件,严格限制和规范非金融企业投资参股国有金融企业。地方政府不得干预金融监管部门依法监管。
第三篇:机构编制管理存在问题及对策的思考
和硕县机构编制管理存在问题及对策的思考
随着新一轮机构改革工作的全面展开,县机构编制部门单独设置,列党委机构序列,为促进机构编制管理科学化、规范化理顺了体制,创造了契机,打开了新局面。但在实践中,一些老大难的问题依然存在。现就我县围绕机构编制管理工作以及体制机制保障方面遇到的问题,作以粗浅探讨。
一、基本情况
目前我县辖区6乡1镇,总人口70000余人,核定行政机构 51 个,行政编制 620 名。核定事业机构200个,事业编制2051名。
二、主要问题及对策
(一)人员编制供给无法满足经济发展的需求
一是:随着中央新疆工作座谈会、中央经济工作会议的召开,国家给予西部地区更多的政策倾斜,西部大开发战略的不断引向深入,以及内地对口省市的支援,我县经济发展速度不断提高,发展目标也不断创出新高。目前我县正在积极争取工业园区项目,园区立项获得通过,必将成为推动我县经济增长的另一支柱。但同时所需机构、配置人员也为机构编制部门带来巨大压力。二是:根据自治区商务厅《关于印发自治区流通领域市场监管公共服务体系建设标准的通知》(新商秩序函„2011‟47号),县级还将设立12312商务举报投诉服务中心、商务综合行政执法大队等机构,需要编制20余人。三是:我县葡萄产业的增长迅猛,截止2011年底我县葡萄种植面积己达8.5万亩,其中基本农户4万亩,2012年计划新增3万亩葡萄种植任务。已有瑞峰、芳香等8家葡萄酒企业入驻我县,年产葡萄酒能力近3万吨。一系列完备的葡萄产业链正在逐步形成,-1-
但相应的产业技术服务机构还没有建立,成立相应的葡萄产业技术服务中心配备人员需要解决编制15名。
对策:优先保证经济发展工作方面的人员编制
我县总体经济实力较弱,不管是在资金项目引进,还是矿产资源等各方面一直排在全州后几位,希望上级部门能够出于扶持照顾经济落后地区的角度,本着经济发展优先考虑的原则,适当增加我县人员编制,调整机构数量,以保证经济发展工作的正常开展。
(二)部门机构编制力量薄弱与部门职责繁重的矛盾
自十七届四中、五中全会以来,国家不断加大对民生工作投入力度,促进就业成为保障民生、维护社会稳定的一项重要指标纳入各级政府绩效考核体系。但部门编制少、人员缺、任务重等情况严重制约了职责的有效履行。
比如:教育、乡镇计生、公安等部门,一方面是群众对乡村双语幼儿园的迫切需求,造成教育资源紧缺,而另一方面乡村双语幼儿园严重缺编,亟需补充人员编制。
由于2008年自治区对乡镇生殖健康服务站编制进行重新核定,我县核减17名编制,核销机构1个,此后再没有给乡镇生殖健康服务站补充过人员编制,给本来就人员不充裕的乡镇计生工作带来了更大压力。
公安系统则是由于近年来维稳工作一直是我区各项工作的重中之重,社会稳定做为经济发展的先决条件,自上而下一直是本着只能加强不能减弱的原则,优先保证政法口子人员、编制、经费等需求。按照自治区第八次党代会、自治区稳定工作会议及中央、自治区、自治州有关加强社会面防控体系建设的指示精神,要构建一整套覆盖乡镇场社会面“网格化”巡防体系,进一步提高本地区维稳处突的能力,同时按照上级要求要为各村配置警力,达到“一村一
警”。并要求相关部门优先保证人员、编制、装备、日常经费等,对公安政法等部门工作提出了更高要求,也给机构编制工作带来了较大压力。
对策:区别对待部门情况适时增加地方机构编制总量
随着社会经济的快速发展,人口总量的逐步增长,公共服务人员需求与编制供给之间的矛盾越发明显,单单依靠人员自然减员无法解决根本性问题。比如教育系统人员编制、教育资源紧张的情况就是最好的说明,“入托难、入学难”,原因之一正是由于人口的增长,人民群众对于教育资源的需求,造成了教育系统人员编制的窘困,人才储备编的推广使用只能使问题缓解,要从根本上解决问题还应以各县现有编制为基数每年拿出一定的比例适当增加各县市机构编制总量,使编制总量与人口增长、经济发展、服务范围相匹配。
对于各县市设置的机构不统一,机构建制不统一、机构经费形式不统一等情况,建议上级部门统一设置、规范管理。
(三)机构改革与机构管理部门之间的矛盾
一些上级业务主管部门出于自身工作考虑,往往以本部门工作重要为由,在划拨经费、项目审批和考核验收时,要求下面设置与之对应的机构,造成部门要编要机构。按照机构编制管理原则,核定编制成立机构应当根据机关事业单位所承担的职责,按照精简效能的原则核定和设立,在上述情况下造成机构编制部门左右为难,毕竟在中央财政转移支付的条件下,增编增人对地方来讲利远大于弊,但是为了获得相应的资金项目,往往是知其不可为而为之。
对策:加大政策宣传力度,提高领导干部法律意识
上级编制机构有必要加强与其它部门沟通交流,净化机构编制环境,不能以是否有机构编制作为审批资金、项目的理由影响工作,强化对现有机构编制法规政策的宣传力度。提高各级党政领导干部
对机构编制法规政策的认识,引导各级各部门进一步转变思想观念,自觉处理好大局利益与局部利益的关系,形成良好的机构编制工作环境和社会氛围。
(四)机构编制管理规范化要求与现行管理模式的矛盾
机构编制管理法治化程度不高。虽然国务院于2007年颁布了《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》,在一定程度上规范了机构编制管理,但《条例》中的规定较为原则,操作难度大。通常都是按上级领导的意见办事,导致县级机构编制管理工作不够独立。编办作为党委一个办事机构,不仅承担着机构编制管理,还要承担行政管理体制改革、事业单位改革和机构编制纪律监督等重任,需要理顺和协调的工作较多。其次,纪律监督也是目前县级机构编制管理工作的一处软肋。县级机构编制部门体制理顺不久,自身建设需要加强,监督检查力量薄弱,需要得到上级支持。
对策:注重结构管理扎实做好“实名制”工作
首先要贯彻落实好机构编制“实名制”管理制度。机构编制“实名制”管理将机关、事业单位的编制按照规定程序定编到人,把抽象的编制具体化,将静态的机构编制与动态的人员流动挂起钩,有效防止擅自设立机构、超编进人、混编混岗、超职数配备干部等违法违纪情况发生。一直以来,我们普遍存在着偏重总量控制,结构管理尚未得到足够的重视。要管好用好机构编制资源,不但要提高机构编制管理质量,还要注重机构编制结构管理,机构编制部门要把机关事业单位编制结构管理作为一项重要工作来抓,实现偏重数量向抓好质量的转变。要形成一整套机构编制、人员工资与财政预算相互制约机制,要以编制为基础,在机构编制部门审核批准的机构和编制的限额之内,形成编制、组织、人社、财政等相关部门齐抓共管,协同作战,既相互协调配合,又相互监督约束的长效机制。
第四篇:城市园林绿化养护管理存在问题及对策思考
城市园林绿化养护管理存在问题及对策思考
随着西昌城市化水平不断提高,园林绿化工程也得到了快速的建设和发展,成为城市文明的标志。城市园林绿化在维护城市生态环境、降低噪音、净化空气以及调节气候等方面发挥了重要的作用。但是在对园林绿化实际的养护和管理过程中,也存在着不少的问题。
一、城市园林绿化养护和管理的重要意义
城市绿化养护管理是一项非常复杂的工作,要具有一定的技术水平和手段,就是根据科学常识、设计意图以及植物生长规律等,对城市园林的苗木进行合理的养护和管理,保证苗木能够健康正常的生长,逐渐形成主次分明、色彩协调以及布局合理的结构。具体的内容包括:在苗木移植好后,工作人员就要对园林绿化植物进行经常性养护和管理,大致可以分为植物的保养工作和周期工作以及专项工作,其中密度最大的就是对植物的日常养护工作。
高效合理的养护管理工作对园林绿化的质量起着关键性的作用。在城市园林绿化工程完成后,如果没有进行及时有效的养护和管理,许多的苗木就有枯死的危险,就会直接导致园林绿化工程丧失原来的意义。因此,只有科学合理的对园林绿化进行养护和管理,才能充分实现设计的社会效
工程建设的成本,有效的利用各种资源,真正实现绿化效果,提高城市文明程度和文化品位,实现城市的可持续发展。
二、城市园林绿化养护和管理存在的问题
在园林绿化实际的养护和管理过程中,由于受到制度、经费和人员素质、意识的影响,经常会出现一些问题,大大降低了园林绿化的效果,对城市的良性发展造成不利影响,主要存在着以下问题:
(一)相关的管理制度和体系不健全
由于相关的制度和体系不健全,缺乏相应的依据,导致管理和养护工作没有真正落实到位,执行力度不够,没有形成完整的考核方法,在一定程度上讲,不利于城市园林绿化养护和管理工作的正常开展;另一方面,绿化养护需要一定的经费,但是受到经济发展水平和财政政策的影响,造成经费比较紧张,导致养护措施不到位,相关的技术和机具设备等未得到有效及时的改善,在很大程度上制约了城市园林绿化养护管理工作正常开展。
(二)对城市园林绿化管理和养护的重要性认识不足 在实际的园林绿化工作中,普遍存在着“重建轻管”的现象,由于园林绿化的生态效益和社会效益并不能创造出直接的经济收入,反之园林绿化后期的养护管理只有投入,需要大量的人力、财力以及物力等资源投入,因此对园林绿化
理质量较差,绿化景观效果不能达到设计和规划的目标。
(三)养护管理人员素质有待提高
许多养护管理人员素质比较低,缺乏相应的专业培训,在工作中缺乏创新性,在日常绿化养护中采用的方法和措施比较简单,就是进行浇水、修剪以及清理等,缺乏一定的技术性,导致园林绿化养护的效果比较差,降低了养护管理的效率,不能真正充分发挥园林绿化工程的各种功能。
三、城市园林绿化养护和管理的对策和建议
(一)进行科学合理的设计规划
因为设计理念和思路在很大程度上决定了整个园林绿化工程的质量。在进行园林绿化工程设计过程中,要进行合理布局和科学的设计,要以种植乡土苗木为主,对乔木、灌木、植被以及草坪等要根据地形条件和地质情况,按照生态原理进行布局和配置,要注意颜色和物种之间的搭配,满足不同植物生长的条件。园林工程绿化单位在设计过程中做好规划,为养护管理工作进行提供依据,同时还要加强监督和管理力度,保证各项规定能够落实到位。
(二)要加大宣传力度,提高市民保护绿化意识 在城市园林绿化管理过程中,由于受到多方面因素的影响,具有很大的难度,但是园林绿化的养护和管理同样具有很大的挑战性,不仅需要工作操作人员进行管理,还需要周理部门协同管理,才能避免园林绿化受到到破坏和损坏。要利用各种途径,比如采取电视、网络意识宣传牌等有效手段进行宣传,努力提高全体市民保护城市园林绿化成果的意识,为城市的生态建设和环境美化提供良好的前提条件,为创造绿色家园打下基础。
(三)要不断完善相关的管理和考核制度
园林管理要建立园林养护和考核的制度,要对园林绿化养护工作加强检查,对于出现的管理问题,要进行及时处理,同时还要做好相关的记录,对园林绿化管理工作进行定期考核,对于能够完成养护工作的要进行适当的奖励,对于养护不合格的要进行惩罚,只有完善奖惩制度,才能促进养护管理工作顺利进行,提高工作效率。
(四)要不断提高管护人员的素质和业务水平城市园林绿化管理要依据相关的标准和规范,不能忽视任何一个细节的工作,这对养护管理人员提出了更高的要求。因此,园林管理单位要定期对养护管理人员进行培训,不断提高他们的专业素养和养护管理的职业素养;要帮助养护管理人员熟悉和掌握管理流程,运用科学的方法和技术对园林的苗木进行管理;积极鼓励对养护管理人员在实际工作中不断进行创新,提出更为先进和更为合理的养护管理措施、方法;同时要不断引进先进的机械设备和技术手段,不
断提高养护管理效率,有效的解决在养护和管理过程中存在的问题。
(五)要做好养护资金的管理
为了更好的做好园林绿化养护工作,就要对资金进行规范管理,要利用有限的资金,发挥最大的效用。因此,在进行养护工作开始前,要进行科学合理的预测,保证管理费用做到专款专用;同时可以采用分段、分片的养护和管理方法,要保证具体分工责任明确。最后养护管理费用核算过程中,要保证独立性,不断提高资金管理的水平。
第五篇:公司基础管理工作中存在的问题及对策2013.3.29
山东英克莱电动车有限公司
公司基础管理工作存在的问题及解决对策
公司各项经营管理工作不断完善,各项管理制度正逐步健全,但目前,仍存在一些制约公司发展的经营及管理问题,下面对这些问题进行说明,并提出如下解决措施:
一、缺乏富有竞争力、引导力的企业文化
公司制度层、物质层面工作做的较为全面,但理念建设、灌输工作不到位,没能在公司内形成富有竞争力、引导力的企业文化,造成员工缺乏正确的工作方向。
解决对策:公司应建立文化组织,让员工多参与、多交流,制定涵盖行为规范、道德规范在内的各项文化规范,并以文化活动为支撑点,以绩效考核为监督手段,通过故事、仪式、有形信条、语言文字等手段强化文化灌输及管理工作,增强公司的软实力。
二、人力资源规划、储备、培养工作不到位
公司缺乏规范的人才储备机制,员工离职、退休、调岗等原因造成的岗位空缺,不能在第一时间内解决,易出现工作落空现象,另外公司缺乏科学的人力资源需求评估机制,难以实现合理定岗定员、控制人力资源成本,此外,员工缺乏明确的职业生涯规划,难以调动员工工作积极性。解决对策:公司应做好动态人力资源管理工作,及时了解所有员工动态,做好整体人力资源的规划管理工作,建立、健全职位晋升、变动流程,引入定向培养模式,建立人才储备机制、培养更多优秀人才。岗位人员设臵方面,应做好岗位需求的评估、劳动者素质评估,工作做到定岗定员,同时,应做好营销业务人员、营销企划、文案人员、生产人员的储备、培养工作,确保公司营销、生产团队更年轻化、更专业化,为企业实现经营目标提供产销保障。
三、劳动生产率较低
公司生产人员平均劳动生产率普遍较低,劳动力浪费现象较突出,没能充分挖掘现有人员工作潜能。
解决对策:公司应加强员工时间观念,加强生产工艺管理,组织新员 1
工、熟练工开展生产作业实验,计算各工序需要工时时间,分解计件单价,编制工时定额,引入计时工资制,同时应加强对新员工的培训、教育工作,并通过分解公司生产经营目标,计划各岗位人员需求情况,控制人力成本,强化个人劳动生产率测评、管理工作,淘汰生产率过低、没有可培养性的个人,通过多方位、多手段提高劳动力利用率。
四、组织结构有待优化、岗位职责履行情况不佳
目前公司存在较多多头领导现象,易出现执行者工作任务不清、方向不明,领导者责任心不强现象,严重影响工作的效率、效果。各岗位人员岗位职责不清,普遍存在“应该做的工作做不了,能做的工作不愿做”的现象,过多依靠以往经验开展工作,难以实现创新,适应企业发展。
解决对策:公司应根据发展需要,及时调整组织结构,实现矩阵式组织结构向扁平式组织结构的转变,实现组织的高效运转,同时,强化对员工岗位职责履行情况的监督、考核管理工作,加强对管理者的培训、管理工作,改变管理者管理理念,强化管理者的责任心,深究责任心不强管理者管理责任,从根本上提高管理人员综合素质、提高公司各项工作管理水平。
五、员工培训
目前公司的培训工作仍需继续完善,培训申请、培训计划、培训计划评估、培训教材的审定、培训讲师的准备、培训过程的跟踪管理、培训效果的评估、培训总结、培训档案管理工作仍需加强,同时,员工对培训工作重视程度不足,制定的培训项目针对性、应用性不强。
解决对策:公司应让各部门、员工参与拟定培训计划,确保培训计划应用性更强,实施更顺畅,同时部门、个人应做好培训申请工作,为提升员工素质广开门路。对制约公司发展的人员因素进行不定期地分析,补充、完善、实施专业技能培训项目。加强对培训教材的审定工作,从根本上杜绝老话重谈、知识陈旧、实用性不强现象。加强培训过程的跟踪管理工作,做好培训过程中员工的管理工作,对培训互动性、培训纪律进行提示、指引,保证培训的质量。培训结束后应进行培训效果评估,对培训现场纪律、员工积极主动性、培训互动性、培训知识应用性、员工培训结果进行综合评估、总结,为进一步开展培训工作总结经验。同时应加强培训
考核管理力度,对迟到、早退、不遵守培训纪律、消极参与的个人进行严肃处理,对培训成绩不合格、心得不深刻的个人进行再培训、再评估,仍不合格的个人将进行调岗、淘汰处理,同时需要强化培训效果应用,避免培训工作落入空处。
六、员工绩效考核、约束机制不健全
公司缺乏健全的绩效考核、约束机制,无法最大化调动员工的工作积极性,员工归属感、责任感不强、员工队伍不稳定、团队凝聚力,很大程度上影响了工作的顺利开展。
解决对策:定期组织员工座谈会,及时了解员工需求,结合公司实际情况制定涵盖关怀激励、培训机会、带薪休假、外出旅游、文体活动等方面的临时、阶段或长期员工激励方案,并依据方案,适时开展具体活动,实现激励员工的目的。灵活调整薪酬规定,以岗、绩、能定薪,实现岗位工资、技能工资、绩效工资的较好组合,采取薪酬发放保密方式,最大化消除员工的不公平感,充分发挥薪酬激励作用。建立、健全绩效管理机制,细化工作责任,开展细致绩效管理工作,将绩效管理落实到实处,从激励、约束上改善公司经营工作状态。
七、零部件采购供应不及时、采购质量不高
原材料的供应质量直接影响公司生产工作:供货不及时、掉产现象严重,影响产品上市时间;零部件质次价高,影响产品的性价别,无法从根本上保障公司产品物美价廉,最终严重影响了公司产品的市场竞争力。解决对策:公司应做好供应商沟通、管理工作,对供货不及时、供货质量差的供应商进行处罚,彻底改变零部件供应被动的现状。加强供应商开发、管理工作,不断充实公司合格供方体系,保证供方工作质量。供应人员应联合质检人员把好零部件质量关,细化采购工作流程,及时总结采购经验、教训,确保采购零部件物美价廉。零部件库每周至少编制一次零部件库存报表报供应部,以便供应人员及时补充零部件。供应人员应综合考虑售后服务件需求规律,保证在不影响公司正常运营的前提下,降低存货风险。零配件必须自合格供方体系厂家采购,零部件采购工作必须由供应部、质检部、比价办、技研部共同敲定,从根本上保证零配件的质量。
八、工艺技术档案资料不健全、标准执行不到位、缺乏技术基础管理
工作、开发工作与市场脱节
公司产品生产、维护标准不细致,图纸等纸质文件不足;技术学习、贯彻不到位,易出现产品技术质量问题;技术指导生产工作较欠缺,开发工作较保守,未能及时了解外界信息,不能及时开发适销对路产品。
解决对策:技术部门应及时制定各类技术图纸,健全技术档案,制定档案管理制度,做到专人专管、资源共享。不定期组织技术学习会议,进行技术信息交流,积累技术经验,及时编制、修订产品生产、维护标准。细化岗位职责,指定各生产环节技术指导人员,进行常态化、规范化技术指导,同时,应不定期组织技术人员开展市场调研工作,及时捕捉市场动态,努力提高产品的市场竞争力,技术人员新多进行思想创新,大胆改变产品设计理念,开发适销对路产品。
九、质量意识不强、质量管理工作不深入
外检人员质检工作不到位,对原材料的把控能力不足,频频出现不合格原材料流入生产线现象,严重影响了产品质量。一次性下线合格率监管力度不够、不严,不利于真正提高一次性下线合格率。质检人员专业技术知识欠缺,培训工作较欠缺。
解决策略:公司应严把产品质量关、严把质检人员教育关,加强部门合作,深究质量问题源头,努力提升一次性下线合格率。加强对各子公司、事业部一次性下线合格率准确性、真实性的监管力度,深究瞒报、错报、漏报责任人责任,并进行严格处罚,避免一次性下线合格率逐月提升计划浮于形式。同时,外检人员应养成良好质检意识,保证不合格零部件不入库,从源头把好产品质量关,检验人员要做好各个生产作业流程的跟踪、抽检工作,及时掌握半成品质量信息,协调解决质量问题,健全质检档案,对质量整改情况进行指导、监督,公司应加强对质检人员的监督、管理工作,对质检人员进行不定期的技能测评,对质量意识薄弱、责任心不强、技能差的质检人员进行培训、再测评,对仍不能胜任质检岗位的人员进行再教育、调岗、辞退处理。质检人员应抓好零部件质量管理、组装质量管理,并及时就技术标准、质量规范等方面内容与技术部门进行沟通。
十、仓库管理精细化水平较低、售后服务工作有待改善
零部件入库、出库管理手续仍有欠缺,没能明确落实每件零部件的去
向,易出现账卡物不符现象,退调换件没能分类摆放,给退调换件工作造成了困难。打包机维护不及时(坏包率较高),成品车包装较差,严重影响公司产品形象。公司特殊作业人员(装卸工)经常面临烈日、降雨、降雪等恶劣天气环境下作业问题,人身健康、安全问题较难保障。售后服务人员无标准件中转箱,外发件包装简陋、粗糙,影响公司售后服务形象。市场业务人员沟通、协调不够,无效发货工作较多(很多售后件发出后又退回)。
解决措施:零部件保管人员应严格遵循《物资管理规定》规定,细化账目、物资管理工作,规范入库、出库操作,及时总结账卡物不符教训,不断完善仓库管理工作。同时应联合供应部门加强与外协厂家的沟通,及时对外协加工件的数量、数目进行核对,杜绝丢件、缺件现象的发生。技术部门应认真履行好部门职责,及时对打包机进行维修(或联系生产厂家维修),努力降低成品坏包率。公司可搭建装车棚,改善装卸人员、货运物流驾驶员作业条件,同时便于装卸人员系安全带,降低装车危险。售后服务方面,公司可配备标准件中转箱,制定打包作业标准,规范打包工作流程;市场业务人员应加强经销商协调、沟通工作,增强售后件需求真实情况,杜绝再次出现无效发货现象。
十一、服务约束力不强,服务工作有待提高
各部门“首问负责制”服务规范、客户回访机制执行一般,专项服务档案不健全,未能及时总结服务经验、提出改善意见,缺乏服务考核、监管机制,影响公司服务形象。
解决措施:公司应通过正式文件形式传达公司服务理念、服务规范,建立、健全客户回访、投诉机制,完善服务工作流程、记录档案,部门内指定服务管理工作第一责任人,对部门成员服务管理工作负全责。同时公司应制定详细服务工作考核细则,下发服务工作考核权限,多部门合作、多部门监督,对服务不规范、服务落实不到位、不及时、投诉多的部门或个人进行考核,提升公司整体服务水平。
十二、文件管理不规范,文件精神贯彻、执行工作不到位
公司缺乏涵盖文件格式、收发、传阅、借阅的标准化管理制度,文件归档、索引目录不健全,文件浮于形式,精神传达不到位,基层人员难以
及时掌握公司各项文件规章制度,影响了文件精神的执行。
解决措施:公司应制定文件管理制度,制定涵盖文件的拟定、审核、批准、执行、执行跟踪、反馈的文件收、发流程,同时,建立文件借阅机制:各部门应指定专职文件管理人员负责文件精神的传达工作,并登记文件传阅记录表,确保公司文件精神贯彻到位,考核监管人员应将文件管理工作纳入日常考核,对文件传达不到位,记录不清的部门或个人进行处罚。
十三、资产管理、费用控制工作需要提高
公司缺乏对净资产收益率、资产周转率等财务数据的阶段性分析报告,没能及时掌握各项资产结构,适时提出资产优化方案,制约了企业的发展。零部件的采购成本较高(物次价高),仓库库存成本较高,没能提出合理化降低库存成本建议。
解决措施:财务部定期对公司各项资产进行评估,及时编制资产分析报告,并结合公司发展战略目标,提出合理化财务建议,不断优化公司资产结构,降低财务风险。供应、采购、比价、财务人员应协调处理生产与产品库存问题,适当降低库存成本。综合管理办公室应加强对公司车辆、办公费用支出的监督、管理工作,编制台州公司、济宁事业部车辆、办公费用支出标准,台州公司、济宁事业部指定车辆、办公费用监管负责人,对本单位的费用的支出情况负全责,财务部、综合办应不定期对各单位费用支出情况进行监管。比价采购办公室应充分行使好比价采购权利,常态化、规范化开展采购审计、比价工作,同时应加强对积压三个月以上不用零部件上报工作的监督、管理,降低采购成本费用。
企业的各项管理工作是一个有机的系统,如果这个系统中的各个环节能够紧密联系,管理者与员工做好各项具体工作,公司的经营、管理工作必将上一个大台阶。