第一篇:制服管理规定
制服管理规定
为规范酒店管理,维护酒店形象,根据酒店员工日常工作需要,特制定制服管理规定。
一、管理部门
总办、人事部
二、制服发放细则
1、制服分夏装和冬装两种,每位员工按季节分别发放夏、冬装各两套;
2、新进员工在人事部办理入职手续并到财务部缴纳制服押金后发放制服;
3、新进员工(含PA员)在人事部办理入职手续后发放布鞋1双(领班级以上管理人员除外)。
三、制服押金细则
1、管理层与各职能部门文职类应缴制服押金400元/人。
2、服务员、传菜生、吧台员、迎宾员、PA员、保安、电工等应缴制服押金300元/人。
3、暑假工、临时工、厨部学徒应缴制服押金200元/人。
四、离职制服押金扣款细则
1、入职工作不足6个月提出辞职者扣取制服押金的80%折旧费;
2、入职工作满6个以上不足12个月者扣取制服押金的60%折旧费;
3、入职工作满12个月以上不足18个月者扣取制服押金40%折旧费;
4、入职工作满18个月以上不足24个月者扣取制服押金的20%折旧费;
5、入职满2年者100%退还制服押金(持收款凭据到财务部领取制服押金,无收款凭证与自动离职者不退制服押金)。
6、临时工、寒暑假工完成入职前双方约定的工作时间按100%退还制服押金,中途提前辞职扣取20%的制服押金。
7、衬衫折旧价=衬衫原价/24个月;衬衫折旧扣款=衬衫原价-衬衫折旧价*实际使用月份。
五、制服制度规定
1、制服是酒店的一种形象,员工要珍惜爱护制服,要保持日常清洁、干净和整洁;
2、制服不得外借他人,不得利用酒店制服进行违法活动,违者将追究法律责任,同时酒店将作开除处理;
3、严禁偷盗他人制服,违者开除处理;
4、员工要自己保管好制服,如果发生制服丢失的员工应承担制服原价-折旧费=制服估价费用(从遗失制服者当月工资中扣取);
5、酒店规定在正常工作时间必须着制服,违者处当事人50元罚款;
6、员工领取制服3日内发现质量问题可到人事部更换(人为损坏除外),超过3日以上出现损坏一律自己负责;
7、布鞋使用期限3个月,员工(含PA员)至领取布鞋之日起不足3个月损坏者人事部不给予更换;
8、员工工作满两年者白衬衫不扣钱,若中途提出辞职按衬衫折旧扣款从工资中扣取相应折旧金额(衬衫属贴身衣服,概不退回)。
9、各部门负责人对本部门员工制服有监管责任,发现有自动离职员工必须第一时间上报人事部。
六、附则
1、本办法经总经理批准实施,修改及废除亦同。
2、本规定从2013年1月1日起开始执行。
审批:审核:拟定:
第二篇:制服管理规定(精选)
万豪国际大酒店员工制服管理规定
一、目的
为树立酒店形象,展示员工的精神面貌,增强管理力度,加强对员工制服的管理,特制定本规定。
二、管理部门
洗衣房负责洒店制服的管理工作,包括新购入制服的验收、发放、收回、洗涤、缝补、改制及等日常性管理工作。
三、购置安排
1、酒店每年统一为员工制作冬、夏各1-2套制服一次。
2、特殊情况,需要购置新制服时,需求部门可向人力资源部提出购置申请。J(Y x* R4
3、配发制服时由各部门依据在册的正式员工人数登记领用。
4、制服配装标准、款式、数量及尺寸。6 7 o+ K)|: j.C& C/ x(1)配装标准:由酒店领导根据具体岗位服务性质制作款式;5 L(2)数量:春秋、冬服装各1-2套/人,厨师3套/人;
(3)尺寸:管理人员由承制商根据套量尺寸制作服装,普通员工由采购员根据大中小号统一进行采购。)?
四、制服配备
1、当员工新入职或调岗时,由人力资源部按配装标准发放制服,并办理登记手续。
2、批量员工制服由部门经理统计人员名单,部门经理签字后上报人力资源部,经酒店总经理批准后,由人力资源部统一向采购部申购。
3、制服在交用时,员工穿着不合体的由供货单位负责修改,员工领用后无特殊情况,一般不予修改。
4、新招一线服务人员,尽可能穿用库存回收的制服,若穿着不合体者,由人力资源部报总经理审批,审批合格后,方可统一制定。
五、制服发放、收回、更换
1、发放:人力资源部单独建立制服收发账册(必须建立电子档案),分部门、分员工记录发放细节,要求记录收发时间、员工工号、姓名、制服名称及数量、新旧程度。
2、收回:一线服务人员离职或调离酒店时,应将所领制服退回洗衣房,由洗衣房验收合格后,在《员工离职表》上签字,方可办理有关手续,如员工离职未交还者,应按原价赔偿;管理人员离职或调离酒店,未交还制服者,穿用不满一年,扣除服装标准费用的40%,穿用满一年者,免扣服装费用。员工办完制服退还手续后,所在部门负责人方能同意其离职或异动并签字;员工未办离职手续且将制服带走时,员工所在部门应在7日内以书面形式报告洗衣房,若不告知洗衣房,则对部门负责人处员工带走制服价值10%的罚款;离职表上无洗衣房负责人签字,人力资源部不予办理工资结算。月末,洗衣房将员工带走的制服名称数量书面通知财务部作相应账务处理。
3、更换:员工在酒店内部发生岗位异动若需变更制服时,应凭岗位变更通知书到洗衣房办理制服换领事宜。
六、制服换季G9 E' c1 U-?9 [& t
1、夏装:5月1日至9月31日 + [!{8 ]% O* M
2、冬装:10月1日至次年4月30日 % r& U c.^/ f(_-m
(具体由人力资源部根据季节变换另行通知);|6 S$ k4 ] l“ ?!M5 S-I
3、换季时,人力资源部必须将制服送洗干净方可交仓库存放,以便下季使用;仓库保管人员在存放前必须检查制服的完整性和破损程度,写明此员工的姓名,制服新旧程度,制服使用时间后方可入账、入库。
七、制服换洗、修改
1、制服由洗衣房统一换洗。
2、员工制服不得由他人代领或代替换洗。+ [5 o& h' Y# t” s4 U
3、制服换洗周期要求:对不同级别,岗位及制服的材料区别规定(具体换洗周期由洗衣房制定)。
4、洗涤:洗衣房应分部门作好洗涤的收发记录及签字手续,并于月终时按洗涤部门汇总统计交部门负责人签字确认,洗衣房应保证洗涤后的员工制服整洁美观。
5、缝补:洗衣房对少扣、拉链坏、脱线等可以修补的破损应及时处理后再发给员工。
八、报损、盘点及其它事项
1、报损:对不再使用或无法继续使用的制服,应由洗衣房提出报损申请,由人力资源部、财务部共同认定确需报损并经总经理报批后,作报损处理并将报损制服退回入库。
2、领取的新制服在半年内无法使用的,按原价格50%赔偿;领取的新制服在一年内无法使用的,按原价格30%赔偿;制服丢失者,按原价格赔偿。
3、其余未尽事宜由洗衣房根据制服破损原因、程度等情况上报人力资源部,由酒店领导酌情处理。
4、盘点:洗衣房对员工遗失或损坏的制服做好记录,如果因员工个人原因造成制服丢失或损坏的,洗衣房应向人力资源部和财务部发出通知,要求向责任员工收取赔偿款。
5、洗衣房每季定期应将留存在洗衣房的所有制服盘点,并对各部门员工在用的制服进行核对(财务参与监盘)。
6、押金的交纳与退回:员工就职需着制服岗位时,应按规定金额交纳服装押金后方可领取制服,管理人员为300元、普通员工为200元,一月后退还;员工离职时应退回所领制服并经洗衣房授权人签字后方可办理离职手续;若有制服丢失或严重损坏,则按规定赔偿。对于损坏较轻者,由洗衣房酌情将扣款额注明在离职审批表中。
7、员工上班,必须按规定统一着装,未按规定着装者,一经发现处罚部门经理20元/人/次。
8、各部门经理应对员工制服穿着进行检查、监督,对衣着不整、穿脏渍制服上岗,影响酒店形象等行为的员工按酒店有关规定进行处罚。
万豪国际大酒店 2011年3月1日
第三篇:制服管理规定
工作制服管理规定
为了提高公司形象,增强管理力度,展示员工的精神面貌。公司决定全体员工穿着统一制服上班,现就制服的着装管理作出如下规定:
一、服装分类
季节
管理人员
办公室 文员
保安员
清洁工
厨工
修理工
司机
夏装
衬衣西裤(裙)(两套,40xxxx/套)
衬衣西裤(裙)(两套,30xxxx/套)
保安服
(两套,250/元套)
蓝领工装
(两套,100/元套)
白工衣
(两套,100/元套)
蓝领工装
(两套,100/元套)
蓝领工装
(两套,250/元套)
冬装
西装制服(两套,60xxxx/套)
西装制服(两套,50xxxx/套)
保安服(两套,40xxxx/套)
蓝领工装
(两套,150/元套)
白工衣
(两套,150/元套)
蓝领工装
(两套,150/元套)
蓝领工装
(两套,400/元套)
使用
期限
二年
二年
二年
一年
一年
一年
二年
二、换季时间
夏装:5月1日至10月31日
冬装:11月1日至次年4月30日
三、制服的使用及发放
凡本公司所属员工在职期间均有权利享受制服待遇。
1.制服在使用期限内如有损坏或遗失,由使用者个人按月折价从工资中扣回制服款,并由行政人事部统一补做制服。
2.员工如有离职,按规定的使用期限,折价扣回制服款,不收回制服。
3.新员工入职,试用期满后,方可配备制服,如有特殊情况需在试用期间着制服的,制服的使用期限从试用期满之日算起。
4.员工上班,必须按规定统一着装。未按规定着装者,一经发现罚部门经理10xxxx/人次。
5.未能及时领取制服和制服不合身者,各部门应在三个工作日内将名单及型号报人事部,否则按不着装处理。人事部必须在1xxxx工作日内解决,否则罚人事部经理10xxxx/人次。
6.部门经理以上(不含部门经理)日常上班可不统一着装,大型集会或有关活动按通知要求着装。
服装管理规定 目的
为了规范公司员工工作服的制发及离职后工作服回收的流程,树立和保持公司良好的企业形象,特制定本规定。2 适用范围
本规定适用于我司所有工作服(公司全体员工)的申购、制作、发放、使用、回收等。职责
3.1办公室负责核实着装岗位性质及人员名单,并统计、申购各类工作服。
3.2采购部负责确定工作服的价格及供应商,并负责对工作服的购买。3.3办公用品库负责对工作服进行验收,并按办公室审核后的各部门需求数量进行发放。3.4各部门负责上报工作服的需求及工作服的领取、发放。4 内容
4.1工作服的分类
4.1.1西服套装:深蓝色西装一套,配白色西装长、短袖衬衫各一件,领带一条(女式含裙子一条,男式含夏装西裤一条)。
4.1.2工装:深蓝色夹克衫一件,深蓝色长裤一条,短袖夏装一套。4.1.3属于着西服套装岗位人员根据岗位需要可发工装。(见附表一:工作服分类发放范围)4.2工作服的申购
4.2.1各部门按人员分类进行工作服的需求统计,管理人员的服装申请经部门负责人审核后于每月20日前报办公室。
4.2.2申购统计经办公室审核汇总后,由办公室根据公司工作服整体需求统一编制申购计划,经公司主管副总批准后,于每月25日前交由采购部发包制作。4.3工作服的制作
4.3.1工作服的款式、颜色、质地由公司统一设计,未经公司领导批准,不得私自更改。
4.3.2需穿着特殊型号工作服的生产员工由各部门负责上报,办公室统计后统一提交采购部,由采购部通知工作服制作厂商到公司进行量身制作。
4.4工作服的发放
4.4.1着西服套装岗位的员工办理了入职手续后先发放工装,转正后发放西服套装;发放西服时需将工装全部退回仓库。
4.4.2 从着工装岗位调动到着西服套装岗位的人员需转正后方可发放西服套装。
4.4.3 着工装岗位人员在办理了入职手续后即发放工装。4.4.4各类工作服的发放范围详见附件一“工作服分类发放范围”。4.5 工作服的换发
4.5.1 西服套装第一次换发时间为2年,以后每3年换发1次; 4.5.2 生产员工的工装换发年限分为两种情况,普通工种员工2年换发一次;特殊工种员工根据工种不同分情况换发:即搬运工、机修人员、焊工、每隔1年半换发一次工装。其余按“附件一”发放。4.5.3 工作服换发时间到期的,由部门进行统计后,在每月20日前将下月需要的工作服数量进行汇总,经办公室审核后统一申购。4.6 员工离职后工作服的回收
4.6.1离职人员在离厂时,应将全套服装交到制造部库房。
4.6.2离职人员并须所领工作服退回办公用品库后,方可办理离职手续。退回的工作服由库房统一处理。4.7 员工离职、工作服丢失或损坏的处罚
4.7.1 已发放西服套装人员在领取西服套装一年后离开公司的,工作服费用由公司全额承担;领取西服套装后若工作未满两年离职的,按实际时间予以结算扣款,计算公式如下:扣款金额=工作服总额÷12月×未满月数。
4.7.2已发放工装的人员,在领取服装三个月后离开公司的,工作服费用由公司全额承担;领取服装后若工作未满三个月离职的,按实际工作时间予以结算扣款,计算公式如下:扣款金额=工作服总额÷90天×未满天数。
4.7.3 员工离职时,未将4.6规定的工作服退回仓库的,按未退回的工作服的购买价格的50%进行扣款,计算公式如下:扣款金额=未退回工作服总额×50%。
4.7.4 工作服如未达到换发年限而遗失或损坏者,应按工作服原价购买,具体流程如下: 到财务部交工作服款 凭财务部的交款收据到制造部库房领取工作服并填写领料单
公司差旅费报销制度
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价6xxxx;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的3xxxx发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助1xxxx。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
人员
地区
部门经理以上人员
副科长以上人员、高级职称人员
其他人员
直辖市、计划单列市
实报实销
100
省会城市
实报实销
80
其他地区
实报实销
60
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费2xxxx。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助1xxxx(含交通费),其他城市当日往返补助1xxxx。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天4xxxx。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予5xxxx以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
公司办公室主任岗位安全职责
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。
2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。
3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。
4、组织安排检查干部值班制度。
5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。
6、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
7、在事故处理过程中,负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。
综合办公室工作职责
负责抓好学会日常内部事务管理,综合协调各科室的重大活动和主要工作。拟定学会各项工作计划、制定学会各项规章制度,维护、保障学会工作的正常运转。
人事:负责本单位的人事、工资、机构编制核定;办理人事调(流)动、干部任免的具体工作;专业技术人员的专业技术资格考评的报名、申报等组织工作;做好事业单位专业技术职务结构比例及岗位设置的审核工作;专业技术职务评聘等管理工作;负责学会全体职工的日常考核工作。负责办理到龄人员的离退休手续,做好离退休人员的管理工作;负责管理学会干部、职工的人事档案;
党务:负责做好党办日常工作,完成党建各项工作任务;后备干部选拔、推荐和培养工作;协助党总支做好党员的思想、组织建设工作;负责党员干部的政治理论学习;做好党员发展工作及入党积极分子的培养工作。
行政:负责学会有关文件材料的收发、批办、催办、拟草、审稿、搜集、整理和报送信息,编发工作计划、总结;负责上级的文件处理、机要保密、档案管理工作;负责保管并正确使用印章;负责做好信访、综合治理、计划生育、工会、妇委会等工作;负责学会政务信息工作;群众来信来访的办理工作;承办领导交办的其它工作。
财务:按照《会计法》进行会计核算,实行会计监督。做好财务、审计、统计、物价、等财务管理工作;加强学习,不断提高财会人
员的业务知识和财务管理能力;负责会计预算的编报工作;年终的决算工作;负责对单位固定资产管理;负责单位集中招标采购工作。
第四篇:保安制服管理规定
公司保安制服管理規定
為使公司保安著裝規範化、標準化、規範保安制服管理特制定本規定.1.新入廠保安,試工滿1周后,按季節情況發放制服2套.
2.夏制服每一年補發1套,冬制服每二年補發1套,皮鞋每年補發1雙.
3.保安值班,一律著制服且配套整齊,不得以任何理由不穿制服上班.下班及休息時間禁穿制服.
4.制服須勤換洗,保持整潔,制服丟失須照價賠償,由公司統一購買.
5.服務未滿一年被辭退或辭職者,皮鞋(不回收)須按價扣款,制服須按價扣取30%折舊費並回收.服務滿一年以上制服、皮鞋歸個人所有,不扣取任何費用.
以上規定自頒布之日起施行!
第五篇:公司制服管理规定(定稿)
公司制服及仪容仪表管理规定
为树立公司良好的形象,特制定本管理办法
一. 制服着装及仪容仪表
1.2.
3. 所有员工上班必须统一着装,注意仪表仪容,穿着应得体大方。制服应经常换洗,保持制服整洁,不出现错扣,掉扣,脱线现象。女员工应化淡装,男员工不得留长发或奇形怪状头发。
二. 制服类型
制服为分夏装和冬装,夏装成本价为女160元/套,男180元/套,冬装为另加西装外套,男每套200元,女每套200元。如有更改,另行通知。
三. 发放标准
1. 正式员工才发放制服,试用期内不发放制服,发放标准为每人冬夏装各两套,根据季节发放。
2. 夏装时间:每年5月1日至10月1日,冬装为每年10月1日至4月30日
四. 扣款标准
1. 新员工入职后试用期过,量身定制制服,并在当月工资按夏装200元,冬装100元扣除制服押金,工作满一年后,则返还所扣制服押金,凭收据退还。
2.3.
4. 工作服使用年限:夏装为两年,冬装为两年。按领用之日算起。老员工工作服满使用期限,可免费更新。如人为损坏或丢失,应补做,补做费用由员工自付。
五. 离职,辞职工作服费用处理
1.2.
3. 工作不满一年的,不退回制服押金,不回收制服。工作满一年以上的,凭收据退回制服押金。老员工领用制服不足使用年限的,应回收制服。
六. 处罚条例:
员工无穿制服的,店长发现并处理的扣员工10元,被公司发现的所在店店长被扣10元。