各院系办公室学生助理工作职责

第一篇：各院系办公室学生助理工作职责

各院系办公室学生助理工作职责

1.学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。

2.做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代 的工作，不拖拉。

3.值班来到办公室时要注意查看门口留言箱内有无留言，如有重要留言，须及时通知老师。

4.在没有老师交待的紧急事务情况下，每位早晨第一班来值班的同学，必须做好办公室的清洁工作。

5.要做好办公室的保洁工作，除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外，发 现污渍和杂乱的地方要及时清理，务必保持办公室的整洁美观，展现我院的 良好形象。

6.要做好办公室的安全保卫工作。若将长期没有人来办公室（如周末、假 期），助理在离开办公室时要关闭所有电源，以防火灾。在没有人在办公室 的情况下，离开时一定要锁好门窗，以防被盗。如有同学来访，也要主动制 止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。

7.对于购买的办公室用品或其它用品，一律须提供发票，在发票后注明用 途并签上自己的名字。

华南师范大学增城学院艺术设计系文件

增艺文[2008] 02号

艺术设计系办公室助理工作守则（试行）

一、任职条件

1、责任心强，处事能力强，工作主动、认真、负责，为人诚实守信。

2、综合素质较高，有保密意识，对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密。

3、成绩优良，在完成本人课程学习的情况下协助系完成各项工作。

4、懂办公软件操作者优先。

4、以自荐或他人推荐的形式加入助理工作。

二、工作职责

1、协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档，系部图书按《艺术设计系图书管理规则》执行。

2、接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交办公室相关老师处理。

3、协助完成系办公室、主任办公室日常业务工作。

4、协助做好会议准备工作和会务工作。

5、完成办公室老师交办的其他任务。

三、工作待遇

1、通过一个月试用期，正式录用后授予《华南师范大学增城学院艺术设计系办公室助理聘书》。

2、毕业前由本系出示工作实践证明。

3、赋予系部藏书借阅资格。

4、视为系级学生干部，学年综合测评给予加分。

5、根据工作业绩及个人意愿，任职时间可为1－3年。

艺术设计系

二00八年三月五日

办公室助理岗位职责

作者：sheban 文章来源：本站原创 点击数：8110 更新时间：2008-10-17

办公室助理岗位职责

1、工作时间：每天下午12：30—16：00，晚上 ：18：00—21：00,周六、周日上午8：00—11：00，晚上：17：00—18：00，每天安排一个学生；

2、工作内容

（1）协助老师做办公室工作。

（2）接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师。

（3）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师；

（4）处理老师交办的其他工作。

（5）负责接收发送邮件包裹并做好记录。

3、纪律要求

（1）不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

（2）禁止使用办公室电话聊天。

（3）办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

（4）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为；同时要监督同寝其他学生。2.

第二篇：办公室助理工作职责

机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法

为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理，提高学工办工作效率及质量，切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难，培养学生自立自强意识和吃苦耐劳的精神，帮助学生树立服务意识，增强学生社会责任感，锻炼学生实践能力，特制定本办法。

一．岗位职责

（一）学生党建工作助理职责

1． 协助辅导员起草各项党建文件及制度建设；

2． 协助辅导员安排各项学生党建工作，协调各学生党支部工作；

3． 收发党建文件、资料归档及信息传递；

（二）就业工作助理职责

1． 协助辅导员统计就业及核对就业信息；

2． 协助辅导员通过各种渠道收集就业信息；

3． 协助辅导员整理与统计就业信息，以及其他就业工作；

（三）奖助贷工作助理职责

1、协助辅导员完成奖学金评定整理工作；

2、协助辅导员完成学生助学贷款工作；

3、协助辅导员完成助学金评定工作；

4、协助辅导员发布奖助贷方面信息；

（四）网站建设工作助理职责

1． 协助辅导员建设和维护学院学生工作网页；

2． 负责办公室网络、电脑维护及技术处理工作；

3． 协助辅导员推进办公自动化、网络化工作；

（五）日常综合工作助理职责

1．协助辅导员做好办公室日常事务，包括起草、修改和编辑各类文件、文稿、计划总结及规章制度等；

2．协助做好各种文件、通知的上传下达工作；

3．办公室清洁工作，保证办公室的整洁；

4．收发报纸、信件、通知，打字、校对文稿、接待来客等工作；

5．办公室辅导员不在时办公室电话接听，来员接待工作，注意工作中要使用礼貌用语，来电作记录并履行转告职责。

6．完成办公室辅导员交办的其它工作；

二．行为规范

1． 工作认真负责，有敬业精神，时间观念强，讲究效率；

2． 做好各项工作的保密工作，不随便告知他人工作内容，有钥匙的助理不随意在 辅导员不在办公室时带他人出入办公室。

机电与信息工程学院学生工作办公室二00七年九月一日1

第三篇：办公室助理工作职责

办公室助理工作职责

一、认真贯彻执行公司的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节（了

解各岗位的工作流程及现状：文员、设计、保洁部等）。

二、了解各部门的工作动态，协助公司领导监管及协调各部门之间

有关的业务工作。

1、监督文员、设计、保洁部的日常工作，及时向上级反映问题

2、检查保洁人员清洁卫生工作

三、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工

作，做好物品进、出、存统计核算工作。

1、保洁员使用用品的及时备用，包括工具、透明胶、双面胶、灯管等购买、损耗、更换的跟踪；

2、各类电脑、打印机耗材、纸张使用、推广部及其他办公人员用品；

3、办公室清洁用品等

四、加强对公司的成本消耗进行管理

1、办公场所内的照明、用水、用电、用纸等，提醒员工节约

2、车辆使用的管理，油耗、维护等跟踪、处理、监督

3、喷绘费的节约

4、玻璃破损的跟踪及处理，加强管理降低破损率，提醒相应部门巡查

四、负责公司档案管理工作。

五、完成公司领导交办的其它工作任务。

第四篇：校团委办公室学生助理工作职责

校团委办公室学生助理工作职责

一、值班细则：

1.学生助理值班期间保持电话通畅，遵循保密原则，保密纪律不可忘，不得泄露所听闻。校团委任何未公示内容，不可借助助理的便利在学校内外随意散播谣言。

2.忠于职守，按时到岗，如因事因病不能值班，需委托其他人代岗，并提前通知委托人和办公室老师。具体值班时间：

夏令时：上午7：00-11:00，下午14:00-17:30，晚上，19:00-20:30

冬令时：上午7：00-11:00，下午13:30-17:00，晚上，18:30-20:30

3.值班时，头天晚上值班同学请主动打扫办公室，做好钥匙交接工作，并保持办公室卫生，第二天早上值班的同学，请主动烧好开水，如遇领导、老师或是学生家长到办公室时，请主动帮其倒水；

4.服从老师听安排，完成任务需反馈。如需要打电话或发消息通知其他同学，请先表明自己身份：“你好，我是校团委学生助理某某某”；值班期间如接听电话，请礼貌对待：“您好，校团委，请问找哪位老师？”

5.与结对老师搞好师生关系，尊重老师，热情服务，有不明白的地方要及时跟结对老师沟通交流，非值班日，如遇老师需要帮忙，请不要推脱；值班期间可携带书本看书学习，值班期间请不要带无关人员到办公室来，请轻声说话，不要大声喧哗；

6.工作期间遵循负责到底的原则，同一件事情尽量一个人处理完，不要转交其他助理，如确实需要转交，请务必交代清楚；

7.办公室老师不在期间，如有学生来办事情或询问事情，能回答的及时回复，无法回复的可先询问相关老师或请学生其他时间来找老师；

8.请务必做好值班记录：时间，姓名，当天记录，第二天交代事项，字迹工整，爱护记录本。

9.放假前后请主动发消息给老师告之离返校。注意个人安全问题。

二、团队建设

1.学生助理团队每月定期召开一次全体例会，总结团队在上个月中的工作情况及对未来的展望；

2.每个月的团队内部活动（文化，娱乐活动）旨在促进团队成员间的相互了解，增加团队凝聚力，促进团队和谐发展，并通过分享等提升成员综合素质；

3.团队内部通过“以高带低”的方式（即高年级带低年级）培养低年级助理的工作能力及提高整个团队的办事效率；

团队注重情感建设，致力达到“工作上好搭档，生活中好朋友”的目标。

三、团队的绩效考核

1.学生助理是老师工作上的左右臂，是学生干部身份，请大家以认真的态度对待工作，维护学生处和个人形象，并搞好学习成绩，表现突出者，在各类评奖评优中予以优先考虑。

2.每学期末实行绩效考核，分别从出勤、工作态度、工作效果等方面进行考核，考核不及格者进行末位淘汰，退出团队。

第五篇：学生工作办公室工作职责

工学院学生工作办公室工作职责

1、负责学生思想政治教育工作的规划、组织、实施；

2、负责辅导员队伍、班主任队伍、助理班主任队伍、学生干部队伍的建设和管理；

3、负责指导学生班级的建设和管理，引导班级形成良好班风、学风；

4、负责学生奖、助、贷的组织评选以及学生评优、评先等工作，引导学生形成比学赶帮超的良好院风；

5、负责学生入党积极分子、党员的培养、教育，做好学生党建工作；

6、负责组织学生开展素质拓展教育活动和主题教育，促进学生全面发展；

7、负责新生入学教育和毕业生文明离校教育，全面做好毕业生就业工作；

8、负责学生安全稳定教育和心理健康教育，做好重点学生、重点群体的安全稳定防范工作；

9、负责学生公寓（宿舍）的精神文明建设工作；

10、完成上级部门和学院党委行政交办的其它工作。

（一）团委书记、心理专干兼学生辅导员

1.负责2012级全日制学生的日常管理，负责学生相关党务工作； 2.贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定，加强学院团的组织、思想、队伍、制度和作风建设，及时向院党委和上级团组织请示汇报工作；

3.负责全院共青团工作计划的制订、落实、总结工作，做好学生干部队伍培养、管理、考核、奖惩等工作；

4.依法维护团员青年的合法权益，了解、反映团员青年的思想要求和呼声； 5.认真组织开展各项学生素质拓展活动，进一步推进我院大学生“六求”素质拓展活动教育；

6.加强对基层团支部工作的领导，做好典型推广和争先创优工作，组织开好民主生活会和推优工作以及团内表彰奖励与处分工作；

7.负责组织各类学生文艺活动组织与开展；

8.负责在本院开展心理健康教育工作，积极配合心理健康教育中心开展工作；

9.加强学院特色成长辅导室全面建设、使用、管理；

10.完成学院、上级团组织及心理健康教育中心交办的其他工作。

（二）就业专干兼学生辅导员

1.负责2011级全日制学生的日常管理，担任学生第三党支部书记；

2.负责国家就业政策宣传，按照学校学院的整体部署开展毕业生就业指导、思想政治教育、文明离校教育等工作；

3.做好毕业生推荐就业准备工作，及时传达就业信息，负责招聘单位的联络、接洽、考察，配合招聘单位组织专场招聘会；

4.负责毕业就业相关政策、流程、办法的具体实施指导及毕业生就业推荐表、就业协议等相关资料发放、上交；

5.负责学生就业的意向调查，邀请企业代表、优秀毕业生代表来校作报告，帮助学生树立正确的择业观，完成毕业生基本信息、派遣信息、考研信息等的统计、更新、跟踪；

6.配合相关部门完成毕业生签约、毁约、改签、改派过程的相关具体工作，完成毕业生各类档案（人事档案、组织档案、户籍等）的转接工作；

7.负责应届毕业生派遣证、户籍卡、计划生育单、毕业证学位证等的领取、发放； 8.做好实习就业情况的收集和反馈，做好回访工作，协助做好实习生的常规管理，处理实习就业期间出现的各种问题和矛盾；

9.做好常规资料的搜集、归档工作以及毕业生跟踪调查及服务工作，收集和整理优秀学生的先进事迹材料；

10.完成学院和校招就处交办的其他工作。

（三）研究生辅导员兼学生辅导员

1、负责组织研究生德育及其它有关思想政治理论学习等工作。围绕学校研究生院中心工作，从研究生思想实际出发，制订计划，开展一系列教育活动。

2、负责研究生的日常思想教育工作，了解和掌握研究生思想动态，做好研究生稳定工作，发现问题随时与学校有关部门、研究生工作部、学院（部）党组织以及导师联系。努力帮助研究生解决实际困难, 加强对个别研究生的心理健康指导。及时上报并妥善处理各类突发事件。

3、负责研究生党建和团学日常工作。抓好研究生党、团支部建设，建立以党员为核心的研究生骨干队伍，做好积极分子培养、考察和组织发展工作。

4、负责研究生日常规范性管理工作，做好研究生入学和新生复查中的有关政审、研究生证件管理及每学期初研究生报到人数统计、思想状况调研工作。

5、协助主管领导做好研究生学风建设工作，开展以学术活动为中心的校园文化活动，协调组织师生共同参与研究生自行举办的学术研讨活动。支持、鼓励研究生参加国际、国内学术会议和各类科技竞赛等科技活动。

6、指导研究生会和社团工作，发挥研究生干部在研究生群体中的桥梁和纽带作用，组织开展研究生社会实践等活动,不断提高学生“自我教育、自我管理、自我服务”的能力。

7、指导研究生开展创文明宿舍等活动，经常开展安全用电、卫生等检查活动，关心寒暑假留校生的学习生活。

8、负责研究生“三助”的聘任管理工作、困难补助的申报工作、评奖评优的组织工作及助学贷款有关工作。对学生中的先进事迹和违纪行为，在坚持公平、公正、公开的原则下，提出奖惩意见。

9、负责研究生职业发展教育和就业指导工作，做好毕业研究生毕业鉴定、毕业生有关材料的归档、指导毕业生办理离校手续等工作，处理好毕业研究生遗留问题。

10、协助做好招生政审工作，组织新生报到、住宿安排、入学教育、毕业典礼、文明离校等工作。

11、做好学院研究生的就业咨询、就业形势分析、向用人单位推荐毕业研究生等就业工作，处理好毕业研究生的各种遗留问题。

12、加强与导师的联系，发动导师做好教书育人工作。

13、完成上级组织交办的其它有关工作。