第一篇：充分发挥办公室工作职能 努力提高办公室服务水平
充分发挥办公室工作职能 努力提高办公室服务水平
办公室作为一个我行的综合机构,是联系上下的桥梁、协调行务运行的枢纽、沟通内外的窗口，宣扬企业形象的阵地。办公室工作人员作为办公室工作的主体，决定着办公室的工作质量和服务效率，展示着办公室的综合素质、精神风貌、管理水平和工作作风。特别是作为基层银行的办公室，既具有服务领导、为领导工作决策提供参谋的党委办公室的职能，又具有服务部门、服务基层的行务办公室的共性。如何围绕工作中心，服务大局，履行好办公室职责，提高办公室服务水平，使办公室工作从“多、忙、繁、杂”的事务中摆脱出来，真正发挥好办公室的参谋助手作用，使其科学、规范、高效运行，充分发挥办公室工作职能，提高办公室人员素质是做好办公室工作的关键。
一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”三大作用，确保行务高效运行
（一）努力发挥好参谋助手作用。办公室工作重点之一，就是要围绕上级决策、强化领导“外脑”和“智囊团”功能，当好参谋助手。要抓住全行中心工作和发展重点，“参”在点子上、“谋”在关键处，要认真研究改革发展中出现的新形势、新情况、新问题，积极探讨加快发展的新思路、新途径、新方法，主动为领导决策献计献策，增强工作的主动性、超前性和实效性。要广泛了解上级行、兄弟行的情况，多方收集整理各部门的意见，采取座谈会、专题会等形式，多做调查与研究，全面收集大家的建议，综合梳理出有价值的信息，及时反馈，为领导的科学决策提供参考，确保领导的决策的科学性和针对性。
（二）积极发挥好综合协调作用。办公室作为行务运行的中枢，做好工作综合协调是办公室日常事务的一项非常重要的工作。做好综合工作协调，一是要搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作一定要心中有数，遇有必须请示的事情，要树立按程序请示观念，避免多头请示，否则极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见，导致抓落实无所适从。要坚持原则性与灵活性相结合，统筹安排领导的活动，使领导从繁杂的日常事物中解放出来，能够有更多的精力形成决策、强化管理、高层营销，从而使各位领导之间的工作联结成有机整体，为形成一个强有力的团结务实的领导班子提供氛围。二是要搞好各部门之间的协
调。能够在部门之间解决的问题要尽力在部门之间解决，不要事无巨细都向行领导请示，把领导当作消防指挥员，疲于应付内部事务。要积极化解部门之间的矛盾，加强部门协作、聚合力量，形成团结一致求发展、齐心协力抓落实的和谐局面。三是要搞好上下级之间的协调。多到基层行处进行调研，认真听取基层工作意见，加强与基层的沟通联系，发挥好上传下达、信息反馈作用，努力做到缺点在基层发现，决策在基层形成，问题在基层解决。四是要搞好内部与地方职能部门之间的协调。要加强办公室人员素质建设，对地方职能部门的来人来访，待人接物要注意礼貌用语，和顺谦逊。对一些一时难于答复或无法承办的事项，回答问题要委婉含蓄，灵活机智，切忌满嘴“官僚腔”，满口粗俗语。即使要说“不”，也要讲明不能承办的难处，动之以情、晓之以理，千万不能给人以“门难进、话难听、脸难看”的“衙门印象”。要努力与之保持良好的关系，为今后创造更多的合作机会。五是要搞好与客户之间的协调。做为对外形象的窗口，办公室不仅承担内部协调的职能，同时也承担与外部客户协调的职能，切不能认为办公室不直接与客户打交道，就不需与客户协调的思想。事实上，当前台与客户产生的纠纷上升到一定程度时，办公室往往是化解客户矛盾、协调客户关系、处理危机公关的最后保障。
（三）认真发挥好督查督办作用。督查督办是推动决策落实、提升工作执行力的一个重要手段，是办公室的一项重要工作任务。做好督查督办工作，除要求办公室人员有求真务实的精神和扎实的工作作风外，还要注重以下三个方面：一是要建立工作标准。按条线、部门建立工作职责、岗位职责，明确工作责任，明确尽职程度。二是要理顺工作流程。部门内部、部门之间、上下之间都要建立一个标准的工作流程，避免工作互相推诿，问题难于解决，“以客户为中心”的服务理念无法落到实处，产生实效。三是注重督查督办结果通报。对执行得好要予以表扬，对执行不力的要予以批评。要坚决避免督而不查、查而不办的现象，彻底杜绝干多干少一个样、干好干坏一个样的不良倾向。总之，督查督办要围绕行务运行做好立项分解，明确督查重点、创新督查方式、强化督查力量、注重督查效果，使行里每一项决策和领导的每一次批示事事能落实，件件有回音。同时，要将督办督查与信息调研等工作有机结合起来，坚持在督查中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。
二、扎实做好“办文、办会、办事”三类工作，提高办公室工作服务质量和效率
办文、办会、办事三类工作，是办公室围绕行务运行搞好服务、做好上传下达作用最基本最具体的工作，来不得半点虚浮，必须严格要求、扎实做好、务求实效。
（一）办理文件要注重两个方面的问题。一是文件流转要准确、快捷，避免久悬不办。要规范公文处理程序，对公文传阅、印发的各个环节要落实具体责任人，建立公文处理失误责任追究制度，坚决杜绝因公文传输不畅导致的工作不落实问题。同时，要认真做好以分行或办公室名义印发文件的审核把关工作，维护公文的严肃性和权威性。二是文稿起草要精益求精，避免华而不实。要牢固树立公文精品意识，在坚持快速高效的同时，多方征求意见，认真研究、反复修改，力求文稿起草体现上级精神、工作实际，全面、准确、系统、清晰地反映分行的决策和工作部署。要能够给基层行的工作带来指导作用，避免可有可无的“假、大、空”式的套话，使各级领导从文山会海中解脱出来，从而有更多的时间和精力开拓市场、发展业务。
（二）承办会务要力求精简务实。对会务工作的组织，要认真做好准备工作，考虑好各个环节，分工负责，层层把关，做到会场布置整洁庄严，会场服务具体细致，会议材料齐备无差错。要严格控制会议次数和规范，大力精简各种会议，对可开可不可的会议坚决不开，能小范围开的会议不扩大范围，能用视频召开的会议不现场开。认真搞好会务的统筹协调，尽量开短会、开套会，控制会议时间，节约成本，提高会议质量。要加强会议管理，会议召开之后，要根据情况，做好《会议纪要》整理，要抓好会议内容的督办落实等工作，发挥好会议的作用，避免会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象。
（三）办理事务要抓重点，注意轻重缓急。办公室工作事多繁杂，落实起来费时费力，加之服务的层次和部门较多，要想做到人人满意是很困难的。但尽力做到完美无缺却是办公室人员的矢志追求。高质量办理好日常事务和领导交办事项，工作中就要学会抓重点，坚持以务实的工作态度办理各项事务，将事务工作做细、做实、做精。要学会了解事情的轻重缓急，做到忙而不乱、杂而不散、应对自如。同时，要尽可能做到少花钱多办事，不花钱也办事，花小钱办大事，努力降低行内行政运行成本。
三、提高办公室人员素质，为办公室工作高效运行提供保障
办公室人员素质的高低，决定了办公室工作质量的好坏。如何提高办公室人员素质，在工作中，办公室人员要加强五个方面的培养。
（一）要细心抓工作。办公室工作无小事，事事关系工作大局，要做好办公室工作，没有严谨细致的工作作风是不行的，一点小小的疏忽，带来的可能是无法弥补的损失；一个低级的错误，也许会铸成不可挽回的局面。办公室人员在工作中必须切实做到严谨细致，养成严谨的工作习惯，牢固树立“细节决定成败”的思想，凡事都要做出详细周密的安排，不留漏洞；要稳扎稳打，确保不出现任务问题；要以科学的求真精神、务实的工作态度，对业务多思考、多钻研，把每件小事做好，做实，要以默默无闻、甘于奉献的心态对待每一件工作。
（二）要倾心抓落实。再好的计划，再好的制度，再好的措施办法，如果落不到实处，都只能一句空话、一纸空文。办公室肩负全行督查督办职能，抓好落实提高执行力是办公室应尽的工作职责。因此，办公室在抓落实的同时，要广泛联系上下，沟通思想，不要怕得罪人而不敢抓敢管，要力戒浮而不实和形式主义工作作风。只有把每一件事都落到实处，把每一项工作尽力做好，才能起到督查督办的作用，才能把服务落到实处，才能提高全行上下的执行力。
（三）要热心做服务。服务是办公室工作的天职。办公室人员要增强服务意识，树立服务工作无小事的观念，爱岗敬业，做到不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。要深入调查吃透上情，了解下情，从被动服务转变为主动服务。要想领导所想，急支行所急，帮基层之所需，解员工之所盼，满腔热忱，诚心诚意地为领导服务，为基层服务，为员工服务，让领导放心，让员工满意。
（四）要潜心做学习。办公室作为全行综合材料的中心，既要为领导的科学决策提供参考，又要反映全行的工作业绩。作为办公室人员，如果不在日常工作中注重学习，重视知识的积累，那么就会时刻遭受“书到用时方恨少”的煎熬。可以说，学习是工作的第一需要。因此，增强学习的紧迫感，树立终身学习的观念，成为每一个办公室人员必须具备的基本素质，即要学习党的政策理论，又要
学习建设银行的金融业务知识、规章制度，还要学习公共关系、社交礼仪，更要了解当地党政工作动向，了解地方经济发展的状况，才能在工作中得心应手。要做到“学习工作化，工作学习化，学习日常化”，通过学习，拓宽知识领域，更新知识结构，积累工作经验。
（五）要公心办实事。由于办公室是综合协调部门，即要对上对下，又要对内对外，接触的部门范围大，人员多，关系复杂。因此，办公室人员要心底无私，公道正派，坚持对上负责与对下负责相统一，原则性与灵活性相统一。办文依程序，办事讲原则，服务讲礼仪。做到有事立办，急事急办，特事特办。加强自身修养，淡泊名利，守得住清贫，受得了委屈，经得起诱惑，树立廉洁从政的良好形象。
办公室工作虽然繁杂，千头万绪，但只要我们每一位办公室成员齐心协力，牢固树立“二线为一线服务，后台为前台服务，全行为客户服务”大服务理念，紧密围绕全行各项工作大局，充分发挥办公室的工作职能，进一步在组织协调、加强服务、推进落实等方面创新工作思路，办公室的各项工作就会提升到一个新的水平。
第二篇：办公室工作职能
工作职能
办公室职能.....................................................................................................错误！未定义书签。办公室职能管理制度及管理流程...................................................................................................2 食堂管理...........................................................................................................................................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林业局办公室公文处理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 办公室司机和车辆管理制度...........................................................................................................9 会议室使用及管理.........................................................................................................................13 办公室职能管理制度及管理流程
办公用品管理制度
第一条 为规范局机关办公用品的采购、保管和发放工作，节约办公费用，根据实际情况，制定本制度。
第二条 属于预算安排内但达不到政府采购标准的零星办公用品采购，适用本制度。
第三条 办公用品包括剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、计算器等。
第四条 根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的存库种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
第五条 根据局机关办公用品消耗和使用情况，由申购人填写“采购申请单”，逐级报批后进行采购。
第六条 供应商应符合林业局规定的供应商标准，采购人员应进行广泛的市场询价，综合确定供应商。
第七条 物资采购应由两人以上共同完成，实行票、款分管。
第八条 办公用品验收时由申购人和采购人员凭供货发票及清单共同验收，验收人必须严格根据批准的采购申请单按质、按价、按量验收。对于不符合要求的货物应坚决退回，严格把好质量关。验收合格的，由验收人填写验收单并签字确认。
第九条 报销时，采购人员填写“报销单”，验收人员签 字确认，经分管业务领导和分管财务领导签字后，办理付款手续和办公用品领用手续。
第十条 办公室办公用品库存及发放，办公室办公用品库存由办公室申请购臵库存办公用品，并填写“办公用品入库单”办公用品库存为应急储备用品，申领人需填写“办公用品采购审批单”交办公室填写办公用品出库单方可领取。
办公用品采购业务关键节点流程
（1）申请人员应根据库存情况填写《采购申请单》，需要说明申请购物品的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容。
（2）办公用品管理人员核查采购物资的库存情况，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。
（3）采购人员进行采购、办公用品管理人员进行验收。（4）申请人员验收领用。
食堂管理
第一条 食堂对外承包期间，食堂实行核定管理费收支，定额补助的核算办法。
第二条 食堂管理费收入包括：机关拨入的定额补助费，单位人员交纳的伙食费。
第三条 机关拨入食堂的定额补助费，按机关编制人数和雇用临时工计算，由局财务科按规定标准逐月拨给。
外单位人员(包括职工家属)在机关食堂就餐，应收取伙食费，其标准可略高于机关支付的人均补助费定额。
第四条 食堂实行计价食谱制度。每周五由食堂管理员按当日市场的价格制订下一周的计价食谱；每日对当日所需食材及物品实施采购。
第五条 食堂固定资产的管理。按财务科关于固定资产的管理要求，食堂设臵固定资产明细账，台账式管理。年底前与财务科进行一次账目核对。
第六条 办公室每周不定期对食堂进行卫生及安全进行两次以上检查，建立检查日志，对发现问题及时反馈食堂工作人员限时整改。对检查中发现的卫生及安全问题不按期整改，应及时反馈局领导并严肃处理。
负责督促卫生员及时搞好机关大院和办公
后勤工作
一、实行卫生分工责任制。各科室工作人员负责做好各自科室卫生，楼内卫生由两位保洁人员负责（张淑红负责1至2楼楼梯、扶手、走廊、卫生间、二楼三楼会议室、局长1-3室，姜淑琴负责3至4楼楼梯、扶手、走廊、卫生间、四楼会议室、局长4-5室）。领导办公室每天至少清扫一次，并随时清洁，保持地面干净，桌面无尘。会议室在会议召开30分钟前打扫整洁，会后及时整理和清扫，（如有大型会议需提前一天将会场进行清理及布臵，检查无误后将会场封闭，会前一小时对会场进行二次清理确保无死角）。
二、后勤维修及养护。楼内水、电、暖气、门、窗等基层设施使用，应本着节约的原则使用后及时关闭，发现渗漏点和电路开关及基层设施损坏问题及时与办公室联系，由办公室负责检修，办公室应做到及时发现及时处理。
林业局办公室公文处理和印制管理制度
为了认真执行《党政机关公文处理工作条例》，提高办公室公文处理的质量和效率，使公文处理做到规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、收文
上级来文。1．上级来文由办公室专人负责登记、传阅、办理。2．收文登记一般应登记收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数。局主要领导对公文作出批示意见统一登记后按照程序办理。3．文件的传阅工作原则上由文档室直接负责，如遇领导外出或其他特殊情况无法直接呈送、涉及事项又比较紧急的，办公室应及时电话请示主要领导，并在公文上注明领导指示意见并及时交由分管领导进行阅处。
公文办理完毕后，公文管理员应当按照规定将有关文件资料及时整理归档留存。承办公文的人员要严格遵守工作纪律和保密纪律。公文办理过程中不应公开的情况要严格控制知悉范围，不得擅自对外提供。
二、发文。包括以局党委或林业局名义印发的各类公文文稿。应按以下步骤办理：
（一）拟稿和审核。需以局党委或林业局名义印发的公文，由各相关职能部门或办公室各组、室、中心拟写文稿，并在发文稿纸的“主办单位”栏内签署拟稿单位，由相关科 室把关修改由分管领导审核、呈交主要负责人签发、交办公室出文。
（二）印制和盖章。区政府各部门、单位主办的文件（除局上行文外），由各科室、单位负责印制；局上行文和办公室主办的文件，由文印室对格式进行认真审核后印制、装订并在发文稿纸“印刷”栏内签字。印制好的公文，文档室要校核公文内容是否与原件一致，并严格按照《国家行政机关公文处理办法》对公文标题、行距、字体、字号、主送机关、页码、版记等格式进行审核，消除差错；装订的公文要检查有无漏页、错页、污损等情况，保证文件齐全，文面整洁。对以上内容审核无误后方可加盖印章。
（三）分发和归档。盖章后的公文由文档室负责分发，并建立发文登记簿。带秘级的文件和需经邮局寄发的文件，由文档室统一寄发。文件的签发原稿由文档室负责存档，并留存2份印制的公文。
(四）严格按照规定要求，妥善保管印章。使用局印章、法人名章，须登记经领导审批签字。严把文印质量关，对不符合要求领导不予签字的文印材料不予印章。
负责接待工作
公务接待由来人单位出具公函，按照公函上体现职务、人数，本着节约的原则，由各分管科室填写公务接待审批单呈分管领导审核、主要领导审批后交办公室统一安排。
办公室司机和车辆管理制度
一、办公室车辆由分管后勤的副主任负责统一调度和管理，司机必须坚决服从指挥调度。
（一）实行派车审批制度。局领导和各科室工作人员有公务活动，要提前向办公室提出申请，填写《安图县林业局公务用车派车单》（以下简称派车单），驾驶员凭派车单出车。如遇紧急情况，不能及时填写《派车单》的，用车人要及时向办公室电话告知，在事后1日内补办审批手续。驾驶员因私自出车产生的费用和引发的后果，由驾驶员本人承担，原则上坚决杜绝。对因公需驾驶公车离安的，出车前由办公室报机关事务局公车办和县纪委党风室备案。
（二）实行调派登记制度。办公室建立车辆保险、驾驶证、行驶证、审验等基本情况档案，做到一车一档，登记清楚。对每天派车情况进行登记，包括用车人、用车时间、用车事由、车牌号、驾驶员及目的地。公务用车结束后，统一停放在单位车库或指定位臵。
（三）实行车辆封存制度。对办公室车辆实行节假日和公休日封存管理，所有车辆一律封存，集中停放在单位车库或指定位臵，车辆钥匙一律交办公室集中保管。如因工作需要使用公车的，用车人提前向办公室提出申请，填写《派车单》并报县机关事务管理局公车办和县纪委党风室备案；来不及填写《派车单》的，由办公室报告县机关事务管理局公 车办和县纪委党风室备案。在节假日或公休日后第一个工作日补报相关审批手续，否则视为违规用车。
二、司机要牢固树立安全第一的思想，严格遵守各项规章制度和工作纪律，遵守交通规则和车辆操作规程，树立良好的行车道德，努力做到安全行车。
（一）严格履行因病因事请销假制度。请假半天以下由单位分管领导审批，一天以上（含一天）由单位主要领导审批。无故不到岗者，按旷工对待。
（二）严禁上班期间饮酒，严禁驾驶员将车辆私自外借，严禁驾驶员将车辆交单位领导私自驾驶，严禁将公车用于婚丧喜庆、度假休闲、扫墓祭祀和接送亲属等活动。
（三）车辆因公外出必须在具有安全保障的公共场所妥善停放，切实防止发生被盗和其它交通事故。公务活动结束返回机关后，一律在单位车库或指定地点停放。凡由于违规违章停放车辆、不按规定采取安全保障措施而造成严重后果的，责任由驾驶员全部承担。
（四）严格遵守交通法规，文明行驶，闯红灯、乱停车、未系安全带、速超等违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶司机自行承担。
（五）违反上述
（二）、（三）、（四）、项有关规定的，除根据实际损失承担全部经济责任外，视其情节依次做出谈话戒免、经济处罚和待岗等处理决定，情节严重的建议人事 部门调离办公室。
三、办公室所有车辆的维修和保养，必须经主任审批后汇报分管领导与主要领导后，到指定的维修厂家维修。
（一）车辆维修时，由司机对维修部件提出申请，并填写《车辆维修申请单》（以下简称《申请单》）一式两份；司机班长在《申请单》上签字，并报分管副主任、办公室主任审批。司机凭《申请单》到指定厂家维修。车辆维修结束后，司机将《申请单》交财务室审核确认费用并留存，作为结账依据。特殊情况或异地维修时需报司机班长、分管副主任、办公室主任同意后方可维修，并及时补办审批手续。
（二）严格执行车辆例行保养规定，坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作，及时保养，消除机械事故隐患，确保车况良好。
六、车辆费用包括燃油费、差旅费、过路费、停车费等相关费用。上述费用的发生相互关联，同一车型车辆百公里耗油量应基本一致。
七、发生任何车辆安全责任事故，司机在电话报警的同时，应立即报告分管副主任和办公室主任，并积极协同公安、交警和保险公司处理。司机在安全责任事故中应承担的责任，以相关执法部门界定为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。根据界定的责任大小，除保险公司承担的损失外，司机分别承担剩余部分的100%、50%、20%、5%。
会议室使用及管理
（一）各科室使用会议室应提前报办公室，办公室按缓急程度予以安排调整。
（二）使用会议室应爱护室内各种设施，不得私自开启设备，应保持会议室桌椅原有布局；确需改变原有布局的，须经办公室批准，使用后负责恢复原状。要讲究公共卫生，保持室内整洁、干净。会后由办公室通知清洁员做好保洁工作。
第三篇：办公室工作职能
办公室工作职能
一、负责协调团学会各部门的工作。
二、负责团学会各部门工作安排的监督和各部门工作的检查。
三、负责团学会各种会议的准备，记录和总结。
四、作好挡案工作。
五、负责各种学习安排和材料准备工作。
六、负责各项经费的使用和管理。
七、作好与院内各系，院外相关单位的交流接洽工作
八、负责办公室和团学会计划及工作总结。
九、负责全系学生信件的领取和发放。
十、完成系部和团学会交办的其他事宜。
组织部工作职能
一、做好思想工作。调查了解团员的思想动态，及时纠正不正确的想法、观念。
二、作好学院系部安排的各种政治学习和活动的组织安排，组织同学进行重大时事学习、宣传、比赛。
三、负责组织安排各团支部政治理论学习，督促各支部开展好组织生活。团组织生活每月开两次。规范组织生活制度，按时收缴用费，团员证的办理，团员证的补办和组织关系周转。拟定组织部年初工作计划和年终工作总结。
四、作好团总支的资料档案整理工作。
五、加强全系共青团组织建设，不断增强团组织凝聚力，战斗力，发挥共青团员先锋模范作用。
六、加强学生干部管理，对各班班委团支部所有干部进行日常管理，和学期考核，对表现突出、品学兼优、工作主动的干部给予表扬，对不称职的干部提出处理意见。
七、协助党支部作好学生入党积极分子的考察工作，建立学生入党档案，按程序完善入党各阶段材料准备工作。
八、作好后备干部的培养考察工作，为团学会和各班干部准备后备人选作好团学会各部门聘请人员的审核工作。
九、完成系部和团学会交办的其他事宜。
十、指导和协助农学系宿舍团支部各项活动。
科技部
一、协助老师指导学生科研项目进行申报，并收集相关材料。
二、协助老师对学生科研过程的进行指导、监督与管理。
三、学生发表科研论文的统计与汇总（含论文的复印，每学期至少更新一次）。
四、负责大学生挑战杯以及相关大学生科研活动。
五、完成系部及团学会交办的其它事务
六、负责拟定计划和年终总结。
生活部工作职能
一、负责全系教室、寝室、实验室和公共区域的卫生工作的安排、检查和监督。
二、负责勤工俭学岗位人员的安排、考核。
三、负责各种区域卫生标准的拟订、并制定详细办法。
四、负责全系勤工俭学补贴的考核和发放。
五、负责农科类专业奖学金的发放。
六、关心全系学生生活，配合伙管会对学院食堂卫生，食品质量进行监督。
七、掌握贫困学生情况，对贫困学生分奖建卡。
八、做好全系各种活动的后勤服务工作，搞好金费预算，一切以节俭为本。
九、负责指导各班生活委员工作的开展。
十、拟订的工作计划、做好年终工作总结。
十一、完成系部和团学会交办的其他事宜。
文娱部工作职责
一、负责安排组织全系各种文娱活动。
二、准备排练好两个大型节目。
三、调动管理文娱委员，积极开展各班文娱活动。
四、负责每个班文娱委员的考核。
五、筹备老生送别晚会和新生迎接晚会。
六、负责选送优秀节目参加五四文艺活动，把优秀节目从系送到院校。
七、完成系部、团学会加办的其他工作。
八、拟订工作计划和年终工作总结。
纪检部工作职能
根据《西昌学院学生管理规定》、《西昌学院学生操行定量考核办法》、《西昌学院学生宿舍管理办法》等章程的有关规定，赋予我部以下职能与义务：
一、负责对全系学生中出现的违纪行为进行调查，不定期协同治保部、女生部等部门对住宿情况进行检查，主要检查是否有晚归、校外留宿、租房等行为。
二、负责全系同学操行分的管理与检查。
1.各班操行分有纪检委员负责登记管理。
2.加、减分申请由纪检委员或活动组织部门写出书面申请，交由我部审核，确认合理无误后，交由老师签字盖章，下发各班。
3.实行检查制度，每月3日前，纪检委员将上月本班操行分登记表上交，由我部检查是否有错加、漏加、徇私舞弊行为。
三、负责团学会各部门工作落实情况的督促，完成情况的检查，负责干部、干事、班委的考察考核。
1.对团学会各部门组织活动等工作的落实情况的督促，完成情况的检查。
2.团学会干部、干事、各班纪检委员由我部直接考核，其余班委有各相应部门进行考核，期末交由我部汇总并做出评价。
四、负责对全系各种评优、评奖、选举进行监督并接受同学们的举报。及时的向系上反映监督结果或接受举报的情况。
宣传部工作职责一、二、三、四、五、加强自身学习，紧跟社会发展，弘扬民族精神，倡导良好风尚。负责安排组织全系各种宣传活动。负责及时准确宣传,报导全系开展的各种活动和新人新事。负责组织,培训系宣传员队伍,构建充满活力的宣传网络。完成系部,团学会交办的其他工作。
六、拟定工作计划和年终工作总结。
素质拓展部
一、负责社会实践的组织、管理与协调
1、以西昌市为中心，结合本系专业特点，积极联系社会实践共建单位，深入开展平时社会实践活动，使
社会实践经常化,多为同学们提供实践的机会。
2、在临近期末时组织动员我系广大学生积极投入寒假社会实践,丰富同学们假期生活。
3、组织和参与院、系社会实践小分队，并与宣传部联系，及时宣传社会实践取得的成果。
3、完成暑期社会实践的一系列后期工作（如系内社会实践总结与交流，优秀社会实践个人及论文的评选，先进申报材料整理，各社会实践分队报账等）。
4、历年社会实践资料的整理与完善。
二、负责大学生素质拓展工作
1、以综合素质培养为主线，引导各班从思想道德素质、文化素质、身心素质、综合阅历等方面开展工作，做好大学生素质拓展计划的推广宣传，强化学生对全面发展的认识。
2、及时组织大学生素质拓展证书认证工作和填写工作。
3、组织各种大学生竞赛和科技创新活动（含大学生挑战杯）。
三、负责对学生社团的申报、管理与监督
1、我系学生社团申报工作的审核（资质、申报材料、手续等是否符合院团委对社团的要求）。
2、学生社团活动的指导、监督与管理（协助教师对系青协涉外活动的审核（活动主题、时间、地点、参与人数、分组情况、安全预案等），并提前请辅导员老师参与；干部与成员开展工作情况及评优等的监督。
3、培养优秀的社团干部，并注意调动社团干部骨干，提高社团干部整体素质。
四、积极加强对外联系，扩大我系在院内外的影响力。
五、协助其它各部门开展工作，认真落实学院、我系下达的其它相关任务。
学习部工作职责
根据《农学系团学会章程》学习部应以下职责：
一搞好全系学生的学习，促进良好学风的形成。
二组织各班学习经验的交流会、讲座等学习活动。
三配合管理教学工作的老师完成相关事务。
四负责有关证书的填写、发放及核对工作。
五与纪检部共同完成学习方面的考勤。
六指导各班学习委员开展工作。
七积极配合其它部门搞好工作。
八负责拟定计划和年终总结。
九负责全系已交清各项费用的学生的学籍注册。
十完成系部及团学会交办的其它事务。
体育部工作职责
一、负责各班体育活动的安排、督导和规划。
二、负责组织、计划好全系的体育活动。
三、负责各班体育委员的管理和指导工作。
四、积极主动配合好其他部门的工作。
五、安排、组织策划系内的体育竞技比赛，提高全系学生的体育素质。
六、完成系部及团学会交办的其它事务。
七、拟定工作计划和年终工作总结。
农学系团总支学生会 2008年10月15日
第四篇：办公室工作职能
深圳市世润投资有限公司
办公室工作职能
1、在总经理的领导下，负责公司日常行政、人事工作。
2、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。落实各部门、各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
3、组织汇总公司综合性资料，做好各种文件档案及人事资料的整理、归档，并按规定办理接转、阅档工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导与各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记。
5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
6、负责监督、管理公司印章的使用。
7、负责公司车辆的使用管理。
8、负责公司办公室电脑、电话、网络的使用、管理。
9、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
10、负责公司员工的住宿安排以及房租、水电费的缴纳。
11、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
12、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。
13、负责公司各种节假日放假的通知和值班安排。
14、负责召集公司全体员工大会，开展总结评比和表彰工作。
15、根据公司经营需要，向总经理提交人力资源规划报告，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；负责办理新入职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，配合有关部门安排好职工业务培训。
16、负责做好员工离职、调动、晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
17、负责办理员工的养老保险工作。
18、负责审核各项假别的审批手续，做好员工请假制度。
19、负责督促执行《考勤制度》等规章制度，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。
20、建立健全员工工资、福利体系，并做好工资、各项津贴、补贴等审核工作。
21、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动，并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
22、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作；负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
23、负责办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育，负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理，负责外出培训、进修和脱产学习员工的管理工作。
24、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
25、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作。
26、完成公司领导交办的其他任务。
第五篇：办公室工作职能
办公室工作职能1、2、3、宣传市场经营方针及经营宗旨，树立市场形象。协调各部门之间的关系，为公司员工创造和谐积极的工作环境。传达公司领导有关经营管理的决策，并对各部门的贯彻与落实情况进行监督、检查。
4、制定各部门职能、各岗位职责及职责考核标准，并组织对各部门、各岗位职责的执行情况进行监督与考评。
5、定期收集各部门的工作计划、工作总结，并根据领导指示制定公司工作计划及工作总结。
6、7、负责公司各种会议的安排，并做好会议记录，编发会议纪要。负责公司的人力资源管理，建立人事档案，并做好档案的管理工作。
8、9、公司各种工程图纸、合同协议、文件资料的归档与管理。公司各种文件的打印、复印及信函、报刊的收发工作。
10、公司考勤管理，并汇总各部门考勤，向财务部门实行月报。
11、根据各部门培训需要，制定公司员工培训计划。
12、公司固定资产的造册建账及使用管理。
13、职工各类保险手续的办理、14、公司低值易耗品、办公用品及劳保用品的购置和发放，做好办公费用成本控制工作。
15、负责公司来宾接待工作。
16、负责办公区域的环境卫生。
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