化学化工学院学生会办公室工作制度

第一篇：化学化工学院学生会办公室工作制度

化学化工学院学生会办公室工作制度

学生会办公室是学生会干部办公之地，为充分发挥办公室上传下达中枢机构的作用，使学生会工作制度化、科学化，现由学生会办公室特制定本制度。

第一章总则

第一条 本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会，在院团总支和学

生会的领导下，积极配合学生会各部工作，竭力做好各部之间联系的桥梁，为院学生会的发展服务！

第二条 本部门的宗旨和任务

1、部门宗旨：服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

2、部门任务：协助团总支学生会开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作，具有从属性、统筹性、协调性等特点。

第二章生会办学公室人员守则

第三条本办公室设主任1人；副主任2人。

第四条本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力

并志愿为同学服务的学生。

第五条本办公室成员需做到团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责；

讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况；上传下达，温情暖语；爱护公物，讲究卫生。

第三章办公室管理制度

第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方，一般不

作他用。

第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体，要注意个人仪容和形象，不

抽烟，不吃零食，不得喧闹。

第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生，爱护室内物品。

第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

第四章档案管理制度

第十条档案保存整理对于人事档案，按照届别进行存放。对于工作资料，按照部门存放。存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有序。

学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用，同时作一

定记录并及时归还。

第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备

份，以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人，统一

存档。若本部门成员有变动，各部资料负责人及时向办公室资料统

计负责人反映，并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学

生会成员的信息及活动资料。

第十二条会议记录规范化：会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后，以统一的会议记录表格形式存档，作为干部考核的参考评分依据。第十三条学生会换届后，办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详

细结构和内容，切实保证其连续性。

第五章财务管理制度

第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用，需详细填

写“物资借用单”表，方可拿用该用品。不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应及时交还办公室。

第十五条在五十元以下（含五十元）由学生会办公室主任签字报销；五十

元以上，经团委书记老师签字后报销。

第十六条报销必须具有正规发票，并在发票背面注明购买物品原因及费用

总汇，由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录，并要求定期对账目

进行核查工作。

第六章办公室值班制度

第十八条办公室值班制度细则

1、值班成员须严格按照自己的值班时间，不迟到，不早退及旷到。

2、凡来值班者须在值班登记簿上签到，禁止代签行为。

3、若值班时间有冲突者，可互相调整，不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

4、若临时有事而无法来值班者，须向改组组长请假，组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假，组长须在登记簿上做好相关记录。

5、值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产，否则应承担相应的责任。

6、值班结束前，只把成员必须处理好自己的垃圾，如点过的蚊香和用过的面巾纸等，打扫办公室及地面，确保办公室的整洁干净。

7、值班时间：18：30——21：00周一至周五

第七章附 则

第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。

第二十一条 本制度自颁布之日起实施。

一

化学化工学院学生会办公室

2009年2月28日

第二篇：2010级化学与化工学院学生会宣传部工作制度

2010级化学与化工学院学生会宣传部工作制度

一、部门定位

宣传部是学院团委、学生会对外宣传以及与外界交流的平台，它通过制作海报、派发传单、利用网站资源等多种途径策划最具有影响力、形式多样的校内外宣传方式，扩大团委活动的辐射面和影响力，对外提高我院在校内的知名度，树立我院良好的形象；对内架起学院各年级、各班级学生沟通的桥梁。

二、部门职责

1、配合学生会其他各部的工作，深入各个举办活动的部门，全程了解活动并为活动策划最具影响力的宣传方式，2、宣传方面力求宣传形式创新醒目、宣传内容切合主题，达到宣传效应。

3、加强宣传部与其他各部及对外交流活动，充分了解当前信息动态及各部的宣传需求定期完成宣传总结。

三、部门制度：

（一）会议制度

1、例会一月一次，特殊或紧急情况除外。与会干事应准时到达会议地点，并携带工作笔记。手机关机或调为振动。

2、不得无故缺席。不能按时参加例会应提前、及时以电话或短信形式通知部长。（出勤情况将在部门例会上考核记录，并作为选评优秀干事的标准之一。）

3、例会内容为上盘点近一段时间以来的工作状况，总结得失，并对下一时期的工作作出初步规划。会上将根据该阶段工作情况选出两名干事作为工作榜样（具体标准参照考核制度）。另外，会上将对工作过程中出现迟到、旷工、怠工者提出口头批评，并取消该干事当月干事标兵评选资格，情节严重、屡教不改者将被劝退学生会。特殊情况酌情予以考虑。

（二）工作制度

1、宣传部长对本部成员进行合理分工，组织各成员了解和学习宣传技巧，做好宣传网络的配合协调工作。各干事切实配合部长和其他干事的工作，团结一致共同努力，出色完成校宣传部的各项宣传工作。

2、常规工作（为学生会各部门策划宣传方式并实施）及紧急会议以短信方式通知，凡接到短信通知，被通知者收到短信后要及时回复以明确责任。手机、宿舍电话要保持通畅，如有未接电话要在看到后最短时间内回电。

2、对于常规工作实行分组轮流工作制度，每个小组接到任务之后要按时高质高效的完成，大型活动和紧急任务所需人员根据实际情况而定。

3、工作任务由部长直接下达给工作组长，组长全权负责人手调配，材料购买、使用、整理等工作。在工作过程中各组员不得借故推脱，不得偷工减料。

4、常规工作过程中本着节约原则，自觉爱惜纸张和颜料，充分利用现有条件使工作效果达到最佳。每次在办公室工作后应自觉打扫办公室，并在办公室后门的使用记录上登记。

5、工作结束后第一时间报请部长检查。

6、工作结束后及时以样稿、照片等形式保留工作成果，并整理形成工作记录以电子版的形式发至群共享。（内容应包括时间，工作人员，工作内容）

7、工作所需用品购买时一律所要正式发票或票据（盖章），发票上交组长，组长负责统计并于每月月底交与部长报销。

（三）考核制度

1、例会出勤：例会出勤由会议记录人考核登记并写入会议记录。要求成员能按时参加每次例会，不迟到，不早退；开例会时能积极参加讨论，为工作献计献策。

2、工作出勤：工作出勤由工作组长考核登记并写入工作记录。要求成员活动按时出勤，积极参加部里的各项活动；工作期间能勤奋努力，吃苦耐劳，有工作热情。

3、工作成果：对所交待的任务能认真完成，不拖沓，不虚报；工作期间能与部长及其他干事积极配合，共同为做好工作努力。

第三篇：化学化工学院学生会办公室知识竞赛活动方案

化学化工学院学生会办公室知识竞赛活动方案 一活动背景

新学期到了，化学化工学院学生会办公室招新了，为了让各个新成员更了解办公室的职能，提高同学们的集体活动意识，加强新老成员的沟通，活跃办公室的气氛，我部门即将开展一场知识竞赛活动

二活动目的通过这场竞赛提高学员的竞争意识，交际能力，活跃办公室的气氛，同时让新成员更深入的去了解院学生会的办公室，拓展同学们的知识层面，舒缓老成员的工作压力

三活动主题

驰骋于知识的海洋，绽放青春笑靥

四主办单位

化学化工学院学生会办公室

五活动对象

化学化工学院学生会11、12级所有学生干部

六活动时间

2012年10月21日（星期日）下午2：30—5:00

七活动地点

图书馆门前的草坪上

八活动开展方式

将参加的成员分成数量差不多的若干组，介绍活动规则和奖罚方式，以及活动时的注意事项 九活动内容

1我部门应事先收集、整理有关办公室职能、知识的一些题目，在这些题中可以穿插其他知识的题目

2派两位同学来主持这个活动，当主持人念完题目，各组队员分别进行抢答，再派一个同学来统计各组同学答题的数量，答题最多的胜出，答题最少的组要接受惩罚

3惩罚是由胜出的那组向答题最少的那组提一些他们能力以内的要求，例如唱歌、跳舞、蛙跳······· 十注意事项

1要求各参与者不准使用手机上网查询

2惩罚活动要适宜，不能有安全隐患

十一活动经费

零

第四篇：化学化工学院学生会简介

化学化工学院学生会简介

化学化工学院学生会是在院党总支和院团总支的指导帮助下，依照学联的章程独立开展工作的学生组织，本着“自我管理，自我教育，自我提高，服务全院学生”的宗旨，坚持务实、高效的原则，勇于实践、锐于创新，积极开展学生学术交流、社会实践、科技文化、文艺体育等活动，以丰富学生的生活，陶冶学生的情操，有力地促进学生的全面发展，增进增强校园文化氛围。

院学生会由主席团负责日常事务，并在主席团下设十个职能部门：办公室、组织部、体育部、宣传部、文艺部、学习部、生活部、新闻部、心理健康站、社团部。

1.主席团：院学生会的最高执行部门，其主要职责是全面主持学生会工作，在院团总支的具体指导下，围绕学校的中心工作，积极与学院各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益。组织完成上级下达的工作任务；统筹、领导、协调各部门开展工作。

2.办公室：制定和完善学生会的规章制度并监督实行；使学生会的日常工作制度化、规范化；负责学生会档案管理、财务管理、公文写作、会议通知；安排学院值班，负责学生会活动的协调、记录和存档等工作事宜，同时汇编院学生会开展的各项活动的材料。

3．组织部：组织筹办学院大型活动；对各班组织委员进行培养，督促各班定期开展有深远意义的活动；协调各部门之间的工作，及加强各部门之间的交流；掌握全院团组织的基本情况，；严格做好关于团组织的工作。

4．体育部：负责开展学生课外体育活动；协助校团委以及其他部门进行体育活动的组织和宣传工作，吸引和鼓励广大同学参加；对各班体育健将进行培养，提高同学们的身体素质，让他们更好的理解体育精神。

5．宣传部：通过各种形式进行校内外宣传，充分利用宣传栏、校园网、博客等宣传工具，对院团总支、学生会的各项工作进行及时、有效的宣传，并搞好大型活动的会场布置、宣传海报；在学院进行大型活动时，负责有关赞助的事宜。

6．文艺部：文艺部是以“活跃校园文化氛围，丰富广大学子业余文艺生活”为宗旨，积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门，主要职责有： 策划、组织、协调各级学生组织的文艺娱乐活动。承办化学化工学院迎新晚会和元

旦晚会，如“春晓”元旦晚会的承办。

7．学习部：负责全院学生学风建设，负责各班上课情况的考察；开展“涂料杯”辩论赛、学术讲座等活动；推动校园文化建设、促进同学们进行自我人生规划；配合其他部门开展大型校园活动。

8．生活部：围绕广大同学宿舍文化建设，组织有关寝室文化建设的活动；负责学生日常生活的卫生监管，是后勤保障工作的主要部门之一；做好文明寝室的评比工作。

9．新闻部：负责制作、管理和维护学院网络，与党委宣传部、大学生新闻中心保持联系，对学院开展的各种活动及其它动态，进行全力跟踪，负责采访、摄像、摄影、收集资料、写新闻稿及上传和报道工作。

10、心理健康站：掌握学生思想动态，定期开展心理健康活动，旨在提高全院同学的身心健康；与学校心理咨询中心链接，配合学校工作，组织各班心理保健员参加学校相关培训。

11、社团部：引导社团动向，指导社团活动开展；规范社团的制度、活动，调动各社团的积极性，使社团在统一管理下有序的开展工作；为有志向创建社团的同学，给予帮助和指导。

学生会是每个大中学校不可或缺的部门，它是一个提倡自我服务，自我管理，自我学习的学生组织，服务广大在校学生。化学化工学院学生会是所有化工学子共同的家，为化工学子提供一个驰骋理想、激发灵感、展现自我的天地的舞台。培养优秀学生干部和提高同学们自我管理能力的地方。因为共同的志向，同学们走到一起，组成了一个团结向上，勇于创新的团队。同时，老师的希望和同学的信赖也担在学生会成员的肩上，服务同学的满腔热情藏在学生会成员的胸中，从同学中来，走到同学中去，为同学服务是化学化工学院学生会的职责。

化学化工团总支学生会

二零一一年九月十四日

第五篇：化学化工学院学生会办公室工作总结

化学化工学院学生会办公室

十月工作计划

现就十月份工作做工作总结。在十月秋风的涤荡中，化学化工学院学生会办公室在老师和办公室全体成员的努力下，为金秋的到来送上了一份珍贵的礼物，即在工作中取的可喜的成绩。本院学生会办公室是学院联系学生的桥梁和纽带，在十月份的工作中，院学生会办公室除了做好本部门的本职工作外，还协助、配合其他部门的做好工作。

一、常规工作

1．为了使院内各个会议都能准时召开，院学生会办公室扮演了会议事项的通讯员这个角色，及时通知各个会议的成员参加。

2.院学生会办公室担任起了幕后工作人员的职责，将各部门上交的工作计划，工作总结及上交的部门材料整理保存，并且做好准时发放各种材料的工作。

3.本部门同时也充当了一个打印员的角色，为了让参赛人员能够得到他们应得的奖励，为了让评优工作正常进行，我部积极打印各种奖状，并使它们准时颁发。

4.院学生会办公室为了确保每次例会都准时无误的召开，在每次例会召开前都做了充分的准备，本部门的每个成员都积极配合，努力做好班长的签到工作。

5.院学生会办公室是一个负责上传下达，协调各部门工作的重要部门，每周五都准时到校学生会办公室签到，并传达校学生会发放的各项工作。

二、其他方面

1.新学期刚开始，我校又迎来了一批新的同学，于是我院学生会为了让大一新生能更快地融入肇庆学院这个大家庭，本部门积极做好2012年的迎新工作，为了给本部门注入新的血液，院学生会办公室参加招新晚会，对本部门进行宣传，制作报名表格，安排面试，使招新工作进展

顺利。

2.学生会是个温暖的大家庭，办公室是重要的一个成员，为了让这个大家庭更加和谐，与兄弟部门的感情更加深厚坚固，我部门协助了体育部做好校排球赛，五人足球赛的签到工作。

3.炎炎夏日即将逝去，运动的最佳季节已悄悄来临，本院于十月二十一日举行了运动会，让同学们积极地加入到运动的行列中来，院学生会协助了体育部做好院运会的签到工作使得运动会顺利开展。以上就是办公室各项工作的总结计划。

十月是个丰收的月份，凉爽的秋风带来了丰收的喜悦，同时活跃了院学生会办公室的气氛，办公室的每个成员都能够通过自己的努力工作体会到了金秋的惬意。

化学化工学院办公室