第一篇:办公室及后勤人员管理规定(新版)
办公室及后勤人员管理规定
1、目的为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。
2、环境卫生
1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,处以10元/次罚款。
4)保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用
文件柜的使用空间。
6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各
自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。
7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差
区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律
1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情。
违者,处以50元/次罚款。
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
违者,处以50元/次罚款。
3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。
4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
6)外访人员由1楼办公室人员负责接待。(原则上,保险员、推销员不允许进入工厂。)
无办公室人员陪同,不允许客户直接进入工厂各办公室及车间(尤其是财务部、总 经办等处)。
7)为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开关。
1F办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实!
以上各项规定自发布之日起实施!
XXXXXXXX有限公司
2012-12-16
第二篇:后勤人员管理规定
后勤人员管理规定
1、目的为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。
2、环境卫生
1)
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3)
烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,处以___元/次罚款。
4)
保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上__通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5)
文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
6)
办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。
7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律
1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情。违者,处以___元/次罚款。
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过___分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。违者,处以___元/次罚款。
3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。
4)
办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
6)外访人员由1楼办公室人员负责接待。(原则上,保险员、推销员不允许进入工厂。)
无办公室人员陪同,不允许客户直接进入工厂各办公室及车间(尤其是财务部、总
经办等处)。
7)为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开关。1F办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实!
后勤人员薪酬及奖金管理办法
1、为加强企业管理,最大限度地调动职工工作积极性,使其责、权、利相结合,在___年底后勤人员工资基础上,每年___月份根据个人的表现月工资上浮0—___%。
2、以公司组织架构图为依据,公司以___年元月工资为基础,对在岗人员薪酬统一管理。总经理___元/月,分厂厂长按公司考核___元—协议数/月,技术部长___元/月,技术员___元/月,办公室主任___元/月,采购员___元/月,人力资源管理员___元/月,储运员___元/月,统计员___元/月,公司质检员___元/月,公司质检资料员___元/月,设备管理员___元/月,理化员___元/月,保安___元/月,财务部长___元/月,内帐会计___元/月,外帐会计___元/月,业务人员工资另行规定。新入职的人员工资参照相应岗位初级工资标准。
3、每年___月份根据本人工作情况,统一安排上调工资,上浮工资0—___%不同。具体按照个人的工作质量,出勤天数,有无重大工作失误,是否有违规现象、违规次数、对待工作的态度。
4、年终奖金的发放标准:分厂厂长按分厂年利润的___%发放奖金,分厂车间主任及管理人员按分厂年利润的___%发放奖金,财务按公司年利润的___%发放奖金,后勤人员按公司年利润的___%发放奖金,技术部按公司年利润的___%发放奖金。另外,根据工地费用及质量处罚、安全生产费用划分责任,依据责任大小进行相应扣罚。
后勤人员不良积分管理方案
第一章
总
则
第一条
为加强行政、后勤人员的管理,切实改善服务态度,提高服务质量,维护医院正常秩序,有效规范行政、后勤人员执业行为,增强后勤人员依法执业意识,根据相关法律法规、规章制度和规范性文件,结合我院实际情况,制定本方案。
第二条
本办法适用于全院登记的财务、医保、保卫、食堂、司机、电工、维修工等各类行政、后勤人员。
第三条
本《方案》所称行政、后勤人员不良执业行为,指行政、后勤人员在医院的执业活动中,违反有关法律、法规、规章、制度以及操作常规和服务诚信的行为。
第四条
行政、后勤人员不良执业行为积分的具体办法和日常积分工作由医院积分管理工作领导小组负责。
第五条
积分管理工作领导小组在监督检查中发现行政、后勤人员有不良执业行为时,应及时反馈给行政、后勤人员所属科室及个人,并按规定进行积分并记入个人执业管理档案。
第二章
积分办法
第六条
一次记分的分值,按照违规行为的程度,分为___分、___分、___分、___分、___分五种。
第七条
在执业中有下列情形之一的,一次积___分。
1.违反安全生产规章制度或操作规范,造成严重后果的;
2.由于责任心不强,影响一线临床诊治工作,造成严重后果的;
3.发生自然灾害、传染病流行、突发重大伤亡事故以及其他严重威胁人民生命健康的紧急情况时,不服从卫生行政部门或医院调遣的;
___对压力容器、万元以上医疗设备检修不及时或使用不当,发生爆炸,引起火灾或设备损坏,给医院造成经济损失者;
5.司机对医院车辆使用保养不当,人为造成车辆损坏或未经领导批准私自用车,出现交通事故者;
第八条
在执业中有下列情形之一的,一次积___分。
1.行政上不服从上级领导或管理的,影响团结、拉帮结派、造谣惑众、无理上访,经查属实的;
2.暗示、索要和收受患者馈赠的“红包”、购物卡、代金券、宴请及各种馈赠。经查证属实的;
3.服务态度恶劣,与病人或其家属发生打骂,给医院造成恶劣影响或者严重后果者。
4.擅离职守或无故拖延出车、出诊时间,使病人病情加重或造成不良后果的;
5.利用工作之便,向患者及家属兜售卫生材料、药品、保健食品等谋取私利或通过介绍病人到其他单位检查、治疗等收取回扣或提成的;
___对水、电、气等设施不认真巡视,不定期检修,不及时报告,不认真处理造成工作不便或出现严重问题的;
7.司机对医院车辆使用保养不当,人为造成车辆损坏者;
8.财务人员贪污公款、私自挪用公款、作假账、销毁凭证、违规收记款项等,给医院造成不良影响者;
9.不能够及时传达或错误解读传达上级医保农合政策规定,造成后果的;
10.不能够及时、准确地进行网络医保农合数据传送,造成后果的;
第九条
在执业中有下列情形之一的,一次积___分。
1.一年内有___次以上服务质量或服务态度方面投诉,经查证属实的;
2.不能与同事密切配合共同完成工作任务,或诋毁他人、拨弄是非、挑拨离间、破坏团结、影响工作的;
3.无正当理由请事假(旅游、参加各种私人活动等)超过___天的。未经批准擅自离岗休假的,先休假(或超假逾期未归),后补办请假手续未获批准的;
4.不服从医院或部门(科室)工作安排或岗位调动的;
5.未执行医院收费标准或规定的。私自收取病人现金的。
6.利用工作之便,私自减免服务费用的;
7.不尊重患者知情权、选择权和隐私权,不按规定向患者履行告知义务,引起纠纷的;
8.洗衣房、消毒室工作人员不认真登记,出现物品错发、丢失者;
第十条
在执业中有下列情形之一的,一次积___分。
1.科室负责人无故不参加院周会,不及时传达会议内容的;
2.因不重视上级部门各种检查,影响医院积分或效益的;
3.营养科人员不按时预约,送饭不及时,饭菜不保温,卫生不合格的;
4.保卫人员在有聚众闹事,医务人员受到威胁等情况下,未及时到位处理者;
5.记账人员未经批准,擅自为他人退款者;
6.医保农合政策规定掌握、督导检查不严格,造成后果的;
第十一条
在执业中有下列情形之一的,一次积___分。
1.上班时间串岗、干私活、会私客、吃零食、喝酒(包括酒后上岗)、聚众聊天、打闹嬉戏、玩游戏、手机上网等做与工作无关的事,看与工作无关书籍的;
2.服务态度差,出现生、冷、硬、顶、推、拖现象,不使用文明礼貌用语或用语不规范的;
3.工作责任心不强,工作态度消极的;
4.上班无故迟到、早退或不能准时就位,开始工作的;下班后,不及时关闭电脑,照明、降温、医疗设备的;
5.值班室内使用电炉、电饭煲、取暖器等大功率电器者;
6.医保科不能够及时、准确地解答临床科室的咨询或帮助协调解决相关问题者;
第三章
积分管理
第十二条
成立不良执业行为积分管理工作领导小组,下设办公室,由医务科兼任,负责医院行政、后勤人员不良执业行为的积分管理工作,并按照本方案要求对登记的医院行政、后勤人员建立“行政、后勤人员不良执业行为积分档案”。
第十三条
行政、后勤人员不良执业行为记分实行周期累积计分,积分周期为一年,从每一次校验日起至下一个校验日止。一个积分周期期满后,该周期内的积分分值予以消除,下一周期重新开始计分。积分作为医院对行政、后勤人员考核及奖惩的依据。
第十四条
行政、后勤人员不良行为的信息来源意见信箱、来信来访、群众问卷调查、监督投诉电话等,同时办公室采取日常监督与专项督查相结合的形式,对医院内行政、后勤人员进行监督管理,对照本办法记分标准,对不良执业行为进行记分。
第十五条
___名以上行政、后勤人员在同一执业活动中发生以上情形的,根据责任轻重予以记分。发生其他不良执业行为的,根据情节轻重由记分部门酌情记分。
第十六条
办公室在监督检查中发现医疗人员有不良执业行为的,应当签发《行政、后勤人员不良执业行为积分通知书》,由当事人签字确认,并要求当事人立即或限期改正。
第十七条
行政、后勤人员不良执业行为根据有关法律、法规、规章规定应受到行政处罚的,应当在依法进行行政处罚后给予积分。不能以积分代替处罚。
第十八条
医院实行不良执业行为积分公示制度,定期公布行政、后勤人员不良执业行为和积分情况。
第十九条
行政、后勤人员认为不良行为积分不合理的,可在收到通知书___个工作日内向医院领导提出申诉。医院领导对办公室的不恰当积分、处罚,有权予以更正和撤销。
第二十条
对记分达___分以下的行政、后勤人员,由科室负责人对其进行诫勉谈话;对记分达___分以上的行政、后勤人员,办公室负责人对其进行诫勉谈话。对记分达___分以上或单项___分的行政、后勤人员,全院通报批评,考核不得评为优秀,并定为重点对象,加强监管。严重者,调离原岗位;对记分达___分以上或单项___分的行政、后勤人员,全院通报批评,考核按不合格处理,取消当年晋升、晋级资格。严重者,下岗待聘。
第三篇:关于后勤人员考勤制度的新规定 2
关于后勤人员考勤制度的新规定
酒店后勤各科室:
为进一步加强酒店管理,规范考勤制度,经研究意见,对后勤的工 作人员上、下班实行个人考勤签到制度,现将有关规定通知如下:
一、从11月27日起,酒店后勤工作人员实行个人考勤签到制度。
二、上午签到时间07:30—08:00,签退时间中午12:00
下午签到时间13:30—14:00,签退时间下午18:00
(如季节变化另调整上下班时间)。在此时间内签到有效,迟到10分钟 以内处罚5元,以外者按半天事假计算。
三、因公外出,应事先向办公室说明情况,以便及时记入考勤,回 单位后向办公室报到,否则视为缺勤,班中请假者按休假计算。
四、因本人身体状况或其它特殊情况不能上班者,应及时向办公室 请假(写请假条)。
五、考勤每月公布一次,请后勤工作人员自觉遵守考勤纪律,按时 签到签退。
六、后勤的上班时间为周一至周五,无特殊事情公休统一安排周六或周日留有值班人员。
2009年11月27日星期五
第四篇:新办公室安全用电管理规定
办公室安全用电管理规定
一、目的
为给全体职工提供良好的办公环境,加强用电管理,确保安全合理用电,本着正确使用、安全管理,节能减耗的原则,特制定以下规定:
二、适用范围
本规定适用于本公司所有人的所有用电活动。
三、具体事项
1、办公区(包括小办公室):照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机等设备不用时随手关闭。不准私自在办公区(室)里使用任何个人用大电量电器,不准有明火。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯;白天一般不准开灯办公(特殊雨雪天气除外),不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯,杜绝“长明灯”现象。严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于28℃可以开启空调制冷,温度设定不得低于26℃,冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热,温度设定不得高于26℃,空调运行期间禁止开窗。离开办公室时要关好所有电器开关、关好门窗。
2、公共场所:会议室、走廊、卫生间等公共场所的照明设备、空调等设备无人使用时应全部关闭,执行谁使用,谁负责的管理原则,使用完应随手关闭。
3、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定,人员离开用电场所或电器设备不使用时,要关闭总电源。24小时用电的设备,必须有专人值班,随时掌握用电的安全情况。
4、办公安全用电管理由行政部负责,办公室的所有外线电源线路的设计、施工、检查、验收、维护均由设备动力部部门统一办理。未经设备动力部审批的用电项目,必须经设备动力部重新审查、验收后,才能投入使用,否则,应无条件拆除。
5、办公室电源输电线路一律由设备动力部直接组织施工,任何部门均不得自行接线接电。室内电路属新建工程的由设备动力部统一组织施工。扩建项目必须经设备动力部同意后,委托有执照的电工施工。无电工执照的人员不准安装电源线路。
6、电源线路在设计时,必须充分考虑发展的需要,使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化、超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更换的,必须在确保安全的条件下,采取特别防护措施,否则,必须暂停使用。
7、电源线路必须安装可靠的保险装置,并正确使用漏电断路器,确保用电安全。禁止跨过连接使用。新建项目必须安装漏电保护装置。
8、各办公室禁止使用电炉。安装大容量的电器设备,必须经设备动力部批准,擅自安装的予以没收。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方,一律禁止安装。必须使用电炉时,须经行管部批准,并由专人负责管理。
9、所有电路安装、电器操作的人员,都必须经过专业培训,考试合格后,才能上岗。接触电源必须有可靠的绝缘措施,并按规定严格进行检查,防止触电事故的发生。
10、凡有高电压的场所、电线裸露的地方,设备动力部应设立醒目的危险警示标志,并采取有效的隔离措施,防止电击事故发生。室外的电源设置,必须定期清理周围的杂草树林,防止引发事故。
11、电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,确认能安全运行时,才能继续使用。
12、办公室装修时,电源线路必须由专业电工设计、施工,并充分考虑电源容量和线路安全,加装漏电保护装置,禁止私拉乱接电源线路。
13、安全用电必须坚持定期检查制度,设备动力部会同有关部门,每年组织1~2次检查,各部门每月要进行一次检查,对不安全隐患及时整改。
14、任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则,严禁私拉乱接电源,严禁违章违规使用电器,严禁电源线路超负荷使用。对于违规违章用电的单位和个人,办公室员工都有检举和监督的义务
四、管理维护
1、办公室的电器使用由各部门负责人管理,落实专人负责,加强责任管理。
2、公共场所的电器使用由行管部统一管理,各公共区域用电管理,由行管部指定专人负责。
五、违规情况处理
公司巡查专员将随时巡查各部门电器的使用情况,对违规情况将按照规定给予责任人处罚。处罚办法如下:
1、办公室彻夜亮灯、饮水机通电、电脑不关等,发现一次,对责任人处与福利捐款人民币20元,2、人为损坏或丢失空调遥控器时,维修或购买费用由责任人承担;
3、若发现有违反本规定使用空调者,发现一次,对责任人处与福利捐款人民币 20元;夜间忘记关闭空调者,每次处福利捐款人民币100元;
4、员工凡因使用不当或者违规操作电器设备,造成人身伤害或者设备损坏的,由违规者负责一切经济损失。
六、本规定自下发之日起执行。
设备动力部
2015-6-13
第五篇:办公室后勤人员工作总结
办公室后勤人员工作总结
办公室后勤人员工作总结1
作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来排列、分析、总结,由于没有直接制造经济价值,所以在很多业务员看来,我们所做的工作都很不起眼,微缺乏道。但我只是想说:
我每天在这里的工作,没有任何一件事是徒劳和白费的,没有任何一点是可以马虎对待的,哪怕是简洁的打字影印也是这样,不要小看任何一份工作,每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。
常会有人这么问我:“我看你总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。
我也经常问自己到底我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年终总结的机会,也想直面自己,给自己一个的确的答案,我始终在做的事有:
1、公司全部的水电充值、统计分析。每月统计出各部门用电状况,制作出明细分析对比表,提示大家节省用电。经常查看水电表,保证各部门平安正常使用,尽量降低人为因素造成的断水断电;
2、按时做好每周的考勤记录、规范公司的考勤管理制度。另外还要准时为员工新办、补办、修理工作卡,保证大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交车;
3、做好公司实习生的登记管理工作。由于行业特殊性,我公司人员流淌性比较大,尤其是实习生进进出出更是频繁。实习生的登记管理工作涉及到每月实习生补贴的发放和实习生保险的.购置。工作一旦不到位就有可能错发漏发实习生补贴;多买或者少买实习生保险;
4、协作财务部门每月造发工资。主要是供应造工资需要的一些数据,包括各部门的实习生状况;正式员工的请假状况等等;
5、认真向主任学习办公室日常工作阅历;
6、处理办公场所的设备报修修理问题,为业务员供应应便利,保证公司员工正常工作上班。
记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严峻。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。
20xx年,我想对自已说:认真工作,认真生活。
办公室后勤人员工作总结2
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己糊涂的生疏到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平常所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议支配及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开过失,是我时刻需要提示自己应当留意的,至今基本能做到事事有着落。
由于制造厂综合办公室是XX年7月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开头的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不生疏,对工作流程和部门人员的不生疏,刚开头的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。为了能尽快的把握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像四周的同事请教和学习,力求在最短的时间把握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调力量。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作学问的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的挂念下,渐渐学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展状况。通过不断的学习和大家的关怀,我已经能够较好的完成这些基本的'工作了。
一、加强学习提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、力量和阅历还存在确定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向四周的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了确定的进步。经过不断学习、不断积累,已把握了办公室工作阅历,能够比较镇静地处理日常工作中消灭的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,宠爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
二、存在的问题和今后努力方向
半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,很多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是格外到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽学问面。在办公新的岗位,很多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是格外到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽学问面。在办公室公文写作和数据统计方面的学问,尤其是在工资核算方面的学问需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的进展添一份力。
办公室后勤人员工作总结3
回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与关怀下,严格要求自己,依据公司要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习,在工作看法和工作方式有了较大的转变,现将一年来的工作状况总结如下:
一、所做的工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己糊涂的生疏到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平常所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议支配及外来人员的'接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开过失,是我时刻需要提示自己应当留意的,至今基本能做到事事有着落。
在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作学问的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的挂念下,渐渐学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展状况。通过不断的学习和大家的关怀,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。
二、加强学习提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、力量和阅历还存在确定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向四周的同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了确定的进步。经过不断学习、不断积累,已把握了办公室工作阅历,能够比较镇静地处理日常工作中消灭的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,宠爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:
第一,办公室对我而言是一个新的岗位,很多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
其次,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是格外到位;
第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽学问面。在办公室公文写作和数据统计方面的学问,尤其是在工资核算方面的学问需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手,为公司的进展添一份力。