第一篇：2013年国家奖助学金管理系统班级用户简要操作说明与注意事项
2013年国家奖助学金管理系统班级用户
简要操作说明与注意事项
一、登录系统
1.在连接互联网的电脑上，打开IE浏览器（IE的版本要求为IE6.0以上）
2.输入资助系统的域名：http://218.76.27.109/infoms/identity/index.c
3.输入用户名、密码、验证码。
用户名是根据全省代码统一编制的，用户、密码统一挂在学工处QQ群（QQ群号: 92271116）《湖南省学生资助管理系统用户名和密码》。
二、录入工作
一、首先点系统管理-专业维护，点新增专业。
注意：专业名称要与下发到各系的普通全日制高职注册表中专业名称一致），专业科类别和简称可不填。排序值框随便填数字，用于排列专业的顺序，专业是按数字值的大小排列在左边。便于查询。
（1）、访问方式
班级用户登录后，在“系统管理”->“专业维护”下
（2）、界面示意图/
5（3）、操作说明
（1）『新增子专业』，单击院系名称，就可在右侧弹出的菜单中，看到“新增子专业”，点击进入就可添加信息（一般是新增专业信息）。如下图：
（3）『删除』，点击已存在的高校单位，在右侧弹出的界面中有删除按钮，单击即可删除该单位信息及其该单位的子部门信息。
（4）『禁用』，已存在的菜单，点击“禁用”，该专业任然存在但已锁定在系统中将不出现（如专业选择时不会出现该专业）。
（5）『可用』，已存在的菜单，点击“可用”，表示该专业就信息会在系统的相关地方出现（如专业选择时会有该专业）。
二、国家励志奖学金、国家助学金申请录入
1、访问方式
班级用户登录后 “国家奖学金”->“申请国家奖学金”下
班级用户登录后，在“国家励志奖学金”->“申请国家励志奖学金”下 班级用户登录后，在“国家助学金”->“学院申请助学金”下
2、界面示意分别如下图/
53、操作说明
（1）『新增』，新增学生的国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的申请信息；进入分别如下图的界：/
5（2）『修改』，单个勾选需要修改的学生申请信息，点击此按钮进入信息维护界面；
（3）『删除』，单个或多个勾选需要删除的学生申请信息，点击此按钮删除选中的学生申请信息，只有在“草稿”状态下才能删除；
（4）『上报学校』，将本列表下所有的学生申请送学校进行审批。
三、请一定按以下注意事项，录入数据，否则取消评定资格
学生的身份证号一定要准确，国家奖学金项目或等级不要混淆，要与学院公示数据一样。
（4）、申请理由：国家奖学金200字左右，励志奖学金、助学金100字左右，不得简单敷衍。
（5）、励志奖学金、国家助学金家庭情况严格按照《家庭情况调查表》录入。
（6）、新生学号暂时还没有的，录国家助学金时学号填2013。
（7）申请助学金的学生申请理由：
请一定注明：
“现特申请国家助学金三等（或二等、一等）。”
申请励志奖学金的学生申请理由：请一定注明：
“现特申请2010-2011年国家励志奖学金”
国家助学金院系评审意见模板：
经系部资助小组评议，同意该生评为国家助学金三等（一等、二等）。国家励志奖学金评审意见：
经系部资助小组评议，同意评XXX同学为2011-2012年国家励志奖学金。院系评审人：机械与电子信息工程学院：刘建辉/
5经济管理学院：邓献平
建筑工程与设计艺术学院：余新枝
行政职务：党支部书记
学院审核意见：
经学院学生资助管理中心审核，同意该生评定2013-2014学年度国家助学金一等（二等、三等）。
经学院学生资助领导小组审核,并在全院范围内公示5天，无异议，现报请同意该同学获得2013-2014学年度国家助学金。
经学院学生资助领导小组审核,并在全院范围内公示5天，无异议，现报请同意该同学获得2012-2013学年度国家励志奖学金。
（8）、国家奖学金提交审核时间10月30日，国家励志奖学金、国家助学金提交审核时间11月4日。
*录入信息时的几点注意事项：班级录入奖助学金信息时只能单个录入，目前尚不支持导入。录入信息对照纸质文档输入。
*在奖助学金录入信息里的银行名（如：“中国建设银行（长沙市）”，括号里填写办理银行卡的城市）、学生户名（学生姓名）、学生账号用于学校发放国家奖助金，学生户名必须是学生本人，学生户名与学生姓名一致。最好办理中国建设银行卡，个别没有办理银行卡的，可先不填。
*2011、2012级学生在国家奖学金系统中的学生证号填写与《2011-2013级高职学生注册花名册》中注册数据的学号一致，新生学号可不填写，录国家助学金时学号填2013。
*国家励志奖学金科目按《2011、2012级高职学生国家励志奖学金审批表上科目填写规范》填写，成绩要与教务处签字的成绩表一致。否则取消其资格。*学校审核是分班级审核的，如果某班级数据不对，学校将审核退回，各班级就要按要求重新修改后再报。
*班级数据要存档，可通过查询导出数据。
*所有数据都填报完后，全部钩选后，再点“上报高校”（如发现有外班学生，请与其相关班级辅导员联系，是否也填报完成，确认后，再上报）。如有问题请与朱菊香老师联系：***。/ 5
第二篇：2011国家奖助学金系统操作简要说明(院系版)
2011国家奖助学金管理系统简要操作说明
一、系统说明
*系统网址：222.240.128.218
*用户名和密码：
各系用户名：
431010546-06
431010546-44
431010546-43
431010546-42
431010546-09
431010546-38
431010546-37
431010546-36
431010546-14
431010546-41
431010546-40
431010546-39
431010546-15
431010546-35
431010546-34
431010546-33
431010546-01
中文系 中文系中文系中文系 经济与法律系经济与法律系经济与法律系经济与法律系 美术系美术系美术系美术系 教育科学系教育科学系教育科学系教育科学系 化学与材料科学系
431010546-32化学与材料科学系
431010546-31化学与材料科学系
431010546-30化学与材料科学系
431010546-10数学与计算科学系
431010546-29数学与计算科学系
431010546-28
431010546-27
431010546-12
431010546-26
431010546-25
431010546-24
431010546-04
431010546-23
431010546-22
431010546-21
431010546-02
431010546-20
431010546-19
431010546-03
431010546-18
431010546-17
431010546-16
数学与计算科学系数学与计算科学系 音乐系音乐系音乐系音乐系 外语系外语系外语系外语系 物理与电子信息科学系物理与电子信息科学系物理与电子信息科学系 资源环境与旅游管理系资源环境与旅游管理系资源环境与旅游管理系资源环境与旅游管理系
431010546-13体育系
431010546-11计算机科学系431010546-08人文社会科学系
431010546-07新闻与传播系
431010546-05生命科学系
忘记密码的系部请电话8486689或群内咨询。
*系统目前可用的只有系统管理、国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金几项。
*各系进入的系统为院系级系统，请各院系根据学校分配的名额负责录入、核对学生申请信息。
*今年的数据录入审核上报工作完成时间：国家奖学金10月24日前，国家励志奖学金、助学金在11月4日前完成。
二、操作说明
*院系用户登录后，首先点系统管理——专业维护，点新增专业，专业名称请填写全称，专业科类别和简称可不填。排序值框随便填数字，用于排列专业的顺序，专业是按数字值的大小排列在左边，便于查询。
*录入信息时的几点注意事项：院系录入奖助学金信息时只能单个录入，目前尚不支持导入。录入信息对照纸质文档输入。
*在奖助学金录入信息里的银行名、学生户名、学生账号用
于部分学校采取钱直接发到学生卡上时用，可以不用填写。*一个专业没有一个班的，班级那一栏填1，新生学号暂时还没有的，录国家助学金时学号填2011。
*国家励志奖学金成绩那一栏至少填五门。各类奖助学金的评选条件请严格对照《关于做好2010-2011学国家奖助学金评审工作的通知》执行，不符合条件的不允许申报。*信息录入系统后，可点打印申请表，将表打印出来签名、盖章。院系先将表打印出来的，学校意见一栏再由学生工作处统一手工填写。
*如果一个院系需要多个用户，可申请再分配用户名，请电话8486689或群内联系。
第三篇：度国家奖助学金评选注意事项及说明
北京理工大学2012-2013学国家奖助学金评选注意事项及说明
1、各学院务必认真审查申请表及支撑材料是否准备齐全（包括电子版和纸质版），申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式，并且双面打印，不得多页。如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回，取消申请资格。
2、各学院在汇总国家奖助学金申请学生名单（EXCEL表）时，要求严格按照各工作表中提示的格式录入，并且保证数据的完整性和准确性。
3、“通知文件”中各关键词解释：
（1）学习成绩：按教务处所提供的学习成绩单为准，计算排名以各学院制定的学生综合素质测评办法中学习成绩的测算为准。
（2）两个学期的本科生奖学金优秀学生奖：2012-2013学年第一学期即2013年3月所评选出的本科生奖学金优秀学生奖；第二学期即2013年9月评选出的本科生奖学金优秀学生奖。
（3）专业排名：专业排名是一学年的，以学院制定的学生综合素质测评办法为准。
（4）国家奖学金要求中的排名“5%”：给各个专业分配名额时，按照“5%”采取向上取整算法，即
专业名额=取“专业人数*5%”的整数+1（如果专业人数*5%恰好是一个整数，则不用加1）
例如：专业人数20人，专业名额为20*5%=1；
专业人数28人，专业名额为[28*5%]+1=1+1=2。
学院将各专业的申请学生名单整理后按照本学院的总名额择优评选。
（5）无偿资助：无偿资助指学生在校期间经学院或学校评选推荐，无偿获得国家或社会捐助的助学金。如国家助学金、CASC助学金、新长城助学金、唐南军助学金、学院设立的助学金等，不包括国家助学贷款。
（6）校级荣誉称号：对于2010、2011级本科生来说，申请国家奖学金所需的校级荣誉称号是硬性要求；对于2012级本科生来说，由于他们参与评优的次数较少，故可以放松要求，但学院在评选过程中应优先考虑已获得校级荣誉称号的同学。
（7）排名比例：是指学生的专业排名占所在专业总人数的比例。
（8）优良率：优、良、中、差、不及格的分级是，优（分数≥90），良（80≤分数<90），中（70≤分数<80），差（60≤分数<70），不及格（分数<60）。
优良率=（分数≥80的课程数/总的课程数）*100%。课程指计算学习成绩的课程。
（9）评选办法（仅供参考）：
①国家奖学金评选办法：在全部满足申请条件的情况下，排序法：成绩优良率、排名比例、本科生奖学金优秀学生奖三个指标的优先顺序是：
1、学习成绩排名比例
2、综合测评成绩排名比例
3、成绩优良率
4、本科生奖学金优秀学生奖。
如用此排序法仍未完全确定名单，可使用数值法。
数值法：数值=0.3*A+0.3*B+0.4*C，其中
然后按照此值的从大到小确定先后顺序。
②国家励志奖学金评选办法：在全部满足申请条件的情况下，排序法：成绩优良率、本科生奖学金优秀学生奖、贫困生认定等级三个指标的优先顺序是：
1、本科生奖学金优秀学生奖
2、贫困生认定等级
3、成绩优良率。
如用此排序法仍未完全确定名单，可使用数值法。
数值法：本科生奖学金优秀学生奖一、二、三等分别对应数字0.125、0.375、0.5；贫困生认定等级B、C、D分别对应0.2、0.3、0.5。
数值=（1-优秀学生奖学金）*0.5+贫困生认定等级*0.3+优良率*0.2； 然后按照此值的从大到小确定先后顺序。
③国家助学金评选办法：在全部满足申请条件的情况下，排序法：
1、贫困生认定等级
2、已获资助金额总和
3、成绩优良率
如用此排序法仍未完全确定名单，建议自行与其他学院协调名额，并告知国家奖助学金评审办公室。
4、对于国家助学金的申请条件，来自于今年受灾地区的家庭经济困难学生，取消学习成绩的限制；来自于新疆内地班、西藏内地班、民族预科班的少数民族学生，可以适当放宽学习成绩条件，允许有一到两门不及格门次。
5、针对国家奖学金的申请填报，请各学院严格按照《国家奖学金申请审批表》中的填写说明开展工作。
6、未述事宜，欢迎咨询国家奖助学金评审办公室，欢迎随时来电咨询，电话：68918581。
第四篇：国家奖助学金需要材料说明
国家奖助学金评定需要的材料说明
（包括国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金）
1、申请书（稿纸手写）
2、三级证明或河南交通职业技术学院家庭情况调查表
3、河南交通职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表(只有评上国家奖助学金的学生才需要交)
家庭经济困难认定的等级：经济特殊困难（助学金金额4000元、经济困难（助学金金额3000元）、经济一般困难（助学金金额2000元）。
获得国家奖学金和国家励志奖学金的学生的经济等级不做限制可以是经济特殊困难、经济困难、经济一般困难。
4、困难学生基本信息数据导入模板（电子版）（ps：凡是有申请国家奖助学金的同学都要录入这个模版，不管能不能评上）
国家助学贷款需要的材料说明
1、三级证明或者河南交通职业技术学院家庭情况调查表（至少盖两个章）
2、国家开发银行河南省高校国家助学贷款审批表（这个上面需要盖章以及学生家长签字摁手印弄完以后以班级为单位上交到系里）
3、承诺书
PS:
国家助学贷款需要学生自己在网上申请（参照：国家助学贷款系统申请页面操作程序），学生自己上网上申请。
第五篇：国家奖助学金的发放注意事项
国家奖助学金的发放注意事项
对于针对即将发放的奖助学金，请各班严格做好发放工作，不得截留、挤占、挪用、杜绝不正之风，切实保证将资金发到相应同学手里，在发放之前，我向大家强调如下：
若出现下列行为，一经核实，则取消相关学生申报资格，并追回已获奖助学金，同时追究相关学生干部及学生本人责任。
1.获奖学生举办任何形式的庆祝活动；
2.学生接受获奖学生的谢礼及参与庆祝活动；
3.小集体均分；
4.学生干部出面授意捐款、捐物、成立某种名义基金。
如果出现以上行为，学校会严肃处理，请慎重。
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