第一篇:员工考勤、工作秩序及加班管理办法
员工考勤、工作秩序、加班以及调休管理办法 1目的与范围
为规范日常考勤制度、工作秩序、加班以及调休管理,促进员工遵守工作纪律,提高工作效率以及保障员工合法权益,特制订本管理办法。
本办法主要对公司作息时间、考勤职责、考勤方式、工作纪律及加班调休管理进行了规定,适用于公司全体员工。
2术语定义
2.1工作秩序
工作秩序是指公司对员工的作息时间和在作息时间内应遵守的工作纪律制定的统一行为标准。
2.2加班
加班是指因生产需要或工作需要在工作日作息时间以外安排工作,包括延时加班、休息日加班、法定节假日加班。生产需要加班是依据生产情况而定,由生产部主控。工作需要加班是各职能部门因紧急工作由部门负责人安排而定,公司分管领导批准。3职责
3.1 综合管理部负责员工考勤、工作秩序、加班以及调休管理办法的制、修订,并指导督促各单位规范执行;
3.2 各单位是管理的责任单位,对本管理办法有权提出修改、完善的建议
3.3 各单位的负责人和专(兼)职综合管理员是考勤管理、工作秩序管理、加班管理的责任人。
4考勤管理
4.1 考勤方式
4.1.1 考勤采取指纹打卡的方式;
4.1.2公司员工均要参加一个基层单位的考勤,考勤人员必须如实打卡;4.1.3借调人员,由借入单位进行考勤,并向借出单位提供该员工的出勤情况;
4.1.4考勤表记录应以以下方式进行标注,迟到早退应注明时间。
出勤√夜班#出差<旷工○带薪休假☆病假△ 婚假Ο
工伤+事假×丧假Ο产假⊙探亲假φ调休◇
4.2 考勤纪律
4.2.1 考勤每天分上班,下班,加班三次班前考勤(每天打卡四次),员工各类假期经批准离岗必须有书面依据,考勤记录与假条必须相符;
4.2.2 上班时间后10分钟内到岗为迟到。下班时间前10分钟离岗为早退。当日未履行请假
手续不在岗时间超过10分钟视为旷工;迟到、早退每次各考核10元;月累计迟到、早退不得超过2次。月累计迟到、早退超过2次者,一次考核100元或视情节开除或解聘处理。
4.2.3员工请假类别时以及以下审批权限;
1.集团部门长以上管理人员、子公司总经理请假由集团总经理或分管领导批准;三天以上由集团总经理批准。
2.子公司部门长请假由子公司总经理批准;
3.集团、子公司部门以下人员请假,不超过三天的由部门长批准,超过三天的,由总经理批准。
4.全年事假累计不得超过三十天。
5.婚嫁;入职后初次婚姻注册员工可休带薪假:达到法定早婚年龄者,享受3天婚嫁;达到法定晚婚年龄者,给予13天婚假。婚假自结婚证登记日起一年内申请有效,只限一次性使用。
6.丧假;父母、养父母、继父母、配偶之父母、配偶、子女、兄弟姐妹丧亡者给予丧假3天;祖父母、外祖父母丧亡者,给予丧假2天;配偶之养父母或继父母、配偶之祖父母丧亡者,给予丧假1天;丧假为带薪假;
7.产假;持有计划生育准生证的女性员工,可享受90天的产假。达晚育年龄的出育者,凭相关证明可在申请30天,产假期间享受基本工资待遇;有不满1周岁婴儿需母乳喂养的女员工,每天给予两次哺乳时间(每次30分钟)两次可合并使用;女方属晚育者,产假期间,南方凭出生证明可享受护理假7天,护理假薪资为原基本工资的50%;其他假期按中华人民共和国劳动法相关规定执行。
4.2.4员工请假必须履行以下手续
1.提前一天由本人填写《请假单》,按管理权限报批后,向集团人力资源部报《请假单》,确认执行假期,假期结束后要销假。
2.婚嫁、产假须提前一周向直接上级提出申请;
3.生病或其它意外本人无能力及时到单位请假的,可先通过电话申请得到有审批权限领导的批准,时候须提供相关证明(病假应出具县级以上医院证明),并补办请假手续。
4.2.5调休;公司行政人员在非工作日值班(加班)者,凭值班(加班)通知可在工作日调休,调休者作出勤处理;调休只限两个月内有效,逾期作废。
4.2.6请假未经批准不上班的或假期满未续假而不到岗工作的;迟到早退10分钟以上的,视为矿工半天;外出公务未经批准不复返或借机处理私事者,一经查实,外出时间均做矿工论处;旷工者,一次考核200元;连续矿工3日或一年累计矿工5日者,视为自动离职。
4.2.7 迟到、早退、旷工、中途溜号不得事后补假及以各类假期冲抵;
4.2.8 每月考勤结果应让员工签字认可、所在部门领导审核,并为编造当月岗位工资提供依据,考勤表及出勤统计表在次月2号前交综合管理部存档备案,考勤原始记录需保存三年
以上。
4.2.9如有出现旷工现象应与本人或家庭联系,旷工达到三天的责任单位须将违纪情况及处理意见报综合管理部,由综合管理部将情况上报至集团人力资源部。
5工作秩序
5.1作息时间
5.1.1标准工时制度,公司基本作息时间为每周上班五天,每天工作八小时,周一至周五上班,周六、日休息;法定节假日休息;
5.1.2不定时工作制度,主要为公司管理类人员、市场类人员、值班工、小车驾驶员等岗位执行;
5.1.3缩短工作时间,主要针对夜班人员、哺乳期女职工执行
5.2工作时间内的工作纪律除了须依照《天洋集团人事管理制度》中员工基本行为规范执行以外,还包括以下四方面的要求:
5.2.1员工进出厂区出示上岗证或有效证明。
5.2.2上班不迟到、班中不溜号、下班不早退,工作时间要集中精力,严禁做与本职工作无关的事,不准看与工作无关的书报、串岗、聊天等。
5.2.3工作时间员工需要反映问题,原则上向本部门领导逐级汇报,如确实需要到公司业务部门反映的,同类问题可选派一名代表,不得集体离岗。
5.2.44员工之间如果发生矛盾,应本着互相体谅的原则协商解决,协商不成的可请单位领导调解,严禁发生激化的言语或肢体冲突。
6加班管理
6.1加班原则
6.1.1公司原则上不提倡加班,公司员工应尽可能地在工作时间内高效、高质地完成工作;
6.1.2各单位确实因生产需要或工作需要,须履行审批程序。
6.2加班管理责任
6.2.1生产部负责因生产需要而产生加班的审核,负责每月将各单位加班情况登记汇总表反馈至综合管理部;
6.2.2各单位是加班管理的责任单位,负责加班的申报工作。
6.3加班程序
6.3.1因生产需要申报加班程序
6.3.1.1各单位根据生产需要确定加班时间、加班人数报生产部审核,公司分管领导批准;
6.3.1.2各单位加班完毕后,需填写加班记录表留存备查;
6.3.1.3生产部统计每月各单位的加班情况,每月加班登记情况明细表于次月5日前反馈至综合管理部;
6.3.2因工作需要申报加班程序
6.3.2.1各职能部门负责人根据工作需要安排相关人员加班,加班情况由各职能部门专(兼)职综合管理员填写《加班申请单》,经部门领导签字确认后报公司分管领导批准,批准后将《加班申请单》报综合管理部备案;
6.3.2.2各职能部门加班完毕后,需填写加班记录表留存备查;
6.3.2.3各职能部门每月将《加班申请单》统计汇总后于次月5日前反馈至综合管理部;
6.3.2.4综合管理部根据备案的《加班申请单》与电子考勤记录核对,审核一致后计算加班时长。
6.4不属于加班的情况
6.4.1没有经过审批同意自行延长工作时间的;
6.4.2根据工作需要安排值班的;
6.4.3员工出差期间。
6.5调休规定
6.5.1延时加班、法定节假日加班的情况不得进行调休;
6.5.2休息日加班的各单位可以根据生产、工作情况尽可能给予安排调休。
6.8其他规定
6.8.1公司各职能部门(除与生产强相关的岗位)原则上不安排延时加班,也不得自行安排休息日加班;
7其他
7.1对考勤管理、工作秩序管理和加班管理执行不力的责任人,综合管理部根据督察情况下达整改通知,情节严重的退出现岗位转岗处理;
7.2本办法由综合管理部解释。
附加说明:
本文件由公司综合管理部提出并负责解释。
本文件编制人:
本文件审核人:
本文件会签人:
本文件批准人:
本文件批准/实施时间
第二篇:员工加班管理办法
员工加班管理办法(1)
第一条本公司同仁在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班,加班分下列二种:
(一)临时加班:因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者。
(二)休假日加班:因工作繁忙需要在休假日工作者。
第二条本公司同仁于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,否则视情节轻重惩处。
第三条本公司各单位同仁因工作需要必须加班时,应填写加班单(附表7.3.9)(生产单位以打卡为准),经单位主管签认后,送财务部核发加班费。
第四条加班津贴支付标准规定如下:
(一)平日加班时间超过1小时不足2小时者按平日每小时工资加给三分之一支付加班津贴(含误餐费)。
(二)平日加班时间超过2小时不足4小时者按平日每小时工资加给三分之一支付加班津贴(含误餐费)。
(三)平日加班时间超过4小时以上,每增加1小时支付津贴30元(含误餐费)。
(四)例假日(含星期假日)加班工资加倍发给(含误餐费)。
(五)误餐费每餐规定为30元(如情形特殊,午餐伙食费比照误餐费支付固定津贴时,每人每月暂以600元计算)
(六)固定加班费(司机除外),点心费一律不得支付。
第五条上列加班时间,除生产单位外,其他单位一律不准在下半夜(指夜间12点以后)加班。
第六条本公司职员级以外的作业员加班,悉依劳动法规定办理。
第七条本办法经呈准后实施,修改时亦同。
第三篇:员工考勤管理办法
浙江####股份有限公司
员工考勤管理制度
一、总则
为规范公司内部管理,保证正常的工作秩序,结合公司有关规章制度和公司实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于浙江方正电机股份有限公司以及下属子公司所有在职员工。
三、权责
1、人力资源部负责公司全体薪水工和间接工考勤记录的统计,并妥善保存相应的记录,必要时公开考勤汇总情况。
2、各部门应设立兼职考勤员,负责本部门直接工考勤记录的汇总和上报工作,并对本部门直接工的考勤进行监督检查。
3、保安员负责维持上下班打卡的管理,保证打卡系统的正常运作。
四、管理细则
1、考勤统计周期:从上月30日到本月29日为一个考勤月度。
2、作息时间:天宁工业区:08:00 — 17:00
水阁工业区:08:00 — 16:30
各部门可依据季节变化和生产需要,可对本部门或本部门班组的出勤做适当调整,并报公司人力资源部备案。
3、正常工作日员工考勤按7.5小时计算,如因工作需要加班的,按实际加班时间计入月度出勤。
五、考勤管理
1、公司依据工作地点和工作性质按系统划分考勤单位。薪水工和间接工的考勤由办公室人力资源部负责,打卡地点为公司保安室;各事业部直接工由各事业部考勤员负责。直接工打卡数据由人力资源部负责接收统计,并发送各事业部考勤员核对。
2、员工考勤时间内上、下班必须亲自到相应打卡处刷卡,刷卡次数不得少于两次(上、下班各一次)。如若加班,需提前提交加班申请呈事业部部长(或事
业部授权人)以上领导签批,车间加班需集中申请附加班人员明细,由事业部部长(或事业部授权人)签批方有效,并以打卡记录为依据。
3、不得以任何理由替代他人或委托他人打卡,一经发现,委托人和被委托人均通报批评,并处以50元/次的罚款,如重复违反将视情节严重予以降级或辞退处理。
4、因考勤卡失灵、考勤系统故障等不可抗拒原因导致不能打卡者,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,绩效考核人员为人事管理员)处,并在保安处签字报道。对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。
5、公司员工因公或私在上班期间出入厂区:
公司高管出入厂门时需告知保安员事由,由保安员把相关事宜进行登
记。
其它人员出入厂门时需打卡,且事前得到部门领导批准,并将出门证
上交保安室,隔日由保安统一上交办公室人事管理员。出门证上需注
明出厂原因及返回时间等信息。
6、员工因公事或个人原因(包括休假、忘记打卡、未带卡、卡遗失)导致上、下班未打卡、全天未打卡等现象,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员;绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处),考勤员对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。
7、如遇员工调岗时,各事业部经理需在两个工作日内对调岗员工上报至办公室人力资源部备案。由办公室人力资源部统一协调处理。
8、员工打卡异常且无法提供正当理由的,当日以旷工论处外,申请人和签核主管均记书面警告一次,并给予100元/次的罚款。
六、迟到、早退、旷工
1、迟到、早退:正常上班时间后5—30分钟内打卡上班者视为迟到,正常下班时间前5—30分钟下班者视为早退,迟到、早退超过30分钟,未办理请假手续者以旷工论。绩效考核人员迟到、早退按30元/次予以处罚,该项考核项目按年进行累计,并作为年终考核的依据;其它人员按事业部规定执行。
2、旷工:未经批准或假期满后未获准续假而擅自不上班者,以旷工计。旷
工1次给予书面警告处分,不计当日工资,并处以100元/次罚款。连续旷工3日,或年累积旷工7日者,公司可视情况予以辞退处理。
七、假期管理
1、员工请假须提交请假条,经领导批准后方有效。所有假期均以天计,最少单位为半天,不足半天以半天计,超过半天不足一天以一天计。员工请假超过2天的,由事业部部长批准,月度请假超过10天的,各部门应上报人力资源部备案。
2、事假:员工请事假应有正当理由,提交请假条。如遇紧急事情需亲自处理,应于事假发生一个工作日内委托他人或以电话等形式报告直属主管并由本部门考勤员代为办理请假申请手续;事假原则上不超过7天(外地员工的路途不计算在内)。
3、病假:员工非因工患病需要停工进行治疗时需提交病假申请,病假须提交正规医院出具的休假建议单及相关诊断材料作为证明依据,否则以事假处理;
4、工伤假期管理:员工因工受伤的,各事业部应在第一时间通知办公室,并按规定提交工伤认定的各项材料,由办公室统一办理工伤认定和工伤赔偿等事宜。工伤休养假期以医院和社保核定的时间为准,超出的按事假处理。
4、有薪假期:有薪假期包括探亲假、婚假、产假、陪产假、丧假等有薪假天数及假期薪资依据公司相关规定执行,如遇双休日则计入假期内;员工试用期满后方可享受有薪假,并提供相应证明材料,婚假需提供结婚登记证明;产假需提供准生证、出生证明和独生子女证;丧假须由户籍地提供死亡证明等原件及复印件,否则以事假处理。
探亲假:在本企业工作满一年且与父母或配偶分居两地(超过300公里),又不能在公休假日团聚的员工享受探亲假;已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为5天;未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为5天;已婚员工探望父母,每三年给假一次,假期为10天;路程时间另计路程假。
婚假:员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假;符合国家晚婚的可享受
7天婚假。
产假:已婚女员工在公司签订劳动合同期限内,符合国家计划生育政策
生育第一个子女者,可享受有薪产假90天(含产前休假15天);妻子分娩,男员工可享受7天有薪护理假
丧假:员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)去世者,给予3天
丧家;供养亲属、旁系亲属去世者,给予1天丧家;
带薪假期工资核算按照公司员工薪资管理办法实施。
八、考勤上报及查核
1、生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员(电子版通过管理系统传送至人事管理员);绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处。
2、人事管理员依据考勤管理系统中的统计结果对各事业部上报数据的准确性进行核查,并不定期地对车间的考勤记录情况进行检查。以人事管理员最终核定的结果为准。
本管理办法从颁布之日起执行,公司人力资源部有权根据公司及部门实际情况对本管理办法进行修订,本管理办法最终解释权归公司人力资源部。
第四篇:员工考勤管理办法
江西省天将安防发展有限公司
《员工考勤管理办法》
第一条 为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。
第二条 员工正常工作时间为上午时至时,下午时 至时,因季节变化需调整工作时间时,由行政部另行通知。
第三条 上班时间超过15分钟以上者,按迟到论处,超过20分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,超过 30分钟者按旷工半天论处。
第四条 公司员工一律实行上下班打卡登记方式。(总经理除外)
第五条 凡本公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,委托人和被代理人均给予记过处分。
第六条 公司每天安排专人监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班员,由值班员报至行政部,据此填报员工考核表及核发全勤奖。
第七条 员工办理外出业务时,必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准,违者按迟到或旷工处理。
第八条 员工外出工作前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第九条 上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖 1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予一次警告处分。
第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者考勤管理制度,扣除当月工资,并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十二条 员工因公出差,须事先填写出差登记表,由部门经理批准;各部门经理出差须报经总经理批准,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至行政部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。
第十三条 当月全勤者,获得全勤奖金。
第十四条 本制度呈总经理批准后实施。
第五篇:员工考勤管理办法
XXXX公司文件
办公室发【2018】X号
员工考勤管理办法
为加强分公司劳动纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,规范员工请假及公出行为,特制定本办法。
一、严格遵循据实记录和工作首位原则,做好考勤管理相关工作。
1、严格审核、据实记录原则:考勤审核签字人要严格审核,记录人要据实记录。
2、工作首位原则:考勤以完成工作为前提,请假时要提前将工作进行安排或移交。
二、分公司考勤实施流程
1、员工出勤实行一日一考,以每月XX日至次月XX日为一个周期。
2、考勤责任人:项目部考勤由各项目部资料员负责,各项目部项目经理确认并审核;办公室考勤由XX考核,主任经济师XXX审核。
3、各考勤员每月XX日上午将考勤如实汇总,主管领导签字确认后,报回分公司办公室,由XX汇总,分公司经理审批后,作为发放工资、补助的依据。
4、如有请假现象,在报考勤时,随考勤表一并将请假条报回办公室,否则按旷工处理。
三、休息休假及各种考勤规定
1、办公室休假按照国家规定的法定节假日,结合集团公司的放假调休制度,在不耽误分公司各项工作的情况下,合理休息。
2、项目部因工作的重要性,不能按法定节假日调休,但分公司会根据出勤天数以及节假日工作天数,给予相应的补助。为了让项目部人员更好的提高工作、生活质量,项目部人员可以在合理安排好工作并经项目经理同意后,每月调休三天,视为满勤。
3、病假、事假、婚假、丧假、女员工产假,均按照集团公司《企业规则制度》中的明确规定,合理安排假期,为不影响工作,需要提前1天办理请假手续,经批准后方可离开工作岗位。
4、员工请假必须提前写《请假条》,请假1天由各职能科室负责人或项目经理审批,请假2天以上报分公司经理审批。将《请假条》交于考勤员,方可离岗。如有特殊情况,经主管领导同意后,并告知考勤员记录,方可离岗,并于返岗后第一个工作日补办请假手续。不能及时履行请假手续的,按旷工处理。
四、本办法自颁发之日起执行。
请假条格式如下:
请
假
条
因,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。
请假人:
****年**月**日
部门负责人:
****年**月**日
分公司经理:
****年**月**日
考勤员(签收):
****年**月**日
2018年X月X日
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