企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程

第一篇：企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程

企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程

第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》（工本费15元）

办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理：

1、企业营业执照副本及复印件；

2、企业批准成立证件或其他核准执业证件；（非企业性质单位出具）

3、企业规章制度；

4、填写南京市劳动和社会保障登记表；

5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。

第二步、用人单位办理《社会保险登记证》

1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到区社会劳动保险所办理：

①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；

②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件（复印件）；

③《组织机构统一代码证书》（复印件）；

④企业职工参保花名册；

⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。

2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；

3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费；

4、每年3—6月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十（110%）确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。第三步、用人单位办理录用备案手续

用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。

1、单位需携带的证件（第一次去，需要带）：

①《劳动和社会保障证》（复印件）；

②《社会保险登记证》（复印件或提供单位社保登记证号）；

2、单位需填写表格：

①《职工录用花名册》一式三份（填写所有录用职工）；

②《录用登记表》一式一份（每人一份）；

③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员填写）；

（备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴；在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制；办理

录用二十人以上另需按统一格式电子报盘。）

3、需提供的材料：

①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵需提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明；

②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁的城镇户口人员，需要提供有效的《就业登记证》（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单；

③录用江宁农业户口人员需提供本人身份证复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档（目前在江宁新录用的江宁农业户口也要《就业登记证》，且劳动合同一式三份）；

④录用南京市外来人员需提供本人身份证复印件，其中女性需另提供《流动人口婚育证明》及其(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道（乡镇）计生办办理)；

第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行合同鉴证

用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理。

1、新录用人员：

①需提供已办理录用备案后的《职工录用花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。）

②保险关系转移，办理续接保险关系的：A、省外转入的，需带上保险干系转移单，并把个人帐户金额转入我区社保机构；B、省内转入的，只需带上保险关系转移单（另有规定除外）；C、办理保险关系转入手续的，须符合南京市有关转移规定的条件；

③在办理参保业务的同时，要携带三张一寸近期免冠彩照（目前市区要求使用电子照片，用U盘拷贝），另准备工本费30元/人，用于办理养老保险手册（在财务购买）、劳动和社会保障卡及医疗保险病历（在医保处购买）；

单位办理补缴时，只补缴基本养老保险费和失业保险费；补缴时间不超过六个月的，须全额补缴保险费利息和按日加收2‰的滞纳金。（以上2点在区社会劳动保险所二楼办理）

2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》（在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动合同书》一式两份；

区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行合同鉴证。

3、减少人员：

①用人单位携带职工养老保险手册和填好的《南京市江宁区城镇企业参加社会保险职工减少花名册》并盖上公章到区社会劳动保险所二楼办理参保人员减少业务，打印“南京市职工社会保险关系变动表”一式三份（职工一份、单位一份、档案里一份）；

办理劳动档案转移手续：档案中需有历年劳动合同数份、录用登记表一份、南京市职工社会保险关系变动表一份、解除或终止劳动合同决定书两份、南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险

待遇申报表两份，每份资料都要盖上公章到区劳动就业管理中心办理。如遇户口所在地在南京市的，还要在办理完以上手续后，将档案送往水西门人力资源市场备案。外省人员，档案可以由其自己带走；

②单位在办理减少业务手续时，不得欠缴各项社会保险费；单位参加职工全部办理减少业务时，须按规定先办理社保登记注销手续，同时须按规定为退休人员和工伤定期人员办理缴纳一次性基本医疗保险手续。

1、非初次参保(有社保号和社保卡)

签订合同——办理录用备案和合同鉴证--参保

2、初次参保(没有社保号和社保卡)

单位申请---报资料（盘）到人员信息录入窗口新增，生成个人劳动保障卡号(到此部后可以直接转AA)

n照片采集---是否报盘？

n(报盘--到制卡窗口，办理上传电子照片文件和制卡登记—交制卡工本费--打印《单位领卡通知单》)n不报盘—需要员工本人到到照片采集窗口采集照片，打印《照片采集确认单》--单位汇总需制卡人员的《照片采集确认单》到制卡窗口办理单位制卡登记—交制卡工本费--打印《单位领卡通知单》AA:办理录用备案合同鉴证--参保---领卡)

如果是非初次参保,有社保号但没有社保卡只需本人到社保管理部门

交电子照片或在照片采集窗口现场拍照--

打印《照片采集确认单》--个人制卡登记--收取制卡工本费--打印《个人领卡通知书--

凭领卡通知单及相关证件领卡--结束))

当然,如果单位代制卡--到制卡窗口，办理上传电子照片文件和制卡登记--收取制卡工本费--打印《单位领卡通知单》)

备注:单位没有参加医疗保险也可以申请“社保卡”!

南京市浦口区劳动和社会保障局：珠江镇江浦劳动大厦 58153159

原浦口区职介：浦东路11号 58851640

原浦口区保险：浦东路11号 58851649

培训中心：浦东路11号 58851143

监察大队：珠江镇江浦劳动大厦 58153000

劳动仲裁：珠江镇江浦劳动大厦 58154159

农保所：珠江镇江浦劳动大厦 58152092

机关事业保险：珠江镇江浦劳动大厦 58152946

医疗保险中心：珠江镇江浦劳动大厦 58188028

劳动保险所：珠江镇江浦劳动大厦 58151630 58154998

就业管理中心：珠江镇江浦劳动大厦 58152884 58152847

第二篇：劳动合同、录用备案和社会保险办事流程

江宁区企业办理职工录用备案、合同备案、社会保险流程

第一步、用人单位办理《社会保险登记证》

1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理，联系方式见反面。（咨询电话：52282914、52282014、52282872）：

①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；（复印件）

③《组织机构统一代码证书》（复印件）； ④企业职工参保花名册；

⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。

⑥江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表

2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；

3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费。每月的社会保险费明细，可以根据《江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码（社保登记证号最后五位）和密码，在江宁人力资源社会保障网上查询(网址：)。

4．每年３－６月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。

第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》

办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理（东山街道竹山路311号一楼大厅，电话52168760、52168759、52168110）：

1、企业营业执照副本及复印件；

2、企业批准成立证件或其他核准执业证件（非企业性质单位出具）；

3、企业规章制度；

4、填写南京市劳动和社会保障登记表；

5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。

第三步、用人单位办理录用备案手续

用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼，电话：52137741）

1、单位需携带的证件：

①《劳动和社会保障证》(复印件)；

②《社会保险登记证》(复印件或提供单位社保登记证号)。

2、单位需填写表格：

①《职工录用花名册》 一式三份（填写所有录用职工）。②《录用登记表》 一式一份(每人一份)；

③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员另外填写）；

（备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴.在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用十人以上另需按统一格式电子报盘。)

3、需提供的资料：

①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择

业的退伍士兵提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明。

②录用除以上人员之外

需要提供有效的《就业登记证》或《就业失业登记证》（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供民政安置办的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单。

③录(就业证号为N--)需提供本人《就业登记证》的复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存

档；

④录需提供本人的《南京市外业务工人员就业服务证》（在本人暂住地或单位注册地的街道劳动所办理），其中女性需另提供《流动人口婚育证明》(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)。

第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行劳动用工备案 用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理（东山街道土山路17号四楼，电话52137741）。

1、新录用人员：需提供已办理录用备案后的《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。）

2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》（在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动合同书》一式两份。

区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行劳动用工备案。第五步、用人单位办理市民卡手续 用人单位应持《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区信息中心（科学园天元东路52号一楼服务大厅、电话：52189948），填报《人力资源数据登记表(单位)》，并按照要求填报电子档案（见附

页）。对不能读取照片信息的，还需进行照片采集(格式见附页)。信息中心处理完毕后，应在《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》盖章签字确认。

第六步、用人单位办理社会保险参保手续。

用人单位应与所有职工(含外籍、港澳台)签订劳动合同，从与职工建立劳动关系之月起为全部职工办理社会保险参保手续，并按照全部职工的实际工资收入总额(包括工资、奖金、加班加点工资、各种补贴、各类津贴等)向区社会劳动保险所申报缴费人数和缴费基数，具体参保手续如下：

用人单位应于每月4-26日携带《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区社会劳动保险所（科学园天元东路52号一楼服务大厅，电话：52282872.52282914.52282014）办理参保手续。需补缴当月底前社会保险费的，还须提供原始工资凭证等能够证明存有劳动关系的资料及其复印件，区社会劳动保险所在审核用人单位提供的资料后，根据有关规定办理补缴社会保险费手续，但补缴社会保险费仅限于基本养老保险费和失业保险费。

职工原在本区内参保的，须在《职工录用花名册》上填报原江宁区参保的劳动保障卡号(个人编号)；职工原在南京市区、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他异地参保的，须持原参保地开具的《社会保险关系变动表》及职工本人档案等办理续保手续，并告知异地参保缴费截止时间，防止出现重复缴费，否则将以合同起始时间办理参保手续。对本市统筹区外转入的保险年限及缴费记录须待转入基金确认到帐后，方可办理。

用人单位与职工解除或者终止劳动合同后，用人单位应在当月4-26日向区社会劳动保险所申请办理停保、转移和退休等手续。27日

至当月底间解除或者终止劳动合同的，应提供有关证明，并于当月底最后一个工作日前申请办理停保或者转移手续。

第七步、用人单位办理缴纳社会保险费手续

参保单位可登陆江宁人力资源和社会保障网络(地址：)查询当月应缴纳的社会保险费，并可下载缴费明细。参保单位应于每月六日至十五日将当月基本养老保险费、工伤保险费、生育保险费、失业保险费和基本医疗保险费等社会保险费统一申报缴纳到区地税部门（联系电话：52128828，52128829）。对逾期不缴社会保险费的，由区地税部门开具催缴通知书，并限于当月 20 日前缴清所有社会保险费；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外,从欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金，逾期仍不缴纳的，处欠缴数额二倍以上五倍以下的罚款。对拒不缴纳社会保险费的，经地方税务机关批准，可以依法书面通知其开户银行或者其他金融机构从其存款中冻结相当于应缴社会保险费和滞纳金的数额，或者扣押、查封其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，扣押后缴费单位缴纳了应缴社会保险费的，税务机关必须立即解除扣押，并归还所扣押的商品、货物。扣押后仍拒不缴纳社会保险费的，由人民法院拍卖、变卖其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，以拍卖、变卖所得抵缴社会保险费和滞纳金。

各缴费单位和个人对缴费数据有异义的，必须先按规定缴纳费用，然后再向区社会保险经办机构申请重新核定。区社会劳动保险所经核定后，于次月将核定情况告知区地方税务局，区地方税务局再据此进行调整。

附： 目前我区社会保险费缴纳标准

缴费单位应当根据本单位职工工资总额、职工人数、职工工资收入和费率申报缴纳社会保险费。目前我区各项社会保险费的具体缴纳标准如下：

①基本养老保险：单位以全部职工缴费工资总额的20％(个体工商户雇主为12%)，个人以本人缴费工资的8％缴纳。

②失业保险费：单位以全部职工缴费工资总额的2％缴纳失业保险费；个人按照本人缴费工资的1％缴纳失业保险费。

③工伤保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按政府统一确定的差别费率缴纳，标准为0.5％或1％或1.4％三个档次。

④生育保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按统一的费率1％缴纳。

⑤基本医疗保险费：单位以全部职工缴费工资总额的9％，个人以本人缴费工资的2％缴纳。公务员医疗补助费由单位按照全部职工缴费工资总额的5％缴纳。

参加基本医疗保险的职工(含退休、退职)必须同时参加职工大病医疗救助，大病医疗救助基金由参保人员个人缴纳，标准为每人每月10元。在职人员由参保单位代扣代缴；退休(职)人员，参加本区养老保险的，由区社会劳动保险所代扣代缴，其他退休(职)人员由参保单位代扣代缴。

职工个人缴费工资是指该职工上一的全部工资性收入的月平均额，按照国家统计局《关于工资总额组成的规定》，工资性收入包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。单位新聘用的职工以其第一个月领取的工资性收入为缴费工资。职工个人缴费工资无法确定的，以上一本地职工月社会平均工资为标准加以确定。职工个人缴费工资按照不低于本市上一年职工平均工资的60%，不高于本市上一年职工平均工资的300%之间确定。目前，企业职工个人月缴费工资最低为1794元，最高为 12195 元，个体工商户及其雇工个人月缴费工资最低为 1794 元，最高为12195元。

各单位和职工个人均应当依法参加社会保险，并按照法律、法规

和国务院、省人民政府规定的费基(缴费工资)、费率，以法定货币形式按时足额缴纳社会保险费，其中个人缴纳的社会保险费由单位代扣代缴。缴费单位缴纳的社会保险费在税前列支，缴费个人缴纳的社会保险费不计征个人所得税。

上述费率、费基等缴费标准遇有调整时，按规定调整。

参加社会保险职工花名册企业电子报盘制作规范

注：

1、启用Microsoft Office 的 Excel制做上述电子花名册；工作表必须是 边框线不需要。

2、户口性质二类：1 城镇2 农村;性别二类:1 男0女

3、输入合同起始时间年保留四位数，月和日各保留两位数，格式为yyyy-mm-dd。

4、姓名中间不要有空格； 仔细核定身份证号和性别，身份证号有X的要大写。

5、在江宁区参加过社会保险的，输入江宁区养老保险手册编号（七位数）；

6、所在街道：户籍为江宁区的，填报以下九个街道的任一街道：0200东山街道、0300湖熟街道、0400汤山街道、0600江宁街道、0800秣陵街道、0900禄口街道、1000淳化街道、1800横溪街道、1900谷里街道；户籍为原南京市主城区的，填报0000；户籍为江苏省内其他市的，填报0001；户籍为外省的，填报99997、以各单位的社会保险代码（五位数）为主文件名（例如01585.xls）；切记！

8、用U盘上报；

9、请使用中文简体制作，不接受中文繁体字！

人力资源员数据登记表单位电子报盘制作规范

报盘文件格式为*.txt或*.dbf(DBF2.0以下版本)格式。

1、文本（*.txt）报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。各字段间用英文输入法中的“,”间隔。

2、DBF2.0（*.dbf）、Excel(*.xls)报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。

3、说明

（1）证件类型缺省默认为身份证，性别、出生日期可不输，系统自动根据身份证号判别。

（2）所有字段均为字符型。

（3）证件类型、性别、民族码、户口性质要求输入编码值。

(1)单位经办人需携带单位社保登记证或单位介绍信（盖公章）；

(2)单位统一报盘的，须有书面照片采集人员名单（序号、社保卡号、；

(3)证件电子照片参照身份证照，不能半身照；(4)背景要求：一色底，不要有背景；(5)照片规格：252*312像素；

(6)照片文件名格式××××××××××姓名.jpg（十位社保卡号，000）；

(7)处理软件需用ACDSEE5.0以下版本（推荐ACDSEE4.0）；(8)分辨率：300万dpi以上，照片不能模糊；

(9)自行扫描的照片必须是近期证件照，不能有折痕、油墨等痕迹。

二零一二年一月

第三篇：企业社会保险办理流程

如何办理社保-企业社会保险办理流程

08-02-14 23:29 发表于：《小俊生活的点点滴滴》 分类：未分类

一、申报范围

二、报送材料

三、办理程序

一、社会保险登记和缴费----①社会保险登记

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。

二、报送材料

1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；

2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）； 3．单位开户银行全称及帐号。

三、办理程序

1．单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。

2．单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。

3．社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

四、注意事项

1．在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续；在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。

2．按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3．缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。4．单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。

----②缴费基数的申报

一、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

二、报送材料

1．《职工缴费工资申报花名册》及盘片；

2．经主管部门盖章的本单位上劳动工资年报和财务年报；

三、办理程序

1．缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。

2．缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数，按规定的格式输入职工上一自然(1月1日至12月31日)全年工资收入总额，核对无误后打印《花名册》，并将《花名册》经单位盖章、职工签字（或单位工会、职代会盖章确认）后，与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。

3．社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核，并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的，缴费基数按下限基数执行；高于上限的，按上限基数执行。4．社保经办机构从4月份起启用新一结算(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数，月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。

四、注意事项

1．职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握，各单位须按实申报。每一结算的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。

2．逾期未申报者，社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算。3．首次参保人员的月缴费工资基数，由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。

----③申报、结算和缴费

一、办理程序

1．缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。2．社保经办机构审核后于每月5日进行结算，确定当月应收应付项目及金额，生成《结算表》，并于6日完成数据核对。缴费单位可于每月7日起至社保经办机构打印《结算表》。

3．企业缴费单位于每月25日前，按《结算表》上确定的应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”（已开设地税纳税专户的可合并使用）。机关事业缴费单位在每月25日前向社保经办机构直接缴纳，或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。

二、有关规定

1．从2004年5月1日起，市区缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下： 险种 单位缴费比例 职工个人缴费比例 备注 基本养老保险 20% 8% 医疗保险 基本医疗保险 9% 2% 地方补充医疗保险 1% —— 享受公务员医疗补助人员不参加

失业保险 2% 1% 外地户口农民合同制工人个人不缴费 工伤保险 1% —— 生育保险 1% ——

2．医疗保险参保职工（含退休人员），须同时按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。

3．各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金，由单位在发放工资时代为扣缴；养老金实行社会化发放的退休(职)人员，其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。

三、注意事项

缴费单位和缴费个人必须按时、足额缴纳社会保险费。欠缴的，除按规定收取利息外，另按欠缴额每日加收2‰的滞纳金。

----④人员增减及基本情况变更

一、申报期限

缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。

二、参保人员的增加

缴费单位新录用人员后，须填写《苏州市企业参加社会保险人员增加表》或《苏州市机关事业单位工作人员社会保险参保花名册》，到社保经办机构办理参保手续，从起薪之月起缴纳社会保险费。其中：

1．首次参保人员：须携其居民身份证、近期1寸证件照2张，并填写《苏州市首次参加社会保险人员情况表》。社保经办机构业务结算部门审核登记并生成个人编号后，单位至社会化管理服务部门购领《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》、《医疗保险病历》、《社会保险卡》等参保证卡。

2．市区统筹范围内续保人员：须附报《苏州市区职工统筹范围内流动社会保险关系转移单》，其中转入机关事业单位人员，还须提供进编审批表和经市区人事部门核定的工资套改表。

3．市区统筹范围以外转入人员：须附转出地社保经办机构开具的《社会保险转移情况表》，并提供职工本人《职工养老保险手册》、养老保险1992年后历年缴费工资基数及1996年后个人帐户情况，以及医疗保险首次参保时间、实际缴费年限、个人帐户情况等；按规定转移养老保险、医疗保险个人帐户基金的人员，还须提供本社保经办机构财务部门出具的基金到帐证明等。

4．视同缴费人员：对复退转军人，须提供其在部队服役期间的有关证明，其中转业到企业工作、享受养老保险补贴的军官和文职干部须提供军队开具的《转业到企业工作的军官、文职干部养老保险一次性补贴资金转移凭证》；对从未实行养老保险的机关、事业单位调入人员，须提供其在机关事业单位工作期间的有关证明和机关事业单位养老保险经办机构出具的按规定不参保证明，其中流动到企业、享受养老保险补贴的人员须提供人事、财政部门核准的《机关事业单位流动到企业的人员补贴发放核准表》。5．外国人、华侨和台港澳人员：须提供外国人、华侨的有效护照和《外国人就业证》、《华侨回国就业证》，台港澳人员的《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》和《台港澳人员就业证》。

6．原参加本市农村养老保险人员：须提供经转出地农保经办机构盖章确认的《苏州市农村向城镇转移养老保险关系换算表》，并先到本社保经办机构财务部门进行转移基金的到帐确认。

三、参保人员的减少

参保职工、离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少，缴费单位须填写《苏州市参加社会保险人员减少表》，携有关证明材料到社保经办机构办理参保人员减少手续。其中：

1．因终止解除合同减少人员：单位须提供退工证明等材料。

2．因死亡减少人员：单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印件，并持《社会保险卡》对其医疗保险个人帐户进行清算。

企业养老保险参保职工以及纳入养老保险基金支付基本养老金的离退休人员因病或非因工死亡的，社保经办机构按规定结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费（领取失业保险金期间死亡的按失业保险有关规定享受相应待遇），其中直系亲属一次性抚恤费先从基本养老保险个人帐户个人缴纳部分余额中列支。丧葬费、抚恤费的标准由劳动保障部门确定并公布。

四、参保人员基本情况变更

参保人员的姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的，单位须于月底前持《社会保险卡》，填写《苏州市参保人员基本情况变更表》或《苏州市区社会化发放离退休人员基本情况变更表》，分别到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理变更手续

第四篇：解聘备案及失业证办理流程

如何办理失业证，领取失业金？

2009-08-26 14:38

先拿《解除合同报告书》到大厅社保一楼解除合同窗口核定失业金，拿《失业金领取通知书》（合同期满或单位辞退的才有失业金，辞职的无，要三个月内办理），拿着失业金领取通知书、解除合同报告、户口本、毕业证、照片到户口所在地的街道社保办理失业证，如果办理失业证后马上就业的话，失业金可以在下次失业的时候领，如果领了失业金的话，当月就不能办理就业。

如何申领失业保险金

劳动者与用人单位终止、解除劳动关系，申请领取失业保险金的，按照以下流程办理：

⑴用人单位办理解聘备案，经办机构审核享受失业保险金资格和月数。

用人单位与劳动者终止、解除劳动关系的，应自终止或者解除劳动合同之日起15日内,持职工个人档案、单位和区(市)社会保险征缴机构已签章的《失业人员登记表》、《终止解除劳动合同报告书》，市内四区用人单位到青岛市就业服务中心解聘备案服务窗口、五市三区用人单位到单位所在市、区就业服务中心为职工办理解聘备案和档案转移手续。

失业保险经办机构工作人员受理用人单位报送的解聘备案材料，审核单位和个人参加并缴纳失业保险情况，符合条件的，即时办理失业人员解聘备案手续，同时，按照国务院、省、市失业保险政策的相关规定，审核、确认职工本次领取失业保险金的资格。对符合享受失业保险金条件的，核定个人应享受的失业保险金月数，出具《参加职业指导和失业登记通知单》，由用人单位在3日内送达解聘职工个人。

⑵个人进行失业登记。

已解聘备案的人员应持《参加职业指导和失业登记通知单》按规定时间到指定机构参加统一的职业指导，并自终止、解除劳动合同或劳动争议处理调解裁决文书、人民法院裁判文书生效之日起60日内，持《失业登记通知单》回执、本人户口簿、一寸免冠彩色照片两张、指定银行的结算账户存折或银行卡，到户口所在地街道劳动保障服务中心（五市及城阳区到市、区就业服务中心）办理失业登记，申领《失业证》（五市三区为《求职证》）。

符合享受失业保险金条件的失业人员，在失业登记的同时，可向街道劳动保障服务中心或五市就业服务中心提出申领失业保险金申请，填写《失业人员申领失业

保险金确认书》，由街道劳动保障服务中心或五市就业服务中心核准其申领失业保险金的资格。每月15日前核准失业人员申领失业保险金申请的，个人可自核准当月申领失业保险金；每月15日及以后核准申领失业保险金申请的，失业人员自核准的次月申领失业保险金。

失业人员因下列情况，本人不能申领的，可委托家庭其他成年成员持本人的书面委托书以及被委托人的身份证明等有关材料，向街道劳动保障服务中心或五市就业服务中心申请代办申领手续：

①失业人员患病住院期间（凭医院开具的住院证明）；

②失业人员患严重病症行动不便（凭医院诊断证明）；

③失业人员患精神病院外治疗期间（凭医院诊断证明）；

④女性失业人员生育后第一个月内（凭婴儿出生证）。

以上情况消失后，应由本人按时申领。

失业人员未在规定的60日内办理申领手续的，视为放弃当次申领，其未享受的失业保险金予以封存，并停止享受其他失业保险待遇，待其再次符合享受失业保险金的条件时失业保险缴费年限予以合并计算，但领取失业保险金的时间最长不超过24个月。

⑶个人按月申领失业保险金。

失业保险金实行按月申领制度。每月16日至20日，失业人员本人持《失业证》（《求职证》）和个人图章，到街道劳动保障服务中心或区(市)就业服务中心申领当月失业保险金。

失业人员当月未申领失业保险金的，不予补发，并自动顺延至下个月。连续2个月未申领的，视为放弃本次申领，其未享受的失业保险金予以封存，同时停止享受其他失业保险待遇。

失业人员于每月28日后凭银行卡（存折）到代发银行（储蓄所）提取现金。⒊失业人员在领取失业保险金期间享受哪些失业保险待遇？

失业人员在领取失业保险金期间，可参加一次劳动保障部门认定并给予培训补贴的由培训机构组织招收的职业技能培训。

失业人员在领取失业保险金期间，患符合青岛市城镇职工基本医疗保险规定疾病病种的，由本人申请，经户口所在区、市劳动就业服务机构批准，可在指定医院门诊、住院治疗。治疗结束后，失业人员可按规定申请领取门诊、住院医疗补助金。

女性失业人员在领取失业保险金期间，符合国家计划生育政策生育的，由本人申请，户口所在区、市劳动就业服务机构同意，在市、区（市）劳动和社会保障局批准的生育保险定点医院住院生育，可按规定申请领取生育补助金。

失业人员在领取失业保险金期间死亡的（因打架斗殴、参与违法犯罪活动死亡除外），其供养的配偶、直系亲属可按规定申请领取丧葬补助金和抚恤金。⒋失业人员在哪些情况下停止享受失业保险金？

失业人员在领取失业保险金期间有下列情形之一的,停止领取失业保险金,并同时停止享受其他失业保险待遇:

⑴重新就业的;

⑵达到法定退休年龄或享受基本养老保险待遇的；

⑶应征服兵役的;

⑷考入全日制中等以上学校学习的；

⑸移居境外的;

⑹被判刑收监执行或者被劳动教养的；

⑺无正当理由，拒不接受当地就业服务机构介绍就业的；

⑻法律、行政法规规定的其他情形。

第五篇：企业遗失备案证或产地证办理流程

企业遗失备案登记证或产地证证书的办理流程

（一）企业备案登记证遗失

1.企业携带打印好的遗失声明（见邮箱附件）和企业营业执照复印件前往友谊路检验检疫大厅申报。

2.前往塘沽通关处办理遗失手续,具体遗失手续及所需文件请咨询通关处。电话：65661084 3.登报挂失后在电子平台按“企业变更”申报，在企业备注栏目内标注证书遗失。

4.待电子审核出现如下字样“您企业信息(企业备案/核准号：1206*****)所提交“企业变更”申请已受理，请定期查收审核回执”，您即可带下述资料到友谊路33号天津空港出入境检验检疫局一楼大厅13.14.15号窗口。需提供的材料：

1、企业登报遗失的官方正本回执。

2、企业营业执照原件及复印件；

3、自营进出口权批件（资格证书 或 批准证书 或 备案登记表）原件及复印件；

4、组织机构代码证原件及复印件；（如果企业营业执照三证合一则不用此项）

（以上复印件均需加盖公章）

5、印章：企业备案时需备案一枚中英文对照的公司印章；

6、备案手签员的企业授权书;备案手签员目前指的是上述被授权的申报员。授权书要注明“授权XX为产地证备案手签员并办理产地证相关业务”，需加盖企业公章并有备案手签员的签字。

7、.申领员身份证复印件（正反面复印在一张纸上）

8、打印《产地证备案登记表》一式两份，备案登记表在邮箱内下载填制好并用B4纸正反面打印。

9、关于产品：（如果同时申报了产品变更或原企业备案时未提供产品备案资料的还需提供以下产品备案文件）（1）拟备案的产品的生产企业为本地的：

a.打印《备案产品成本明细单》（每项产品填一份）邮箱内下载填制好，正反面打印.纸张尺寸为A4，(目前我局认可的格式为两页)注：如果拟办理备案的企业为从本地组织货源的贸易型企业，则《备案产品成本明细单》的《表一》由该产品的生产企业填写并盖章，《表二》由该贸易型企业填写并盖章。根据产品具体情况，或要求贸易方提供，生产方营业执照复印件。

b.要提供购买原材料的增值税发票的复印件（有进口原材料的要提供进口报关单或其它证明材料）

c.相应的大货样品（并携带U盘存放的大货照片）.d.提供产品的内外包装及U盘存放的照片包装照片，包装照片需包含货堆照片、开箱照、正唛侧唛等，且唛头、标识要清晰可辨。

天津本地生产企业或贸易公司采购自天津当地生产企业办理产地证业务均需验厂验货。（涉及范围包含备案、年检、增项、产品变更、签证、国外查询等）

（2）拟备案的产品的生产企业不在本市管辖区域的：即：从异地组织货源的贸易型企业不需提供上述明细单，但需提供生产企业当地的检验检疫部门出具的异地货源调查结果单。

注1：如果产品已在异地检验检疫局产地证系统备案，可不用在我局备案，申请证书时直接输入生产企业的实际名称和组织机构代码即可实现异地链接。（选择此种方式备案，产品电子信息申报时，不能填写任何产品，在备注中标明“异地链接方式发证”。）

注2：以上为一般情况下需提供的材料。由于各产品的生产加工过程不尽相同，原料辅料情况各异，所以不同产品实际需提供的书面材料均有差异，最终以办事员的要求为准。上述资料被审核通过后可获得《产地证备案登记证》（正、副本）。

10、持《产地证备案登记证》到16号窗口加盖备案章。

11、将《产地证备案登记证》副本送回大厅13.14.15号窗口，并自行保存好《产地证备案登记证》正本。

（二）企业申报产地证证书遗失

1.企业携带打印好的遗失声明（见邮箱附件）前往友谊路检验检疫大厅申报。

2.前往塘沽通关处办理遗失手续,具体遗失手续及所需文件请咨询通关处。电话：65661084 3.登报挂失后在电子平台按“证书重发”申报；如果证书同时存在需要修改的项目，按“证书更改重发”申报。4.审核通过后企业携带登报遗的官方正本回执，空白证书和中英文印章前来空港局办理相关业务。

咨询电话：28375876.28378363 办理地点：河西区友谊路33号，天津（空港）出入境检验检疫局，一楼大厅13.14.15号窗口