教育局对中职国家助学金审核发放管理工作的思考(精选5篇)

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第一篇:教育局对中职国家助学金审核发放管理工作的思考

为进一步加强对中职国家助学金的管理、严肃工作纪律,确保国家资助政策落实到位,市教育局再次重申以下管理工作意见,请认真执行。

一、进一步明确学生资助工作责任

中职学校国家助学金实行学校法人代表负责制,校长是第一责任人,对国家助学金发放工作负主要责任。各学校要结合本校实际情况,完善学生资助工作制度,强化资助工作管理措

施,安排工作责任心强、业务过硬的同志从事学生资助工作,确保国家资助资金及时、足额发放到学生手中。

各县市区教育局要加强对学生资助工作的领导,学生资助管理中心要强化对该区域内中职学校学生资助工作的管理,定

期开展专项检查,发现问题,及时整改,确保资助政策得到落实。

二、加强受助学生资格审核工作

各中职学校要按规定严格审核受助学生基本情况,按国家资助政策要求,通过全国学生信息管理系统如实申报本校受助学生名单,确保受助学生学籍信息的真实性、完整性和及时性。

国家助学金资助对象是经市级及以上教育行政部门或劳动保障行政部门注册、取得中等职业教育正式学籍的中等职业学校全日制在校一、二年级所有农村户籍的学生和县(含县级市、农业区)镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生(含城市残疾学生)。各学校不得将未经教育或劳动保障部门注册而自行到校报到,或虽经学籍管理部门注册但未到学校报到的学生纳入受助学生名单。同时挂有“普通中专”、“技工学校”和“职业高中”牌子的学校,要严格界定每位学生的学籍性质,不得为同一学生同时向教育部门和劳动保障部门注册学籍,从而套取国家助学金。综合高中要严格界定每位学生的“普通高中”或“职业高中”学籍性质,坚决杜绝“双重学籍”现象。短期培训班学员不得认定为资助对象。有联合办学的学校应严格审查联合办学学生(特别是初二后分流和高二后分流学生)的受助资格,严禁借联合办学的名义套取国家助学金。

三、加强助学金审批、发放过程管理

各中职学校要严格执行国家助学金申请、审批与发放程序。学生在新学年开学一周内向学校提出申请,填写《湖北省中等职业学校国家助学金申请表》,并递交相关证明材料;学校受理学生申请,对受助对象进行资格审查,确定资助名单;将确定的资助名单在校内进行不少于5个工作日的公示;公示无异议后,学校将《湖北省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》报至市教育局职成教科进行学籍审查,然后将职成教科审查通过后的学生名册报市教育局学生资助管理中心汇总,作为助学金发放的依据;学生资助管理中心将汇总表报市财政部门,并报上级教育行政部门。

各中职学校应加强对学生助学金的监督管理。国家助学金应采用银行卡(或存折)的形式发放,学校为每位受助学生分别办理银行储蓄卡或存折,通过国库集中支付方式,由财政部门直接将国家助学金发放给受助学生。各校必须将发放助学金的银行卡号录入“信息管理系统”。

在办理国家助学金发放手续时,必须由受助学生本人签字,班主任签字证明,学校校长审核并签署意见。对已顶岗实习确需代领的,必须由受助人出具委托书或其他证明材料,方可由指定的专人代替领取。严禁代签冒领国家助学金。

学校不得用国家助学金抵扣学费,不得以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金。

学校应加强对流失学生助学金的监管。各学校要通过信息系统,实时报告本校流失学生情况,及时修正受助学生信息。退学、辍学、休学、转学的学生,应按照学生实际离校时间办理相关手续,并在“信息管理系统”做相应处理后,于次月起停止发放国家助学金。中途转学、复学的学生应按照学生实际到校时间办理相关手续,并在“信息管理系统”做相应处理后,于次月起开始发放。

对国家助学金的管理,必须专款专用。各学校应接受教育、财政、审计、监察部门的检查和社会的监督,对弄虚作假套取国家助学资金或贪污、挪用、滞留国家助学金的行为,将追究直接责任人和相关领导的责任,涉嫌犯罪的,将依法移送司法机关惩处。

四、规范资助工作档案

各地各学校要强化学生资助档案建设,完善受助学生档案资料(受助学生学籍、助学金申请表、户籍证明、城市低保证明、残疾证明、助学金发放签字册等),认真收集整理各类文字、表格、照片、电子档案等资料,从机构、制度、学生学籍信息、资金管理、检查考核等方面进行科学地分类,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查,规范学生资助工作档案。

第二篇:关于国家奖助学金发放的思考

关于国家奖助学金发放的思考

关键词:助学、扶贫、精准扶贫,“奖助学金”这一提法最早源自西方国家,在西方的很多院校,奖助学体系是相对普遍和完善的,当然这与西方国家的人口和国情关系很大。我国最新的奖助学政策体系源于国务院2007年5月发布的新的《关于建立健全普通本科院校、高等职业学校和中等职业学校家庭困难学生资助政策体系的意见》,该意见的发布和实施初步确立了我国的奖助学资助体系,对我国高等教育公平发展产生了很多积极意义,但是在具体的实施过程中,由于涉及范围广、人员多,地域城乡经济发展不平衡,也存在较多问题。而问题往往出现在蛋糕分配的过程中。分配的好,筑梦托梦,调动学生的学习积极性,激发回馈和感恩意识;分配的不好,则会产生大范围的政策信任危机,削弱集体凝聚力,甚至直接影响学校的办学质量和学校的发展。

一、国家奖学金政策和近年来的实施状况

为了更好地促进教育公平、建立和谐校园国务院于2007年5月发布了新的《关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济国难学生资助政策体系的意见》该意见和以前的资助政策相比有两大改变:一是资助人数多资助金额大;二是明确了奖助金的申请系件;三是规定国家奖学金由中央财政直接下拨经费,国家励志奖学金和国家助学金由国家财政和省级财政共同担负,以后不再设立省政府奖学金。国家奖学金申请条件:在校期间学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的全日制在校生,金额为8000元生/年;国冢励志奖学金申请条件:在校期间学习成绩优秀且家庭经济因难、生活俭朴的全日制在校生金额为500元生/年。国家助学金的申请条件:在校期间勤奋学习积极上进且家庭经济特别因难、生活俭朴的全日制在校生,平均2000元生/年。新政策明确指出:国家奖学金和国家励志奖学金不可同时申请国家奖学金、国家励志奖学金获得者同时可以申请国家助学金。国家奖学金、国家励志奖学金是同等性质的国家奖学政策,(国家奖学金面向所有学生,而国家志奖学金是面向家庭经济因难的优秀学生)。

新奖助学政策实施以来,对帮助经济困难学生完成学业、促进大学生创先争优确实起到很多积极的作用。但由于分配细则不完善,分配工作在操作过程中存在很多问题。这是必须要认真对待的。蛋糕分配无小事,一旦出现问题,很难解决。

二、国家奖助学评定过程中存在的问题

尽管国家奖助学金政策实施产成了很多积极的意义,并且已经取得了较好的效果,但是在具体评定的过程中,还必须要关注一些需要研究和解决的问题。

(一)大学生非正当夺取奖助学金。

1、班干部以权谋私。在很多高校奖助学金评定过程中,每个班级都有评议小组,班干部在其中占很大比例。有些院校,评定规则不完善,班干部在评定过程中甚至起决定作用,难免出现以权谋私,滥用手段。暗箱操作使评定工作失之公平。

2、拉关系、走后门。虽然奖助学金评定规则规定很明确,但仍然会有人以各种手段谋取私利。请客吃饭,私下送礼,“把工作做在日常生活中”严重破坏评定公平。

3、造假。伪造假证明,滥开名不副实的证明,人前人后两张皮,给认定工作带来很多困难。

4、同学间的不良竞争。形成竞争关系的同学之间相互揭短、争执,个别学生甚至为此不惜伤害同学感情,友情的价值在金钱的诱惑面前经受着严峻的考验。

(二)怎样精准地将有限的名额分配给真正品学兼优,朴实困难的学生

由于国家励志奖学金和国家助学金面向的是贫困生,所以精准的分配就需要精准的界定,建立一套合理的界定方案是精准分配共工作的一个重要基础。当前很多院校面临的问题是,学校领导层着手,人手有限,工作容易流于空泛,而直接下放到二级行政部门后,很多的界定工作就进入了以辅导员为单位的班级。班级认定的初步结果作为二级行政上报结果。这样做的优点是高效,结果较为真实,但是也存在监督不到位的隐患,一旦出现问题,很难处理。并且,在班级界定操作中,认定标准不一,观点片面;对学生交回的证明的真实性不能有效鉴别。实际结果中存在较多水分。还存在部分家庭困难的学生由于特殊原因无法加盖相关公章,错失认定机会。

要做到特事特办,确保真正困难的学生能够获得资助。

(三)怎样关注获奖期望高,但未获奖的学生

由于过奖励志奖学金获得的条件之一就是贫困,这就是家庭条件较好的学生产生了误解,不能很好的理解国家政策,有的甚至认为,获奖同学是贫穷成了挡箭牌。还有些同学本身经济条件很好,但是为了获奖,不择手段地发动社会关系去开虚假证明;很多品学兼优的学生家庭确实贫困,却因日常生活中需要外出家教、勤工俭学等,耽误了学习,成绩不够,无缘国家励志奖学金。这些问题就导致了励志奖学金在评定过程中的不公平现象。

(四)怎样精准有效的公平助学,实效奖学

国家奖学金数额大,这就造成了有很同学“两耳不闻窗外事,一心只为拿奖金”。忽视了当代大学生德智体美劳全面发展的要求。对班级活动和公益活动漠不关

心,甚至生活中出现人际交往危机。为了拿奖学金,盲目选课,刷取高分,只注重理论学习,缺乏实践和创新能力。还有些同学,在获奖后,肆意挥霍,用奖金满足个人的不合理欲望,虚假刺激恶性循环。不能树立正确的金钱观。

三、对国家奖助学金认定发放过程中出现的问题的思考

首先,学校应该加强对国家奖助学政策的宣传,利用学校的软硬件设施,保证每一个学生都了解相关政策。对有政策疑问的同学要耐心解释和引导。

其次,积极探索精准认定经济贫困学生的认定工作,确定合理的标准,形成有效的工作方法,宁缺毋滥。

最后,加强奖助学金的发放和使用监管,形成精准发放,违规收回的长效监督机制,将上级总控,院系筛选,师生监督以及日常行为习惯贯穿一线,长线监督,实现精准助学,长效规范。更好的发挥国家奖助学政策的作用,不辜负国家政策的关怀。

参考文献:

董婷婷 关于国家奖助学金评定过程中存在的问题和思考《长春理工大学学报》(2010-10)第5卷地10期p.5 陈师发 关于国家奖助学金公平分配的思考《山西财经大学学报》(2009年12月)第十二卷第4期p.56 史晶璐 关于发挥国家奖助学金导向和育人功能的思考[期刊论文]-知识经济2014(22)

第三篇:国家助学金发放流程

南陵县第二职业高级中学 国家助学金发放流程

南陵县职业教育中心国家助学金按学年申请和评定,按月发放。具体流程如下:

①学生填写《南陵县第二职业高级中学国家助学金申请表》等相关表格;

②学生在新学年开学一周内向学校提交申请表,并递交相关证明材料;

③学校资助管理中心受理学生申请,并进行资格审查; ④学校组织初审,将初审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示;

⑤学校将拟资助学生名单报有关部门审批;

⑥学校为每位受助学生分别办理银行中职资助卡,并在学生入学一个月内将国家助学金银行中职资助卡发放到受助学生手中。为学生办理银行中职资助卡,不得向学生收取卡费或押金等费用,也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。

南陵县第二职业高级中学

第四篇:国家助学金发放情况汇报材料

国家助学金发放工作总结

2007年,国家下达关于技工学校发放国家助学金的通知,这是一项为民办实事的工作,也是一项艰巨的工作,任务一下达,我校立即组织动员,成立 “国家助学金发放领导小组”,配备专职人员具体分工负责,校长任组长,全权负责。从接到通知起一直到国家助学金顺利发放,我校做了大量细致而又琐碎的工作,具体情况汇报如下:

一、前期——宣传发动及相关材料准备工作。

1、对国家助学金发放政策进行宣传。

我校的学生大多数来自苏北地区的农村,他们对于国家此项政策毫不知情甚至深表怀疑,所以一开始无论是学生还是家长对我们的工作都不太配合。学校国家助学金发放小组首先就是召开专题会议,先向各班主任传达文件精神,接着再不厌其烦地通过晨会、主题班会、国旗下讲话、广播、电话等各种途径向学生、家长广为宣传,让他们了解国家助学金发放的相关信息,使其了解国家助学金受助对象为技工院校具有全日制正式学籍的在校一、二年级的学生,资助标准每生每年1500元。

2、准备各类相关材料。

国家助学金发放的一个重要环节就是对受助学生资格进行准确审核。我校国家助学金发放小组以学生处为基础,依托班主任进行各项细致而繁琐的工作。各班班主任及时收集本班学生的身份证、户口簿等,并对学生受助资格进行初步审核,同时复印备份。对于年龄尚未达到暂未领取身份证或其它情况的,班主任第一时间通知家长,将学生身份证明寄给学校。同时为了方便学生身份证、户口簿复印件等 1

信息能更快速传递至学校,办公室传真机一天二十四小时开机,为学生信息的收集整理节省了不少时间。

3、对相关材料进行整理、复核。

国家助学金发放工作是一项很严肃的工作,容不得半点弄虚作假。对于各班主任上交的资料,助学金发放小组XX老师负责资料初校,XX老师负责复校,对学生姓名、性别、户口性质、家庭收入情况等进行仔细审核,确保无误。

二、中期——资料工作的复核及新生资料工作的补订。

07年的国家助学金由于种种原因并没有如期发放,但我校并没有放松这项工作。一方面,面对家长、学生的质疑,我们一一耐心向他们解释,并向他们保证,只要助学金一到,我们一定会在最短的时间内将助学金发放完毕,因此,从07年一直到08年底,我们一直对受助学生的资料进行反复的审核,对于退学学生的信息,也第一时间做好记录,并注明他们能否享受,能享受多少,杜绝差错。对于07级及之后的新生,在他们开学报到的第一天,我们的班主任就先和他们讲清国家助学金的各项事宜,并让每位家长仔细阅读并填写《中等职业学校国家助学金申请表》,家长及学生本人签名确认,并留好身份证复印件及其它相关资料。学校受理学生申请后,组织进行资格审查,并将审核结果在学校内公示,同时将拟资助学生名单上报上级机关,为国家助学金的顺利发放做好充足的准备。

三、后期——国家助学金正式发放各项工作。

2008年底,国家助学金发放工作被正式提上议程,由于我校前期工作准备得较到位,所以我们在政府规定的1月20日之前快速地

将助学金安全地发放到了大多数学生手中。做到了忙而不乱,具体工作如下:

1、召开紧急专题会议。1月7日,学校国家助学金发放小组组织班主任召开了紧急专题会议,详细传达了无锡市关于发放国家助学金的有关精神,并分发“国家助学金正式发放通知”给各班主任,要求班主任及时到班级宣读,让每位学生了解助学金发放的详细信息。

2、资料再核。学生处以班级为单位,做了多项国家助学金发放程序台帐。学校整理受助学生姓名、性别、身份证号码等在内的班级学生信息表,由班主任发至学生手中,学生自审信息无误后签名确认,班主任再次审核无误后由班主任二次签名上交学生处。助学金发放小组最终核对。

3、办卡。学生信息审核确认后,学校立即将相关信息及学生身份证正反两面复印件送交工商银行,统一为每位受助学生办理助学金银行卡,以确保助学金的顺利发放。

4、发卡。以班级为单位,班主任发放银行卡给每位学生,并要求学生亲自核对姓名、身份证号码、银行卡号等信息,同时签字确认。

5、家校联系。为了让每位家长获知助学金发放的情况,学校要求班主任必须和每位学生家长电话联系,并做好书面记录,注明家长姓名、联系电话、联系时间、联系内容等,对于致电不通的,要求及时寄挂号信到学生家中,说明助学金发放详细情况。对于退学、休学等学生,班主任要上交流生情况说明表,避免国家助学金多发或漏发。

6、助学金发放。助学金发放相关材料准备妥当后,工作组老师提供学校账号并报市劳动保障局培训处,进行网上支付操作,将相应金额

打入受助学生储蓄卡中,并通知学生立即自行查询金额。工作组制表人发助学金金额确认表格,学生自审无误后签名,班主任收齐后上交学生处归档。

7、对于实习学生助学金发放的安排。由于实习生在不同的企业,助学金分发工作比较麻烦。但学校做到了未雨绸缪,早通知,早准备,统一安排时间让实习生集体返校,带好所需材料、证件,统一发卡、签名,对于因故未能到校的实习生,班主任主动和学生及家长约好办理时间,做到绝不漏发或不发。

8、建档备查。助学金发放领导小组建立专门档案,将学生申请、贫困证明、受助学生统计表、助学金发放确认表、财务凭证等有关资料建档备查。

总之,国家助学金发放是一项系统而繁琐的工作,但经过我们全校师生的共同努力,我校在2009年1月20日之前基本圆满完成了2008年国家助学金发放工作,我校会一如既往,将2009年国家助学金发放工作做细、做实,真正让学生开心,家长安心,社会放心。

第五篇:关于国家对中职学生免学费和国家助学金发放政策的宣传

关于国家对中职学生免学费和国家助学金

发放政策的宣传

一、国家免学费

1、免学费范围

从2012年秋季开始,全国中等职业学校免学费范围正式扩大为:全日制正式学籍一、二、三年级在校生中所有农村(含县镇)学生、城市涉农专业学生和家庭经济困难学生(艺术类相关表演专业学生除外)。

2、免学费资金的补助方式

第一、二学年因免除学费导致学校运转出现的经费缺口,由国家按照享受免学费政策学生人数和免学费标准补助学校;第三学年原则上由学校通过校企合作和顶岗实习等方式获取的收入予以弥补,不足部分由财政按照不高于三年级享受免学费政策学生人数50%的比例和免学费标准,补助学校。

3、免学费金额

我校艺术类、前教育为:2200元/年 工科专业均为:2000元/年

二、国家助学金

1、助学金范围

①从2013年秋季学期起,将助学金政策覆盖范围调整为一、二年级涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生,西部地区按在校学生的20%确定。

②六盘山区等11个连片特困地区和西藏、四省藏区、新疆南疆三地州中等职业学校农村学生(不含县城)全部纳入享受助学金范围。

2、资助对象:

优先考虑享受居民最低生活保障政策家庭学生、孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、遭遇自然灾害或突发变故等导致家庭经济困难的学生。

3、国家助学金办理手续:

①学生填写国家助学金申请表

②户口本复印件(含户口本首页、户主页以及学生本人页)③贫困证明

家庭低保证、残疾证、烈士证复印件或村委会(居委会)和民政部门共同出具的有关证明的原件。

4、资助金额及年限

受助金额:150元/月,1500元/年;受助年限:2年(学生入学的第一、二年)。

学校为每位受助学生分别办理中职资助卡(限学生本人),国家将资助资金拨入学校开户银行后,由学校开户银行直接将资金打入受助学生中职资助卡中。做到四个不许:不许收取学生中职资助卡费,不许现金支付,不许以其他方式支付,不许他人代领。

学校按照学籍所在地申请和发放国家免学费、助学金,学生不得异地异校重复申请,学校不得漏发。

学校对国家助学金每学期初组织进行评选,并对受助人员进行动态管理。

对于学校在国家免学费以及助学金评选、发放过程中如有任何疑问请拨打电话3333239进行举报反馈。

奎屯市中等职业技术学校资助中心

二〇一四年十一月

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