助学金管理办法(文件)（精选5篇）

第一篇：助学金管理办法(文件)

XXX工业大学（XX）文件

校学„2008‟55号

XXX工业大学（XX）

关于印发《助学金管理办法（试行）》的通知

各院（系、部）、处、办：

现将《XXX工业大学（XX）助学金管理办法（试行）》印发，请遵照执行。

二○○八年五月九日

XXX工业大学（XX）助学金管理办法（试行）

第一章总则

第一条为激励普通本科高校家庭经济困难学生勤奋学习、努力进取，在德、智、体、美等方面得到全面发展，国家特设立国家助学金，我校为使家庭经济困难学生都能得到基本资助，也出部分资金对国家助学金进行补充。为了合理有效地使用好这笔资金，特制定本办法。

第二条国家助学金每年评比一次，坚持公平、公正、公开的原则。

第二章资助对象与资助标准

第三条国家助学金用于资助学校全日制本科生（含第二学士学位）中家庭经济困难的学生。

第四条国家助学金的资助标准分为1600元/人〃年和2600元/人〃年两个等级。

第三章申请条件

第五条国家助学金的基本申请条件：

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

（二）自觉遵守宪法和法律，遵守学校的各项规章制度。

（三）诚实守信，道德品质优良。

（四）在校期间学习态度端正，生活俭朴，被院（系、部）认定为家庭经济困难的学生。

第六条符合下列条件之一的学生优先予以考虑：

（一）双亲去世、单亲或父母残疾的学生。

（二）革命烈士子女和社会优抚对象的学生。

（三）来自少数民族居住区的少数民族学生。

（四）遭受重大自然灾害地区的学生。

第七条下列情况之一者，不能申请本学年助学金：

（一）试读期间的学生。

（二）上年度违反校规校纪、受纪律处分的学生。

（三）留校察看期间的学生。

（四）休学期间的学生。

（五）学习态度不端正、无进取心的学生。

（六）生活中铺张浪费，购买不必要的奢侈品，存在不良嗜好、不良习惯的学生。

（七）拒绝参加学校组织的义务劳动的学生。

（八）在上一学年学校综合素质测评中，考评结果为“不及格”的学生。

（九）本年度未被院（系、部）认定为家庭经济困难的学生。

第四章申请与评审

第八条每年9月30日（新生10月中旬）前，符合国家助学金基本申请条件的学生，本人向所在院（系、部）提出申请，并递交《哈尔滨工业大学（威海）国家助学金申请表》（见附表）。

第九条各院（系、部）学生资助工作组根据学生提出的申请，对其经济状况、思想品德、学习情况等方面进行全面审核后，确定推荐学生，在本院（系、部）内进行不少于两日的公示，无异议后填写《＿＿学年度普通高等学校国家助学金获奖学生初审名单表》，并将名单及有关材料报学生工作处助学办公室。

第十条学生工作处助学办公室对院（系、部）提交的国家助学金名单进行审核，无误后报学校主管领导审定，并在全校范围内公示五日，公示无异议后，将评审结果报校本部审核。

第五章国家助学金发放、管理与监督

第十一条国家助学金每年按10个月发放，在国家资金未到时，由学校预算垫支。国家助学金记入学生的学籍档案。如发现不正确使用助学金的学生，学校有权取消该生下月乃至本年的国家助学金，或取消下一学年的参评资格。

第十二条获得国家助学金的同学每学年参加不少于10小时的义务劳动，由院（系、部）负责组织开展并进行记录。

第十三条加强管理，认真做好国家助学金的评审和发放工作，确保国家助学金真正用于资助家庭经济困难的学生。对于国家助学金评选过程中存在重大失误的院（系、部），学校将对有关责任人进行查处。

第十四条学校将严格执行国家有关财经法规和本办法的规定，对国家助学金实行分账核算，专款专用，不做截留、挤占、挪用，同时接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查与监督。

第六章附则

第十五条本办法由学生工作处负责解释，自发布之日起试行。

附表：XXX工业大学（XX）国家助学金申请表

XXX工业大学（XX）国家助学金申请表

第二篇：助学金管理办法

附件7：

北京信息科技大学北京市国家助学金管理办法

第一章

总

则

第一条

为体现党和政府对普通本科高校家庭经济困难学生的关怀，落实《北京市属普通本科高校及高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理实施办法》（京教财[2007]32号）文件精神，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，制定本办法。

第二条

国家助学金用于资助我校全日制本科在校生中家庭经济困难学生，资助面占在校学生总数的9%左右，其中享受一等助学金的人数占在校学生总数的3%左右，享受二等助学金的人数占在校学生总数的6%左右，具体名额以每年9月北京市教委下达的指标为准。

第三条

国家助学金由中央和北京市共同出资设立。北京市属高校国家助学金所需资金由中央与北京市财政按比例分担。

第二章

资助标准与申请条件

第四条

国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开支。国家助学金资助标准分为两个等级：一等助学金标准为每人每月320元，二等助学金标准为每人每月160元，每年按10个月发放。

第五条

国家助学金的申请条件： 1．热爱祖国，拥护中国共产党的领导；

2．自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度，无处分记录； 3．诚实守信，道德品质优良；

4．家庭经济困难，生活俭朴，无不良嗜好；

5．学习态度端正、学习努力，申请国家助学金的经济困难学生原则上在前一学期无不及格课程。

第六条

家庭经济困难的认定方法：

按照上级有关文件精神及学校的实际情况，对本《管理办法》第五条第四款中关于家庭经济困难的原则可从以下几个方面给予综合认定。

1．申请国家助学金的学生需提供由学生家庭所在地街道或乡以上民政部门出具的家庭经济困难证明。内容包括学生家庭人口、经济收入来源、家庭人均收入是否低于当地最低生活 保障线等；

2．班主任和同学反映的该生在校生活支出情况； 3．学生在校助学贷款等其他资助项目的申请情况。

第三章

申请与评审

第七条

国家助学金的评定工作坚持公开、公平、公正的原则。

第八条

国家助学金按学年申请和评审。在同一学年内，申请并获得国家助学金的学生，可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

第九条 申请与评审程序：

1．每年9月中旬至10月中旬期间学校启动本的国家助学金评定工作；

2．评定工作启动后学生本人向所在学院提出书面申请，并递交《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》（见附表）；

3.由提出书面申请的学生所在班级同学进行民主评议，班主任或辅导员核实学生的学习、生活情况后，向本学院报推荐名单；

4.各学院成立评审小组对各班推荐名单进行审议，确定初审名单并上报校评审委员会(办公室设在学生处)；

5.校评审委员会审核各学院上报的材料，评选出我校获国家助学金的建议名单并报请校长办公会审议；

6.将校长办公会审议通过的获国家助学金学生名单在全校范围内进行5个工作日的公示，公示无异议后于10月31日前将评审结果报北京市教委。

第四章

助学金发放与管理

第十条

国家助学金按月发放，全年按10个月计，每月中下旬通过学校指定的银行借记卡发放给学生。

第十一条 各学院要切实加强管理，认真做好国家助学金的评审和发放报表编制工作，确保国家助学金及时、准确的发放到受助学生手中。

第十二条

享受国家助学金的学生原则上要求按月完成规定时间的义务劳动。享受一等助学金的学生每学期须完成40小时的义务劳动，享受二等助学金的学生每学期须完成20小时的义务劳动。第十三条

享受国家助学金的学生有义务参加学校组织的各项公益活动。第十四条

存在下列情况之一者，一经发现立即停止发放助学金： 1．申报中存在弄虚作假问题；

2．在享受资助期间出现违规违纪现象；

3．未将助学金用于学习、生活费用的补充而肆意挥霍者；

4．拒不参加学校组织各项公益活动或不能按时完成规定时间的义务劳动。

第五章

附则

第十五条 本办法由学校授权学生工作处负责解释。

第十六条 本办法自公布之日起施行。原《北京信息科技大学国家助学奖学金管理办法》、《北京信息科技大学特困生补助办法》同时废止。

二00七年九月十日

第三篇：文件管理办法

文件管理办法

一、总经理办公室负责对上级和外部一般性文件的收、转发

和统一归档并负责组织、编制、更改和公司一般性文件。

二、体系认证办公室负责有关体系文件的收、转、发和统一

归档，并负责组织、编制、更改和管理公司的体系文

三、采购计划、合同及合同评审等文件，由各部门归口管理。

四、文件的审批：公司管理性文件由总经理审批；公司技术

性文件由主管领导审批；采购计划、合同及合同评审等文件由公司主管领导负责审批；新编制的文件和修订/更改后的文件均应以发文登记表的形式，明确文件的发放范围和数量，并交相应文件审批人审批，此书面材料一并作为有关资料与受控文件一起存档。

五、文件发放：公司下发的文件，由文件管理部门与文件起 草部门协商确定发放范围，经主管领导审批后（受控文件标出受控号），由文件归口管理部门发放，文件接受人须在发文登记表中签收。其中，受控文件的发放范围不得随意更改，增发时，须按原发放程序办理。

六、管理：文件从起草、审核、浅批到印发、存档，应遵从

本文件规定，上级来文的转发须填写发文记录；文件管理人员负责将上级来文及时交有关领导及有关人员传阅。

五、文件的收、转、发

1、公司起草发布的文件，由起草或修订/更改部门做好文件标示，连同批准的有关资料一同交文件发放人员；文件发放人员按发放数量复印，填写发文登记表，按文件发放范围和数量下发，并将原文原件连同相关资料存档。

2、当文件需要进行转移时，应首先将文件送交发问单位，由文件归口管理部门登记后再转发，不可私自转发。

六、文件损坏/丢失：文件在有效期内丢失或损坏，应由丢

失或损坏文件的部门人员向文件归口管理部门提出更换/补发；对于丢失文件，文件归口管理部门在原发文登记表中所丢失文件的备注栏内注明“丢失”和丢失日期，并补发该文件，登记新的受控号；对于损坏文件，在补发该文件的同时应销毁就旧文件，补发文件受控号不变，不再重新登记。

七、文件的领取及保存：领取时，须在发文登记表上签名，文件领取人应对所持有的文件妥善保管，不得丢失、损毁。

第四篇：文件管理办法

文件管理办法

1．目的和适用范围

1.1目的为确保与体系（包括质量管理体系和环境管理体系，以下同）相关文件的可靠性及有效性，使对体系有效运行起重要作用的各个场所，均能得到相应文件的有效版本，防止使用失效或作废的文件，以保证体系有效运行。

1.2适用范围

本管理办法适用于公司各部门使用的、与体系

有关的文件，并包括有关的标准和需方提供的图样等外来文件。

2．管理职责

2.1总经理办公室负责对上级和外部一般性文件的收、转、发和统一归档，并负责组织、编制、更改和管理公司一般性文件。

2.2体系认证办公室负责有关体系文件的收、转、发和统一归档，并负责组织、编制、更改和管理公司的体系文件。

2.3受控文件的文件管理员负责《文件更改通知单》的存档，并依照《文件更改通知单》，对更改过的文件使用的有效性负责。

2.4采购计划、合同及合同评审等文件，由各部门归口管理。

3．文件的审批

3.1公司管理性文件由总经理审批。

3.2公司技术性文件由主管领导审批。

3.3采购计划、合同及合同评审等文件由公司主管领导负责审批。

3.4新编制的文件和修订/更改后的文件均应以发文登记表的形式，明确文件的发放范围和数量，并交相应文件审批人审批，此书面材料一并作为有关资料与受控文件一起存档。

3.5受控文件（时效性文件及有特殊格式的除外）应以适当方式标注文件归口管理部门、文件主要起草人、文件审批人、文件发布日期、文件实施日期等。

4．文件发放

公司下发的文件，由文件管理部门与文件起草部门协商确定发放范围，经主管领导审批后（受控文件标出受控号），由文件归口管理部门发放，文件接受人须在发文登记表中签收。其中，受控文件的发放范围不得随意更改，增发时，须按原发放程序办理。

5．文件的修订/更改

5.1由于实际情况发生变化或由于其他原因需要对正在执行的文件的内容做修订更改时，原则上要求由文件原起草部门负责修订/更改。受控文件修订/更改前，应填写《文件更改通知单》，提出文件更改理由、更改内容等，经原审批人审批后，由此文件的修订更改部门实施更改，并将《文件更改通知单》（打印件）交文件归口管理部门存档。如文件原审批人调出或其他原因而无法审批时，由公司总经理指定的审批人审批，并提供有关资料。

5.2文件更改，若需指定其他人员会签或审批时，应提供会签或审批的有关资料。

5.3文件的更改可能对程序、体系或其他单位构成影响时，由更改单位负责采取协调措施，商定实施、更改的合适时间，并由有关部门对受影响的其他文件作相应的修改。

5.4文件有较大更改或更改超过5次以上者或视情况确定换版。

6．管理

6.1文件从起草、审核、浅批到印发、存档，应遵从本文件规定，上级来文的转发须填写发文记录。

6.2文件管理人员负责将上级来文及时交有关领导及有关人员传阅。

6.3非受控文件的管理：由业务主管部门负责登记下发。

7．文件的收、转、发

7.1集团公司发布的受控文件，由体系认证办公室登记后存档或转发。

7.2公司起草发布的受控文件，由起草或修订/更改部门做好文件标示，连同批准的有关资料一同交文件发放人员；文件发放人员按发放数量复印，填写发文登记表，按文件发放范围和数量下发，并将原文原件连同相关资料存档。

7.3当受控文件需要进行转移时，应首先将文件送交发问单位，由文件归口管理部门登记后再转发，不可私自转发。

8．文件损坏/丢失

受控文件在有效期内丢失或损坏，应由丢失或损坏文件的部门人员向文件归口管理部门提出更换/补发；对于丢失文件，文件归口管理部门在原发文登记表中所丢失文件的备注栏内注明“丢失”和丢失日期，并补发该文件，登记新的受控号；对于损坏文件，在补发该文件的同时应销毁就旧文件，补发文件受控号不变，不再重新登记。

9．文件的作废

作废的文件应及时收回并销毁，时效性受控文件不再收回和销毁，逾期自行作废。对有必要存档或为积累知识而保留的作废文件须有作废标记，以免误用。

10．文件的领取及保存

领取时，须在发文登记表上签名，文件领取人应对所持有的文件妥善保管，不得丢失、损毁。

11．记录保管

非时效性（非）受控文件的发文登记表，在文件作废后仍需保存3年。时效性（非）受控文件发文登记表在文件作废后仍需保存1年。

附加说明：

本文件归口单位：

本文件起草人：本文件批准人：

本文件发布日期：本文件实施日期：

第五篇：高中助学金管理办法

高中助学金管理办法

管理办法（暂行）

第一条 为规范我市高中助学金管理，确保资助工作顺利实施，根据《财政部、教育部关于建立普通高中家庭经济困难学生国家资助制度的意见》（财教[2010]356号）和《关于印发普通高中国家助学金管理暂行办法的通知》（财教[2010]461号）及《黑龙江省普通高中国家助学金管理暂行办法》（黑财教[2011]60号）精神和要求，结合我市实际，暂制定本办法。

第二条 资助范围。包括大庆市普通高中在校生。普通高中是指由政府有关部门根据国家有关规定批准设立并备案、实施普通高中学历教育的全日制公办、民办学校和完全中学的高中部。

第三条 资助对象。高中助学金资助对象为具有正式注册学籍的普通高中学校在校生中家庭经济困难学生。符合以下条件之一的，为优先资助对象：

（一）孤残学生；

（二）烈士子女；

（三）父母丧失劳动能力学生；

（四）经民政部门确认的农村低保或农村特困救助范围的家庭子女；

（五）经民政部门确认的享受城镇居民最低生活保障政策家庭；

（六）少数民族家庭经济困难的学生；

（七）因突发事件导致家庭经济特别困难学生等（指因天灾人祸等特殊原因造成家庭重大经济损失的贫困家庭学生、家庭直系成员患有重大疾病且无固定经济来源的贫困家庭学生、无固定经济来源的残疾人子女等）。第四条 资助条件。

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（三）诚实守信，道德品德优良；

（四）勤奋学习，积极上进；

（五）家庭经济困难，生活俭朴。

第五条 资助标准。根据我市普通高中学生的具体情况，将我市普通高中助学金分为1000元、2000元、3000元三个标准，主要用于受助学生的学习和生活费开支。具体为：

（一）符合下列条件之一，可享受每生每学年3000元资助标准 ：

1、孤残学生；

2、烈士子女。

（二）符合下列条件之一，可享受每生每学年2000元资助标准：

1、经民政部门确认的农村低保或农村特困救助范围的家庭子女；

2、、享受城镇居民最低生活保障政策家庭子女；

3、少数民族家庭经济困难的学生；

4、家庭直系成员中有残疾且无固定经济来源的学生；

5、本人或家庭直系成员由于患有重特大疾病而导致家庭经济困难的学生。

（三）经民政部门、社区、街道、居委会确认的家庭经济困难的学生，可享受每生每学年1000元资助标准。

第六条 申报材料。首次申请助学金的学生提交《大庆市普通高中国家助学金申请表》（附件1），并应提供以下证明材料：(一)孤儿、残疾和烈士子女的相关证明；(二)农村和城镇低保原件和复印件；

（三）家庭所在村或街道等民政部门出具的家庭经济困难证明材料，以及能证明其家庭经济困难和少数民族有关材料等；

第七条 申请、审核、评定。高中助学金本着学生自愿申请，学校、班级两级评审审定的原则进行管理。普通高中学校在收到学生提交《大庆市普通高中国家助学金申请表》及相关证明材料后，由校领导、班主任和学生代表组成的学校评审小组进行评审，享受3000元、2000元资助标准的学生必须经过学校评审小组行文举荐。提出的资助名单在学校内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，填报《大庆市普通高中国家助学金资助学生情况汇总表》（附件2），由学校将拟享受助学金资助的学生名单报市学生资助管理中心复核，确认无误后，递交发卡银行，发卡银行协同资助中心组织发放普通高中国家助学金。每年11月10日前，学校将资助名单填报“黑龙江省普通高中学生资助信息系统”备案，同时将资助工作总结，包括资助形式和评审公示等情况报市学生资助管理中心备案。

第八条 助学金的发放。各学校要为每位受助学生办理银行储蓄卡并发放到本人手中。市学生资助管理中心将会同财政、银行将高中助学金按学期打入到学生本人的银行储蓄卡中，各部门不得以实物或服务等形式抵顶或扣减学生的助学金。

第九条 资金匹配。高中助学金由中央和地方共同出资设立。中央财政负担60%，地方财政负担40%。地方负担部分，按照隶属关系，由省及市（县）分级负担。省、市（县）分担比例确定为：省级财政30%，市（县）分担70%。

第十条 管理与监督。大庆市贫困生资助管理中心（简称“助学中心“）负责我市普通高中家庭经济贫困学生资助的管理和监督工作。

（一）各普通高中学校校长是该校贫困生资助管理工作的第一责任人，对高中助学金发放工作负主要责任，要明确专门机构和人员具体负责此项工作。及时填报普通高中学生资助信息系统，建立专门的学生资助档案，将学生申报表、申报材料、受理结果等助学金相关的凭证及工作情况分登记造册，保存5年备查。

(二)教育部门和普通高中学校要加强学生学籍管理，及时审核普通高中学生资助信息系统，确保学生资助信息真实、可靠。

（三）普通高中要建立学费减收和免收制度，各普通高中每年要从事业收入中提取3%的经费，专项用于家庭经济困难学生减免学费、设立校内奖助学金和特殊困难补助等。

（四）民办普通高中受助资格和资助比例由资助管理中心进行审核确定，并报省教育主管部门和财政部门备案。

（五）各县区财政局、教育局要进一步落实、完善鼓励捐资助学的相关优惠政策措施，积极引导和鼓励企业、社会团体及个人等面向普通高中设立奖学金、助学金。

(六)各县区财政局、教育局要加强高中助学金经费管理，严格执行国家财经法规和相关管理办法的规定，对国家助学金实行分账核算，专款专用，并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。对弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留高中助学金的行为，将按照《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律法规予以处理处罚。第十一条 本办法自2011年春季学期起执行。

附件：1.大庆市普通高中国家助学金申请表 2.大庆市普通高中国家助学金受助学生明细表 3.大庆市普通高中国家助学金汇总表