第一篇：公司加油卡管理存在的问题
公司加油卡管理存在的问题
一、借卡不还
公司部分驾驶员借出加油卡加油后不能及时归还，或将加油卡转接同部门其他驾驶员，给公司对加油卡的监管造成很大麻烦。
存在的问题：
1、加油卡多次转手易造成丢失
2、加油卡转手造成驾驶员用车不能在公司登记，无法监管
二、充值繁琐
公司现采用银行转账方式为加油卡充值，对方中石油四川销售成品油分公司开户银行是工行，而我司开户行是成都银行，由于跨行转账一般需要3-5个工作日，加油站再到银行拿转账单又需1-2个工作日，且需要我司派专人带上全部加油卡到指定加油站才能将油费完全到账，充值周期过长。存在的问题：
1、持卡充值影响日常加油
2、充值周期过长且加油无折扣
三、开票困难
公司现有定点加油站2个：北新加油站、金彭加油站。但由于两处加油站分别属于中石油四川销售分公司与中石油四川销售成品油分公司，导致不能统一开据增值税发票，且开票周期过长。
存在的问题：
1、开票周期过长造成公司不能及时冲账，积压资金过多
2、充值费用借支挂在个人头上
第二篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定
关于公司车辆加油卡使用管理规定
为规范公司车辆管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：
一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，由综合办公室负责统一充值。
二、由综合办公室把油卡发放给车辆管理人。同时负责所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。每月标准如下：
周总车辆：3000元/月。苏总车辆：1000元/月。陈萍车辆：500元/月 98136车辆：500元/月。
99973车辆： 1000元/月。（办公室用车）09C90车辆：500元/月。（调换货）
三、综合办公室设专人管理油卡，首次领取油卡时，应在综合办公室填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请交回综合办公室行进处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，用卡人员须对油卡妥善保管，如果遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、公司所有车辆禁止现金加油，发生的本市区内的加油发票一律不予以报销。因车辆驶出路途较远时，可进行异地加油，开具发票。返回后向综合办公室说明情况，并做好加油记录。
六、因特殊情况须现金加油时，必须提前申请综合办公室同意后
方可加油。
七、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油量单次200元，加油完毕后设备会自动打印加油小票，或驾驶员索要加油小票，在小票上注明本次车辆行驶的里程数，并由驾驶员签字确认。以月为单位报给综合办公室。
八、综合办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡使用记录进行核对，如出现核对不一致时，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。
本规定从2016年12月1日起开始执行。
沪成公司综合办公室
2016年11月14日
第三篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定
关于公司车辆加油卡使用管理规定
公司现有公车三辆，每车配备加油卡一张，由综合部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：
一．公司车辆加油指定地点
中国石化加油站（燕郊电厂路南），请驾驶员出车前注意检查车箱油量
二．加油责任到每车每人
1.每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；
2.加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票； 3.当天加油当天将加油小票交到综合部司机处，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；
三．核准
1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；
2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；
3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。
四．特殊情况
1.因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，由司机做好加油记录；
2.因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部，司机做好加油记录；
3.因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外），可进行异到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；
4.因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。
第四篇：关于公司车辆加油卡使用管理规定
畅捷通信息技术有限公司
关于公司车辆加油卡使用管理规定
每车配备加油卡二张，由综合部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：
一．公司车辆加油指定地点
中国石化加油站，中国石油加油站，请驾驶员出车前注意检查车箱油量
二．加油责任到每车每人
1.每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；
2.加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；
3.当天加油当天将加油小票交到综合部司机处，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；
三．核准
1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；
2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；
3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。
四．特殊情况
1.因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，由司机做好加油记录；
2.因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部，司机做好加油记录；
3.因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外），可进行异到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；
4.因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。
xxxxxxxxx有限公司
2013年8月9日
第五篇：加油卡管理规定
IC加油卡管理规定（试行）
一、车辆用油统一使用加油IC卡办理加油业务，油料办公室统一到加油站购买，实行“按月分配，适时调整”的管理原则。即：每月25日核准下月油料费，根据不同车型和不同的气缸排量，给各车IC卡充值，并且根据上月各车辆用油的情况适当增减标准。
二、加油卡由专人负责，使用加油卡时，需经分管经理批准，由油卡保管人员陪同司机一起加油，加油后认真填写加油登记表，记录每次加油的时间、数量。不得交由司机自己携带、加油。
三、长途出车时，由出车司机填写加油卡借用登记表，由分管领导审批。沿途加油时作好记录，交还油卡时如实填报。
四、加油卡为一车一卡，专车专用，登记发放，谁领用，谁保管，谁负责。不准给其它车辆加油。各有车部门必须加强车辆管理，加油卡可设置密码，由持卡人掌握，以保安全。
五、IC加油卡费用的统计、结算时间为每月25日。由各有车单位携带上月《车辆加油记录卡》、及次月《IC卡充值申请表》到公司办公室油料管理人员处登记后统一充值（休息日提前或顺延一天）。因工作需要且余额过低，可申请提前充值。
六、加油卡月25日申请充值时，须由有卡管理人员核对里程表，认真填写油卡充值登记表。
七、IC加油卡损坏或丢失，应及时告知公司办公室油卡管理人员到售卡点办理更换或挂失手续，挂失前造成的经济损失和补卡费用由丢卡人承担。
八、不准用现金加油，特殊情况需经领导批准。现金加油的发票应注明加油车牌号及原由，送交办公室统一报销。
九、私车公用加油卡按原规定执行，每月定量充值，一旦配备公车或到外地长期出差即收回油卡停止充值。
十、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，按实际损失价值的双倍处罚。
本规定自
****年**月**日起执行。
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