XX公司存在问题及解决办法

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第一篇:XX公司存在问题及解决办法

ERP实施中遇到的问题及解决办法

一、需要部门间协商的问题

1.会计期间问题

由于车间生产周期、考核等原因,导致车间和仓库会计期间不统一,比如有的车间每月16日出报表,而有的仓库是每月20日出报表,而财务的结账日期是每月月底,导致财务、仓库、车间对帐比较麻烦,统计口径不一致。

解决方法:建议业务部门和财务门统一结账日期,以减少对帐麻烦,并且能保证统计口径一致,保证各种统计报表的准确性,便于仓库甩帐。

原辅材料统一到25日,成品还是按自然月

2.由于往来单位名称变更,造成生成采购入库单时是变更前的名称录入,但录入发票时却成为新往来单位的名称,不能正常核销发票。

解决方法:对于往来单位名称变更,建议财务部直接变更原单位名称,不要用另外启用一个新编号,这样就可以解决该问题,另外需要XX明确往来单位变更流程,及时通知相关部门。

3.目前在ERP系统中,可以通过录入发票和付款单形成业务部门掌握的应付款,也可以通过权限分配,查询财务部门的应付款,采购部门以哪个帐为准?

以财务部门为准

4.遗留问题。

仓库存在遗留问题,即帐上记有物料的数量,但厂家没有一直开发票,物料已被车间领走,实际仓库已没有物料,有些时间较长,已不能分清厂家。

建议解决方法:

A、对这一部分物料,财务、仓库等部门协商统一处理,保证帐实相符。

优点:解决问题比较彻底,更免去了每个月大量的暂估冲销。以后可以避免这种事情发生,使帐面更为清楚。

缺点:处理起来可能困难较大,许多业务现有人员不太清楚,不能确认那笔业务肯定能处理

掉。

B、遗留问题不纳入系统,继续保持手工帐,做为备查记录,系统只核算现有实际的物料。优点:保证了系统物料的准确性,使包括生产计划中各种核算数据的更为准确。

一旦遗留问题发生业务还有备可查。

建议采用该方法处理遗留问题。

5.外贸产品价格差异比较大,事先无法确定价格,目前按计划价核算,调整比较频繁。

解决办法:建议仓库跟财务部商量,统一为‘全月一次加权平均法’。

6.新来的厂家在系统中维护不及时,导致录入采购入库单查询不到该单位。

解决方法:需要XX内部协商,书面明确岗位职责和流程,什么岗位什么时间必须在ERP系统中维护,维护后以什么方式通知相关岗位。

7.仓库跟财务的存货核算流程,在ERP系统如何实现?

解决方法:仓库和财务抽出专人,跟浪潮实施顾问讨论并最终确认实现流程。

8.采购订单和采购发票不能及时正确录入,导致仓库保管员录入采购入库单时无法及时参照订单,无法和发票及时核销,相关统计报表无法从系统中及时查询。

解决方法:该问题需要XX部门间协商。明确岗位职责,什么时间什么岗位必须录入什么样的单据,在某操作员不在时,谁来替代该岗位的工作,书面明确流程,否则,ERP系统的数据及时性无法保证,甩手工帐就比较困难,信息滞后也会导致各部门不会真正应用ERP系统,来处理日常业务。

9.限额计划不准确,对于车间紧急追加的物料,有时直接电话通知,在系统中不能及时录入,导致

领料时无法参照限额计划。限额领料计划在实际业务中无法真正控制领料。

解决方法:ERP系统本身是一个多部门协作共同运行的系统,所以部门间的工作职责分工明确、相互配合是非常关键的。建议XX部门之间首先明确岗位流程,对紧急追加物料是否进行限额管理,部门之间需要加强配合和沟通,保证上下游数据的及时、准确传递。

限额要求生产出及时录入

二、涉及到采购业务流程的问题

1.采购计划由生产计划生成后,由于仓库数据目前不准确,造成采购计划需要手工修改。

解决办法:建议在仓库数据不准确的情况下,可以暂时不用通过生产计划系统生成采购计划,直接手工录入或者暂时不用采购计划。

2.目前的比质比价处理从货源清单录入、到比价单完成,基本上都是业务员一人完成,并且只是把

手工审批结果录入。

解决办法:该流程目前在系统中只是其一个备查作用,实际应用意义不大,建议在ERP系统可以取消该流程。

3.关于小试、中试材料。

解决办法:建议小试、中试材料不纳入系统处理。

4.外贸采购员提出:因外贸订单较多,涉及品种繁多且较为琐碎,外贸包材每次需改版,相对来说都

是新产品,如果做订单将浪费大量人力物力。另外外贸发票的录入,因大部分是新品种、新规格且原料版本不完全相同,客户也有大部分新户,目前财务部、生产部和国际贸易部均不能同步进行,也给录入带来很大困难。

解决方法:需要XX内部协商解决,最终确定是否通过系统来录入。

5.外贸采购员提出:物料编码建议同品名、版本不同的合并。

解决方法:需要XX内部协商解决。

6.ERP系统中下发的采购计划品种不全。

解决办法:造成系统生成采购计划不全,有三种原因:

1)采购计划生成时考虑到现有库存情况,以及在途的物料,对不需要采购的物料,系统不再显

示该品种。而目前包括采购订单在内的各种数据还不准确,所以这就需要各部门及时准确录

入,形成准确的数据,才能保证采购计划准确。

2)物料的换算关系没有维护齐全,ERP运算后形成的数量为0,造成形成采购计划品种数量为0。

强烈建议物料维护人员正确维护主计量单位和生产计量单位之间的换算,另一方面计划员在下达计划时,发现物料数量为0的采购计划,应及时提醒物料维护人员添加换算关系。

3)物料清单维护时不全或不准造成生成的采购计划品种不全。需要认真检查物料清单的准确性。

7.ERP系统中形成的采购计划数量和车间上报的限额计划不符。

解决办法:生产计划运算出生的采购计划考虑了在途物料、安全库存、现有库存、采购批量等因

素,而车间上报限额时更多是人为判断车间库存,还需要采购人员人为的分析库存情况,确

定后才能最终生成采购计划。所以系统形成的采购计划和车间上报的限额肯定是有差别的。

三、涉及到仓库业务流程的问题

1、初始化时将材料库设为待检库和合格库和不合格库,其优点是:可以很方便的统计出合格、不合格、待检物料的数量和金额,管理上比较细致,生产计划计算时可以分仓库考虑,不合格库物料可以不考虑。缺点是操作相对复杂,必须进行从待检到合格库的调拨处理,比手工增加了一道手续。另外查询‘库存余额月报和日报’时由于调拨处理,造成在统计收入、发出时,虚增了发生额,但不影响余额。

针对以上问题,我们提出建议解决方案如下:

1、按目前的方式处理,在查询‘库存余额月报和日报’时,如果不区分待检库、合格库、不合格库,查询报表的人员需要清楚对于收入和发出数存在虚增,重点关心期初数和结余数,否则,请单独分合格库、不合格库、待检库分别查询。这涉及到操作习惯问题。

2、取消目前的待检库、合格库、不合格库设置,只设置一个库。

 保留手工到货记录,对待检、合格、不合格情况进行登记。

 到货后登记手工到货记录后,仓库保管员参照订单录入采购入库单。

 物料检验合格后,登记库存帐,处于待检状态的物料不登记库存帐。

 如果检验不合格,可以直接删除该采购入库单,在到货记录上登记不合格物料情况。

 在查询‘库存余额月报’时,包含‘未记帐单据’,查询出来的数据包括待检和合格物料,由

于不存在调拨处理,所以就避免了发生额虚增的现象。

优点:保持了原来业务风格,操作简单,统计整个仓库时无发生额虚增现象。

2、关于人员和机器的配置问题:仓库提出计算机不够用,存在两人使用一台微机的情况,另外仓库人

员既管帐,又管物料收发,所以在录入及时性上存在一定困难。

解决方法:需要XX部门间开会讨论解决办法,必要时提交高层领导协调解决。

第二篇:中国食品存在问题及解决办法

管 制 经 济 学

中国食品安全问题及解决办法

姓 名 胡 克 学 号 120107100112 学 院 经济与国际贸易学院 班 级 12经济(1)教 师 朱晓燕

2014年12月

中国食品安全问题及解决办法

摘要:近些年来,人们生活水平的不断提高,食品安全问题日渐成为人们关注的焦点,并发展成为一个世界性的问题。中国的食品安全“四面楚歌”,各种恶性的食品安全事件足以表明,诚信的缺失、道德的滑坡已经到了何等严重的地步。一个国家,如果没有国民素质的提高和道德的力量,绝不可能成为一个真正强大的国家、一个受人尊敬的国家。由此可以看出解决食品安全问题已迫在眉睫。

关键字:食品安全;管制;法律制度;消费者

一、食品安全

食品安全(food safety)指食品无毒、无害,符合应当有的营养要求,对人体健康不造成任何急性、亚急性或者慢性危害。根据倍诺食品安全定义,食品安全是“食物中有毒、有害物质对人体健康影响的公共卫生问题”。食品安全也是一门专门探讨在食品加工、存储、销售等过程中确保食品卫生及食用安全,降低疾病隐患,防范食物中毒的一个跨学科领域,所以食品安全很重要。

二、食品安全问题产生的原因

食品安全问题的存在不止于当今,其产生的原因也是多方面的。不管是食品开发商利欲熏心,各部门责任边界暧昧不清,还是法律惩罚力度欠缺,质监松懈等问题,都是引发食品问题的表面因素,更根本的原因还是在于现有食品安全监管的领导体系制度上。以下从多个角度对食品安全问题产生原因做具体分析。

(一)法律体制的羸弱

1.法律体系不健全 由于我国有关食品安全的法律不完善,作为保障我国食品安全核心的《食品卫生法》,并无法对整个链条的每一环节进行严格而有力地监管,致使许多执法空隙和安全隐患的存在。

首先,现有的一些食品其安全的标准水平规定偏低。许多指标不仅没有达到国际标准,甚至远远低于国际指标,而更多重要的标准至今还尚未制定出来,形成食品安全隐患的巨大漏洞,这都为那些不法厂商、企业提供了可乘之机,违法生产超低标准、不合标准的食品的行为愈演愈烈。

其次,对违法者处罚相对过轻。根据我国现有《食品卫生法》的相关规定,食品安全违法者均做罚款处理,违法企业也仅是责令“停止生产经营”、“没收违法所得”,或者处以额度不高的罚款,只有“情节严重”才会被“吊销卫生许可证”。但相对于某些暴利型产品,罚款显得微不足道,处罚行为显得杯水车薪,违法者不怕被罚,食品安全问题只增不减。

2.执法部门的失责

执法部门的不作为。执法部门针对食品违法者的执法行为不到位,不能尽其所责是执法部门最大的不作为。在食品法已经存在缺陷的条件下,执法人员不能严禁恪守法律条款对食品违法问题做严厉的打击,甚至为避免麻烦和安全对违禁食品睁一只眼闭一只眼。而对于消费者的投诉,更是存在处理速度慢,推诿扯皮等突出现象,严重损害到消费者的合法权益。

(二)生产环节问题

1.食品生产集中化程度低

食品生产集中化程度低,就造成了标准的难以实施,产品质量的信息难以汇总。不利于企业增强良性竞争意识,提高食品质量。而作为食品来源的农鱼牧业,其质量状况受到农药、环境、污染等多方面的影响。无法从食品源头进行监控,必然导致食品不符合安全卫生要求。

2.生产利益驱使

生产者缺乏社会责任感。企业在生产过程中,均追求利润最大化,质检过严必然提高成本,使利润缩减。相对而言大企业控制较严,但是三鹿“三聚氰胺”事件的发生让我们看到了大企业的严格质量控制形同虚设。更有利益的驱使下的食品生产者,置消费者生命安全与不顾,生产违法违规的食品以牟取暴利。

(三)管理缺陷

中国的食品监管一直采取分段管理为主、品种管理为辅的方法,整个体制错综复杂,各部门要么职责分工不清,分段执法、各依一法,重复执法,要么无人监管、相互推诿。这就给某些食品行业违法生产、销售不合格食品提供了违法渠道。而有些政府为了经济指标的提升,放松对监管部门的监管,从而导致质管部门和监管部门没有把握好质量关。

(四)消费者的盲动

消费者缺乏食品安全意识,也是食物安全问题产生的重要原因。多数消费者由于低收入,消费能力不足的基础上缺乏相应的常识,往往忽略食品的质量问题。更有消费者抱着侥幸心理购买无质量保障食品,认为这种食品使用并无大碍。在消费者这种心理的支持下,无疑为问题食品的销售打开了门路。其次,消费者权益无法得到保障。对食品安全引发的消费者权益损害,消费者却面临着索赔困境。原因在于①食品质量责任不易认定;②消费生产信息不对称,费者举证存在困难③食品安全鉴定费用高,消费者自认倒霉心态严重。这些都是造成权益受损后索赔难的重要原因。

三、食品安全管制

(一)政府切实履行监管职责,加强对食品质量的安全监管

加强对食品的准入市场管制,提高食品的准入市场门槛,严防“三无”食品流入市场;有效规范食品生产者的生产、经营行为,坚决取缔无证生产、无证加工食品的行为;整合食品安全监督、检测资源,更新检测装备,加强对食品质量安全的监测,对食品从生产、加工、管理、贮运、包装到销售的全过程都要进行严格的监控;全面严厉打击生产、销售假劣食品和不合格食品的违法犯罪活动;规范食品采购渠道,从源头上控制不安全、不合格食品流入市场。集成食品安全管理主体,变多头管理为责任主体明确的单一垂直管理体系。加强源头控制,治理环境污染,推广可持续农业技术,减少农牧业中化学制药的使用,保障消费者获得安全的食物供应。

(二)完善中国的食品安全法律体系

首先,应当建立科学、完善的食品安全标准系统。对此,我国可以借鉴世界上一些发达国家的先进经验,进一步细化和规范食品安全生产领域内的法律制度,制定出切实可行的食品安全方面的具体标准。同时,要提高中国的食品安全标准,使中国的食品安全标准与国际标准相接轨。其次,要加强法律法规对危害食品安全行为的惩罚力度。通过借鉴国外的巨额赔偿制度,对生产和销售质量不合格、不安全食品的厂商处以高额罚款,情节严重的还应当加重追究其刑事责任,以达到足以震慑其危害食品安全行为的作用。

(三)向广大消费者宣传、普及食品安全方面的知识

促使消费者增强食品安全意识,提高辨别问题食品的能力,自觉抵制“问题食品”,把食用不合格食品杜绝于消费者的消费观念之外。我们可以通过网络、电视、报纸、杂志、广播等工具,定期组织健康饮食宣传活动,有计划地报道食品安全知识,并且要及时曝光生产、销售假冒伪劣食品的一些不法厂商及其商品,披露最近发生的食品安全事件,以保障消费者的消费知情权。

(四)新闻媒体要严守职业道德,避免跟风乱报道

强化企业责任。作为一个食品企业,生产安全的食品,不仅是它长期生存的基本前提和根本保证,也是其应该具备的社会责任和基本道德。因此,必须严格按照食品标准生产和加工食品。要建立从原材料进厂到成品出厂的全程质量监控,不能仅仅把重点关注在最终产品的监测上,而是要对原辅材料的供应、食品加工、流通等每一个环节进行分析、控制,建立质量信息的可追溯机制。完善食品安全快速反应机制,发现质量问题,及时处理,把损失减少到最低限度。要提高生产的组织化程度,实现规模种植或规模养殖,控制原料质量。

四、总结

接连不断的食品安全问题,给人民群众的健康,带来了损害,引发了消费者对不良食品生产经营者的谴责,对政府监管部门的不满,使食品安全的问题成了社会舆论的焦点。分析问题产生的本质原因并就根本入手研究解决办法是食品安全问题解决的最佳,也是唯一途径。

参考文献

[1]中华新闻网.关注中国食品安全问题 [EB/OL].http://news.china.com/focus /shipinanquan/.

[2]百度百科.食品安全 [EB/OL].http://baike.baidu.com/link?url=xYj0DYKyB allYyf7UuqxpMAUDkqk7X9sC0IMt0rvoS_LIoL3C7oJuTC2VYqYR81SslGwWpiPPTTHOLhr8w0Ydy9OUjmn2eF1v6RQWhMpUKW .

[3]周凯 .“问题馒头”拷问超市食品安全监管【J】.中国青年报,2011. [4]中国政策论坛.六部委直面食品安全问题 呼吁做食品要有良心【M】.学术期刊,2011.

第三篇:九年级存在问题及解决办法

九年级存在问题及解决办法

现在九年级学生普遍没有升学意识,虽然每天来得很早,但学生到教室后没有积极向上的学习氛围。虽然在上次家长会和学生会议上针对早自习读书的状态,对学生和家长进行了指导,但由于学生和班主任的认识问题,读书声音仍然没有多少改观。学生到教室后,学习气氛不热烈,据了解每个班只有几个同学能自觉学习,由于班级整体学习气氛不好,这些学生的学习热情和竞争气氛也会受到慢待。班主任每天很早在早自习来到教室,但对学生不做情绪上的调动,对学生早自习的任务不明确,学生没有任务观念,学习起来就没有劲头。和家长的联系也存在相当严重的问题,学生家长反映,其他学校再利用校信通方面比我们学校要好。他们每次对学生布置的作业和家长沟通的好。而我校可能很少利用校信通和家长进行沟通。任课教师在布置作业和改作业上也存在问题,表现为不勤奋。给学生和家长的印象不好。这一切都需要我们进行完善。

怎么完善,我先从以下几个方面入手:

1、学校主管领导到班里听课,通过听课进行学情和教情的调研,分析老师在教科方面和班主任在管班方面存在问题。找准对策,对班主任和教师进行沟通,提出相应要求。

2、找学生座谈,让学生就班级管理方面、老师教课方面、教师改作业方面、班级存在问题、学生的学习积极性等方面提出自己的看法,广开言路,征求学生对目前九年级的意见和建议。然后学校进行研究,据此制定下一步在以上几个方面的整改措施。

2、召开教师会议,听一听教师目前对三年级管理的意见和建议,让教师也充分发表意见,让教师对目前情况进行分析,提出合理化建议,通过群言堂达成共识,制定出一些整改措施,使一些措施从群众中来到群众中去。并将学生意见对教师反馈,让教师从中了解学生的心声。

3、对教师进行常规要求,从严教学过程的每一个环节,对教师的备课、讲课、改作业和课后辅导的各环节认真检查,要求教师做好本职工作,保证好教师教育教学环节的质量。

4、召开班主任会议,让班主任多了解班级情况和每一个学生的生活、心理和学习情况,要分层做好每一个同学的思想工作。利用自习和空余时间多找学生谈心,解决学生学习和生活问题。

5、年级和班级多层次召开学生会议,对学生进行鼓劲和学习方法的指导,使学生提高学习积极性,保持兴奋的学习状态。

6、给班主任指导校信通的使用问题,正确利用校信通,把对学生的作业布置和作业要求和家长沟通,使学生在家的时间,得到家长的配合,因为走读学生在家的时间很多,要好好利用。

7、加强年级长的管理,给年级长压担子,让其对年级作深入细致的工作,使下一步工作做的踏踏实实。

总之,九年级工作应该引起学校重视,尤其是一把手和业务校长要有工作力度和决心,如果工作不得力,今年的九年级会很糟糕,升学的前景很暗淡

第四篇:班级存在问题与解决办法

班级存在问题与解决办法

班级是同学们学习和生活的集体,每一个成员的大学时期发展都与班级息息相关,班级问题同样也是同学们学习与生活问题的缩影,因此发现并解决班级问题是每一个成员对班级应有的义务。

一. 问题:

1.班级不少同学沉迷网络游戏,有荒废学业的可能。2.班级许多同学对待学习态度上麻木,逃课,早退迟到的现象依然存在。

3.期末考试时期,部分同学不能很好规范自己,过分强调考前突击。

4.整个班级内部团结性与融合性保持得不是挺好,班级活动少,且过分强调形式。5.实验课的重视程度不够。

6.班干部和积极分子以及预备党员没能很好地发挥先进带头作用。

二. 解决办法:

班级应该是一个有机的整体,针对班级内部的问题,应该充分发挥每个成员的智慧,最好的办法是通过开班会集思广益,在班会上充分暴露问题,班干部提出解决办法,同学们讨论。

针对上述我发现的问题现提出如下解决方法: 1.每学期应该要有一定次数的班会,以增强班级凝聚力和团结性。

2.各班级干部和入党积极分子要积极行动,为班级成员树立榜样。

3.班级成员要增强在学习方面的交流,在学习上要树立一种良好的学习风气与正气。

4.每一学期要有一些有实际意义的班级活动尽可能带动更多同学来参加,诸如早上晨练,周末体育活动等等。

5.班级同学要有一定的自我约束力,自觉参加班级活动,和接受班干部的正确领导,对班级问题有意见和建议要及时反映。

第五篇:水利站存在的问题主要问题和解决办法

水利站存在的问题主要问题和解决办法:

(一)水利设施不完善,工程老化失修,设施损坏严重。现有水利工程大部分修建于上世纪,且排灌标准很低,目前功能普遍衰减,不能满足灌溉需要,这一点全国所有农村的情况都差不多。政府应加大资金投入,筹集各级财政资金,引进新技术,积极引导农民因地制宜的兴建工程,着力解决人民群众吃水、用水及农田灌溉问题,增加农田有效灌溉面积,扭转农业 “靠天吃饭” 的局势。而为使所修建的水利设施得到充分利用,发挥其原有作用,政府应深化水利工程管理体制的改革,进一步完善水利工程管理体制,确保管理人员经费和工程维修养护经费落实,将农村水利工程管理体制改革作为工作之重,使农村五小水利工程建得成、管得好、用得上、长受益。

(二)建设维护资金严重不足,运行维护缺少经费。资金投入严重不足。农田水利建设的资金来源主要采用国家与地方投资、群众自筹相结合的形式,国家提供的资金到位及时而地方的配套资金难以到位,基层组织和群众积极性不高,跨村、跨乡的工程操作起来更困难。农田水利基本建设,乡镇财政没有列入预算,也没有固定资金投入渠道,资金投入严重不足。据水利部测算,按中央、地方财政各补助20%,仅中央财政小型农田水利设施补助专项资金每年需要一百五十亿元,尽管2008年增加到三十亿元,增速很快,但由于总量很小,2013年缺口仍很大,远不能满足投资需求。财政财力有限,这给行政管理工作的顺利进行增加了困难。人力、物力的限制使涟源市三防办的工作无法太细,并且使得一些工作项目无法一次顺利地进行到底。此外,在基层水利组织各项经费没有解决的前提下,收取农业水费依然是保障运行经费唯一的办法。但由于工程维护与造价费用上涨,加之农业水费实收率较低,造成水费征收困难,工程运行维护资金缺乏,直接影响工程运行效果。应该增加政府投入。逐步建立农田水利建设资金稳定增长的机制。通过建立小型农田水利设施建设补助专项资金,对农民兴修小型农田水利设施给予补助,并逐步增加资金规模。在安排农业综合开发资金时,继续把农田水利建设作为中低产田改造的一项重要内容。积极推进“一事一议”筹资,确保水利事业持续快速健康发展。

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