第一篇：加油卡管理规则
加油卡使用方法
1，第一种让加油站工作人员帮助使用，自己输
入密码
2，第二种自己加油，将加油卡有卡号一面朝上
插入加油卡槽内，然后按照提示选择1资金，然后输入密码，加油方式选择不限，加油到跳枪后，必须停止加油，（跳枪后不准再往里加油，否则会导致本次统计油耗过高），跳枪后等待打印出小票后，才能把卡取出，如果提前取出加油卡会导致加油卡灰卡无法使用，导致灰卡无法使用由加油司机负责。3，加油后保管好加油卡，及当时小票，并及时
填写当时加油后公里数.公司加油卡管理规定
加油卡视为现金使用，请加油人员一定要予以重视，谨慎使用，妥善保管！
1,即日起物流部车辆开始实施一车一卡制，加油时必须使用该车固定用
卡（卡上都有固定车牌号），由当次加油司机签字领取。领取后，不得转借他人，如果未经允许私自将卡借给公司其他人员或车辆加油一经发现处于200元罚款，如果未经管理人员允许私自将加油卡借给公司以外人员或车辆加油的，一经发现将报给总经理做开除处理并承担相应赔偿责任。如果加油卡丢失，要及时报给管理人员，由于丢失造成损失的，由丢失人自己负责赔偿！
2，每次加油后要妥善保留好加油小票，如有特殊情况加油站打不出小票，必须手工填写加油金额，加油升数及加油日期时间，并有加油站盖章确认。若加油小票丢失，且不能提供加油证明，当次加油金额由加油人自己负责，公司不予报销，并处于200元罚款。
3，每次加油后及时填写加油后当时车辆公里数，如不填写加油后公里数，或者胡乱填写，或者事后填写，将导致车辆油耗统计不准确（注：每次加油加到跳枪后必须停止加油，不得再往里加油，否则会导致本次油耗偏高），如果本次统计油耗超出平时油耗，超出的部分由当时加油人负责并处于200元罚款。每周将有加油卡管理人员负责抽查车辆公里数，如果实际公里数与小票公里数不符，且差距较大的，将给予相应加油人员处以200元罚款。如果由于开车司机注意节油，使车辆油耗降低的，将向公司申请给予相关司机节油奖励！
4，加油卡加完油后必须当天交还给管理人员，如有特殊情况当天不能归还的必须在第二天及时交还。无故不交还加油卡的将处以罚款100元。5,加油卡只做加油使用，不得用于购买加油站商品，如果购买商品将导致油耗统计过高，一经发现将按照第三条超出平时油耗处理，并处罚款1000元！
此加油卡管理规定，由兴江源公司司机及加油人员签字确认后生效，签字前请仔细阅读，签字后不得再有异议！出现问题将按此规定予以处理！司机及加油人签字：日期：
第二篇：加油卡管理规定
IC加油卡管理规定（试行）
一、车辆用油统一使用加油IC卡办理加油业务，油料办公室统一到加油站购买，实行“按月分配，适时调整”的管理原则。即：每月25日核准下月油料费，根据不同车型和不同的气缸排量，给各车IC卡充值，并且根据上月各车辆用油的情况适当增减标准。
二、加油卡由专人负责，使用加油卡时，需经分管经理批准，由油卡保管人员陪同司机一起加油，加油后认真填写加油登记表，记录每次加油的时间、数量。不得交由司机自己携带、加油。
三、长途出车时，由出车司机填写加油卡借用登记表，由分管领导审批。沿途加油时作好记录，交还油卡时如实填报。
四、加油卡为一车一卡，专车专用，登记发放，谁领用，谁保管，谁负责。不准给其它车辆加油。各有车部门必须加强车辆管理，加油卡可设置密码，由持卡人掌握，以保安全。
五、IC加油卡费用的统计、结算时间为每月25日。由各有车单位携带上月《车辆加油记录卡》、及次月《IC卡充值申请表》到公司办公室油料管理人员处登记后统一充值（休息日提前或顺延一天）。因工作需要且余额过低，可申请提前充值。
六、加油卡月25日申请充值时，须由有卡管理人员核对里程表，认真填写油卡充值登记表。
七、IC加油卡损坏或丢失，应及时告知公司办公室油卡管理人员到售卡点办理更换或挂失手续，挂失前造成的经济损失和补卡费用由丢卡人承担。
八、不准用现金加油，特殊情况需经领导批准。现金加油的发票应注明加油车牌号及原由，送交办公室统一报销。
九、私车公用加油卡按原规定执行，每月定量充值，一旦配备公车或到外地长期出差即收回油卡停止充值。
十、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，按实际损失价值的双倍处罚。
本规定自
****年**月**日起执行。
第三篇：关于加强加油卡管理的通知
关于加强加油卡管理的通知
各加油站：
随着加油卡的不断推广，发卡量的不断增加，固定客户大面积转卡，加油卡运行中存在的问题开始逐渐突显。为规范加油卡操作，强化加油卡管理，防止内部员工刷卡套现，保证加油卡正常、安全、规范地运行，现对加油卡有关事项重申如下：
一、严格加油站员工代客户刷卡和代客户保管加油卡
（一）严令禁止加油站员工代替客户刷卡，客户如要求员工代替刷卡，员工应明确告知公司坚决不允许，并提醒客户自行刷卡，自行在刷卡小票上签字确认，防止出现资金风险。加油站负责办理刷卡支付业务的员工，应坚决制止内部员工的刷卡支付。如无特殊原因，一旦发现内部员工代客户刷卡支付，将视为刷卡套现给予开除处理。核算员每班终了核对刷卡小票时，应认真核对是否有客户签字确认，如无客户签字确认，此加油款项应由当班负责刷卡的员工赔偿；如核算员未认真核对，此加油款项应由核算员负责赔偿。
（二）严令禁止加油站代替客户保管加油卡。如客户确有需要，应要求客户提供加油卡代刷的《授权委托书》，并以书面报告的形式，报经公司领导审批后，方可执行。执行过程中加油站
应要求客户在每张刷卡小票上签字确认，或者相应登记加油台帐，每班终了，核算员应逐笔核对；每月终了，站经理应与客户确认当月加油明细和加油余额。若未经审批，发现加油站代替客户保管加油卡，将对站经理进行停职处理。授权委托书见附件1。
二、严格单位卡的发放程序
（一）加油站在有客户要办理涉及优惠的单位卡时，应首先先上报优惠申请单，在上报时一并上报（或转卡时上报）单位客户的转卡申请单，优惠申请单按权限进行报批，转卡申请单报加管部审批，单据格式见附件
2、附件3。在优惠需要调整或客户需要增加司机卡时，应重新上报申请单。无优惠审批单的客户，将向站经理追回所有已优惠金额；无转卡申请单的或者转卡数量超过审批数量的客户，扣罚站经理月绩效工资20%。
（二）优惠申请单和转卡申请单审批完成后，应要求客户提供相关资料的复印件（单位客户至少提供：营业执照、税务登记证、机构代码证、法定代表人身份证等，个人客户至少提供身份证）、车辆行驶证复印件、司机身份证复印件等资料。
（三）资料收集齐全后，开始整理固定客户的加油卡合同，上报合同系统审批，之后与客户签订合同。无有效合同的客户，每个客户扣罚站经理200元。
（四）合同签订后，加油站可以为客户售卡，但在向客户提
供卡片时，应一并填写《固定客户加油卡明细登记表》，由领卡人在台帐中签字确认，加油站相应地在卡系统中维护司机卡相关信息。无明细登记表的，每个客户扣罚站经理100元。
（五）办卡完成后，加油站应对每个客户建立一份客户档案，内容包括：合同审批表、已签订的合同、优惠申请单、转卡申请单、加油卡明细登记表、客户资料等资料。无资料档案的，每个客户扣罚站经理500元，资料不齐全的，每个客户每缺一项资料扣罚站经理100元。
三、严格UKEY和密码的分开保管
（一）UKEY和密码必须分开保管，站经理应负责保管UKEY，核算员应负责保管密码。若发现UKEY和密码没有分开保管，或者未进行卡系统操作时，UKEY插在加油站发卡设备的主机上，发现一次将扣罚站经理200元。
（二）如因站经理或核算员不在站内，或者因其它工作原因确有需要，站经理可以将UKEY移交给计量员或班长，核算员可以将密码移交给便利店员或发卡员。其他人员一律不允许持有UKEY或者知道密码。在移交时要办理交接手续，要填写《发卡网点UKEY和密码交接表》。为督促做好交接工作，如发现未登记交接记录，将扣罚交班人员每次100元，交班人员应监督接班人员在交接表中签字确认后，方可把UKEY或密码移交出去。
四、严格充值的确认和核对管理
（一）加油卡充值时，整个充值过程应有两名员工在场，充值完成后，应打印出充值凭证，且必须有客户和两名员工在凭证上签字确认。核算员每班终了，应认真核对每张充值凭证，如发现充值凭证签字不齐全的，应向站经理反馈情况，由站经理扣罚相关责任人员每次50元；如核算员未认真核对，未反馈情况，将扣罚核算员每次50元。
（二）每班终了，加油站应做好当班充值款的核对工作，由站经理和核算员共同负责。在系统中打印出充值明细表，与充值投币金额、刷卡POS小票金额逐笔核对，确保金额一致，做到日清日结。如无按要求核对，出现充值短款问题，将由站经理和核算员共同赔偿。
五、其它要求
（一）加油站应严格按照以上要求，认真做好加油卡的管理工作，防止出现加油卡刷卡套现、加油卡充值短款、加油卡消费纠纷、加油卡优惠失控等问题。
（二）本通知下发后，加油站应立即组织对现有已转卡的定点客户进行排查，对客户资料、充值凭证、交接台帐等进行排查，对代管加油卡进行梳理，对员工进行教育培训，按照此通知要求，在8月底前补齐相关手续资料。
特此通知！
附件1：加油卡授权委托书 附件2：定点客户优惠申请单 附件3：定点客户转卡申请单 附件4：固定客户加油卡明细登记表 附件5：发卡网点UKEY和密码交接表
二〇一〇年八月十一日
附件1：加油卡授权委托书格式
授权委托书
中国石油福建泉州销售分公司：
为简化操作程序，防范资金风险，我司决定委托中国石油福建泉州
加油站代管我司办理的中国石油加油IC卡，由该站使用加油卡为我司加油车辆进行油款结算，具体委托事项如下：
一、委托中国石油加油IC卡主卡号：
二、委托中国石油加油IC卡司机卡卡号：
三、允许用加油卡进行油款结算的加油车辆号牌和刷卡小票上司机签字样板：
四、其它委托约定：
五、委托期限：
委托单位（签字盖章）：
委托日期：
第四篇：车辆加油卡管理规范@
深圳市聚作实业有限公司 车辆IC加油卡管理规定
一、目的：
为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。
二、管理部门与负责人：
加油卡由总经办统一管理，由总经办负责充值与使用统计的汇总，各司机对使用记录数据负责
三、管理细则：
加油卡余额不足500元时，由总经办提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司常务副总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由常务副总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，并按总经办安排将相应金额打入对应卡内。
1、使用流程：
（1）车辆加油时由需加油车辆司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由总经办汇总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后
（3）加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回总经办，并交回加油机打小票，并由总经办在月底制成汇总报表。
1、公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。
2、定点加油采用一车一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照一车一卡、一车一号、购卡定车、刷卡加油的原则要求，公司车辆集中到中国石化加油站加油，公司统一编号、换发和启用。
3、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。
4、对车辆出深圳市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。
5、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油。
6、财务部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。
7、司机要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。
8、司机如果遗失加油卡请及时通知办公室办理挂失
注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与总经办负责人取得联系，讲明情况。
第五篇：车辆加油卡管理规范
车辆加油卡管理规定
一、目的：
为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。
二、管理部门与负责人：
加油卡由综合部统一管理，由综合部负责充值与使用统计的汇总，各使用部门对使用记录数据负责
三、管理细则：
每月9号由综合部提出充值申请，申请时先核对公司每张卡上个月充值金额，查询各卡余额，根据公司相关限额数字将需要充值的金额分配完毕，并交公司总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，于每月12日左右至中国石化公司按分配的相应金额，分配至每张卡。
1、使用流程：
（1）车辆加油时由需加油人员在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政汇总成一张报表。（3）加油人员完成加油后将油卡交回综合部，并交回加油机打小票。（4）公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。
2、定点加油采用一车一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照一车一卡、一车一号、购卡定车、刷卡加油的原则要求，公司车辆集中到中国石化加油站加油，公司统一编号、换发和启用。
3、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。
4、对车辆出深圳市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。
5、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油（公司新车加油桶除外）。
6、综合部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。
7、使用人要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。
8、油卡使用人如果遗失加油卡请及时通知综合部办理挂失
注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与综合部取得联系，讲明情况。
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