第一篇：车辆加油卡管理规范
永州艺佳文化传播有限公司 车辆IC加油卡管理规定
一、目的：
为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。
二、管理部门与负责人：
加油卡由行政人事部统一管理，由行政人事部负责充值与使用统计的汇总，各司机对使用记录数据负责
三、管理细则：
加油卡余额不足500元时，由行政人事部提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，并按行政人事部安排将相应金额打入对应卡内。
1、使用流程：
（1）车辆加油时由需加油车辆司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政人事部汇总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后
（3）加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回行政人事部，并交回加油机打小票，并由行政人事部在月底制成汇总报表。
1、公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。
2、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。
3、对车辆出永州市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。
4、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油。
5、财务部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。
6、司机要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。
7、司机如果遗失加油卡请及时通知行政人事部办理挂失
注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与行政人事部负责人取得联系，讲明情况。
第二篇：车辆加油卡管理规范@
深圳市聚作实业有限公司 车辆IC加油卡管理规定
一、目的：
为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。
二、管理部门与负责人：
加油卡由总经办统一管理，由总经办负责充值与使用统计的汇总，各司机对使用记录数据负责
三、管理细则：
加油卡余额不足500元时，由总经办提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司常务副总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由常务副总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，并按总经办安排将相应金额打入对应卡内。
1、使用流程：
（1）车辆加油时由需加油车辆司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由总经办汇总成一张报表。按充值流程要求附于加油申请单后
（3）加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回总经办，并交回加油机打小票，并由总经办在月底制成汇总报表。
1、公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。
2、定点加油采用一车一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照一车一卡、一车一号、购卡定车、刷卡加油的原则要求，公司车辆集中到中国石化加油站加油，公司统一编号、换发和启用。
3、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。
4、对车辆出深圳市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。
5、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油。
6、财务部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。
7、司机要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。
8、司机如果遗失加油卡请及时通知办公室办理挂失
注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与总经办负责人取得联系，讲明情况。
第三篇：车辆加油卡管理规范
车辆加油卡管理规定
一、目的：
为严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特制定本制度。
二、管理部门与负责人：
加油卡由综合部统一管理，由综合部负责充值与使用统计的汇总，各使用部门对使用记录数据负责
三、管理细则：
每月9号由综合部提出充值申请，申请时先核对公司每张卡上个月充值金额，查询各卡余额，根据公司相关限额数字将需要充值的金额分配完毕，并交公司总经理审核；审核通过后填写费用申请单，由总经理签批后将待充值加油卡一并交与财务部由财务部完成充值，于每月12日左右至中国石化公司按分配的相应金额，分配至每张卡。
1、使用流程：
（1）车辆加油时由需加油人员在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政汇总成一张报表。（3）加油人员完成加油后将油卡交回综合部，并交回加油机打小票。（4）公司机动车辆实行定点加油管理，进一步规范车辆用油行为，提高资金使用效益，促进公司车辆用油管理。
2、定点加油采用一车一卡管理方式，以IC卡进行刷卡计费，按照一车一卡、一车一号、购卡定车、刷卡加油的原则要求，公司车辆集中到中国石化加油站加油，公司统一编号、换发和启用。
3、使用者IC卡加油时要及时打印加油单据，便于单位登记备查和对帐管理。
4、对车辆出深圳市，在外加油确需现金支付的，需电话通知部门领导，部门领导同意后，方可加油，回来凭发票报销。
5、建立内部管理制度，落实专人负责，加强对车辆加油的管理，要求严格遵守“四不准”规定，即不异车异卡加油、不准购置其他物品、不准套取支付现金、不准用其他容器加油（公司新车加油桶除外）。
6、综合部定期或不定期对用卡加油情况进行监督检查，对违反规定的，收回IC加油卡；情节严重的，严肃追究相关人员的责任。
7、使用人要做好行驶记录内容包括，时间、出发地、出发时公里数、目的地、到达后公里数，行驶里程、乘车人签名、确认、备注（备注里写加油数量）。
8、油卡使用人如果遗失加油卡请及时通知综合部办理挂失
注：油卡领会必须当天交回，同时随卡交回加油机打小票，如遇特殊情况，须事先与综合部取得联系，讲明情况。
第四篇：车辆IC加油卡管理规定（本站推荐）
车辆IC加油卡管理规定
一、车辆加油由集团办公室结合具体运行情况，进行测算后统一办理中油首汽IC加油卡并充值。
二、IC加油卡仅限指定车辆在中油首汽加油站为本车添加指定的油品。
三、IC加油卡实行主卡加副卡制，副卡一车一卡，登记发放，谁领用，谁负责。加油卡可设密码，由持卡人掌握，以保安全。
四、驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。
五、车辆加油时持卡驾驶员将IC卡交给加油工并告知密码（密码由持卡人自己设定），加油工确认车号，输入密码后进行加油，同时驾驶员需确认油量是否准确，认真填写《后勤集团非运营公车行车记录表》（附表1）。如加油工操作有误，应及时找加油站负责人处理并及时回来汇报，不得用现金付款（长途、外地除外）。
驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。长途（单程在400公里以上）加油不在此限。特殊情况须经集团分管领导批准。
六、实行IC卡加油规定后，原则上不得再用现金加油。在出车到外地等特殊情况下，若需现金加油，需提前向办公室申报。每月25日（节假日顺延）由办公室统一办理报销手续，集团财务部不再办理其他各部、中心非运营公车的油费报销。
每年的12月25日（节假日顺延）由办公室核对加油记录，填写《后勤集团非运营公车IC加油卡费用统计表》（附表2），经持卡人核对后由集团办公室与各部、中心办理结账手续。
七、人员或车辆发生变动时，须到集团办公室办理《后勤集团非运营公车IC加油卡发放登记表》（附表5）变更。
八、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，将按实际损失价值的10倍予以处罚；情节严重的，将依法追究其刑事责任。
第五篇：车辆加油卡管理制度
车辆加油卡管理制度
一、目的
为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值
当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他
1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
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