第一篇:小企业设立的流程
小企业设立的流程:
一、开业登记
按相关政策规定,中小型公司类企业开业登记须到所在地工商行政管理局办理手续,程序如下:
1.核名:为自己的公司取名,将想好的名称送到工商局的名称核准科,由其将该名称与已开业的企业对比,核实无重名后发给名称核准证明;之后,应在30日内办理注册,过期即失效。
2.领取注册登记表格:将名称核准证明送到工商局,去领取有关登记公司的表格及有关资料,包括:公司设立登记申请书(工商局备有规范样本)、公司章程(工商局备有规范样本,业主根据实际情况填入即可)、会计事务所的验资报告、业主资格证(身份证、待业证、下岗证、辞职证等)
3.开设临时账户准备注册资金:将领取的名称核准证明送到附近银行开设临时的验资账户,开设账户后将注册资本对应的资金存入。如果某些投资者准备以实物出资,应要求其提供这些实物的相关产权证明文件和价值评估资料。
4.交会计事务所验证开业资金:将公司名称核准证明、已填妥的申报公司的《设立登记申请书》和《公司章程》、投资者资格证等资料连同存入银行的资金证明交会计事务所,由会计事务所对上述资料审核。实物资产出资部分,会计事务所还会进行实地盘点,进行资产评估,验证其产权。最终会计事务所提交验资报告。
5.验证场地:请工商局场地调查科的工作人员前往企业经营场地,将企业经营场地证明出示(自有房出示房产证,租房出示租赁合同),由工商人员验定场地后发给经营场地证明书。
6.领取回执:将名称核准证明、公司申报资料、验资报告、场地证明书、投资各方的身份证等一起提交工商局,审查人员对上述资料进行审查,确认无误后,发给受理回执。
如无其他问题,在15个工作日凭受理回执,带上申请人身份证,由本人前往领证窗口,交付注册资本1‰手续费,即可领取营业执照的正、副本。
二.办理法人代码证及税务登记
公司类的企业,从工商局领取营业执照后,首先,到指定的刻字店刻公司的公章、财务章、企业法人的印章。然后到市技术监督局办理企业法人代码证书,之后,带上营业执照副本和公章,填妥有关表格后交窗口办理。三天后,凭受理回单并交纳相关费用,即可领取企业法人代码证书。领取企业法人代码证书后,应到附近银行办理开户手续。带上营业执照正本、公章、财务章、个人印章便可办理。办理银行开户后,还要办理税务登记和购买发票。办理税务登记需要资料:营业执照副本、法人代码证书副本、公章、财务章、公司章程、银行账户证明、自有房屋的房产证或租赁房屋的合同。此外,每个企业均应确定一个具备会计从业资格的财务人员负责办理报税事宜,在税务机关备案。税务局也会给每个企业指定一个税务专管员,负责该企业的税务事宜。在备齐上述资料后,到管辖地税务局办理税务登记,当被审查通过后,交30元,在7个工作日后便可办理领取税务登记证。
提示:在领到营业执照后应抓紧办理上述登记手续,因税务登记要求在领到营业执照后30天内办理,过期不办税务局要罚款上千元,而领到营业执照后,刻公章、办法人代码证等每个环节都需要几天时间,因此宜抓紧为好。
第二篇:小企业财务制度流程
财务流程
一、财务管理制度
第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条 本制度适用公司全体员工。第四条 借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。(四)借款销账规定:
(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第一条 借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条 费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三)按规定的审批程序报批。(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第五条 差旅费报销制度及流程。(一)费用标准: 职 务
交通工具
住宿标准
伙食标准
外埠市内交通费用 一般员工
火车硬卧
120元/天
30元/天
30元/天 部门负责人
火车硬卧
150元/天
40元/天
40元/天 总经理及以上
飞机
实报实销
实报实销
实报实销(二)费用标准的补充说明:
1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
二、报销流程
1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到综合部订票。
4.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条 交通费报销制度及流程(一)费用标准:
(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经总经理等管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销流程
1.员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由综合部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。第七条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司综合部统一管理,集中购置,并指定专人负责。(二)报销流程
1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。第八条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准
1.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司市场部门统一管理,各部门培训需求应及时报送综合部。综合部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《费用申请表》,在报销前必须到综合部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。(二)报销流程:
1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。2.培训费由参与人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
第九条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。第十条 工薪福利支付流程(一)工资支付流程:
(1)每月15日前由综合部将上月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;
(5)每月15日由财务部通过银行代发形式支付工资。
注:1.员工工资卡若有变动需及时通知财务后勤部,若因个人原因未上报通知财务后勤部由个人承担。
2.新入职员工需在工资发放之前上报工资卡账号,若工资发放时未上报工资卡卡号,工资下月发放。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)其他福利费支出由公司综合部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十一条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十二条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第十三条 其他专项支出报销制度及流程
(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。(二)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见审批。(三)财务报销流程
1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。第六部分 报销时间的具体规定
第十四条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。第七部分 附则
第二十条 本制度解释权归公司财务部。
第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过或其授权人签字后生效。
第三篇:小企业报销流程
财务报销制度及报销流程
第一条、为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况特制定本制度。
第二条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第四条、报销单填写
1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
2.金额大写要准确:零 壹 贰 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿。
第五条、报销原始凭证的要求
1.当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。要求发票背面经手人签字。
2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。
4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。
6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数。
7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。
8.外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。
9.当月费用当月报销。
第六条、贴票方法和要求
1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。
2.粘贴票据的范围大小:使用单据粘贴单粘贴发票单据,按照报销单据粘贴单说明粘贴票据:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴,将该粘贴单的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。
3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。
4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
5.注意事项:(1)原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴。
(2)不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。(3)对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴。
第七条、报销手续及签批齐全
1.严格按照财务部门签发的审批制度执行
2.对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。经手人需在原始票据背面签字。
3.对于需要入库的原材料,要求库管核对数量并填制入库单。4.凡购买的办公用品,报销时都必须附物品申购单及发票,要求行政人员确认数量并签字。
第八条、报销凭证的签字要求:
1.按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓。
2.签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期。
3.领导签字应当明确表明是否同意报销。
4.为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方。
5.有多张凭证都需要签字时,经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签。
6.按规定顺序签字(1)经办人签字(2)部门负责人签字(3)总经理签字
7.员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。
第九条、费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承担相关责任。
第九条、费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由经理对报销单据的计划性进行二级审查;最后由总经理进行审核批准。
第十条、原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部门负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,第十一条、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
第十二条、报销或单据传递时效要求:财务部门根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务。
第十三条、当事人在填写“采购审批单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交本部门经理复查,并请其在部门经理签字一栏上签署其姓名。“采购审批单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第十四条、经办人根据报销单据的内容,整理分类粘贴好原始单据,填写“费用报销单”。
具体步骤及注意事项:
1.没有特殊原因必须在票据取得后三天内将审批单送达部门经理审核。
2.经办人要按照要求填写“费用报销单”,所填写为日期、报销部门、用途、金额、合计、金额大写、报销人等。
第十五条、当事人应将填写完整、附件齐全的已经审批过的“费用报销单”一起送交本部门经理进行审核,签字批准。
具体步骤及注意事项:
1.部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,2.部门经理审查无异议后,应在“费用审批单”部门负责人一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。3.部门经理有督促经办人报销的义务。
第十六条、部门经理复核后送由总经理进行最后的审查和签字。
具体步骤及注意事项:
1.总经理接到“费用审批单”后,需要先关注有无部门经理、及财务部门经理的签字,从“费用申批单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。
2.若有部门经理及财务部门经理的签字,则审阅内容。
3.总经理审查无异议后,在“费用审批单”总经理一栏签署审批意见并签名。
第十七条、当事人取得审批齐全的“费用审批单”或“借款单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用审批单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。
第十八条、费用报销的其他规定
公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由本部门经理和财务部门经理的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
第十九条、费用报销的一般操作流程
费用报销流程:费用报销人报销申请(填制采购审批单或费用报销单)------报销人部门负责人确认签字(数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部门有权拒绝付款。
第二十条、借款管理规定
1.借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务部门有权拒绝销帐;
2.借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。3.借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款,从工资中扣回。
第二十一条、借款流程
1.借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
2.审批流程:主管部门经理审核签字→总经理审批(或委托授权人)→出纳付款。
3.财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部门办理领款手续。
第二十二条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第二十三条、费用报销的一般规定
1.报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人、证明人(签收人)签名。
2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
3.按规定的审批程序报批。4.报销5000元以上需提前一天通知财务部门以便备款。
第二十四条、工资方法流程
1.人事每月8日前将本月应付工资表制作完成,交总经理审批,10日前将总经理签字的工资表交给出纳。(含出勤情况、人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)
2.每月15日出纳以现金或银行转账的形式发放工资,员工在工资表上签字。
3.离职员工,填写离职申请单,全部签字完毕后将离职申请交给出纳,每月发放工资日,统一发放工资。
第四篇:公司设立流程
有限公司
一、名称核准
所需材料:股东身份证原件
经办人身份证原件
企业名称预先核准申请书及授权委托书
注意:
1、提前确定好公司名称、注册资金、大致经营范围、地址、监事、财务负责人还有签字问题
2、济南公司当天可拿核名结果,山东公司一般5个工作日拿核名结果
一、工商网企业设立登记
在济南工商局网站注册一个号,记住登录名与密码 新设公司网上填写资料,上传材料 上传材料为:公司章程
股东会决议/股东决定
住所承诺书
企业名称预先核准申请书及核名结果
全体股东身份证及监事身份证正反面
租赁合同原件
产权证明
若为住宅,还需要住改商证明 提交后,等待预审(3-10个工作日)
二、工商提交纸质材料
所需材料:通知书
《登记申请书》
公司章程
股东会决议/股东决定
住所承诺书
企业名称预先核准申请书及核名结果
全体股东身份证、监事身份证、财务负责人身份证及经办人身份证原件
租赁合同原件
产权证明
若为住宅,还需要住改商证明 注意:一些工商所需要预约才能交材料
三、领营业执照
所带材料:工商局给的通知书
经办人身份证原件 一般5个工作日可领
四、1、备案刻章
备案所需材料:经办人及法人身份证原件或复印件
营业执照副本原件
2、申请一般纳税人
所需出料:公章
法人章
营业执照副本原件
法人及经办人身份证原件
五、银行开户
基本所需材料:财务负责人及法人身份证原件
公章、财务章、法人章
营业执照正副本原件
工商局打印的企业基本信息表(该工商局章)注意:具体材料根据各个银行规定
一般7个工作日
一些银行需提前预约,法人需到场或要看现场,具体依各个银行规定
六、核税种(税务补录信息)
所需材料:营业执照副本原件及复印件
经办人身份证原件
财务负责人及法人身份证原件
公章
法人章
租赁合同
开户许可证
划款协议
股东出资比例,出资时间,出资额,身份证号
注意:各个区所需材料有差异,有些区需先银行开户,才能核税种
同时,可以买税盘
网上报名,然后拿着营业执照副本,钱去航天或百望办事处买税盘
七、买发票
1、申请发票
经办人身份证复印件
营业执照副本
公章、发票章、法人章
税务局填表
2、发行税盘
税盘
营业执照副本
3、买发票
发票申请表
税盘
营业执照副本
个体工商户
一、新设
所需材料:经办人身份证原件及复印件2张
法人身份证原件及复印件2张
租赁合同(齐缝章)
一寸照片
产权证
住改商证明
领:个体工商户开业登记申请表
个体工商户核名申请表
授权委托书
注意:
1、提前考虑好名称、地址、经营范围、注册资金
二、备案刻章
备案所需材料:经办人及法人身份证原件或复印件
营业执照副本原件
注意:发票章在税务登记证出来后才可办理
二、税务登记证(营业执照出来一个月内办理)
定税
所需材料:租赁合同复印件
法人身份证及经办人身份证原件及复印件
公章
三、买发票
所需材料:公章
发票章
税务登记证原件及复印件
经办人身份证原件
分公司设立
一、成立山东分公司的,需核名,公司营业执照,核名申请书及授权委托书需公司负责人签字加盖公司公章
成立济南分公司的,不需核名,直接在网上提交材料
二、所需材料:
1、公司营业执照副本复印件加盖公司公章
2、公司章程,加盖公司所属工商局章(工商局打印章程即可)
3、分公司住所承诺书
4、分公司租赁合同(以总公司名义签订)
5、分公司股东会决议或股东决定
6、分公司负责人身份证原件,负责人任命书
7、若地址为住宅,需住改商证明
8、分公司所租地址房权证或预售许可证或买卖合同复印件
9、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件;分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。
8.法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件
第五篇:基金会设立流程
基金会设立流程
1、设立基金会的条件
自然人、法人或其他组织都可以申请设立基金会,申请人可以是基金会的捐赠人,也可以是其他热心公益事业的公民或组织。基金会分为公募基金会(可以面向公众募捐)和非公募基金会(不得面向公众募捐)。公募基金会按照可以开展募捐的地域范围,分为全国性公募基金会和地方性公募基金会。设立基金会应满足如下条件:
(1)为特定的公益目的而设立;
(2)全国性公募基金会的原始基金不低于800万元人民币,地方性公募基金会的原始基金不低于400万元人民币,非公募基金会的原始基金不低于200万元人民币,到民政部登记的非公募基金会的原始基金不低于2000万元人民币;原始基金必须为到账货币资金;
(3)有规范的名称、章程、组织机构以及与其开展活动相适应的专职工作人员;
(4)有固定的住所;
(5)能够独立承担民事责任。
2、基金会名称的要求
(1)基金会名称应当反映公益活动的业务范围,基金会的名称应当依次包括字号、公益活动的业务范围,并以“基金会”字样结束,公募基金会的名称可以不使用字号,公募基金会的字号不得使用自然人姓名、法人或者其他组织的名称或者字号;
(2)全国性公募基金会应当在名称中使用“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字样。非公募基金会不得使用上述字样。
(3)地方性公募基金会和省、自治区、直辖市人民政府民政部门登记的非公募基金会应当冠以所在地的县级或县级以上行政区划名称。冠以省级以下行政区划名称的,可以同时冠以所在省、自治区、直辖市的名称。冠以市辖区名称的,应当同时冠以市的名称;
(4)非公募基金会的字号可以使用自然人姓名、法人或其他组织的名称或者字号,公募基金会的字号不得使用自然人姓名、法人或者其他组织的名称或者字
号。
3、基金会负责人的条件
基金会的负责人包括理事长、副理事长、秘书长。
(1)基金会理事长、副理事长和秘书长不得由现职国家工作人员兼任;基金会的理事长为法定代表人;基金会的法定代表人不得同时担任其他组织的法定代表人;
(2)公募基金会和原始基金来自中国内地的非公募基金会的法定代表人,应当由内地居民担任;
(3)因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的,因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的,以及曾在因违法被撤销登记的基金会担任理事长、副理事长或者秘书长,且对该基金会的违法行为负有个人责任,自该基金会被撤销之日起未逾5年的,不得担任基金会的理事长、副理事长或者秘书长;
(4)担任基金会理事长、副理事长或者秘书长的香港居民、澳门居民、台湾居民、外国人,每年在中国内地居留时间不得少于3个月。
4、基金会组织机构的组成
(1)理事会是基金会的决策机构,理事会人数5至25名;
(2)用私人财产设立的非公募基金会,相互间有近亲属关系的基金会理事,总数不得超过理事总人数的三分之一;其他基金会,具有近亲属关系的人员不得同时在理事会任职;
(3)基金会设监事,监事任期与理事任期相同,基金会理事、理事的近亲属和财会人员不得兼任监事;
(4)在基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的1/3;监事和未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬;
(5)基金会理事遇有个人利益与基金会利益关联时,不得参与相关事宜的决策;基金会理事、监事及其近亲属不得与基金会有任何交易行为。
5、设立基金会的程序
(1)经业务主管单位(残疾人联合会)审查同意后,向登记管理机关(民政局)提交全部有效的申请材料;
(2)登记管理机关审查后,准予登记的,申请人在网上履行设立登记的填报程序后,发给基金会法人登记证书;
(3)基金会登记后,应在民政部民间组织服务中心申请刻制印章;在全国组织机构代码中心办理组织机构代码证书,在税务部门办理税务登记,在银行开立银行账户,并报登记管理机关备案。
6、基金会业务主管单位的确定
国务院有关部门或者国务院授权的组织,是国务院民政部门登记的基金会、境外基金会代表机构的业务主管单位;
省、自治区、直辖市人民政府有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府授权的组织,是省、自治区、直辖市人民政府民政部门登记的基金会的业务主管单位。
7、基金会登记管理机关的确定
(1)国务院民政部门和省、自治区、直辖市人民政府民政部门是基金会的登记管理机关;
(2)全国性公募基金会;拟由非内地居民担任法定代表人的基金会;原始基金超过2000万元,发起人向国务院民政部门提出设立申请的非公募基金会;境外基金会在中国内地设立的代表机构应在民政部登记。
8、基金会在申请成立时,申请人应当提交的文件(一式两份,其中至少原件一份)
(1)设立登记申请书(设立基金会的理由,以及申请人(主要捐赠人)的基本情况及其近年来参与、支持公益事业的情况;基金会的基本情况,包括:名称、宗旨、业务范围、原始基金及其捐赠人、理事长等情况。申请书由申请人签名或者盖章);
(2)业务主管单位同意设立登记的文件(写明同意该基金会设立并同意担任其业务主管单位、承担相应职责,加盖国徽章);
(3)章程草案(依照章程示范文本拟定);
(4)住所使用权证明(住所为租赁的,须提供租赁合同复印件以及房产证复
印件;住所为其他组织或个人无偿提供的,须由房产所有者出具证明,并提供房屋产权证复印件);
(5)资金来源单位或个人的捐资承诺书(写明拟捐赠金额、作为拟设立基金会的原始资金,承诺该资金为捐赠者的合法财产,捐赠人签字或者捐赠单位印章);
(6)《基金会理事、监事备案表》(编号:12)和身份证明文件的复印件(包括拟任副理事长、秘书长、理事、监事,每人一表,加盖本人所在单位印章);
(7)秘书长专职承诺书(承诺在基金会成立后专职从事秘书长工作,本人签字,加盖本人所在单位人事部门印章);
(8)《基金会法人登记申请表》(编号:01);(9)《基金会法定代表人登记表》(编号:04);(10)《基金会章程核准表》(编号:05);
初审通过后,申请人到民政部取验资通知单,进行验资。
9、基金会成立开设银行账户后,可以申请将活动资金划回基金会账户,需要提交的材料(一式一份)
(1)划资申请书,应包括以下内容:验资用途;批复设立登记的文号;申请划回资金的金额;开户银行名称及账号(申请书由基金会法定代表人签字并加盖基金会印章)。
(2)基金会银行开户许可证复印件。
10、基金会财产使用的要求
(1)基金会应当按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值;(2)公募基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年总收入的70%;非公募基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年基金余额的8%;
(3)基金会工作人员工资福利和行政办公支出不得超过当年总支出的10%;(4)基金会开展公益资助项目,应当向社会公布所开展的公益资助项目种类以及申请、评审程序。
11、基金会免税资格的申请
基金会正式成立并取得法人登记证书和印章后,可以根据有关法律法规申请公益性捐赠税前扣除资格和免税资格。
(1)公益性捐赠税前扣除资格申请
根据财政部、国家税务总局、民政部联合下发的《关于公益性捐赠税前扣除有关问题的通知》(财税〔2008〕160号)及其补充通知(财税[2010]45号)的规定,新成立未满一年的基金会,可以申请公益性捐赠税前扣除资格。申请时应同时向财政、税务、民政部门分别报送以下材料:
①申请报告;
②民政部或地方县级以上人民政府民政部门颁发的登记证书复印件; ③组织章程。
民政部门负责对基金会资格进行初步审查,财政、税务部门会同民政部门对公益性捐赠税前扣除资格联合进行审核确认。对获得公益性捐赠税前扣除资格的基金会,由财政部、国家税务总局和民政部以及省、自治区、直辖市、计划单列市财政、税务和民政部门每年分别联合公布名单。
企业或个人在名单所属内向名单内的基金会进行的公益性捐赠支出,可按规定进行税前扣除。原始基金的捐赠人在基金会首次获得公益性捐赠税前扣除资格的当年进行所得税汇算清缴时,可按规定进行税前扣除。
(2)免税资格申请
基金会可以根据财政部、国家税务总局下发的《关于非营利组织免税资格认定管理有关问题的通知》的规定,向所在地税务主管机关提出免税资格申请。
免征企业所得税包括以下五种收入:
①基金会获得免税资格后,接受的捐赠收入;
②除《中华人民共和国企业所得税法》第七条规定的财政拨款以外的其他政府补助收入,但不包括因政府购买服务取得的收入;
③按照省级以上民政、财政部门规定收取的会费; ④不征税收入和免税收入孳生的银行存款利息收入; ⑤以及财政部、国家税务总局规定的其他收入。