第一篇:加班管理规定及工作流程
加班管理规定及工作流程
1.目的:为规范公司的加班制度,严格加班审批程序,特制定本办法
2.使用范围:适用于在廊坊市金色时光科技发展有限公司现有在职人员,有加班工薪之员工,悉依本规定执行
3.职责:
3.1 行政人事部负责公司加班管理规定的建立和编制,并根据实际需要进行修改和更新;
3.2 各部门需严格按照本规定的工作流程进行操作。
4.工作程序
4.1加班时间及流程
4.1.1加班时间规定:非一线员工的常规加班时间为17:30以后,一线员工的常规加班时间夏季为17:00以后,冬季时间为17:30以后
4.1.2 加班流程规定:
A.非一线员工因工作需要需安排加班的,事前需填写《加班申请表》,报部门主管审批,再由运营总监或总经理签字审批后方可加班
B.一线员工因生产任务需要安排加班的,值班当天需填写《加班申请单》,报部门主管审批,再由运营总监签字审批后方可加班
4.2其他管理规定
4.2.1所有申请的加班必须以《加班申请单》作为认定依据,否则均视为自愿、无偿之加班行为。
4.2.2休息日安排员工值班的也要有《加班申请单》。原则上法定节假日不安排加班,确应工作需要安排加班的,必须在加班前填写《加班申请单》(具体时限行政人事部在+放假通知时应明确),其加班流程按照非一线员工的加班审批流程签字确认后方可生效。
4.2.3《加班申请单》上没有写明工作内容和时间时限的,部门主管不得签字。
4.2.4需要超过加班单上规定时间下班者,应知会其部门主管或总经理,查明延长加班时间原因后予以确认并在加班单上签名,无特殊情形不予以确认。
4.2.5所有加班均需严格考勤,对不能按照加班申请单规定时间进行的一切加班行为,均不认定为加班。
4.2.6加班期间,加班人员应严格遵守公司各项工作制度,否则加班申请无效。
4.2.7加班人员须进行打卡考勤,否则视为无效。行政人事部依据打卡时间,对照加班申请单计算其加班工时,未满半小时不计。
4.2.8加班单批准后由部门考勤员录入考勤表中,并于次日将批准后的加班单交行政人事部。
4.2.9对有加班考勤记录,却有证据显示未按加班规定要求进行工作者,均不认定为加班。
4.2.10对符合规定条件的加班,公司将优先安排调休,调休的时间点将依据公司工作安排及本人意愿灵活确定。对于不能安排调休的加班,经公司领导批准后,将按照规定给付加班费。
5.相关文件:无
6.相关记录: 无
7.附件:无
第二篇:加班管理规定
加 班 管 理 规 定
为规范加班管理,提高工作效率,根据有关法律法规,结合本公司实际情况,特制订本制度。
一、适用范围
公司员工因工作需要需加班的,适用于本规定。
二、加班原则
1、尽可能限制加班时间,保证员工的正常休息。
2、要求每位员工尽可能在正常工作时间内完成工作。
三、加班规定
加班指在规定工作时间外,因部门主管制定事项,必须继续工作者,称为加班。
1、应急加班:正常工作日内因工作繁忙和紧急,需要在规定时间外继续加班,称为应急加班。
2、计划加班:因工作需要在周末或国家法定节假日继续工作的,静部门主管批准继续工作,称为计划加班。
3、以下情况属于加班范围
(1)因工作需要,由部门领导指定在休息时间内继续工作的视为加班。(2)因工作需要,由部门领导指定需在周末或节假日继续工作的视为加班。
4、加班时间的计算
加班时间为实际工作时间,从加班时起至加班完毕。
5、各部门加班需在安排加班前向综合部报《加班申请单》,加班单需注明加班内容、加班人员、加班预计时间及部门负责人签字,以便综合部随时抽查。在加班后次日后,部门负责人到综合部填写加班实际时间,综合部核实无误后登记入账。综合部凭借《加班申请单》进行加班汇总,若无《加班申请单》,则视为擅自加班,综合部不予登记。
6、领导在周末值班的,应按照加班程序填写《加班申请单》,交综合部备案,同时做好值班记录。
7、加班申请单由本部门负责人填写并签字确认后经主管部门领导审批后生效,否则该加班申请单无效。
8、加班打卡
无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
四、加班相关补偿
车间加班:车间工人加班,按实际加班工时每月发工资时一并结算加班工资。办公室加班:
1、各部门确因工作需要安排工作人员加班后,原则上应安排补休,确无法安排补休者,加班可在当月冲抵当月的病事假,冲抵完后仍有剩余可在当月计发加班费。按月结清。
2、国家法定节假日(春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节)加班的,值班人员需做好值班记录,由公司根据工作情况统一计发加班费。发加班费后,本着不重复原则,值班人员不应在考勤表上体现出勤。若不发加班费,可根据加班申请程序报加班。
五、其他
各部门对加班费报领必须严格把关,经查实虚报者,扣发相关部门负责人工资。
本规定自发放之日起执行。
第三篇:加班管理规定
加班管理规定
一、目的
为了明确和规范加班审批程序、有效控制加班,特制定本制度。
二、范围
1、本制度适合用于公司计时工资普通员工。
2、本制度不适用于公司中高级职员,因中高级职员工资为绩效工资,其额外工时视为应尽义务。
三、职责
1、部门主管根据生产实际需要负责本部门的加班申请工作,并报告加班工作效果。
2、部门经理负责对所有加班的人员、频次、时间安排总量进行审核,同时报生产厂长批准。
3、人事部负责协助各部门做好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,并对加班异常情况进行监督检查和做出处理。
四、内容
1、加班定义:
1.1、规律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班时间。
1.2、额外加班:指周一至周五加班3H以外工作时间和周六、日上班11H外时间。
2、加班原则: 2.1高效率原则。公司提倡高效率的工作,鼓励员工在法定工作时间或规律性工作时间内完成工作任务。
2.2、总量控制原则。各部规律性加班时间长每天不得超过3H,月综合累计以66H为上限,周六、日上班时间每天不得超过11H。月综合累计66H为上限。但签于实际工作要额外加班的(指日工作11H以外时间),须提出加班申请,按公司审批程序批准后进行。否则不给予考勤和薪资核算。
3、额外加班申请及运作程序:
3.1、凡需额外加班者,必须有部门主管填写《加班申请记录表》,并注明加班人数、时长、理由,经部门经理审核、生产厂长批准后方可加班,未被厂长批准的额外加班为无效加班。3.2经过批准的《加班申请记录表》要在实际加班的前一天下午五点钟前由部门经理提交人事部,以便人事部建档和加班现场人员作业情况的稽核工作。
3.3加班完毕次日,将由部门主管提交、部门经理审核后的《加班时间工作达成报告》交由厂长批准,如额外加班时间未达到预定工作量,必须说明合理的理由,理由不成立者,由厂长开单对部门主管罚款100元/次、经理罚款50元/次。
3.4厂长批准后的《加班时间工作达成报告》同样由部门经理当日交由人事部存档,罚款单将由厂长转人事部存档。同时,人事部监督额外加班未达成预定工作量的罚款执行情况。
3.5当人事部收到厂长批准的《加班申请记录表》、《加班时间工作达成报告》后,将对额外加班申请的时间与手摸系统打卡时间相核对,如申请时间与系统打卡时间一致,则进行考勤核算。
4、加班管理和罚则:
4.1、为了提高单位工作效率,公司将强制执行有效加班控制措施,因此,无论规律性加班或额外加班,部门主管、经理必须根据工作实际需要安排和申请,严禁出现加班安排不当而导致怠工(连续20分钟以上没事做)现象,如人事部或厂长查核到怠工现象将对主管罚款100元/次、经理处罚50元/次。
4.2、为了更好的培养大家做计划的好习惯,公司原则上将强制执行额外加班需提前申请的做法。因此,如果不能在规定时间内交厂长批准的《加班申请记录表》和《加班时间工作达成报告》,将对主管、经理各罚款50元/次。
4.3、任何管理人员严禁假公济私虚报额外加班人数、时长,人事部在监督检查过程中,一旦发现对其罚款300元。4.4、任何员工因工作需要而被安排加班的,无特殊理由不得推诿,否则罚款20元/次。
4.5、加班期间如有消极怠工、串岗或离岗,致使未在规定时间内完成规定工作者,除取消加班工时外,并视情节轻重给予30-100元的罚款。4.6、员工为获取额外加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间或规律性加班故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得额外加班机会进行加班者,一经发现并核实,除取消加班补偿外,并处以300元以上罚款,情节严重者将以辞退处理。
4.7、人事部在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理或本属规律性加班完成的工作任务却安排额外加班的,其产生加班费用将由申请、审核、批准人共同承担。4.8任何加班人员必须准时手摸打卡,上班打卡时间系统设置为17:45-18:00分;下班卡时间须在下班后10分钟内完成。否则,系统无记录,为无效打卡。无效打卡不给予核算加班工时。特殊情况(如手指蜕皮或卡机故障等)打不上卡的,可于次日由部门主管以《工作联络单》之申报方式,经部门经理批准,交人事部签卡。否则,不给予核算加班时。
4.9、中午连班因系统无法支持,采取上述申请程序运作。
5、加班薪资计算:
按公司相关制度。
6、调休
按相关制度。
五、附则:
1、特殊情况下安排的临时加班,必须经过部门经理口头允许,加班次日补办申请手续。
2、本制度解释权归属人事部。
六、附件:
1、加班申请流程图
2、《加班申请记录表》
3、《加班时间工作达成报告》
第四篇:关于工作延时加班管理规定
关于节日加班、工作延时加班管理规定
为切实有效做好动力部对酒店设备设施管理、维修工作,严肃工作纪律,加强部门节日加班及工作延时加班管理,确保酒店各项工作顺利进行。特制定部门加班管理规定。本规定适合动力部所有工作。
节日加班:
一、节日加班严格按照节日值班表进行,部门所有人员实行轮流加
班制轮序加班,严禁扎堆泡加班现象。
二、节日加班人员必须有明确的工作任务,并有详细的工作内容、工作时间记录。
三、主管、领班非特殊情况不允许同时参与节日加班。主管节日加
班应承部门值班经理一职,负责协调部门所有工作。
四、非特殊情况独立岗位原则上不允许两人同时参与加班。
工作延时加班:
一、工作延时加班原则上按加班工作时间计算,1)4小时内加班按同等时间换休或累计延时加班达6小时计加班
1个。
2)晚上连续加班超过4小时可酌情计加班1个。晚上连续加班超
过8小时可酌情计加班2个
3)延时加班至20.30后可计加班1个
4)会议支持加班主管根据会议预订单,合理安排跟会人员班次及
上下班时间,会议支持加班以会议结束时间后延1小时计算加
班工时。
二、工作时间内无法完成需要延时加班的工作由主管或领班报部门
经理同意,核定延时工作时间,办理加班申请单。
三、计划加班由主管或领班报部门经理同意,并提前办理加班申请
单
四、晚上临时加班由主管或领班报部门经理认可,核定加班时间,第二个工作日办理加班申请单
五、所有加班必须打卡记录,考勤统计以打卡记录为依据统计加班。
六、当天工作故意拖延,人为造成加班的一律不计算加班。
第五篇:关于工作延时加班管理规定
关于节日加班、工作延时加班管理规定
为切实有效做好动力部对酒店设备设施管理、维修工作,严肃工作纪律,加强部门节日加班及工作延时加班管理,确保酒店各项工作顺利进行。特制定部门加班管理规定。本规定适合动力部所有工作。
节日加班:
一、节日加班严格按照节日值班表进行,部门所有人员实行轮流加班制轮序加班,严禁扎堆泡加班现象。
二、节日加班人员必须有明确的工作任务,并有详细的工作内容、工作时间记录。
三、主管、领班非特殊情况不允许同时参与节日加班。主管节日加班应承部门值班经理一职,负责协调部门所有工作。
四、非特殊情况独立岗位原则上不允许两人同时参与加班。工作延时加班:
一、工作延时加班原则上按加班工作时间计算,1)4小时内加班按同等时间换休或累计延时加班达6小时计加班1个。
2)晚上连续加班超过4小时可酌情计加班1个。晚上连续加班超过8小时可酌情计加班2个 3)延时加班至20.30后可计加班1个
4)会议支持加班主管根据会议预订单,合理安排跟会人员班次及上下班时间,会议支持加班以会议结束时间后延1小时计算加班工时。
二、工作时间内无法完成需要延时加班的工作由主管或领班报部门经理同意,核定延时工作时间,办理加班申请单。
三、计划加班由主管或领班报部门经理同意,并提前办理加班申请单
四、晚上临时加班由主管或领班报部门经理认可,核定加班时间,第二个工作日办理加班申请单
五、所有加班必须打卡记录,考勤统计以打卡记录为依据统计加班。
六、当天工作故意拖延,人为造成加班的一律不计算加班。