会展分析

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第一篇:会展分析

(一)SWOT分析

优势:本届年货购物节为期36天,创同类展销会展期之最,时间充裕;消费者在购物之余,既可在蟹岛度假村休闲度假,与家人欢度节日,还有机会凭购买小票免费畅游17项嘉年华大型娱乐活动,充分利用当地条件;北京蟹岛具有得天独厚的自然地理环境,游客众多,且作为首都北京市内的重要旅游度假村,住宿、餐饮、旅游、交通等配套设施完备。

劣势:虽然具有便利的交通条件,但开展地点依旧距离市中心较远;同时展览内容只是大量的商品堆积而缺乏独具新意的创新性内容;并且本展览只举办了三届,资历尚浅,在群众中知名度较低

机会:本届年货购物节由国家商务部重点支持,中国商业联合会主办,多方关注,动荟萃了以北京二商集团、雨润集团、国联水产、武夷山老记大红袍、醇湘园等为代表的一大批来自全国30个省、自治区的名牌企业、绿色食品企业、中华老字号企业。全国企业商家积极参展,使得本次活动档次高端,规模宏大

威胁:传统中去商场超市置办年货的方式具有购物节所无法比拟的便利性,同时观念上也更加深入人心

(二)风险与对策

风险:办展时间处于北京的冬季,而办展地点又距离市中心较远,一旦发生大风大雪等恶劣天气将会对交通造成较大影响,进而影响到观展人数;同时虽然潜在客户众多,但现阶段本展览知名度不高,如果不能进行有效的宣传并采取良好的营销策略,本次展览也很难得到令人满意的效果;另外本次展览规模空前宏大,也意味着展会组织者将面对着前所未有的挑战,一旦在协调组织方面出现问题,也将会产生巨大的风险

对策:通过提供班车,大量车位等方式改善交通状况,同时加大各种途径宣传力度,并在展会期间举办各种主题活动、促销活动、抽奖环节等来吸引观众,并且依托实力雄厚的主办单位、协办单位支持,在会展策划方面加大投入,认真策划,避免意外的发生。

第二篇:会展案例分析

案例一:

“第16届中国(深圳)国际玩具及礼品展”于2008年10月24-27日在深圳会展中心成功举办。展会的专业程度、规模和质量都超越以往各届,成为奥运年中国最大的礼品、玩具及家居用品省会,成为名家云集、新品荟萃的潮流盛宴。

据最新市场资料显示,全球75%的玩具在中国生产,全球礼品市场的六成份额被中国制造占据,玩具市场的年增长率会达到40%以上,但目前中国玩具消费市场的规模只有100亿元人民币。第16届深圳秋季礼品展正是在这一背景下积极筹备的,主办方“励展华博”与行业权威媒体《玩具世界》强强联手,通过一系列改良升级措施强化深圳礼品展“行业助推器”的作用。

主办方对展会的市场营销方案进行了全方位升级,首先针对今年10月参展的各重点产业类别,如玩具、礼品、家纺、家居用品等行业,锁定目标买家,媒体进行多次推广;优化搜索引擎和关键字营销,令主办方的“励展华博礼品展”网站的低位在行业展会中稳居第一;其次,特邀买家计划使参展商能够提名其希望在展会上会晤的买家。该措施的成为展会成功的巨大推动力。

1、会展前期和后期工作包括方方面面,会展的成功也需要各个环节的协调配合。深圳国际玩具及礼品展的成功主要体现了(C)的重要性。

A. 会展调研 B.会展策划 C.会展营销 D.会展服务及管理

2、通过材料可以看出,会展营销工作需要市场调研与预测、目标市场定位、制定营销计划和实施营销计划等,会展营销的层次包括(ABD)

A. 商品类会展营销 B.服务类会展影响小 C.内涵类会展营销 D.思想类会展营销

3、深圳玩具及礼品会展主办方优化搜索引擎和关键字营销,体现了网络营销的重要性,一下说法中错误的是(BC)

A. 网络营销包括电子邮件营销以及网站和网页营销 B. 会展网站要做的完整只要完善主页就可以了

C. 主办方要根据客户的需求,以美术为中心进行整个网站的建设规划 D. 网络营销的成效在一定程度上取决于网站或网页建设的专业化水平

4、会展营销的特点包括(ABCD)

A. 营销主体的综合性 B.营销内容的整体性 C.营销手段的多样性 D.营销对象的参与性

案例二: 自2000年以来,杭州佳德展览服务有限公司在浙江已经连续举办了8届颇具规模和影响力的建材展会,没届展会都有超过600个标准展位,平均吸引观众6万余人次,其中10.3%是外国参观者,观众满意率高达90%,在浙江同类会展中堪称典范,具有较高的知名度和美誉度。

会展的成功一方面是随着国家经济的迅速发展,房地产业稳定发展和人民生活水平的大幅度提高,对生活质量及生存空间的要求亦日益提高。为顺应节约型社会发展的时代要求,会展引进了有前瞻性的新技术、新产品,为供需双方提供更好的交流平台。此外,会展的成功在很大程度上得益于展前制定的详尽的策划方案。以去年的建材展会为例,不仅对项目概况(展会名称、时间、地点、主办单位、承办单位)做了详尽的策划,还对展会主题、展馆分布及定位、展商定位、观众定位、配套活动、招展范围、宣传推广整体方案甚至观众组织方案都做了详尽的策划和安排。

1、由以上材料可以看出,杭州建材会展的会展策划非常详尽和周全。一下关于会展策划的说法正确的是(ABC)

A. 会展策划的核心内容是对会展活动的时间、人员、场馆、宣传、费用等方面做出合适的安排。

B. 人员安排包括与会人员安排和展会工作安排两个方面。C. 场馆的租赁价格并不是一个需要重点考虑的因素。

D. 费用安排要求策划人员运用合理的定价策略,确定展位价格和参会费用。

2、会展策划除了会议策划之外,还包括(ABCD)A. 展场和会场安排策划 B. 会展开幕式策划 C. 会展新闻发布会策划 D. 会展相关活动策划

3、以下关于会展策划的说法错误的是(B)

A. 会场的安排策划会对会议效果产生直接的影响 B. 展位分配方法有很多,抽签法是较常用的方法 C. 发挥名人效应是会展开幕式设计关注点

D. 新闻发布会是展会在社会上进行形象宣传推广的主要方式

案例三:

“中国科技第一展”——中国国际高新技术成果交易会(简称高交会)是中国规模最大、最具影响力的科技展览会。高交会以“国家级、国际性、高水平、大规模、讲实效、专业化、不落幕”的特点,成为中国高新技术领域对外开放的主要窗口,在推动高新技术成果产品化方面发挥着重要的作用。

某公司在参展现场曾临时决定要举行一个临时捐赠仪式。展会组织方在接到申请之后,在一个中午的时间里就联系好了接受捐赠的单位、参与人员,并筹备好了现场活动;而展会上清晰的引导图,给企业很好的引导,并且半个小时全部搞定。所有工作紧张有序的得到了解决。事后这家企业的老总感叹道:“高交会上,我们用一个午休的时间,不出展厅,却办成了以往跑两三天都办不成的事。展会组织方的协调配合和现场完备高效的商业化服务,真是让人佩服。”

高交会有三大亮点:一是引入全国首例智能互动会展查询系统;二是专业化程度高、受到参展方和专业观众的一致好评;三是服务体现“服务以人为本”。目前我国的会展服务主要集中在展中服务阶段,展前、展后的服务比较缺乏。而现有的展中服务又存在很多问题,如费用高、不到位等现象。如何做好会展服务,进一步与国际接轨,中国国际高新技术成果交易会为我们做了个很好的典范。

1、会展服务从会展的不同阶段来看,分为前期、中期、后期的服务,从会展服务提供的方式来看,展会服务主要包括(ABCD)A. 承诺服务 B.标准化服务 C.个性化服务 D.专业服务

2、从上述材料可以看出,高交会对应急事件的处理是很到位的,这也是展会服务的一部分。应急预案分为(ABCD)A. 应急行动指南或检查表 B. 应急响应预案 C. 互动应急预案 D. 应急管理预案

3、以下说法错误的是(AB)

A. 参展商与观众的流线存在很大的不同,两者的流线使用权限也有很大的不同

B. 参展商流线使用时间包括布展期、开展期和撤展期,而观众流线使用的时间也是如此 C. 会展中心的工作人员的活动范围覆盖整个会展中心的每个角落 D. 安全防控包括安全情报系统、安全检查系统和安全监控系统

第三篇:会展旅游 南京会展旅游分析

南京会展旅游的走向

会展旅游是借助举办国际会议、研讨会、论坛等会务活动以及各种展览会而开展的旅游形式,是各会展城市旅游产品开发的一个重点。目前,国际会议旅游具有组团规模大、客人档次和消费额高、停留时间长、涉及相关服务行业多、成本低、利润丰等特点,在欧洲、北美、亚洲的香港和新加坡,会展旅游已经成为一门产业。

尽管会展业和旅游业是两个独立的产业部门,但是会展与旅游的相互介入是经济活动发展普遍联系的外在表征。会展业和旅游业同属于第三产业,具有较强的产业关联性,举办会展不仅使当地的展览馆、饭店、餐饮服务业受益,而且对相关的电信、交通、购物、旅游服务以及城市市政建设,都有积极的促进作用。从事会展业是旅游有多元化战略之一,而会展业则可以利用旅游业提供的各种服务和资源,二者紧密相连、相辅相成、互为补充。

南京位于长江下游,是承东启西的枢纽城市,国家重要门户城市,是江苏省省会。南京属亚热带季风气候,雨量充沛,年降水1200毫米,四季分明,年平均温度15.4°C,面积6597平方公里, 人口640 万

南京是全省政治、经济、科教和文化中心,是国务院确定的首批中国历史文化名城和全国重点风景旅游城市。南京素有中国四大古都之一和“六朝古都”、“十朝都会”之美誉,千百年来,奔腾不息的长江不仅孕育了长江的文明,也催生了南京这座江南城市。南京是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市, 也是华东地区重要的交通枢纽。大运量的交通运输网络,铁路、公路、水运、空运、管道五种运输方式齐全,高铁南京南站是亚洲地区最大的铁路枢纽中心,拥有现代化的通讯体系,在会展旅游发展方面有着独特的优势。

如今南京具有展览性质的会议也在迅速增加,过去的2011年,南京会展业成为拉动我市经济发展的重要引擎, 南京全年举办大中型展览和规模以上会议共1782个,比2010年增长32%,其中展览190个,会议1592个;展览总面积达到170万平方米,比2010年增长15%;展览中1000个摊位以上的大型展览有28个,比2010年增长15%,会展业发展势头强劲、总体趋好。目前各国、各地区都不断开始重视会展旅游的发展。虽然南京会展市场发展速度迅

猛,南京市的会展旅游仍处于起步阶段, 尚不具备行业规模和明显的产业特征。

为什么一个十分有市场和利润的会展旅游市场为什么在南京却没有成为规模效应。政府、企业、会展协会等企事业如何“吃”下这个大蛋糕。

也许一个中青旅的负责人能打开这个谜底,江苏中青旅负责人告诉记者,一般的团队旅游设计出一条线路便可长期使用,但会展旅游不一样,必须详细了解参展客户的所有需求,一般从会前准备到展览布置,以及会后旅游,全部要个性化制作。操作人员必须具备布展、公关、组织旅游等综合服务能力,南京的旅行社往往缺乏这样的专业团队。

那南京发展会展旅游上有什么劣势和优势呢?

优势之一:强大的接待能力

“十一五”期间,南京旅游产业环境日益优化,产业规模日益壮大,产业竞争力日益提升。2010年,全市共有国家级旅游景区48个,其中5A级景区2家,4A级景区10家,年接待量超过100万人次的景区11个,年接待量超过50万人次的景区21个;共有旅行社465家,国内百强旅行社3家;共有各类住宿接待设施1700家,旅游星级饭店123家,其中,五星级15家,四星级21家。这也证明了南京有足够大的接待能力,也是发展会展旅游成功的关键。优势之二:完善的交通网络

南京拥有南京禄口国际机场2009年航班起降106142架次,旅客吞吐量10837222人次,货邮吞吐量200099吨,旅客吞吐量排名全国机场第14位,货邮吞吐量排名全国机场第9位。市区有4个长途汽车客运站和虹桥旅游汽车站和先进的地铁、公交网络系统。高铁的开通大大了方便了南京对外的交流。优势之三:高度发达的区域经济优势

城市的经济条件可以看作会展旅游发展的“源”动力条件。南京位于最发达的上海经济圈内,近几年南京的国内生产总值快速增长, 已跻身国内生产总值千亿元城市之列。南京在中国城市综合竞争力排序中名列第六名, 是国际上看好的21 世纪亚洲环太平洋地区最具发展前景的城市之一。在全国综合实力

“五十强”评选中名列前茅,这为南京发展会展经济开辟了广阔的市场空间。优势之四:深厚的文化底蕴和良好的城市形象

南京作为十代故都,文化底蕴极厚,虽许多地面文物荡然无存,但保留的老地名仍让人追昔不已。南京是中国最早传播佛教文化的地区之一,也是近代中国佛教文化的传播、研究中心。成功举办第二届夏季青年奥林匹克运动会等大型活动也大大增加了城市年轻的活力与魅力。

优势之五:具有成功的办展经验

南京已经积累了一定的筹办大型展会的经验, 如金秋经贸洽谈会、世界科技城市联盟、世界华商大会、第十届全国运动会。特别是2001 年第六届华商大会和2005 年第十届全国运动会的召开, 这是对南京在硬件上和软实力的最大考验,进一步提升了南京在海内外的声誉和办展能力。

看似完美的南京在发展会展旅游也存在很多致命的短处。

劣势之一:缺乏有效的管理机制和健全的行业约束

会展业是一个非常专业的综合性服务行业。纵观世界上会展旅游发达的国家, 都有专门的管理机构。而南京尚未建立具有权威性的行业协会, 从而缺乏对会展的管理、协调与引导。因为南京目前的会展业还缺乏专业管理, 小规模重复办展的现象仍时有发生,从而使会展业与旅游业在很多层面难以实现良好的有效对接。

劣势之二:专业人才的匮乏和专业人才的培养

会展是城市的一张亮丽的名片,专业的人才数量也是代表这座城市的会展发展程度。目前,我国仅在上海、北京等会展中心城市有一定数量的会展专业人员。即使在上海,拥有经验的会展高级项目经理还不足50 人,人才缺口很大。而南京的会展旅游还处于起步阶段,还未形成专业的会展服务队伍。劣势之三:缺少明星会展品牌,缺少拳头产品

品牌是展会发展的灵魂, 目前我国国内也初步涌现出一批知名品牌展, 如厦门“投洽会”、广州的广交会、深圳的高交会、杭州的“西博会”。但南京的会展业还未形成自己的品牌, 品牌的认知度较低。打造品牌展会有助于提升

城市影响力,吸引更多展会落户南京。

城市发展要善于取长补短,发展城市的优点,同时也正视自己的短处,抓重点,重发展。抓住机遇迎头而上。

一、抓紧制定行业政策与行政法规目前, 南京市与南京大学商学院联合起草的《南京会展发展纲要》正在论证编制中。但仅有“会展经济规划”是不够的, 还须加紧完善会展政策并制定配套的法律、法规, 以保证展会的长久发展。同时政府可以出台一些鼓励政策, 扶持符合城市发展展会及新型展会给予资金和税收的优惠, 以鼓励政策替代不规范的直接参与和支持。这方面要积极借鉴国外会展中心城市的先进经验。

二、加强南京会展业的硬件建设,一些全国性大型展览先后到南京考察后, 失望而归。因此, 加紧提升硬件设施显得极为重要。一方面,根据场馆强度设计的原则,适当对原有的场馆进行改造升级,扩大展览面积。另一方面, 适时兴建新的规模大、功能全、布局合理、技术含量高、具有国际先进水平的现代化会展场馆。

三、发展与市场对口的专业人才,以现有的大学资源,结合国内外会展教育,走出一条特色的人才培养道路。及时的把会展企业中优秀的员工输送到学校中,把丰富的实战经验教授学校,充实会展教育教师队伍。鼓励会展企业为学生提供实训的机会。

四、加快推进南京会展业的国际化、网络化进程首先要有步骤地引进国内外知名会展企业, 加快南京会展资源地有效整合, 精心培育有一定规模、实力的会展经营主体, 从而增强南京会展业的整体实力和后劲。其次要积极开展与其他城市合作或者共同承办一些展会,学习其他城市在举办同类活动的先进经验。

会展旅游已经越来越显现出它的生命力, 对一个城市的形象提升和经济拉动起到越来越大的作用。从本文的分析可以看出, 南京会展旅游的发展仍然任重道远, 但是我们也要相信, 只要能充分发挥、利用南京的资源优势, 抓住“长三角”地区新一轮发展的历史机

遇, 克服不足, 迎接挑战, 在政府、企业的共同努力下,南京的会展旅游将取得更大的发展。

第四篇:广州会展发展情况分析

广州会展发展情况分析

摘要:广州会展有其独特的模式,无论是政府招商建设还是展馆周边的配套设施都在不断完善当中。广州展览会具有专业化、品牌化、国际化等多方面的特点,通过分析广州会展业的优势与不足,能让我们更好总结其经验并得到借鉴。

关键字:广州 会展 发展

正文:

一、广州的会展经济模式

广州模式的典型特点是在发展新区建设展馆,由当地政府招商建设展馆周边配套设施,商务部主导展馆的建设与运营。广州琶洲会展中心建于2002年,位于广州市东南部的琶洲岛,紧邻珠江,分三期建设,总投资100亿元,规划总用地92万平方米,总建筑面积109万平方米。首期工程占地43万平方米,建筑面积39.5万平方米,二、三期工程已经启动。广州市在琶洲展馆周边规划了89.2万平方米的商业配套用地,各类服务设施目前正在建设中。

二、广州展览会情况分析

1.专业化

2006年各类展览会专业化程度都较高。以第100届广交会为例,仅琶洲展馆一期展出工业类商品,就含家用电器、电子及信息产品、灯具灯饰、工具、机械及设备、小型车辆及配件、五金制品、建材、化工及矿产、车辆及工程机械等10个专业展区,有8229个展位;二期展出日用消费品类商品,含日用品、食品及茶叶等8个专业展区,有8615个展位。再看流花路展馆:一期展出纺织服装类及医药保健类商品,纺织服装类含服装、家用纺织品、纺织原料面料、抽纱、地毯及挂毯、裘革皮羽绒及制品、鞋帽7个专业展区,有6518个展位;医药保健类含医药保健品、医疗器械1个展区,452个展位。二期展出礼品类商品,含礼品、装饰品、玩具、编织品、园艺、钟表眼镜、办公文具、体育及旅游休闲用品8个专业展区,有6954个展位。

2.品牌化

第99届中国出口商品交易会,品牌展区备受采购商关注。占展位总数14%的品牌展区成交额累计达到66.3亿美元,占总成交额的31.6%。居前三位的广东美的集团成交9亿美元,广东格兰仕集团成交6.3亿美元,青岛海尔集团成交4.7亿美元。

第100届广交会首次设立综合展馆。为充分展示我国产业发展水平和高新技术产品、自主品牌的风采,第100届广交会的品牌展区展位达4175个,占总展位的13%,而进入品牌展区的企业共有805家。这些企业主要来自两方面,一是由商务部重点培育和发展的147个出口名牌参展企业;二是由各个交易团推荐,并经严格审定,符合商务部关于广交会品牌展区七项准入条件的企业。这其中就包括诸如名瑞、格兰仕和TCL、虎头等不少来自广东省内的知名服装、家电、电子信息产品品牌。

3.国际化

近年来,广州展览国际化水平有所提高,以第99届中国出口商品交易会为例,世界零售商250强中,有81家到会,排名在世界前20名的有14家。又如2006年11月14~16日为期三天的亚洲皮革展,作为广州最专业的国际展览之一,展会中180多家参展商中70%来自欧洲,他们带来了最专业的皮革流行趋势,吸引了大批时尚专业人士、设计师纷纷到会,1

熟悉最新的时尚趋势。

由广州锦汉展览有限公司主办的“2005中国锦汉礼品、家居用品及装饰品交易会”是广州首个获得UFI认证的展会。2006年“中国锦汉纺织服装及面料展览会”也获得了全球展览业协会(UFI)的认证,广州锦汉国际展览中心也被UFI吸纳为正式会员。

4.参展者动因

分析参展者的动因主要有:一是提高企业知名度,宣传公司形象;二是与老客户保持密切联系,把展览会作为同行交流的殿堂;三是结交新客户;四是开拓新的客户市场;五是推广新产品;六是签订销售合同。

此外,参展商还各有所图。例如第100届广交会上,宁波代表团为宁波中国日用消费品展览会进行宣传,因为该展会举办时间是来年的六月份,所以广交会就成为其招商和联系客源的一个重要途径。在广交会场馆内,香港贸发局也设立了展位推介旗下展会,在馆外,义乌设立接待站,吸引外商眼球。

除了推广地方展会,也有参展省市把广交会当作推广地区特色的平台。如云南省带着大型原生态歌舞《云南映象》来广州巡回商演;海南交易团举办大型的经贸旅游推介会。

三、广州会展业发展具有的优势

一是政府重视。广州市政府根据会展经济快速发展的趋势和对相关产业的拉动作用,将发展会展经济作为一项重要的经济政策,将会展业作为重点扶持的支柱产业来发展,2003年即已提出将广州建成“华南会展之都”。在会展业发展的过程中不断完善管理制度和管理规范,并于2005年4月正式成立了广州市会展业行业协会;会展业已由最初的自发运作逐步转入政府引导和市场运作相结合、自觉发展的良性运转轨道。广州遵循“立足珠三角、面向海内外、服务全中国”的宗旨,按照“品牌国际化、管理规范化、运作市场化、服务智能化”的方针,借助地处泛珠三角核心经济圈的区位优势,优化资源配置,加强规划引导,发展多门类、高档次、强辐射的会展业,加快国际会展中心城市建设步伐,全力打造国际会展之都,这是广州会展业发展的总体目标。

二是会展业本身起步早,基础好,形成了广交会品牌,积累了许多办展经验。广州拥有国内一流的会展基础设施,大中小各类展馆设施体系齐全,可满足不同规模不同类型展览市场的需求。已有49年历史成功举办了97届的广交会被称为“中国第一展”,是国内历史最悠久、影响范围最大的名牌展会。广交会办展多年,积累了许多经验。特别在我国由贸易大国向强国转变的过程中,广交会业已成为加快外贸增长方式转变的平台,利用展会展出的机会优化企业结构和产品结构,比如设立企业参展资质标准,提高参展企业质量;适当降低门槛,支持中小企业和中西部地区发展对外贸易;通过展位分配倾斜,鼓励支持生产企业、民营企业发展对外贸易;扩大品牌展区,进一步优化出口商品结构。

三是发展会展业的城市环境优越。这包括广州所具有的雄厚的经济优势和产业依托,优越的地理位置以及优良的城市基础设施等。广州的经济基础和会展业发展的产业基础较好。珠江三角洲是全国改革开放最早、中国经济最发达、增长最迅速的地区之一,每年出口值占中国的三分之一。广州位于最具活力的珠三角的腹地,是中国南方地区人流、物流、资金流的最大集散地,珠江三角洲经济带已成为世界最大的一个生产基地,以照明业为例,中国60%以上照明业集中在以广州为中心的珠江三角洲经济带。广州毗邻香港和澳门,是中国南部经济、文化的中心,又是中国重要的海空大港和交通、通讯中心,中国经济可以通过广州及整个珠三角地区走向全世界。

四、广州会展业存在的主要问题

一是广州会展业发展面临着激烈的国内外竞争。珠三角其他一些城市也把会展业作为支柱产业,并且大兴场馆建设,造成了一些低水平竞争的冲击。北京、上海、大连等城市都把会展业作为“十五”大力扶持的产业。国外知名会展公司也借中国“入世”抢占会展业制高点。相比之下,广州的会展业虽然起步较早,但除了广交会已形成一定品牌优势外,总体上品牌不强。广州虽然展馆面积大,设施好,但品牌不强,会展运作存在“四重四轻”的现象,即重数量,轻质量;重综合展,轻专业展;重产品交易,轻品牌打造;重招商引资,轻配套服务。

二是会展业发展所需专业人才严重不足。现代会展业是一个涉及面广、政策性强、专业化程度高的产业,对运作人才的综合素质要求高,目前广州主营会展业务的企业有353家,按平均每家需求量20~30人计,共需专业人才近8000人而已。目前国内会展业发展中普遍存在会展业产品雷同、低水平重复竞争的问题,而这些问题的根源则在于专业人才的匮乏,会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果,因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展,策划、营销等专业人才缺乏注定会导致低水平办展。小规模重复办展的直接后果便是参展商和观众无所适从,客户分流、资源浪费,展会吸引力不强,最终会制约会展业的专业化和集约化进程。

三是缺少名牌会展企业。一方面,广州目前缺少国际会展旅游的专业服务公司,缺乏专业会展旅行社,许多国际会议大多由几个部门联合或由某家旅行社兼办,这显然不能适应会展业发展的需要。另一方面,从总体上看,现有会展企业受短期经济利益的影响较大,大多数企业缺乏品牌意识和长远观念,这种落后的经营理念表现在会展活动运作中就是“尽可能多地办展,而不注重内涵的积累和质量的提高”,从而影响了会展品牌的树立。品牌展会、品牌会展企业和品牌会展城市之间的关联性极强。

四是尚未形成良好市场秩序。这主要是因为政府部门对会展业尚未形成完整系统的管理、协调、鼓励、支持办法,缺乏对会展经营者和从业人员的资质认定和审查制度;会展举办主体素质差,整体服务水平与国际标准有较大差距,一些场馆管理方式陈旧,服务意识差,一门心思为了创收,巧立名目收取各种费用,甚至有一些展会以各种手段“骗展”,结果在国内外客商中造成了极恶劣的影响;会展业协会成立伊始,还未充分发挥作用,缺乏对会展业的调查统计和理论研究,难以准确评估和预测会展业对地区经济的影响和带动作用。

五、广州发展会展经济的经验

一是加强展馆及周边地区的规划建设是发展会展经济的前提。展馆及周边设施是举办展会的基础,各地政府一般都会对展馆及周边设施规划用地给予前瞻性的考虑。广州市政府在新建设的会展中心周边,预留了将来展馆扩充建设的用地。另外,广州政府非常重视以展馆为中心枢纽,构建便捷的公共交通网络。广州琶洲国际会展中心坐落在繁华热闹、交通便捷的新港路上,毗邻广州地铁二号线、公共汽车赤岗总站,有多条公交线路在这里交汇。

二是精心打造会展品牌、培育会展企业是发展会展经济的龙头。会展品牌是会展经济链中最富创意、最具价值的环节,会展企业是打造会展品牌最重要的主体。因此,广州政府都把打造会展品牌、培育会展企业作为发展会展经济的龙头。在会展品牌方面,广州具有得天独厚的优势。

三是加快吸引展览策划、展装等文化创意企业集聚是发展会展经济的载体。展装等文化创意企业是会展经济中的重要组成部分。广州的经验表明,在大型会展中心周边,会形成为会展服务的文化创意企业及相关配套企业的聚集区。广州市政府在琶洲国际会展中心周围规划了充足的商务办公和商业配套用地。在吸引文化创意企业集聚发展的同时,广州政府还对与这些企业相配套的功能性用地进行了规划,比如针对展装企业在仓储、加工、物流等方面的功能需求,在距离展馆稍远的周边地区规划了产业用地。

四是完善展馆周边地区的商务环境是发展会展经济的应有之义。会展是一项与现代市场经济相适应的高层次的商务活动,因此,会展业聚集的人群具有流动性强、素质较高、消费力较强的特点,对展馆周边的商务环境有较高的要求。广州琶洲会展中心周边已经规划建设6座酒店,其中五星级酒店2座,公寓式酒店4座,总面积20.3万平方米,规划还包括商务展示、餐饮、娱乐、文化、商业、金融、邮政等服务设施,这些设施方便了参展客商,推动了会展经济发展,也在交通高峰期起到了分流出入人员、缓解交通压力的作用。

五是加强对会展业的科学管理和公共服务是发展会展经济的保障。会展是一项需要在瞬间聚集大量人流的产业,必将对当地政府的公共服务应急能力提出新的更高的要求。从广州的实践来看,既有做好展会期间公共服务的经验,也有一些教训。一般来看,展会期间会大量增加的公共服务需求主要包括公共交通疏导、餐饮卫生监督、安全生产监督、公共医疗、社会治安等。广州市非常重视对会展业的管理和公共服务提供。2005年2月,广州市成立会展业管理领导小组,出台了《关于加强广州市会展业管理的意见》。2005年4月,广州市成立会展行业协会,制定了《广州市会展业行业协会章程》。这两个机构分别以两个文件为准绳,全面负责广州会展业发展的组织、规划、指导和协调工作,进一步规范了广州的会展市场秩序,营造出会展市场和谐发展的环境与机制。

参考文献:

1.陈文君.《广东会展业发展的问题与对策》[J].《珠江经济》.2004年第8期

2.广东省贸促会.《2004广东展览业发展报告》[J]

3.雷鸣、刘汉光.《骗展,会毁了广州会展业?》[J].金羊网.2004年12月19日

4.沈柏年.《建设华南会展之都》[J]《珠江经济》.2003年第3期

第五篇:会展行业分析报告

会展行业分析报告

一、会展行业现状分析

会展行业可以说是近年来国家、政府都在加强力度支持的行业。一个成功的会展,可以刺激办展城市的经济发展,可以展示城市的面貌,可以巩固城市行业的领先地位,可以说是从行业、社会、市场上都起到了很大的积极作用。一场会展中有许多细节要注意,要有许多人员的配合,现从以下几点来分析会展行业的发展现状。

1、会展形式

以前会展主要包括两大类型:一是展销会,以低于市场的价格或实惠的促销方式以及商品种类的集中性来吸引一般的消费者,达到批量的促销目的;另一种是博览会,以展示商品、吸引合作代理商为主要目的。

现在的会展就越来越集中于博览会的形式,以更加多样的方式来实现招商引资。在会展中还会穿插与会展主题相结合的行业座谈会、交流会,或者某参展商的产品、技术发表会。

为了配合展会参展商的各项会议,组织单位要在安排各项会议时要预先错开各会议的时间,还得根据要求询问、邀请到相关的人员参加,其工作量加大了许多。

2、会展参与者

如今的会展可以说是一个经贸平台,主要参与者包括:

(1)会展主办组织,一般是行业的相关权威协会,他们要从会展人员的邀请、调配,会展的策划、执行等各个方面入手来保证会展的顺利进行,并且还需要负责对会展进行一系列的宣传造势。与此同时,主办组织还得考虑到各项费用的统计分配,要如何合理分配资源,以最低的花费达到最优质的效果。还需进行相关数据的统计分析,会展的相关数据又是会展参展人员最想要了解的,但是一般的会展即使是对于参观者的统计还是只能统计到人次数,而无法精确到人数,其他方面的数据也变现出了一定的差异性。

(2)政府、专家、学者,对于这些人员的邀请安排,要有足够的严谨性,而这些人的站台选择也更具有严密性,所以要说服邀请到这些政府及专业人士的参与一定要向他们展示出展会所具有的足够的专业、先进性。除此之外,如何通过这些受邀人员的规格为会展做好档次铺垫,以及用次提高会展的受关注度,吸引到参展商采购商。

(3)参展商,是会展的核心,要通过会展向业内人士、大众进行全面的展示,让自己的产品、技术得到认可,并巩固自己在专业领域的地位。

(4)采购商,来参观展会,要有足够的精力对所有参展商进行充分的了解,才能寻找到合心的发展、合作项目。同时,不免有大部分的外来参展者对举办城市有浓厚的兴趣,则需通过游览、食宿等方面对城市进行充分了解。

(5)媒体,也是展会整个过程的参与者。作为信息的发布者,他们所要获取发布的消息要是一手消息还需要有百分百的准确度。

3.会展可带来的效益

(1)是城市对外的展示平台

会展带来了社会对城市、行业的关注,会展的举办亦是城市的对外亮相。

(2)是当地经济、旅游发展的推动器

会展的举办可以拉动众多的人来参加,促进了消费,带动了经济的发展。

(3)是城市在行业上的优势确立。

某一行业的会展举办地选择应是选择此行业当前在技术等方面发展占前沿的城市。随着会展的举办,也是向外界宣告城市的行业领头羊的地位。

4.会展面对的挑战

虽然随着电子、网络等技术的发展,许多行业的商户信息可以在第一时间通过电子、网络、移动媒体传达到目标客户手中。但是使用电子信息的交流,往往没有面对面交谈的达成率高。所以,科技网络时代的发展可能带来了信息沟通的转变,但是不能取代面对面交流。会展的举办也是如此,或许受到快速传播的信息技术的影响,但是并不会被取代。

当下会展面对的挑战是如何搭乘互联网技术的快车将会展的规模、专业度、知名度壮大。

二、芯媒体如何协助会展行业发展

会展所带来的高效的经济效益,让越来越多的城市想要走会展经济道路。芯媒体作为移动互联网时代下的专业科技产品,可以解决目前会展行业上所面临的许多问题,并能使会展更好的进行操作。以下结合芯媒体,以福州举办会展为例做说明:

1.会展前期工作

(1)会展的组织者一般为行业协会,利用芯媒体无需通过一一发送会展相关信息材料,联系商家、企业,并且确认统计等步骤。关于展会相关信息商家、企业可以在芯媒体上直观的了解到,并可以通过线上报名,而组织者也只需在后台进行统计,审核回复发送展会参展资格证明。

(2)对于会展流程安排,各参展商若有开展的交流、新品发布等会议的安排,可通过芯媒体的在线留言功能将会议的内容、需邀请的名单事先的向主办方进行报备,而主办方进过合理的时间安排、人员的协作配合,整理出各个会议的安排情况,在直接公示并在线回复给相关参展商。也可让时间有限的采购、经销商事先进行选择。

(3)会展场地的结构、布置等相关内容,可以使用芯媒体的资讯条功能进行图文结合的全方面展示,方便参与者了解事先熟悉。

(4)有芯媒体的展会,可以节省在宣传造势上的媒体费用,在版面内容上可进行缩减,亦或者进行创换。

2.会展开展期间

(1)由于福州会展场所较为偏僻,交通便成了一大难题。芯媒体可

以提供地图定位亦可加上清晰的交通线路,直观解决外来参与

者对路况不熟的问题,引导参与者顺利找到会展场所;

(2)芯媒体还可以让人们在参展之余,提供足够的推荐资讯,方便

外来参与者进行城市的观光。在这里还可以为会展举办者衍生

出另外一些推荐受益,通过链接相关商家的优惠讯息,既达到

推荐目的也可进行广告位的竞卖;

(3)参展商可以向主办单位申请子码,将自己的子码与本次会展的芯码链接,在参展商展示部分就可进行母子码的链接。在子码

上,参展商就可以将展示商品、企业信息等等内容,为自己在展会的移动媒体上定制展位,还可以进行自主设计更好地进行

展示。采购商、经销商等等,可以通过这样的链接进行进一步

了解,经过在移动媒体上的联系进一步促成合作意向。

(4)展会中主办方还可以使用在线投票功能,进行会展内的行业优

秀评选,并且可以通过问卷调查的功能,不断收集对于本次展

会的意见、建议。

3.会展结束后

(1)除了会场场地上的数据统计外,还有通过芯媒体后台所的到的更加精准的数据,可供分析。

(2)由于芯码的永久性,所有参与人员都可以查看会展芯码,了解

一切的后续,并可通过图片、文字、视频永久记录会展相关的信息,主办方也能进行随时的修改,更新。

在现在,办会展面临着费用升高、销价压低、利润下降的市场情况下,使用芯媒体来全程参与展开会展进程,不仅介意解决资金、人力的问题,还能够为展会拓展更多的创收机会。

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