第一篇:临客乘务员工作案例分析[最终版]
临客乘务员工作案例分析
作为大学生参加社会活动,我做了铁路临客的列车员,有一些体会与大家分享。
1、参加过工作的学生案例
(1)盗窃:去年,我们学生乘务员发现可疑人物,鲁莽地阻止他上车,结果被对方的刀划破右肩。正确的做法是乘务员应该密切关注可以乘客,及时通知乘警或者车长,并跟车上的乘客做好安全宣传。
(2)漏乘:如果是列车已经发开车的信号,即使你前面有很多人,也必须竭尽全力往上挤。如果真的漏乘,必须先保持冷静,马上打电话给列车长或负责人。
(3)砸窗:曾看到过一辆车回到广州站,没有一扇车窗是完整的,春运时可能会有不法分子专门负责砸窗,所以必须灵活应对。定位好自己的乘务员身份,站在高的地方大喊让他不要跳,但是千万不可以伸手去拉乘客,否则如果乘客出事可能诬陷说是乘务员推的,大喊宣传就可以保证取证。
(4)旅客冲突:作为乘务员一定要劝,但是一定不可以去拉,否则可能会被误伤。自己也不可以接近,保持在安全距离劝架,并且在第一时间通知车长来处理。
(5)列车晚点:去年,有一辆列车在湖南境内晚点50多个小时,同学们带的干粮不够,水也必须省着喝。乘客很暴躁,有的乘客甚至想砸窗跳车回家。这时千万不可以对乘客做出任何承诺,可以分散乘客注意力,陪乘客聊天,分散其注意力,务必耐心、态度保持良好。12、工作中的突发事件及应急措施
面对突发事件时,一定要智取,切不可鲁莽行事:第一,无论遇到什么情况,都要坚持保障好自身的安全;第二,保持冷静与理智;第三,要严格按照列车上的规定办事;第四,必须保证坚守岗位,注意向乘客取证,并及时联系车长。
(1)车站放客时,车站有乘客敲打车门、车窗的玻璃企图爬窗
①向车下正在爬窗的人大声讲明其危险性,不管是否起作用,必须让乘客们知道你做了宣传和劝阻工作;
②向车下站台上的管理人员如武警等求助,让他们协助维持好秩序,制止爬车者。
(2)在某些不开边门上客的站台,有乘客砸玻璃
要保持冷静,第一时间通知列车长及列车乘务员。站在安全距离内,不管是否有用,大声宣传其危险性。旅客爬窗时一定不能去扶他,在特别情况下得脱下工作服假扮乘客,以确保自身安全。
(3)自己在某一车站漏乘
若出现”漏乘”时,请保持镇定,及时通知负责人,负责人一旦发现组员有缺,必须立刻联系车长。尔后听从车长指示安排;切忌自己私自走动和乱上列车,以免发生意外。
(4)到站后有乘客没来得及下车
及时和车长联系,做好调查取证工作,弄清责任人,向车长递交书面报告。
(5)如果有孕妇、老人或小孩生病
直接联系车长,或者到列车医护室说明情况,切勿亲自把药给旅客,擅作主张。
(6)有患精神病的乘客上车
向其监管人了解病人情况,并报告车长。
(7)临时停车时有乘客要求开门下车
临时停车时,一般是在让车,若有乘客要求下车时,一定要坚持原则不能开门,因为开了门之后的严重后果是无法想象和承担的;若有有意跳车的乘客,应及时大声劝阻,同时报告车长,不要与乘客有身体接触,若乘客不听劝阻执意跳下列车,要及时取证(收回车票)、向车长汇报。提前做好稳定乘客的思想工作。
(8)当列车晚点,乘客的情绪非常急躁,车厢内的场面就要失控 乘务员一定要负起责任,不可听之任之,以一种对乘客的生命安全负责任的态度,想尽一切方法,采取一切措施安抚乘客的情绪,取得乘客的理解,转移其注意力。比如在危急关头你可以为乘客高歌一曲,让乘客感受到你的真诚,同时转移他们的注意力,从而让情绪激动的乘客冷静下来。
(9)乘客因座位问题而发生冲突
首先应及时查看乘客的票,确证座位的归属;如果冲突还不能解决,在劝说无效的情况下,应通知车长解决。
(10)车厢里遇到诸如盗窃、行骗行为
看到有人行骗或盗窃时,应立即用手机向乘警发信息,或通知隔壁车厢同事告诉车长,注明车厢号及位置,不可直接与犯罪分子交涉。
(11)车厢内发生打架斗殴事件
第一时间想办法通知车长,要告知几号车厢,几号位,然后在确保自身安全的地方,大声用言语劝阻他们,切不可走到当事人的面前去劝架,并争取周围乘客的支持;同时向周围的乘客取证,证明自己已尽力做了劝阻工作。
(12)所在车厢发生火灾
自己所在的车厢起火了,首先应该疏散本车厢的乘客到其他车厢,如果火势不大可以扑救,就可以组织车上的乘务员先去救火,同时马上通知车长到场处理。当火势较大、危及行车安全时,立即拉动紧急制动阀,桥梁、隧道除外(由车长动手),同时注意用湿毛巾捂住嘴,保护自己;如果获悉其他某个车厢起火了,应该尽力平息乘客的惊慌和躁动情绪,告诉乘客们车长已经采取了措施,火灾正在扑灭当中等。
第二篇:柳州机务段临客乘务员培训内容
临客培训内容
1、使用货运机车牵引临客时,在库内接班时,注意将列车管压力调至600kpa,到达入库后调回500kpa。(调整两端)
2、连挂前必须认真确认被挂的车辆是否有防护信号(列车尾部标志作为防护列车的信号,不影响机车连挂作业)。
3、列检试风完毕后,必须两人共同确认防护信号是否撤除。
4、开车前应确认监控速度等级是否符合本次列车的速度等级,凡在始发站、中间站出发时(不论是否办理客运业务),均需发车后才能开车。(办理客运业务的车站,发车前要在站台侧开门向后手比并进行呼唤确认,呼唤用语为“旅客上下、行李装卸完毕”,如发车前确认不了,则在听到车站通知车长准备发车的通知后,进行确认方能按规定发车)。
5、起车时,应先将手柄自1位,待列车起动后再提至保位、升位加速,提手柄时的间隔时间应以柴油机的转速不发生波动、保持稳定上升为宜。
6、列车在始发站及中间站停车(区间停车)再开时,速度达30km/h前,须减压50kpa进行列车制动机贯通试验,了解列车制动机性能和列车管贯通状态,有运转车长值乘的与运转车长核对风压、有列尾装置的按压司机控制盒查询风压、列尾装置故障时与乘检核对风压,发现列车制动力不足或异常时立即采取停车措施,同时通知运转车长拉下紧急制动伐,有列尾装置的按下列尾装置紧急排风键,列尾装置故障时通知乘检拉下紧急制动伐,并立即报告就近车站。
7、严格按定额时间掌握运行。有点单按点单运行,客、货机牵引时无特别指明的临客列车运行速度最高速度均不得超过100 km/h。当按客车的运行点运行时,在操纵上要注意两点:一是在出站时就要提高速度抢时间。二是在区间运行时注意保持柴油机的转速、稳定速度,绝不能发生无故运缓。
8、牵引临客列车,制动机操纵应平稳,停车位应准确。初次减压量不能过大,减压前,可先推单伐缓解位,排出部分作用风缸风压后再减压,追加减压时机要有较为明显的“间隔”,追加减压的次数不要超过两次,尽量避免站内二段制动,以保平稳。如在站内采用二段制动时,必须注意充风时间,缓解后至再次制动前速度不得超过10km/h,严防充风不足而造成事故。
9、站内停车时(按标停车),列车一次停稳后不准盲目再行动车,应使全部车辆均过标上站台。挂车后与车长联系编组注意行李车位置,计算全列车长度。
10、目前部分客车安装了“小型化综合无线通信设备”简称CIR,按附件说明操作:
11、柳州站的操作要求
⑴、柳州站上行,站线较短时,控制进站速度,要求采用两段制动停车对标,防止尾部不过标。掌握好缓解时机为11公里左右时距离出站信号机300米以上时,必要时可以二次加载。距离80米以内时注意呼唤应答,二次制动停车。
⑵、柳州站终到摘钩后,如果接入尽头线时,必须将机车移至尽头线内方,避免造成占用进路影响其他列车开行或机车换挂。
12、常用车机联控用语:
⑴、开车前。司机:(客车)XX(次)车长,注意尾部通风;车长:(客车)XX(次),尾部通风良好。司机:通风良好,(客车)XX(次)司机明白。
⑵、出站后。司机:(客车)XX(次)车长,核对风压;车长:(客车)XX(次),尾部风压XX千帕;司机:(客车)XX(次),尾部风压XX千帕,司机明白。司机:(客车)XX车长,贯通试验;车长:(客车)XX(次)车长明白;车长:(客车)XX(次),尾部风压XX千帕;司机:(客车)XX(次),尾部风压XX千帕,司机明白。
⑶、临时发布工限调度命令用语:司机:(客车)XX(次)车长,慢行地段注意安全。”
13、在运行途中如遇自动制动机临时故障(如撞牛等),在停车时间内不能修复时,准许关门一辆,但最后一辆不得为关门车。
14、牵引客运列车的机车增压器故障
⑴、内燃机车牵引客运列车,运行中机车柴油机增压器发生临时故障时,司机要立即报告列车调度员提出换车要求。遇增压器故障或燃烧不良大量冒黑烟,在进入长大隧道前,机车乘务员必须确认机车状态能否顺利通过隧道,不能时应将列车停于长大隧道前,按规定报告情况、请求救援和防护。
⑵、客运列车运行中发生机车柴油机燃烧不良的故障,司机应立即使用列车无线调度电话通知运转车长或车辆乘务员,要求临时关闭客车空调机组或窗户,将列车维持运行至列车调度员指定的车站,并由列车长做好旅客工作。
⑶、内燃机车牵引客运列车因故障被迫在长大隧道内停车不能继续运行时,除按规定报告情况、请求救援和防护外,可视情况停止柴油机工作(停机时做好防溜工作)。
⑷、内燃机车运行中柴油机增压器发生故障时,除按规定向列车调度员和车站汇报外,同时须及时报告到机务段。
15、摘钩作业程序(无客列检作业的车站)
⑴、摘钩时,司机将自阀手柄置紧急停车位,学习(次)司机经机械间到达非操纵端,从司机侧下车,关闭机车折角塞门后上车,从副司机侧下车,关闭车辆折角塞门,摘除风管、提钩后(显示钩已摘开信号后)方可向司机显示信号。摘钩时必须执行“一关前、二关后、三摘软管、四提钩”的作业程序。
⑵、司机在得到学习(次)司机显示向前移动的手信号时,缓解单阀往前动车,摘钩走行3~5米后停车,待学习司机上机车后才能将自阀手柄移至运转位,以防止停留车列溜逸。(广州机车监控在调车状态,每次动车速度2km/h要按“警惕键”进行动车确认)
16、严格执行有关信息反馈制度,树立“客车无小事”的意识,发生问题立即报告段调度室。认真执行好客车文明值乘标准,遇局领导添乘时,及时通报信息到值班室。
柳州内燃运用一车间
2012年9月22日
另附CIR(小型化综合无线通信设备)资料:CIR简明操作说明〔乘务员学习资料〕
1.开机申请主控:打开电源后,MMI显示“机车号:XXXXXXXX”后,按下“主控”键3秒以上,听到“嘀”声松开按键,界面最下一行由空白变为有文字显示,并语音提示“XXX线路”可正常使用。
2.选择运行区段:按“设置”键进入界面,选择“运行区段”,选择铁路局及相应的线路。
3.音量及亮度调整:在MMI主界面下,按“←”、“→”键可以分别调节扬声器(或听筒)音量的高与低;按“↑”、“↓”键可以调节屏幕亮度。或按“设置”键后选择对应的选项,再按“←”、“→”键进行调节。
4.车次号注册:
1)按“设置”键进入设置界面。
2)选择“
1、车次功能号设置、注册”后,按“确认”键,显示“请输入车次号:”,输入正确的车次号,按“确认”键进入步骤4)。按“回格”键可删除输入的字符。
3)CIR已从TAX装置获取车次号,MMI显示“请输入车次号:XXXX”,确认无误后,按“确认”
键进入步骤4)。按“回格”键可删除输入的字符。
4)选择“本务机”或“补机1”或“补机2”或“补机3”或“补机4”后按“确认”键。
5)按“退出”键退出到主界面。
5.线路切换:听到“通信转换,请选择线路”提示音后,按“切换”键,弹出线路选择界面,按
“↑”、“↓”键选择正确的线路后按“确认”键。按“确认”键3秒强制选择线路,列车在后续运行过程中不进行线路语音提示,重新按“切换”键解除强制选择状态。
6.呼叫建立:
1)GSM-R模式呼叫:先摘机,GSM-R模式下按下MMI上相应的按键(调度,前站,本站,后站,车长),或手柄上的I键(调度),II键(车站),或直接输入电话号码,按“呼叫”键,进行呼叫。
2)450M模式呼叫:先摘机,450M模式下按下MMI相应的按键“调度,平原车站,隧道车站”,“平原司机”,“隧道司机”或者手柄上的I键(隧道车站),II键(平原车站)进行呼叫。
7.通话:讲话时按下“PTT”送话,松开“PTT”受话。
8.结束通话:直接挂机或按“挂机”键。
注意事项:按呼叫键后显示区字变绿色表示呼叫有效,如显示区持续黑色无效,须挂机重新呼叫。
9.调度命令和进路预告接收:按“←”、“→”进行翻页,阅读完毕后按“确认/签收”键进行签收,按“打印”键进行打印,按“界面”键显示最后一条信息,按“查询”键查询收到的以上信息。
10.450M货车列尾操作:
1)模式切换:按“设置”键,选择“6.请输入客车列尾装置ID号”,输入“999450”,列尾状态显示栏显示“450M工作频点”。
2)列尾确认:CIR收到列尾连接信息后,按“列尾确认”键进行列尾连接。
3)风压查询:按“风压查询”键进行风压查询。
4)列尾排风:按“列尾排风”键3秒以上进行列尾排风。
11.800M货车列尾操作:
1)模式切换:按“设置”键,选择“6.请输入客车列尾装置ID号”,输入“999800”,列尾状态显示栏显示“800M货尾”。
2)列尾确认:CIR收到列尾连接信息后,按“列尾确认”键进行列尾连接。
3)风压查询:按“风压查询”键进行风压查询。
4)列尾排风:按“列尾排风”键3秒以上进行列尾排风。
12.客车列尾操作:
在450M货车列尾模式,按“设置”键,选择“6.请输入客车列尾装置ID号”,输入“客车列尾ID号”,连接成功后,语音提示“XXXXXX装置列尾装置,连接成功”,按“风压查询”按键进行风压查询,长按“列尾排风”3S以上对列尾进行排风,长按“列尾消号”按键3S以上对客列尾消号。
注意事项:客车到达终点后,一定要消号。
13.列车防护报警启动和解除:
1)发送报警:按“报警”键3秒以上,或者按“报警”后5秒内按“确认”键发起报警。
2)解除报警:按“报警”键3秒以上解除报警状态。
14.应急处理:如在行车过程中出现异常,按下MMI的“复位”键3秒以上,重启CIR。
第三篇:航空乘务员服务案例分析
航空乘务员服务案例分析
案例分析(一)2007年7月某日MU5142航班(太原—上海),一位旅客投诉:“在飞机降落时想要去洗手间,被乘务员阻止,旅客认为乘务员在解释期间有不尊重她的意思。”
经向旅客电话了解,旅客说:“刚广播了飞机下降广播后想上洗漱间,到后舱后,乘务员以飞机下降不安全为由阻止旅客上洗手间,告知旅客期间该乘务员与其他机组成员聊天说笑。”旅客认为既然是以安全为由,乘务员尚且闲聊说笑不以身作则,怎么能谈得上安全,认为乘务员不灵活。
案例分析:
乘务员在按规定执行的同时应灵活掌握原则。当刚广播飞机下降时,十分钟之内可以灵活掌控,让旅客使用洗手间的同时善意提醒旅客飞机下降可能有颠簸,请扶好,同时委婉提醒旅客飞机已开始下降,请稍快一些。手册要求离飞机落地十分钟所有乘务员应坐好、系好安全带,此时如有客人要求用洗手间应婉言阻止,告知其危害性。最后应注意在要求旅客的同时,乘务员应首先以身作则。
案例分析
(二)2007年7月某日MU5144(太原—上海)航班,旅客投诉:“原订20:40起飞的航班因航空公司原因延误到零点以后才起飞,登机时看到迎客的两位乘务员有说有笑且在调侃旅客。”旅客认为被侵犯。
案例分析:
在航班延误时首先应以更加饱满的服务热情进行工作,严格要求避免松懈,其次,长时间等待後的旅客心里非常敏感,这时更应掌握服务尺度与旅客心态避免操作不当而激怒旅客。
案例分析
(三)2007年7月某日执行MU5634(乌鲁木齐—上海)航班,在乘务组全部工作结束后大概在21:10分巡视客舱,24F的一名旅客问正在巡视客舱的男乘务员:“现在飞到那了?”乘务员回答:“我也不知道。”旅客听后对于乘务员的回答非常不满于是张口说:“你是、是…..啥饭的!”乘务员因为没听清就回头问了一下,旅客当时正看着窗户外面没有理会乘务员说什么,于是乘务员就拉了一下旅客的袖子,继续询问旅客:“先生您刚才说什么,有什么事吗?”于是旅客就说:“你是…..饭的?你白干这工作的?”乘务员听后有些生气没有很好的控制情绪与旅客发生了争执,最后该旅客要意见卡投诉乘务员,经乘务长努力调节但旅客仍表示不接受道歉。
案例分析:
乘务员在回答旅客问询时,应注意语言技巧,在面对旅客的问题时应直接说:我帮您问一下驾驶舱机组人员,而不应该先说我不知道,这样很容易让旅客产生不满的情绪。尤其是后面的发展,作为一名乘务员,每一班都会遇到形形色色的旅客,这就要求乘务员能较好的控制自己的负面情绪,少说一句话,多做一件事。
案例分析
(四)案例回放1:
某日某乘务组在执行航班过程中,由于数客乘务员和地面值机人员工作疏漏,数客过程中同时少数了一名旅客。待关机门后做地面起飞准备时,地面人员敲门,乘务长再次开门,被漏数的那名旅客才得以登机。此事件导致航班延误43分钟。
案例分析:该航班本身已延误,运行各部门都倍感压力。在机组、地面的一再催促下,在航班压力的影响下,数客乘务员和地面人员同时数错旅客人数,乘务组没有做复查就关了机门。
数错旅客人数
案例回放2:
某日某乘务组执行航班,大约8:55旅客开始登机,在此之前,乘务组已获知该航班有27名旅客,在最后一名旅客登机后,负责数客的二号乘务员查看计数器正好是27人,于是报告乘务长。此时,地面人员拿着舱单、申报单、货单等文件上飞机,乘务长询问:“是27位旅客吗?” 地面人员确定地说“是27位。” 于是,二号位乘务员就进行了《防登错机》广播,乘务长也忙着检查核对各种文件,一切就绪便报告机长,机长同意关门。乘务长和二号位执行完《关机门前检查单》核对工作后关门。稍后,地面服务人员敲打舱门,机长通知乘务长开门,于是乘务组解除待命后开门,值机人员告诉乘务长,旅客少了一位,实际登机人数是26人,乘务组重新核对人数,证实确是26人。由于尚未登机的第27名旅客的证件有问题,修改舱单后飞机放行。
案例分析:
1、乘务长误将送舱单人员当作负责旅客登机的值机人员,并将其告诉的(舱单上)“是27位”误认为“已登机27位”,这是造成这起事件的直接原因。
2、数客乘务员工作不细心,预知只有27名旅客时,思想松懈、麻痹,数客错误,是造成这起事件的间接原因。
3、由于该航班在旅客登机时已经延误55分钟,这给乘务组心里上造成一定的影响,不可否认地有尽早关门、尽早起飞的心理因素。
(一)用情动人,以礼服人,另类投诉处理方式
一次北京至珠海航班上,头等舱是满客,还有5名VIP旅客。乘务组自然是不敢掉以轻心。
2排D座是一位外籍旅客,入座后对乘务员还很友善,并不时和乘务员做鬼脸儿开开玩笑。起飞后这名外籍客人一直在睡觉,乘务员忙碌着为VIP一行和其他客人提供餐饮服务。然而两个小时后,这名外籍旅客忽然怒气冲冲地走到前服务台,大发雷霆,用英语对乘务员说道:“两个小时的空中旅客时间里,你们竟然不为我提供任何服务,甚至连一杯水都没有!”说完就返回座位了。旅客突如其来的愤怒使乘务员们很吃惊。头等舱乘务员很委屈地说:“乘务长,他一直在睡觉,我不便打扰他呀!”说完立即端了杯水送过去,被这位旅客拒绝;接着她又送去一盘点心,旅客仍然不予理睬。作为乘务长,眼看着将进入下降阶段,不能让旅客带着怒气下飞机。于是灵机一动和头等舱乘务员用水果制作了一个委屈脸型的水果盘,端到客人的面前,慢慢蹲下来轻声说道:“先生,我非常难过!”旅客看到水果拼盘制成的脸谱很吃惊。“真的?为什么难过呀?”“其实在航班中我们一直都有关注您,起飞后,您就睡觉了,我们为您盖上了毛毯,关闭了通风孔,后来我发现您把毛毯拿开了,继续在闭目休息。”旅客情绪开始缓和,并微笑着说道:“是的!你们如此真诚,我误解你们了,或许你们也很难意识到我到底是睡着了还是闭目休息,我为我的粗鲁向你们道歉,请原谅!”说完他把那片表示难过的西红柿片360度旋转,立即展现的是一个开心的笑容果盘。
点评:用情动人,以礼服人,不失为另一种处置投诉危机的方式。
(二)案例:某航班,一对夫妇携孩子乘机(儿童),乘机过程中孩子想要一杯水,乘务员为其倒了一杯开水,孩子在喝水过程中飞机颠簸,不幸热水洒出,致使烫伤。
分析:
1、为旅客提供热饮时,除非旅客特别指出(热饮五成即可,按照矿泉水、开水2:1的配比提供,口感微温,且要做好语言提醒),防止因飞机颠簸或者人为原因造成烫伤;
2、为小旅客提供热饮时,不要将热饮直接递给小旅客,尽量给其监护人并做好叮嘱;
3、不论乘务员责任抑或旅客自身责任,发生烫伤第一时间首先做紧急处理如:确认伤势、冷敷、联系医生或地面等,并做好安抚旅客及其家人工作。请旅客所填的各类单据、书面内容视情况而定,不要一味机械化、程序化的在其还处于极度不安状态下让旅客填写,易引起旅客反感;
(三)某航班旅客登机后向乘务员索要毛毯,毛毯放在后服务舱,乘务员正在疏导旅客不能及时满足旅客需求请旅客稍等片刻,乘务员引导旅客完毕后到后服务舱拿毛毯,因毛毯只有10几条,乘务员回到旅客面前时毛毯发放仅剩下了一条,此时又有一位小旅客需要毛毯,乘务员权衡再三还是将最后一条毛毯发给了小旅客,旅客非常不满。
支招:
1、在旅客提出需要服务用品时,无论此时多忙请用心记住哪一排哪一位旅客,在语言、语气上给旅客以受到足够重视感,因为忙乱之间的一句不经意的回答,多数都会给人以敷衍、不耐烦感,而您则会由于没有刻意注意而忘记旅客提要求这件事、或者记得有这件事而找不到是坐在哪排的旅客,例如这样说:“非常抱歉先生/女士,现在正在....期间,您可否在座位上稍微休息一下,我会尽量快一点给您送来。”
2、在服务用品较少旅客需求量大的情况下,不如事先稍作说明,“已经没有了、发完了”会让旅客感到他损失了基本利益而非常不满,例如这样说:“不好意思女士/先生,您看这已经是我们飞的第×段了,干净的、没用过的毛毯已经为数不多了,机上又有这么多老人孩子,我先帮您把通风口关掉吧,要不帮您倒杯热水?稍后我立即向乘务长汇报请机组将温度调高。”
(四)观察分析旅客心态来解决问题
某航班,颠簸过程中,旅客烦躁的按呼唤铃,无论乘务员如何温言解释,但旅客就是对这种颠簸感觉到不满甚至质疑到了飞行技术,要求乘务员给个投诉渠道,乘务员无奈只得提供给旅客95530投诉电话,但旅客在投诉时说明了对航班颠簸的不满同时也不满乘务员的服务态度。分析:
1、尽管旅客第一时间不是质疑我们的服务出了什么问题,但是毕竟我们是第一个听到旅客抱怨的人,而我们做出的任何反应可以直接影响到旅客接下来的态度和决定。我们也许该更深入的思考、分析一下,为什么?没有无缘无故的抱怨和指责。也许旅客此刻正处于一种不安紧张、恐惧的状况,那么那么旅客需要的不是解释而是安抚、例如:“很抱歉给您造成了不便,今天确实是因为…(说明原因)请不要担心;
2、在面对旅客时,服务人员即代表东航,应有大局意识,在回答问题时,严禁推卸责任;例如可以说:“很抱歉造成了您的困扰,我一定给您反映…谢谢您的宝贵意见”;
3、积极的回应,注意为旅客提供多种选择;例如可以说:“我马上去看看是什么原因好吗?或者您看…..要不这样好吗?
(五)某航班,旅客上洗手间完毕,乘务员打扫卫生时,发现该旅客将卫生纸、马桶垫扔的满地都是,乘务员随即惊讶的询问旅客怎么将马桶垫、卫生纸扔的满地都是,并提醒旅客马桶垫、卫生纸丢弃处,旅客投诉乘务员服务态度太差。案例分析:
1、对于卫生间废纸丢弃处的标示,部分初次乘机旅客或许不太清楚;
2、乘务员的惊讶和提醒,在旅客听起来无疑使得旅客更加窘迫,从而产生抵触心理; 支招:
1、在类似情况下,请不要在旅客面前露出惊讶、不屑、询问等表情、语言,良好的职业素养,还要求我们拥有一颗善于观察、体谅、宽容之心;
2、如需对旅客做提醒时,尽量在周围没有其他旅客时,使用婉转、自然的语气,如在旅客下一次使用卫生间时,首先为其打开卫生间“...请稍等女士/先生,我稍作整理,一边自然的介绍这边是XX废纸丢弃处、洗手池...这样使用,门插在XX位,有什么需要帮助的请呼唤我,很乐意为您服务。
案例一:不可推卸的责任
某航空公司的航班因为“机械故障”造成飞机的延误,导致133名旅客停滞在兰州的中川机场9小时,焦急万分的旅客在漫长无望的等待中,没有得到航空公司任何一位领导对此事的解释,因此对此非常不满,集体拒绝乘机,要求得到航空公司的说法。据空乘人员方面的解释:当日该航空公司的航班,在飞机起飞前机械发生故障。航空公司处于对乘客的安全考虑,当即通知乘客航班推迟起飞,“为了旅客安全”这样做一点没错,但旅客不明白的事,检修人员早干嘛去了?为何不提早发现,非要等到飞机快起飞了才临时发现?
航空公司应该尽量减少飞机的延误,加大航班正常的管理力度,抓住航班运行的关键控制点和薄弱环节,细化保障措施。当飞机延误时要耐心的对乘客进行解释并提供必要的服务。像上述案例空乘人员没有尽早的发现问题,在飞机不得不延误飞行时没有及时给乘客解释和提供好的服务,有可能导致各别乘客拒绝乘机或者是占机不下,不仅影响民用航班秩序和航空运输安全,也会损害后续航班旅客的权益,更对空乘服务质量有严重影响。案例二:VIP投诉 某航班上,由于头等舱客满,乘务长只好安排一位持有VIP卡的常客到后舱去坐,同时将此事告诉4位乘务员。航行中,这位VIP旅客向2号乘务员要了一杯水,并问她本次航班是否送正餐,2号乘务员告诉他这个航班只送点心,他便没说什么,这时有位旅客向4号乘务员提出要吃米饭,她就把上一段多出来的米饭送了出去,这一切被VIP旅客看在眼里,他很不高兴的把2号乘务员叫了过来:“你不是说没有米饭吗?为什么别人有,我是VIP客人却没有?”乘务员马上解释道:“先生,米饭是上一段多出来的,刚才我以为您只是问一下,对不起,如果您需要,我可以拿一份机组餐给您。”VIP旅客非常生气,他认为乘务员根本没把他当贵宾来看,虽然后来乘务员又向其道歉,并格外照顾,他还是有些不满。乘客间的沟通是否及时,将在很大程度上影响服务质量的高低,特别是对有特殊要求的旅客的服务更应该注意沟通。从以上案例可以看出,乘务员在服务过程中存在几个问题:乘务员之间的沟通不到位,2号、4号乘务员未及时通气,导致服务上的疏漏;服务环节脱钩,对特殊旅客应提供相互衔接的服务;送出不同的餐食应避开其他旅客的视线,要为个别旅客提供标准以外的服务项目,应及时告知其他乘务员。
以上这两个案例都是通过反面教材来说明的,这就更加说明了具有高素质空中乘务员所具有的优势:能更好的为旅客服务,达到很好的服务质量,同时旅客跟工作人员都能有一个很好的心情,总重要的是给航空公司带来了收益。
关于乘务员机上售卖的事件
旅客在5月4号从洛杉矶——北京航班上购买免税物品时,认为乘务员少找了10美元,双方意见不一致,乘务员打开他衬衫上面的口袋,拿出10美金,几乎丢在旅客身上,并大声喊道:就算我赔你了,旅客对乘务员的态度和处理方法,表示不能接受,强烈要求相关人员致歉和答复。经调查,乘务员没有少找客人现金。乘务组最后结帐时也没发现多收款项。事后,客舱部门已对相关人员不适当处理问题的方法进行了批评教育,并做了案例分析;同时相关服务质量部门与旅客进行了沟通表示歉意。
类似事件,建议应清点完总收入后再答复旅客,未经清点,自己掏钱给旅客的做法是欠妥,且容易产生更大的误解。此类案件的发生,反映出机上售卖的模式对通常购物时采取的一手交钱一手交货的、人们普遍认同并接受的交易模式的挑战。
一般违规行为
记得有一次执行南京至北京的航班,原本只有几十名 旅客,由于国航临时有一架大飞机机械故障,转了一 部分旅客上来,航班变为满客。转过来的乘客由于飞 机延误已经等了几个小时,有抱怨情绪。转过来的乘 客中有二十几人在原来的飞机上坐的是头等舱和商务 舱,但我们的飞机上头等舱已经满员,只好让他们坐 在普通舱。乘务组也尽量把乘客安排到最理想的位置,一切安排妥当后,飞机终于起飞了。本想服务可以顺利开展了,却发生了一个小意外。当 我们准备推出水车发水时,有一名普通舱的乘客径直 走到服务间阻止发水,乘务员立即打电话给乘务长说 明情况。乘务长马上赶到服务间询问情况,这位中年 乘客见乘务长都来了,说话更大声了:“你们是什么 态度,我按了两次呼唤铃要毛毯,乘务员都没有给 我。”
一旁的乘务员很委屈地说:“我们也不知道会 有转机这样的情况发生,毛毯确实发完了,我 也给您解释了,可您就是不理解。” 男乘客说:“我不管这么多,不给我毛毯我就 不走,看你们国航怎么办。”(非法干扰)
2004年一次上海飞重庆的航班出现了这样一个小 意外。登机时间,乘务组在登机处迎接乘客,乘 客快要上完的时候,一名地服人员扶着一名乘客 向我们走过来。这名乘客明显有点醉态,醉成这 样的乘客我们是不能让他上飞机的,必须把他带 回候机室。那名乘客虽然醉了,但还有意识,听不准他进客 舱立即就把手一挥说:“凭什么不让我上飞机,我又没有喝多少,你们让我上飞机”,说完还想 使劲挣脱地服人员朝客舱方向走。
乘务长一把拉住他,并马上通知机场部门叫人把 他带回候机厅,说等他酒醒了再让他走。? 但那个乘客却借酒发作起来,说自己没有醉,一 定要上飞机。为了控制他的情绪,乘务长缓和了 一下态度问到:“请问您有没有带什么行李和贵 重品?” “有啊,我一直带在身上啊,现在不知道在哪 里。”他语无伦次,明显已经很不清醒。接着又问:“您的机票和身份证呢?” 他在身上摸了一遍又一遍就是找不到。过了一会,机场相关人员赶了过来,十分坚决地和乘客说: “您这样的情况我们是绝对不能让您登机的,现在请您和地面工作人员回候机厅”,这位乘客还 想挣扎,地面工作人员见状强行把他带离。
过激行为,指的是某些乘客因为各种原因产生 的违反了相关规定并且对其他乘客、工作人员 及航空公司的权益和利益造成不良影响的行为,但这种行为还没有上升到法律裁定的程度,如 侮辱其他乘客、工作人员等等。
2007年8月15日,CA1148次太原至北京航班晚 上22点10分在太原机场起飞。飞机在跑道滑行时,从前往后进行客舱安全检查,安全员要求6排D座 的中年男士关手机,重复了几遍后,中年乘客装 作没反应也不关手机。乘务员走来并闻到了从这 位乘客身上散发出来的酒味,登机时并没有发现 有任何显示醉态的乘客,而且印象中这位乘客当 时还边走边与朋友聊天。这位中年男士就算没有 喝醉也已经是喝了很多了,现在肯定是酒力发作,难以控制自己的行为。见他根本没有关机的意思,就表示疑问地对他说:“先生,您喝酒了吧,请 您先把手机关掉!”
没想到他突然很激动地指着乘务员大声说道: “你放屁!我怎么喝酒了!”而且还不止说一次。一旁的安全员见他这样马上上前制止,这时他情 绪更加激动,一把抓住了安全员的手使劲地推搡。安全员很冷静,没有与他发生肢体上的冲突。乘 务员看他情绪已经失控了也走上前一步,想让他 坐在座位上别动,因为这时飞机已经是在滑行。但他又很突然地拽住了乘务员的手,一副很凶的 样子,感觉是要伤人,安全员马上把他拉开,他 还想继续来拽,被旁边的乘客拉住了。头等舱乘 务员很快把这件事报告了机长,飞机马上停止了 滑行。机长问:“事态能否控制,如果不行就滑 回去机场公安机关处理,这属于非法干扰。”
违法行为顾名思义就是指违反了法律的行为。但这里所说的违法行为主要是指违反了《中华 人民共和国民用航空法》和《中华人民共和国 民用航空安全保卫条例》的相关规定,很有可 能或者已经直接对乘客、机组人员、飞行安全 等各方面产例》的相关规定,很有可能或者已 经直接对乘客、机组人员、飞行安全等各方面 产生严重影响,并可能会造成十分严重的后果 的行为,这种行为最终都要通过法律手段裁定 和解决。
2003年2月2日8时47分,某航空公司的一架 B757型飞机从北京起飞飞往福州,飞机上一切平静如常。10时25分,乘务员巡舱。当飞机接近青 州上空时,客舱24排D座的一个男乘客突然站起 来,一手拿着一个已经打开的矿泉水瓶子,一手 拿着一个打火机大声说:“飞台湾,不然我就炸 飞机。”所有的乘客都被这突如其来的事故吓呆 了,一时之间客舱里似乎连空气都凝固了,很多 乘客惊恐地望着那位扬言要劫机的乘客,大气都 不敢出。乘务员一开始也被吓到了,但他们毕竟 有着多次飞行经验,对这样的事故也都有经历过 针对性的训练,所以很快就镇静下来。他们也马 上明白:有人要劫机!
第四篇:航空乘务员服务案例分析二
(一)用情动人,以礼服人,另类投诉处理方式
一次北京至珠海航班上,头等舱是满客,还有5名VIP旅客。乘务组自然是不敢掉以轻心。2排D座是一位外籍旅客,入座后对乘务员还很友善,并不时和乘务员做鬼脸儿开开玩笑。起飞后这名外籍客人一直在睡觉,乘务员忙碌着为VIP一行和其他客人提供餐饮服务。然而两个小时后,这名外籍旅客忽然怒气冲冲地走到前服务台,大发雷霆,用英语对乘务员说道:“两个小时的空中旅客时间里,你们竟然不为我提供任何服务,甚至连一杯水都没有!”说完就返回座位了。旅客突如其来的愤怒使乘务员们很吃惊。头等舱乘务员很委屈地说:“乘务长,他一直在睡觉,我不便打扰他呀!”说完立即端了杯水送过去,被这位旅客拒绝;接着她又送去一盘点心,旅客仍然不予理睬。作为乘务长,眼看着将进入下降阶段,不能让旅客带着怒气下飞机。于是灵机一动和头等舱乘务员用水果制作了一个委屈脸型的水果盘,端到客人的面前,慢慢蹲下来轻声说道:“先生,我非常难过!”旅客看到水果拼盘制成的脸谱很吃惊。“真的?为什么难过呀?”“其实在航班中我们一直都有关注您,起飞后,您就睡觉了,我们为您盖上了毛毯,关闭了通风孔,后来我发现您把毛毯拿开了,继续在闭目休息。”旅客情绪开始缓和,并微笑着说道:“是的!你们如此真诚,我误解你们了,或许你们也很难意识到我到底是睡着了还是闭目休息,我为我的粗鲁向你们道歉,请原谅!”说完他把那片表示难过的西红柿片360度旋转,立即展现的是一个开心的笑容果盘。
点评:用情动人,以礼服人,不失为另一种处置投诉危机的方式。
(二)案例:某航班,一对夫妇携孩子乘机(儿童),乘机过程中孩子想要一杯水,乘务员为其倒了一杯开水,孩子在喝水过程中飞机颠簸,不幸热水洒出,致使烫伤。
分析:
1、为旅客提供热饮时,除非旅客特别指出(热饮五成即可,按照矿泉水、开水2:1的配比提供,口感微温,且要做好语言提醒),防止因飞机颠簸或者人为原因造成烫伤;
2、为小旅客提供热饮时,不要将热饮直接递给小旅客,尽量给其监护人并做好叮嘱;
3、不论乘务员责任抑或旅客自身责任,发生烫伤第一时间首先做紧急处理如:确认伤势、冷敷、联系医生或地面等,并做好安抚旅客及其家人工作。请旅客所填的各类单据、书面内容视情况而定,不要一味机械化、程序化的在其还处于极度不安状态下让旅客填写,易引起旅客反感;
(三)某航班旅客登机后向乘务员索要毛毯,毛毯放在后服务舱,乘务员正在疏导旅客不能及时满足旅客需求请旅客稍等片刻,乘务员引导旅客完毕后到后服务舱拿毛毯,因毛毯只有10几条,乘务员回到旅客面前时毛毯发放仅剩下了一条,此时又有一位小旅客需要毛毯,乘务员权衡再三还是将最后一条毛毯发给了小旅客,旅客非常不满。
支招:
1、在旅客提出需要服务用品时,无论此时多忙请用心记住哪一排哪一位旅客,在语言、语气上给旅客以受到足够重视感,因为忙乱之间的一句不经意的回答,多数都会给人以敷衍、不耐烦感,而您则会由于没有刻意注意而忘记旅客提要求这件事、或者记得有这件事而找不到是坐在哪排的旅客,例如这样说:“非常抱歉先生/女士,现在正在....期间,您可否在座位上稍微休息一下,我会尽量快一点给您送来。”
2、在服务用品较少旅客需求量大的情况下,不如事先稍作说明,“已经没有了、发完了”会让旅客感到他损失了基本利益而非常不满,例如这样说:“不好意思女士/先生,您看这已经是我们飞的第×段了,干净的、没用过的毛毯已经为数不多了,机上又有这么多老人孩子,我先帮您把通风口关掉吧,要不帮您倒杯热水?稍后我立即向乘务长汇报请机组将温度调高。”
(四)观察分析旅客心态来解决问题
某航班,颠簸过程中,旅客烦躁的按呼唤铃,无论乘务员如何温言解释,但旅客就是对这种颠簸感觉到不满甚至质疑到了飞行技术,要求乘务员给个投诉渠道,乘务员无奈只得提供给旅客95530投诉电话,但旅客在投诉时说明了对航班颠簸的不满同时也不满乘务员的服务态度。分析:
1、尽管旅客第一时间不是质疑我们的服务出了什么问题,但是毕竟我们是第一个听到旅客抱怨的人,而我们做出的任何反应可以直接影响到旅客接下来的态度和决定。我们也许该更深入的思考、分析一下,为什么?没有无缘无故的抱怨和指责。也许旅客此刻正处于一种不安紧张、恐惧的状况,那么那么旅客需要的不是解释而是安抚、例如:“很抱歉给您造成了不便,今天确实是因为…(说明原因)请不要担心;
2、在面对旅客时,服务人员即代表东航,应有大局意识,在回答问题时,严禁推卸责任;例如可以说:“很抱歉造成了您的困扰,我一定给您反映…谢谢您的宝贵意见”;
3、积极的回应,注意为旅客提供多种选择;例如可以说:“我马上去看看是什么原因好吗?或者您看…..要不这样好吗?
(五)某航班,旅客上洗手间完毕,乘务员打扫卫生时,发现该旅客将卫生纸、马桶垫扔的满地都是,乘务员随即惊讶的询问旅客怎么将马桶垫、卫生纸扔的满地都是,并提醒旅客马桶垫、卫生纸丢弃处,旅客投诉乘务员服务态度太差。案例分析:
1、对于卫生间废纸丢弃处的标示,部分初次乘机旅客或许不太清楚;
2、乘务员的惊讶和提醒,在旅客听起来无疑使得旅客更加窘迫,从而产生抵触心理; 支招:
1、在类似情况下,请不要在旅客面前露出惊讶、不屑、询问等表情、语言,良好的职业素养,还要求我们拥有一颗善于观察、体谅、宽容之心;
2、如需对旅客做提醒时,尽量在周围没有其他旅客时,使用婉转、自然的语气,如在旅客下一次使用卫生间时,首先为其打开卫生间“...请稍等女士/先生,我稍作整理,一边自然的介绍这边是XX废纸丢弃处、洗手池...这样使用,门插在XX位,有什么需要帮助的请呼唤我,很乐意为您服务。
第五篇:工作分析案例
A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,公司规模持续扩大,员工人数大量增加,然而众多的组织和人力资源治理问题逐渐凸显出来。在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐渐凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定;有的部门人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人意。同时目前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。公司员工的晋升以前由总经理直接做出。现在公司规模大了,总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却并不能获得提升。在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,员工的报酬不能体现其价值与能力,大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。
面对这样严重的形势,人力资源部开始着手进行人力资源治理的变革。首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。他们从国内目前流行的基本职位分析书籍中选取了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手中,很多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发放到每个人手中。同时,由于大家都很忙,很多人在拿到问卷之后,都没有时间仔细思考,草草填写完事。还有很多人在外地出差,自己无法填写,而由同事代笔。此外,据一些较为重视这次调查的员工反映,大家都不了解这次问卷调查的意图,也不理解问卷中那些生疏的治理术语。很多人想就疑难问题向人力资源部进行询问,可是也不知道具体该找谁。因此,在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行填写,无法把握填写的规范和标准。一个星期之后,人力资源部收回了问卷。但他们发现,问卷填写的效果不太理想,辛劳调查的结果却没有发挥它应有的价值。与此同时,人力资源部也着手选取一些职位进行访谈。但在试着谈了几个职位之后,发现访谈的效果也不好。因为,在人力资源部,能够对部门经理访谈的人只有人力资源部经理一人,主管和一般员工都无法与其他部门经理进行沟通。同时,由于经理们都很忙,能够把双方凑在一块,实在不轻易。因此,两个星期时间过去之后,只访谈了两个部门经理。人力资源部的几位主管负责对经理级以下的人员进行坊谈,但在访谈中,出现的情况却出乎意料。大部分时间都是被访谈的人在发牢骚,指责公司的治理问题,抱怨自己的待遇不公等。这样持续了两个星期,访谈了大概1/3的职位。李经理认为时间不能拖延下去了,因此决定开始进入项目的下一个阶段——撰写职位说明书。可这时,各职位的信息收集却还不完全。人力资源部在无奈之中,只能通过各种途径从其他公司中收集了许多职位说明书,试图以此作为参照,结合问卷和访谈收集到一些信息来撰写职位说明书。在撰写阶段,人力资源部还成立了几个小组、每个小组专门负责起草某一部门的职位说明,并且还要求各组在两个星期内完成任务。在起草职位说明书的过程中,人力资源部的员工都颇感为难,一方面不了解别的部门的工作,问卷和访谈提供的信息又不准确;另一方面,大家又缺乏写职位说明书的经验,因此,写起来都感觉很费劲。规定的时间快到了,很多人为了交稿,草草了事,再结合自己的判定,最后成稿。最后,人力资源部将成稿的职位说明书下发到了各部门,同时,还下发了一份文件,要求各部门按照新的职位说明书来界定工作范围,并按照其中规定的任职条件来进行人员的招聘、选拔和任用。但这却引起了其他部门的强烈反对,很多直线部门的治理人员甚至公开指责人力资源部,说人力资源部的职位说明书是一堆垃圾文件,完全不符合实际情况。于是,人力资源部专门与相关部门召开了一次会议来推动职位说明书的应用。人力资源部经理本来想通过这次会议来说服各部门支持这次项目。但在会上,人力资源部遭
到了各部门的一致批评。同时,人力资源部由于对其他部门不了解,对于其他部门所提的很多问题,也无法进行解释和反驳。因此,人力资源部重新编写职位说明书。后来,经过多次重写与修改,职位说明书始终无法令人满足,职位分析项目不了了之。
工作分析计划书
一、确定工作分析计划推行的执行责任
此次工作分析主要由人力资源部的若干主管和李经理负责,人力资源部所有人员共同参与完成。
二、确定工作分析的目的与背景资料收集
(1)工作分析目的。
1.建立一套完整的职务说明书,解决公司业务和组织上的矛盾,适应公司发展壮大的需求,更有效地发展公司业务。
2.进行职位分析、确定职位价值,建立各职位明确的人员招聘标准,可以为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证。
3完善人事匹配,确认各部门、各职位的工作职责,使得公司每一位员工各尽其职,提高工作效率。
4.建立各职位明确的任用条件,客观公正地提拔有用之人,使真正有才干的人更好地发挥其价值,加强公司的人才储备。
5.健全激励机制,建立科学的绩效考核和薪酬制度,提高员工积极性。
(2)分析前的资料收集。以公司既有相关资料与工作分析方法、步骤的文献资料为主。如公司的组织图,以前的访谈和调查资料,原有的工作内容,职务与工作条件,以及知识、技能。
三、确定工作分析样本与方法
(1)工作分析样本选定。因为此次工作分析是整体性的,所有职位均为样本。若同一职位任职者较多,则由人力资源主管、专家与直属主管依据职位工作内容与重要性决定参与分析人数。
(2)分析方法选用。采用以问卷法为主,访谈法为辅的手段。
1)问卷法。
a、A公司员工人数大量增加,部门下众多职位,考虑到成本及时间因素,为了易于统计资料,因此,采用问卷调查。
b、员工亲自填写完问卷后,须交由主管复审,多一道审核程序,确保资料的正确性和资料填写的完整性。
2)访谈法。
a、选取一些职位进行访谈,派遣人力资源部人员与各部门主管进行有效的沟通,针对性地收集相关职位分析的信息。
b、访谈中,与主管人员讨论员工薪酬等问题。
四、工作分析问卷设计
1)先召集各部门的主管进行一段时间的问卷说明,说明其内容,目的等等。并告知此次调查的重要性、须配合事宜和进行流程等,减少员工疑虑。各主管才进行商榷如何实施后,确定发放。
2)简洁明了的设计形式,免除繁琐的填写项目,增加员工参与意愿。
3)在填答上,附上“工作分析问卷填写说明”,帮助员工准确地填答,确保问卷信息的完整性。
五、进行工作分析
1)在工作分析问卷发放前,人力资源主管在会议中提出具体流程和配合事项,由各单位主管代为发布并协助此项调查。
2)在进行工作分析填写前,向填写者说明此次活动的意图,并说明填写项目的意义和原则,并派遣人力资源部人员到各单位进行协助。
3)问卷填写以两周为限,填答者须在两周内填答完毕并交由主管审核,确定无误后,由人力资源部人员统一收回。
六、资料整合与分析
工作分析人员对资料进行整理并检查问卷填写是否完整,属实。结束调查后,仔细审核已收集到的各种信息,若不符规范的,再发回重新填写。
七、撰写职务说明书
根据问卷和访谈收集的信息撰写职位说明书,确保内容符合实际,具备可操作性。在人力资源部挑选有经验的人员专门负责撰写,成立几个小组、每个小组专门负责起草某一部门的职位说明,要求各组在两个星期内完成任务。
八、检查与修正
职务说明书初稿完成后,由分析人员对内容进行综合判定,以确定整理的内容符合公司实际发展需求,符合员工的利益。最后进行职务说明书的修正。