第六章事务应用文

第一篇：第六章事务应用文

第六章事务应用文

（一）一、填空题

1．一般书信由

2．信笺是信的，即书信的一般由部分组成。

3．问候语后面一般用和

4．书信的正文分为

5．介绍信具有和

6．印刷成文，留有存根的介绍信由、7．本人随身携带的证明信结尾要注明

8．推荐信一般是

9．感谢信除有的意思。

10．慰问信是以组织名义或个人名义向有关集体或个人表示和书信。

11．贺信是对、、12．倡议书有和两种。

13．建议书是自

14．是下级单位向上级单位或者个人向组织提出请求时用的一种文书。

15．规章制度是具有和的文件，它

是、、、的总称。

16．规章制度通常用、、17．规章制度正文写法有和两种格式。

18．条例式有、19．计划按性质分，有按内容分，有、、按范围分，有、、、；按时间分，有、、、等。

20．计划的写作有和，表格式计划具有的特点。

21.总结的标题通常由、、和组成。总结正文包

括、、、。

22．总结按内容分，有；

按时间分，有、；

按范围分，有、；

按性质分，有、二、简答题

1．一般书信的写作要求？2．介绍信的三种常用格式？

3．证明信的格式（种类）？4．慰问信的三种类型？

5．贺信的正文怎么写？6．写倡议书应注意什么问题？

7．建议书与倡议书的区别？8．规章制度的“总则”“分则”“附则”应怎么写？

9．规章制度的特点？10．写计划应注意什么问题？

11．计划的作用？

第二篇：第六章事务应用文

第六章事务应用文

（二）一、填空题

1．会议记录是对会议整个情况所作的。

2．会议记录一般分为两部分，第一部分记录会议的，第二部分记录会议的3．会议记录的写作方法有两种：一是

4．简报是是情况的，具有、的作用。

5．简报的形式常见的有、6．、是简报的特点。

7．简报从内容上可分为；从时间上分，可分为从性质上分为、、。

8．简报由

9．简报的报头，包括简报的报尾要写明和

10．简报的“简”有三重含义：一是；二是；三是

11．写简报的基本要求有：一是；四

是。

12．没有调查就没有。

13．调查报告的种类有、、。

14．调查报告的特点是、。是调查报告的生命。

15．调查报告的写作要求是

16．调查报告的标题一般有两种写法：一种是；另一种是

17．述职报告的特点是、。

18．述职报告的基本结构是。它的正文包括其实绩通常有以下几种形式：、、。

二、名词解释

述职报告

三、判断

1．会议记录是情况的简要报道，具有沟通情况，反映问题，交流经验等。（）

2．简报可以代替正式公文向上级请示问题。（）

3．建议书具有号召性，有发动群众去做的意思。（）

4．建议书是现代才有的。（）

5．简报的写法和会议记录的写法是相同的。（）

6．总结的目的就是为了肯定成绩。（）

7．按行文对象不同，简报可以分为上行文、下行文、平行文三类。

四、简答题

1． 总结的作用？

2． 会议记录的要求？

3． 调查报告的结尾有几种写法？

4． 述职报告的作用？

5． 会议记录的作用？

第三篇：文秘专业 事务应用文

《应用写作》试卷

《事务应用文》

一、简答题（56分）

1、以组织名义发出的证明信如何写？

2、推荐信的正文如何写作？

3、贺信如何写作？它与祝词有何区别？

4、倡议书如何写作？它与建议书有何区别？

5、规章制度有哪些特点？

6、简报的结构有哪几部分？其正文如何写作？

7、调查报告的概念、作用、特点分别是什么？

8、述职报告的概念、作用、特点分别是什么？

二、案例题（12分）

证明信

你好：

来信收到，经阅读你们给的文件，知道了征兵政审的有关要求，现将陈×在校期间的有关情况证明如下：

陈×确系我校高三学生。该同学在校期间，一切正常，没有任何问题。一切属实，你们尽管放心。

××学校

2003年12月12日

三、写作题（32分）

1、根据下面这则新闻的内容，写一份“保护母亲河”的倡议书，字数300

字左右。

温州：新颖暑期社会实践踏寻母亲河文化足迹

昨天早上，2004温瑞塘河历史文化考察队出征。与温州各大院校的暑期社会实践队伍不同的是，这支队伍不是去各地宣传落实方针政策，而是在温州本地考察研究母亲河流域的特色文化。由该市民俗专家叶××先生、社会学专家茆××教授对活动进行全程指导。

据了解，本次活动将围绕“传承塘河渊源文化，挖掘两岸民俗风情，倡导城市生态保护，重塑温州山水名胜”为主题，通过对河塘两岸民俗风情、文明古迹的考察和研究，总结分析温州母亲河今昔变革，以此来呼唤人们保护母亲河的意识，提高自觉性与主动性。

2、根据下面的材料，写一份调查报告。

调查单位：广东省妇联

调查对象：广州地区5所中小学507名小学生、258名初中生

调查内容：儿童参与家庭教育情况

调查结果：41。1%的小学生、46。9%的中学生希望父母亲富有幽默感；23。5%的小学生、22。5%的中学生表示希望和父母一起玩游戏、上网、娱乐；还有16。2%的小学生、15。1%的中学生认为在家里最喜欢与爸爸妈妈做的事情是聊天、谈心

有关说明：

（1）由于城市高楼的封闭，现代儿童在课堂外几乎处于与世隔绝的状态，他们缺少共同的游戏和集体性的娱乐

（2）现代生活节奏的加快导致许多家长缺少与孩子的交流和沟通

（3）不少现代儿童生活在内心的孤寂当中，其心灵健康容易受到损害，久而久之甚至会患上儿童抑郁症

（4）儿童抑郁症与孩子失去关爱、有强烈精神压力未能及时获得排解有密切关系

（5）患上心理疾患的儿童长大后往往缺乏对他人的人情关照和对社会、家庭的责任感。有关建议：最理想的预防抑郁症的方法是和谐的家庭氛围。

调查中4成孩子“盼父母幽默”是孩子内心自我调节机制的表现，为 保证儿童心灵健康，家长应增进与孩子的感情交流，努力培养孩子乐观宽容的性格

第四篇：事务类应用文写作专题

私人事务类应用文写作

（一）专用书信

专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。

介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上“人事部负责人收”较妥。如果直接写人事部经理或“老总”收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。【示例】 尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字„„今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动

特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致 敬礼！

申请人：××× 2005．12．20 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】

聘 书

×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处 2005．2．19 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个

顾小英 2005．12．1 【示例二】

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德 2005．12．15 【示例三】

借 条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。

此据

经手人：高二（1）班 王雨

2005．12．14 【示例四】

欠 条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。此据

扬州中学 张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，

这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。

此致 敬礼！

学生 孙一凡 2004．3．3

留言条是找人没找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短的便条。多用于亲朋好友或熟人之间，书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。【示例七】

留 言 条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。午安！

文西 中午11时

写留言条须注意以下几点：

1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。

3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。

（三）公启

公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。一．启事

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。

高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招领启事

昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。

××××公司 2005年12月5日

庆典启事

庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容：

1．庆典缘由；

2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求； 4．欢迎参加庆典活动的结束语； 5．单位地址、电话、传真、联系人等。【示例五】

寿辰筹备小组 2001．7．28

启事还有招聘启事、征稿启事、求租启事、征婚启事等等，写法大同小异。

公告、通告

写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。【示例】

新华社公告

新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0´、东经171°33´为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

声明

声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位

海 报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术 表演新颖 滑稽幽默 来去无踪 变幻莫测

演出时间：10月11日－10月13日，晚8时 演出地点：田汉大剧院 票价：50元、40元、30元 联系电话：2223698 【示例二】

讲 座

题目：WTO与中国汽车工业前景 主讲人：中南大学博士卢明康 时间：5月25日下午2点 地点：报告厅

第16届校园科技节组委会

2002年5月23日

讣告

讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。

讣告的一般格式内容如下：

1.标题。写 “讣告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。

3.死者生平(可有可无)。

4.葬礼举办时间、地点。

5.联系情况。

6.讣告发出者。【示例一】

讣 告

父亲大人xxx，因病久治不愈，于公历2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。

治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。

长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx 次子：张xx 泣告 2002年1月2日 【示例】

讣 告

中国共产党党员、全国劳动模范，xxxx工业公司退休工人、技师xxx同志因患癌症医治无效，不幸于2001年11月7日凌晨病逝，享年66岁。

xxx同志的追悼会定于2001年11月10日下午3时30分在xx殡仪馆大厅25号房举行。

特此讣告

广州xxxx工业公司

2001年11月7日

（四）其他

一．请柬

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.7

会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

xx电器有限公司敬约

xx年x月x日

【示例】

请

柬

公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。恭候 xxx先生

xxx先生 xxx女士 2000年8月9日

二．广告辞

广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。

公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。【示例】

吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告

6、该出手时莫出脚——门寄语

7、我的形象全在你的举手投足之间——墙壁寄语

8、轻轻的我走了，正如我轻轻的来——阅览室

9、滴滴情深自来水，请你拭去我的泪——请节约用水

10、人间知音难觅，校园草坪难培——请爱护草坪

11、吐气如兰，缘于心香如蕙——语言美

12、等待您心灵的爱护！——窗户

四．说明书

说明书是向读者、用户、观众介绍某种读物、产品的内容，使用方法或戏曲、电影的事故情节，演员阵容等的文字材料。

说明书的作用一般来讲有三点。(一)解释说明的作用

解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。(二)广告宣传的作用

商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。(三)传播知识的作用

说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主

注意的事项和可能产生的问题。



产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。



说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。【示例】

(真汉子剃须刀)使用说明书

充电：

将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：

将开关键上推至(on)开启位臵，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀：

如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。清洁：

剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。保修条例：

保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之

324-

第五篇：英语个人事务信函类应用文

第三章个人事务信函类应用文重点（以课本为准）

1.3.简述英文笺文的基本格式是什么？（简答题）

（1）Heading(信端)，指写信人的地址，齐头式写在信笺的左上方，而混合式写在右上角。英文的地址的书写顺序是从小到大，如门牌号---街道---城市---省市---国家。

（2）Date(日期),英文位置在信端之下，内地址之上。日期的表达法英式英语为日月年，而美式英语为月日年。

（3）Inside Address(内地址)，只用于英文公务信函，指的是收信人的姓名和详细地址，其书写方式与封文的收信人的姓名和地址一样。

（4）Salutation（称呼），位于信笺的左边顶格，英文通常是Dear…,英式英文后接逗号，美式英语后接冒号。

（5）Body（正文），一般由开场白---主体段---结束段组成，开场白部分，英文习惯于开门见山，直截了当陈述写信的目的。从总体风格上看，英文讲先重后轻，把重点内容放在首位，然后展开分述。

（6）Complimentary closing（结束敬语）,写信人堆收信人的一种谦称，英式常用“Yours faithfully/sincerely”,美式常用Faithfully/Truly/sincerely yours.(7)Signature签名,指写信人自己的签名，签名要注意用手写体，一般签名不加头衔。

（8）Encls(附件)，可在信文末了信笺的左下角表明，如Encl,CV,4.简述简历的内容有哪些？（简答题）

1.页首 2.申请目标 3.教育经历 4.工作经历 5.语言和计算机能力 6荣誉奖励和活动 7.业余爱好 8备询人