签订合同必须注意的要素

第一篇：签订合同必须注意的要素

签订订货合同必须注意的要素

一、产品必须有国家规定的证明，是经过政府规定的检测、检验并持有有效产品合格证的、或经过ISO9000体系认证的合格产品。

二、预付款：只能是以定金形式出现。

三、保证到货时间的几条措施：

1、最好合同规定到货时间。

2、确定运输方式（汽运、铁路、航空、快递）。

3、如不能规定到时间则规定出货时间，并把运单及时传至我方确认。

4、应规定对方不能按时发货或不能按时到货的处罚条件：每推迟一天罚%至天作为对方无力执行合同处理。

四、在下列情况下，合同应规定货到以后，不能使用应无条件退货并全额退款。

1、对方需先付款后发货的。

2、对方公司的产品均不能注明品牌，且我方技术人员对此产品没有把握。以上情况，特别要写上退货、退款条件。

五、下列情况下，合同应注明最终确认验收单位、验收方式及验收后的付款条件：

1、影视产品、应是最终用户验收签字。

2、造型产品。

3、其它非标类产品。

六、货到付款条件：

1、应由供货方、采购方（项目经理）、最终用户三方共同验货、确认并签字。

2、付款方式：汇票、电汇、支票、现金。

3、第二次付款前必须提供发票（付定金或第一次付款应提供正规收据）。

七、按装调试结束验收规则：

1、供方、需方（项目经理）、用户三方共同验收、签字确认盖章。

2、提供发票付清余款（不包含质保金）。

八、下列情况必须由采购员承担责任

1、无发票

2、有发票，三无产品（无厂家、无品牌、无型号）。

3、没有经过领导或项目经理签字确认。

4、有发票，有厂家的属行业产品，汇款到个人帐户（单位汇款对方帐号，采购员应押款财务，货到、发票到退还）。

5、没有请购单的。

九、研发产品另配件采购

1、由总工签字确认，领导批准。

2、必须明确是立项或待立项科目的。

十、自制产品的配套工程设备采购

应由项目经理拟定合同，掌握制作全过程，至始至终一条龙（草拟、制作、汇款）。

十一、凡属正规合同，想建立长期合作关系的客户，应索取营业执照及相关注册资料。

十二、在没有合同,没有任何凭证的情况下汇款,必须由领导指派的、三人或三人以上共同执行领导的汇款指示。事后及时补办手续。

宁波新文三维股份有限公司

2006年10月17日

第二篇：关于公司应该注意和必须认识到的要素

关于公司应该注意和必须认识到的要素

各负责人：

我们是一个已经运行多年的企业，不论它目前在管理上的是好还是不太好，就有它合理的方面。因此，不管换谁来管理，首先必须要搞清楚现有管理方式、运作模式以及现有的考核分配办法，短时间内，除非明显不合理的地方，特别是在工资分配上，必须坚持以市场为导向，按产质量工作为态度，技术水平为依据，进行考核结算，要让职工心里踏实，保证生产、人员的稳定。

但更换管理人员的最终目的是为了提高，因此，必须在稳定的前提下，逐步地分车间、分工种地对现有的管理方式、考核分配办法中不尽完善或不尽合理的部分进行调整，提高工作的流畅性，充分体现奖勤罚懒，按劳取酬，以更有利于调动职工的工作为积极性，更有利于产量、质量的提高，最终达到企业效益提高的目的。并加强厂、车间的舆论引导，减少消极因素，提高职工对工作的投入度，要让职工形成一种争创高产量、争创高质量的氛围，加快工作为节奏，提高工作效率。

公司的各种管理，归根结底，最终目的就是要让这个企业，在现有的规模上，尽可能地多出产量，同时尽量少的支出、少的消耗，从而使效益能最大化。因此，所有的管理，都应该以这个为中心，要不断地找生产、设备、消耗等各方面的问题，只要对提高产质量有影响的因素，都要想办法克服、消除，只要会增加消耗的漏洞，都要有措施预防。各级管理人员，都要学会善于发现问题，只有发现了问题，才知道要解决什么问题。而且要持续的找，大问题解决了，还要找小问题。要知道，永远不会有找不到问题的厂。具体来说，要从以下方面来对工厂进行管理。

一，生产管理

生产管理的目的，就是要保证生产正常地，有计划地，连续地进行。

从生产接到订单任务开始，就要在第一时间核算经纱，纬纱的用量，安排生产计划。要保证车间在落实生产计划的及时性和准确性。

对前道整经浆纱的加捻，要合理调度，要结合布机了解情况和订单交期，安排好的生产进度，确保盘头和加捻丝不积压，不脱节。同时，要确保半制品的质量。要注重细节，加强张力的均匀性、卷绕的均匀性等的检查，并减少倒断头。

对于织布车间，工作中心必须围绕怎么提高产量和质量，要保证机台能及时上轴，上好的轴能及时开出。要尽可能减少经轴上轴的停机时间。要做好日常的设备维护，尽量减少织机在运行中的坏车。对停机大的机台，要及时发现，及时处理。尽量使每台机都处在高效率的运转。同时，要督促、监督挡车工做布面质量检查，做好质量把关，并将每天的质量情况上墙公布。在提高产量的同时，要确保质量不出问题。一段时间，要根据当时的生产和质量情况，有针对性地组织管理人员或挡车工开会，对他们进行宣传，指出他们工作中的不足，以提高他们的工作质量。

要加强车间的纬纱管理，纬纱的存放要有醒目的标识，并有专人负责。品种尽机后，纬纱要及时收集，称重入库，新品种上机，要及时将纬纱送到车间，纬纱标识必须同步调整，要确保标识和纬纱的一致性，向车间送纬纱时，也必须按标识堆放。每个品种尽机，要立即统计经纱和纬纱的实际用量，核算经纬纱的实际用量，以供核算实际成本

要制定一套操作性强，行之有效的质量反馈跟踪制度，要确保质量反馈的及时性、明确性。反馈问题修复要责任明确，要将修复的及时性和修复率与工资挂钩。同时，验布也要对反馈问题做跟踪检查。由于品种翻改非常频繁，因此还要制定一套新品种上机质量把关的制度，确保不出质量事故。

二，设备管理

设备管理的目的，就是要保证生产的正常运行，以及延长设备的使用寿命。首先要制定或完善设备管理制度，如有必要，还要调整设备人员的考核和分配办

法，要让每个设备人员都明确自己的工作内容和工作要求，要让每个设备人员的工资与他们的工作效率、工作质量以及工作态度挂钩。对整经、浆纱机修工，重点要考核能否做到预防维修和同期保养，减少或杜绝开车过程中的坏车。对织机保全工，重要激励他们提高技术，提高工作的积极性和主动性。要加强织机尽机的检修，尽量将设备问题在尽机时处理擤，减少在运行中的坏车。对上轴工，重点要把好他们的上轴质量关，要对尽机上轴的工作程序和卫生、加油等具体工作内容要有明确规定。也可以地上轴工中设立激励机制，即将技术好，表现好的经考试合格，可定为预备保全工，要俣全工缺的时候可提为保全工，以提高上轴工的工作积极性。

作为设备管理，还有一项很重要的工作，就是检查考核。有了好的制度，有了好的办法，还必须要有监督、检查和考核落实。要加强对每个工种的工作质量的检查。不能仅仅安排工人要做哪些事，更重要的是要有检查，检查他们的工作有没有按要求做到位，做的好坏如何。要随时掌握每个工种，每个人的工作水平、工作态度和工作质量，并与他们的收入挂钩。要让每个人的工作始终处于受控状态。当班要对本班设备人员的工作效率和质量进行监督检查，车间要对本车间所有设备人员的工作效率和质量进行监督检查，厂里也要对全厂进行抽查。而且，设备检查一定要保持持续性，只有这样，才有准确的数据，才能公平公正，才能叫他们心服口服，才能起到正面的促进作用。

作为设备管理，还要培养设备人员养成一种良好的工作习惯。工作程序按章操作，工具、车辆用完归位，特别是设备维修，要杜绝“凑合”思想。良好的工作习惯，是规范管理的基础。

三，人员管理

首先要根据企业规模合理地定岗定编，要确保每个岗位的工作量饱和、平衡，又要确保每件事都落实到人，每项工作都能及时地、有效地完成。

在对职工的日常管理中，要体现人性管理，要在厂里形成一种和谐的气氛。对有

利于职工的政策、措施要大力宣传；对容易造成误会的问题要及时、耐心地解释；对工人反映的每一个问题要认真对待，及时给予答复和处理；对工人遇到的困难要尽可能提供真诚的帮助。要经常地、主动地和工人交流和沟通，及时掌握工人的思想动态，还有及时控制和消除工人中的消极因素。要形成一种舒心、轻松、积极的工作氛围。

同时，对新进厂和要辞职的人员要做详细的了解和记录，了解新进厂人员的情况，问清辞职的原因，从中发现管理中的问题，并及时整改。

四，现场管理

对于一个工厂的厂区和车间的现场管理，并不仅仅是为了面子好看。一个好的现场管理，它首先能给职工一种愉悦的心情，能让员工形成一种做事要井井有条，有条有理的工作理念。并能保证生产操作通道顺畅。

因此，在日常的管理中，必须要重视现场管理工作。可结合“5S”的管理理念，车辆、物品要定点摆放，机台、地面、墙面及高空的卫生要落实到人，按不同的周期，定期清洁，确保生产现场和厂区的整洁、有序。

五，节能降耗管理

节能降耗，对我们厂来说，就是在保证生产的前提下，尽可能地降低水、电以及机配件的消耗。在要日常的管理中宣传、培养职工的节能降耗的意识，要在工作中形成一各氛围。

节约水、电，要从细节抓起。对发现的任何造成浪费的环节都不能放过，要么改进方法，要么制定措施。

机物料的降耗，是有很多潜力可挖的。一方面要控制新配件的领用，所有配件必须以旧换新。同时，还要加强设备管理，尽量减少由于设备人员检修不到位或保养不善，而造成的配件损坏。另一方面，还要做好修旧利废工作。

六，安全管理

对安全工作必做要有足够的重视。一起安全事故，就会给公司造成很大的损失和不好的影响。因此，要从厂部、车间的领导做起，提高自己对安全的重视程度，要把安全工作时刻作为自己工作内容的一部分。不仅开会时要讲，平时也一定要有安全教育、安全检查、安全事故的预防措施、安全隐患的整改落实。即使工作再忙，也不能忘了安全工作。

七，车间主任的考核

对于我们这样一个厂来说，已经有一定小规模，全厂分4个车间。因此，厂长的管理方法，管理理念，很多要车间主任去落实，去实施。车间里很多具体的工作为，要车间主任自己去安排，去解决。

对车间主任的管理考核方案，要将车间主任的收入与产质量、设备、现场等主要工作内容挂钩。对车间主任，也要体现奖优罚劣。具体还要结合厂的实际情况再行制定。

总之，我们公司管理是个很系统的工程，有大的方面的管理，也有细节上的管理。要根据我厂的实际情况灵活掌握，要保留厂里原先好的办法和规章制度，还要广泛吸收别的厂的好的经验，尽可能的将工作做得更细、更全。更周到。

此为认识的要素，是一个有识之士要实践中操练出来的。望各负责人认真阅读、研究；结合自己的实践，拿出适合本公司的正确实施方案。

吴江鸿达织造有限公司 厂长办公室

2011-5-17

第三篇：签订合同时,应注意什么？

签订合同时，应注意什么？

在客户选择好装修公司，同时也对设计方案和预算认同的情况下，双方就要签订北京市工商行政管理局监制统一印制的《北京市家庭居室装饰装修工程施工合同》，明确双方的权利和义务，在双方签字盖章后即为生效。如有变更，需以附件形式直接写出合同当中，双方签字盖章确认后方为生效。

为了防止某些家装公司在合同里设下陷阱，使业主不但利益受到损害同时还失去了法律的保护，我们建议您在签合同前要先准备一些必要的文件，然后要仔细审核合同，多向有经验的人请教，掌握签合同的窍门，在签订合同时才能做到心中有数。

签家装合同需备文件

家庭装修谈判时，有很多的文件需要讨论，这些所说的文件，有的是进行前期洽谈需要的，比如一些解释性的草图；有的是在合同签订时需要添加在合同内作为合同的一部分。本文向您介绍的就是这些需要加在合同里的文件。

一、项目预算书要详细

每一位家里准备装修的消费者都知道，家装工程的报价是必不可少的。但是，一个能够保护自己合法利益的家装报价是什么样的呢？首先，这份报价应该包括项目名称、计量单位、数量、单价、合计金额，同时应该标注必要的材料品牌、型号、规格以及材料的等级。如果可能，简单的工艺做法在预算单的备注栏里也应做出简单的标注。

二、设计图纸备齐全

在一些家庭装修过程中会出现由于设计师必要的图纸准备不齐全，口头承诺在施工过程中逐步备齐。但是，施工开始以后，由于设计师与消费者与施工人员的沟通问题，以及施工现场的某些复杂因素，这时候设计师出的设计图纸非常容易与消费者出现摩擦。最主要的反映就是消费者会发现，这时候的图纸与设计师在签合同之前与自己谈的有很大的出入。当然，消费者也许不知道，这里面出现分歧的最主要的原因也许是双方对同一个项目的不同理解，比如对颜色、对造型、对尺寸等等。由于口头的交流很难表述清楚，所以出现分歧就不足为奇了。因此，在这里提醒消费者，在签订合同时最好把相关的图纸准备好，即使事后对图纸有所变更，也是在合同必要图纸的基础上，这样做的结果对合同的双方都是比较有利了。

那么图纸应该包括哪些必要的要素呢？

１、图纸的比例：我们经常看到这样的图纸，设计师画的可能是一个很漂亮的造型吊顶，可是现场制作出来以后，与设计相差甚远。其实检查一下原因，就是设计师没有按照施工图纸来做设计图纸，而是把图纸按照美丽的图画来制作的。所以，一张设计图纸必须按照严格的比例来制作。

２、详细的尺寸：有些设计图纸由于设计师没有在准备施工的现场作认真细致的测量，所以很多尺寸在设计时有遗漏，尤其是一些关键尺寸如果在设计时没有掌握，有可能在施工时产生设计与施工脱节的情况。

３、项目选择的材料：我们知道，一份家装报价是立足于工程的做法以及使用的材料，所以，在设计图纸上应该标注出来主要材料的名称以及材料的品牌，这对于今后施工人员依照图纸施工很有利。

４、简单的制作工艺：在施工图纸中标注必要的制作工艺是为了约束施工人员在施工过程中偷工减料，保证消费者得到一个与合同洽谈相符的工程项目。

三、采购材料别忘找人验收

家庭装修过程中目前比较常见的材料采购方式主要是业主自己采购一部分主材，施工单位采购一部分主材一部分辅材。但是，材料采购的过程是一个比较容易出现问题的过程。举个例子，合同中本来约定使用某个品牌的大芯板，但是消费者在施工时发现，施工单位采购了其他品牌的；还有，工地本来需要明天使用墙砖，但是业主还没有决定到哪里去买，所以由于甲乙双方自身的原因，采购材料出现问题的情况很突出。因此，在这里需要提醒您：

首先，在合同当中，应该约定采购材料的种类；第二，合同当中应该约定材料的品牌；第三，合同当中对材料的规格进行约定；第四，合同应该约定材料的参考数量；第五，合同应该约定材料的参考价格；第六，合同应该约定材料的供应时间，这一点非常重要，而我们看到的很多合同都没有作必要的约定，因为牵扯到材料供应必须与施工进度相衔接以及必要的材料验收，所以绝对不要忽视这个供应时间的约定；第七，关于材料，还有一个目前很多合同双方都容易忽视的地方，就是材料的“验收人”，由于目前家庭装修关于材料的纠纷很多，其中有一个问题就是材料进场没有验收，还有的就是参与验收的人太多，结果与没有验收也差不了多少，所以，合同中应该制定一个明确的能够做主的验收人，以免事后出现纠纷。

四、施工工艺书不可省

其实在家庭装修过程中，施工工艺就是施工必须遵守的法律文件，如果没有，即使出现问题，其结果也完全有可能对消费者不利。所以在合同中应该按照前期谈判时约定的、明确的施工做法。

五、施工计划是按期完工的法宝

家庭装修工程的延期目前是一个普遍现象，即使在合同当中有关违约责任条款规定了工程延误对施工方的惩罚条款，但是房子不能按时住进去对消费者来说是一件损失更大的事情。而怎样监督工程是否按照正常进度有序地进行，一份严

格的施工计划就是必要的了。有了施工计划，消费者就有了一个监督施工方是否能够按期完工的法宝。

签订合同时要仔细审核

核实装饰公司的名称、注册地址、营业执照、资质证书等档案资料。防止一些冒名公司和“游击 队”假借正规公司名义与客户签订合同，欺骗消费者，损害消费者利益； 明确工程内容和用料：施工的项目要明确，尺寸要准确，用材有说明（包括材料的型号、等级和品牌），具体的施工工艺和工序，同时附上相应的价格。

明确甲乙双方的材料供应：有些工程是甲乙双方共同供料，所以在供料的品种、规格、数量、供应时间以及供应地点等项目需要形成文字的内容；材料验收要双方签字，材料验收单应对材料的品种、规格、级别、数量等有关内容标注清楚，另外，验收的材料应与合同中规定的甲乙双方提供的材料相符。

施工图纸要齐全：包括平面图、透视图、立面图和施工图，有的还需要电脑效果图，在施工图上要有详尽的尺寸和材料标示，设计责任要分清； 工程项目增减要明确：如果在施工过程中有项目的调整，一定要《签订工程变更单》，不要以口头达成的协议为准，一定要及时签订书面变更合同；签订变更合同及时通过市场鉴证，以避免日后纠纷的发生。

奖惩条款：明确违约方的责任及处置办法； 明确保修期和保修范围：一般免费保修期为一年，终身负责维修； 工程完工、验收合格后，双方要签订“工程结算单”、“工程保修单”。

承包、挂靠企业要填写委托代理人； 管线改造要慎重甲乙双方应有协议规定双方的责任； 质量标准有规定，即按《北京市家庭装修工程质量验收规定》执行； 验收时间、次数要写明，一般您只要在隐蔽工程结束、卫生间防水做完，以及墙地面装饰完毕，这三次去现场验收即可。另外各阶段验收后，装饰公司应以书面形式通知甲方。

付款时间要明确：第一次预付款、第二次预付款及尾款的支付时间和条件；装修公司付款方式一般分三次付款，您可按开工前60％、工程过半付35％、验收后付5％来安排。工程进行到何种程度才算“过半”，增、减项目的款项何时交付，甲乙双方应有明确规定。

在家庭装修时，变更项目即通常所说的增减项目，只是在原有的合同基础上，就增减的工程项目进行详细地说明，合同双方其同协商每一个增减项目，并且详细地说明每一个增减项目的做法、收费标准，直到双方确认共同签字认可方为有效。

签家装合同的窍门

作为消费者来说，不知道应该什么时候签订家装合同是一个普遍现象。有的消费者也许由于受入住时间的限制，签合同匆匆忙忙；有的消费者由于自己的亲属朋友装修受到一些不合理的待遇，签合同时心存疑虑迟迟不敢下笔。

因此，在签订家装合同时要把握这样一条原则，就是在签合同时心中不能再有疑问。消费者在装修之前来到家装公司的时候，要了解的东西很多：有关于工程质量方面的（相关负面的报道很多）、有关于装饰材料的（环保的问题已经越来越引起消费者的关注）、有关于设计的、有关于售后服务的、有关于投诉方面的、有关于装修合同的等等。具体到某一家公司时，还有一些强弱项的问题。对于这些问题，笔者建议您，在没有做到心中有数之前，尽量不要急于签合同。

除了上面提到的问题，还要提醒您，如果这家装饰公司谈判过程中频繁地变换谈判人员，就应该了解清楚原因是什么，如果是因为人员流动，签合同就应该更加谨慎。

第四篇：经销商经营发展必须注意六大关键要素

经销商经营发展必须注意六大关键要素

成功有时会因为一点突破而成就大业，失败也会因为“千里之堤，毁于蚁穴”。虽然任何一个企业或者经销商公司，都无法做到面面俱到，但必须把握住关键，才能顺势而为，才不会风雨飘摇。下面我们看看一个经销商生存发展必须要注意的六大关键要素。

一、产品结构

没有匹配的产品，对于经销商来说，想发展比登天还难。匹配的产品线或者品牌能让经销商由弱小到强大的快速成长。不匹配的产品线也能让经销商迅速陷入经营的被动或困局之中。

无论是单品牌经营，还是多品牌经营，经销商必须要经销一款或者打造一款能够建设网络、维护网络、快速流通的超级产品，否则，无论你的资本有多雄厚、队伍多么强大、理念多么先进，最终还是徘徊在停滞不前的焦灼中。

有人说，经销商经营品牌一定要多品牌或者多品类经营，这个说法我不去肯定也不去否定。如果是单品牌经营，一定要打造超级单品，用产品结构法则来说，必须做到1：3：6，也就是说形象产品只能占比为1，高利润产品占比不能高于3，快速流通产品占比不能低于6，这样风险才比较小。如果多品牌或者多品类经营，其组合法则要基本匹配2：3：5法则，培育型产品/品牌不能超过2个，成长型产品/品牌不能超过3个，成熟型产品/品牌不能低于5个，这样品牌组合模式才是最安全的，无论内部或者外部发生何种变迁，对企业来说都不会带来伤筋动骨的惨痛。

目前，无论是大商还是小商，许多经销商朋友都没有明白这个规律，把利润产品或者把自主开发的产品/品牌当作命脉，造成产品流通不快，品牌成长缓慢，只有不断招商/换商，最终导致利润产品不是利润产品而是成了企业的负累。我们看到许多大商，从表面上看很大，很光鲜，但是从下游客户质量来看，却是很差的，不断招商/换商，汇量增长，害死了不计其数的小经销商。

二、渠道网络

经销商职责是什么呢？就是将自己经销的产品覆盖到市场的零售终端，并服务好他们。经销手中所控制的销售网络，是企业选择经销商的首要条件。经销商在自己经营区域范围内渠道网络越完整，越系统，在厂家的心中地位就越高，其销售几率就越大。

经销商在建立自己的渠道网络时，应该避开以下四大误区：

1、区域越大越好吗？

许多经销商刚刚起步，就急于将自己定位于总代；完全不考虑自己的经济实力以及运作能力。以为分销区域扩大了，销售几率也就大了。广种薄收，多少都能有点收获。其实实际效果并非如此。分销区域如果超越了自己所能掌控的范围，一是容易造成有限资源的浪费，效率的底下。二是难以达到厂家所下达的目标，难以得到厂家的大力支持。三随着厂方市场运作的推进，会将你运作的半生不熟的市场划分出去，落得个为他人做嫁衣的结果。

2、网络越全越好吗？

经销商的分销系统一般会分为四种类型：现代渠道（商超系统），传统渠道（流通系统），餐饮渠道和特通（或者团购）渠道。

许多经销商习惯于多面开花，所有系统都做。但效果适得其反。

主要原因有三：一是资金储量不够造成流动资金的短缺。二是产品结构的特点决定了某些渠、道运作成本过高，得不偿失。三是经销商社会公关能力各有所厂，某些渠道的运作，社会资源不够。

3、利润越薄越好吗? 许多经销商为拉拢住分销商，将自己的利润弄得越来越低，甚至是平进平出，就赚点厂家返利。其目的有二：一是，薄利多销了，利润薄了，但量大了照样赚钱；二是，这个产品不赚钱，但分销商帮着卖其他赚钱的产品。但实际操作中，这种操作方式还是有许多弊端的：一经销商要抓住时机，赚该赚的钱。对一些正在上升中的产品，将分销利润压得多低，就会错失赚钱的机会。二让分销商养成了讨价还价的习惯，会以价格来要挟。三会引起厂家的不慢。扰乱产品价格，容易受到厂家的处罚。

4、布控力越强越好吗？

经销商无论是在构建网络的初期，还是后期维护阶段，并非布控能力越强越好，而是越稳固越好。尤其是在初期的布点阶段，每个点分别落在那里非常关键。这需要经销商有大局观。点点之间间隔恰当，点与点之间线线相连。经销商的网撒出去，要收得回来。这就需要与每个销售点建立是稳固的合作关系。

网络的控制力不是源于强大约束力，而是源于网点的均衡分布、产品的匹配、利润的分配、服务的到位与否。

下游网络很简单，谁的利润高、谁的产品容易卖、谁的客情关系好，就能够持续的与谁走下去。

三、资金流动

在商言商，经销商必备的二大条件：一是网络，二是资金。经销商所处在厂方与终端之间的中间环节。现在一般厂方要求是现款现货，很少有授信额度。而零售终端大多有应收账款。经销商的资金实力往往决定了其发展规模。在经营中保持资金流的畅通，才能维系经营活动的正常经营。经销商在保持现金流的畅通中应注意以下几点：

1、控制经营产品的数量。许多经销商都有“贪大”的毛病；经营的产品越多越好。经销商以为：一经营的产品多，客户资源能得到充分的利用。二配送成本会减低。三会增加新的销售机会。但品种过多，回分散你的经营资金和注意力，当你的核心产品的优势被削弱。经销商对经营产品的品种，应量力而行。有时候1+1未必就大于2。

2、有选择地进入账期比较长的餐饮与商超系统。从厂方的角度希望自己的产品进入经销商经营区域所有的餐饮、商超系统。但经销商对各餐饮、商超系统必须进行考察。考察其结款信誉，账期，以及经营状况等。进行有效的评估。对账期短，生意好的餐饮、商超，可优先进入。具体进入多少家，必须根据自己的财力状况以及风险系数来定。给自己留有余地。当你资金出现问题时，厂家不回考虑你在商超压了多少款这些因素让你欠款的。

3、多运作一些现款现货的终端店。各区域部分中小型零售店都是现款现货运作的。多操作这些店或许运输成本会增加，但资金的周转速度快。只要经销商做好服务，这样的数量多，每月的销售量也是非常可观的。

4、做好库存管理。经销商经营不是囤积居奇，资金快速周转有的时候比暴利更具盈利性。所以，经销商做好库存管理，就必须对库存进行合理分类。合理库存分成三类，一是，产品动销快，利润低的快周转库存，这类库存可以放大，进货量越大利润越高；二是，利润高，动销成长性库存，这类库存是快出快进，绝对不压货；三是，利润较高、动销缓慢的长尾型库存，这类库存是政策再好，坚决不进。

5、建立有效的应收款管理机制，建立客户信用制度，减低企业经营风险。

四、厂商关系

经销商的发展离不开企业，经销商与厂家建立良好的合作关系，无论是对自己的业绩提升、利润回报、渠道的完善或对自身的发展和完善都非常有益。经销商和企业的关系，既是合作的关系，也是博弈的关系。经销商要善于利用好这种关系，在和厂家的合作博弈中谋取最大的利益和进步。

厂商要相互理解，沟通是不可少的。经销商在战术层面的执行必须与企业的长远规划相协调，善于利用和整合上游厂家的各项资源，以增强自己建立终端网络的力量。在新兴渠道变革的大背景下，厂家是希望经销商的经营思路和企业理念高度协同，并能配合厂家在渠道和终端上实现，只有这样，厂家才会给予经销商更多的支持和投入。所以经销商要端正心态，和企业紧密合作，利用自身资源的优势与厂家共同管理、经营网络，为双方带来真正的双赢局面。借力厂家，经销商还要善于和厂家的驻地机构搞好关系。目前各大厂商对其驻地机构采用的远程管理往往不可能面面俱到，绝大多数厂商的监控系统都不到位，也就无法检查所有的驻地机构是不是在精确执行厂家的指令。而经销商却可以利用自己对地理、风俗、习惯等情况熟悉的优势，与驻地机构人员形成良好的合作，密切关系，在制定市场策略上给予最大的帮助和建议，在业务执行上密切配合。由于厂家的政策执行主动权基本在厂商的驻地机构手里，对政策的把握尺度，也是驻地机构的人员说了算，处理好与驻地机构的关系，就能在很大程度上避免和厂家的矛盾和冲突，同时也能获得最大的市场收益。

五、团队管理

管理常常是经销商的一个弱项，但是做好管理能够大大增强经销商的抗风险能力。系统的管理包括终端规划、终端拜访、终端促销、人员管理和考核、信息反馈、风险预警等方面。

而其中最重要的就是打造一个优秀团队，它是经销商系统化管理的基础。

经销商的人员管理是一个公认的难题，经销商在人员管理上常见的几个问题是：怎么留住和用好老员工；怎么管理到位，提高团队的执行力；怎么做好管理培训和监督、考核；怎么增强团队凝聚力等。要逐个解决这些问题。

首先，对于老员工要解决他们的后顾之忧，比如，给员工购买养老保险、医疗保险，工资年年或多或少的都有些增长，让员工年年都有新希望；

其次，检查公司的制度，制定切实可行的制度和流程，严格执行；

其三，要有仔细的规划，执行后的考核、奖惩，都要有缜密的考量；

其四，减少人的因素对公司的影响，要用制度管人。这样就算企业人员再大的流动，都不会对经销商的发展造成影响，同时避免了因出现内部小团队对管理执行力的冲击。

最后，要尊重你自己的员工，善待自己的员工，善于倾听员工的心声，才会让员工有一种归属感和责任感。

当然，有些管理问题对于经销商来说具有一定的难度，许多经销商目前的资源实力和能力水平尚难全部达到，但至少可以从上述门槛较低的方面入手，逐步完善、逐步提升。总之，只要经销商抱着一个良好的学习心态，不断地要求自身的进步与发展，就能够逐步完成系统化管理。

六、趋势机会

顺势者，赢天下。善于把握趋势与善于洞察机会与需求，往往也是经销商生存发展不可缺失的关键性要素。关键点在于经销商能否明锐体察到消费需求与客户需求的变化，把握住机遇，往往能够获取突破性发展。

1、市场明锐的洞察能力。要善于思考和总结一些有规律性的东西。行业环境的变化、消费环境的变化、以及自身产品与竞争品牌产品生命周期的变化，这些都是经销商必须关注的，不仅埋头拉车还必须抬头看路。

2、善于新品的推广。许多经销商认为产品的市场推广是厂家的事，我们做好配合就行。这种观念的片面的。一个新品的成功推广是厂商间相互的配合和共同的努力。从厂家的角度看，经销商具备了较强的市场推广能力，厂家就把将其管辖的区域立为重点推广区域，费用投入就会倾斜。新品的推广成功系数就会高，结果是双方收益。

3、善于发现新的销售机会（）。任何一种机会一定源于需求没有被满足，或者需求被强奸，进而诞生新的机会。蚌埠易发久烟酒连锁，因为发现了客户买酒不仅需要真酒更需要方便，打出了二瓶也送货的电话销售路径，让自己烟酒连锁店迅速扩张。同样在山东，有个顺和酒行，发现餐饮终端的酒水加价率通常高到100%，价格远高于超市和烟酒店，于是在线上的“酒到家”网站以及电话客服接受顾客订单，借助密集分布的顺和酒行进行配送，承诺29分钟之内送酒到指定地点。

第五篇：公司签订合同有哪些注意点

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公司签订合同有哪些注意点

签订合同须注意防范的法律风险

合同的法律风险，是指公司在订立、履行合同的过程中，未来实际结果与预期目标发生差异而导致公司必须承担法律责任，并因此给公司造成损害的可能性。它往往是由于公司外部的合同法律环境发生变化，或由于公司主体及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。

在合同法上，广义的风险是指各种非正常的损失，它既包括可归则于合同一方或双方当事人的事由所导致的损失，又包括不可归责于合同双方当事人的事由所导致的损失。狭义的风险仅指因不可归责于合同双方当事人的事由所带来的非正常损失。公司交易的法律风险防范应尽量在订立合同之前完成，并落实于所签订的合同当中，该环节的风险防范是最有力的防范，也是最根本的防范。签订合同时需注意：

一、签订合同时需注意哪些地方？

1、采用书面的形式，更为具体明确。当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，最好在合同成立前签订确认书。（根据公司业务情况，主要合作单位，与老师签订相关合作协议，须将其身份信息备案。）

2、考察对方的资信状况和履约能力，要求其提供银行资信证明，走访其相关的商家，了解其履约的能力和信用。（可以通过律师资信调

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查，也可以通过其他途径查询其资信情况）

3、另外值得一提的是，有些非法人经济组织是企业法人所属的分支机构，或者是事业单位和社会团体设立的经营单位，不具有法人资格，但它可以在授权的营业范围之内，以其所从属的法人的名义签订合同，所产生的权利义务由法人承担。（要求其出具授权委托书，并复印其相关的营业副本）

4、另外，对一些法律明确需有营业许可证或特种资质才可进行的事项，应审查营业的资格证书。

在此基础上还要了解对方的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细地址住所、主要业务范围、现在的供货来源、市场分布、收付款习惯、银行基本账户、主管部门以及相关负责人基本情况。如果是公司性质的，还要了解公司的性质，以及发起股东情况、股东结构及其历史变化等情况。

5、须注意合同的相对方的主体资格，不能同企业的科室、车间、部门、分公司、分支机构等主体签订合同，否则，法院判决合同无效。

6、签订合同时不得违反法律强制性规定，否则合同无效。

7、设立分公司时，由股东会作出决议，分公司没有股东，公司与分公司签订的协议，分公司有股东并分红明显有违公司法规定。

8、相关业务部门对外签订的合同须经部门经理审批、分管副总审批、公司总经理审批，方可付款。

二、合同名实不符的法律风险

明确合同性质也是签订和履行合同的前提与条件，实践中签订的精心收集

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合同往往存在合同名称、内容、性质不相一致的情况，张冠李戴，如某些合同名称为“经销协议”，实际内容却是代理协议。在合同履行过程中往往易发生纠纷，诉到法院，解决起来相当困难。

三、合同用语不当的法律风险

现实生活中对合同的用语要求是具体、详细和尽可能明确，准确反映交易双方的真实意思表示。有些合同的用语含混、模糊、内容矛盾，看似有约定，实际无内容。比如在合同中约定“。。相关事项由双方另行协商"、“发生争议后向人民法院起诉或仲裁”。

另外应注意法律术语应准确，注意区分。在合同中经常出现的“订金”（是否冲抵其相应的款项）代替“定金”（定金条款保证其合同履行，作为合同履约条款。）【预付款是一种支付手段，其目的是解决合同一方周转资金短缺。预付款不具有担保债的履行的作用，也不能证明合同的成立。收受预付款一方违约，只须返还所收款项，而无须双倍返还。此外，法律对预付款的使用有严格规定，当事人不得任意在合同往来中设置预付款项，而对定金则无此限制。】

【“定金”是指当事人约定由一方向对方给付的，作为债权担保的一定数额的货币，它属于一种法律上的担保方式，目的在于促使债务人履行债务，保障债权人的债权得以实现。签合同时，对定金必需以书面形式进行约定，同时还应约定定金的数额和交付期限。给付定金一方如果不履行债务，无权要求另一方返还定金；接受定金的一方如果不履行债务，需向另一方双倍返还债务。债务人履行债务后，依照约定，定金应抵作价款或者收回。而“订金”目前我国法律没有明确

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规定，它不具备定金所具有的担保性质，可视为“预付款”，当合同不能履行时，除不可抗力外，应根据双方当事人的过错承担违约责任。特别提示：并不是所有的“定金”都不能退还。我国《商品房销售管理办法》第22条规定：不符合商品房销售条件的，开发商不得销售商品房也不得收取任何预订款性质的费用。因此，如果商品房不符合销售条件，而购房者已经交纳了“定金”，那么无论双方是否约定“定金”退还事项，开发商都应无条件退还定金给购房者。此外，根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第4条的规定，因不能归责于当事人双方的事由，导致商品房买卖合同未能订立的，出卖方也是应当返还定金的。

四、货款支付或合同结算时需注意：

1、货款支付建议通过转账进行，且保留转账凭证原件；(合同到期时，合同一方应付相应款项时，应当就相关账目派专员进行对账，以确认债权。）

2、建议前期支付一定费用，后期根据合同履行情况支付余款。（前期支付费用，视合同履行效果再支付余款。）

3、合同约定付款期限明确，结算方式也应当明确，比如几个工作日 内付款，并进行结算。

4、对于用物资顶账的，应当明确什么物资，什么价格，是否履行评估手续等。为防止因结算缺乏导致的风险，在给付货款时应明确给付金额，履行时间、履行地点。

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五、产品的质量标准（适用较少）

在购买产品时，现实购买活动中，常常出现的情况是约定过于简单、笼统。比如“某产品符合部颁标准。。”质量瑕疵、质量缺陷的合同风险首先来自于对质量标准的约定不明确，所以在合同质量条款中，应明确标的物的制造标准或交货验收标准，有些样品应封存好样品。

六、合同救济方式（管辖地尽量约定于自己一方所在地法院或仲裁委）

违约责任和争议解决方式条款并不是合同的必备条款，但是这两个条款与合同争议发生后，当自救措施不足以挽回合同损失，需寻求法律救济密切相关。

根据我国合同法违约金条款设计，是无过错责任原则。承担违约责任方式有继续履行、采取补救措施或者赔偿损失。违约责任可由当事人在合同中事先明确金额和计算方式。如约定过高或过低，才由法官自由裁量。在违约责任中，一般常见的写法为“按《合同法》规定执行”，这种约定实际等于未约定，当发生争议时，据此约定难以要求违约方承担违约金责任。合同违约金应当约定合同解除情形，多少工作日内未支付货款，解除合同并支付违约金。

仲裁或诉讼时解决争议的两种常见的法律救济方法，一般由当事人约定，但在仲裁与诉讼的选择上，各有利弊。比较而言，有这样几点值得注意：一是仲裁程序简单，一审终结；而诉讼程序复杂、漫长、成本较高，二者选择上应做比较。二是两者不能同时选择。三是仲裁应约定仲裁机关、仲裁地点；诉讼明确管辖法院，这样才能避免因违约责任约定不明，造成诉讼、仲裁方式选择不当而造成的合同救济风

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险。

七、应对合同格式条款

1、征对一方提供的格式条款，另一方可以要求其尽到征对格式条款提示和说明的义务。

2、格式合同提供方设定的一些免除自己责任，加重对方责任，排除对方主要全力的条款无效。

3、对格式合同的理解发生争议，应当按照通常理解予以理解。有两种以上解释的，应当做出不利于提供格式条款一方的解释，格式条款和非格式条款不一致的，应当采用非格式条款。

4、合同免责条款无效：（1）造成对方人身损害的；（2）因故意或重大过失造成对方财产损失的。

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