招聘及入职、行政采购流程

第一篇：招聘及入职、行政采购流程

通知面试用语

“您好！请问是XXX先生/小姐吗？我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，很荣幸在智联招聘/（照明人才网）上看到您投给我们公司/（在上面填写）的一份个人简历。现经初

步筛选，觉得您比较符合我公司对XX岗位的要求。想约您在X月X日——X月X日（三

天内）10:00——11:30，到我公司面试。如以上时间不方便，请回邮件说明，另外再约时间。我公司的地址是，公司地址：南山科技园科兴科学院1棟B1103室；

工厂地址：光明新区公明街道茨田埔社区第五工业区19栋；

我将在一个小时内将《面试通知单》和乘车路线发到您的邮箱，请您查收！如无收到，请给我电话，以便我补发。谢谢！”

《面试通知单》

尊敬的XXX先生/小姐：

您好！我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，很荣幸在智联招聘/（照明人才网）上看

到您投给我们公司/（在上面填写）的个人简历。现经初步筛选，觉得您比较符合我公司对

XX岗位的要求。想约您在X月X日——X月X日（三天内）10:00——11:30，到我公司面

试。如以上时间不方便，请回邮件说明，另外再约时间。来时请携带您的身份证、毕业证

及其他能证明您的资历和能力的证书。

我公司的地址是，公司地址：南山科技园科兴科学院1棟B1103室；

工厂地址：深圳市光明新区公明街道茨田埔社区第五工业区19栋

乘车路线：

南山科技园：209、233、236、334、334区间线、36、49、81、B606、B608、B682、B814、B839、E19、E9路公交车，到科苑北站下车即到。

公明工厂：301B线、629、635、668、M234、M284、M356、机场5线路公交车，到埃迪蒙托站下车即到。

欢迎您的光临！

深圳市昌宇科技有限公司人事行政部

通知入职用语

“您好！请问是XXX先生/小姐吗？我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，您于X月X日来我公司面试了XX职位，经面谈我们觉得您基本较符合我公司对该岗位的要求。现荣幸地通知您于X月X日（三天内）9:00——10:00，到我公司入职，办理入职手续。如以上时间不方便，请回邮件说明，另外再约时间。

来时请携带您的身份证、毕业证及其他能证明您的资历和能力的证书。公司将验原件，留复印件。并请带您本人近期（三个月内）免冠照片两张，以制作工卡和留档；

我公司的地址是，公司地址：南山科技园科兴科学院1棟B1103室；

工厂地址：深圳市光明新区 公明街道茨田埔社区第五工业区19栋我将在一个小时内将《入职通知单》和乘车路线发到您的邮箱，请您查收！如无收到，请给我电话，以便我补发。谢谢！”

《入职通知单》

尊敬的XXX先生/小姐：

您好！我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，很荣幸地通知您于X月X日——X月X日（三天内）9:00——10:00，到我公司入职，办理入职手续。如以上时间不方便，请回邮件说明，另外再约时间。

来时请携带您的身份证、毕业证及其他能证明您的资历和能力的证书。公司将验原件，留复印件。并请带您本人近期（三个月内）免冠照片两张，以制作工卡和留档；

我公司的地址是，公司地址：南山科技园科兴科学院1棟B1103室；

工厂地址：深圳市光明新区公明街道茨田埔社区第五工业区19栋 乘车路线：南山科技园：209、233、236、334、334区间线、36、49、81、B606、B608、B682、B814、B839、E19、E9路公交车，到科苑北站下车即到。

公明工厂：301B线、629、635、668、M234、M284、M356、机场5线路公交车，到埃迪蒙托站下车即到。

期待您的加入！

深圳市昌宇科技有限公司人事行政部

招聘作业流程

1、部门发现职位空缺；

2、提交《人员招聘需求表》；

3、人事部审核，如是原有岗位人员流失，进行岗位补充；如属于新增岗位，生产制造系统由副总审批；其他部门由沈总审批。

4、人事部发布招聘信息，筛选简历，通知应聘者面试；

5、初试，由人事部负责，审核应聘者资料是否真实？经历是否可信？考察应聘者的沟通能力、合作意识、价值观与公司、岗位是否匹配？

复试，由用人部门负责，专业知识是否真实？审核应聘者目前能力是否满足岗位要求？ 再次复试：生产系统由副总负责，其他部门由沈总负责，对应聘者进行总体评价，是否同意试用？

6、同意试用：人事部通知应聘者体检、入职日期、所带资料；

不同意试用：人事部以邮件方式感谢前来公司面试，但综合比较，觉得与公司目前岗位不匹配，暂时不考虑合作！以后有机会再联系！

7、入职手续办理。

8、试用。一般岗位2个月，特殊岗位另订。试用一个月，人事部与用人部门沟通，新员工试用情况，试用到期前一周，人事部与用人部门沟通，员工试用是否转正？试用合格，人事部向员工发出《转正通知书》，员工填写《转正申请表》，生产系统由副总批准，其他部门由沈总批准，转为正式员工，调整工资。试用不合格，人事部与员工面谈，延长试用期或者通知停止试用，终止劳动合同。办理离职手续。进行新的招聘。

入职手续办理作业流程

1、面试通过，同意试用；

2、人事部电话联系应聘者，同时以邮件形式发出《入职通知书》；

3、确认应聘者查收，应聘者同意入职，确认入职日期，准备电脑、电话及其他办公用品；

4、办理入职手续，员工资料复印、扫描、照片收集、指纹录取、办公用品发放、劳动合同签订，特殊岗位担保书的签订等；

5、人事部领新入职员工熟悉公司环境、各部门、用餐、住宿等；

6、人事部领新入职员工到工作部门，介绍同事；

7、人事部领新入职员工到工作位置，开通邮箱，测试电脑、电话正常使用，加入公司QQ群；

8、人事部做《新员工入职培训》；

9、用人部门岗位培训；

10、员工上岗。

行政采购流程

1、常规、公用行政物品，由人事行政部负责，按月申请；由合作文具机构按规定时间送入公司；低值易耗品进行领用登记；

2、临时采购，由各部门提交《行政采购申请单》，生产系统由副总审批，其他部门由覃小姐

审批。

3、人事行政部安排人员三个工作日内进行采购，如采购不成功，及时反馈相关部门和人员；采购完成，采购人员办理入库手续，通知申购部门办理领域手续。

4、人事行政部进行固定资产登记；

第二篇：招聘入职流程

人力资源部招聘入职流程

一：制定目的为规范人力资源部招聘、入职工作流程，提高部门工作效率，有效衔接工作步骤和程序，明确招聘过程中每个环节的工作重点和责任，特编制本流程。

二：适用范围

与员工招聘入职相关的部门和负责同事

三：招聘流程细则

1.由于公司变动和人员流动造成人员流失，由各个部门负责人填写 «员工招聘申请表»提出书面申请。

2.由总经理审批通过。

3.人力资源部进行招聘与面试

A:通过各种途径发布招聘信息：网络、报纸、招聘会B:每天刷新招聘信息并查看简历。电话预约应聘者带好简历到公司参加面试，并做好邀约登记表。C:面试者到公司参加面试

由前台协助，让面试人员先填写面试人员登记表；没有带简历者填写个人简历

D:人力资源部负责人进行初试

前台引导面试人员按照顺序等候面试，由人力资源部负责人进行面试（若进行统一面试会提前告知前台）

E:复试

行政、客服、前台等内勤人员由人力资源部初试，初试后2天内给予回复复试，复试由总经理面试（视情况而定）

销售人员人力资源部进行初试，初试2天内予以回复进行复试，复试由销售部门经理/总经理进行复试，复试后第二天予以回复。

4.通知合格者入职

由人力资源部确定合格者入职的时间，通知合格者入职。

四：入职流程细则

1.入职者在规定时间内到公司人力资源部报道，携带好入职资料（身份证，毕业证，职业资格证书，一寸照片2张）

2.人力资源部为其办理入职手续，填写员工档案信息表，新来员工信息表，加上员工的简历表，做好员工档案管理。（电子档案和书面档案）

3.由人力资源部建档存档并安排进行培训。

五：培训流程细则

1.适用于新入职员工

新入职员工进行为期2天的新员工入职培训

2.培训内容

公司基本介绍：文化 制度 前景

互联网知识培训：分类基础知识产品

市场培训：市场优势对比 销售流程

销售技巧：电话技巧谈判技巧 等

3.由人力资源部协调各部门经理对新员工进行培训，由人力资源部安排好培训课程表提前一天交至需要进行培训的经理手中。

4.培训为期2天，培训结束后，由人力资源部与销售部门经理协商安排新员工到合适的部门进行正式工作。

六：员工进入试用期

1.人事行政内勤人员试用期为2个月，2个月后填写转正申请表由人力资源部和总经理审批通过后正式转正。

2.销售人员试用期3个月，3个月后根据绩效决定是否转正，通过绩效考核后，填写申请表通过后正式转正。

第三篇：新员工招聘入职流程

新员工招聘入职流程招聘流程

1.1公司原则上每年进行2次的集中招聘计划，时间分别在3-6月间、8-10月间；

1.2招聘形式：报纸媒体、网络发布（包括公司网站）、老员工推荐

1.3招聘需求：在每年的2月和7月由各部门主管根据各部门的运作情况和发展要求提出人

才缺口要求并提交人力资源部，人力资源部调研审核后交总经理批准。应聘要求

应聘者必须与之前任职公司解除劳动关系，在通过公司面试、复试、背景审查，确认合格后，可被我公司录用。应聘人员入职流程

应聘人员在经过首轮筛选后进入面试环节，面试通过后进入复试环节，复试通过者办理正式入职手续开始试用期，试用期根据劳动合同期限限定为1个月至6个月。试用期间公司将对试用员工进行考核。试用期满，考核合格者转为公司正式员工。试用期未通过者，公司将解除雇佣关系。

3.1 面试流程

应聘者按公司指定时间来公司面试；

面试官人员包括：人力资源经理、人力资源缺口部门主管

3.2 复试流程

应聘人员通过面试者，按公司指定时间来公司复试；

复试官人员包括：总经理/董事长、人力资源总监

3.3 试用流程

应聘人员通过复试后，由行政部办理入职手续，进入试用期并接受入职培训；入职手续包括：

1）填写《员工档案》（入职者填写）

2）填写《员工到职单》（人力资源部填写，入职者签字确认）

3）填写《新员工薪资核定表》（人力资源部填写经总经理签字后交财务通知新入）

4）入职者交付公司居民身份证及复印件、最高学历或职称复印件、一寸免冠照片、公司指定银行卡复印件

5）公司交付入职者《员工手册及规章制度》、公司宣传光碟、员工柜钥匙1条、培训手册1份

6）行政部解释员工手册及规章制度内重要内容

3.4 特殊情况

原则上所有新入员工必须经由复试合格方可办理入职手续，如遇总经理无法出席复试时，将根据所招聘人员能力说明由总经理口头授权人力资源部办理到职手续（非正式入职）待总经理复试通过后补办齐入职手续，非正式入职时间不得超过1个月。非正式入职期间到职员工按照公司标准享受试用人员的假期和薪资待遇。

非正式入职手续包括：

1）填写《员工档案》（入职者填写）

2）入职者交付公司居民身份证及复印件、最高学历或职称复印件、一寸免冠照片、公司指定银行卡复印件

3）行政部解释员工手册及规章制度内重要内容

第四篇：行政采购流程

一、公司日常行政采购

1、常规办公文具（笔、本、橡皮等）及清洁用品（洗洁精、抹布）/药品（公司小药箱常备应急药品）

1）办公文具：由行政人事部前台文员根据公司库存情况不定期通知文具店送货，保证公司日常办公的需要。每月底行政人事部、财务部根据《送货清单》及《常规办公用品领用表》核查办公用品购买及领用情况，对于库存不足的物品提出补充意见；

2）清洁用品：由保洁员根据公司日常办公清洁卫生情况随用随买，可不设库存。每次购买前需请示行政人事部主管，并且做好相应记录；

3）应急药品：由保洁员分居公司应急药箱库存情况，请示行政人事部主管后补充相应药品。应急药品以应对公司员工突发疾病，限量领用。

二、各部门申请采购

1、专业用品由申请部门按照公司财务制度做好预算，报公司领导批准后自行采购（如工程器械、发电机组等）；

2、其他行政办公物品（如摄像机、照相机、批量办公家具、其他办公设备等），由申请部门于每月18日前报行政人事部做费用预算，单价在500元至1999元的其他行政办公物品需填写《非常规办公用品申请表》，公司领导签批后由行政人事部下月采购；单价在2000元以上的其他行政办公物品需单独写Memo，写清购买缘由、使用情况等，公司领导（或集团领导）批准后，行政人事部方可采购；

3、IT类物品

1）主要设备（如电脑、一体机、复印机、服务器、交换机等），申请部门于每月18日前报行政人事部（或资讯科技部）做费用预算，填写《购买电脑产品申请表》，经成都公司、香港公司IT部、集团领导签批后，由行政人事部或资讯科技部于下月按批示内容采购；

2）无形资产（各种软件等），申请部门于每月18日前报资讯科技部做费用预算，填写《购买电脑产品申请表》，经成都公司、香港公司IT部、集团领导签批后，由资讯科技部于下月按批示内容采购；

3）小型IT设备（如传真机、票据打印机、特殊电话机、小型打印机等），由申请部门于每月18日前报行政人事部做费用预算，填写《非常规办公用品申请表》，公司领导签批后由行政人事部下月采购；特殊情况必须当月采购且未做预算的，需写Memo报公司领导批准后，方可根据财务资金状况协调购买；

4）U盘、移动硬盘等移动存储设备，需遵照公司关于移动存储设备相关管理规定，填写《非常规办公用品申请表》报公司领导批准后，由行政人事部负责采购；

4、生活用品（如空调、冰箱、洗衣机、微波炉、电磁炉等），申请部门于每月18日前报行政人事部做费用预算，填写《非常规办公用品申请表》，公司领导签批后由行政人事部下月采购；特殊情况必须当月采购且未做预算的，需写Memo报公司领导批准后，方可根据财务资金状况协调购买；

5、各项目部、售楼部申请常规办公用品，按照每月18日将下月所需常规办公用品（办公文具、清洁用品等）填写在《××项目部/售楼部×月份办公用品申请表》中，报行政人事部主管审核后购买；

三、公司大型活动、聚会等所需物品

由行政人事部根据公司领导签批的活动方案负责采购。

第五篇：入职流程

入职实习流程

1.联系入职人员，告知需携带资料以及生活用品，确定入职时间并安排接送。2.通知综合部领导对住宿等做提前准备。

3.填写入职手续收集资料更新当月入职员工银行信息表，以及资料收集表。4.安排员工住宿。

5.打印员工报道单，带员工与厂长对接实习事宜。6.将实习考试资料发放给入职员工。7.带入职人员到镇上购买生活必须品。