外籍员工招募与聘用管理暂行办法（定稿）

第一篇：外籍员工招募与聘用管理暂行办法（定稿）

中国石油工程建设（集团）公司苏丹分公司

外籍员工招募与聘用管理暂行办法

1． 总则：

1.1 目的: 通过对人员招募、选拔和聘用程序的具体规定，保证

外籍员工招聘工作的有序进行, 及时有效的为分公司补充人力资源。

1.2 原则: 公开、公平、择优、适时, 保证人力资源使用的合理

性。

2． 适用范围：分公司所有外籍员工的招聘。

3． 聘用程序：

4.1 申请：各用工部门应根据工作需要填写《人员增补申请表》

（见附件一），并提交岗位职责描述，报人力资源部。

4.2 审核：人力资源部负责审核各部门提交的增补申请，如果在分公司年度招聘计划内，则直接开展招聘工作；如未在年度计划内，需报相关领导审批。

4.3 审批：管理人员的聘用申请由分公司总经理审批；一般操作

人员及临时工由工作地主管领导审批。

4.4 招聘渠道：人力资源部应将审批后的人员招聘计划报劳力

办，经劳力办批准后，按计划开始采取下列渠道进行招聘，获取职位候选人。

4.4.1 通过劳力办招聘（适用于一般操作性人员）

4.4.2 业主或能矿部推荐（适用于管理人员）

4.4.3 校园招聘（适用于管理人员）

4.4.4 登载招聘广告

4.4.5 员工推荐

4.4.6 内部招聘

4.4.7 通过猎头公司招聘

4.5 初选：人力资源部对收到的简历和相应的资格证明进行初步

审核，将符合基本条件的申请人转给用人部门经理进行第二轮筛选，并对合格者安排面试或技术考核。

4.6 初试：应聘管理岗位人员由人力资源部组织，各相关部门参

与，主要了解应聘者的应聘意向、工作经历、期望值、业务能力、教育背景、工作的适应性、忠诚度等基本信息，各部门提出初试评估，从语言表达、逻辑判断、英语、电脑等方面作综合评价，而后决定是否进行复试；一般操作人员由人力资源部进行资质审核，审核通过后由用工部门和相关部门进行技能考核。

4.7 复试(适用于管理人员)：亦为专业面试，由分公司领导、人力资源部和用工部门共同面试，考察应聘者的专业基础、思维能力、知识广度、分析判断能力以及对公司的要求（如工资、福利）等，所有参加面试人员需填写《面试评价表》(见附件二)，为聘用提供参考依据。

4.8 聘用人选确定：人力资源部根据各方评价意见提出聘用人选

并履行审批手续：管理人员报分公司领导审批，其中部门副经理以上人员报公司人力资源处审批；一般操作性人员报各工作地主管领导审批。

4.9 入职前体检：任何拟聘用人员上岗前应到指定医院或由营地

大夫进行体检，凡是有慢性病、传染病和医生认为不宜在分公司工作的人员不得录用。严禁没有经过体检或体检不合格的人员上岗工作（在食堂、水房的工作人员要严格进行体检）。

5.合同签订：

5.1 试用期

5.1.1 新聘用的外籍员工上岗前须与分公司签订试用期合同，合同期不超过85天。在试用期内，如员工不愿为分公司继续服务，可在提出辞职后便可离开公司；如公司认为员工不能满足岗位需要或员工违反了公司规定等，公司有权不提前通知而解雇。

5.1.2 用工部门在员工试用期合同到期前的要随时进行考核，考

核合格后方可继续录用；考核不合格者不再签订正式合同。

5.1.3 员工离职前，应交还领取的属于公司的全部物品，雇员管

理人员清点之后应向其支付停止工作前所从事工作的应得报酬。

5.1.4 试用期的工资标准参见《外籍员工薪酬管理暂行办法》。

5.2要求

5.2.1 合同中应明确规定合同期的起止时间、工作岗位、工作时

间、工作地点、工资等，同时应包括岗位职责、安全责任书、处罚条例等附件，由员工一并签字确认。

5.2.2 合同在双方及不少于两名证人签字和按手印后生效，合同

文本一式三份，劳资双方各保存一份，报当地劳力办留存一份。如果雇员在合同生效之日后５天没有到岗，即雇员自动放弃工作，该合同失效。

5.2.3 用工部门必须清楚的知道本部门雇员的试用期及劳动合同条款的内容，对表现不好的雇员要在试用期内随时解雇，用工部门应在试用期合同结束前两周内提出下一步聘用意见。

5.2.4 劳动合同的期限一次性签订一般不超过12个月，特殊情

况除外。

5.2.5 通知合同结束的时间及方式参照苏丹劳动法（97）第五十

条之规定及公司相关要求执行。

6.要求：

6.1 除人力资源部相关人员外，任何部门或个人无权与应聘者商

谈或承诺合同条件及薪金待遇等问题。

6.2 必须要求应聘者提供个人简历、服兵役证明、劳力办出具的雇员卡、ID卡复印件、学历证明、工作经历证明、有效期内的驾驶执照原件（限于司机）及其他所需的支持文件。

6.3 凡聘用各种车辆的驾驶员、起重工、电工等具有一定危险性

工种的雇员，在考核前必须由人力资源部相关人员核实有效操作证明，在确认无误后由用工部门及HSE部进行技能考核。考试合格后要由HSE部门和用工部门对考核成绩签署意见，最后由人力资源部人员办理用工手续，手续完备后方可使用。

6.4 所有人员招聘工作必须首先获得劳力办或相关部门批准。

6.5 聘用前应要求雇员如实填写《求职者个人情况表》（附件三），必要的应进行背景调查，因违纪或其它非正常原因被辞退的人员原则上应不予聘用。

6.6 用工部门直接负责雇员的日常管理和培训，在上岗前必须对

雇员进行岗位培训，讲明双方的责任和应承担的义务、试用期工作内容、奖惩条例以及进行安全和纪律教育，并强调在工作中应注意的事项。HSE部负责雇员上岗前和工作中的安全教育，并纠正、发现雇员在工作中的与安全有关的问题。

6.7 未按照上述规定执行操作而引起的法律纠纷，由批准人和经

办人承担，并按比例承担相应费用，最高可达100%。

附件一 《人员增补申请表》

附件二 《面试评价表》

附件三 《求职者个人情况表》

第二篇：聘用外籍员工如何办理手续

聘用外籍员工如何办理手续？

某一常年法律顾问单位近日向陈志群律师咨询，问题：我公司近期打算聘请两名外国人，其中一人有工作签证，另一人持商务签证，持工作签证的外国人原来是在其他公司工作，问我们该如何办理聘用手续？如没有办理，有何法律风险？

陈志群律师结合相关法律规定分析之后，大致答复如下：

首先，用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可，经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可聘用。因此，聘用外国人应申请就业许可，如未办理即就业则属违法。其次，在中国就业的外国人应持职业签证入境（有互免签证协议的，按协议办理），入境后取得《外国人就业证》和外国人居留证件，方可在中国境内就业。因此，外国人员工都应当持职业签证入境，如没有职业签证则属违法。最后，外国人在中国就业的用人单位必须与其就业证所注明的单位相一致。外国人在发证机关规定的区域内变更用人单位但仍从事原职业的，须经原发证机关批准，并办理就业证变更手续。外国人离开发证机关规定的区域就业或在原规定的区域内变更用人单位且从事不同职业的，须重新办理就业许可手续。因此，持有职业签证的外国人，变更了用人单位，应当为其办理就业证变更手续或重新办理就业许可手续。这三项是用人单位或外籍员工必须办理的手续。

同时，陈志群律师提示用人单位两点：

1、外国人在中国就业须具备下列条件：

（一）年满18周岁，身体健康；

（二）具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历；

（三）无犯罪记录；

（四）有确定的聘用单位；

（五）持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。

2、用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过五年。

关于法律风险，陈志群律师认为存在以下情形：

1、根据《外国人在中国就业管理规定》第二十八条规定，对违反本规定未申领就业证擅自就业的外国人和未办理许可证书擅自聘用外国人的用人单位，由公安机关按《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》第四十四条处理。

而根据《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》第四十四条规定，对未经中华人民共和国劳动部或者其授权的部门批准私自谋职的外国人，在终止其任职或者就业的同时，可以处1000元以下的罚款；情节严重的，并处限期出境。对私自雇用外国人的单位和个人，在终止其雇用行为的同时，可以处5000元以上、5万元以下的罚款，并责令其承担遣送私自雇用的外国人的全部费用。

2、根据《外国人在中国就业管理规定》第二十九条规定，对拒绝劳动行政部门检查就业证、擅自变更用人单位、擅自更换职业、擅自延长就业期限的外国人，由劳动行政部门收回其就业证，并提请公安机关取消其居留资格。对需该机关遣送出境的，遣送费用由聘用单位或该外国人承担。

随着中国社会日益国际化，上海作为国际大都市，外国人就业现状日益增多，用人单位聘用外籍员工的需求也日益增大，但是大多用人单位对聘用外籍员工的相关法律规定及注意事项并不熟悉，因此，陈志群律师建议用人单位可考虑向专业机构或人士进行相关咨询，以防有不必要的法律风险产生。

第三篇：聘用外籍员工劳动合同

聘用外籍员工劳动合同

甲、乙双方遵循合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订本合同，并承诺共同遵守。

一、双方当事人基本情况

甲方（用人单位）名称 _上海海晃机电科技有限公司

法定代表人、主要负责人或委托代理人 周林晃_

单位类型私营企业

组织机构代码证号

联系方式及电话

乙方（劳动者）姓名相川信雄（NOBUO AIKAWA）

性别男国籍日本护照号码 TZ0449496

联系方式及电话 浙江省海宁市洛隆路360号新城市花园6幢305室

二、劳动合同期限

期限为年年月日止。

三、工作内容和工作时间 甲方根据自身的工作需要，安排乙方从事副总工程师岗位工作，工作内容：汽车车身焊接夹具的设计及管工作地点：上海

工作时间制度：乙方每日工作时间不超过8小时，平均每周工作不超过40小时，每周休息日为 周六、周日

四、劳动报酬

乙方的工资标准为 RMB24,000.00 元/月

其他福利待遇：

甲方应于每月 30 日前以货币或转帐形式足额支付乙方工资。如遇节假日或休息日，应提前到最近的工作日支付。

五、劳动合同的解除和终止

乙方应遵守中国政府的法律、法令、有关规定和甲方的工作制度，工作期间如果乙方违犯中国政府法令，甲方有权提出解聘；乙方因健康原因，经医生证明连续病休15工作日后仍不能继续工作，甲方有权提出提前终止合同。

乙方提前30 日以书面形式通知甲方，可以解除本合同。乙方在试用期内提前3日通知甲方，可以解除本合同。理

甲乙双方约定的其他事项：

______________________________________

甲乙双方在本合同的执行中如有争议，可协商解决。

甲方（盖章）__________________乙方（签名）________________________ 年月日年月日

以下为空白

第四篇：外籍员工聘用合同

外籍员工聘用合同

一、________________聘请_____________籍________________（外文姓名）___________（译名）女士／(先生)为________________，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。

二、合同期自 年 月 日起至 年 月 日止；

三、受聘方的工作任务(另附页)；

四、受聘方的月薪为人民币 元，其中 ％可按月兑换外汇；

五、聘方的义务：

1、向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。

2、对受聘方的工作进行指导、检查和评估。

3、向受聘方提供必要的工作和生活条件。

4、配备合作共事人员。

5、按时支付受聘方的报酬

六、受聘方的义务：

1、遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。

2、遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排。业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。

3、按期完成工作任务，保证工作质量。

4、尊重中国的宗教政策。不从事与专家身份不符的活动。

5、尊重中国人民的道德规范和风俗习惯。

七、合同的变更、解除和终止：

1、双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。

2、经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。

3、聘方在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同：

（1）受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后仍不改正的；

（2）根据医生诊断，受聘方在病假连续30天后不能恢复正常工作的；

4、受聘方在下述情况下，有权以书面形式通知聘方解除合同：

(1)聘方未按合同约定提供受聘方必要的工作和生活条件；

(2)聘方未按时支付受聘方报酬。

八、违约金：

当事人一方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，即违反合同时。应当向另一

方支付500-2000美元(或相当数额的人民币)的违约金。

受聘方因不可抗力事件要求解除合同，需出具有关机构证明，经聘方同意后，离华的费

用自理；受聘方若无故解除合同，除离华费用自理外．还应当向聘方支付违约金。

聘方因不可抗力事件要求解除合同．经受聘方同意后，离华费用由聘方负担；聘方若无

故解除合同．除负担受聘方离华费用外，还应当向受聘方支付违约金。

九、本合同附件为合同不可分割的-部分，与合同具有同等效力。

十、本合同自双方签字之日起生效，合同期满即自行失效。当事人一方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。

受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。

十一、仲裁

当事人双方发生合同纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商。调解无效，可向

国家外国专家局设立的外国文教专家事务仲裁机构申请仲裁。

本合同于 年 月 日在(地点)签订，一式两份，每份都用中文和文写成．两种文本同等

作准。

聘方

受聘方

外国文教专家标准聘用合同

附件(参考样本)

聘用单位与外国文教专家签订合同附件时，要按照国家外国专家局和财政部《外国

文教专家工资和生活待遇管理

方法》(外专发[1996]247号)的规定执行，同时根据本单位和外国文教专家的具体情况

确定工资和生活待遇。

1001号标准聘用合同附件（样本）

一、工作任务

（业务部门应将受聘方担任的工作任务详细列出，不能简单化。对受聘方的工作应有质

量要求。）

二、工资待遇

1、直接报酬 货币工资 每月人民币________元。工资以人民币支付，工资自到职之日起

至合同期满之日止．按月发给，不足整月的，按日计发。日工资为月工资的1/30(二月

份同)。工资的70％以内可按月兑换外汇，受聘方应当按照《中华人民共和国个人所得

税法》依法交纳个人所得税。

2、间接报酬 聘方将保障受聘方在华生活的基本条件：

（1）提供附设家具、卧具、电话、电视机，电冰箱。卫生间、取暖和降温设备的住房。

(对聘期在半年（一学期）以上的受聘方提供的住房须配有厨房。)

（2）提供公费医疗(聘方应支付受聘方的全部医疗费用。就目前在华工作的外国文教专

家的工资水平和我国涉外医院对外国人的医疗价格，尚不具备让他们自己负担一部分医

疗费用的条件)。受聘方须在聘方指定的涉外医院就医，在非指定医院就医费用自理。受

聘方的挂号、就医交通、镶牙、整容、保健按摩．配眼镜。住院用餐和服用非医疗性的滋补药品以及医生出诊等费用自理。

（3）为工作地点和住所相距较远的受聘方提供上下班交通，或给予适当的交通补贴。

（4）国际机票(中国至受聘方国家最近距离经济舱国际机票)

（5）行李运输费(如果空运，应以24公斤行李分离运输价格计价．不要以随机运输价格

计价。也可按国际机票费的1/5人民币[大致等于24公斤行李分离运输费]支付受聘方。

因中美航线规定可免费承运两大件64公斤，所以，对来自美国的受聘方可不负担其行李

运输费。)

三、工作时间和休息休假

1、受聘方每日工作时间为八小时，每周工作时间为五天。

2、聘方安排受聘方延长工作时间，将依据法定标准支付高于正常工作时间的工资报酬。

3、受聘方享受中国下列节日休假： 元旦、春节、国际劳动节、国庆节以及法律、法规

规定的其他节假日。

4、受聘方可按其国籍和信仰相应享受下列节日休假： 圣诞节两天；宰牲节(古尔邦节)

三天；开斋节一天、泼水节一天。

5、受聘方可享受带薪年休假。受聘方合同期为一年的，享受带薪休假四周。受聘方在教

育机构工作，合同期为一学年的，享受所在教育机构的一个假期(寒假或暑假)带薪休假。

6、受聘方连续在华工作一般不得超过五年，再次应聘来华工作须在两年以后。

四、病假和事假

1、受聘方请病假，须凭聘方指定的涉外医生证明，受聘方在一个合同期(一年或一学年)

内，累计病假不满三十天，工资按照100％发给；超过三十天后，聘方有权解除聘用合同；若未解除合同，工资将按70％发给，直至恢复正常工作为止。

在合同期内受聘方因公在中国境内出差，在当地政府指定的涉外医院就诊的医疗费用，由聘方支付；因私外出就诊的医疗费用自理。在合同期内，聘方在台湾、香港、澳门地

区和中国境外就诊的医疗费用自理。

2、受聘方请事假须经聘方同意，聘方将按日扣发工资，在合同期(一年或一学年)内，事

假累计不得超过十天，连续事假不得超过三天：超过一天，将扣发两天工资。未经聘方

同意而擅离职守的，旷职一天，扣发三天工资，情节严重的，聘方有权解除合同，并追

究受聘方的违约责任。

五、合同试用期和信誉保证金

1、受聘方的试用期为60天，在试用期内，聘方如发现受聘方健康状况或专业水平等不

能胜任本聘用合同规定的工作任务，有权解除合同。

2、受聘方属自荐或他人介绍而应聘的，应在来华前交纳一定数额(600-900美元．聘方

也可自行确定)的信誉保证金以证明自己确有诚意应聘，聘方收到钱款后办理受聘方来华

手续。聘期结束后聘方将如数退还本人。

聘方提供受聘方来华国际机票的，可由受聘方自购机票{以旅费作信誉保证金)，合同期

满前予以报销。

六、(当事人双方认为标准聘用合同中没有涵盖的其他事项。)

七、聘用合同附件各项条款的确定和变更均须由当事人双方协商，并以书面形式做出约

定, 任何口头协议均视为无效。

本附件与标准聘用合同具有同等效力，是合同不可分割的一部分。

聘方签字

受聘方签字

聘用单位与外籍人员签定合同时，应注意的事项

1.聘用合同须以书面形式确定，任何口头协议都将视为无效。

2.合同签署时间应在外国专家来华前，已在华的应在入职之前；

3.合同签署人应为法人代表或法人代表所授权的人。被授权者应有授权书，其他人签字的合同均视为无效合同。

4.合同期以一年为宜，但连续在华合同期总计不宜超过五年。

第五篇：外籍员工考核管理暂行办法(060617)

中国石油工程建设（集团）公司苏丹分公司

外籍员工考核与奖惩管理暂行办法

1． 总则：

1.1 为建立科学的考核评价机制，调动当地/外籍员工的工作

积极性，促进沟通与交流，增强企业凝聚力，保证分公司的可持续发展特制定本办法。

1.2 适用范围：本办法适用于分公司外籍管理人员的考核。

2． 考核种类：包括试用期考核及考核。

3． 考核频率及时间：

3.1 试用期考核：试用期内的员工，在试用期结束前十天时

进行考核；

3.2 考核：每年年底对全体员工进行考核。

4． 考核程序：

4.1 考核方式：逐级考核、隔级确认、双向沟通。

4.2 在考核前成立考评小组，通常由分公司领导、人力资源

部、被考核人所在部门人员组成，负责制定各岗位考评细则及关键绩效指标，监督考核过程并审核考核结果。

4.3 管理人员每月28日前需向部门负责人提交工作报告，包

括本人当月所完成的工作内容、数量、质量，遗留问题以及下月的工作计划等，工作报告将作为阶段考核的考核指标之一。

4.4 由被考核人的上级直接领导根据《考核评价表》(见附件

一)逐项考核，并汇总考核成绩报考评小组审核。外籍员工本人同时进行自我评估（填写附件二《自我评估表》）。

4.5 考评小组确认考核结果后，考核者应就考核结果与被考

核人交换意见，对被考核者的主要优缺点进行总结，并根据其工作中有待改进的地方提出改进与提高的期望，并将考核结果中的改进项列为下次考核的重点考核指标。

5． 考核内容：

5.1 业绩考核:主要对员工履行岗位职责的情况、工作完成情

况（正确性、完善程度、速度、工作改进等）进行观察、分析和评价。

5.2 态度考核:主要对员工在工作中表现出来的工作态度（责

任心、工作积极性、与其他部门的协作态度及出勤等）进行观察、分析和评价。

5.3 能力考核：主要通过工作行为，观察、分析和评价员工

具有的能力（完成基本业务所需的知识技术和技能、及理解力、判断力、创造力等）

6． 评分标准：评分标准采取5分制，具体标准如下：

6.1 5分：优异，工作绩效始终超出本岗位常规标准要求，通

常表现为在规定时间之内完成交予的工作任务，完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准，获得各相关单

位或部门的高度评价。

6.2 4分：良好，工作绩效经常超出本岗位常规标准要求，通

常表现为严格按照规定时间要求完成任务并经常提前完成任务，经常在数量、质量上超出规定的标准，获得各相关单位或部门的满意评价。

6.3 3分：满意，工作绩效经常维持或偶尔超出本岗位常规标

准要求，通常表现为基本上达到规定的时间、数量及质量等标准，各相关单位或部门没有不满意评价。

6.4 2分：需改进，工作绩效基本维持或偶尔未达到本岗位常

规标准要求，通常表现为偶尔有小的疏漏，有时在时间、数量及质量上达不到规定的工作标准，各相关单位或部门偶尔有不满意评价。

6.5 1分：不满意，工作绩效显著低于本岗位正常工作标准要

求，通常表现工作中出现大的失误，或在时间、数量及质量上经常达不到规定的工作标准，各相关单位或部门经常有不满意评价。

7． 考核用途：考核的结果主要用于聘用、培训、工作反馈、报酬管理、职务调整、工作改进及奖惩等。

8． 要求

8.1 所有考核要以被考核人实际工作情况为依据，必须消除

对被考核人的好恶感、同情心，不徇私情，不轻信偏听，避免凭总体印象夸大或缩小被考核者的成果、态度以及

工作中表现出的能力。

8.2 对考核结果要进行总体综合修正，以消除以偏概全倾向、逻辑推断倾向、宽容倾向及人为假象，避免偏颇与失误。

8.3 考核结果原件由人力资源部保管，存入当地/外籍员工个

人档案，各部门负责人保存复印件。

8.4 考核结果只对考核人、被考核人、人力资源部负责人以

及分公司领导公开，任何人不得将考核结果向无关人员透露。

8.5 本办法由人力资源部负责解释。

附件一《考核评价表》

附件二《自我评估表》

附件三《处罚条例》