第一篇:招聘文员
一、岗位职责:
1、员工招聘。根据各部门的要求,通过网上、大门张贴、人才市场发布招聘信息、参加招聘会等方法寻找合适人才;特别是车位的招牌。要通过不同的渠道,如外出到各个车位员工集中的工业区,各个人才市场等等。并负责管理公司的招聘网站的招聘信息。对于公司需招的职位的新简历要在当天查阅完。符合条件的电话通知应聘者时间和路线,告知带齐相关证件(身份证、学历证、资格证等)。
2、负责员工档案的建立、维护和保密工作;负责附件、日常文书的编写、发放及归档工作;负责员工合同的新签、续签、解除、终止及附件的签订等工作;负责办理社保和员工居住证等证件的办理和其他相关对外事务。协助开展企业文化建设工作,如宣传栏建设,业余活动组织等。协助管理员工关系,协调员工与管理层、员工与员工之间的关系;协助开展员工岗前培训、在岗培训工作;做好人员的招牌。
二、工作数量和质量
1、对应聘者进行初步面试:准确介绍公司的基本情况,对应聘人员进行初试了解基本情况(身份、学历、工作经历、家庭情况、现在所在地等),经过技能考核(有必要的先给其试题考试);初试合格者经相关部门经理进行复试。
2、通过面试录用的人员,按公司关于人才的定义进行评估符合的或计件工人。根据部门需求的时间通知被录用人员,要确定其上班时间及签订劳动合同、合同承诺书及合同附件手续(相关合同附件必须提前制定并由徐总审批后方可执行),特殊情况未能签订附件的要经徐总的批准方可让其入职,若新员工没有签订工作附件或没有经过徐总的批准就入职的,经办人要负起支付该员工自入职到签订好附件这段时间工资的责任。给入职者解释合同附件内容,签完合同要及时让其去人事专员那里办入职手续,并将合同几时发放、归档;对有需要签订保密协议、培训协议、协议以及担保协议者则一并及时办理。
3、合同签订解除工作。所有已解除的合同必须在《已签合同人员名单》表相应的地方注明“已辞职”或“自离”的字样并注明日期。
4、合同的存档。合同的存档要做到井然有序,方便查阅。并当天的合同要当天做好存档。按部门进行分类,按照部门分类分:总经办、事务部、行政人事部、财务部、制服部、外贸部、采供部、销售部、配货部、电脑部、技术部、生产部、安排生产部、仓储部、西装整烫部、机恤部、西裤部、整烫部、板房、裁床、包装部、促销员等。编号(按本部门的人员数目来编排)——让入职员工阅读公司的《劳动合同》版本——给入职员工解释合同内容,并指导入职员工签订《劳动合同》——对已签订的《劳动合同》进行编号、按部门录入电脑做汇总情况(平时要根据汇总表及时跟进合同签订,催促相关人员及时签回整套资料,遇到问题及时汇报给部门主管),每月月底将一个月的新签合同交给财务谢秀娣经理存档保管——劳动合同的发放:合同发放时要签收人在《已签收合同人员》名单内签字确认已领取合同。若合同分类不当或存放混乱的,被抽查到要加班修改和整理好并每次减10元。
5、归纳并整理公司的人事档案。要把已签合同的员工登记在《已签合同名单》上,领取合同时,要求领取人在相应的空格上签名确认已领取。同一个部门人员的合同要存放在同一个文件袋里面,并把《已签合同人员名单》附在文件袋上面。若人事档案存放混乱的,被抽查到要加班修改和整理好并每次减10元。若因工作失误造成人事档案丢失的要负相应的责任。
6、促销员合同的存档:每月与何纯禧沟通了解促销员的最新动态,随时准备将合同、承诺书、社会保险协议书、委托书、保证书给他带去签订,并不时的提醒合同的收回。将收回的合同录入电脑,整理好在月底一并交给财务经理谢秀娣保管存档。
7、通知发文及相关规章制度的存档:若通知发文及相关规章制度的存档混乱的,被抽查到要加班修改和整理好并每次减10元。
8、附件的整理签订,有新进员工在公司见习期间,要在新员工入职前找到与其职位相关的有徐总签名的附件,与总经办沟通,是否需要修改,如不需修改,见习期满提前一个星期以上通知相关员工到人事部签订;若没按规定给新进见习或试用员工签订附件的,每次减10元。
9、办公室员工的附件签订。整理好办公室员工的岗位附件,要及时了解哪些岗位的附件需要修改哪些需要重新制定等。确保在每个新进办公室员工办入职手续之前,整理、修改、打印好相关的附件,问及相关部门主管的意见,最后进行归档等。确保招聘新员工时有相应的附件。
10、将已入职人员的入职日期、部门及转正日期做好相关记录,在到其转正日期前一个星期左右,通知其本人到行政人事部拿异动单,申请转正;
11、负责社保增减员的办理,每月15日之前做好社保增、减员名单,增员人员必须要有徐总签名确认的申请书或附件为凭证,减员人员(自离、辞职等各原因离职退保人员),要及时统计、核对好总数后交给财务进行网上
申报;若没按规定进行社保增减员的,每次减10元。
12、协助行政人事部完善并制定公司的规章制度。根据徐总的要求及公司情况协助行政人事部制订新的规章制度,或对现有的规章制度进行修改完善。
13、对公司人力状况及各岗位定期进行分析,协助人事部制订合理的人事政策,减少及降低人员的流动率。不定期的了解员工心理动态,把员工的反映建议及时反馈给行政人事经理,并给员工进行思想交流,稳固能为公司创利和做好质量的生产人员,淘汰亏利较多人员和不能做好质量的生产人员。坚决执行淘汰差的才能留住好的人员的决策。
14、负责公司员工居住证等证件的办理工作及其他相关事项,跟进相关事宜,领取居住证等证件并发放给已办理人员,同时做好签收备份工作。
15、负责监管及保存行政人事部各类资料档案,每天小整理,每星期大整理,不定时抽查整理,保持各档案资料井然有序,做到随时需要随时能找到。如果被查出乱摆乱放的,每次予以减10元。如果经过检查,全月没有乱摆乱放的现象则经上报批准奖励10元。
16、负责公司部分文件的草拟、发放与归类存档;对需要张贴的通知、公告等文件要及时贴到宣传栏或交给部门负责人告知其张贴,并要其确认签收。
17、负责对经过部门主管签名确认的《工作数量、质量登记表》进行统计、登记,并在每月15号之前将上个月登记好的内容打印出来,交付财务作为计算工资的依据。
18、了解公司员工的异动情况,及时将徐总已签字批准的异动单复印交给考勤、财务等相关人员,以便计算工资。
19、负责每月将仓库人员评分表做出来并交相关人员签名(包括分数、意见及签名),签完后回收交到财务作为计算工资的依据。
20、负责处理商场已买社保人员需要办理异地就医事宜,要及时收集他们的相关资料及证件,及时办理,并跟进拿证事宜,拿回证件后要找其本人或相关负责人签收。
21、关注公司人员及财产安全管理,对安全隐患及时与后勤主管沟通处理;
22、协助部门对员工进行岗前、在岗培训。
23、协助开展企业文化建设工作,努力提高自身修养营建良好企业文化氛围;对未经确定的事物注意保密;其工作进度及结果向上级领导汇报。
24、每天抽空到我司南方人才网等各招聘网站上搜索简历,寻找合适的人才。
25、完成上级领导交办的其他工作任务。
第二篇:文员招聘稿
文字稿要求:
一、职位描述:前台文员
1、写字楼校区前台接待,电话咨询服务。
2、学校资料整理和跟进印刷。
3、建立和维护学生档案。
二、任职要求
1、男女不限,大专以上学历,2、要求做事认真仔细,具有较强责任心和敬业精神。
3、具有较强的语言沟通能力,口头表达流利善于与人沟通富有亲和力。
4、热情开朗,善于思考,逻辑思维性较强同时具有较好的团队精神及合作意识。
三、报名方式:
有意者于请将个人简历以附件形式发至邮箱,我们将会在最短的时间内电话或邮件回复通知面试。
四、福利待遇:
经考核聘任的文员,按照国家相关规定与我校签订劳动合同,购买社保及解决住宿。
五、面试步骤:
请携带学历证明、简历等相关证件至广州市荔湾区南岸路77号-6(荔港蓝湾旁)进行初试。车站:南岸路站或西场立交站
六、联络方式:
邮箱地址: 21274069@qq.com
李老师:***;***;81063460
第三篇:文员招聘an
东莞市永益食品有限公司
公司介绍
我司是一家食用油、调味料生产企业,总部在东莞厚街镇,中山分公司负责珠海、中山、江门区域内所有超市的业务开拓与维护!联系方式:
联系 人:曹生
联系地址:中山市板芙镇白溪村
职位描述
女,18-30岁,能熟练使用各类办公软件和仓库管理流程
薪资范围:1000-2000元/月
中山市华茂家具厂
职位描述
1,电脑操作熟练,熟悉办公软件、收发邮件、QQ、MSN等等2,熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作
3,能够建立简单的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行业相关法律4,最好懂得常用办公设备的操作,比如考勤机、复印机、的操作,严守保密制度和劳动纪律
5,高度的责任心
联系方式 联系方式:
联系 人:翁先生
联系地址:板芙镇白溪工业区
第四篇:文员招聘
急招销售文员/电子商务/销售助理
职责:
1)协助销售部整理编辑数据、编制销售报表及对外相关事务的处理等
2)负责部门商业活动的保密工作。协助总经理对外相关事务的处理。
3)负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
4)负责公司、公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
5)负责定单审核及出货按排,所属区域各项活动进度的跟进;
6)负责收集、整理及传递区域人事资料;
7)负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8)负责员工考勤统计及外出人员管理;
9)公司领导交办的其他工作。
10)参与公司、部门相关的工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
任职资格:
1)文秘、行政管理等相关专业学历;,责任心强,工作踏实稳定。
2)半年年以上文员工作经验;
3)熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,具备一定的英文读写能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4)具备专业性、工作仔细认真、思维逻辑严谨敏捷、结构与标准化意识强、做事细心、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5)有较强的亲和力及独立解决问题的能力,能很好地处理突发事件;
6)熟练运用互联网相关行业平台资源, 寻找目标客户;
7)较强的电话销售技巧及客户拜访经验,沟通能力强,且热爱销售工作;
8)具备优秀的商务谈判能力,具有良好应变能力和优秀的心理素质;对销售支持及行政后勤工作能任劳任怨;
9)沟通能力强,形象气质佳者优先,性格温和,积极勤奋,能吃苦耐劳,不怕挫折,抗压力性强;
10)形象好,气质佳,年龄在20-30岁;
11)工作地点:深圳福田区
待遇面议,绝对不差
联系电话:
第五篇:办公室文员招聘
办公室文员招聘: 招聘人数: 1人 月薪: 1500到2000元 工作经验: 1年以上 岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
2、电话接听、转接、记录、反馈;
3、管理档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、收发日常报刊杂志及交换邮件;收发快递.6、员工考勤统计及外出人员管理;
7、负责办公区域环境的维护和清洁;
8、领导交办的其它行政方面工作 任职条件:
1、中专以上学历;
2、熟练操作WORD,EXCEL、PS等办公软件;
3、具备一定的组织能力、协调能力以及较强的沟通能力;
4、能够按照公文格式起草各类文件;
5、具有较强的服务意识和团队协作精神;
6、具有良好的工作态度,能吃苦耐劳,有较强的责任心,能够接受一定的工作压力。