定福皇庄招聘文员、行政助理岗位

第一篇：定福皇庄招聘文员、行政助理岗位

北京福思源物业管理有限公司招聘文员、行政助理岗位 岗位职责：

1、负责项目公司日常各项行政后勤工作，负责办公网络的日常维护；

2、负责部门公文起草、事件记录、文件等资料的保管及整理工作；

3、负责公司内部文件流转、会签工作；

4、协助组织公司活动完成领导安排的临时性工作。任职资格：

1、30岁以上，不限专业。

2、熟悉各种办公设备及常用办公软件。

3、良好的语言表达能力和沟通协调能力。

工作时间：周一至周五 8:00-11:3014:00-17:00 工作地点：北京市昌平区回龙观镇定福皇庄

月薪：3000元

有意者请将简历发至dingyuru64@sina.com

第二篇：行政助理岗位职责2.22定

行政助理岗位职责

一、岗位标识信息

岗位名称：行政助理

隶属部门：行政部

直接上级：常务副总总经理

二、岗位工作概述

1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。

2、负责配合上级领导工作。完善、健全公司各项规章制度。推动公司规范化管理。

3、负责做好公司后勤协调及管理工作。

三、主要职责：

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；

2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

3、负责员工的招聘、制度培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；

4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；

6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括采购及发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务；

7、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

8、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门解决各种问题；

9、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

10、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作；

11、负责公司内部文件、各项合同、往来单位资料的建立及保存工作；

12、负责来人来访的接待工作及业务咨询电话的接听和记录；

13、负责公司的后勤管理工作、做好各类人事、行政档案的归档工作；

14、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

15、负责公司生产、销售的数据收集、整理等统计工作；

16、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导，为公司领导提供信息和建设性意见；

17、.负责做好各项会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

18、负责与其它部门的工作协调；

19、负责完成上级领导交办的其他工作。

阿克苏天农食品饮料有限公司二0一三年二月二十二日

第三篇：行政助理岗位说明书

行政助理

职位名称

行政助理

职位代码

所属部门

行政部

职

系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核

准

人

职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；

考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；

会务安排。

任职资格:

教育背景:

◆行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计根本知识等方面的培训。

经

验:

◆2年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较强的时间管理能力；

◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态

度:

◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危

险

性:根本无危险,无职业病危险。

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

第四篇：行政助理岗位说明

岗位说明书
编号:
岗位名称 行政助理 所在部门 总裁办公室 人员编制数量 若干名

工作综述

受总裁委托,协调各部门工作,行使公司日常办公秩序,行政文书,后勤保障等管理权限.

总裁
岗 位 图

行政助理
序号 工作 权重 工作职责

达成效果

1, 组织收集,分析,综合公司行政方面的情况,协助总裁调查研究,了解情况并 提出处理意见或建议,供公司领导决策.2, 负责公司发文的拟定,审核,报批,编号,打印,传递,做好收文的登记,传 阅,归档,立卷及文书档案资料收集,归档,立卷工作;01 30% 日常行政事 务管理 3, 负责公司档案的管理工作 4, 负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用 5, 负责做好公司来宾的接待,迎送等工作;6, 负责公司报刊,来往信函的收发,登记,传阅,批示工作;7, 负责公司刊物的编写,编辑,设计工作;8, 搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

1, 负责公司办公用房的分配调整,办公用品,用具标准的制定和管理;
02 10% 公司财产的管 控

2, 负责将公司的财产入编,做到帐面与实物一致;3, 根据工作需要及人员的增补,定期或不定期置办办公用品;4, 对办公用品的申领及使用情况进行管控,做到有效利用及配发;5, 每半年对财产进行盘点一次,定期维护或更换办公设备;

1, 负责督促,检查公司各部门对公司的方针政策,上级指示,董事会决议,总裁 03 20% 公司文件的执 行及监督 办公会议决议的贯彻执行情况,及时向总裁反馈信息;2, 抽查员工对公司政策的了解程度 3, 制定文件上传下达的责任制度

04

25%

各种资质证照 的年检

1, 企业营业执照,资质证书,车辆证照等的年检办理 2, 各种立项文件,标书的编写及整理



05

5%

各项会议的组 织及安排

1, 负责组织安排公司的各项会议和活动,做好会议记录并及时整理会议纪要 2, 跟踪会议内容的后续执行情况及反馈信息

1, 负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保 密工作.06 10% 其他内勤事务 2, 负责公司内的安全保卫工作,建立防火,防盗,防灾害事故发生的安全保卫责任 制,保护公司财产的安全,以确保公司生产,工作的顺利进行.

1,有权了解公司各部门情况,索取必要的资料,有权检查,监督各部门对公司会议 决议和领导指示的贯彻执行情况.2,有权督促各部门及时做好文件资料的立卷,归档工作.职位权限 3, 有权按领导的指示,协调各部门之间的工作关系.4,有权审核和校正各部门以公司的名义起草的文件;有权拒绝打印,发放不符合领 导要求或质量不高,效果不大的文件,资料.5,有权检查和监督各部门的工作纪律和文明办公的执行情况.工作 协调 关系 内部 外部 公司

各部门 各主管审批部门 职位 关系 性别:口男 任 职 资 格 教育水平培训经历 工作经验 能力要求 个性品质 □女 √不限 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 年龄: 口熟练 22 至 行政经理 技术文秘 无 35 岁

岗位禁区

婚烟: □已婚 □未婚 √不限 英文:√一般

行政管理或文秘专业本科以上学历 无 有一年以上行政管理工作经验

□精通

1,具有团队精神,服从领导安排 2,有良好的沟通能力和文字功底 勤劳刻苦,能承受工作压力

审批 审批日期

直接上级 签字日期

任职人 签字日期

第五篇：行政助理招聘条件

行政助理

       职位月薪：面议 工作地点：-发布日期： 工作性质：全职 工作经验：不限 最低学历：大专 招聘人数：3-5人

岗位职责：

1.负责校区各类工作往来有关文件的呈报、催办、分发、流转、归档等管理事宜； 2.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

3.负责行政模块工作的合理分配和人员积极性的调动，与员工沟通绩效反馈、工作效率改进等相关工作； 4.负责考勤等相关人事工作；

5.接待来访客人，及时通告相关部门； 6.负责咨询热线的接听和电话转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

7.负责办公用品的申请、采购、领取、发放； 8.完成上级安排的其他工作任务。

任职资格：

1.2.3.4.5.6.文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 大专及以上学历，优秀毕业生亦可； 普通话标准流利；

性格外向，沟通能强，协调能力强，形象气质佳； 掌握行政管理、商务礼仪等知识；

熟练使用电脑办公软件，具备公文写作的技能；

7.有处理应急事件能力，特别是跳跃性事件。8.经验丰富者优先。

薪酬福利：

底薪 绩效奖金 五险一金 餐补 话补 交通补助 双休 节日福利