第一篇:谈企业中谈企业中人力资源管理的重要性
试论企业人力资源管理的重要性
摘要:人力资源管理在企业中起着非常重要的作用,它的意义在于吸收人力资源,整合人力资源,保持人力资源,鼓励人力资源,调整人力资源,开发人力资源,创造企业文化。最终使企业利润最大化。
关键词:企业人力资源管理;岗位说明书;人力资源规划;企业利润。
人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
1,吸收人力资源。
吸收人力资源,人力资源管理的作用体现在员工招聘。首先,人力资源部门根据企业的实际情况做出人力资源规划,以确定在招聘时有的放矢,以最低的招聘成本为企业找到最优秀的人才,以保证企业的最高利润。同时,人力资源本门有一整套人才测试和选拔方案,可以选拔出适合企业实际的人才,根据岗位说明书按图索骥,间接地为企业创造了利润。如果在特定的时期有特殊的人才需求,人力资源部门也可以做好统一规划。
2,整合人力资源。
接下来人力资源部门的任务是整合人力资源,根据工作分析,将市场上招聘来的人安排到不同的位置,组合为不同的团体,使其融入企业团结合作。优秀的个人需要整合成一个团队才能发挥最大的优势。人力资源可以对员工做出测试,分析特点,在岗位说明书的引导下,为员工找到合适自己的位置。比如,人力资源部门会对企业做出工作分析,可以通过给员工下发工作分析问卷,将各位置的工作描述和工作说明组织成文。所以,企业在招聘和整合时有据可依。人力资源部门可以整合各个部门,使各部门有机地合作在一起。
3,保持人力资源。
企业难免有人才流动,怎样稳定企业的人才更替,以及一旦有员工离开时替补空缺保证企业正常运作不受影响,都是人力资源部门的工作。首先是员工的薪酬问题,员工薪酬应严格地按照人力资源部门制定的岗位说明书执行,才能做到公平,公正。对于优秀的个人或团队根据员工的绩效评估来给予提升。只有做到公正了,多劳多得,才能保持企业人力资源的稳定,而这是人力资源部门的职责和意义。比如要留住企业拔尖的人才,人力资源部门就应该在职业规划里给他们足够诱人的发展空间,以激励他们继续前进,同时企业可以得到利润。
4,激励人力资源。
赏罚分明是不变的真理,企业不能绝对不能个人喜好来确定赏罚措施。在这方面,人力资源的意义在于制定合适的员工激励制度,发挥员工的最大潜能来为企业创造最大的利润。企业可以根据工资管理来激励员工,员工希望自己的付出得到回报,而最直观的回报体现在工资上。另外,也可以为员工发出奖金,包括现金和实物,这些都可以使员工的积极性得到提高。以上都是物质方面的,也可以通过精神上来鼓励,比如企业可以评优评先,这些都是需要人力资源部门做出计划。再者,员工的职业化规划也是员工激励的一个方面,优秀的个人应该得到升迁发展,这样能发挥员工的积极性,为企业创造更大的利润。
5,调整人力资源。
通过晋升,调动等方法,变换员工在企业中的位置。调整人力资源可以根据人力资源的具体情况和发展情况将员工安排在更加恰当放位置,发挥其特长。更重要的是,调整人力资源是员工在企业中其个人发挥的主要渠道,也 是激励员工的重要的形式。当员工在企业中有上升和发展的希望,就可以留住员工,使员工更加积极的工作。另外,如果企业有突发状况,比如大规模请假或意外事件造成一部分员工离岗时,这就需要人力资源部门做出合适的临时调整,以保证企业工作的正常运行。6,开发人力资源。
人力资源的价值主要体现为员工的工作和创造的能力。人力资源的价值的形成与员工个人所受的教育,基本素质有关,也与其实践和工作态度有关。企业提高人力资源的价值有两种途径:一是工作本身,二是培训。有资料显示,百事可乐公司对深圳270名员工中的100名进行一次调查,这些人几乎全部参加过培训。其中80%的员工对自己从事的工作表示满意,87%的员工愿意继续留在公司工作。培训不仅
提高了职工的技能,而且提高了职工对自身价值的认识,对工作目标有了更好的理解。
7,创造企业文化。
企业文化是其成员共同具有的价值观,信念,看法和行为准则的集成。企业文化的创造和管理是人力资源的共同组成部分。合理的向上的企业文化将对员工产生积极的影响作用,而不合理的企业文化则对企业的发展产生巨大的负面影响。对于企业来说,要留住人才,最好的办法、最高的境界就是用好企业文化这一机制。一个优秀的企业文化至少能起到以下几方面的作用:一是促进人的积极性和能动性,并对人的生存和发展的手段、目标具有导向作用;二是对不符合企业健康发展的价值取向、道德准则和行为方式具有自我调节和免疫作用,并通过制度文化的激励和约束的杠杆作用,使团队和个人义无返顾地朝着融会团队目标和个人目标的方向而奋斗;三是企业文化是决定有形价值并超越其价值的保障。人才也只有在这面旗帜下,才有可能为所在的企业跋山涉水,冲锋陷阵,不会在艰难困苦的时候作逃兵。
随着市场的开放和发展,人力资源管理在企业中所起的作用越来越大。从上述的几个方面,人力资源管理贯彻着整个企业。企业无非是人做事,而人力资源管理的作用是管人管事。
第二篇:谈企业人力资源管理
谈企业人力资源管理
摘要:“人员是企业最大的资产,一个组织同另一个组织的唯一真正区别就在于人员的成绩不同。人是一种独一无二的资源,它要求使用它的人有特殊的品质。”彼得·德鲁克在《管理任务、责任、实践》一书中提出的这句话充分说明了人在企业中起到了至关重要的作用。本文着重探讨了人本管理的含义、基本要素及主要内容,在此基础上提出了企业如何实现人本管理。
关键词:企业管理 变革 创新 人本管理
“管理即是处理人的关系”。这是英国著名企业家、经济学家帕金森很久以前说过的一句话,他道出了企业管理的真谛。不管你是一家一万人以上的大企业,还是只有几个人的小企业;不管你的企业存在着怎样的管理问题,你首先要思考的是人有没有问题;员工有没有良好的工作意愿;积极性是否被激发;人心是否向着企业;有没有足够的凝聚力。
从二十世纪九十年代中期开始,随着市场竞争的日益激烈,企业把提高品质和降低成本的希望寄托在管理改善上。一时间,兴起了学管理做改善的热潮,也着实收到了一定的成效。但这种成效似乎是有限的。大多数管理者在应用所学到的管理知识时感到力不从心,新的管理制度和方法得不到彻底的贯彻和实施,甚至适得其反。于是,管理学者们开出了一个救世秘方——企业执行力。他们把管理改善得不
到应有成效的罪过推到了下属和员工们的身上,是因为下属和员工的阻力所造成的结果。这使得满腹经纶的管理者们只须策划改善方案、制订计划、下达指令,然后坐在舒适的办公室里等待目标的达成。我们可以用这样一个等式来描述管理的核心问题:管理的问题就是人的问题;人的问题就是文化的问题;文化的问题就是老板的问题。企业能否持续经营,就是看企业能否持续的创新;企业能否持续创新,就是看企业能否持续开发出人才;企业能否持续开发出人才,就是看企业是否能营造出持续吸引人才、培育人才、凝聚人才的企业文化;企业能否营造出持续吸引人才、培育人才、凝聚人才的企业文化,就是看老板能否培养和选拔出能继承和发展其优良传统和文化的核心人才。
企业文化必须继承和发扬已有的优良传统以及从企业发展过程中总结出来的好的独特经验,驱除不良的观念和习惯;树立起高效的优良工作作风;形成良好的企业人际关系和风气;再通过有效的激励政策激发出员工持续的工作热情、积极性和创造性;从而产生出超强的企业凝聚力。而有一种企业经营模式,在二十一世纪初逐渐地被管理阶层所重视,它就是人本管理。作为一种新的管理理念和模式,它包含了人文精神、人性思考、人生关怀、人员激励、人才开发等一些新的理念。它的出现在很大幅度上提高了企业的生产效率。
一、人本管理的含义
人本管理是企业近些年来兴起的一种新的管理理念。它就是以专心致力于工作并能为企业创造效益的人为管理的主要对象,通过创造特定的环境与条件实现人的自由全面的发展,以不断提高其满意度的管理活动过程。它在本质上是以促进人自身的自由、全面发展为根本目的的管理理念与管理模式。著名管理学家陈怡安教授把人本管理提炼为三句话:点亮人性的光辉,回归生命的价值,共创繁荣和幸福,这也是对人本管理的最精辟的解释。
二、人本管理的基本要素
1.人。在企业的经营管理活动中人是管理活动的主体,也是管理活动的客体。作为管理主体来说,人必须具有管理的能力,必须懂管理、善管理、会管理,对企业存在的问题要学会观察、分析、判断和决策,运用自己的权威和手中的权力进行管理。作为管理客体,要充分发挥自己的能动性,为企业的发展尽职尽力。
2.环境。主要包括物质环境和人文环境两种。物质环境是指企业的厂房、工资制度、办公环境、文娱体育活动等,这些是影响员工工作积极性的基本因素。人文环境,主要是指管理环境或者说人际关系环境。这关系着员工的向心力,昭示着企业发展的动力,是影响员工工作积极性和企业长远、持久发展的最根本的因素。
3.文化。主要包括四个层次的文化。表层的物质文化,即由企业的员工创造的产品和各种物质设施等所构成的器物文化浅层的行为
文化,即企业员工在生产经营“学习娱乐、人际交往活动中的文化”中层的制度文化,即企业精神、企业价值观等意识形态并与此相适应的制度、规章、组织机构等深层的精神文化即企业在生产经营中形成的独具本企业特征的意识形态和文化观念。
4.价值观。它是指企业在追求经营成功的过程中所推崇的基本信念和奉行的行为准则。价值观的一致性和相容性是保证企业实施管理、顺利实现企业目标的前提和保障条件。企业应努力营造适合本企业发展目标的价值观体系,使其发挥相应的作用。
三、人本管理的主要内容
1.人同此心——建立和谐的人际关系。良好的人际关系是实施人本管理的基础。很难想象在一个人际关系矛盾重重的企业里人本管理会良好的实施下去,其实这根本就是不可能。和谐的人际关系不仅包括企业内部人与人、人与工作的和谐,而且包括企业与市场、企业与社会、企业与政府部门关系的和谐。
2.人尽其才——以激励为主积极开发人力资源。人本管理,最重视的就是人在企业中的作用。因此,我们应该想办法调动员工的积极性,开发企业的人力资源。激励就是要激发人的动机,使人产生一种内在动力,朝着所期望的目标前进的活动过程。激励来源于需要,需要有精神的和物质的,因此我们应该从两方面采取措施。
3.人人管理——使员工从“被管理者”向“管理者”转变,同时接受消费者的“管理”。这里的管理者包涵两个层面的意思。首先是
传统意义上的管理者即管理别人。当然,不可能每个人都是企业的管理者,但每个人都潜存着成为企业管理者的可能。另一个层面是从地位上来说的,也就是说要尊重每个员工的主体地位,尊重他们的尊严和权利,事事尊重人、关心人,爱护人。
四、企业如何实现人本管理
总的来说,实施人本管理就要做到尊重人、依靠人、发展人。
1.尊重人。没有一个人,不论是领导还是普通员工都是具有独立人格的人,都有做人的尊严和做人应有的权利理,应受到尊重。要把人的价值放在首位,尊重人,尊重人的思想,尊重人的首创。
2.依靠人。现在多数管理者已经认识到决定一个企业、一个社会发展能力的主要并不在于机器设备,而在于人们拥有的知识、智慧、才能和技巧。人是社会经济活动的主体,是一切资源中最重要的资源。归根到底,一切经济行为都是由人来进行的,人没有活力企业就没有活力和竞争力。
3.发展人。人们通常都潜藏着大量的才智和能力,如何最大限度地调动员工的积极性,释放其潜藏的能量是企业管理者的主要任务。
五、小结
知识经济时代,企业正面临着重整提高的挑战。企业管理也从强调以物的管理转向重视对人的开发,是管理领域一次变革和创新,而把人当作一种使组织在激烈的竞争中生存、发展、始终充满生机和活
力的特殊资源来刻意地发掘,科学地管理的“人本管理”方式,已成为当代先进管理思想的重要组成部分。
第三篇:谈中小型高科技企业的人力资源管理
谈中小型高科技企业的人力资源管理
摘要:中小公司是活跃市场的基本力量,是国民经济的重要组成部分。由于中小公司的资金短缺、没有名气、人才缺乏等资源的有限性,使其在进行人力资源管理过程中必然有其自身的特点。本文从人力资源规划、工作分析、招聘、薪酬、绩效管理、职业生涯规划与培训等方面对中小型高科技企业人力资源管理进行了研究。
关键词:中小型高科技人力资源管理
中小公司是活跃市场的基本力量,是增加就业机会的基本场所,它们数量巨大,是国民经济的重要组成部分:美国的经济支柱不是象比尔.盖茨这种经济巨鳄,而是三百万个百万富翁,他们大多数是小老板!在我国,改革开放以来,中小企业,特别是中小型高科技企业获得了突飞猛进的发展。
然而,中小公司的资金短缺、没有名气、人才缺乏等资源的有限性使得其在求生存与发展时,不得不认真考虑怎样充分利用有限的资源,发挥管理的优势,充分调动人力资源的主观能动性与创造力,把人力资源转化为公司的财务资源、市场资源与品牌资源,从而使公司日益强壮起来。
一、人力资源规划
企业的人力资源规划应与企业的战略目标和组织架构密切相关,需充分考虑企业未来发展的目标是什么,要完成这样的目标需要什么样的资源配置等问题。许多中小型高科技企业根本就没有明确的战略目标,做一单是一单,就更谈不上人力资源规划了,这也是许多中小企业短命的原因之一。
中小高科技企业要做到长久发展,至少要有做长久企业的打算,有长久生存的打算,就应有一个愿景、一个战略目标。在明确了企业愿景、目标后,根据企业自身的情况设计组织架构与业务流程。再根据组织架构与业务流程,进行职能设计、工作分析等人力资源管理的基础性工作。
然后,制定相应的人力资源规划,即明确企业需要配置的什么资质的人力资源,这些人力资源的来源在哪里,用什么样的方法让他们与公司合作等问题。中小型高科技企业一定要树立大人力资源观的概念,即企业的人力资源既有核心层人力资源、紧密层人力资源,又有松散层人力资源。相应的人力资源规划也可以从这三个层次进行规划。
中小型高科技企业的核心人力资源是指掌握企业核心资源的员工,最为典型的核心人力资源是技术人员、骨干销售人员,他们是企业发展的驱动力,是企业的核心竞争力。核心人力资源一但弃企业而去,给企业造成的损失是可想而知的。对于这类人员的规划,企业的方案是想方设法留住他们、培养他们、激励他们,并从企业文化方面同化他们。
紧密层人力资源是除核心层员工外的其他公司员工,对紧密层人力资源规
划的关键是将他们中的优秀分子发展为核心人力资源。中小型高科技企业紧密型人力资源流动速度较快,对这部分人力资源规划时,要考虑以下几点:
一、要充分考虑企业的内外环境变化,对可能出现的诸如企业经营情况变化、员工流动变化、社会消费观念变化、国家劳动政策变化、人才市场的供需变化等情况要作出预测与风险分析;
二、要考虑人力资源供给是否充裕,只有在充裕的人力资源供给的前提下,才能深层次的开发人力资源;
三、要考虑成本因素。根据高科技企业人力资源的特点,做具体人力资源规划时,着重从人力变化预测、需求供给、教育培训等方面着手。
松散型人力资源是指那些和企业有协作关系或业务关系的人力资源。虽然这些人力资源是松散型的人力资源,但是对高科技企业非常重要。对于松散层的人力资源管理,着重是松散层人力资源人才库的建设与维护。按照人才库中的信息,将松散层人力资源分为非常重要、重要、保持联系几类,对非常重要的松散层人力资源,要定期或不定期的走访或邀请至公司座谈;重要的松散层人力资源要经常性的保持联络。高校、研究单位、行业协会是高科技企业松散层人力资源的重要来源。
二、工作分析
工作分析是人员招聘、员工职业生涯规划、岗位评估、薪酬管理、绩效管理等人力资源管理活动的基础。许多中小型高科技企业,往往不重视这个人力资源管理的基础性工作,认为企业小,没必要搞得那么复杂。其实,一方面,通过工作分析的一系列方法和流程,主管可以更清楚的知道下属工作的职责到底是什么,下属还有哪些欠缺与不足之处,需要从哪些方面进行培训,从哪些方面着手考核等信息;而下属会进一步领悟自己的工作职责。另一方面,也给企业的人力资源管理带来了许多方便:当招聘时,招聘经理再也不用到处抓瞎,也不用发愁企业到底要招聘什么样资质的员工了,因为通过工作分析,已对该岗位的任职资格有了较详细的描述。工作分析也给员工的薪酬管理和考核指明了方向。
工作分析的实质就是通过将某岗位的任职资格、工作环境等外部条件作为工作输入,分析经过怎样的一系列工作活动、行为方法等进行工作转换后,应该输出什么样工作结果的过程。中小型高科技企业的从业人员大多是脑力劳动者,调查问卷法、面谈法是较理想的工作分析方法。
三、招聘
一般而言,招聘一个员工的成本大约相当于该员工半年的薪水。中小型高科技企业的人员流动速度往往较快,因此,中小型高科技企业更加需要提高招聘的成功率,降低优秀员工潜在的流失风险,以提高企业的管理效率和节约人员成本。
成功的招聘能帮助企业甄选和留住那些具备一定技能、知识、态度和价值观的员工。
一方面,招聘是一个系统工程,不能就招人而招聘。要系统考虑企业文化、战略目标、业务拓展、组织架构、人力资源规划等因素;另一方面,对应聘者进行系统思考。公司要充分认识到应聘者表现出来的知识、技能只是其能否适合公司的冰山一角,而应聘者的工作态度、性格、工作动机、价值取向等深层次原因对工作效果影响会更大。
许多中小型高科技企业的直线经理认为,招聘工作是人力资源部门的事,我需要人,人力资源部门就给我招人、聘人,人到位后,我用就是了。其实,这种思想是不正确的。在招聘中,直线经理与人力资源部门应扮演不同的角色。一般情况下,人力资源部门对开展招聘活动、扩大应聘人员队伍、进行初步筛选、给直线经理推荐合格的候选人、组织协调甄选过程、开发甄选技术等负责;而说明对应聘者的要求、为人力资源部门的选聘测试提供依据、面试应聘人员并作出录用决策是直线经理的职责。
设计适合企业实际情况的招聘流程和甄选方法。招聘与测试的流程与方法很多,对于中小型高科技企业,不要太复杂,只要能体现招聘工作的有序性、甄选的公正性、高效率、低成本的原则就是比较理想的流程与方法。
四、薪酬
薪酬,是一个敏感而又比较难以准确处理的问题。理论上,制定薪酬方案应综合考虑该岗位对企业的贡献、市场水平、公司价值取向、员工的业绩、员工的能力等因素。中小型高科技企业职位、员工数量相对较少,如考虑太多的因素,人均管理成本就会比同类大型企业的人均管理成本高,不仅增加了企业的负担,而且降低了管理的效率。
中小型高科技企业一般处于企业生命周期的萌芽与成长阶段,企业的原始冲动是发展、壮大。薪酬
方案主要要体现在相对公平、节约人工成本的基础上,以激励为侧重点的原则。
针对中小型高科技企业人力资源特点,在设计薪酬方案时,首先要理清职务序列,从纵向和横向上将不同职务序列与层次的人力资源区分开。一般情况下,企业可以将职务序列划分为职能管理序列、技术序列、销售序列等不同的纵向序列,然后再在不同的序列中划分若干级别,对应相应层次的人力资源。
其次,按照不同的职务序列和级别设计不同的薪酬结构与薪酬“带宽”。根据作者的经验,职能管理序列人员的薪酬结构采用岗位薪资加绩效薪资的结构、技术序列采用技能薪资加项目奖金的结构、销售序列一般采取“薪佣金”结构比较符合中小型高科技企业的实际情况;为体现薪酬的激励作用,降低企
业的风险,固定薪资与绩效薪资的比例不宜过大;针对核心层人力资源,企业可根据自身情况设计利润分享计划或股权分配计划。因为中小型高科技企业职位层级较少,同一级别任职人员的能力可能相差较大,所以,薪酬“带宽”宜采用级别少,每级幅度宽的“宽带”薪酬。
第三,进行岗位评估。采用科学的岗位评估工具,对企业内的每个岗位进行价值评估,结合市场劳动力价格,确定该岗位的工资标准。第四,以岗位评估结果为基础,参考对任职人的能力评估结果,核定任职人员的工资标准,并根据企业的薪酬管理方案组织发放。
五、绩效管理
对于高科技企业,绩效管理似乎是个大难题。有些企业,实在想不出理想的绩效管理办法,奉行“拿来主义”,找一家现成的绩效管理方案拿来用一用,岂知适得其反,越管理越混乱。作者曾遇到过一家从事软件开发的企业,全面吸收一个生产企业的绩效管理方案,对软件开发人员实施所谓的“过程管理”。过程管理是个好东西,但好东西得有他发挥好作用的环境。让软件开发人员书写精确到小时的工作日志,内容要求记载每时每刻都在干些什么;对研发人员开发软件加班加点时不闻不问,出勤上有一两次的迟到记录时倒斤斤计较,非得扣人家一笔不可。这种管理的结果可想而知:优秀的、有个性的人员都另谋高就,一走了之。
绩效管理,要法自然之道,就象园丁管理花草、树木,要根据自然法则,找出促进花草树木生长的因子与抑制花草树木生长的因子,引导它们朝理想的方向生长。对促进因子,要强化它;对抑制因子,要弱化它。高科技企业中的从业人员大多为脑力劳动者,为一个项目、一个课题,他可能每时每刻都在琢磨,灵感一闪,可能马上需要工作,将想法记录下来。如果盯着这些脑力劳动者每时每刻都在干些什么,迟到了没有、早退了没有这些鸡毛蒜皮的事,能激励他们吗?能用这些作为鞭策他们工作的因子吗?不能。
采用什么绩效管理手段,怎样激励高科技企业的员工呢?就是要找出强化员工提高工作积极性与工作技能、提高自身价值与企业价值的因子。平衡计分卡与KPI技术无疑是找出各种因子的有效手段。在激励高科技企业的员工时,利用平衡计分卡或KPI技术,抓住工作重点,指明工作方向,激发他们的工作兴趣,以事前约定、事中辅导、事后兑现的绩效管理方式来激励他们是较理想的管理方式之一。
六、职业生涯规划与培训
根据员工能力进行职业发展规划时,不仅要对员工现有能力进行评价,而且要对员工潜力进行评价,这样,就需要企业制定一些能力评价的的程序与方法,即建立企业的能力模型。企业的能力模型是企业核心竞争力的具体表现,它描述了要实现企业整体战略目标所必需的行为、技能和知识的配置。如何构建企业能力模型并应用它呢?首先,要明确企业的目标、使命与核心竞争力;其次,根据企业的目标、使命与核心竞争力,提炼员工个人的能力要素,比如信息搜集、分析和系统思维的能力,财务管理能力,组织能力,建立良好客户关系的能力,所掌握客户所处行业的知识等;第三,定义能力级别并对能力要素分配权重;第四,对员工进行能力评价;最后,根据对员工能力评价结果与企业对员工的能力要求之间差距,设计相应的培训体系。中小型高科技企业中从事人力资源管理的力量可能不足,在实际操作中,没有多少精力比较全面细致的为每一个员工制定详细的职业发展计划。开展诸如职业规划基本知识培训、职业选择培训等活动,充分调动全体员工对自己职业发展的兴趣,让员工参与到自己的职业规划活动中来,既能减轻人力资源管理的工作量,又能使员工产生参与感与认同感,还能做好员工的职业发展规划,从而使人力资源管理又向前跨了一步。
总之,人力资源管理是一个复杂的系统,企业都有自己的特点、价值观、奋斗目标、对员工的价值判断,企业要根据自己的实际情况,在人力资源理论指导下,客观地开发自己的人力资源管理系统,而不要一味的“拿来”就用。
——正信嘉和
参考文献:安鸿章,《企业人力资源管理人员》,中国劳动社会保障出版社。
第四篇:雪山峰-谈目前企业的人力资源管理
雪山峰谈目前企业的人力资源管理
一、人力资源在现时中的作用:
这几年来的工作与积累,深知企业管理的最终目是“以人为本”的管理为前提,从而实现投资者远景目标的一门艺术性的项目。然而,国内一些较大的并逐步进入规范化的企业,其投资愿景及长远规划也无不涉及人力资源管理课题,然实际真正实行“以人为本”管理的企业中,能真正悟其性又愿为其行的为之多哉?这也是导致不少企业人才流失的关键之一。不能有效地实行人力资源管理,将会导致企业用人机制缺乏强有力的作用。也会由于人力资源缺乏规划而导致人力储备的不足,给发展中的企业带来诸多隐患。同时也造成企业内部一些有抱负、有理想、安居乐业的员工丧失了原有的工作热情。更致命的是整个体制中不能令员工看到企业未来与希望,因此人力资源要解决劳资双方付出与回报的平衡;要培育从业环境的宽松性;要进行从业人员职业生涯的规划;要最大限度解决从业人员的需求问题等等,没有人力资源的管理就没有企业发展前景可言。
二、有效与无效的人力资源管理:
计划经济时期,人事管理仅限于人事招聘、薪资结算、档案管理、文件收发等事务性管理工作,早期的人事管理多以行政施压管制手段为主,这种忽略人的自发性因素的时代已经过去;工资均等、论资排辈的时代已经一去不复还。当时的企业的人力资源管理没有真正意义上的认识,更谈不上对人力资源进行有效地利用和开发,因此它是无效的;随着改革开放浪潮伴随新进管理理念前进的步伐,国内相当民营企业开始意识到人力资源部门的重要性,认识到人力资源部门不再是古代的吏部,亦不再是现代政府的人事局,而是企业战略伙伴的部门,其涉及的不单纯只是早期人事部门工作,重点在于它随时为满足企业需要进行人员的选拨、开发、评估、培养能适应企业需求的人才,它不但要参与公司战略规划提供具建设性的方案,而且还要更多地通过有效地与上下级沟通达成的共识,共同向目标前进,并且还要适时检讨、修订、规划企业新的战略设想、设计战略方案、推行目标管理以及对企业营运模式作有效的规划和评估。因此有效的人力资源管理企业中位于举足轻重的地位。
三、辨证看待人力资源管理:
要使人力资源发挥其正常及有效的作用,一要看:人力资源管理者是否具备知识化、专业化实务操作能力、是否具备前瞻性、战略性的眼光、以及最重要的一点是是否具备良好的职业道德修养等条件;二要看:投资决策者对人力资源的认识暨授权情况如何;三要看:企业理念、文化、价值观等方面如何。人力资源管理不可能如销售部门能够看到销售业绩、市场份额等直观的东西。因此人力资源部门的工作有时不能在短期内或表观上令投资决策者看到立竿见影的效果。这就需要投资者能正确理解人力资源的作用与管理的意义,这样,人力资源管理的工作才能有效地开展。
四、心态决定一切:
假如“一个人在福建或广东他只能把自已当着一头牛,如果心态不改变,即使他去了北京或是上海,他也只能是一头牛”。
市场经济的发展,行业的竟争,企业要生存,必须废除旧观念,提昌新观念,推出新策略,让企业的每一个成员都能真正上养从心态上改变;其次,重要的是企业最高决策管理层要从宏观角度做到实质性的创新,让心态从原始社飞跃到社会主义社会(即人事管理时年代到人力资源管理的今天),所以决策层(高层)应该明白自已扮演的是望远镜的角色,中间层(经营层)则是放大镜,基层(执行层)则是显微镜;站在不同的高度,清楚自已的位置,不要只认为:“心还在、梦就在”,怎样才能让美梦成真?
经营层与执行的轨迹是决策层矢量标示,要明白“你是灯塔,照耀黎明前的海洋,你是舵手,掌握航行的方向”,站得高,看得远,只要正确的方向,哪怕是坚难险阻,戈壁、暗礁--只要在良好的心态,共同的信念“同舟共济,共注沉浮”。
第五篇:人力资源管理-谈中小高新技术企业的人力资源管理
谈中小高新技术企业的人力资源管理 内容摘要:本文从分析中小高新技术企业人才资源的特点入手,指出人力资源管理对于高新技术中小企业来说所存在的问题。本文结合了高新技术企业的特点,提出了适合于中小高新技术企业的人力资源管理对策。
关键词:高新技术 中小企业 人力资源管理
一、中小高新技术企业人力资源管理的特点
(一)注重个人成长。高新技术企业的员工一般来说个人素质都比较高,同样的,他们自我学习的要求也就相对比较高,定期的学习和培训是构成其工作满意度的关键因素。同时这也是由于他们所处的行业快速发展所决定的。因此应该摆脱传统观念里面仅仅依靠加薪来激励,使他们努力工作,更应该做的是给他们提供恰当的培训,这才是对于高新技术中小企业员工正确的激励因素。
(二)强调工作自主性。高新技术中小企业的员工要求给予自主权按自己认为有效的工作方式进行工作并完成任务,并且从工作成就中获取满足感。
(三)流动意愿比较强。这个可以说是中小企业员工的一个普遍特点,但是在高新技术行业显得尤为突出。由于他们不仅具有技术,同时可能还掌握了企业的核心客户等的机密,他们的流出会使企业蒙受直接损失还会增加企业人力资源的重置成本。
(四)员工工作经验比较少。这样的员工年龄层次决定了他们往往在技术上通常会追求完美,但是可能在团队合作方面经验不足。这种情况下,就要求我们人力资源管理人员能够很好的和他们进行沟通,并且能够做好员工与员工之间、员工与上级之间沟通的桥梁。
二、中小高新技术企业人力资源管理的问题
(一)人力资源管理缺少规划
中小企业人力资源管理一般来说都会缺少规划,由于中小企业一般缺乏较明确的发展战略,因此在人力资源管理方面也不可能有明确的计划。由于缺少规划导致人力资源管理上存在较大的随意性,使得人员流动性较大,最终影响了企业正常的生产经营。
而且由于高新技术对于员工的知识更新要求相当高,所以导致高新技术的人力资源经理往往倾向于“快进”的政策。但是他们往往忽略了另外一个相对应的问题——“快出”。这也反映了高新技术中小企业人员流动性大的特点。
(二)公司缺乏培训体系
由于中小企业每个员工的事务性工作量较大,自身没有参加再培训的时间和精力,而中小企业尤其是高新技术的中小企业缺乏人力资源的战略规划。安排培训随意性较大,因此高新技术中小企业的员工普遍缺乏提高的机会。
(三)岗位职责不明确
由于企业没有对岗位进行梳理,岗位描述没有或不到位,常常不能明确谁该负责什么,这将大大不利于作为高新技术的中小企业未来的发展。
(四)人员招聘过程无系统性
由于普遍来说中小企业缺乏岗位职责的明确界定,也就无法明确到底需要招聘什么样的人员;此外由于缺少人力资源规划,所以招聘总是没有充分的准备和程式。
(五)激励措施缺乏科学性规范性
一般来说中小企业的激励措施或行为,随意性较大,常根据管理者的心情或感觉来做。往往使下属无所适从,员工更加茫然,激励行为达不到预期目的。高新技术员工的激励问题更加突出。高新技术的研发往往需要投入巨大的时间和精力,而且研发并不一定会有很明显的成果。这个时候尤其需要很好的激励措施来继续鼓励员工进行工作。而上述中小企业中普遍缺乏的科学规范的激励措施,将会导致高新技术企业的员工缺乏工作的积极性,从而直接导致企业工作效率低下。
(六)人力资源管理的理念缺乏
理念对于人力资源管理非常重要,它是整个人力资源管理体系的指导思想和方向指标。虽然很多企业也有“以人为本”之类的理念宣传,但有两个问题:一是该理念太大众化,不能充分体现自己企业的人才理念;二是该理念没有得到及时广泛的宣传和贯彻,没有的实际的工作中体现出来,理念成了一句口号。
(七)人力资源管理体系不健全
有了理念才有体系,有了体系才有各项制度和具体的工作。问题的关键是没有根据市场的变化、企业的发展来调整和完善自身的人事和行政管理体系,从而严重影响了企业的正常发展。
(八)人力资源管理制度不完善
没有规矩不成方圆。人力资源管理制度是对工作和员工的各项规范,以达到促进企业健康发展的目的,很多企业也制定了相应的人事管理制度、行政管理制度、考核制度、奖惩制度等等,但此处有三个问题:一是制度制定的依据不科学,某些制度没有遵循“制度宜简”的原则,甚至有的没有结合市场的实际情况;二是制度的内容不完善,很多制度的内容不够健全,也没有及时的进行调整;三是制度的实施缺乏执行力度,有些制度没有很好的得到实施,也就没有达到统一规范的目的。
(九)人力资源管理工作人员不专业
企业的很多作人事工作的员工和人事主管等,缺乏健全的人力资源管理知识,不能达到一个合格的人力资源从业者的基本素质要求,在很多事情上体现的不够专业。
(十)人力资源管理工作内容不规范
工作内容不完整,另一方面是其所进行的人力资源工作内容不规范。
(十一)内部沟通不充足
内部沟通主要是指人力资源部门与各职能部门和各市场的沟通。此处表现为两点:一是制定各类政策和制度之前没有及时和市场沟通讨论,导致工作难以执行;二是人力资源管理者和市场人员交流太少,缺乏对市场的基本了解。
(十二)外部沟通缺乏
内部沟通主要是为了工作,而外部沟通主要是为了发展。由于没有积极的对外沟通和交流,使得人力资源管理者的眼光不够开阔,工作也难以改进,这对于一个企业的人力资源管理是非常不利的。
综合来看,产生以上问题的主要原因是企业在紧抓市场的同时,没有抓管理尤其是人力资源管理。由于企业不够重视,导致人力资源管理不能得到企业的人力、财力和各项资源的支持,人力资源管理的根基就不牢靠,严重阻碍了企业的发展。
三、中小高新技术企业人力资源管理的对策
高新技术中小型企业要真正搞好知识创新、技术创新与产品创新,关键在于造就和培养一批掌握高科技知识的创造性人才。如何管理好人才首先的关键问题是要能够正确分析出他们的需求。根据马斯洛的层次需要理论以及一般心理学原理,随着个人心理的发展,追求自尊和自我实现的高层次需要逐渐产生。高新技术企业员工整体受教育程度较高,也就是说知识分子所占比重较大。一般而言,个人受教育程度越高,心理的发展程度越高,因此追求自尊和自我实现的动机越强烈。一个组织中的大多数人均有此倾向的话,也必然影响组织中的少数人,从而形成一个较为一致的价值取向。因此,与此相对应的是,高新技术企业员工倾向于进行自主性的工作,满足自尊和自我实现等高层次的需要。应该在企业的管理过程中注意采用“以人为本”的现代管理科学的理念。
此外,高新技术中小企业这样的人员结构也决定了企业对人力资源的激励不能简单采取物质刺激的手段,而应该是一个多维的系统化的激励体系,如优越的福利制度、良好的晋升机制、完备的培训体系和富有挑战性的工作内容以实现自我价值、自我抱负等等。
其实选择优秀的人才是任何一个企业人力资源部工作的核心,对于一个处于飞速发展过程中的高新技术中小企业来讲,人才的招聘与甄选就显得尤为重要。为此笔者提出以下对策:
(一)加强企业学习氛围及员工培训
高新技术是一种快速发展的行业,知识上的落伍,将直接导致企业在市场上缺乏竞争力。而且另一方面,中小企业的员工大部分都是年轻人,他们对于知识的渴求度是非常大的。定期学习和培训是他们最为看重的两点。为了公司以后的持续发展,为了吸引和挽留优秀的员工,必须要加强企业的学习氛围,加强对于员工的培训。此外,企业的学习氛围已经是自由的无缝沟通。加强上下层之间的经常性沟通,使员工释放挫折感和不满情绪。加强同级之间的自由交流,实现知识共享和信息交流互补,获取隐性知识和显性知识。
(二)运用恰当激励手段进行有效激励
要采用恰当的激励方式来激励员工,这样不仅可以起到应有的效果,而且还能够更加合理地利用资源,使得企业能够更加长久地发展起来。
(三)加强企业文化建设
年轻化的知识型员工对关怀和爱是十分需要的,特别是从事研发工作的技术人员,由于长期埋头苦干,往往对自己的健康状况、娱乐、家庭没投放很多精力。因此,作为中小企业的管理者,可以定期安排体检、组织户外度假和游乐。对于员工的家庭生活状况给予重视和关怀,而且企业要建立宽容的创新文化。鼓励技术创新,放手让员工去做,培养“专家意识”,对员工的失败要给予真诚的关怀。
(四)建立人才后备系统
用成本最优原则确立一整套员工流动制度和流动比例,把人才后备力量的发掘和储备作为一种持续的工作,在流动比率和成本的关联分析的基础上确定最优流动率,建立一整套员工流动制度。定期输入一定比例的新员工进行储备培养,以应付员工突然流失给公司带来的意外重创。这个对于人员流动性比较大的高新技术中小企业来说是非常必要的一个手段。
参考文献:
1.詹姆斯•O•卢格.人生发展心理学[M].学林出版社,1996
2.雷蒙德•A•诺依等,刘昕译.人力资源管理:赢得竞争优势[M].中国人民大学出版社,2001
3.吴元.论发展观和文化建设.中国社会科学, 1996年 第05期