具备存放人才档案的要求[大全五篇]

第一篇：具备存放人才档案的要求

一般是具有人事管理权的政府部门、国有企事业单位和授予权利的人才中心、人才市场等。私有性质的单位、公司没有档案管理资格，因为它没有人事管理权限。

人才中心:

1、负责各类人才的综合服务管理。依据国家、省、市政策法规，制定有关人才引进、培养、使用等方面的政策，并负责各项政策的落实，指导全市的人才工作。

2、负责人才市场的建设发展。制定人才市场管理办法，负责建立健全人才市场运行机制，规范人才市场发展方向，推动人才市场的健康发展。

3、负责人才交流。运用市场机制，为求职的各类人才和用人单位提供双向选择的信息，为各类人才和用人单位牵线搭桥,。

4、负责人才信息库建设。完善、充实、管理高级人才库、用人单位需求人才库、共享人才库、军队转业干部人才库、求职人才库、离退休人才库、外埠人才库、乡土人才库并进行动态管理，及时为进入人才市场的两个主体提供有效服务。

5、负责人事代理工作。依据国家和省文件精神，制定实施人事代理的政策法规，不断延伸扩大服务范围，提高人事代理工作的效力。为各类企事业单位及各类专业技术人员、管理人员、大、中专毕业生委托保管人事关系及其档案，提供转正定级、职称申报、档案工资晋升、工龄计算、出国（境）政审、党（团）组织关系托管、出具与档案内容有关的证明等业务服务。

6、负责后进事业单位人员的聘用合同制鉴证、临时工鉴证和用人单位在新闻媒体发布招聘人才的广告审批。

7、负责毕业生就业指导。接收大中专毕业生，根据市场经济发展的要求，提供就业方向，指导毕业生就业，办理非在职五大毕业生就业派遣手续。

8、负责人才培养。根据市场经济发展要求，有计划地委托国内外大专院校，采取脱产、函授等形式，为我市培养急需专业和实用型人才。

9、负责人才素质测评。运用科学技术方法对人的知识、性格、心理承受能力等方面进行测试。为各类人才择业提供指导，为用人单位选择人才提供参考。

第二篇：关于档案存放哈尔滨市人才以及省人才须知

档案存放哈尔滨市人才需要注意事项：

1、毕业生存档如何办理，需要什么手续？

毕业生自带档案的，需持《报到证》、身份证，如签署三方协议的需持三方协议办理报到存档手续。学校将档案邮寄到市人才服务局的，需到哈尔滨人才网查询，确定档案到档后，再持上述材料办理报到存档手续。

2、如何办理调档，需要什么手续？

有人事档案管理权限的部门出具的调档函（如国企需上级主管集团盖章，事业单位需上级主管局盖章），身份证复印件；代办还需持代办人身份证复印件。

3、应届毕业生落户需要什么手续？

办理完存档手续后，持《报到证》、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、户口迁移证或常住人口登记表、3张一寸白底彩色照片到7号窗口办理，3—4个月后可领取户口。

4、集体户口迁出需要什么手续，如何代办？

需持准迁证、身份证、3张一寸白底彩色照片，代办还需持代办人身份证及本人签字的委托书，委托书格式在哈尔滨人才网下载。

5、从外地邮寄过来的调档函如何办理？

先到哈尔滨人才网查询调档函到达情况，再委托代办人持本人和代办人的身份证复印件到窗口办理，人才服务局不负责办理邮寄手续。

6、如何办理改派手续？

持接收单位出具的接收函、原报到单位出具的拒收函、报到证到学校所在地的省级毕业生主管部门办理改派手续。

7、组织关系如何办理？介绍信的题头及地址怎样填写？ 存档后再落组织关系，由市

直属机关及院校转入的，介绍信的题头可直接开到哈尔滨市人才服务局；由其他部门转入的，直接开到哈尔滨市委组织部，再由组织部换信到哈尔滨市人才服务局。

8、如何查询毕业生档案及报到期限？

到哈尔滨人才网档案查询专栏里查询档案是否到达，到档后三年内都可以办理报到手续，不受报到证报到日期限制；超过三年的按当日报到为准。

9、如何办理档案借出？代办需要什么手续？

借两样以内档案材料的，需持本人身份证原件，代办还需持代办人身份证原件。借超过两样以上档案材料的，需持单位出具的介绍信，本人身份证原件，代办还需持代办人身份证原件。

10、续缴档案费用如何办理？过期缴费是否有滞纳金？

续缴档案管理费需持上次缴费收据或本人身份证原件或复印件，过期缴费不收取任何滞纳金。

11、毕业一年后的转正定级如何办理？

毕业生毕业存档一年后存档部门可出具转正定级表，如毕业生一年后需要这份转正定级表，可持本人身份证原件或复印件及单位出具的介绍信到窗口申请；如不需要，在档案调出时会将转正定级表装在档案内一并转出。

12、市人才服务局办公大厅工作时间？

周一至周五：上午8点30分至11点30分，下午13点30分至16点30分，周六、周日休息。咨询电话：4006660581.地址：哈尔滨市地段街10号

档案存放在黑龙江省人才需要注意：存放在黑龙江省人才需要签署三方协议，签署单位必须带有黑龙江字样（也就是黑龙江省内单位）。电话：0451-82609001-8125（8800）。地址：哈尔滨市长江路130号。

第三篇：档案存放介绍信

介 绍 信

兹有我单位员工（共人）

姓名 ：

身份证号码：

原存放地 ：

现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。

有限公司年月日

第四篇：档案存放申请书

档案存放申请书

尊敬的所领导：

_______同学由于在离所时还没签订就业协议，提出申请将档案暂时存放在新疆生态与地理研究所。待签订就业协议后，会及时办理档案调离手续。本人承诺会积极找工作，早日将签订就业协议。

申请人：

申请日期：

****年**月**日

第五篇：档案存放证明

档案存放证明

XXX，学号，出生于19年月日，中国人民大学20年应届毕业生，专业。该同学的档案存放于中国人民大学，特此证明。

中国人民大学文学院

20年月日