公司后勤管理制度

第一篇：公司后勤管理制度

后勤管理制度

1、目的：为保持清洁、整齐的环境，以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本制度。

2、适合范围：本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。

3、宿舍管理制度细则：

3.1 宿舍入住的条件

3.1.1所有住宿人员必须符合身体健康，无传染病，无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。

3.1.2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。

3.2 入住及退宿规定。

3.2.1入住员工按制定的楼、室入住，不得擅自变更寝室。

3.2.2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到，持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续，经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后，于离职之日起3天内搬离宿舍，不得借故拖延；如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。

3.3 住宿制度

3.3.1公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情 1

况而需要留宿的，应提前征得人事行政部的同意批准，并在前台填写《外来留宿人员登记表》。

3.3.2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿。

3.3.3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。

3.3.4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。

3.3.5住宿人员注意节约用水、用电，做到水龙头有开有关，人离房间要关灯。

3.3.6 未经许可，男员工不能随意进入女员工宿舍。

3.3.7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器，如电磁炉、电饭煲等，若使用，所造成的一切事故，由员工承担。员工须用心预防火灾事故，保证公私财产不受损失。

3.3.8员工宿舍的水管、电灯有故障，必须及时在前台填写报修单，由人事行政部请人修理，如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修，因此造成的后果由责任人

承担。

3.3.9自觉保持宿舍安静，晚上23：30后停止一切娱乐活动。周一至周五，宿舍在23：30前熄灯；周六及周日，宿舍在24：00前熄灯。

3.3.10下班休息时间，晚上22：00点后没特殊事情，不允许回办公室。

3.3.11探访者，需凭证在门卫处登记，经验证核实后方 可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间：8：00 时至23：00时。

3.3.12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检 查，并填写《员工宿舍检查情况表》，住宿人员不得拒绝接受 检查。检查期间，若发现宿舍卫生脏乱，安全隐患重重，即通 告批评，限期整改。

4、外出放行制度

4.1 出差人员当天出差，须在前台填写《人员外出登记表》，放在保安室，当天下午下班前回到公司的，由保安填写归来时间后，由出差人员自行拿到前台保存，若已过了下午下班时间，第二天上班后补写此外出登记表。

4.2 周一至周五晚上23：00点后，周六至周日晚上24：00。公司人员只允许进入公司，不允许外出公司，若有事外出，需在保安室填写《外出申明书》才可。

5、宿舍治安、安全管理条例

5.1员工增强自我防范意识，共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。

5.2对于违反本制度的员工，应该主动进行劝止、批评、教育，对于不听劝阻的员工，或明知故犯的行为有权视其情节轻重，作出行政处罚的初步意见，报公司人事行政部审批后执行。

6、奖励和处分、处罚条例

6.1举报危及宿舍安全的信息，抵制和劝阻宿舍区内不文明行为，协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励，报公司人事行政部审批后执行。

6.2住宿人员发生以下行为之一的，应立即取消其住宿资格，并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。

6.2.1不服从公司安排、监督和管理的。

6.2.1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。

6.2.3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

6.2.4经常妨碍宿舍安宁，影响宿舍安定团结，屡教不改的6.2.5严重违反宿舍管理制度的。

6.2.6有偷窃行为的。

7、本制度自公布之日起予以实施。

附件1 《离职员工物品放行条》 附件2 《外来留宿人员登记表》 附件3

附件4

附件5

《外出申明书》人事行政部 《员工宿舍安全卫生检查表》 《人员外出登记表》

第二篇：后勤公司公文管理制度样本

后勤公司 公文管理制度样本

为规范公司各类办公文件的管理，严格公文处理程序，提高工作效率，根据《国家行政机关公文管理办法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

一、公文的定义及分类 1、公文定义 ：是指公司在经营管理过程中，按严格的、特定效力的、规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。

2、公司公文分类：

（1）公司规章制度及流程文件和表单类。

（2）通知：适用于转发上级机关公文、送达有关部门周知和共同执行的事项、发布规章制度以及任免或聘用干部等。

（3）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问等。

（4）请示：适用于向上级机关请求指示工作、批准某种要求等。请求要一事一报。

（5）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽合作、询问和答复问题、向主管或相关部门报请确认事项等。

（6）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况（7）会议纪要：适用于记载会议的基本情况、讨论和研究的问题、发言的内容、形成的决议等。

二、公文处理原则 1、公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

2、公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

3、公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

4、综合管理部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

5、各部门负责人：负责审核本部门起草的公文。

三、管理规定 1、起草公文要求。

（1）起草必须使用办公室统一的文件格式。(见附件)（2）公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。如涉及其他部门，以公司级文件下发。

（3）发出的公文，必须报办公室审核。审核的重点：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合本条例的有关规定。

（4）传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。

2、收文管理 （1）公文的收发、传阅登记制度由办公室统一制定，并随时抽查各部门执行情况（收文登记、文件编号、传阅追踪记录等）

（2）公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。

（3）公司收文由综合管理部统一负责：收到发来文件后，应先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。

3、发文管理 （1）、公司发文由综合管理部统一编号、存档。有领导批示的，还应附批示件。

（2）、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。

（3）、以公司名义制发的公文，由总经理审批后签发。

（4）、公文正式下发前，综合管理部应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

（5）、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（6）、公司内部文件，各部门应妥善保管。

4、公文的存档与保管 （1）、综合部档案管理员每年 3 月底以前将上的公文整理归卷。对未及时归档的文件、资料，综合部档案人员负责向有关部门清理搜集，各部门应予以支持配合，避免重要公文及资料的散失。对特殊时期形成的档案资料全部收回归档。

（2）、公文的销毁，由综合部档案管理人员编制需销毁的公文资料清单，报综合部负责人批准后按规定实施销毁。

各部门、各单位要按上诉规定书写公文；凡上报公司的各类报告、请示等，均需按上诉要求办理；凡各部门、各单位在公司内部发布各类信息的文字材料均按上诉规定办理。

第三篇：后勤公司安全生产管理制度

后勤公司安全生产管理制度

第一章

总则

安全生产是公司生产发展的一项重要方针，安全生产是一项长期艰巨的任务，因此必须贯彻“安全生产、预防为主、全民动员”的方针，不断提高全体员工的思想认识，落实各项安全管理措施，保证公司生产秩序的正常进行。根据国家及公司有关法令、法规，结合后勤公司的实际情况制订本制度。

第二章

安全生产组织架构

安全生产领导小组是安全生产的组织领导机构。后勤公司负责人为安全生产第一责任人，任安全生产小组组长，负责后勤公司安全事务的全面工作；各科室负责人任副组长，具体负责安全事务的日常管理工作；后勤公司所有员工任安全生产领导小组成员，执行后勤公司安全生产事项。物业安监科设立一名专职安全员，负责监督、检查、上报安全事项。

第三章

安全生产岗位职责

一、安全生产领导小组负责人职责

1、贯彻执行国家、公司有关安全生产的法律、法规和规章制度，对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。

2、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。

3、把安全管理纳入日常工作计划。

4、积极改善劳动条件，消除事故隐患，使生产经营符合安全技术标准和行业要求。

5、组织安全管理人员制订安全生产管理制度及实施细则。

二、安全生产领导小组的职责

1、制订本部门的安全生产管理实施细则并负责组织落实。

2、落实本部门兼职安全员、消防员人选。

3、组织本部门开展安全生产宣传教育活动。

4、负责本部门的安全责任制、安全教育、安全检查、安全奖惩等制度以及各工种的安全操作规程，并督促实施。

5、定期向安全生产负责人反映和汇报本部门的安全生产情况。

6、在例会上汇报安全生产情况及通报检查情况，及时做好安全总结工作，提出整改意见和防范措施，杜绝事故发生。

三、安全员岗位职责

1、具体负责后勤公司生产区域的安全管理、宣传工作。

2、每日巡查相应区域的安全生产情况，定期检查消防设施，及时纠正解决安全隐患，落实整改措施。

3、了解管辖区域的安全生产情况，定期向安全生产领导小组汇报安全生产情况。

4、及时汇报突发事故，协同公司安全生产领导小组处理事故，维持事故现场，及时抢救伤亡人员，制止事故事态发展。

四、义务消防员岗位职责

1、接受物业安监科长的工作安排，分管每一具体区域的安全生产工作。

2、由物业安监科组织，进行不定期的消防演习，确保掌握基本的消防技能。

3、由物业安监科组织对后勤公司安全生产进行定期检查，发现安全隐患立刻制止并做好防范措施，向物业安监科汇报。

五、员工的安全生产职责

1、积极参加公司组织的安全生产知识的学习活动，增强安全法制观念和意识。

2、严格按照操作规程作业，遵守劳动纪律和公司的规章制度。

3、正确使用劳动保护用品。

4、及时向公司有关负责人反映安全生产中存在的问题。

第四章

安全、生产、机电会议 建立健全安全生产例会制度，工作总结各科室要求有安全生产方面的内容，定期分析安全生产状况，对重大安全生产问题制订对策，并组织实施。

第五章

安全生产教育与培训制度

1、公司全体员工必须接受相关的安全培训教育。

2、新招员工上岗前必须进行安全知识教育。员工在公司内调换工作岗位或离岗半年以上重新上岗者，应进行相应的安全教育。

3、后勤公司对全体员工必须进行安全培训教育，应将按安全生产法规、安全操作规程、劳动纪律作为安全教育的重要内容。

4、本公司特种作业人员（包括电工作业、机械操作者等），必须接受相关的专业安全知识培训，确保有资格后方可安排上岗。

第六章

安全监督检查制度

一、公司必须建立和健全安全生产检查制度。物业安监科安全生产检查每月一次。

二、公司应组织生产岗位检查、日常安全检查、专业性安全生产检查。具体要求是：

（一）、生产岗位安全检查，主要由员工每天操作前，对自己的岗位或者将要进行的工作进行自检，确认安全可靠后才进行操作。内容包括：

1、设备的安全状态是否完好，安全防护装置是否有效；

2、规定的安全措施是否落实；

3、所用的设备、工具是否符合安全规定；

4、作业场地以及物品的堆放是否符合安全规范；

5、个人防护用品、用具是否准备齐全，是否可靠；

6、操作要领、操作规程是否明确。

（二）日常安全生产检查，主要由各科室负责人负责，其必须深入生产现场巡视和检查安全生产情况，主要内容是：

1、是否有职工反映安全生产存在的问题。

2、职工是否遵守劳动纪律，是否遵守安全生产操作规程。

3、生产场所是否符合安全要求。

（三）专业性安全生产检查，主要由公司每年组织对电气设备、机械设备、危险物品、消防设施、运输车辆、防尘防毒、防暑降温、厨房、集体宿舍等，分别进行检查。

第七章

生产场所及设备安全措施

一、公司必须严格执行国家及公司有关劳动安全和劳动卫生规定、标准，为员工提供符合要求的劳动条件和生产场所。生产经营场所必须符合如下要求：

1、生产经营场所应整齐、清洁、光线充足、通风良好，车道应平坦畅通，通道应有足够的照明。

2、在生产经营场所内应设置安全警示标志。

3、生产、使用、储存化学危险品应根据化学危险品的种类，设置相应的通风、防火、防爆、防毒、防静电、隔离操作等安全设施。

4、生产作业场所、仓库严禁住人。

二、公司的生产设备及其安全设施，必须符合如下要求：

1、生产设备必须进行正常维护保养，定期检修，保持安全防护性能良好。

2、各类电气设备和线路安装必须符合国家标准和规范，电气设备要绝缘良好，其金属外壳必须具有保护性接地或接零措施；在有爆炸危险的气体或粉尘的工作场所，要使用防爆型电气设备。

3、公司对可能发生职业中毒、人身伤害或其它事故的，应视实际需要，配备必要的抢救药品、器材，并定期检查更换。

第九章 附

则

本制度自公布之日起施行。

第四篇：公司后勤仓库管理制度及操作

昆明宏嘉数码有限公司仓库管理制度

（一）总则

1．加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成货物的收发任务。及时缩短验收和配发时间，做到快收快发，按照货物的供应计划，及时地把货物发放到需求单位。

2．仓库内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成货物分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代财务T9管理软件方法，不断提高仓库管理水平。

（二）货物验收入库存

3．物资入库存，仓库保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。（如订单与签收单金额不一致）具体收货货物数量、型号、金额以采购订单为准。货物不合格不准入库。造成经济损失的，有经手人自行承担。

4．货物验收合格，仓库保管员凭采购所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚，并录入系统通知财务记账。

（三）货物的储存保管

5．货物的储存保管，原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列，上架的以分类定位编号排列。

6．货物堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，根据货物特点，堆放的高度因货物限制，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，整齐美观。

7．仓库保管员对库存、代保管、待验货物材料以及设备和工具等负有经济责任和法律责任。代保管的物品编号贴签保管，对于易燃危险物品原则不能进仓库。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓库保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

8．保管货物要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

9．保管货物，未经相关领导同意，一律不准擅自借出。总体货物，一律不准折件零发，特殊情况应经相关领导批准。

10．仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，仓库保管员要懂得消防安全知识。

（四）货物发放

11．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，控制货物的量。发放货物要坚持盘量，核实货物型号，签字方发货的原则。对贪图方便，违反发放货物原则造成货物物丢失、及差错等损失，保管员应负经济责任。

12．货物出库单应清楚货物名称、规格、型号、数量，收货员和经手人确认后无误必须签字。货物出库应符合事先规定的限信用额度供货合同；属规定审批的有相关负责人签字，无签字不得出货，否则，不配合者不能发放货物。若造成损失的，由自行承担所造成的经济损失。

13．调拨货物，保管员要审对方提货卡，身份明确后，提货方必须签字方可发货。

14．对于专项申请用货，必须有相关领导的证明文件和签字，均应由申请部门领导人领取。

15．发货必须与领货人和接货相关人交接，当面点交清楚，防止差错出门。16．所有发货凭证，仓库保管员应妥善保管，不可丢失。

（五）货物销售出库事项

17．仓库管理员必须见单发货，且确保货物数量和型号的准确性，若失误造成的损失，由仓库保管员承担责任。并保管货物出库签收单。

18．仓库相关管理人员打单必须以底单为准，不得涂改，以实际开单货物型号为准。审核无误之后方可以过账。

（六）其他有关事项

19．记账系统单位名称齐全，货物型号准确，货物归类规范。货物出库记账不积压。

20．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、货物、资金一致。

21．每周对仓库进行一次检查，以确保各仓库货物的安全性。22．仓库保管员调动工作，必须提前一个月提出申请，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，相关领导见证，双方各执一份，报财务档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，原价赔偿外。

23．配合与财务相关工作的交接，和与采购商务的交接。

24．未按本规定办理货物的人、出库手续而造成货物短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务经理应负领导责任。25．仓库管理员每月15号和当月月底统计压库20日以上的货物，统计完后须以电子邮件的形式发给各领导。（统计方式：如A货物为25天，则在该货物后注明压库25天，并注明货物件数及压库原因）

26．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

昆明宏嘉数码后勤部

2010年11月

昆明宏嘉数码有限公司物流管理制度

1、目的为加强公司的物流管理，妥善保管仓库库存物资，保证货物配送及时，使采购物资入库及领用、产品出入库规范化，避免发生不必要的损失，特制定本规定。

2、公司物流工作职责：配送货物、收样机、清理样机、货物打包和搬运待发货物到指定的地点。和协作配合完成公司上级安排的任务。

2、物流管理的要求，对出进交接的货物应做到:清点、核对，保持帐、单、物三一致。

3、仓库保管员必须严格把关，对于手续不全或单据填写不完整，不允许货物入库和相关交接。

4、货物销售和货物调拨出货时,物流交接人员必须清点货物型号和数量后，方签字把货物领走交接给相应接货人。接货人签收或换单之后，把单据送回给相应的仓库管理处人员存档。（销售类须对方经销商签字盖章，金额数量必须与发货单一致，注明收现的客户，必须收现，现金必须交由财务做账。）

5、送货过程确保人身安全和货物安全，保证货物到达地准确性，及时性。

6、物流工作必须领取物流登记单登记统计，由主管经理确认签字。登记单由物流人员自行保管，到月底统一交给主管经理统计并计数作为工资提成。

7、物流人员必须在指定的区域待命，工作时间无故外出矿工，应严厉责罚。

8、未按本规定办理货物的人、货物出行手续而造成货物短缺、规格和账目不符，相应物流人员应承担由此引起的经济损失，由自行承担责任。

昆明宏嘉数码后勤部

2010年11月

第五篇：公司后勤卫生管理制度

许昌林杰纺织有限公司

办公室卫生、纪律管理制度

一、卫生管理制度

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。

一、主要内容与适用范围

1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

二、定义

1、公共区域：包括办公室走道、会议室，每天由行政人员进行清扫；办公室走道由大办公室、业务科、生产科（保卫科）、出纳室、财务室轮流打扫（从周一至周五）。

2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门工作人员每天自行清扫。

三、制度内容

1、公共区域环境卫生应做到以下几点：

保持地面干净清洁，无污物、污水、浮土，无死角。

保持门窗干净，表面无灰尘、污迹。

保持挂件及其他装饰品表面干净整洁。

保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

2、办公室的卫生管理应做到以下几点：

办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上。

办公小用品如笔、计算器、订书机等，应放在办公桌一侧，使用完后放到原位。

电脑：电脑键盘要保持干净，下班前电脑要关机。

报刊：报刊应整体摆放到固定的位置，要定时清理过期报刊。衣架：衣服和包应晾挂整齐，不准悬挂其他无关物品。

花盆：及时清理落叶，保持植物叶面干净。

垃圾篓及时清理，无溢满现象。

电话、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线，下班前要关闭电器电源。

新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应及时予以清除。

3、个人卫生应注意以下几点：

不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

禁止在办公区域抽烟。

下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4、总经理办公室卫生应做到以下几点：

保持桌面整洁，及时清理无用的物品，及时清洗茶具。

保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

保持门窗干净，表面无灰尘、污迹。

保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

垃圾篓及时清理，无溢满现象。

保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

四、检查与考核

检查次数：一周两次。每周的星期

二、星期五由检查小组对各个部门进行检查。

检查小组：

组长：张金法

成员：李一博、杨婉丽、陈水科、邢会娟

检查事项：包括以上所有卫生要求。

考核办法：每次检查对各个部门卫生情况打分，一周评比一次，在评比中获得第一的部门奖励卫生流动红旗，对连续三次获得倒数

第一的部门进行通报批评；三个月进行一次总结，对获得流动红旗次数最多的部门进行奖励。

二、纪律管理制度