第11届玩具展参展策划方案（写写帮整理）

第一篇：第11届玩具展参展策划方案（写写帮整理）

骅威科技股份有限公司

HUAWEI TECHNOLOGY CO.,LTD

To：郭总经理、邱副总、刘副总、财务陈总监Ref No.Cc: 产品事业部陈总监、国内营销部李总监Date: 2012年09月26日 Fm：国内营销部—杨曼丽Page：6

RE：2012年

4.2.5 国内各省市有意进军玩具行业的投资商；

4.2.6 港澳台及海外代理商、采购商、品牌商；

4.2.7 海内外专业媒体参展目的：

5.1 渠道的拓展：

5.1.1 国内终端渠道的拓展；

5.1.2 国内网销渠道的拓展。

5.2 “骅威”终端新模式的推广：

5.2.1 推出专卖店加盟形式及专柜设立模式；

5.2.2 完成2012年终端渠道专卖店及专柜建设目标；

5.2.3 本次204㎡的展位，以专卖店（20㎡）装饰亮相，让合作伙伴和潜在客

户见证“骅威”的创新。

5.3 产品的造势和推广：

5.3.1 利用玩具展和观展商的庞大规模，推出 “娃娃系列新品”、“飞机系列新

品”“婴幼新品”等产品。

5.4 巩固新老客户：

5.4.1 利用本次玩具展，邀约长期合作经销商举办答谢会；

5.4.2 与新客户建立合作感情。

5.5 收集市场信息：

5.5.1 收集市场信息动态；

5.5.2 收集竞品信息动态；

5.5.3 了解客户市场需求；

5.5.4 对国家行业政策的深度把握。参展安排：

6.1 参展项目组的组建：（另见附表1）

6.1.1 项目总监督：产品事业部陈勃总监（负责整个展会期间各个项目进展、费用的监控审批及展会中重要客户的会见）；

6.1.2 项目组长：国内营销部李敬茂总监（负责整个展会整体筹备、策划工作，展中过程全面协调工作）；

6.1.3 项目组员：

6.1.3.1 展会组：2名（张煜炜作为展会组内勤负责人，负责展位展台搭

建，所有展会费用的预支、操办、管控、审核、报账工作；赵少雄展

会现场协助飞机系列产品演示工作）；

（更正注：9月28日接获总部海外事业部经理要参与本次上海展会信息，因接获信息时间较晚，超过我部人员工作安排阶段，工作人员安排表未能体现其新增1名人员职责，海外事业部经理参加本次上海展会，以出差形式另行递交申请。）

6.1.3.2 国内营销部四大区经理：陈超军、肖韩兵、许喆篪、容健钊（按

要求开拓新客户，按分配产品线介绍产品）；

6.1.3.3 销售内勤部2名（1名负责专卖店/专柜加盟活动介绍，1名负责

协助陈总、李总会客进行记录，并进行会议整理）；

6.1.3.4 上海分公司行政部：协助招聘2名DM宣传派发人员及2名同事

现场协助（前台接待及机动事务协助）。

6.2 参展主题：

6.2.1 主题：创新突破，骅威与您共精彩！

6.3 展前筹备：

6.3.1 展位准备：

6.3.1.1 展位的确定：（已经确定展位7E26）；

6.3.1.2 展位的布置：包括展台总体设计（以专卖店及专柜形式展现，和

本次展会主题相呼应）和物料准备。（展位设计布展详见附表2）；

6.3.2 宣传物品：

6.3.2.1 产品画册：用公司现有的考拉手册；

6.3.2.2 DM传单：设计A4纸张大小，DM（体现本次展会创新形象、突出

成长娃娃及飞机系列产品，展位位置+4个大区经理联系方式）；

6.3.2.3 X展架：设计6个X展架，2个介绍公司新形象设立推广模式，1个介绍展会促销优惠活动内容，1个推介娃娃产品及1个推介飞机产

品，1个推介婴幼产品。

6.3.2.4 视频资料：由展会组提供相关企业形象片、广告片、媒体采访片

等。

以上宣传物品设计由国内营销部设计专员黄泽军负责，印刷、收集资料及发运由展会组相关人员负责。

6.3.3 现场用品：

6.3.3.1 相关合同书（2012年娃娃类产品经销商合同、2012遥控类产品

经销合同、2012婴幼类产品经销合同）；

6.3.3.2 嘉宾签到簿；

6.3.3.3 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片，由展会组准备。

6.3.4 参展工作人员形象：

6.3.4.1 参展期间，统一穿着公司工作T恤，T恤由展会组向公司借用。

6.3.5 DM传单派发人员：由上海分公司人事部协助网上聘请2名兼职女大学生

在10月11-12日进行DM传单派发。（另见附表3）

6.3.6 展示产品：

6.3.6.1 娃娃系列；

6.3.6.2 飞机系列；

6.3.6.3 考拉系列；

6.3.6.4 公司其他品类产品（包括齿轮王、天元斗士、蛋神奇踪、水果宝

贝、四圣陀螺系列等）；

6.3.6.5 以上产品由展会组人员协助下单、发运。

6.3.7举办经销商答谢会：

6.3.7.1 参会人员：产品事业规划部陈勃总监、国内营销部李敬茂总监、四位大区经理以及全国各地经销商；

6.3.7.2 举办时间及对象：

6.3.8.3由产品事业部陈勃总监及国内营销部李敬茂总监共同主持。

6.4 展中开展：

6.4.1 “骅威”新形象模式设立及推广：

6.4.1.1 由国内营销部制定相关专卖店加盟流程及商超专柜设立标准；

6.4.1.2 展会中针对专卖店加盟及商超专柜设立模式进行推广；

6.4.1.3 跟进确定客户对“骅威”新形象加盟情况。

6.4.2 产品促销活动：

6.4.2.1 促销政策的实施，当场签订娃娃新品、飞机新品、婴幼新品等系

列产品的新老客户按照活动给予相应优惠（详见附表4）。

6.4.3 重点客户跟进：

6.4.3.1 展会期间对重点潜在客户各负责人需要进行密切联系关注。

6.4.4 注意事项：

6.4.4.1 展会期间关注摆放和演示产品，防止被人偷窃；

6.4.4.2 在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现公司形

象，保持展厅干净整洁；

6.4.4.3 展会期间，参展人员不能擅自离开展位，如有特殊情况需与展会

协调人报备；

6.4.4.4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解

决，整理合同书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

6.5 展后跟进：

6.5.1 各负责人员对客户名片、联系方式进行归类整理，并追踪跟进；

6.5.2 展后的分析总结，由国内营销部相关参展人员提供相关展会信息，最终

由国内营销部市场部形成报告文件。

6.6 参展预算：（另见附表5）

6.7 参展费用；

6.7.1 展位费（展位费、搭建费）

6.7.2 会务费（人员食住费、往返路费、市内交通费、广宣制作费、派单人工

费）；

6.7.3 答谢会费用（经销商答谢费）；

6.7.4 其他费用（临时预备金、物流运输费、复印等消耗品费用）。展会效果预估：

7.1 公司实力展示：利用本次展会204㎡的大规模展位布置，能够让全国客户见证

公司的强大实力，合作欲望将会更加强烈。

7.2 品牌形象提升：依托玩具展和观展商的庞大规模，突出显示公司形象。

7.3 专业地位体现：借助本次展会强势推出的产品，让全国客户感受到“骅威”产

品的系列化和规模化。

7.4 销售渠道拓展：凭籍公司整体形象的展示，本次展会一定能够更好的拓展各种

销售渠道，增加更多的新客户。

7.5 重点客户关系维护：凭借本次新形象建设的推出，吸引重点客户参与，举办答

谢会，维护巩固客户的合作关系。

7.6 媒体良好关系：凭靠公司整体形象的展示，肯定能够吸引更多有权威性的媒体

对品牌进行采访报道，并且会建立长期良好合作关系。

7.7 行业关注程度：依靠公司整体形象的展示，行业协会对公司的关注程度相应会

更高，对公司以后在行业的话语权更是奠定地位。

7.8 营销团队凝聚力：凭借本次展会的协同作战、客户对公司的认同肯定，将会提

升营销团队凝聚力。

第二篇：第11届玩具展参展活动总结1016

骅威科技股份有限公司HUAWEI TECHNOLOGY CO.,LTD

To：郭总经理Ref No.Cc: 邱副总、刘副总、产品事业部陈总监、财务陈总监Date: 2012年10月16日 Fm：国内营销部Page：

5RE：

3.2

形象专柜情况：咨询形象专柜设立的10多位，有意向了解加盟形象专柜10

位，合作意向客户情况如下：

3.3新客户开发情况：

客户下订单情况：

3.4 客户对产品提出反馈：

3.4.1 关于娃娃系列产品的意见反馈：

3.4.1.1 上海客户郭总提出：

◆ 新改装成长娃娃衣服颜色不错，但娃娃身上的书包建议靠近裙子，不要翘起，帽子上的花色不要太鲜艳，颜色要柔和一些； ◆ 新改装成长娃娃休闲装版的娃娃感觉不上档次；

◆ 成长娃娃脸上皮肤脏了无法进行清理，影响美观，建议配备可清洗的物品；

3.4.1.2 北区的客户反馈：应丰富娃娃产品线并尽快上市，并对此次小

布丁系列聪明娃娃的包装提出改进建议；

3.4.1.3 贵州客户反馈：成长娃娃有4个鼻子塌了，导购员不愿意再进

行推荐；

3.4.1.4 普遍销售成长娃娃客户反馈：成长娃娃市场好销的几款产品断

货严重，从9月初要货到现在快两个月还没有货，这样很影响商超销售。

3.4.2 关于飞机系列产品的意见反馈：

3.4.2.1 台州客户反馈飞机质量问题，无法飞动； 3.4.2.2 所有客户提出单桨飞机包装太小，不上档次；

3.4.2.3 西区、南区客户反馈对魔泡飞机兴趣度高，但价格无法接受，建议价格控制在90-100元；

3.4.2.4 所有客户反馈：

◆ 四轴飞机设计上有点不合理，螺旋桨没保护圈，操作过程中易损坏； ◆ 四轴飞机空中翻滚功能幅度太大，比不上同行产品，建议完善翻滚

功能改进，空中小距离翻滚并平稳降落；

◆ 四轴飞机价格太高，,雅得才140多元，建议140元内； ◆ 四轴飞机本品1款，竞品2款，款式太少； 3.4.3 关于婴幼系列产品的意见反馈：

3.4.3.1 考拉不倒翁设计有缺陷，不倒翁倒下后不弹起来；

3.4.3.2 赛车手跑道场景单一，速度不快，容易卡住，感觉单调，建议

场景多元化。

3.4.4 关于《齿轮王》陀螺产品的意见反馈：

3.4.4.1 截止10月13日已收到货并且开始铺货的客户普遍反馈： ◆ 你们骅威的陀螺产品上市的时间太慢啦，现在陀螺产品销售基本已

经接近尾声了，如果中秋、国庆能够赶上销售还可以，现在太晚了，铺给小店都很难铺。

◆ 产品是拆装的，消费者是小朋友很难安装，还是有成品装比较好；

奥迪的拆装产品普遍不好卖，成品装比较好卖；

◆ 产品发射器是左旋右旋，虽然设计原理是好的，但是操作很麻烦，很多人搞不懂，所以老是反馈陀螺挂不牢发射器，造成小店退货率太高了；应该先推出一款固定型，小朋友玩熟练才推出左旋右旋的。◆ 3341B的拉线发射器经常出现收线只有一半的形象。

◆ 3341B的纸板和吸塑裂开数量太多了，有时一箱有十来个，我们经常

要用订书机打，但是小店普遍不要，怀疑被拆装。

◆ 你们这次的产品本来很有概念，但是前期消费者市场需求没有调查

好，生产太慢了，我的款被你们收了一个月你们才出产品，太可惜！

3.4.5 其他反馈：

3.4.5.1 湖南唐叶秀、云南龙长岸、河北袁亚伟、浙江卢晓伟等重点客

户对天元斗士、音乐奇侠、小鲤鱼等产品严重库存积压，强烈提出退货要求；

3.4.5.2 大部分客户建议把库存天元斗士、音乐奇侠折价换成现在的常

规产品进行销售，要不资金很难周转，没有办法多进货，不敢广泛铺市。

3.5现场工作人员情况：

3.5.1 现场工作人员遵守会场纪律，热情接待每位到场客户；

3.5.2 为客户详细介绍产品，并对有意向客户进行登记，针对负责区域目标

客户及时跟进；

3.5.3 各工作人员各司其职，做好岗位职责，认真聆听客户反馈，做好记录； 3.5.4 为客户演示产品。总结：

4.2加盟专卖店：

4.2.1 原骅威专卖店到2012年的开设目标是7家，其中5家自营，2家加盟

形式；

4.2.2 本次展会原计划是在全国二线城市开拓出2家加盟专卖店，展会中展

示了骅威专卖店形象，并且介绍了目前5家店的销售、运营情况，1

2个客户有很高的合作意向，近阶段将安排人员跟进落实，争取提前完成开设目标。

4.3形象专柜：

4.3.1 原骅威专卖店到2012年的开设目标是255家，现有78家（截止2012

年08月06日是55家，这两个月开拓了23家）；

4.3.2 本次展会原计划是在全国一、二、三线城市开拓出80家形象专柜，展

会中展示了骅威专卖店形象，和部分客户形象专柜图片，并且介绍了形象专柜目前的运营情况，公司的支持力度，有10个客户有很高的合作意向和扩大开设形象专柜力度，近阶段将安排人员跟进落实，争取达到预定开设目标。

4.4完成产品空白区域新客户开发：

4.4.1 现常规产品全国市场还有很多空白区域，主要都是终端渠道的商场、超市、婴幼门店，还有部分批发渠道，本次展会的预定目标是每省先确定每个产品项一位终端渠道商、一位批发渠道商；

4.4.2 本次展会确定的18位客户分别全各省市，终端、批发渠道商都有，基

本能够达到原来既定目标。

4.5促进现场下订单：

4.5.1 在促销活动宣传下，现场下订单客户达21位，订单金额合计19万元，对下订单客户一周内完成新客户建档、打款、发货跟进。

4.6

收集客户对产品的意见反馈：

4.6.1 展会期间，国内营销部接待新老客户共109位，普遍客户提出骅威新

品系列性上市过慢，产品系列分散，没有形成核心系列竞争性的产品； 4.6.2 现在普遍客户反馈不想碰动漫产品，觉得近年来搞得太滥，利润没有，基本都变成产品积压库存。

4.6.3 建议公司应该开发出市场有核心竞争力的常规产品，这样才能够保证

客户的稳定利润，才能长期合作，形成长期合作伙伴。

4.7

其他：

情况，强调本次展会目的及任务目标，针对工作中不足之处提出改善建议，确保展会顺利圆满举办；

4.6.2 本次展会不足之处为国内营销部人员对产品了解掌握度不够，对产品操

作不熟练，需后续加强培训，提升产品知识及操作能力。

4.6.1 本次展会从布展到撤展共4天，每天晚上均有安排开会总结当天的工作

第三篇：展会参展策划方案

xxxx展会策划书

参展目的：开拓市场。。。。。。参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx

参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 参展组委会

1.顾 问：xxx 2.组 长：xxx 3.副组长：xxx

4.组 员：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期准备

1.确定参展产品

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品

xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板

xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板

xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位

1）负责人：xxx、xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案

xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构

xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员

xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）内 容：《产品培训》 7.素质培训： 1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx

3）内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三． 现场准备：

1.人员调配

1）负责人：xxx

2）内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1）负责人：xxx

2）内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导

1）负责人：xxx

2）内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持

1）负责人：xxx

2）内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四． 后期跟进：

1.经验分享

1）负责人：xxx

2）时 间：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：总结讨论会 2.客户跟进

1）负责人：xxx

2）安 排：分配客户给业务员跟进

第四篇：企业参展策划方案

一，前言： 二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 全国性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：农机总网、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确； 3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传； 可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排： 展前： 展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；

3，展品、展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计

1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4%

2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。展中： 产品促销活动： 媒体报道： 1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道； 3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传； 4，其他活动策划 展后： 1，参展商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道； 参展物料：

1、宣传资料： A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；

2、洽谈资料： A、展品 B、名片 C、相关合同书

3、服务资料： A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测： 1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成； 2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）1，参展费用

2、展示厅的搭建、装饰费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用． 注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

参展企业展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作 在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前促销 市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的

赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届“广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会”，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

★展会日期是否合适？ ★同期有别的展会举办吗？ ★展会地点是否便利？ ★有多少与会者是来自目标市场的？ ★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？ ★组展机构怎样推广展会？ ★该展览以往的业绩如何？ ★哪些竞争对手将参展？ ★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？ ★公司中有人曾参加过这个展会吗？ ★我们可为此展会投资多少？ ★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？ ★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ ★我们希望通过参展得到多少回报？ ★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？ ★需要展出什么产品？ ★在这次展会上谁是我们的目标观众？ ★我们参展的目的是什么？ ★我们有书面的参展计划吗？ ★参展预算已确定了吗？ ★我们的展位已确定了吗？ ★订金或必要的保证金已支付了吗？ ★怎样的展位设计符合我们的要求？ ★我们能使用现有的展示品吗？ ★我们需要新的展示品吗？ ★我们需要新的宣传画吗？ ★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？ ★安全服务是否必要？ ★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？ ★有什么需要了解的当地政策条款？ ★保险怎样安排？ ★酒店服务预订好了吗？ ★注意展位付款的最后期限了吗？

★需要提供展位信用卡交易方式吗？ ★需要营业执照吗？ ★指引卡片已设计并打印好了吗？ ★展前推广如何进行？ 是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？ ★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？ ★需要印制额外的传单、目录和价目表吗？ ★印刷品准备好了吗？ ★对其他的公关活动做好了计划吗？ ★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ ★怎样的赠品能取得更好的效果？ ★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告／户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？ ★要预订多少门票？ ★欢迎仪式筹备好了吗？ ★展位上需要

??c+x??_??f??{??c多少工作人员？ ★谁是代表公司的最佳人选？ ★展位经理指定了吗？ ★参展人员的培训准备好了吗？ ★定好展前会议的时间了吗？ ★参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ ★是否组织好一个演示会？ ★是否有一个准备回答问题的技术代表？ ★是否为参展人员预订了足够的证件？ ★参展人员是否有足够的名片？ ★展位时间表是否制定好？ ★谁负责监督展位的安装和拆卸？ ★该负责人是否清楚展会的出入程序？ ★是否为参观者提供引路服务？ ★是否制定了每天的总结会时间？ ★是否会向登记的参观者寄出感谢信？ ★怎样监管展会上的销售？ ★参展工作人员会得到怎样的奖励？ ★展览费用是否在预算之内？ ★是否应修改下一年的预算？ ★还有什么别的国内、国际展览吗?

第五篇：展会参展策划方案

深圳xxxx展会策划书

参展目的：开拓市场。。。。。。

参展时间：2008年xxx

参展地点：xxxxxx

参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx……

一． 参展组委会

1.顾问：xxx

2.组长：xxx

3.副组长：xxx

4.组员：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期准备

1.确定参展产品

1）负责人：xxx、xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前确定参展产品

2008年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全

2.制作产品宣传册

1）负责人：xxx、xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前提供宣传册样板（至少提供3种方案）

2008年xxx月xxx日前确定宣传册模板

2008年xxx月xxx日前将宣传册打印成册

3.设计参展展位

1）负责人：xxx、xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前出具设计样稿（至少3种方案）

2008年xxx月xxx日前确定最终设计方案

2008年xxx月xxx前购买好设计材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展会营销方式：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前确定展会营销方式

5.现场工作人员安排：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日前确定人员架构

2008年xxx月xxx日前落实岗位人员

2008年xxx月xxx日前确定参展人员着装

6.产品知识培训：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日

3）内容：《产品培训》

7.素质培训：

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx

3）内容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三． 现场准备：

1.人员调配

1）负责人：xxx

2）内容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作

2.销售指导

1）负责人：xxx

2）内容：接待大客户、介绍产品、推销产品

3.技术指导

1）负责人：xxx

2）内容：负责解答顾客对产品技术的疑问

4.后勤支持

1）负责人：xxx

2）内容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四． 后期跟进：

1.经验分享

1）负责人：xxx

2）时间：2008年xxx月xxx日

3）形式：总结讨论会

2.客户跟进

1）负责人：xxx

2）安排：分配客户给业务员跟进