第一篇:如何做好党政办公室工作
如何做好党政办公室工作
办公室是各级党政机关的常设办事机构,担负着参谋、组织、联络、协调、服务的工作,处于枢纽地位。在新形势下,如何搞好办公室工作、不断改进工作方法、提高工作效率?笔者从以下六个方面谈谈自己的看法。
政治上严格要求
做好新时期党政办公室的各项工作,要把是否忠于党的事业、是否热爱工作作为衡量办公室干部忠诚可靠的标准。新时期党政办公室工作的同志,一定要热爱工作、关心党的事业,以一种昂扬向上的精神风貌对待办公室工作。办公室干部在任何时候、任何情况下,对党、对人民要赤胆忠心,对党的事业矢志不渝,时时处处讲政治、讲党性、讲原则,在思想上、政治上和行动上同党中央保持高度一致,坚决维护党中央和各级党委的权威,不折不扣地贯彻执行党委和领导交办的各项工作任务。
工作上任劳任怨
办公室工作大多是事务性、服务性、重复性的工作,权力不大责任大,待遇不高要求高,每天都在重复平淡而琐碎的工作。只有树立强烈的责任意识,才能认真履行好本职工作。这就要求办公室工作的同志必须具备默默无闻的奉献精神,树立正确人生观、价值观,甘当人梯、甘当无名英雄,把履行责任作为第一追求,把提高服务质量作为工作目标,真正做到干一行、爱一行、精一行,立足本职,遇事不推诿、办事不拖拉。
同事间团结友爱
要按照构建和谐社会的要求构建和谐机关,努力营造和谐共事的工作环境,要倍加珍视同事之间的友谊,倍加珍爱集体的团结,倍加珍惜共事的机会,相互理解、相互支持、相互宽容,有容人之心,才能构建和谐的工作环境,才能提高工作质量和服务水平。
做事扎实不越位
办公室工作总的可用四个字来概括:即“繁、杂、忙、细”。但工作过程又必须强调准确性。俗话说“差之毫厘、失之千里”,一时的疏忽就会酿成大祸。总之,就是要树立办公室工作无小事的意识,要做到找准位置,超前思考,争取主动谋事不被动、工作到位不越位、扎实做事不多事、要求严格不苛求。
作风上紧张有序
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,提高工作效率。办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。勤奋学习强素质
办公室工作涉及面广,工作人员如果不注意加强学习和不断更新知识就无法胜任工作,无法执行领导决策和机关工作秩序。平常既要注意加强学习还要研究政策法规,加强调查研究。提高自身素质,除加强学习外,还要注重自身的形象。总之,在新形势下,办公室工作人员必须保持与时俱进,不断自我完善的学习态度,注重加强学习,提高自身素质;必须保持永不满足,勇往直前的进取精神,积极主动承担各项工作任务,胸怀大局,不仅要当好机关的“勤务员”,更要
充当机关的“心脏”器,善于协调各方,充分发挥参谋、助手的作用;必须保持开拓创新、求真务实的工作作风,树立敬业奉献精神。
第二篇:浅谈如何做好乡镇党政办公室工作(模版)
浅谈如何做好乡镇党政办公室工作
作者:周肃发表时间:2008-12-01访问:843次
随着国家“三农”政策的调整,乡镇工作困难与机遇并存,在新形势下,对照“以人为本”,科学发展,和谐社会的要求,乡镇办公室如何履职尽责,服务农村经济发展,致力于农民增收致富,笔者结合自己几年办公室工作的经历,谈些浅显看法。
一、乡镇党政办要夯实“三员”基本功。办公室作为本单位或部门的窗口,其一言一行都代表着本单位或部门的形象。对于乡镇办公室来说:“上面千条线,下面一针穿。”有人形象概括为“三员”,即“通讯员、接待员、调解员”。办公室务必做好信访接待,缓和矛盾,优化环境。乡镇办公室是党的政策在农村最直接的执行者,是党和人民群众 密切联系的桥梁和纽带,人们群众一有问题就找办公室。办公室人员的信访接待至关重要,是象个别那样“门难进,脸难看,事难办”的敷衍塞责,推诿扯皮,踢皮球,让人心寒,激化矛盾?还是“一张笑脸相迎,一杯热茶解渴,一把椅子让座,一席话语解惑”地缓和矛盾,当农民的贴心人?不一样的接待方式,定然产生不同的结果。笔者曾接待这样一件事,一个下着毛毛细雨的清晨,一位满头雾水的农民走进办公室反映自家建房和别人争地基,请求政府出面协调。假定当时的我,如果是句“你去找国土所吧”简单地打发,那人肯定会失望之极。但我没有这样,而是请他进办公室坐坐,我再从外面端来早餐,给他边吃边聊,弄清基本情况和其要求后,我当即打电话给该村支部和包村干部,配合国土所立即进行实地处理。这样一场即将大动干戈的地基纠纷就这样和风细雨地化解了。后来该户新房建成后,特地给办公室送一幅“尧舜再世,党恩永记”的横匾。办公室工作服务经济发展,当好“三员”非常重要。据有关资料表明,新的信访条例的首问制和责任制源自于办公室工作经验的升华。
二、乡镇党政办要发挥“三总”大作用。乡镇办公室工作有人概括为“三总”,即“总参、总后、总督”。多做调查研究,为领导决策提供科学依据,是乡镇办公室的核心内容,作为党委和政府的参谋和助手,办公室工作是停留在“抄抄画画,上传下达”,闭门造车,以文件应付文件;还是广泛收集意见,大兴调查研究之风,搜集第一手资料,从实际出发,为党委和政府决策提供可靠依据。笔者曾亲身参加“三会一部”(基金会、储金会、光彩基金会、股金服务部)兑付政策的实施。作为“三会一部”,刚关闭停办,许多存户多急于兑付。当时有许多领导认为再贷款以镇财政担保,会影响镇财政,兑付以后贷款无法回笼,会影响镇政府运转,主张镇政府置身事外,少贷或不贷。镇政府派出办公室调查组,在走访农户和直接接触多层次的人物后,得出结论只有迅速化解这一风险,确保农村诚信体系,才能确保社会稳定,确保各项税费的及时上交。我们办公室将调研情况及时向党委、政府汇报,并提出建议,得到领导干部的首肯,因而镇政府主动申请再贷款,主动抓好兑付,使全镇的社会大局比较稳定。乡镇办公室除当好“总参”外,还要主动搞好后勤管理服务,做好政务服务工作,检查督促工作的落实,发挥“总后”、“总督”的作用,使办公室工作“有为、有威、有位”。
三、乡镇党政办要铺好“三通”绿色信息通道。乡镇办公室只有了解市场,掌握信息,才能更好地服务于农民,应当当作办公室工作的重要内容。作为农村乡镇办公室,接触报刊杂志多,通晓政策多,了解市场多,掌握信息多。特别是现在大多数乡镇都配有电脑网络,办公室人员能更快速从网上查阅。农村交通信息闭塞,而面对的市场瞬息万变,作为“通上情、了下情、晓市情”的办公室要更多更好地铺好“三通”绿色信息通道,及时反馈给农民,服务于农民。笔者所在的乡镇是典型的农业大乡,为调整产业结构,2003年按照年初的计
划,是提倡多种优质稻,削减棉花种植面积。在了解棉花市场,查阅全国市场行情后,结合国际棉花产销情况,果断地调整思路,多种棉花。那年全镇农民获得改革开放以来第二次大丰收。这里办公室的信息员功不可没。笔者所在的乡镇成立专门信息协会,帮助农民远销寺门前猪和杨泉村荸荠到外省,是在办公室的倡议和领导下,成立专业合作组织,让农民真正从信息中获得了实惠。随着社会信息化程度不断提高,及时获取,准确处理,充分利用并主动驾驭信息显得尤为重要,并直接关系着党委、政府执政能力,乡镇党政办公室作为服务农民的“一线”窗口,作用不言而喻。
四、乡镇党政办要恪守“三不”职业道德。有人说办公室工作是“听话不传话,到位而不越位,献策而不决策。”因为办公室岗位的特殊性,对秘书人员素质要求较高,不但要求能耐得住寂寞,甘于清贫淡泊,具备奉献精神,而且要求有忠心耿耿,忠于党,忠诚于人民的政治素质。办公室工作还要求有较高的文字素质,协调、综合素质。明朝有学者专门为秘书人员画像:“一笔好字不错,二等才情不露,三斤酒量不吐,四季衣服不当,五子围棋不悔,六曲昆剧不辞,七句歪诗不迟,八张马约不查,九品头衔不选,十分和气不俗”。直至今日对秘书人员素质要求仍有借鉴之处。总之,要搞好工作,苦练内功,提高各种素质,是从事办公室工作几年来最深刻的体会。
以上是做好办公室工作的粗浅意见,难免挂一漏万,敬请各位不吝指教。
(作者单位:衡阳县洪市镇人民政府)
第三篇:如何做好党政办公室文秘工作
大部分领导都做过秘书或者是办公室工作,那么秘书是怎样“炼”成的呢?
要做一名领导秘书,首先要明确什么是领导秘书。笔者认为,领导秘书就是具有政治家的视野,活动家的谈吐,文学家的功笔,思想家的卓识,担当领导左右手,从事幕后工作的人。作为一个优秀的领导秘书,要时时准备当“多面手”,处处留心做“万金油”,关键时刻还要能挑重担,善解难题,力克难关,甚至常常需要转换角色,“客串”一把领导,诸如此类的工作,没有过硬的本领和才华,丰富的知识和阅历,充沛的精力和高度的自信,是很难胜任的。对于刚刚走上工作岗位的秘书来说,要想胜任秘书工作,在这份事业上干出一番成绩,必须要从以下三个方面下一番苦功。
一、优秀领导秘书,就是要在出谋划策上“参”出高度
在古代,优秀的谋士用他们的智慧,在历史上留下了浓墨重彩的一笔。战国时的张仪用“连横”帮助秦统一了中国,三国时诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势,元末时刘伯温的“高筑墙,广积粮,缓称王”的指导方针最终帮助朱元璋建立了明朝,等等例子不胜枚举,谋士的功绩彪炳千古。然而,谋士的低水平,或者道德败坏,致使领导决策失误,又能造成极大的祸患。南宋时的奸臣秦桧主张对金议和,并用莫须有的罪名,让一代名将岳飞死于狱中,使得大宋山河破碎。三国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和,使吴国险些落入曹操之手,谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜。而今,新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求,秘书作为领导身边的智囊团,点子库,怎样做一个称职的“谋士”,帮助领导提供可行性、前瞻性、启发性的建议,使领导更科学、更高效地做出决策。应该注意以下三点:一是政治上要有操守。秘书是领导的秘书,有责任为领导的科学决策提出建设性的意见,在领导的决策有纰漏时,应该找恰当地机会及时地提醒领导,不应碍于领导的面子装作不知。如果一味地盲从领导,不实事求是,甚至误导领导,就会失去“参谋”的功能和意义,贻害无穷。作为党政机关办公室的秘书,必须以科学发展观为指导,以广大群众不断增长的物质文化迫切需求为依据,以为人民服务为理念。不做与党的大政方针相违背的参谋,不做与宪法、法律、法规相违背的参谋,不做与人民群众利益相违背的参谋,真正做到情为民系,利为民谋。二是理论上要有水平。作为领导秘书,要提高参谋决策的能力,横向上要对科技、历史、文化各领域都有所涉猎,纵向上不仅要熟悉本地区的情况,还要时刻关注全国和世界政治经济大事。秘书工作作为领导工作的组成部分,秘书人员如若没有领导者的视野和高度,则只能平庸、被动地为领导提供服务,而不能成为领导者的出色助手,这已成为古今中外党史、政史、秘书史上的一条规律。毛泽东的政治秘书胡乔木同志对此曾一针见血地提出:秘书要具有政治家的视野。他精辟地论述:秘书一要正确观察、分析、判形势,尤其是政治形势。二要依据对宏观形势的正确判断,从宏观上提出相应的微观政策。作为秘书,只要头脑中始终牢牢把握住这两根弦,不论是处理领导交办的重大问题,还是草拟重要文稿,都能取得政治上的主动和工作上的成功。秘书必须有全局的、战略的思维方式和思考能力,想领导之所想,谋领导之所谋,自觉、主动地与领导在思想上同频共振,息息相通。三是参谋上要讲艺术。领导并非圣人,不可能任何时候都能听进意见,要做好参谋,必须和领导有着“默契”,在给领导建言献策时,一方面要尊重领导的想法。对于领导的决策要深刻领会其内涵,把握领导决策意图。经过深思熟虑后可将自己的意见以请教的方式提出,为领导提供启发的思路,而不是要在某个方面和领导争个高下。另一方面要照顾领导的心情。与人交往言谈,有修养的人总是会照顾他人的心情和意愿,说话讲究分寸,从而获得他人的信任,作为一个拥有训练有素的秘书来说,对于上级领导更应如此。既要做到三思而后行,又要做到思维敏捷,条理清晰。注意场合,把握时间,察颜观色,委婉地表达自己的意见。
二、优秀领导秘书,就是要在优质服务上“做”出亮点
领导秘书的本质在于为领导服务,一名优秀的秘书通过帮助领导妥善处理琐碎事务,将各类琐事梳理得井井有条,让领导从中抽出身来,集中精力干大事,从而提高工作效率,节省工作时间。而对于秘书来说,这份工作并不轻松,它要求秘书在工作中必须养成良好的习惯。一是抓好细节。细节决定成败。这是一句再通俗不过的真理,却是经过人们无数次失败经验总结提炼出来的。军阀混战时期,冯玉祥和阎锡山商议在河南与山西交界处的沁阳会师攻打蒋介石的军队,由于书记员在记录时一时粗心将部队集结地点“沁阳”写成了“泌阳”,尽管只是一笔只差,却使部队跑到了数百公里之外的泌阳,错过了有利战机,致使战役失败。有过秘书工作经验的人都知道,秘书工作无小事,一次失误就有可能酿成不可挽回的损失,一次失误也会给领导工作造成麻烦,影响工作大局,并使自己在领导心中的印象大打折扣。这就要求秘书在办文、办会、办事的过程中,力求高标准、严要求,做到精益求精,一丝不苟,努力实现“零差错,零失误,零缺陷”的工作目标。二是注重效率。随着社会生产力的飞跃,当今时代各项工作的分工越来越细,社会化程度越来越高,工作节奏也越来越快,对于个体来说,时间就是金钱,效率就是生命。秘书正是为提高工作效率而应运而生的产物,秘书的工作性质要求秘书做一个为领导“铺红地毯”的人,不管领导步伐是快还是慢,拐弯还是直线,秘书必须保证领导始终走在“红地毯”上。由于领导的事务繁多,且常常带有突发性,有时第二天就要召开会议,前一天就要起草文稿,准备会务。要做一个高效率的秘书,就要学着做一个能抗压的“弹簧”,时间越紧,压力越大时势能就越强。要在时间短、要求高的双重压力下严谨地完成每一项任务。就要学着做一个神奇的“百宝袋”,对于领导的各项工作有着深刻的了解和良好的记忆,各项资料档案分类整理,在领导需要各种资料时总是能迅速找出。就是要学着做一个精准的“钟表”,对于领导的工作事务做出正确的预见,与领导适当交流,为领导下一步的计划做好准备工作,确保各项工作准备充分、有条不紊。三是和谐处事。秘书就其工作中的人和事而言,都有首次效应,要通过多种形式,拓展和利用这一效应,比如得体的语言艺术,自然有着装风格,真诚的微笑以及由此构成的具有亲和力和感染力的外在气质形象等。具体说,待人接物中要以和气为准则,人际关系中要以和睦为前提,价值取向上要以和谐为出发点,以此构成谦和诚信为主要内容的立身处世美德。这种美德,表现在为人上的诚实,待人上的诚恳,对事业的忠诚,以宁静致远,淡泊明志为做人的原则,不以物喜,不以已悲,把做人放在第一位,甘于清贫、乐于奉献,不求闻达于诸侯,只求有益于群众,台前不露面,台后做文章,甘当绿叶、小草,全心全意做好服务。
三、优秀领导秘书,就是要在以文辅政上“写”出水平
写作是领导秘书工作的“必修课”,尤其是党政办公室的文字秘书,主要为领导提供党务、政务服务,通过撰写领导报告、开展调查研究,捕捉重大时政信息工作,以完成其为领导科学决策参谋的职责使命。领导者因为组织领导工作的固有特征,决定其不可能对每一份公文,每一个观点进行系统深刻的思考,不会自己动手具体草拟。日常工作中,常见的是领导出观点,秘书从理论上去酝酿构思,从逻辑上去丰富完善,从文字上去阐述整理。由于秘书的身份、角色,资历等决定了秘书不可有像领导一样深入全面地驾驭把握某方面的人和事,一旦工作需要又必须下笔成文。其难度可想而知。怎么办?当然还得从自身找办法。一靠勤学不倦。古人云:“学不可以已”。对一名文字秘书而言,学习是一个永恒的主题。一是要多读范文。“文如其人”,一篇堪称典范的公文,往往凝聚着作者的心血与智慧,表明了作者对某个现象、问题的独到见解;新进办公室的文字秘书切忌“文人相轻”、自以为是,要像对待师长一样怀着诚恳之心去品其文、揣其意、悟其真,相互学习提高。二是要虚心向办公室的老同事学习。俗话说“姜是老的辣”,在较为长期的写作实践中,那些资历较深的老同事往往有着异常丰富的公文写作经验和高超的写作技能,要以积极主动的姿态、诚恳谦虚的态度不断向他们请教,对他们帮助修改过的文章要反复阅读,要细细体会改动的妙处,不惑之处还要舍得问,直到弄懂为止。三是要虚心向领导学。要学会用心聆听每一位领导的教诲,要学会从领导的大会报告、会议发言、工作部署中吸取他们清晰的思路、领会他们准确的论点、体味他们个性化的语言,获取撰写材料尤其是领导报告、领导讲话的第一手资料,不断开阔自己撰写材料的思维空间。二靠长期实践。正如大文豪苏东坡所言:“纸上得来终觉浅,绝知此事须躬行”,要写出高质量的文章,光靠阅读积累学习他人的写作技巧还远远不够,还需要长期的写作实践积累。受个人知识构成、理论素养、情感喜好等因素的影响,每一个秘书工作者对不同体例、不同工作领域的公文有着不同的写作经历,并由此产生诸如“写这种稿子我最拿手”、“我最不爱写这类文章,没劲”等等这样迥异的写作感受,结果是,其写作能力在某一方面很突出,在某些方面又显得偏弱。作为一名文字秘书,要成为公文写作的“多面手”,切忌将个人情感倾向带入到具体的写作实践中,要心平气和地对待每一类型公文的写作,既要为能较快掌握某一类型公文的写作技巧而感到高兴,又不能因为暂时写不好某一类型公文而灰心丧气、甚至产生厌烦头痛等情绪,而要力争通过培养兴趣、反复练习、勤于请教、深入钻研等方式来提高自己撰写此类文章的水平,使自己的公文写作能力得到全面提升。三靠大胆创新。对于文字秘书而言,最大的难题就在于如何打破思维定势,突破刻板的语言风格,写出清新、明快的文字;突破过时的陈述观点,提炼出高水准,高精确度的新观点。这要求秘书在起草文稿时要与时俱进,把握党的方针政策,根据上级领导的总体部署行文,在观点和文风上紧跟形势。此外,言当其时,一字千金,言过其时,一文不值。文字秘书做为各级领导的参谋助手,还要想于领导所想之先,做于领导所做之前;要树立超前意识,无论是撰写材料,还是建言献策,都要紧紧围绕本区域或本部门工作中的热点、难点、焦点,通过自己先人一步的调查研究、高人一筹的探索思考,努力发现矛盾问题的本质所在;要树立创新意识,大胆突破思维定势,运用创造性思维,努力找到符合事物发展趋势的解决之道。
总之,领导秘书是充满挑战性的职业,也是需要付出辛勤的汗水的职业,更是前途无限光明的职业,随着社会的不断发展,领导秘书这个职业群体将在其特有的舞台上,发挥恒久的热度和璀璨的光彩。
第四篇:谈谈如何做好乡镇党政办公室工作
如何做好乡镇党政办公室工作
乡镇党政办公室是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”,是对外服务的“窗口”,也是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。办公室工作的好坏,直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低,影响一个单位的形象。要做好办公室工作总的要求是要做到围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实。具体来说,要做好以下几点:
一、发挥“三个作用”
1、发挥参谋助手作用。发挥参谋助手作用就是要为领导决策服务,为领导分忧。作为办公室工作人员要有政治敏感性和洞察力,注意形势的发展和社会的动态,注意收集、整理有关情况,超前思考,提出符合上级精神、领导意图、群众愿望和具有前瞻性的的思路、措施和办法,为领导解决问题、推动工作提出有价值的建议、意见。比如中央每年都要召开一次全会,每次全会都会有一些新的部署,我们要有政治敏感性。这些会议一召开,我们就要关注,看看有什么新的内容和新的任务,结合本部门的工作,超前思考,提出贯彻落实会议精神的措施和办法。
2、发挥督促检查作用。有的科室或部门因为各种工作任务比较多,会出现顾此失彼或对某些工作抓得不够紧的现象,办公室要注意加强督促检查,督促、提醒各科室或有关部门及时完成各项工作任务,发现问题及时向领导汇报。特别是要抓好中心工作、重要部署、重要会议、重要文件和领导批示件的督促检查,推动全局工作的开展。
3、发挥综合协调作用。办公室要着眼全局,统筹兼顾,认真抓好“四个协调”:即协调好各科室之间的关系,确保各科室互通情况、共同协作;协调好部门之间的关系,使各部门之间密切配合,形成合力;协调好上下级之间的关系,确保政令畅通,贯彻有力;协调好干部之间的关系,促进团结与合作,充分调动好各个方面的积极性。特别要注意帮助理顺各科室在工作中遇到的各种困难和问题,为各项工作的正常运转提供保障。比如在召开重要会议和组织重大活动时,要做好方案,精心组织,整合力量,确保各项议程、各项活动顺利进行。
二、做好“三个服务”
1、为领导服务。就是要为领导的工作和生活创造更有利的条件,提供更有效的服务。除了做好日常的服务工作外,还要善于为领导决策或开展工作提供参谋性的服务。我们要围绕中心工作和重点工作,主动站在领导的角度多些思考问题,早作准备,拿出详细的落实方案和举措供领导参考,把工作做在前头。有重要的信息要及时向领导汇报,有紧急的文件要提醒领导批阅,有重要的事情要提醒领导办理。有时候领导一天里要参加几个会议或活动,要与有关部门协调,合理调整时间和行程,避免时间上的冲突,让领导放心。要善于从领导的言谈或工作中去领会领导的意图,及时提供有效的服务。
2、为机关服务。要主动与各科室加强联系,互通情况,密切干部之间的关系,及时了解他们在工作中的问题和要求,多想办法加以解决,不断改善干部的工作环境和条件,积极为他们排忧解难,努力营造和谐的氛围,让干部感受到“家”的温暖。要制定完善机关管理制度,认真搞好资金安排、会议服务、来客接待、车辆管护、办公用品采购等后勤服务工作,为机关正常运转提供可靠的保障。
3、为基层服务。对基层的工作要多些给予关心和指导;对基层上报的材料要根据不同的情况及时转交有关领导或组织有关科室办理;对基层请示或反映的有关问题要耐心倾听,给予答复或解释,能够解决的要马上办理。不要让基层的同志一而再,再而三地请示或询问。
三、把好“三关”
1、把好文字材料关。办公室承担着文稿起草、文电收发、请示汇报、财务报表等文字业务工作,对各种文字材料要认真审核,确保质量关。特别是领导事情比较忙,没有时间再去仔细审核,我们更要认真把好关,让领导签发文件时更放心。有的文字仅一字之差,意思完全相反;有的语句,文字的顺序不同,意思各异。
2、把好工作程序关。无论是办文、办会,还是办事都必须按照有关程序去办。办文一般不能超级行文,文件一般不能直接报送领导个人,特别是请示不得多头报送。以前有的单位把一些请示同时直接送给几名领导,结果几名领导批示的意见各不相同,不知道该如何办理?搞乱了程序,反而否则会造成扯皮或重复审批等现象,欲速而不达,影响工作的进度。
3、把好政策执行关。对上级的有关政策要认真贯彻执行,不能打折扣,不能随意放宽条件和要求,按原则办事。不乱表态,不迁就照顾。比如,有的开支是合理的,是必需的,经审核可以开支;有的开支是不合理的,在审核的时候,就不能同意开支。
四、完成“三大任务”
1、办文。办文要“准确、及时、规范”。起草文稿要精练,语言表达要准确;收发文件要及时,签批文件要中肯;审核文稿要认真,下发文件要规范。
2、办会。办会要“细致、周密、协调”。会议方案要细致,议程安排要周密,会议筹备要充分,会务分工要明确,会场布置要整齐,会议组织要协调。
3、办事。办事要“严谨、高效、灵活”。办事程序要严谨,办事效率要高效,办事方式要灵活,遇到问题要汇报,办完事情要反馈。办事要坚持原则,但也要有一定的灵活性。对于一些比较紧急的文件,如果领导不在家,或事情比较忙,不能及时批阅。如果不涉及原则性问题的,我们可以通过电话请示领导同意后复印一份给有关科室先办理,从而赢得主动权。又比如,有很多超市或商店都有送货上门的服务,我们在购买办公用品或有关物品的时候,可以叫超市或商店送过来的,不用亲自去跑,提高了工作效率。
五、要有“三种作风”
1、要有谦虚谨慎的作风。办公室工作的特点是头绪多、责任大、要求高、时间急、任务重,不能有丝毫马虎。我们要树立“办公室工作无小事,细节决定成败”的意识。任何时候都要严谨细致、精益求精、一丝不苟。不懂的工作虚心向他人请教,不清楚的问题多向领导请示汇报,不让领导布置的工作延误,不让需要办理的文电积压。
2、要有热情服务的作风。我们要以饱满的热情,良好的服务做好工作。接待客人和前来办事的同志,要做到热情、礼貌、大方;接待群众来信来访,要耐心、诚恳,积极协调有关部门为群众解决各种实际问题,让群众满意。
3、要有吃苦耐劳的作风。办公室承担着文件收发、上传下达、联系内外、后勤保障等工作,这些工作比较繁杂,比较辛苦,并且经常要牺牲休息的时间加班加点工作。我们要有无私奉献的精神,吃得苦。有些工作需要反复多次去做,要有耐心;有些工作可能领导不太满意,会提出批评意见,要受得起委屈;有些工作做了,别人不一定看得到,要沉得住气。要始终以良好的工作态度去做好办公室工作,为干部群众提供更好的服务,为构建和谐机关、和谐社会作出自己应有的贡献。
第五篇:对做好党政办公室工作的几点建议
对做好党政办公室工作的几点建议
一要牢记职责。职和责是相连的,所谓职责,就是要明确你在办公室是干什么的、要干好什么事,如何干好这些事。职能不同、职责就不同;岗位不同,任务也就不同。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。在办公室工作的同志一般都是比较出色的,起码是领导信任的,不公特长明显,而且政治素质、业务能力、发展潜力等方面都是比较优秀的。所以从事办公室工作要有光荣感,有了光荣感就要有责任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,让领导满意,让基层满意。我们也许没有办法把每一件事都做得尽善尽美,但是有没有责任意识、用心还是不用心,结果大相径庭。办公室无小事,成败就在一念之间,这就要求我们不管在任何时候、任何岗位,都要用心牢记自己的职责。
二要忠诚可靠。办公室是一个政治性、原则性、从属性非常强的综合部门,是组织性、纪律性、保密性很高的要害部门。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业、任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。要充分认识办公室工作的性质和重要地位,不断提高自己的政治素质,锤炼自己的政治品质,要把心交给组织、交给领导,做到忠诚可靠,忠于党的事业,忠于组织、忠于领导。做到不该看的不看,不该听的不听、不该问的不问,不该传的不传。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业是追求,把领导和群众的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
三要勤出精品。这里所说的“品”,不是单指一件作品、一篇文章,而是包含办公室所有的业务。写一篇文章,搞一次接待完成领导交办的一件事项、接好一个电话、一个上访户,甚至打好一篇文章,校好一篇文稿,都可以出精品。从“勤”字上讲,办公室不仅是一个吃苦受累的地方,有时还是一个受气的地方,因此要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作,勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。从“精品”上讲,办公室事情比较多,天天做、夜夜做,一年到头都有做不完的事,可以说打开门来都有事,因此我们在工作中要有强烈的创新意识,要有做了就一定要做好的决心,这样才能让领导更好、更快地认识、了解和赏识你。
四要自我锤炼。一是工作要多一点预见性。“身在兵们,胸为帅谋”,要谋在先、想在前,跟得上领导的节拍,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。二是思想要多一点对接性。要跟领导的思想“同频共振”,争取研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中,参在关键外、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。三是办事要多一点稳妥性。要捕捉领导关注的一些热点、亮点、难点问题,“想领导之所想、优领导这所优、急领导之所急”,要正确领会领导意图,能够把一件件、一桩桩具体的事情稳妥的落实下去,而不能简单地当“话筒”,在该有主见、能有主意的地方,要有主见、有主意,并能够适时地提出意见和主意。
五要塑好形象。一是学习的形象。“有为才能位”。学习对于办公室的同志做好工作和成长锻炼非常重要!干好本职工作要学习,提升自身能力素质要学习,适应领导的思想和工作也要学习,将来离开单位履新换岗也要学习。而且办公室有比较好的学习条件,信息量集中,文字材料多,还有很多外界无法接触到的材料,如领导的讲话稿、领导处理问题的过程等等,除了向书本、向文字学习外,还可以向领导学。要通过不断的学习和积累,使自己保持敏锐的嗅觉,能够在思想上、理论上、工作实践上得到锻炼和长进。学习过程中要多一点悟性,多一点实性,借鉴别人的经验、吸取别人的教训。据各自岗位要求,缺什么补什么,以达到实效实用、事半功倍的效果。二是创新的形象。希望在于创新、未来在于创新。“发展要有新思路、革要有新突破、放要有新局面、工作要有新举措”。从事办公室工作,思想观念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,并且工作中能够贯彻和应用,要常常思考“怎么做”和:怎么才能做得更好“,并且通过自己的思考把握一些规律性的东西,创造性地把工作做
好。三是奉献的精神。办公室不是一个可以使性子的地方,也不是一个投入一分就立马有一分回报的地方。从事办公室工作的干部既要像牛一样埋头耕耘,又要像牛一样不求回报;既要像”小媳妇“一样受得了委屈,又要像“小媳妇”一样勤快和明理。要有吃得苦、受得气、东得贫、不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的境界,时刻保持良好的精神状态和旺盛的工作热情,以昂扬向上的工作斗志去迎接每天的工作挑战。四是自律的形象。要以身作则,廉洁自律,耐得住清贫、抗得住诱惑、抵得住寂寞。在生活上,要洁身端行、谨慎检点、戒骄戒躁;在工作上,做到分工协作、相互补台、团结共事,和睦相处;在作风上,要做到做人、诚信处事,真诚可靠。做到不该去的不去,不该说的不说,不该吃的不吃,不该拿的不拿。