办公室汇报材料

第一篇：办公室汇报材料

办公室汇报材料

土木建筑工程学院学生分会团总支是在学生工作办领导下的自治组织，是学院联系学生的桥梁与纽带，为学生工作提供服务。在2011-2012年度的工作中，学生分会团总支取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生分会办公室，在作好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度工作中取得了一定的成绩，有效的提高了办公室的工作水平与地位。

办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、学生信息档案、管理学生会财产经费，召集各项会议，督促、协调各部工作。在过去的这一阶段内，办公室不断完善工作制度，确保工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变。

一、形象上新改观

在上一阶段中，本着为大家服务的宗旨，办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括四个方面：

第一方面：重新整理了院学生会办公室，规范了物品的摆放。配备必要的办公用品，并为各部资料进行重新分类，避免了各部资料的丢失。

（2第二方面：把办公室里的某些文件书籍标明用途，并统一的放进柜子里。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。

第三方面： 重新购买了一些日常会议用品，例如热水壶，会议记录本，资料夹等，并配备了多把钥匙，方便各部门进行工作。

第四方面： 规范学生会策划书格式，工作证，以及活动请柬等各

类物品的使用。使整个学生会形象更加规范化，工作开展更加便利化。

二、制度上新突破

制度的修订与执行是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大提高，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。

1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。

2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。

3、修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤等各类规范，使其有了完整可依的规范，并保证其切实实行。

4、报账制度的严格化。办公室制定了相应的财务制度，严格了申请使用费用的程序，延续了凭票报销的方式，规范了学生会日常支出。

三、资料上新齐备

1、建立了相对完备的学生会档案（包括各部门以及学院学生）。包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；

2、学生会史的前期操作。本学期对以前的会议记录进行了重新录入与总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，了解了学院很多重大的事情的开展，并从中吸取了经验，也为以后的工作提供经验，指导以后工作的开展。

3、在即将毕业之际，我们对曾经在院学生会办公室工作的学姐进行了请教，了解到了以前办公室是怎么运行，这对以后的工作有了指导性的帮助

4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。如统计每月工作计划以及上月工作总结，同时还统计年终总结以及新学期的计划，并将其汇编成册，使资料有一个良好的传承。

除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：

一、文秘工作：

1、办公室负责了总结、工作汇报等各种文件的制作；

2、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；

3、各类材料的电子化处理；

4、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。

二、联系工作：

包括横向上与各部门的联系，纵向上与学院、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：

1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；

2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，各班级主要班干联系方式，加强院学生会与各学生组织相关部门和班级之间的联系；

3、加强与校学生会、校团委及各兄弟学院学生会的联系。

三、财务管理

1、整理各类上交于办公室的材料并及时统计好；

2、设立专职成员管理好学生会的账目；

四、内部常规事宜

1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，通讯表，信息表等，保证了学生会各项工作的有序进行；

2、值班人员工作安排。收发相关文件，传达信息，接受各类咨询，规范使用钥匙、文件，日常卫生维护等；

3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

四、活动的新进展

1．本学年学生会第一次全体大会由办公室牵头联合其他部门合办，突破了以往的会议模式，而通过更加自由的方式，论述不同的话题，真正使学生会的成员紧密联系在一起；

2．土建学院11级迎新晚会，办公室负责晚会必须物品的购买以及物品的运送，同时对各个部门的工作进行通知督促，同时安排好了节目的出场名单，我们的出色表现也受到了师生的一致好评；

3．与校团委办公室合作，紧密联系其他兄弟学院办公室，开展了联谊活动，在土建学院办公室内，与其他三个学院交流了工作经验，讨论了制表的方法，将我们先进的管理经验进行了推广，同时学习了他们的创新理念，受益匪浅，同时参加了两周一次的例会，掌握了许多有效信息；

4．此外，在学生会其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。

这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定

更加完善。

五、办公室的其他情况

1． 值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。

2． 例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。

二零一二年四月二十一日

第二篇：办公室汇报材料

办公室（人力资源部）总结汇报材料

为加强公司内部管理体制，增强公司竞争能力，实现“顾客至上、精心施工、争创优质、诚信服务”的质量方针，确保公司《管理手册》的顺利实施，办公室管理工作在公司发展过程中的作用尤为重要。

一年来，办公室首先在文件及资料控制过程中，对公司收、发文有了更加明确详细的记录。对工程技术资料设置了收理清单，并及时对失效、过期的文件填写《档案销毁清单》。

为提高公司员工自身素质，办公室根据实际情况在年初制定了培训计划，确定内审安排计划。如今，培训计划已基本实现。特别是为确保每一项工程质量、安全达到国家标准和行业标准，办公室对特殊工种人员，五大员进行了有计划、有安排的培训，杜绝了施工现场“无证上岗”现象，为实现公司质量目标奠定了基础。办公室及时参加招投标文件、合同评审。评审招投标文件内容是否一致。劳动力、材料、机械设备是否满足该工程的需求，合同是否公平，是否违反现行《合同法》及相关法律、行政法规。通过评审给公司领导及各部门给予及时、准确的信息，使公司的工作效率再上新台阶。

管理是公司健康发展的重中之重，办公室将严格依据公司《管理手册》，根据实情，去其不实，汲取精华，使办公室管理更具体、更方便、更完善。

青海平兴建设有限公司办公室

二0一0年四月

第三篇：办公室汇报材料

2011秋办公室工作述职

尊敬的各位领导:

大家好！

感谢你们在百忙之中能来到我园，对我们的工作做出严格的检验和引领性的指导。在这秋高气爽，硕果累累的季节里，2011年秋学期已悄然过去两个多月了，虽然工作紧张忙碌，但我们精神愉悦，充实而快乐。本期我园在集团领导大力支持下，在刘园长、余副园长的正确领导下，在我们全体教职员工的共同努力下，各项工作都取得骄人的成绩，博得广大家长和社会各界的充分肯定和高度认可，取得了良好的社会效应。在此，我将办公室工作情况向大家汇报，不妥之处请各位领导批评指正，以期将工作做到最好。

办公室工作

作为办公室工作人员，最重要的是要摆正自己的位臵，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此，开学初我就结合集团暑期行管培训的精髓，认真研读了集团制定的《办公室工作一本通》，就我理解，办公室工作的核心就是服务，要竭尽所能为幼儿服务，为班主任服务，为领导服务，为幼儿园的整体工作服务。为此，我为自己提出了“三心”服务和“三勤”服务，即用心、热心、齐心，眼勤、手勤、脚勤。用心做好自己的本职工作中的每一项工作；热心的做好服务工作，并和其他部门做好配合，齐心协力的为幼儿园的发展贡献绵薄之力。同时尽量发挥自己的主观能动性，积极主动地想问题，办事情，力争把各项工作都做在领导决策前，同时注意做好经验总结，发现问题及时纠正。用正确的、积极的态度对待各项工作，热爱本职工作，加强学习，提高自身业务能力，努力提高工作效率和工作质量。具体工作简述如下：

一、人力资源：

1、结合暑期的集团行管培训精神，学习领悟集团相关制度，并将学习心得和精神在全体教职工会议上向大家传达。做到政令通畅，上传下达，同时使学习培训制度得以全面贯彻；

2、加强人事管理工作，保证人力资源管理科学规范，积极搜集各岗位工作人员的资料，整理备案，确保我园人才储备丰富；

3、根据集团的人事管理规范流程，成立人事招聘小组，做好本园的人事招聘工作，科学为幼儿园揽才，并做好新聘教职工的实习、试用、考核、签约等工作，并及时

建立健全人力资源档案；

4、深入基层，了解教师的心理动态，经常与教工谈心沟通，融洽教工关系，尽力满足教工的愿望，做好员工之间及上下级之间的协调工作，对员工（尤其是新聘员工）服务细致周到，让员工有至校如家之感，确保了新聘员工的成功率不低于90%；

5、协助做好园文化创设的同时，积极创建和谐的园人文环境，沟通、增进员工感情，让每一位员工（特别是新聘员工）充分体验到新徽大家庭的温暖，心情舒畅的投入到各项工作中去，力促“和谐新徽”的形成；

二、宣传策划：

1、积极对幼儿园网站进行管理维护，及时更新信息，新闻、公告等，确保家长及业内及时了解我园开展的各项活动，同时确保网站时刻保持新颖的面孔；

2、本期认真策划了几次大型宣传活动（如本期秋游活动、社会实践活动、防火逃生演习、幼儿自理能力比赛、保育员技能比赛等等），不仅提高了师生的综合素质、团队的凝聚力，同时也让社会了解新徽幼儿园，认可新徽幼儿园，进一步扩大了我园的知名度，为打造精品园、争创安徽省优秀民办园奠定坚实的基础；

3、收集整理了教师优秀文章、通讯稿，积极做好了向集团的投稿工作，为扩大宣传，激励全体教师的积极性做好工作；

4、对园内举行的各项活动、各类迎检等都能在24小时之内做好宣传报道，定期出园务简报，本期在原园务简报的基础上，增设教海文苑、图片新闻、荣誉档案等，在内容和形式都进行了改革创新，在园内外进行宣传的同时，上报集团及各级主管部门，同时收集的新徽教育报，一起上报县级教育主管部门，以加大宣传力度，拓宽宣传渠道，使我园的品牌形象得以进一步传扬；

5、对于大型的活动都能及时做好媒体互动，利用新闻媒体提高我园的影响力和知名度，确立我园在六安地区及邻近县市的优质品牌园地位，如本期我园大班社会实践活动之走进敬老院，活动当天就及时联系了霍山电视台进行拍摄，并在晚上8:00、10:00的《霍山新闻》播出，效果很好；

6、做好兴趣班招生宣传工作，本期增设拉丁舞班，报名人数较多，兴趣班共报名266人，开设十个班，同期相比效果较好，做好成人瑜伽、拉丁舞班开班方案和开班前的宣传工作，为扩大生源作出积极的工作；

7、凡应参加的各级各类活动，都组织我园师生积极参与，开展全方位的宣传工作，展示我园办园成果和办园实力。

三、文秘庶务：

1、认真学习集团相关精神，并根据园务工作计划制定办公室工作计划；

2、做好幼儿园公文的起草、印制和收发工作，交园长室审核再上呈相关部门，并确保上报资料表格及时、真实、准确；

3、为完善各项规章制度，收集整理各部门考核细则修改意见，重新制定本期《全园制度汇编》，为各项工作的开展提供保障；

4、加强档案资料室和档案资料的创建工作，认真做好资料的收集、整理、归档，切实把资料室建好，让我园的等级创建工作得到有力保证的同时，让档案资料室成为我园办园成果与办园特色的有力见证和品牌展示，成为幼儿园的办园亮点之一，为创办省一类园发挥积极的作用；

5、每月认真做好教职员工的上班签到、考情统计、请假奖惩资料的汇总保存工作及每月员工工资及各节日津贴造册和公示、上报工作，尽量做到准确、及时。

6、组织好幼儿园各类会议，做好园内各种会议筹备组织工作，配合园长室做好家长会的筹备事宜，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排布臵好会场，认真做好会议记录，整理会议纪要；

7、配合其他部门做好教职员工的考核评定及奖惩工作，做到有的放矢，有条不紊，充分体现民主、公正、公平，完善竞争机制，为教职工搭建发展平台；

8、做好各级来人来访来园参观考察的接待工作，本期我们就接待了省、市、县人大及各级各类参观考察工作，认真设计参观路线，准备解说稿，力争把我园最积极的一面展现在来访人员面前。

9、做好园内各项活动的方案制定，活动准备，交园长室审批后落实实施。

10、积极、及时修改、制定了本期招稳生工作实施方案，狠抓招稳生工作，办好各种兴趣班，留园班，进一步扩大我园的知名度和影响力；

11、切实加强公章和公务车管理，认真填好公章使用登记表、开好派车单、填好行车记录表，确保使用规范严格，无漏洞，无事故；

12、常走常看，对园内环境创设及时检查监督，并责任到人进行维护更新，让我园环境创设时刻保持新意。

四、其他工作

1、协助组织了自制教玩具比赛评比、师德测试、观摩课、公开课听评课活动，为提高全体教师的执业水平提供有力的保证；

2、协助卫生突击检查及安全隐患排查，确保了常规工作的有序开展；

3、协助组织了首届“读书节”的相关活动，如图书漂流活动等等；

我园是一个和谐的大家庭，面对每一项工作，各部门都会通力合作，积极沟通，为新徽幼儿园的发展出谋划策，任劳任怨。同时我们知道，一个高素质的行政班子和教职工团队，决定了新徽幼儿园今后的发展，办公室将会和其他部门紧紧团结在园长室周围，总结以往工作经验，结合新的工作实际，将每一项工作做实、做强。为新徽园向精品园发展作出应有在贡献。在以后的工作中，我将开拓进取、扎实工作，发扬成绩，克服不足，在刘园长和余副园长的带领下一起学习、反思、团结、拼搏，树立高度的工作责任感和主人翁意识，力争将幼儿园的办公室工作推上一个新的台阶。困难与希望同在，挑战与机遇并存。让我们抓住机遇、迎接挑战，为开创新徽幼儿园更加美好的明天而努力奋斗！

霍山新徽幼儿园办公室

2011.11.10

第四篇：办公室汇报材料

办公室有关汇报材料

师资保障：

在编教职工总数180人，交流轮岗11人，共计专任教师191人，师生比18.5:1；教师学历全部达标，其中研究生学历 8人，本科学历146 人。在职教师中包括有省特级教师1人，省市学科带头人、骨干教师29人，约占教工总数16%；高级职称教师69人，中级教师85人。师资实力雄厚，专业水平很高，每年都有不少教师获得省市级课件制作、课堂教学竞赛、辅导学生竞赛等各种奖项，近年还有2人次获得中央电教馆组织的课件制作全国一等奖。

学校管理制度与机制建设: 学校制定了各项管理制度，具体有德育工作制度、安全工作制度、家校制度、教工考勤制度、教工岗位聘任晋级制度、课程管理制度、教工评优和考核制度、工作量计算方案、教学常规和教学业绩考核奖励制度、教代会实施细则、财务管理等制度。

县人大、政协多次对我县教育方面进行调研督查。

管理考核汇报材料：

我校制定了完善的考核制度，校先进工作者按教工人数30%的比例，教工考核优秀等次按教工人数12%的比例。在评选基本条件符合的情况下，为了向一线教师和班主任倾斜，鼓励一线教师多上课，上好课，多参赛，多得奖的原则，我校还制定了散原中学教学人员评优优先推荐条件。

教师职称评聘：

我校教师职称评聘方案，多次通过教代会修订，制定了散原中学《****中学专业技术职务(高级教师、一级教师)评聘细则》，在2018年1月修水县教育体育局和修水县人力资源和社会保障局文件《关于印发<修水县中小学（幼儿园）教师系列专业技术岗位评聘量化考核办法>的通知》，我校2018教师职称聘任晋档晋级就是按照教体局和人社局联合文件执行的。

第五篇：办公室工作总结汇报

办公室的工作主要是四个方面：协调性工作、事务性工作、文字性工作和保障性工作。第一块是事务性工作，守好阵地，办理日常事务。包括扫地、烧水，收发、处理文件、接电话等等，尽管是小事，但是很重要，是单位的窗口，如果一个通知没有到位，一件事情没有处理好，一出错就可能是大事，影响的形象。这一块工作的特点是繁杂，日复一日，没有结束的时候，要求有定力，下得了身子，耐得住寂寞，从这个角度说办公室是一个能够磨砺人的心性的地方。在办公室工作时间很长，但是要克服倦怠感，树立办公室工作无小事的意识，以良好的心态投入工作，守好后方阵地。

第二块是协调性工作，协调运转、执行决策。包括对上级部门的沟通联络，对单位内科室协调沟通，对基层部门、基层群众的接待与协调。特点是“虚”，没有痕迹，不像科室工作看得见，更不像乡镇工作是实实在在的事情，做好了有一种成就感。同时办公室是决策、制度的执行者，所以容易被误解，两头受气，我一直来的处理方法是，不辩解，相信时间和人格会证明一切。从这个角度说，办公室工作必须受得了委屈，是一个能够历练人的品性的地方。新的一年里，协调性工作尽量做到八个字，到位而不越位，主动而不盲动。积极参与中心工作和各科室重点工作，找准定位，拿捏好度，切实做好执行、协助和配角的工作。第三块是文字性工作。撰写材料，把关文件。现在什么工作都要有汇报材料，工作量也比较大，总结、材料、文件，必须不断学习，勤于思考，厚积薄发。经常写材料，可以提升文字水平，考虑问题比较周全，从这个角度上说，办公室是一个能锤炼人的地方。新的一年，这一块工作由于能力因素，也提不了过高要求，只能说是沉下心来，认真对待，出得了自己的手。

第四块是保障性工作。保障后勤，处理财务。财务方面的要求是严守纪律、账目清晰，为领导提供决策依据。后勤工作包括车辆提供，机关运转，职工福利，对外接待。今年刚性支出增加、保运转压力依然存在。保障性工作既要开源也要节流。收入方面处理好与相关部门的关系，协助领导争取经费，支出方面做到热情、得体、节约、有度，既讲原则性、规范办事，也讲灵活性，变通处事。总体目标确保机关正常运转。