第一篇:办公室年度工作会议汇报材料
办公室年度工作会议汇报材料
锐意进取
真抓实干
提升办公室工作整体上水平
xx年,办公室在局党委正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕全局中心工作,强化政务,协调事务,做好服务,充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办和服务保障作用,、督办、宣传、机要、党务、档案等工作取得了一些成绩,为保障我局高效、规范、有序运转发挥了应有的作用。现将一年来工作情况汇报如下:
一、xx年工作成效显著
(一)服务政务优质高效。按照建设服务政府、法治政府、责任政府、效能政府、廉洁政府的要求,在办公室强化责任意识、效率意识、服务意识和精品意识,充分发挥参谋助手、运转中枢、服务窗口的作用,全力服务水利科学发展。
以文稿起草、重要会议为重点,提升政务服务水平;以制度建设、审核把关为重点,促进依法行政;以督办落实、应急值守为重点,保证政令畅通;以电子政务、保密管理为重点,确保高效安全;以规范服务、综合协调为重点,保障有序运转。
准确把握大势,为领导科学民主决策当好参谋。及时了解和把握中央治水方针和水利部可持续治水思路,按照海委“4+1”工作格局,全力做好政务服务,协助领导科学决策,在全面调查研究的基础上,协助领导提出了以保障和改善民生、提高职工幸福指数为主线的当前及今后一个时期的治水思路和治局理念,海委办公室在调研中给予高度评价,在海委工作会议上,田友副主任给予重点点评。
(二)机制建设扎实推进。抓好全局规章制度的清理工作,提高制度的执行力和可操作性。修订了xx上游局工作会议制度、党委议事规则,完善了内部签报制度,建立了xx上游局日常工作提醒及督办制度,建立了公务接待登记制度,注重抓部门间的协调,注重抓工作的衔接,补位到位不越位,办事程序进一步细化和规范,领导决策和部署得到了落实和反馈,内部运行机制进一步理顺,工作执行力得到进一步提高。
(三)以文辅政能力提高。紧紧围绕全局中心工作,密切联系工作实际,做好综合文稿起草、审核等工作。完成了xx上游局“十一五”工作总结“十二五”工作思路及xx年工作安排报告、xx上游局xx年工作总结、海委系统办公室主任会议交流材料、向农委汇报xx年党建工作材料、向水利部发展研究中心汇报可持续流域政策研究材料、xx年青年工作总结、党政机关厉行节约工作总结报告、在xx治理水事纠纷遗留工程开工仪式上的讲话、在创先争优动员大会上和在先进事迹报告会上的讲话,领导干部考察报告、述职报告、调研报告等,学习型党组织(单位)实施意见、深入开展创先争优活动的实施方案、夺标竞赛活动实施方案、先锋旗和模范星评选办法、和谐单位落实方案等近30篇综合性文稿的起草,字数达9.5万。通过大量文稿起草,拓展了思路,提升了以文辅政的能力和水平。
(四)舆论导向把握准确。加强局门户网站建设,及时更新并上传信息,方便职工了解上级机关工作动态;紧紧围绕我局治水思路和治局理念,加大宣传力度,办好创先争优、挂职锻炼、学习型单位等活动板报,全局学习和文化氛围进一步突显;注重在工作调研信息上下功夫,唱响主旋律,打好宣传仗。xx年6—12份,在水利报发表信息2篇(这里需要说的是,河道三处职工勇救落实女孩先进事迹发生在8月28日,办公室在局长的指示下,动用了水利系统各大宣传阵地,反响很大,效果很好。漳卫南局三级局夏津河务局副局长救落水儿童是7月14日,信息是9月14日水信息网刊登的,我想他是看了我们的信息才宣传的;二是遗留工程开工仪式宣传,会议还没开,我们就把写好的信息稿件分别传海委和水利报社),海河政工发表2篇,水利部和海委门户网站上刊登信息21篇,水信息网每6条信息中,我局一般占1条以上,在四个局中居首位;在局门户网站上发表信息77篇,平均每2天发表1篇,也就是说每2天局里至少有1次重大活动或重要工作部署,反映出一个单位的工作量和职工的精神面貌。一年来,宣传工作有了长足发展,信息的数量和质量进一步提高,局的知名度和影响力得到了强化。
(五)处理及时高效。全力做好处理工作,有力保障了我局各项工作高效、规范、有序运转。全年共接收部委等来文320件,中央文件55件、省委文件43件、市委及市政府文件420件,发文171件,印制文件XX余份,较好地完成了我局往来的扫描、转换、登记、编号、传递等工作。较好地完成了我局电子政务系统应用与管理工作。做好涉密文件的管理工作,严格按程序办事,履行传阅签字手续,全年无一份涉密文件丢失。做好印章管理工作,完成了我局公章的刻制、更换和其他部门印章的刻制启用工作。
(六)会务管理精细规范。细化会务管理,做好会前谋划,搞好会中服务,抓好会后梳理,切实做到了责任分明、快捷高效,确保了局xx年工作会议、创先争优活动动员大会、读书心得报告会等全体职工大会的圆满完成。更加注重承办部门牵头作用和自主权限的发挥,共同服务好全国农林水第23届工会会议、xx治理水事纠纷遗留工程开工仪式、可持续流域管理制度框架英国专家xx上游调研等各类会议会务工作。强化会前管理,在局务会、局长办公会等会议召开前,精心组织,提前谋划,做好会议议题、会议材料、会议意见征求等会前准备工作,会后及时印发会议纪要、情况通报等,保证了会议质量,提高了会议效率。全年共完成全体职工大会13次,局务会等会议30余次的会务服务工作。
(七)党务工作扎实有效。重点抓好学习型党组织(单位)和创先争优活动,每季度开展先锋旗和模范星评选活动,在水利报、水利部和海委门户网站上大力宣传河道管理三处3名同志勇救落水女孩先进事迹,组织召开学习型单位读书心得报告会、创先争优先进事迹报告会,选准题材,抓好典型,树立榜样,活动开展的有声有色、扎实有效,昨天农工委组干处来验收给予高度评价和充分肯定。
(八)档案管理成绩显著。进一步加强档案管理,整理调整档案室布局,促进档案管理的科学化、规范化水平。xx年,整编会计、工程等档案380卷,文书档案280余件。利用档案340余人次,查阅档案近2825卷,复印文件、资料约3100余页,有效地发挥了档案信息资源作用。
另外,协助其他部门做了大量文字和事务性工作。
二、工作体会及不足
回顾xx年,办公室工作有四个特点:一是工作任务比较饱满;二是工作成果较为显著;三是工作作风更加扎实;四是队伍得到很好锻炼。
一年来的工作,我们有三个体会:
一是领导关心重视。王治局长亲自带领我们修改重要文稿,对重要活动安排方案亲自审核,对办公室队伍建设亲自过问。士坤副局长重视办公室工作,经常指导检查并提醒我们,注意工作细节。延平副局长在办公室期间与我们一起工作,直接给予指导。各级领导的关心、重视和支持,为办公室工作创造了良好条件,极大地鼓舞了每位同志的工作热情。
二是全体工作人员团结努力。xx年,办公室人员变化大、工作任务重。大家把完成好工作作为最大的任务、共同的目标,积极克服各种困难,以良好的精神状态、和谐有为的气氛开展工作。正是由于大家的团结、勤奋和敬业奉献,才形成了强大的战斗力,圆满完成了领导交办的各项任务。
三是各相关部门大力支持。办公室直接为局领导服务,离不开各部门的大力支持。在工作中,无论是筹备重要会议,还是组织重要活动,机关各处室、局属各单位和办公室都积极协助配合,确保各项工作顺利进行。
总结一年的工作,也存在一些不足和困难:
一是在队伍建设上还需进一步加强,特别是在抓学习方面重在坚持,旨在提高。
二是在处理、文稿质量方面还需进一步提高,尽可能减少领导的时间和精力。
三是要在执行力和工作反馈机制上下功夫,推进重点工作和重要部署的及时落实。
三、xx年重点工作
(一)加快工作平台建设。
.完成制度清理工作。在xx年6月底前,完成全局制度清理工作,进一步理顺机制,提高全局工作执行力。
2.推行周例会制度。及时落实任务,推进工作,学习理论和业务。昨天精神文明验收,要求每个职工全年不少于12次读书笔记,办公室计划给每个人发一笔记本,定期检查例会情况,特别是政治理论学习。
3.建立工作督办网络。在目前xx上游局日常工作提醒及督办制度的基础上,建立办公室与各部门文书员、督办员二位一体的工作督办网络,办公室总牵头,各部门督办人员负责本处室相关督办及与办公室联系等工作,共同推进工作任务的及时落实和反馈。
4.会务接待流程化。进一步完善会务接待审批程序,明确具体会务工作责任处室,力争会务接待工作有章可循、职责明晰、简洁高效。
(二)抓好政务服务。
.坚持做好调查研究,发挥参谋助手作用。紧扣中心,把握重点,强化超前性调研;贴近领导,把握意图,强化及时性调研;深入实际,把握关键,强化问题性调研。
2.加强学习,注重从打基础、早筹划、建机制、养习惯、勤动笔、善创新等六个方面下功夫,在写作中充分反映新情况、新问题和新建议,苦练内功,努力提高文稿起草质量和水平。
3.提高处理规范化水平,推进电子政务建设和管理。秉承局领导扎实严谨、一丝不苟的工作作风,高度重视处理工作,强化责任意识,加强日常管理,进一步提高我局质量。
(三)抓好综合协调。进一步强化补位意识,切实加强与海委各部门的联系,及时了解上级机关的决策情况;加强与xx上游地区各市县水利部门之间的综合协调,确保政令畅通、反馈及时。从大局着眼,从小处着手,认真做好局领导、处室领导之间的工作协调与衔接,统筹活动安排,确保规范有序、高效运转。
(四)抓好信息宣传。抓好xx上游局网的建设工作,配合建管处完成xx上游局网的改版工作。进一步提升宣传信息水平,力争在水利报、水利部网站等省部级煤体刊物上发表或信息5篇以上,在水信息网上发表信息力居四局首位,加大在海委刊物上刊登的力度,大力宣传我局治水思路和治局理念,全面提升我局知名度和影响力。
(五)抓好党务及其他工作
.贯彻建设学习型党组织(单位)要求。以党委中心组学习为龙头,抓好各党支部、全体党员学习。党办室协同各支部做好学习内容的安排,定期检查学习记录,在全局形成浓厚的学习氛围。
2.继续深入推进创先争优活动。继续开展先锋旗、模范星评选活动,倡导立足岗位做贡献,树立、宣传、学习先进典型,为各党支部和广大党员树立“标杆”,以身边的人和事教育身边的人。
3.加强党务工作的载体建设。组织开展参观红色教育基地、座谈会、观看教育影片等活动,积极为建党90周年献礼。
4.重视党员发展和青年工作。按照党员发展程序协助、监督各党支部做好xx年党员发展工作。注重抓好入党积极分子培养工作。更加注重抓好青年工作,以开展各项活动为载体,全面加强青年职工的思想建设、作风建设和自身建设,充分发挥共青团桥梁纽带和青年生力军作用。今天会议结束后,明天我们就计划召开xx上游局青年工作座谈会,学习任宪韶主任在xx上游局干部大会上的讲话精神,把思想统一到局“十二五”时期的“一条主线、两大目标、三项突破、四大任务、五项措施”的新的治水思路和治局理念上来。我们还计划徒步xx、向建党90周年献礼系列活动。
5.贯彻文明和谐单位落实措施。协调、督促各部门落实xx上游局关于推进和谐单位建设实施方案和文明单位创建工作要求,深入推进我局文明和谐单位建设。
6.全力抓好档案工作,为全局做好科技及信息服务。
最后,在新年即将到来之际,代表办公室祝各位领导:工作顺利,身心愉悦!
谢谢大家!
第二篇:办公室汇报材料
办公室(人力资源部)总结汇报材料
为加强公司内部管理体制,增强公司竞争能力,实现“顾客至上、精心施工、争创优质、诚信服务”的质量方针,确保公司《管理手册》的顺利实施,办公室管理工作在公司发展过程中的作用尤为重要。
一年来,办公室首先在文件及资料控制过程中,对公司收、发文有了更加明确详细的记录。对工程技术资料设置了收理清单,并及时对失效、过期的文件填写《档案销毁清单》。
为提高公司员工自身素质,办公室根据实际情况在年初制定了培训计划,确定内审安排计划。如今,培训计划已基本实现。特别是为确保每一项工程质量、安全达到国家标准和行业标准,办公室对特殊工种人员,五大员进行了有计划、有安排的培训,杜绝了施工现场“无证上岗”现象,为实现公司质量目标奠定了基础。办公室及时参加招投标文件、合同评审。评审招投标文件内容是否一致。劳动力、材料、机械设备是否满足该工程的需求,合同是否公平,是否违反现行《合同法》及相关法律、行政法规。通过评审给公司领导及各部门给予及时、准确的信息,使公司的工作效率再上新台阶。
管理是公司健康发展的重中之重,办公室将严格依据公司《管理手册》,根据实情,去其不实,汲取精华,使办公室管理更具体、更方便、更完善。
青海平兴建设有限公司办公室
二0一0年四月
第三篇:办公室汇报材料
2011秋办公室工作述职
尊敬的各位领导:
大家好!
感谢你们在百忙之中能来到我园,对我们的工作做出严格的检验和引领性的指导。在这秋高气爽,硕果累累的季节里,2011年秋学期已悄然过去两个多月了,虽然工作紧张忙碌,但我们精神愉悦,充实而快乐。本期我园在集团领导大力支持下,在刘园长、余副园长的正确领导下,在我们全体教职员工的共同努力下,各项工作都取得骄人的成绩,博得广大家长和社会各界的充分肯定和高度认可,取得了良好的社会效应。在此,我将办公室工作情况向大家汇报,不妥之处请各位领导批评指正,以期将工作做到最好。
办公室工作
作为办公室工作人员,最重要的是要摆正自己的位臵,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此,开学初我就结合集团暑期行管培训的精髓,认真研读了集团制定的《办公室工作一本通》,就我理解,办公室工作的核心就是服务,要竭尽所能为幼儿服务,为班主任服务,为领导服务,为幼儿园的整体工作服务。为此,我为自己提出了“三心”服务和“三勤”服务,即用心、热心、齐心,眼勤、手勤、脚勤。用心做好自己的本职工作中的每一项工作;热心的做好服务工作,并和其他部门做好配合,齐心协力的为幼儿园的发展贡献绵薄之力。同时尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项工作都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。用正确的、积极的态度对待各项工作,热爱本职工作,加强学习,提高自身业务能力,努力提高工作效率和工作质量。具体工作简述如下:
一、人力资源:
1、结合暑期的集团行管培训精神,学习领悟集团相关制度,并将学习心得和精神在全体教职工会议上向大家传达。做到政令通畅,上传下达,同时使学习培训制度得以全面贯彻;
2、加强人事管理工作,保证人力资源管理科学规范,积极搜集各岗位工作人员的资料,整理备案,确保我园人才储备丰富;
3、根据集团的人事管理规范流程,成立人事招聘小组,做好本园的人事招聘工作,科学为幼儿园揽才,并做好新聘教职工的实习、试用、考核、签约等工作,并及时
建立健全人力资源档案;
4、深入基层,了解教师的心理动态,经常与教工谈心沟通,融洽教工关系,尽力满足教工的愿望,做好员工之间及上下级之间的协调工作,对员工(尤其是新聘员工)服务细致周到,让员工有至校如家之感,确保了新聘员工的成功率不低于90%;
5、协助做好园文化创设的同时,积极创建和谐的园人文环境,沟通、增进员工感情,让每一位员工(特别是新聘员工)充分体验到新徽大家庭的温暖,心情舒畅的投入到各项工作中去,力促“和谐新徽”的形成;
二、宣传策划:
1、积极对幼儿园网站进行管理维护,及时更新信息,新闻、公告等,确保家长及业内及时了解我园开展的各项活动,同时确保网站时刻保持新颖的面孔;
2、本期认真策划了几次大型宣传活动(如本期秋游活动、社会实践活动、防火逃生演习、幼儿自理能力比赛、保育员技能比赛等等),不仅提高了师生的综合素质、团队的凝聚力,同时也让社会了解新徽幼儿园,认可新徽幼儿园,进一步扩大了我园的知名度,为打造精品园、争创安徽省优秀民办园奠定坚实的基础;
3、收集整理了教师优秀文章、通讯稿,积极做好了向集团的投稿工作,为扩大宣传,激励全体教师的积极性做好工作;
4、对园内举行的各项活动、各类迎检等都能在24小时之内做好宣传报道,定期出园务简报,本期在原园务简报的基础上,增设教海文苑、图片新闻、荣誉档案等,在内容和形式都进行了改革创新,在园内外进行宣传的同时,上报集团及各级主管部门,同时收集的新徽教育报,一起上报县级教育主管部门,以加大宣传力度,拓宽宣传渠道,使我园的品牌形象得以进一步传扬;
5、对于大型的活动都能及时做好媒体互动,利用新闻媒体提高我园的影响力和知名度,确立我园在六安地区及邻近县市的优质品牌园地位,如本期我园大班社会实践活动之走进敬老院,活动当天就及时联系了霍山电视台进行拍摄,并在晚上8:00、10:00的《霍山新闻》播出,效果很好;
6、做好兴趣班招生宣传工作,本期增设拉丁舞班,报名人数较多,兴趣班共报名266人,开设十个班,同期相比效果较好,做好成人瑜伽、拉丁舞班开班方案和开班前的宣传工作,为扩大生源作出积极的工作;
7、凡应参加的各级各类活动,都组织我园师生积极参与,开展全方位的宣传工作,展示我园办园成果和办园实力。
三、文秘庶务:
1、认真学习集团相关精神,并根据园务工作计划制定办公室工作计划;
2、做好幼儿园公文的起草、印制和收发工作,交园长室审核再上呈相关部门,并确保上报资料表格及时、真实、准确;
3、为完善各项规章制度,收集整理各部门考核细则修改意见,重新制定本期《全园制度汇编》,为各项工作的开展提供保障;
4、加强档案资料室和档案资料的创建工作,认真做好资料的收集、整理、归档,切实把资料室建好,让我园的等级创建工作得到有力保证的同时,让档案资料室成为我园办园成果与办园特色的有力见证和品牌展示,成为幼儿园的办园亮点之一,为创办省一类园发挥积极的作用;
5、每月认真做好教职员工的上班签到、考情统计、请假奖惩资料的汇总保存工作及每月员工工资及各节日津贴造册和公示、上报工作,尽量做到准确、及时。
6、组织好幼儿园各类会议,做好园内各种会议筹备组织工作,配合园长室做好家长会的筹备事宜,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排布臵好会场,认真做好会议记录,整理会议纪要;
7、配合其他部门做好教职员工的考核评定及奖惩工作,做到有的放矢,有条不紊,充分体现民主、公正、公平,完善竞争机制,为教职工搭建发展平台;
8、做好各级来人来访来园参观考察的接待工作,本期我们就接待了省、市、县人大及各级各类参观考察工作,认真设计参观路线,准备解说稿,力争把我园最积极的一面展现在来访人员面前。
9、做好园内各项活动的方案制定,活动准备,交园长室审批后落实实施。
10、积极、及时修改、制定了本期招稳生工作实施方案,狠抓招稳生工作,办好各种兴趣班,留园班,进一步扩大我园的知名度和影响力;
11、切实加强公章和公务车管理,认真填好公章使用登记表、开好派车单、填好行车记录表,确保使用规范严格,无漏洞,无事故;
12、常走常看,对园内环境创设及时检查监督,并责任到人进行维护更新,让我园环境创设时刻保持新意。
四、其他工作
1、协助组织了自制教玩具比赛评比、师德测试、观摩课、公开课听评课活动,为提高全体教师的执业水平提供有力的保证;
2、协助卫生突击检查及安全隐患排查,确保了常规工作的有序开展;
3、协助组织了首届“读书节”的相关活动,如图书漂流活动等等;
我园是一个和谐的大家庭,面对每一项工作,各部门都会通力合作,积极沟通,为新徽幼儿园的发展出谋划策,任劳任怨。同时我们知道,一个高素质的行政班子和教职工团队,决定了新徽幼儿园今后的发展,办公室将会和其他部门紧紧团结在园长室周围,总结以往工作经验,结合新的工作实际,将每一项工作做实、做强。为新徽园向精品园发展作出应有在贡献。在以后的工作中,我将开拓进取、扎实工作,发扬成绩,克服不足,在刘园长和余副园长的带领下一起学习、反思、团结、拼搏,树立高度的工作责任感和主人翁意识,力争将幼儿园的办公室工作推上一个新的台阶。困难与希望同在,挑战与机遇并存。让我们抓住机遇、迎接挑战,为开创新徽幼儿园更加美好的明天而努力奋斗!
霍山新徽幼儿园办公室
2011.11.10
第四篇:办公室汇报材料
办公室汇报材料
土木建筑工程学院学生分会团总支是在学生工作办领导下的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。在2011-2012的工作中,学生分会团总支取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生分会办公室,在作好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在本工作中取得了一定的成绩,有效的提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、学生信息档案、管理学生会财产经费,召集各项会议,督促、协调各部工作。在过去的这一阶段内,办公室不断完善工作制度,确保工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变。
一、形象上新改观
在上一阶段中,本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括四个方面:
第一方面:重新整理了院学生会办公室,规范了物品的摆放。配备必要的办公用品,并为各部资料进行重新分类,避免了各部资料的丢失。
(2第二方面:把办公室里的某些文件书籍标明用途,并统一的放进柜子里。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。
第三方面: 重新购买了一些日常会议用品,例如热水壶,会议记录本,资料夹等,并配备了多把钥匙,方便各部门进行工作。
第四方面: 规范学生会策划书格式,工作证,以及活动请柬等各
类物品的使用。使整个学生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。
二、制度上新突破
制度的修订与执行是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大提高,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤等各类规范,使其有了完整可依的规范,并保证其切实实行。
4、报账制度的严格化。办公室制定了相应的财务制度,严格了申请使用费用的程序,延续了凭票报销的方式,规范了学生会日常支出。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案(包括各部门以及学院学生)。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、学生会史的前期操作。本学期对以前的会议记录进行了重新录入与总结,并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,了解了学院很多重大的事情的开展,并从中吸取了经验,也为以后的工作提供经验,指导以后工作的开展。
3、在即将毕业之际,我们对曾经在院学生会办公室工作的学姐进行了请教,了解到了以前办公室是怎么运行,这对以后的工作有了指导性的帮助
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如统计每月工作计划以及上月工作总结,同时还统计年终总结以及新学期的计划,并将其汇编成册,使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:
一、文秘工作:
1、办公室负责了总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细;
3、各类材料的电子化处理;
4、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与学院、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2、制作通讯录,方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式,各班级主要班干联系方式,加强院学生会与各学生组织相关部门和班级之间的联系;
3、加强与校学生会、校团委及各兄弟学院学生会的联系。
三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时统计好;
2、设立专职成员管理好学生会的账目;
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,通讯表,信息表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,传达信息,接受各类咨询,规范使用钥匙、文件,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
四、活动的新进展
1.本学年学生会第一次全体大会由办公室牵头联合其他部门合办,突破了以往的会议模式,而通过更加自由的方式,论述不同的话题,真正使学生会的成员紧密联系在一起;
2.土建学院11级迎新晚会,办公室负责晚会必须物品的购买以及物品的运送,同时对各个部门的工作进行通知督促,同时安排好了节目的出场名单,我们的出色表现也受到了师生的一致好评;
3.与校团委办公室合作,紧密联系其他兄弟学院办公室,开展了联谊活动,在土建学院办公室内,与其他三个学院交流了工作经验,讨论了制表的方法,将我们先进的管理经验进行了推广,同时学习了他们的创新理念,受益匪浅,同时参加了两周一次的例会,掌握了许多有效信息;
4.此外,在学生会其他各部举办活动期间,办公室也都积极协助。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。因此,在今后的工作之中,我们一定
更加完善。
五、办公室的其他情况
1. 值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。
2. 例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。
二零一二年四月二十一日
第五篇:办公室汇报材料
办公室有关汇报材料
师资保障:
在编教职工总数180人,交流轮岗11人,共计专任教师191人,师生比18.5:1;教师学历全部达标,其中研究生学历 8人,本科学历146 人。在职教师中包括有省特级教师1人,省市学科带头人、骨干教师29人,约占教工总数16%;高级职称教师69人,中级教师85人。师资实力雄厚,专业水平很高,每年都有不少教师获得省市级课件制作、课堂教学竞赛、辅导学生竞赛等各种奖项,近年还有2人次获得中央电教馆组织的课件制作全国一等奖。
学校管理制度与机制建设: 学校制定了各项管理制度,具体有德育工作制度、安全工作制度、家校制度、教工考勤制度、教工岗位聘任晋级制度、课程管理制度、教工评优和考核制度、工作量计算方案、教学常规和教学业绩考核奖励制度、教代会实施细则、财务管理等制度。
县人大、政协多次对我县教育方面进行调研督查。
管理考核汇报材料:
我校制定了完善的考核制度,校先进工作者按教工人数30%的比例,教工考核优秀等次按教工人数12%的比例。在评选基本条件符合的情况下,为了向一线教师和班主任倾斜,鼓励一线教师多上课,上好课,多参赛,多得奖的原则,我校还制定了散原中学教学人员评优优先推荐条件。
教师职称评聘:
我校教师职称评聘方案,多次通过教代会修订,制定了散原中学《****中学专业技术职务(高级教师、一级教师)评聘细则》,在2018年1月修水县教育体育局和修水县人力资源和社会保障局文件《关于印发<修水县中小学(幼儿园)教师系列专业技术岗位评聘量化考核办法>的通知》,我校2018教师职称聘任晋档晋级就是按照教体局和人社局联合文件执行的。