第一篇:优秀团队员工行为准则
优秀团队员工行为准则
1、工作没有借口。借口的实质是推卸责任。
2、没有不可能。自信来自于自我尊重,没有什么比失去信心更可怕的了。如果说“办不到”,将会经常站在失败的一边.3、自动自发。每天工作前花10分钟想:“我今天怎样把工作做得更好?”“我今天该如何更好地激励员工?”“我还能为客户提供哪些更好的服务?”“我应该如何使我的工作更有效率?”
4、现在就干,马上行动。一个行动胜过一打计划。
5、团队第一。目标明确、各司其职、相互信任、自觉贡献、内部沟通构成了团队的五大特征。
6、做好每一件小事;什么是不简单?能够把每一件简单的事情千百遍都做对,就是不简单。什么是不容易?能够把大家公认是非常容易的事情高标准地认真做好,就是不容易。
7、做最好的自己。不管是管理者还是普通员工,依然需要不断提升自己。如果停滞在现有水平上,事实上是在倒退。
第二篇:员工行为准侧
员工行为准则
顾客至上,服务第一,每位员工须将服务意识、服务态度和服务技巧落实到言行中,营运部员工作为第一线和顾客直接接触的员工,工作时按基本礼仪要求服务顾客。
第一节 基本准则:
1.遵守国家法律、法规及深圳市《市民道德规范》;
2.遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司的设备、设施; 3.关系公司,热爱本职工作,不断更新观念,勇于创新,凡事力求最佳; 4.秉公办事、公平待人、公私分明;
5.认真贯彻公司“开源节流”的经营方针,在工作上力求节俭,不浪费公司资源; 6.从全局出发,树立良好的合作意识,加强团结,精诚合作;
7.切实服从领导的工作安排和调度,如有异议必须做到先服从后投诉。对公司的经营决策、现有制度、管理方式有不同见解应按正常渠道提出,不得影响正常工作;
8.员工的意见和建议应遵循逐级向中上级反映的原则,当得不到答复时,员工方可越级反映或向公司有关领导部门放映;
9.认真对待公司组织的各类培训考核,并通过各种渠道自觉专研业务知识,以提高自身业务素质; 10.了解公司的运作流程,熟悉本岗位的相关业务知识,以高度的热情与责任感完成公司交给的任务。并及时向上级反馈完成的情况; 11.工作注意计划性、合理性、办事条理清晰;
12.经常开展自我检查及发现调整工作中的不足,吸收先进的工作经验,不断提高工作水平; 13.对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任并从中吸取教训;
14.持有公司通讯设备的人员,必须保持通讯设备随时处于开机状态,并及时回应; 15.严谨盗窃,侵占公司财务,严禁挪用公司公款;
16.发现盗窃或其他事故隐患应及时举报或采取有效措施防止公司受到损失; 17.捡到他人遗失的财务应立刻上交服务台值班员或部门领导;
18.对上级或同事违反制度的行为有权向人事部或办公室投诉;(接受投诉的部门必须为投诉人严格保密)
19.非工作需要,上班时间不得购物; 20.上班时间不得接待非工作关系的来访。
第二节 职业要求
1.未经公司法定代表人授权或批准,员工不得以公司名义对外开展业务; 2.未经公司书面批准,员工不得在外兼任获薪酬或间接性利益工作; 3.公司对外的交际活动应本着礼貌大方、简朴的原则,严禁涉及不法行为; 4.严禁以任何方式要求可利用供应商来获取个人利益;
5.为树立良好的公司形象,全体员工不得在工作场所内抽烟,不得酒后上班; 6.未经授权,文员、组长级以下员工上班时间不得佩戴手机或呼机,不得打私人电话; 7.员工有保守公司秘密的义务;
8.未经公司授权或批准不得自行复制涉密文件,不得带出办公区域,不准对外提供注有密件的公司文件以及其他未经公开的经营情况、业务、财务数据、电脑资料及其它物件。
第三节 礼仪仪表
A.仪容仪表
1.讲究个人卫生,注意住宿洁净;
2.男员工不得留长发,以发脚不盖过耳背及衣领为适度,禁止剃光头,留胡须,不得佩戴首饰;员工非工作需要上班时间禁止戴帽子;
3.女员工提倡上班淡妆,不得浓妆艳抹,不得梳奇异发型; 4.上班前不吃葱、蒜等异味食物,保证口腔清洁; 5.不得留长指甲,不得涂指甲油;
6.穿着必须整齐、清洁、端庄、大方、不得有破洞或补丁。纽扣须全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,不得穿着短裤、短裙(膝上100CM以上)露背、露肩、露胸装。禁止穿着拖鞋、雨鞋上班。
7.上班必须穿着上衣,非因工作需要,不得在营业场所、办公场所以外穿着上衣; 8.员工不得在工作时穿其它服装。
9.上班时间必须穿戴工牌,工牌应端正左胸适当位置,并完全外露; 10.员工进入工作岗位之前应注意检查及时整理个人仪表。B.表情
1.微笑,是员工接人待物应有的表情。
2.顾客、客户、同事走时必须微笑致辞,并主动打招呼,比如“您好”要留下良好的第一印象。3.接待顾客、客户、及其它业务关联单位应友好、真诚 4.与顾客、同事交谈时应全神贯注,用心倾听。
C.言谈
1.提倡文明用语,“请”字、“谢”字不离口
2.公司要求员工讲普通话,接待顾客时使用相互都懂的语言
3.注意招呼顾客,来访客人为“先生”,“小姐”、“女士”或“您”,如果主动姓氏的,应注意称呼其姓氏,指第三者时不能讲“他”,应成为“那位先生 ”或“那位女士”
4.接听电话应先说“您好,好又多生活超市”,商场员工应讲“请问能为您做什么”或者“讲请问能有什么可以帮助您吗?”对方挂断之后,方可通话完毕。5.不得模仿他人的语言、语调和谈话,不开过分玩笑。D.举止
1.所有站立工作的员工,应做到:双腿伸直、肩平、头正、两眼平视前方、挺胸收腹、双手自然下垂或背放。身体不得东倒西歪,不得依靠任何物品,相互之间要保持一定的距离,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰或交叉胸前。所有以坐姿招工的员工,必须坐姿端正,不得翘腿、盘腿、不得趴伏或躺坐。
2.行走时,要精神饱满,不得二人挽手、搭肩,与顾客相遇时,应主动站一边,让顾客先行或靠边行走,不得从二人中间穿行;请人让路要说对不起,非工作需要不得在工作场所奔跑。3.不得用手指、嘴形或物品指顾客或为他人指示方向。要指示方向时,要求手臂伸直,四支并扰,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上。
4.上班时不得有哼歌、谈笑、闲聊、大声说话、喊叫、吹口哨等类似行为。5.咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并说:对不起。
6.上班期间,不得吃东西,看与工作无关的书刊杂志,或与外界联系和会友等。7.注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、客户发生争执。8.遇到上司主动问候。
第四节 语言规范(服务用语)
第一条 常用文明用语
要求:语言文明礼貌、服务主动周到、语气自然、态度友善、诚恳。1.先生(小姐)您好!2.没关系(不用谢)!3.谢谢(不用谢)4.对不起!5.请走好(好走)
第二条 招呼用语
要求:笑脸相迎,说好每一句话,给顾客留下好的第一印象。1.早上好(您好)2.您想选购什么商品!3.我能帮您什么吗? 4.您好,好又多生活超市!5.请稍等,马上来!
6.这是您要的东西,请看一下。7.请多关照。
第三条 介绍、询问用语
要求:热情、诚恳介绍商品物品,抓住顾客心理,当好参谋,部允许言过其实,误导甚至欺骗顾客。1.你看这种合适吗?
2.如果需要的话,我可以帮你参谋一下 3.我给你介绍几种好吗? 4.这种商品现在很流行,买回去后送朋友或自己用都可以。
5.这种商品美观、又实用、又不贵,还有一定的特色您不妨考虑、考虑。6.这种食品的特点是......7.使用这种商品注意......8.请您先登记 9.请问,您贵姓?
10.这是新产品您不妨试一试。第四条 答询用语
要求:热情有礼有问必答,耐心导购并解决疑难。1.这种商品过两三天就会有,请您到时抽空来看看。2.我说的这些,您看对吗?
3.有什么要求,请告诉我,我会尽力去帮你。4.您要买的商品在.......5.您再看看这几种,好吗? 6.相比之下,这件更适合您。
7.如果商品出现质量问题,我们会凭您的电脑小票办理退货。
8.先生,商场是不能吸烟的,请您谅解。
第五条 解释用语
要求:耐心细致,用词恰当,真诚友善,给顾客较为满意的解释。1.对不起,顾客不能带包进超市,请您先把包寄存好吗?
2.对不起,按国家规定,已出售食品如果不属于质量问题是不能退货的。3.这件商品已经用过了,不属于质量问题,实在不好给您退货。
4.实在过不起,按公司规定,这是不能退货的,不过我们会尽力帮您修好,请谅解。5.对不起,内衣裤是不能试穿的。
6.请您具体说一说这件事,我们马上去查明,尽快给您答复 7.别着急,您慢慢选。
8.对不起,现在我们正在结交班,请您等一下好吗?
9.这种商品需要购物小票,凭购物小票到收银台付款,付完款后来取商品好吗? 10.请您放心,我们一定会让你满意。
第六条 道歉用语
要求:态度真诚、语气温和、力求顾客的谅解;绝不允许推卸责任,强词夺理。
1.对不起,让您久等了。2.真不好意思,给您添麻烦了。3.对不起,刚才我没听见,您需要什么?
4.对不起,我还没有听明白,麻烦您再说一遍,好吗? 5.对不起,他是新来的,服务不周之处,请谅解。6.对不起,我们的工作没做好,请您批评指正。7.对不起,我把票开错了,我给您重开。8.这是误会,请您多谅解。
9.您提的意见很对,我们搞错了,请多包涵。10.对不起,这件没有条形码,我给您换一件。
第七条 赞赏同意用语
1.您说的没错。
2.您真会选东西(您真有眼光)。3.您有零钱,真是太好了。
第八条 答谢用语
要求:对顾客的称赞或意见一定要答谢,显示出良好的素质。
1.您过奖了。
2.多谢您的奖励,我们今后一定会做的更好。3.多谢您的建议,我一定向领导反映。4.多谢您的指正,今后我们一定努力改进。
第九条 收银用语
1.欢迎光临(您好)2.收您XX元
3.找您XX元,请收好,谢谢!4.您的储值卡还有XX元。
5.您的钱不对,请您重点一下好吗?
6.请保留好电脑小票,退换货应持有电脑小票。7.谢谢,欢迎下次光临。
第十条 装袋用语
1.这是您的东西,请拿好。2.东西都放进去了,请拿好。
3.这东西易碎。请您拿好,注意不要碰撞。4.这东西较沉,我给您加一个袋子。
第十一条 道别用语
要求:彬彬有礼,让顾客高兴而来。不允许默不作声,面无表情。
1.谢谢,欢迎下次光临(再来)。2.再见,您走好。
3.这是您的东西,我们送您上车。
第三篇:优秀团队及员工评选方案
公司优秀团队及优秀员工评选方案
一、目标
为加强公司文化建设,塑造各部门及分部员工的使命感和荣誉感,增强团队的凝聚力,同时调动员工的工作积极性,使优秀团队及优秀员工的评选工作更加公平、公正,并有章可依,特制定本办法。
二、优秀团队评选标准
1、思想素质
(1)、坚持贯彻公司领导意图,有很强的大局意识和责任意识;
(2)、员工队伍稳定,凝聚力、向心力强;
(3)、团队学习建设卓有成效,队伍素质不断提高;
(4)、团队员工保持良好的状态和工作效率,员工精神状态较好。
2、工作业绩
(1)、认真执行公司的发展战略,踏实工作;
(2)、团队内部管理及制度健全;
(3)、高效率、高效益地完成公司所下达的各项工作任务;
(4)、各个团队完成或超过本工作计划目标;
(5)、团队业绩突出,业绩持续增长,以团队合作为主要目标。
3、团队协作
(1)、团队成员相互信任、相互支持,分工负责、协作配合;
(2)、民主意识强,集中团队成员的智慧,民主氛围浓厚;
(3)、团队成员互助互爱,在工作上互相帮扶,在生活中互相关照。
4、树立形象
(1)、树立良好的对外形象,体现良好的精神风貌;
(2)、工作中注意节能降耗,在日常工作中无浪费行为;
(3)、积极反应发现问题,为企业提出合理化建议;
(4)、内部员工遵守国家法律法规,遵守公司制度和纪律,一年中没有出现严重或故意违反公司制度的情况;
(5)、有效的沟通与各部门工作协调流畅,获得其他部门的认可及好评。
5、企业文化建设
(1)、团队稳健,半年内人员离职率较低;
(2)、有团结、和谐的工作环境;
(3)、团队无打架、斗殴等不团结事件发生。
(4)、团队积极参加公司组织的各项活动。
6、发生下列情况之一的团队,不得参加评比:
(1)、发生重大交通事故、安全事故、群体性事件等;
(2)、发生重大服务质量事件;给公司利益造成重大损失的。
7、每月25号公司内部门经理以上人员进行投票选举,选举出票数最高的前3名员工,部门主管对这名员工进行最终评选,并交总经理审核。次月1号将最终评选的结果张贴通报表扬。
三、优秀员工评选标准
优秀员工评选应以各部门基层员工为主,管理层员工为辅;
1、工作态度:
(1)工作积极主动,热爱本职工作,能吃苦耐劳,工作责任心强;
(2)保持积极的工作态度,对公司有忠诚度及奉献精神;
(3)无任何违纪现象,遵守公司各项规章制度;
(4)与同事之间关系较好,团结同事,2、工作能力:
(1)工作业绩突出,能积极主动开发客户;
(2)工作态度较好,无客户投诉事件发生;
3、每月25号各部门所有员工投票选举,选举出票数最高的前3名员工,部门主管对这名员工进行最终评选,并交总经理审核。次月1号将最终评选的结果张贴通报表扬。
第四篇:浅谈员工团队建设
浅谈员工团队建设
目前,国内外强势企业纷纷把加强员工团队建设当作企业文化的一个重要内容,简言之,员工团队就是企业为达成发展愿景,以共同价值观念和行为准则凝聚在一起的企业员工协作组织。在日前市场竞争日趋激烈的情况下,加强企业文化建设,打造过硬员工团队,对于企业大力拓展市场空间,增强核心竞争力,有十分重要的意义。由于团队建设是一个富有时代特色的新课题,因此本文只是做一尝试性探讨。
一、企业在宏观上可行的团队建设架构
企业的行业不依、类型不同,加之大小有别,所以在团队建设的架构上应有所区别。在大企业中,根据企业各专业化公司的行业共性与各自特性,企业团队建设必须是一个多层团队系统,但层次太多又会显得过于松散,所以以不超过三层为宜。三层团队能将企业上下凝聚在一起,它精干地将整个企业建立在高层团队、流程团队及行动团队的三级架构基础上。每级团队都承担不同的角色和职责,相应的,针对每个团队建有不同的评估标准。
这个多层团队系统,企业总部作为指挥机关,掌握全局性的产业发展思路、勾勒发展愿景,向局属各单位下达经营业绩指标,处在核心、中枢位置,是高层团队。
企业这一高层团队的下一层是以不同专业特点下属单位为代表的负责经营的团队,在这里就是战略流程团队。他们的工作是经营管理各自的企业,作为闯市场的主体以缩短团队当前业绩与可达业绩之间的差距。第三层是行动团队,隶属在第二层之下。负责完成具体的生产任务,它往往是基层车间或基层队站。行动团队是最基层的一个群体,这种团队快捷高效,如今在全球顶级企业中极为盛行。
多层团队系统的设置遵循一条指导原则:企业架构的设计应确保企业的各个部门对全局都能心知肚明,并为企业的整体目标各尽其力。三个不同层面的团队在管理上各司其职,分别偏重于高层管理,策略及流程控制,以及以具体行动贯彻执行。这种划分旨在将高层的任务目标,细化成企业经营中至为关键的业绩差距,并最终付诸行动。
二、洋为中用、古为今用,结合企业实际灵活运用员工团队建设方式
在员工团队建设的内容和形式上,既要继承中国优秀的民族文化传统(如集体主义思想),又要适应经济全球化新形势,大胆借鉴国外团队建设的经验。近20多年来,企业文化在国内外著名企业得到了长足的发展,如美国的IBM公司、微软公司,日本的松下公司、丰田公司,都以优秀的企业文化而著称。作为企业文化的一部分,它们的员工团队建设也体现着不同的特点。在欧美知名企业,在团队建设中重视发掘个人潜能,重视员工个性化发展,允许员工“张扬自我”。在企业文化发祥地的日本,企业员工团队建设则比较强调对员工思想行为的规范和约束,重视整个团队的凝聚力。而像海尔、联想等中国的一批现代企业的文化既带有中国优秀传统文化的鲜明烙印,又大胆借鉴、吸收了西方文化的精华,达到了中西合璧、优势互补,提高了企业的市场竞争力。有鉴于此,企业在员工团队建设中,科研院所等技术知识密集的部门应更强调激发个人潜能,基层队站等劳动密集型的部门应更强调约束与规范。
三、与其他企业文化要素配合加强员工团队建设
员工团队建设作为企业文化的一部分,与企业文化中的其他部分相辅相成,企业文化中一些要素对团队建设、团队精神的形成必不可少。首先是CI。近年来,企业整体形象设计—CI大行其道,源于企业家们经营
理念的深化。CI给企业带来的是鲜明的品牌、统一的标示、整洁的场所、文明的举止、周到的服务和一致的风格。一个好的CI设计,可以使外界对企业的形象识别更加容易,通过视觉冲击强化人的记忆,是企业宝贵的无形资产;其次是企业精神和经营理念。按照科学规范的操作流程和方法,提炼出企业精神和经营理念是符合企业当前实际的价值要素,是企业的宗旨、员工的共同信念和信仰,它规定着全体员工的共同一致的方向和行为准则,它指导着团队整体的活动和形象,是为企业实现宗旨和目标服务的。
上述两点对外标志着企业的形象和地位,对内则会使整个团队极大地增强认同感、使命感和责任感,从而化为团队不竭的前进动力。能最大限度地调动员工的积极性和创造性,实现员工价值和企业价值的共同增长,以合力提高企业的长期经营业绩和知名度、美誉度。企业在CI、企业精神、经营理念方面的设计提炼,以局为单位进行还是局属各单位分别进行,以及怎样进行,不在本文讨论之列,这里只谈它们与员工团队建设相辅相成、互为依存的关系。
四、员工团队建设中重视不同人员的特点
团队建设中应重视团队人员特点。比如,企业各级机关人员相对于一般操作员工素质要高。但在数量上可能比普通员工要少,个人素质高,独立思维能力强,信息渠道多,容易造成各自为政,各唱各的调,各拉各的套的局面。普通生产人员则一般是人数众多,但在创造性工作,推动管理创新、技术创新方面的能力要弱一些。因此在建设高素质团队中要重视不同人员特点,有的放矢开展管理教育、使用培训,灵活的方式可以不拘一格。这一点在团队建设上应引起充分重视并予以正确处理。
五、员工团队建设必须紧扣业务工作
企业的追求目标是利润最大化,其实现途径是把自己的产品或劳务卖出去,这就要求产品或劳务必须有较强的市场竞争力,或者说是具有较高的质量和信誉。这也是团队建设的目的所在。团队建设、团队精神只有与企业核心业务如生产、营销、服务等结合在一起,寓于业务工作之中,从业务工作中建设,在业务工作中展现,才能有更大、更强的活力,才能更有利于企业走可持续发展之路。
六、员工团队建设中警惕不良文化的侵袭
建设团队要反对不良文化的侵袭,这里主要是指背后的小报告等非正式信息。管理层(者)与团队成员之间健康的信息沟通有助于管理层(者)更好地指导团队成员的行动,消除误解。
不管是公有企业、私有企业或混合所有制企业,其企业管理者的家人亲戚、同学朋友,是经营者了解下情的一大“渠道”,其基础缘于信任,这本身无可厚非。但要警惕并避免这种情况的发生:老板是想用“自己人”做事,倒被“自己人”利用老板做了自己想做不能做、想做做不成的事,最终影响老板的视听。因为他会以自己的好坏标准评判他人,甚至以谗言排挤人。当然不是所有的“自己人”都这样,但员工团队特别是机关团队建设必须正确处理与解决这一不良文化,警惕小报告对团结与信任的冲击——因为团队的基础是团结。
七、对优秀员工团队建设者和领导者的基本要求
优秀员工团队的建设者和领导者处于团队的核心地位,是团队精神形成的倡导者和推动者。根据企业的情况,他应具备以下素质:
对企业精神、经营理念以及生产经营知识的深刻理解和掌握。企业精神是一种经营理念。业务知识、管理技能对企业的经营必不可少。管理者只有对两者都理解熟知和掌握才能成为优秀团队的建设者和领导者。尊重人、理解人、关心人、爱护人,是成为优秀员工团队建设者和领导者的基础。员工团队,无疑是要用共同的价值观和行业准则去统一每一个员工。因此,尊重、理解、关心所有员工对一个优秀的团队建设者和领导者必不可少。
较强的语言、文字表达能力对于成为优秀的团队建设者和领导者至关重要。沟通思想、交流信息、布置工作,都需要较强的口头和书面表达能力,建设员工团队,培育团队精神,这一点至关重要。
率先垂范必须做到。“榜样的力量是无穷的”员工团队的建设者和领导者只有要求别人的自己先做到,在思想意识和工作行为上起到模范带头作用,才能更好地带动整个团队。
八、理顺内部关系,增强团队合力
团队合力是团队精神形成的基础。只有理顺内部关系,才能做到分工明确,职责分明,各尽其能,上情下达,下情上达,和谐协调,以促进整个团队思想上的认同和行动上的一致。
理顺内部关系一是各尽其职,各尽其能。在理解组织目标的基础上,尽个人的最大努力履行自己的岗位职责,完成分内工作任务,心往一处想,劲往一处使,充分发挥大家的积极性和创造性。有利的事情争着干,无利的事情“踢皮球”,见成绩就揽,有问题就推,肯定是岗位分工不合理或是职责不明确所致。
理顺内部关系二是消除内耗,增进团结。“团结就是力量”,团队合力大不大,团队精神强不强,很大程度上决定与团结。团结的最大敌人是内部的摩擦与冲突,上下级之间、部门之间、员工之间都有可能出现互不服气、推诿责任、各留一手、拉帮结伙等不良现象。其结果必然是分崩离析,各行其是,关系紧张,出现内耗,导致组织目标无法实现。
企业只要从实际出发,把建设过硬员工团队作为企业文化的一个重要方面来抓,就可以更好的统一不同性别年龄、不同性格岗位、不同素质技能、不同爱好作风,甚至不同肤色国籍的员工的思想和行为,以强大的整体合力,为企业管理创新,为在激烈的市场竞争中立于不败之地发挥积极的作用。
第五篇:浅谈员工团队建设
主题词:企业文化 团队 建设 探讨内容摘要:1.企业在宏观上可行的团队建设架构。2.结合企业实际灵活运用员工团队建设方式。3.与其他企业文化要素配合加强员工团队建设。4.员工团队建设中重视不同人员的特点。5.员工团队建设必须紧扣业务工作。6.员工团队建设中警惕不良文化的侵袭。7.对优秀员工团队建设者和领导者的基本要求。8.理顺内部关系,增强团队合力。浅谈员工团队建设目前,国内外强势企业纷纷把加强员工团队建设当作企业文化的一个重要内容,简言之,员工团队就是企业为达成发展愿景,以共同价值观念和行为准则凝聚在一起的企业员工协作组织。在日前市场竞争日趋激烈的情况下,加强企业文化建设,打造过硬员工团队,对于企业大力拓展市场空间,增强核心竞争力,有十分重要的意义。由于团队建设是一个富有时代特色的新课题,因此本文只是做一尝试性探讨。
一、企业在宏观上可行的团队建设架构企业的行业不依、类型不同,加之大小有别,所以在团队建设的架构上应有所区别。在大企业中,根据企业各专业化公司的行业共性与各自特性,企业团队建设必须是一个多层团队系统,但层次太多又会显得过于松散,所以以不超过三层为宜。三层团队能将企业上下凝聚在一起,它精干地将整个企业建立在高层团队、流程团队及行动团队的三级架构基础上。每级团队都承担不同的角色和职责,相应的,针对每个团队建有不同的评估标准。这个多层团队系统,企业总部作为指挥机关,掌握全局性的产业发展思路、勾勒发展愿景,向局属各单位下达经营业绩指标,处在核心、中枢位置,是高层团队。企业这一高层团队的下一层是以不同专业特点下属单位为代表的负责经营的团队,在这里就是战略流程团队。他们的工作是经营管理各自的企业,作为闯市场的主体以缩短团队当前业绩与可达业绩之间的差距。第三层是行动团队,隶属在第二层之下。负责完成具体的生产任务,它往往是基层车间或基层队站。行动团队是最基层的一个群体,这种团队快捷高效,如今在全球顶级企业中极为盛行。多层团队系统的设置遵循一条指导原则:企业架构的设计应确保企业的各个部门对全局都能心知肚明,并为企业的整体目标各尽其力。三个不同层面的团队在管理上各司其职,分别偏重于高层管理,策略及流程控制,以及以具体行动贯彻执行。这种划分旨在将高层的任务目标,细化成企业经营中至为关键的业绩差距,并最终付诸行动。
二、洋为中用、古为今用,结合企业实际灵活运用员工团队建设方式在员工团队建设的内容和形式上,既要继承中国优秀的民族文化传统(如集体主义思想),又要适应经济全球化新形势,大胆借鉴国外团队建设的经验。近20多年来,企业文化在国内外著名企业得到了长足的发展,如美国的IBM公司、微软公司,日本的松下公司、丰田公司,都以优秀的企业文化而著称。作为企业文化的一部分,它们的员工团队建设也体现着不同的特点。在欧美知名企业,在团队建设中重视发掘个人潜能,重视员工个性化发展,允许员工“张扬自我”。在企业文化发祥地的日本,企业员工团队建设则比较强调对员工思想行为的规范和约束,重视整个团队的凝聚力。而像海尔、联想等中国的一批现代企业的文化既带有中国优秀传统文化的鲜明烙印,又大胆借鉴、吸收了西方文化的精华,达到了中西合璧、优势互补,提高了企业的市场竞争力。有鉴于此,企业在员工团队建设中,科研院所等技术知识密集的部门应更强调激发个人潜能,基层队站等劳动密集型的部门应更强调约束与规范。
三、与其他企业文化要素配合加强员工团队建设员工团队建设作为企业文化的一部分,与企业文化中的其他部分相辅相成,企业文化中一些要素对团队建设、团队精神的形成必不可少。首先是CI。近年来,企业整体形象设计—CI大行其道,源于企业家们经营理念的深化。CI给企业带来的是鲜明的品牌、统一的标示、整洁的场所、文明的举止、周到的服务和一致的风格。一个好的CI设计,可以使外界对企业的形象识别更加容易,通过视觉冲击强化人的记忆,是企业宝贵的无形资产;其次是企业精神和经营理念。按照科学规范的操作流程和方法,提炼出企业精神和经营理念是符合企业当前实际的价值要素,是企业的宗旨、员工的共同信念和信仰,它规定着全体员工的共同一致的方向和行为准则,它指导着团队整体的活动和形象,是为企业实现宗旨和目标服务的。上述两点对外标志着企业的形象和地位,对内则会使整个团队极大地增强认同感、使命感和责任感,从而化为团队不竭的前进动力。能最大限度地调动员工的积极性和创造性,实现员工价值和企业价值的共同增长,以合力提高企业的长期经营业绩和知名度、美誉度。企业在CI、企业精神、经营理念方面的设计提炼,以局为单位进行还是局属各单位分别进行,以及怎样进行,不在本文讨论之列,这里只谈它们与员工团队建设相辅相成、互为依存的关系。
四、员工团队建设中重视不同人员的特点团队建设中应重视团队人员特点。比如,企业各级机关人员相对于一般操作员工素质要高。但在数量上可能比普通员工要少,个人素质高,独立思维能力强,信息渠道多,容易造成各自为政,各唱各的调,各拉各的套的局面。普通生产人员则一般是人数众多,但在创造性工作,推动管理创新、技术创新方面的能力要弱一些。因此在建设高素质团队中要重视不同人员特点,有的放矢开展管理教育、使用培训,灵活的方式可以不拘一格。这一点在团队建设上应引起充分重视并予以正确处理。
五、员工团队建设必须紧扣业务工作企业的追求目标是利润最大化,其实现途径是把自己的产品或劳务卖出去,这就要求产品或劳务必须有较强的市场竞争力,或者说是具有较高的质量和信誉。这也是团队建设的目的所在。团队建设、团队精神只有与企业核心业务如生产、营销、服务等结合在一起,寓于业务工作之中,从业务工作中建设,在业务工作中展现,才能有更大、更强的活力,才能更有利于企业走可持续发展之路。
六、员工团队建设中警惕不良文化的侵袭建设团队要反对不良文化的侵袭,这里主要是指背后的小报告等非正式信息。管理层(者)与团队成员之间健康的信息沟通有助于管理层(者)更好地指导团队成员的