第一篇:行政助理的任职资格
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行政助理的任职资格
职位名称 行政助理
工作内容:
1、协助高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作。
2、准备高中层会议的会议资料、年度报告等文件,并检查各项决议、决定的贯彻、执行情况,及时了 解和反馈信息。
3、管理公司的内部相关的重要文件。
4、能独立的完成会晤组织、安排、接待工作,对公司贵宾作好住宿、返程车、机票预定等事宜。
5、制定公司规章制度、协助部门经理对员工进行公司规章制度的培训。
6、对公司的行政办公用品进行预算、控制和向负责人上报。
7、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序,降低成本。
8、负责公司行政业务的发票报销签字等工作,协助部门经理到财务部门办理报销手续。
9、辅助部门经理做好公司车辆的安排工作。
10、协助部门经理做好后勤保障、治安保卫、物业管理等管理工作。
11、协助部门经理负责对外联络和对内协调等工作。
12、完成上级临时交办的其它任务。任职资格: 教育背景: 行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
培训经历: 受过文书写作、管理学、法律、财务知识等方面的培训。经验: 2 年以上相关工作经验,有独立工作和管理的经验。技能: 较强的分析和解决问题、协助和协调工作的能力,能统筹的安排工作事宜。能够解决一般的行政管理问题,具有计划、组织、协调和人际沟通能力。熟练的操作办公自动化设备和软件,包括计算机、传真机、复印机等。个
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人特征: 工作严谨,能承受相当的工作压力。形象气质好,性格开朗、自律性强,工作敬业,良好的团队协作精神。政治背景: 道德品质良好,无不良记录。权力范围: 对重要文件的及时性和准确性负责。经授权,有权处理经理的日常指令性的执行工作。对本职工作失职,造成的后果负责。对本职工作保密的责任。
工作环境: 办公室,无职业危险。
标 准 流 程
1、接待客人、商务安排。宴请----主管领导审批(制定费用标准、确定列席人员、确定地点)---定餐---宴请----主管领导审核签字-----财务报销。确定时间---做好登记---预定住宿----派人接送---预定车票—礼送客人----核算费用---报财务。标准:要求待人要热情、登记要准确、核算费用要准确。
2、独立做好会务安排。会议准备(明确与会人、时间、地点等事项,拟定议事日程,会场布置,资 料准备,会议通知)---会议服务(会议签到,会场服务,会议记录)---会后工作(会议总结,存档备份)。标准:会前充分做好准备,会场作好记录工作,对重要文件进行保密管理等。
3、办公用品管理和成本控制、报销工作。定期统计月采购计划---报采购部采购---行政仓库保管---分发—--出库记录----管家婆备份---简单的财务核算。填写申请单---审核----主管领导审核----汇总----行政办公室审核----财务 部报销。标准:不定期对各部门的办公用低值易耗品进行调查、进行行政预算和成本控制,并上报行政部经理。
4、对办公设备维护进行监督。定期检查和检修办公设备,确保正常工作运行。
5、后勤工作管理(报刊、盆景、卫生)的检查。标准:定期检查文员、保卫处、司机和消防员的工作。对所有工作进行定期考查。
6、主要是协助部门经理作好对内关系的协调和对外业务的联络。标准:保障公司行政业务的高效运行。
第二篇:任职资格
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:
1、本科以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
第三篇:任职资格(推荐)
主要负责项目策划、执行,与国内地方政府、商务局,以及大客户、大企业合作。
项目 1、2010中外经贸项目交流大会
负责前期市场调查,经会长分析研究后,最终活动方案的写作,执行中负责中方企业的邀请和安排。大会邀请商务部领导,专家学者,国内规模投资机构及发达国家和较大新兴国家驻华商务官员,外商机构,投资商和采购商参会,通过与会商务厅(局),外经贸局,经贸委,招商局,开发区管委会负责人以及外贸进出口企业高管的接洽,为地方政府,企业创建国际经济交流平台,实现项目初定目标。
项目
2、匈牙利中国品牌产品贸易中心的招商、运营
负责:拓展国内市场,邀请沿海城市出口型企业直接入驻;与地方商务厅、外经贸厅系统、贸促会、行业协会等机构进行协调,利用匈牙利政府和相关行业协会、邀商团队等资源,共同主办展览会、经贸洽谈会、订货会以及政府商务考察团,先后主办“2010中国轻工产品中东欧(匈牙利)展览会”、“2010中国出口名优产品中东欧(布达佩斯)展览会”、“山东临沂-中东欧(匈牙利)经贸洽谈会”、以及地方政府赴欧洲的商务考察团等10余次对外经贸交流活动。通过活动,为出口型企业与东欧当地客商的互相了解提供了贸易平台,帮企业在东欧国家设立办事处、对接客商、建立更多的销售渠道、创立品牌。
工作描述 :主要工作:执行总经理下达的招商目标,负责前期策划、组织相关说明会议;与各地商务厅、商务局、贸促会以及行业协会接洽,扩大宣传;组织地方政府领导、感兴趣的外贸企业赴匈牙利及欧洲专业市场进行考察;在国家商务部的支持下,策划并组织数十次国内的外贸企业参加匈牙利的展会、贸易洽谈会,达到了预期的效果,顺利的完成了公司的目标
一、任职资格:
1、大学专科以上学历,经济管理、市场营销等相关专业;
2、从事商业地产运营管理及相关工作5年以上经验;
3、精通管理、投资、商业运作与经营等相关专业知识,具有丰富的外部招商资源,有灯具招商经验者优先考虑;
4、富有创新精神,善于资源整合,能根据企业特征创建新的商业模式;
5、具有很强的公关、谈判能力,良好的语言表达及沟通能力、人际交往能力、组织和管理能力;
6、熟悉商业地产开发和运营流程,具有敏税的市场洞察力及商业市场意识,优秀的资源整合能力、业务推进能力、分析问题及解决问题能力。
二、岗位职责
1、负责公司招商战略规划的制定,对招商目标进行可行性分析,负责行业市场调研,对招商提出整体策划;
2、负责招商条线的人员管理和团队建设、组织招商人员专业知识的培训工作;
3、整合招商项目区域的商家资源,建立商家档案和商家信息数据库,对商家作好跟踪服务工作;
4、负责拟定招商项目的铺位划分、铺位建筑面积、租赁底价、租赁表价、租赁优惠幅度审核工作;
5、制定并提交本部门计划并对目标计划进行有效分解,拟定人员计划、培训计划,组织实施工作计划;
6、制定部门预算,协调公司内外部资源对招商工作的支持;
7、负责起草、审核招商合同条款;
8、建立有效的招商部内部工作流程和业务审核标准和工作管理制度,建立合理有效的内控体系;
9、负责公司招商类对外公共关系和重大事件的协调管理;
10、组织、参与重大招商活动,对可行性项目进行洽谈和推动;
11、对招商条线分解计划进行绩效考核,对各招商项目实施状况进行监控,并及时向上级汇报;
第四篇:任职资格
一、任职资格
1.1、学历中专技校
1.2、5年模具技术制作经验,10年鞋底、模具开发设计经验。
1.3、熟悉运动鞋、皮鞋、以及鞋底模具,五金模具,塑胶模具的制作流程,结构设计,有丰富
经验
一、工作职责
1.1、制定/季度新开发计划(包括:风格、款式、市场需求、产品结构、价格定位、),书面
提交总经理,待交流、沟通确定后实施。
1.2、按公司《年/季度新品开发计划》展开工作,负责组织新产品可行性研究和新产品的引进、开发、研制、关键技术的攻关、有关技术的改进和实施工作,确保产品品种不断更新和扩大。负责组织新产品相关资料文件的编制。
1.3、组织解决现有产品重大技术问题与改进以及对改进项目的审定
1.4、负责本部门和其他部门的协调关系。协助与生产各相关部的沟通,保证新产品的结构合理、高效地投入生产。
1.5、负责编制本部门的工作计划和目标。以及人员的管理工作和业绩考评工作。
1.6、负责对外客户的沟通,全力配合客户解决技术上的难题,以达到双方共赢。
1.7、完成领导交办的其他工作。
二、职责权限
2.1、经公司总经理、副总经理受权,行使对公司新产品、新技术的引进、新产品研发、新技术
推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
三、责任范围
3.1、本部门内的所成在的结构、技术问题、新品引进的评估,以及本部参与的其他各项项目。
第五篇:行政助理岗位职责和任职要求
行政助理岗位职责和任职要求
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。
4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理岗位职责2
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
___对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
行政助理岗位职责31、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助监督公司各项规章制度;
3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、负责来访人员的接待;
行政助理岗位职责41、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点,行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理
行政助理岗位职责51、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。
行政助理岗位职责61、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理岗位职责71、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期面谈工作;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、负责同行业人才信息的搜集,建立和完善人才库信息,对人才进行有效的跟进
7、完成上级主管交办的其它工作