招聘专员工作职责及流程

第一篇：招聘专员工作职责及流程

招聘工作操作流程

一、工作职责——力争为所有应聘者提供合适的岗位，为所有岗位寻找合适的人才。

（一）、招聘工作：主要负责为公司及各部门网罗人才，及时补充岗位需求，岗位职责包括：

1、负责网络招聘岗位的撰写及网页的维护、招聘信息的更新，与招聘网站进行信息沟通，获取最新人才资源；

2、负责应聘人员简历筛选，与入选人员进行初步沟通，将简历予以推荐；

3、负责对应聘人员的初步面试，或将其予以推荐；

4、根据公司运营需求及项目、业务的发展，负责与招聘市场进行交流，参与校园招聘、现场招聘。

（二）、其他工作：

1、负责各公司年度社会保障审查及公司员工劳动合同新签、续签和注销登记；

2、负责员工就业失业登记证的办理；

3、负责每年企业薪酬试调查的整理及上报；

4、负责腾冲一职校顶岗实习生的情况跟踪及保证书管理和领取。

二、工作流程

（一）、招聘工作：

现集团合作的招聘网站有：会员制：最佳东方网、前程无忧网、云南招聘网；免费网站：腾冲县人力资源网、赶集网、58同城网。

 最佳东方网为酒店行业招聘网站，目前投放的岗位只有酒店管理层，客户联系人：杨梅，联系电话：0571-87205511、86571-89937447；  前程无忧网：目前投放所有在招岗位，现社会岗位剩余1个，实习岗位20个，客户联系人：风信子，q q：289296693，联系电话：0871-66106666-827/860，董红利（主管）：***，麻玉霞：***. 云南招聘网：目前投放所有在招岗位，客户联系人：金菊仙：q q：2355528415，浦双玲q q：2355528450，赵露电话：0871-63353009. 腾冲县人力资源网：虽为免费网站，但投放招聘岗位需要充积分，每月可以向腾冲社保局职业介绍中心要积分，每次登陆也会增加积分，投放每个岗位需30个积分（日期为15天），腾冲社保局职业介绍中心q q：825525860，有人才招聘会时，可与其联系。 58同城网和赶集网为免费网站，只有个别岗位投放，若增加岗位投放，则需成为会员，充值后才可投放岗位。

岗位工作：

1、每日需打开各个招聘网页，进行信息更新及简历查看、简历筛选，人员初步沟通。简历查看时，需注意应聘人员的年龄、性别、现所在地、学历及专业、期望工作地、工作经历、对工作的其他要求等综合考虑是否是岗位所需人员。条件优秀者可直接进行推荐，条件优秀但岗位意向不确定时，可电话联系先进行初步电话面试，达成一致意向时再予以推荐。

2、投递简历查看后，针对各部门所需人才进行简历搜索（按岗位需

求），将合适人员简历推荐至相关部门。

3、每月月初及中旬，向各个部门询问近期招聘需求（致电或网络），如有新招岗位，则需要填写《岗位申请需求表》至人力资源部，后将新招岗位在各网站发布；如若不变或暂停招聘，则需要更新网站招聘信息。将最新岗位招聘情况制作成表，以供前来面试人员浏览。

4、将每日查看简历情况进行记录（应聘岗位，推荐岗位或不予推荐原因），并将推荐简历做好登记备案（基本信息及联系方式），以便后续进行跟踪。

5、对于直接前来公司面试的应聘人员，先进行初步了解，有具体岗位意向的，在了解过程中判断是否合适，合适才给予推荐；若没有具体岗位意向，可先让其浏览招聘岗位表，选好后再进行沟通或推荐；对于不符合再招岗位条件的人员，回复将作为备案，如有需要再进行通知。

6、对于电话来访，可先询问了解渠道，对公司及岗位的了解程度，看对方是否是本地人，如若方便，可直接来公司进行初步面试，合适者再进行复试；如若不方便可选择在网上投递简历的方式，再通过简历查看进行初试或复试。推荐至各部门的简历及时接收反馈。

7、关注人才市场每月招聘会的召开情况，根据集团各公司及部门的发展需要和人员编制需求，按需参加。招聘会召开前一星期将本月招聘简章发送至人才市场，做好招聘材料准备，联系参与招聘会的各部门人员，并做好预定车辆及招聘后勤保障；招聘过程中挑选合适人才，并在简历上做好初步面试备注，招聘结束后，整理应聘人员总数、条

件符合人数，在记录本上登记备案后将条件符合人员简历推荐至所需部门，并在后续跟踪入职情况。（校园招聘同上）

（二）、其他工作：

1、劳动保障执法年审：年审时间为每年6至9月，以当年下发文件为准。材料准备时间为5月，所需材料包括公司营业执照副本和组织机构代码证复印件（加盖印章）、劳动用工登记证复印件（加盖印章）、本年12月份工资发放名册（加盖印章）、社会保险登记证原件、社会保险年度缴费凭证、劳动保障执法年审审验证和公司年度自查报告（加盖印章）。其中，需要制作本年12月份工资发放名册和公司年度自查报告，在填写年度劳动保障执法审验报表时，相关保险、建设合同及保证金由财务主办会计协助填写，其余工资、劳动人员数等自己填写，相关证件照向董事会秘书借出。材料准备齐全，在规定年审截止时间前至县劳动和社会保障局三楼养老保险股进行登记年审。

2、员工劳动合同的新签、续签和注销登记：有新员工签订或续签合同时，将劳动合同相关事项（劳动者基本信息、签订时间、签订公司、劳动者与签订公司签名盖章）补充完整，带合同文本（一式两份）及公司劳动用工登记本至县劳动和社会保障局三楼劳动仲裁办公室登记，注销合同只需带已登记的合同至劳动和社会保障局注销即可。（联系人：康定菊，电话：***，,0875-5156209）

3、员工就业失业登记证：该证办理对象为已购买失业保险人员，登记证由人力资源部代为保管，并在每年3至5月统一带登记本至政务大厅一楼失业保险窗口年检；未办理人员，按批次填写登记表（失业

保险窗口处领取）、提交个人及户主户口簿复印件及个人两寸红底免冠照两张至人力资源部，待人力资源部收齐材料并制作需办证人员名单，统一到政务大厅办理；对于已办理登记证而后离职人员，本人写一张提取登记证说明，交由人力资源部保管，登记证可随离职人员提取。

4、企业薪酬试调查：每年4至5月，县社保局发文件至需要调查的企业，安装薪酬调查系统（由社保局发送），在系统上填写企业人工成本报表和职工工资报表，企业人工成本报表相关数据由财务会计协助填写，职工工资表由自己填写，但月工资不得超过本年度工资、保险基数，最好与财务上报社保局职工工资一致。填好数据审核无误后按照社保局要求上报数据即可。（联系人：康定菊，电话：***，,0875-5156209）

5、腾冲一职校顶岗实习生情况跟踪及保证书管理：按批次入职的一职校定岗实习生，按部门进行情况整理（入职人员名单、保证书名单及后续人员离职情况），将离职原因及时上报至腾冲一职校就业处主任，同时报备人事培训经理；学生的实习保证书由人力资源部代为管理，在学生实习期满时给予盖章，并本人写提取证明提取保证书；实习期未满离职者，根据离职人员所在部门负责人意见或暂不提取保证书，并将情况反馈至一职校就业办主任。

第二篇：招聘专员的工作流程

总结

一、准备面试

作为管理者，一个最重要的工作职责就是招聘新雇员。与候选人面对面的交流时检验他们的能力经历，为单位和空缺岗位物色合适人选的最佳时机。

做面试准备时，切记面试不仅是考核被面试者，而且要把工作岗位描述清楚，这样被面试者就会知道这份工作是否适合他们。因为你代表公司形象，能不能吸引优秀子的人选入围，你起着很关键的作用，所以需要做好各方面的准备。

（1）明确目标：

面试之前了解所有空缺岗位的要求；宁愿寻找新人，而不从现有人员中选择；想象一下空缺岗位的理想人选；空缺岗位出现时，与你的团队一起审查所有的工作岗位描述。（2）确定岗位要求：

编写岗位描述时，切勿淡化工作中的困难；查看其他公司类似工作岗位的工资水平；工作岗位描述要准确，这样登广告时才能将正确的信息传达给应聘者，以便找到满意的人选，避免误会的发生。岗位描述应将工作头衔和上下级关系包括在内。描述主要职责时，将期望新雇员取得的成绩具体化。描述日常工作时，尽量使用诸如“联络”或“发展”之类的动词，这样新雇员就会清楚自己需要做什么。（3）决定招聘方式

招聘方法之一就是从单位内部调其他部门的人来填补新的空缺，因为他们已经熟悉公司情况及其工作氛围；广告的载体和内容决定了申请者的类型、数量以及能否找到合适人选。

（4）建立应聘信息处理系统

决定招聘方法之后，就需要建立起一个有效的反馈系统，以便及时有效地处理应聘信息，避免不必要的耽搁（5）评估简历

大部分人在写作简历时是诚实的，但有些人总禁不住要隐瞒不好的方面，夸大自己的成绩。仔细研读每份简历，选出面试对象，为每位面试者准备一些问题。标出简历中感兴趣的地方，面试时询问应聘者。（6）评估应聘者

对应聘者进行评估，应将工作要求标准分为“基本类”和“优先考虑类”。还要考虑工作是否要求应聘者具备某种性格和某些体能。（7）确定面试人选

对应聘者进行评估之后，面试人选便可以确定。合适的人选通常为数不多，选择起来比较容易。但如果合适人选较多，最后面试人选的名单就难以确定。在正式面试之前与应聘者做非正式接触，以甄别他们是否合格；考虑一下是否需要笔试，以淘汰不合适的应聘者。（8）安排面试

短时间内面试所有列入候选人名单的应聘者可能比较困难。因为许多应聘者都需要请假或专程出差参加面试，所以安排面试时间应尽量灵活。为了让应聘者放松，面试时准备些饮料。（9）落实面试地点

面试地点选择要慎重，因为面试地点的适当与否直接影响面试结果。面试是要选择最佳人选，但如果应聘者对面试地点感觉不舒服，就不能很好发挥，面试最后的结果也就不会尽如人意。

（10）确定面试策略

面试之前必须将面试风格确定下来。你是想通过面试获得需要信息，还是想给应聘者一些压力。这在很大的程度上取决于你招聘岗位的种类。将被面试者的详细信息提供给所有面试者。

一、进行面试

面试无论对面试者还是应聘者都是很劳神的一件事。如面试能过在一种轻松的氛围里进行，双方都可以最大限度地获得所需信息。（1）开始面试

开始面试的几分钟很关键，因为这是建立第一印象的阶段。不论你职位高低，都要礼貌的问候应聘者，你可以用假定你是应聘者时。希望得到的礼遇来对待你面前的应聘者

（2）综合评价应聘者

面试的主要目的就是能过对应聘者的性格和各方面能力有个综合的评价。要做到这一点，你不但要利用应聘者简历中的信息，在面试过程中发掘应聘者的潜力，而且还需记录下面试过程中对应聘者的印象。（3）控制面试

仔细掌握面试的进度，只有这样，你才能够在限定的时间内将所有的方面都涉及到。如需要可以把应聘者从一个话题引向另一个话题，如应聘者从一个话题谈论太久，可以礼貌地催促他们。

（4）解读应聘者的形体语言

形体语言传达着与话语同样多的信息，能够解读应聘者的形体语言对面试者来说大有用途，应聘者可以说谎，但却很难通过形体语言欺骗你，因为形体语言是一种不自觉的本能表现。（5）进行测试

可以借助多种测试来评估应聘者的综合能力，无论是他们的智力还是技能。另外，小组面试和情景测试也常被用来测定应聘者的综合能力。（6）结束面试

所有的面试都应礼貌而从容地结束，即使对你认为不合适的应聘者也要如此。因为你代表公司的形象，所以结束面试的方式会给应聘者留下深刻印象。

二、分析面试结果

面试结束后，对收集的信息进行评估，可以结合第二次面试做出最后决定。

（1）记录面试印象

面试几个应聘者之后，你对他们的印象就会混淆起来。一个应聘者离开之后马上凭记忆录下对他或她的印象，以便与其他应聘者区别开来。（2）缩减最后面试人选

根据第一次面试记录下的对每一位应聘者印象，将最后候选人缩减到为数不多的几个，一般说来一个空缺岗位需要三至六个最后候选人，然后进行第二轮面试。（3）安排后续面试

第二次面试就没有必要再重复第一次面试的步骤和问题。这次面试可以根据需要而设计。

（4）检测应聘者对工作的适应能力

通过续面试，你需要判断哪个应聘者是某岗位的合适人选。充分利用由所有面试获得的信息，将应聘者进行比较。可以考虑让应聘者做一件实际的工作，检测他们的相关技能

（5）确定最后人选

招聘到理想的人选之后，你当然会刚到高兴、轻松，但不要忘记你还需再花费一些时间做好细节的确认。口头与应聘者确定之后还要有正式的书面通知，需要应聘者对确定书认可之后签字寄回。

————摘录与《HR必备人手一本招聘全套手册》

第三篇：招聘专员工作流程

招聘专员工作流程

制定招聘计划——开拓或维护招聘渠道——收集招聘需求——开展招聘——推荐应聘人才——进行效果评估——改进招聘方法、提高招聘效果

流程说明：

1、工作计划的制定，根据公司的人才培养规划和定岗定编需求，制定中、短期人才招聘计划。

2、我司目前的招聘方式有人才市场现场招聘、登报刊广告招聘、网络招聘，应本着节约的原则，根据不同岗位的招聘要求和不同招聘方式的招聘效果，合理运营各种招聘方式。

3、用人部门（场所）要通过第2点所述的招聘方式进行招聘，招聘稿件须经部门负责人或管理总部、投管公司、事业部和分部总经理批准后，方可向运营中心人力资源部申请进行招聘，不得自行通过上述方式进行招聘；招聘网站上的招聘信息应根据需要及时更新；招聘内容应规定截至和失效时间。

4、及时对应聘人员进行筛选、推荐；人才推荐可以是被动的，也可以是主动，应建立人才储备库，积极、主动地搜集适用人才，进行推荐；推荐之后，要跟踪录用情况，并及时制作招聘效果评估报告送人力资源部总经理阅批。

5、登报刊广告进行招聘的，要按照招聘要求同报社协调好刊登时间、核对好刊登内容后，方可登报招聘，避免错登、漏登、重复刊登；每日做好登报招聘广告的剪报工作，以备查验；每月初须完成上月登报刊广告招聘的费用统计工作，报送人力资源部总经理审批后，送总办主任审批、分解。

6、应根据目标管理综合考评内容，深入、细致地到所跟踪的各场所了解、掌握情况，帮助和促进各场所提高行政、后勤管理水平。

第四篇：高级招聘专员工作职责描述

高级招聘专员工作职责描述

1、根据现有编制和业务发展需求，协调统计各部门的招聘需求，达成招聘计划;

2、利用各种招聘渠道发布招聘信息，寻找招聘机构;

3、执行一线普工及职员招聘、简历甄选、面试、定薪工作;

4、人才盘点、试用期管理、异动管理等工作;

5、人力行政及上级交办的其它任务。

高级招聘专员工作职责21、制定招聘方案，招聘渠道开发，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象

2、实施招聘工作，包括确认岗位需求，发布招聘广告、简历收集、筛选、邀约，利用招聘资源寻找合适候选人;充分了解和掌握各岗位人员编制情况，保证及时按要求完成各项招聘工作

3、进行Offer谈判、签署、以及背景调查等入职报道前的准备与跟踪工作

4、协助完善公司的招聘流程和招聘体系，利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓、维护招聘渠道，以满足公司的人才需求维护储备人才库

5、分析及整理招聘数据，建立企业人才储备库，并进行维护和更新，不定期与人才保持联系，做好简历管理

6、领导交办的其他事宜

高级招聘专员工作职责31、参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目，总结招聘工作中存在的问题，完善招聘制度、体系及流程，完成招聘分析报告;

2、开发、维护与拓展招聘渠道，定期总结分析招聘数据，挖掘工作中存在的问题，提出优化建议，并实施跟进改善;

3、负责相关部门重要岗位招聘工作，包括人才寻访、面试、录用、试用期跟进等;

4、带领招聘团队维护和开拓招聘渠道，以结果为导向，完成整体招聘业绩指标;

5、建立和完善公司人才库，做好人才的储备和选拔。

高级招聘专员工作职责41、根据招聘实施状况，建立和完善公司的招聘流程和体系，提升招聘实施效果;

2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/季度/月度人员招聘计划;

3、负责具体招聘工作的执行落实，如招聘信息发布，简历筛选、面试、offer谈判、背景调查、入职跟进等工作;

4、负责组织人才市场调研，了解人才需求状况和业内人才动态，建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

5、负责关键岗位的挖猎工作。

高级招聘专员工作职责51、根据财富区域业务发展需要，收集、汇总所负责区域、各分部人力需求并制定招聘计划;

2、搜集简历，进行有效电话面试及初试，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

3、对招聘渠道进行维护、拓展，负责招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

4、公司安排的其他相关工作。

高级招聘专员工作职责61、熟练使用招聘端口完成周电话量及面试要求，完成每月招聘人员计划;

2、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善人力资源招聘渠道;

3、构建招聘管理体系，建立人才库数据并管理。

4、完成上级领导安排的其他工作。

高级招聘专员工作职责71、根据业务部门的用人需求，发布招聘信息，进行简历筛选及面试邀约;

2、选择合适的招聘方法进行人才甄选，开展薪资谈判和进行入职审批工作的跟进;

3、开展日常招聘管理与服务工作，确保空缺岗位所需人员的及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置;

4、建立后备人才库，不断充实后备人才的储备量，提高招聘效率;

5、充分利用公司现有资源，维护和完善招聘渠道，不断开拓新的招聘渠道。

第五篇：招聘专员的工作职责

招聘专员的工作职责

职责：

1.协助顾问与客户对接，及时发现并了解客户的岗位需求;

2.在对应岗位的招聘网站上寻找合适的候选人，电话进行初步沟通;

3.将合适的候选人推荐给客户，安排面试，并给候选人做相应的面试辅导;

4.协助顾问与客户进行员工关系管理、薪酬管理、培训管理;

岗位要求：

1.大专以上学历，人力资源专业类、管理类专业优先考虑，其他专业若对人力资源行业十分感兴趣的也可考虑;

2.沟通能力(即表达能力和理解能力)良好，有一定的情绪管理能力;

3.做事有条理性，有一定的时间管理能力;

有一定的应变能力，有主动解决问题的意识，有责任感;

4.职业规划清晰，对人力资源行业有最基础的认知;

招聘专员的工作职责2

职责：

1.负责公司内部职位招聘和画手招聘工作;

2.发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

3.搜集简历和作品，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，审核结果符合岗位要求;

4.熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

岗位要求：

1.热爱漫画、动画、影视作品优先;

2.可进行良好的沟通，有耐心并具备团队精神，能够有效地配合各部门的工作;

3.工作效率高，有责任心，能承受较大的工作压力。

招聘专员的工作职责3

职责：

负责修订招聘制度

负责公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作(含外部招聘，内部竞聘等等

负责招聘渠道的建立与维护

负责建立及维护公司人才资料库

负责校园招聘，与国内重点印刷包装院校进行联系，长期建立合作关系，为公司定期储备核心岗位人才

负责人员编制管控

负责关键岗位的背景调查工作

负责新入职人员资料的收集、审核、及劳动合同签订

跟进完成政府项目申报

任职要求：

1.男女不限，___周岁，专科以上学历

2.两年以上招聘工作经验

3.熟知各种面试技巧及方法;

4.熟练使用办公软件，具备基本的语言沟通表达能力

5.印刷包装行业工作经验优先

6.了解《劳动合同法》中关于招聘与录用方面的法律、法规，对《劳动合同法》有一定了解;

7.了解人力资源工作流程，具备基础制度建设能力;

8.了解胜任能力模型及任职资格体系，具备人员甄选能力;

9.掌握人才测评方法。

10.熟练掌握OFFICE办公软件，及常用函数，擅长数据分析;

11.具备分析、解决问题的能力;

12.具备良好的沟通、协调能力、较强的责任心，有团队精神，服从管理

招聘专员的工作职责4

职责：

1.负责招聘渠道的管理与维护，适当开发新的招聘渠道;

2.负责根据公司实际情况，配合人事经理制定招聘计划;

3.负责招聘工作的组织、实施与管理;

4.负责应聘人员登记，招聘资料的整理，建立公司人才库;

5.负责总结招聘工作成果，定期提交招聘工作总结报告;

6.完成上级主管安排的其他任务。

任职资格：

1.大专及以上学历，有人力资源相关专业或HR诉求优先考虑;

___年龄20—___岁;

3.可接受应届生，有相关工作经验者优先;

4.诚实、勤劳，有上进心，品德优良。

招聘专员的工作职责5

职责：

1.协助部门领导完成公司内部的人才招聘工作;

2.根据现有编制及业务发展需求，发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

3.搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单;

___组织相关用人部门人员协助完成初试、复试工作，确保面试工作的及时开展;

5.负责招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

6.负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作。

岗位要求：

1.大专及以上学历，___年以上招聘实务经验;

2.熟悉各种招聘渠道，善于整合资源，较好的洞察及辨析能力;

3.优秀的分析问题、解决问题思维和能力，优秀沟通表达能力;

4.积极主动，责任心强，工作踏实，有较好的抗压能力和团队合作精神。