3个技巧帮助你快速提高工作效率

第一篇：3个技巧帮助你快速提高工作效率

导读：经常听到别人抱怨，还没做什么事情，一天就过去了。如果你感觉特别忙，忙得不可开交，但又没做成什么事情，那么你有必要考虑下你的工作效率，下面提供了高效工作的三个小方法帮助你提高工作效率。

你工作时是否经常感到，下午甚至什么都没做，就已经到傍晚了？

如果你和最近我们通过哈佛大学商学院（Harvard Business School）对日常工作进行的一项研究中采访的许多专业人士一样，那么这种情况应该是经常在你身上发生。这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自身。我们发现，没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。我们称这为进展原则。但这种进展原则还有另外一面：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了，而且这种负面影响比正面的影响要大得多。

工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？

工作时间管理专家托尼?施瓦茨（Tony Schwartz）、戴维?艾伦（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？

1、划出时间空档。（20分钟）如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。（如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗？去做最重要的工作是紧急要务。）切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

2、标出当天的工作进展。（2分钟）用工作日记记录你当天的工作进展。

专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。

让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。

3、为明天继续工作做好准备。（3分钟）使用欧内斯特?海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。

第二篇：盘点复习技巧 助你快速提分

提分宝典：盘点复习技巧 助你快速提分

随着高考的日渐临近，考生们都在紧张备考。在这最后的冲刺阶段时刻，如何能要成绩再提高？“目标导向备考法”课题组老师就《提分宝典》中提到的各学科知识点和特点，给即将参加考试的广大考生做了一些建议。

明确考点考纲 掌握答题技巧

对于考试，考生首先要明确考纲和考点，有针对性的将考点中模糊不清的知识点弄清楚。拿语文来说，六大病句类型就是高考的一个考点。那么在复习的过程中，要归纳好的可以直接使用的记忆方法和技巧，.缩短答题时间并提高单题作答效率的方法。英语学科，情景交际、完形填空是一定会考的考点。大家可以在《提分宝典》中体会到它配图的对话情景不仅增强了记忆效果还能对考生起到发散思维的方式，要考生在平常的学习中，领悟到方法和技巧。而完形填空则采用每个实例都细致讲解其思路，图文结合将晦涩难懂的变得通俗易懂的方式帮助考生理解此类题的解答方法。

知识体系延伸 规范答题方法

对于有些学科，老师很难在课堂上为同学做考点知识点的延伸讲解。为此建议考生在自己学习的过程中利用手中的辅导材料尽可能多的延伸知识体系，适应一题多解、一题多变的情况。提高知识迁移的能力，融会贯通的掌握知识点。在答题的过程中还要学会规范自己的答题步骤，有些学科，比如数学、物理等都是写对一步有一步的分数，为此，同学们规范答题的方法就能相应的获取一定的分数。《提分宝典》中名师讲解的部分可以非常有效的帮助同学们解决上述问题。

调整学习状态 戒骄戒躁戒浮

越是临近考试，有些同学越是紧张，不能专心的投入到学习中去。作为家长一定要在孩子出现这种情况的时候给予鼓励和正面引导。使其调整状态，端正态度投入到最后的复习阶段。有些同学觉得时间不够，心浮气躁做题的时候也不能专心。这些都是不可取的，越到最后越应该平衡心态，查漏补缺，把平时容易忽略的和还没有弄明白的考点拉出来多练习多钻研。攻克一个考点分数就能提高一点，要对自己有信心。

最后，希望每个考生都能通过自己的努力考出理想的成绩。

第三篇：提高工作效率的技巧

提高工作效率的技巧

1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：

所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!

2．每天定时完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!

3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：

首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;

然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

4．不要犹豫和等待，立即行动;

这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。

5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

第四篇：6个提高工作效率的技巧

6个提高工作效率的技巧

1、留出专门的时间处理邮件（Set a time for emails）在大多数工作场合，使用Email来沟通是很普遍的一件事情，但是往往也会变成分散精力的一件事情。当我们在工作的时候，往往同时只会忙于一两件事情。而不断收到的邮件会在你的TODO List上越积越多。事实上，当你看到一封一封的邮件时，不管你手头没有有事，总会增加你的压力，从而造成工作效率下降。比较有效的办法是，你可以设定一个特定的时间段来专门处理邮件，你可以：设置每天定时收取邮件（例如：早上9点和下午2点）

只有当手头的事情完成后，才去处理这些邮件

当然，如果你打算这么去做的话，你需要和你的老板或者同时解释一下这么做的原因。用专门的时间来处理邮件，这样做的好处是你可以更专注于其他要处理的工作，而不用去担心你所有的工作都会被耽误，或者被不断收到的邮件分心。

2、限制自己不要浏览网站（Ban yourself from websites）虽然利用互联网可以帮助你很好地提高工作效率。但是如果你整天总是去访问固定的那些网站来消遣，即便是偶尔的几分钟，也会降低你的工作效率，同时你的工作也会很快堆积。如果你平时使用Firefox，那么你可以安装 Leechblock 插件。你可以使用它快速添加你需要阻止访问的网站，同时还可以设置阻止访问的时间，从而节省你的时间。

3、不要一下把所有事情做完（Don’t finish everything）这个技巧对于那些程序员来说是经常会用到的，但是这在制作报表或者建议书的时候也同样有用。这条技巧的背后隐藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留着慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在给你的客户写一份建议书，而且正好满怀想法，但是你可以暂时离开办公室，回家想更好的想法。当你第二天回到办公室的时候，你可以继续昨天的想法，从而可以更快地开始继续工作。

4、调整你的午饭时间（Change your lunch hour）如果你是那种在独自工作的时候，效率反而最高的人，对于你来说，或许可以通过调整午饭时间，让自己一个人静下来工作。例如，你可以适当调整提前或者推后1个小时吃饭，这样，你就获得了1个小时的自由时间，免受其他人的干扰。但是，如果你更愿意与一些同事一起吃饭，那么你可以试着改变一下他们的时间，这样你就会变得更有效率。只是要确认你的休息时间不要和别人的一样。隐藏屏幕上让你分心的程序（Hide on screen distractions）

5、如果你的工作离不开与电脑打交道，一定要注意不要让屏幕上乱七八糟的东西分散你的精力。因为那样的话，不管你做什么工作都会被打扰。例如，你可以关闭下面的：

MSN或是其他的聊天工具；

Skype；

不再使用的已打开程序，如Photoshop 或是 Gimp；

分散精力的弹出窗口或是自动运行程序。

6、给自己设定一个假设的底线（Set yourself false deadlines）

这是一个有效并且积极的技巧，可能不是任何时候都有用，但是在我的工作环境里是很有效果的。你可以给自己假设一个最后期限，这样就可以迫使自己给当前的工作划分优先级别，从而能够把事情完成而不浪费时间。

如果你需要3到5个小时来完成一个报告，那么你可以尝试一下在2个小时之内能不能完成，同时告诉自己必须在两个小时内来完成这件事情。当然了，是在保证质量的情况下。这种办法看上去有些自欺欺人，不过，你要试着相信自己的决心，并排除一切的噪音和干扰，专心的来完成你手头上的这件事情。

总之，我建议大家最好试试觉得对自己有用的办法。对我来说，限制自己浏览没用的网站是目前最有效的解决办法。

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第五篇：邀约技巧-助你成功

十四大常见电话邀约技巧

开场白

1、认识对方

2、建立亲和力

3、增加信赖感

怎样让对方对我们将要介绍的产品的感兴趣，关键在开场的前30秒。在这头30秒中，我们的目的是要引起对方的注意，从而让他愿意继续听下去。【提问】有很多投资顾问在电话接通之后习惯这样说“您好，我是某某公司的，我们公司最近推出了一种产品„„”，听了这段开场白大家有什么感觉？【答】在推销

【提问】对，大家很明显地感觉到这是在推销，大家在日常生活中都会遇到各种各样的推销，在碰到推销的时候大家会有什么感觉？【答】A讨厌B不感兴趣C不需要

对，因为在遇到推销的时候，大家会在第一时间有一道心理防线，潜意识里就会有不需要的想法。所以，当我们在开场白的时间绝对不要过早地暴露目的，让对方一下就感觉是推销。

在开场白部分，我们要注重提问，而不是介绍。

现时股市走势如何，未来走势怎样看呀„„

炒股是否影响工作时间呀„„

炒股出入方便吗？„„

有没听说过有种投资，即没影响工作，又是赚大钱的渠道啊„„

技巧一

让自己处于微笑状态,微笑地说话，声音也会传递出很愉悦的感觉，听在信息员耳中自然就变得有亲和力，让每一通电话都保持最佳的质感，并帮助你进入对方的时空。技巧二

音量与速度要协调人与人见面时，都会有所谓磁场，在电话之中，当然也有电话磁场，一旦业务人员与信息员的磁场吻合，谈起话来就顺畅多了。为了了解对方的电话磁场，建议在谈话之初，采取适中的音量与速度，等辨出对方的特质后，再调整自己的音量与速度，让信息员觉得你和他是同一挂的。

技巧三

判别通话者的形象，增进彼此互动,从对方的语调中，可以简单判别通话者的形象，讲话速度快的人是视觉型的人，说话速度中等的人是听觉型，而讲话慢的人是感觉型的人，业务人员可以在判别形之后，再给对方适当的建议。

技巧四

表明不会占用太多时间，简单说明“耽误您两分钟好吗？”为了让对方愿意继续这通电话，我最常用的方法就是请对方给我两分钟，而一般人听到两分钟时，通常都会出现反正才两分钟，就听听看好了的想法。实际上，你真的只讲两分钟吗？这得看个人的功力了！技巧五 语气、语调要一致

在电话中，开场白通常是国语发音，但是如果对方的反应是以郑州方言回答，我会马上转成方言和对方说话，有时普通话、方言交替也是一种拉近双方距离的方法，主要目的都是为了要与对方站在同一个磁场。

技巧六 善用电话开场白

好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊，因此除了耽误两分钟之外，接下来该说些什么就变得十分重要，如何想多暸解对方的想法，不妨问：“最近推出的投资型**，请问您有什么看法？”诸如此类的开放式问句。

技巧七 善用暂停与保留的技巧

什么是暂停？当业务人员需要对方给一个时间、地点的时候，就可以使用暂停的技巧。比如，当你问对方：”您喜欢上午还是下午？”说完就稍微暂停一下，让对方回答，善用暂停的技巧，将可以让对方有受到尊重的感觉。

至于保留，则是使用在业务人员不方便在电话中说明或者遇到难以回答的问题时所采用的方式，举例来说，当对方要求业务人员电话中说明合作方式时，业务人员就 可以告诉对方：“这个问题我们见面谈时、当面计算给您听，比较清楚”，如此将问题保留到下一个时空，也是约访时的技巧。

技巧八 身体挺直、站著说话或闭上眼睛

假如一天打二十通电话，总不能一直坐著不动吧！试著将身体挺直或站著说话，你可以发现，声音会因此变得有活力，效果也会变得更好：有时不妨闭上眼睛讲话，让自己不被外在的环境影响答话内容。

技巧九 使用开放式问句，不断问问题

问信息员或者客户问题，一方面可以拉长谈话时间，更重要的是暸解对方真正的想法，帮助业务员做判断。

不妨用：“请教您一个简单的问题”、“能不能请您多谈一谈，为何会有如此的想法？”等问题，鼓励对方继续说下去。

技巧十 即时逆转

即时逆转就是立刻顺著客户的话走，例如当信息员说：“我已经和其他 * *公司合作了”时，不妨就顺著他的话说：“我就是知道您合作了很多 * *公司，才打这通 电话。” 当客户说：“我从来不是你们公司的客户”，不妨接续“我知道您之前不是我们公司的客户，所以才打这通电话。”

技巧十一 一再强调您自己判断、您自己做决定

为了让客户答应见面，在电话中强调「由您自己做决定」、「全由您自己判断」等句子，可以让客户感觉业务人员是有质感的、是不会死缠活缠的，进而提高约访机率。技巧十二 强调合作的方式或独特性

“这个合作模式很特别，必须当面谈，才能让您充分暸解„„„”在谈话中，多强调合作方式很特别，再加上“由您自己做决定”，让信息员愿意将他宝贵的时间给你，切记千万不要说得太繁杂或使用太多专业术语，让信息员失去见面的兴趣。

技巧十三 给予二选一的问题及机会

二选一方式能够帮助对方做选择，同时也加快对方与业务人员见面的速度，比如“早上或下午拜访？”、“星期三或星期四见面？”等问句，都是二选一的方式。

技巧十四 为下一次开场做准备

当我们在做任何的结束时，别忘了和对方说：“感谢您拨出时间”，或者告诉对方：“非常荣幸认识您”。好的结束，有助于为下一次开场做准备。

一面之交邀约方式

自己亲自邀约并且自己亲自讲计划，而且对方与你关系较“远”。我讲一个范例：你：你好！——先生对么！

他：我就是，什么事？

你：我是——，你可能记不起我了！我们是„„认识的，当时我们相互„„„（如果对方实在想不起来，则不必努力去让对方回忆细节„„）

他：实在想不起来了！

你：没有关系！今天冒然打扰你，你不会介意吧？

他：没事，你请说。

你：我今天给你打个电话，是想征求一下你的意见，我有没有可能跟你见个面，我们彼此再交流和沟通一下？

他：当然可以！

你：那后天（周六）下午3：00在ADD怎么样？

他：可以。

你：我们聊15-30min，一般情况下，你会准时来吗？需不需要我在周六上午提醒一下？

他：不用了。你：那好，我们后天下午见！他：好的。你：再见！关键点：第一个关键点是：要让对方有一个简单的回忆；第二个关键点是：要尊重对方！对方是否愿意接你的电话还是要征得对方的同意；第三个关键点是：说出给对方打电话的目的；第四个关键点是：定一下见面的时间和地点；第五个关键点是：暗示对方要“守时”。

陌生邀约方式

自己亲自邀约并且自己亲自讲计划，对方与你关系为“零”。

你：你好！麻烦你叫一下——。

她：我是——，哪一位？

你：我是——，我手里有一张你很有特色的名片，有两种情况你选择哪一种：一种是你放下电话；另一种是我接着说，你希望哪一种？

她：你接着说吧。

你：我是„„（自我介绍：讲你最值得“吹”的一到两句话。比如，我叫——，我是——公司——部的经理，主持全公司的商品采购），我看了你的名片，我猜想可 能我们会有某种合作的可能性，当然这只是可能性，而且是我仅仅一厢情愿的猜测。我想借我空闲的时间想证明一下我猜测的这种可能性的大小！但不知你是否也愿 意证明我的“猜测”的确是有一定的道理。

她：是吗？

你：那说明我的“猜测“还是有一定的道理。我有一个想法，如果有可能，我是否可以在你方便的时候，亲自去拜访你？

她：可以呀！

你：那我在什么时候给你去电话比较方便呢？

她：你在我上班的时候吧，我的电话是——。

你：谢谢！是什么时间都可以吗？

她：对。

你：认识你很高兴！我方便的时候会给你去电话，再见！

关键点：

第一个关键点是：你心脏的跳动频率在正常的范围的；

第二个关键点是：赞美对方；

第三个关键点是：引发对方的好奇心；

第四个关键点是：尊重对方；

第五个关键点是：感谢对方、留下姿态、欲擒故纵。

注:在总结.学习中前进，在不变中求变，以不变应万变，有时候昨日的经验不一定能适应今天，正如今日的方法不能解决明天的问题一样!不求所有，但求为我所用。

助你成功