第一篇:为了保证大家有个良好的工作环境及提高工作效率
为了保证大家有个良好的工作环境及提高工作效率,经我苦思及沟通,特提出以下几点,请大家铭记在心及严格执行!
记帐:
第一、当天付清款项或零碎帐及单次款为200元以下的则记录在蓝本上(记帐簿); 第二、当天预付一部分或工程量在200元以上及印刷品需要签订合同并要求客户签字,付清后在合同上签个“款清”即可;
第三、记帐人员为自己接的工作自己记帐,要保证帐数与实际相符;
第四、每天下班由老板亲自将当天的帐务理清。当天帐务当清理。
工作交接:
第一、当天如不能完成的工作,将其写在订制好的二手白纸本上,方可内部人员晚上回
来加班协助完成。注:
1、需在电脑桌面上将新建文件夹重命名为当天日期,将未完成工作的电子版资料拷贝于当天日期的文件内;
2、务必要用文字详细描述未完成工作写在二手白纸本上并注明123等几项工作。
第二、内部人员晚上加班将当天未完成的工作做文字注明哪些完成哪些还未完成。第三、刻字当天接单,若不是急件的统一次日交货(接单人员只需将单接下,描述清楚
于二手白纸本上,内部加班人员为优先安排刻字工作,确保次日交货。
工作分配:
写真机为设计人员操作;付膜为老板操作;
刻字机若非急件则由内部晚上加班者操作。
5S工作:
一、每天上班每一工作就是由设计员擦试工作台面,内部协助人员扫地及清理其他;切记!
二、每天下班前工作台面需归放整齐,不许纸品单据乱飞。切记!
以上工作从即日起务必严格执行,相互监督!
工作多沟通,多配合,我相信我们每个人都会做到了。
恒瑞广告部
2011-11-25
第二篇:身体力行,营造良好工作环境
身体力行,营造良好办公室工作环境
作为公司的员工,每个人都向往一个稳定的工作环境与和谐的工作氛围。假定如下一个工作场景,让我们共同来感受一下,在这样一个环境中工作,我们的心情是怎样的:
LINA(行政职员)每天早晨上班,推开办公室大门,清新的空气、洁亮的办公室,一张笑脸迎面而来,她的同事JIEMI(前台职员)热情地与她招呼:早上好,LINA!
LINA回之以微笑,轻步走到办公室,来到办公桌前,拉开座椅,打开电脑,开始一天的工作。
与LINA一个办公室的同事还有JIAONI、TOM、JIEKE,JIAONI是部门主管;TOM负责信息网络,JIEKE负责外联,不经常在办公室;
LINA的办公室,除了LINA都是男士。LINA说他的男同事都非常绅士: 我们之间的相处非常和谐,我们都非常珍惜现有的良好工作环境,我们都认为好的工作氛围不是靠一个人能够营造出来的,因此我们都格外注意,力所能及地去做,去保护。
LINA作为办公室唯一的女士,办公环境卫生打扫,一些细节力所能及的都会默默地多做一些。而男士们对LINA的所做也自然尊重,他们时刻注意保持办公环境,自觉到吸烟区抽烟,不在办公室乱丢纸屑,注意个人办公桌的整洁。
JIAONI作为部门主管,很注重与职员沟通工作中的想法,并且尊重他们的想法。由于很多问题都能得到及时沟通,并且大家集思广益,很多问题处理起来得心应手。部门的职员对JIAONI也相当认可。公司在业绩最忙的时候,办公室所有职员随JIAONI一起加班,任劳任怨的精神使JIAONI非常感动。他说:有了一个高效团结的团队,所有困难都不再是困难,任何问题都能克服的了。
TOM负责信息网络,计算机的应用水平很高,无论是部门内还是其它部门职员,经常会遇到计算机系统及应用上的各类问题,在繁忙的工作之余,TOM仍乐此不彼地帮助他人,赢得了公司上下的尊重和称赞。TOM说:公司像是一个大家庭,只有大家好了,个人才会有更好地发展。在公司元旦组织的互动活动中,TOM收到了最多的礼物。
JIEKE负责外联,不经常在办公室。他外联需要准备的客户资料都是LINA一手准备的,而LINA经常会向TOM寻求数据库中的资料。JIEKE在完成外联工作后的资料,交由LINA归置档案室备存。可以说一个部门内的职员,大家是相辅衬的。JIEKE与LINA之间的沟通是非常随合并且时有幽默。工作时间长了,两个人的工作行成了默契。
以上是一个良好的办公室工作环境的一点展现,看了以后,你的心情如何呢?不要说你做不到,身体力行,力所能及地去做,去保护,人人都要养成良好的工作习惯,自然而然,就会成为一种好的习惯。
怎样去身体力行?很简单,你做的到的!
¶ ━不管上层领导还是基层人员,都要每天开心的上班,脸上时常要带着微笑。¶ ━给下属一个良好的工作环境是领导的责任,也是工作的需要。作为下属,身心愉悦的环境是基本需求,也是效率的保障。
¶ ━要和同事们建立起共同的兴趣爱好.拓展自己的业余生活。
¶━ 如果你是职场丽人的话,不要过于妖艳。工装得体的你依然很漂亮。精神饱满的你气质端庄。
¶━可以让自己变的幽默一点。幽默可以化解一切矛盾。
¶━不在公共场合吸烟,不在公共场合大声喧哗,不把办公室当成电影院。¶━不浪费任何办公室资源,省一点资源,多一点福利。
¶━乐观随和。我们可以做一些假设:“我可以叫我的上司Mike、John,上司可以随意叫我Simon,我可以跟他们有效合作,甚至展开争论,拍肩膀、摇头说No,我做事情做得很开心,我喜欢这里没有官僚习气的环境,没有'肚皮官司'的交流空间”;“我喜欢勇往直前的工作方式和较为公正的机会,而不必在乎论资排辈、排斥和公司政治”;“我在这里有满意的团队,我是其中的一员,发挥着我自己重要的作用。
¶━不要在别人背后说任何人闲话。远离”公司政治"。一个组织如果卷入争斗和政治磨难,不死也要脱层皮!
¶━良好的价值倡导。以事业为中心,努力就有回报,创新就有机会等等,从小事做起,养成一种好习惯。
现在很多企业都明白,建立良好的工作环境才是留住人才的关键。而这里所讲的环境包括硬件与软件两部分,硬件主要是指物质报酬、办公设施等。合理的薪酬可以达到激励员工的目的。而良好的办公环境一方面可以提高员工的工作效率,同时可以确保员工的身体健康。软件主要是指企业的文化和工作氛围。通过企业文化可以增强企业的向心力、激励员工产生更大的协同力,从而推动企业的发展。
OK,身体力行!办公环境靠大家------当然,相信我们都能做的到!
魏小莜
第三篇:如何创造良好的工作环境
如何营造和谐的工作环境
著名心理学家马斯络认为:人的需求有五个层次,最低层次是温饱,其次是安全感,归属感,尊严感,最高层次是实现自我价值。越深层次,工作的快乐也愈浓厚,愈容易营造一
个快乐的和谐的工作环境。
一快乐工作对企业经济效益产生的辐射作用
(1)在和谐快乐的工作环境下,员工们会更愿意为企业谏言献策,帮助企业谋求更大的发展。不仅如此,员工在一个和谐的环境中心理产生的奉献欲望还可以在其他方面情不自禁的表露出来。他们往往手不能闲,脑不能停,不满足于干好本职范围内的定额工作来获取固定的报酬,他们可能还会自愿为企业的明天出谋划策,使自己的企业更具竞争力。创新,是一个企业发展的阶梯,一个真正在和谐快乐环境中工作的职工就会有不断创新的精神,使这个企业保持一种健康的发展。他们因体会着工作的快乐而不断挖掘自身的潜能,会主动给企业提一些合理的建议,给企业搜集一些有用的信息,还可能去改进一些工艺,革新一些设
施等等……
(2)在和谐快乐的工作环境下势必提高工作效率。积极而快乐的心态能发挥人的潜能,而消极和郁闷的心态却会排斥这些东西。所以,当人的潜能被激发出来之后,首先表现在人的工作状态上。因为每个人的工作都不是简单的谋生必需,也不仅仅是学习和创造的过程,每个人都希望工作是快乐的,愿意追求这种工作中创造性的欣喜。有了快乐所带来的潜能释放,人在工作中就会精力充沛,大大能提高工作效率。通常,创造性的思维是快乐的源泉,在工作中所产生的思维,一旦哪怕一个小小的创意获得了成功,都可能使员工收到意想不到的快感。
(3)在和谐快乐的工作环境下可以为企业树立良好的自身形象.员工的精神状态直接关系着企业的生命力、经济效益和发展方向,所以,企业在为员工提供工作场所时,应考虑到这个场所形成的文化氛围、和谐氛围、团队氛围。快乐的工作环境有利于企业的形象塑造,有利于增强企业的内在动力,从而树立企业的整体风貌。海尔的张瑞敏这样说:海尔的成功不在于有形的东西,而恰恰在于无形的东西,这个无形的东西就是观念、思维方式的全新变革。我以为:这个无形的东西也就是和谐快乐的工作环境下员工的精神状态和企业的自身形
象。
二员工何以感觉工作不快乐
(1)缺乏对员工情感等方面的尊重。相互尊重是社会的美德,也是一个企业凝聚人心所必须付出的精神代价。从本质上讲,员工无贵贱之分,不管其背景如何、岗位如何、技能如何及职位高低,都是企业物质财富和精神财富的创造者,都应得到应有的尊重,不能歧视和排斥。然而,有些企业,面对步履蹒跚的经济发展态势和日益萎缩的市场,迁怒最多的就是员工,缺乏对员工精神和人格上的尊重。他们对待犯错误或者失误的员工,用得最多手段是经济处罚,严重的会剥夺他们工作的权利,在精神上造成员工的孤立,让员工感到亲近组
织的无望。
(2)缺乏精神上的激励。最佳的工作效率来自于高涨的工作热情,一个对工作毫无兴趣的人,绝不会全心全意投入到工作中去。所以,精神激励会让人更好地发挥想象力和创造力,最终为企业创造更多的财富。许多企业特别是困难企业,由于自身效益差,精神激励方面不尽人意,缺乏人文关怀,偶尔也强调精神激励的作用,但运用起来十分逊色,只浮在表层。例如,节日走访慰问,没有进一步拓宽精神激励的纵深渠道,使员工对企业的忠诚度大
打折扣。
(3)缺乏物质回馈。在一些困难企业,为了走出困境,企业采取了紧缩预算和开支的途径,甚至取消了员工的加班费、午餐费等等,在岗员工被迫承受更大的劳动负荷和工作压力,却不能得到相应的薪酬补偿,使员工情绪波动大,士气受挫,积极性不能充分发挥,许多人难免以怠工的形式来抗衡企业,一些员工不得已离开了心爱的工作岗位,结果使企业陷
入更深的灾难之中。
三如何实现员工快乐工作
(1)尊重和关爱员工。现在常讲企业劳动关系和企业的竞争力,企业劳动关系的核心就是体现在对人格的尊重上。对员工的尊重,就是对员工的学习、教育、培训多加关心,对员工的工作成绩给予肯定。但在许多企业,由于一直强调员工要多服务于企业,使员工的心态过于疲倦,致使有些员工一有条件就会辞职离开。相反,那些珍视员工、视员工为朋友的企业,不仅能获得员工的感谢,也会增强员工的忠诚度和奉献度。
(2)合理的薪酬待遇。在企业逐步走向市场化的情况下,过去员工的大多福利都已丧失,比如医疗福利、住房福利等,如果企业能够视状况设法在其它方面给予补贴,就会赢得员工的好感。比如,根据贡献大小、职务高低发给津贴,就可以缓解员工对改制后的承受力,找到一个平衡点。
(3)善于鼓励员工,让员工在激励中看到未来。人与人之间需要建立一种和谐的沟通环境,其中对员工多加鼓励就是沟通中一个重要环节,在员工做出成绩的时候及时给予表扬;有突出贡献者,组织最好开个庆祝会,让每一个员工都能分享到成功的喜悦。另外企业还可以适时地组织优秀员工外出学习培训,有针对性地培养他们。对于技术型人才,要不惜代价让他们向更深的技术领域发展。这样员工就会感到自己在企业里的价值,看到企业的未来,从而在快乐的工作环境中为企业创造更多的利润。
快乐工作的最高境界是能够以一个好心态去面对严峻而艰巨的工作挑战。如果企业能为员工提供和谐快乐的环境,那么,员工就会胜任各种挑战。和谐轻松的工作环境不仅会使员工有安全感、归属感、尊严感,也可以更容易实现自我价值,使员工的人格上升到一个更高的层次。
付晓杰2011-7-5
第四篇:舒适的工作环境可以提高工作效率
舒适的工作环境可以提高工作效率(原创)
这几年越来愈多的工厂都装了新天池冷风机;在工厂车间内有密集的人群,或持续工作发热的机器,夏天的时候员工们热的苦不堪言,有的就直接辞职,另谋环境好的地方。不是因为老板给的工资低,而是因为工厂环境不好---太热了。
冷风机有称作环保空调,工业冷风机的出现给辛勤工作的工人带来了福音,现在尽管有一些的工厂安装了传统的中央空调(压缩机),在夏季的时候能给工人们提供一个较为舒适的温度。但毕竟那只是少数,大部分的工厂老板都会因为传统空调的造价高、耗电量大而不考虑在工厂内安装空调。但是,工业冷风机是每一位老板都愿意去安装的,它造价低、耗电量少。
也许会有小部份工厂老板说,即使我不装空调,工人们也会工作的,我何必花这么一个冤枉钱呢?对于这一观点,也不是说你有错,但是要知道有些工厂会因为厂内温度太高而影响产品的质量,单单就工人们在不同环境下的工作效率来讲,就没有安装了工业冷风机的工作效率高。办工厂的目的是什么?显而易见,是为了获取利润。那利润又是怎么来的呢?这也利润是有工人们创造的。工人们处于一个清新、舒适的环境下的工作效率那要高的多,这样的情况下所能创造的利润也高的多,实验表明,两间作为比对试验的相同的房间,只是其中的一间挂有被测人员看不到的释放污染物的地毯。结果表明,在空气干净房间的工作人员,较少发生错误,工作效率高出6.5%。又如,加速室外空气的导入,大约可以减少10%的SBS(苯乙烯-丁二烯-苯乙烯嵌段共聚物),提高办公室工作效率1.5%。再如,在房间中放置新的计算机后,所添加的污染使得抱怨室内空气不好的人多了三分之一,工作效率降低了9%。关于室内温度,研究表明从22℃起每增加1℃,工作效率降低约1%。优质的空气质量能促进工作学习效率的提升,近几年被越来越多的实验所验证。例如在学校的不同教室,不同空气质量下,学生学习时的精神状态,理解、记忆、计算等能力以及学习成绩,都大不相同。有研究表明,在通风风速为10升/秒的教师中学生的学习成绩较通风风速5升/秒的环境下学生的成绩高出15%。而这一切都是工业冷风机能带来的。冷风机的造价很低,仅是传统空调的25%-40%。而在耗能方面,工业冷风机的更是不可替代,只需传统空调1/8的耗电量就能给工人们带来一个清新、舒适的工作环境。既然有这么大的优势,那就安装一台新天池工业冷风机试试,或者你可以先了解一下。(新天池环保科技)这个是一个专业做环保空调的厂家网站,或致电:400-777-1136(全国免费电话)咨询。
第五篇:为了保证工程质量(定稿)
为了保证工程质量、缩短工期、提高建设单位和项目建设效益,我们完全接受本工程招标文件的各项条款,同时郑重做出以下承诺:
1.保证工程质量的承诺
质量保证达到以下标准:全部工程达到合格标准,力争优良工程,所有指标符合招标文件和国家有关技术规范要求。
2.保证安全生产的承诺
严格遵守安全操作规程,确保安全无事故。
3、文明施工的承诺:
争创省级安全文明工地,确保市级安全文明工地,做到不扰民。
4、廉政承诺:
严格遵守党的政策规定和国家有关法律法规,自觉按合同办事。因施工及业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则,建立健全廉政制度,开展廉政教育、设立廉政告示牌。监督检查违法违纪行为。
5、确保资金专款专用的承诺:
工程款实行专款专用,设立专用账户,专人保管。不准用于工程以外的开支。每月对工程款进行核对,及时纠正不正确开支,并将开支内容进行公开。
6、临时占地复耕承诺:
在施工过程中对可耕地表面土进行统一堆放,工程结束后,对临时占地进行表面拆除,清除垃圾并将堆放的可耕地表面土恢复原来地貌。
7、保修期的承诺:
保修期1年,再延长责任期为1年。在保修期间设立专用电话,在接到电话48小时之内赶到现场维修。在保修期外随时根据业主的需要对该标段进行维修。
8、项目部人员的承诺
中标后,保证不更换项目经理和项目技术负责人,项目经理及技术负责人保证每月22天在岗。其他人员必须坚守岗位,不准脱岗。
9、不拖欠农民工工资承诺书:
为保证不拖欠农民工工资及其他职工工资,特作以下承诺;截止本工程开标之日止,本企业无拖欠农民工工资及其他职工工资,无克扣农民工工资的行为。
我公司将按规定的数额及时足额交纳农民工工资保障金我公司将承包的工程,一旦出现拖欠农民工工资及其他职工工资的,建设行政主管部门可以从农民工工资保障金中先预先划支。