提升后勤管理效能建设现代学校

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第一篇:提升后勤管理效能建设现代学校

提升后勤管理效能建设现代学校

学校后勤管理是学校工作的重要组成部分,探明它的内在规律,明确其基本要素,可以提高工作效能,使后勤工作更好地为建设现代学校做贡献。那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢?笔者以为是人财物时四大基本要素。也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫。

一、在选人、用人、育人方面下功夫

学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。况且,这项工作具有“一多”,“二广”,“三难”的特点。即;师生员工人人与后勤部门有关,涉及人员特别多,校内校外联系面广,教学生活要求工作面也广,在物质条件与教育事业发展需要不适应,党风民风和社会风气尚未根本好转的地方和单位,做好后勤工作确实存在着一定的难度,但只要有任劳任怨,甘为孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。

学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,关系到贯彻党的知识分子政策,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。特别是在中小学,学校全部管理工作包括后勤工 1

作在内,诸如环境的布臵,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。笔者以为,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。

首先,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。

其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。

第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。

第四,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。

小平同志说:“所谓管理得好,主要是指做好人的工作”。毛泽东同志也早就指出:“政治路线确定之后,干部就是决定的因素”。挑选好后勤干部是搞好后勤管理的决定因素。要改变后勤管理落后与开创教育新局面不相适应的矛盾,就必须从加强后勤人员的选拔、调配、培训上抓起。

在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。一是要坚持“四化”标难。革命化是前提,是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和现代化建设的需要;二是要坚持从实践中

选拔。实践是检验真理的唯一标准,要在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。选拔和调配人才,必须量才授职,善用其长,力避其短:四是要坚持实事求是。在选拔后勤管理人员时,主要看一个人的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。对使用者不能轻易、毫无根据地怀疑。如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用;六是要坚持用养并举。人才使用是一个人才能输出的过程,人才的培养则是一个人才能输人的过程。要保持系统的正常运转,必须重视人才的才能输人,有目的、有计划对各类人员进标培训,让他们不断学习知识,提高技能;七是要坚持能上能下。对于工作卓有成效,业务管理能力强者要提拔重用。对于年老体弱,力不从心,几经实践证明,不能胜任工作者要及时调整下来或更换工作岗位:八是坚持职、责、权、利统一。明确其承担的责任,授予其相应权力,给以其应得的报酬。

二、在经费筹措、保障、分配上下功夫

后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。“巧妇难为无米之炊”。没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之

一。

后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。首先必须抓好计划。明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。

其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。

再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。

通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。

三、在校产的使用、维护、增值上下功夫

学校后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,固然要重视能力投资,根据需要与可能,千方百计有计划地增拨教育经费。不过对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费(实际上当年的教育经费是有限的),倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约物力,做好校产的保管.维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。一是校产管理。管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。

二是校产的维修。现在个别学校一方面教学设备物资奇缺,另一方面却任意糟蹋设备和物品,存在着只管用不管修的现象。

三是加强爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。

四、在时间的计划、节约、调整上下功夫

后勤管理活动诸要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不

象物资那样可以分配、调整等。时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。第一,要做时间的结合者。后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作奠基,为未来作好准备。第二,要善于掌握自己的时间。后勤管理人员要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要计划工作用时。什么时间做什么,什么事情何时做,要心中有效。二要分清主次工作。把众多的工作排个顺序,依次办理。三要把握工作的内在联系。实际工作中,不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,可以节约时间。第三,要善于处理上下关系中的时间因素。一是布臵任务时要有时限。二是约人谈话要把握时机。三是对待请示汇报要及时处理。

总之,提升后勤管理工作的效能,实现后勤管理现代化,是现代学校建设的必由之路。

第二篇:浅谈如何提升医院后勤管理效能

浅谈如何提升医院后勤管理效能

【关键词】医院后勤

医院后勤工作是医院系统中支持系统的主要组成,是对医院各项工作和生活的物质性保障,是医疗、科研及教学设备和设施的保障。然而,后勤作为医院工作的重要内容,仍应是一个有机的系统。医院后勤管理就是围绕医院的任务和工作目标,对这个系统实行计划、组织和调控的活动过程,即便是纳入后勤社会化运作的部门,也应从系统的角度进行协调和调控。目前,在医疗市场激烈竞争的条件下,医院后勤工作在新的形势下,为更好地服务于临床,提高后勤服务质量,向管理要效益,并且尽力减少开支,积极组织创新,较好地提高医院后勤管理效能。

1强化创新意识,因地制宜,科学管理

医院的后勤管理历来是医院管理的一个难题,是医院后勤的性质和矛盾所决定的,一方面,医院机器的运转,吃、喝、住、用都离不开后勤的保障,而且要求越来越高,必将造成摊子的越来越大,管理更复杂,更困难。另一方面,医院后勤不是直接创收部门,医院改革和市场经济要求后勤人员编制,尽可能裁减,后勤投资尽可能控制,为了适应新的形势,医院后勤管理人员要不断学习,改变观念,增强创新意识。针对后勤现状,重新认识,认真分析实行分类管理和科学管理。

1.1因地制宜,充分论证因地制宜、实事求是、充分论证是深化后勤改革必须遵循的原则,因各单位规模、环境和条件各异,组织结构、基础设施、人员素质也不尽相同,而后勤工作,不能追求一个模式,更忌一刀切。后勤工作内容,有多种特性:一是有服务系统社会性,社会上有的服务项目,医院相对齐全,机构林立,队伍庞大;二是具有服务范围广泛性;三是具有服务对象的特殊性;四是服务内容的事务性;五是服务计划的多变性;六是后勤职工文化素质的差异性。以上各种特性,要求后勤工作,先急后缓,先易后难的原则逐渐分步实施,条件成熟一个进行一个,根据本单位的实际情况和改革环境,扎扎实实一步一个脚印,就能产生良好的效果。

1.2区分类型、归类管理按照医院后勤工作,可划分为经营性管理服务、劳务性服务、技术性服务。一是医院后勤服务对象既是面向社会有直接经济收入的项目,可采取经营承包责任制;实行自主经营,独立核算,定额上交,自负盈亏的核算方式;二是为医院提供保障服务的班组,可参照企业化管理模式,分配计时、计价、计量,实行成本核算,定比分成,劳酬自理的核算方式;三是医院消耗较大的水、电、气,采取定额承包制度。

1.3选择项目,推向社会由于长期受计划经济的影响,使医院在建国初期基于当时的实际情况而形成的“医院办社会”的后勤管理模式,严重地束缚医院的发展,使整个后勤保障的效益难以保障提高,带来不少资源的浪费。因此,要解放思想,把能够由社会承担内容,选择性地交给社会,并逐渐推进,最终实现医院后勤服务社会化。

2增强改革意识,充分使用激励原则

对医院后勤计划经济体制下所形成的庞大队伍,和人员过剩、人浮于事、效益低下的状况,必须用深化改革加以解决。后勤改革工作中,稳定是全局的需要、是工作的基础,改革是动力、是出路,发展是目的。但在改革实践中,要注意协调好各方面的关系,把工作做细,同时,后勤改革中,要发挥后勤人员的主观能动性,使他们积极参与改革,勇于改革,在改革中真正做到后勤人员思想不乱,管理秩序不乱,确保后勤保障支持系统正常高效运行,保证医院各项工作顺利进行。首先是精减机构、并转职能;二是深化改革,实行定编、定员、定责或以岗定薪。采取对口竞争上岗,末位淘汰,实行竞争聘用下的待岗、转岗或内退制度。充分使用激励竞争的原则,调动后勤职工的积极性,同时将需大量临工承担的服务工作交给社会。

3加强成本核算,控制支出,减低消耗

医院后勤保障不仅要有大量的投入,而且部门多,岗位多,稍不注意就易发生浪费的问题,因此,必须强调节约开支,反对浪费,特别在卫生资源十分有限的情况下,提高“物”、“财”资源的使用效益有着现实的重要意义。要克服计划经济时代,只讲保障供给服务,不注重质量,忽视消耗成本,大手大脚,服务质量低下,消耗成本过大,甚至资源浪费。正如医护人员所经常批评的“前勤挣钱,后勤花钱”,这种评论有时是实际的。作为医院后勤部管理人员,在管理中,必须建立健全规章制度,强化成本和效益意识,加强成本核算,加大管理力度,加强主人翁意识,做好各种经济预测工作,特别是重要设备、基本建设的工作,保证把“财”用在关键的工作上。

4观念上求新,化被动为主动

后勤工作的性质决定了必须树立优质服务的思想,只有坚持“一切以病人为中心”、一切服从于医疗工作,服从于临床一线,化被动服务与主动服务,才能保证不断提高服务质量,充分发挥后勤工作的作用,这也是检验后勤工作的试金石。

医院是一个全开放的公益服务事业单位,其性质是为广大病人提供医疗服务。在医疗市场竞争的条件下,医院应高度注意管理,加强内涵建设,改善服务态度,提高医疗质量,促进医院健康快速发展。

第三篇:加强团队管理建设提升学校管理效能

加强团队管理建设提升学校管理效能

——×××学校管理团队建设的探索

构建现代学校管理制度,对于全面推进教育创新,特别是教育制度创新,推进学校管理的民主化、法制化和科学化,具有重要的现实意义和长远意义,是学校管理创新的一次飞跃。而打造一支优秀的学校管理团队,是有效整合各种教育资源,提升管理能力和拓展学校发展空间的重要手段。×××以“精细化管理年”为依托,积极构建与现代学校管理制度相适应的“三级管理、多方联动、下放重心、权责明确、高效协作、和谐运行”的“三三三”学校管理体系,加强学校管理团队建设,有效推进了学校管理体系的整体越升。

“三三三”学校管理体系,即校长团队——级部团队——班级团队三级管理体系,教导处、政教处、总务处三部门协调监控体系,级部三人管理团队体系。校长团队出思想出思路,级部团队抓落实,班级团队重执行。

一、校长团队出思想定思路。在学校的发展变革中,学校领导团队的发展,校长承担着重大的责任,起着核心引领的作用。校长的办学思想与教育理念会影响团队的发展方向,校长的策划能力与研究水平会影响团队的工作成效,校长的工作状态与实践能力会影响团队的工作士气,校长的领导艺术与人格魅力则会影响团队的凝聚与和谐。因此,以校长为核心的校级领导班子,应该将思想转化为指导实施的思路,搭建发展平台的框架,形成一个“有思想善思考”的领导团队,起到引领作用。

据此,我校建立了学校决策子系统,校长、副校长构成决策中心,制定教育事业发展规划和工作要点,研究和决定教学工作中的重大问题。

二、中层团队出措施抓落实。学校中层领导团队,既是校长团队理念思路的执行者,又是一线教师教育教学实践的组织者。中层团队不仅要具备先进的教育教学理念,有独立思考问题的能力,又要具备促进学校整体科学发展的合作品质。每一个部门的中层管理人员既要了解全校层面各条线在开展和推进的各项工作,又要对分管的工作自主研判,主动地进行反思和研究,提出具体措施。据此,我校建立了监控子系统,教导处等科室是管理职能部门和监控机构,通过目标监控、人员监控、制度监控及考核评估,发挥指导与评价、管理与服务、协调与监督智能,形成了立体化的监控体系。

三、教师团队出行动重协作。一所学校如要谋求发展,必然要打造一个思想素质好、业务水平高的教师团队。参与改革,团结协作,这是新时期学校教师团队建设的必然要求。也只有这样,学校发展的理念才得以贯彻,学校各项工作才能异彩纷呈。

据此,我们建立了执行子系统和反馈子系统。级部、班级是学校各项政策的执行机构,我们成立级部管理团队,群策群力,高质量地落实学校办学思想、办学理念、办学目标。一是建立以备课组为核心的年级教学质量中心,备课组长负责本年级学科教学秩序、教学质量和学生学业发展;二是建立以班主任为核心的年级教育质量中心,以班主任为家校整合的枢纽,重视家校互联,加强学生行为习惯、学习习惯和生活习惯的矫治与养成。在反馈子系统下,我们建立了以教师为主体的教育巡视员队伍,建立了由学生组成的学生自主管理队伍,形成校内经常性信息反馈网络。

第四篇:加强行政团队建设 提升学校管理效能

加强行政团队建设 提升学校管理效能

加强干部队伍建设是学校管理的重要内容,干部队伍的素质决定着教师队伍的素质和学校的办学水平,决定着一所学校的目标定位、管理效能和执行力,决定着一所学校的发展速度与质量。基于此,峰高中学从建校之初就把加强行政团队建设工作放在首要地位来抓,取得了一定的成效。

一、培养核心精神,增强管理团队的凝聚力

(一)树立核心精神,鼓励干部“亮剑”。峰高中学首先在干部中确立了“不讲借口、不怕困难、勇于拼搏、勇于奉献、崇尚卓越、追求完美”的实中精神。“不讲借口”,即绝不为完不成或做不好工作而寻找理由和退路;“不怕困难”,即要求在艰苦和复杂的环境中保持勇气和意志;“勇于拼搏”,就是要有不安于现状,勇于夺取胜利,敢于超越自我的拼搏精神;“勇于奉献”,就需要我们的干部把集体利益放在首位,不计个人得失,甘于牺牲自我利益;“崇尚卓越”,即引导干部确立自我发展的高远目标;“追求完美”,体现的是一种工作态度和不懈追求。这一极具激励性和感召性的“亮剑”精神在干部中率先确立,铸造了干部队伍的灵魂,并最终发展成为学校的核心精神。

(二)校长率先垂范,引领干部“亮剑”。校长的表率作用首先体现在个人的道德品质修养上,其次体现在校长的办学理念上。我们确立了学校发展“三级跳”目标,确立了“唤醒主体意识、主体积极 1

参与、促进主体发展”的办学理念。三是体现在工作作风和态度上。校长工作作风踏实,就能指导干部发现工作中的问题,改进工作方法,提高工作效率;校长对事业的执着精神,会感召全校教师在工作上不懈追求。四是体现在人际关系上。校长既是学校领导,更是教职工和干部们的兄长,对同事以诚相待,诚实守信,关心同志,乐于助人,坚持原则,公平公正,就会建立良好的人际关系。校长树起了干部标杆,成为干部们学习的楷模,就能充分发挥其核心示范作用,将学校干部队伍紧密团结在自己的周围,引领干部在困难面前“亮剑”。

(三)确立培养目标,激励干部“亮剑”。干部队伍的培养目标是干部努力的方向,也是干部提高自身素质的动力。在达成目标的过程中,全体干部心往一处想,劲往一处使,更能增强干部队伍的凝聚力。一方面,他们工作热情高,精力充沛,思想活跃;另一方面他们又缺乏一定管理经验,管理水平还不高。针对这一现状,学校确立了“一年学会做事,两年能够做好事,三年能够独当一面”的干部建设目标,激励干部在改变学校落后状态中勇于“亮剑”。

二、强化素质培养,增强管理团队的战斗力

(一)让想干事的人能干事。干部来自群众,首先就要取信于群众。峰高中学干部的选拔和任用,坚持走群众路线。学校的中层干部全部实行“竞聘上岗”。采取“公布标准—自愿报名—公开演讲—民主打分—学校聘任”的基本程序。学校聘任的主要依据就是专家评委和教职工的打分结果。通过竞争上岗,一批品质好、专业知识扎实、工作能力强的教师走上了干部岗位。这样选聘干部,既能减少培养成

本,还易于提高干部队伍的执行力。而且学校这种“能者上,平者让,庸者下”的干部流动机制,不断为干部队伍注入新鲜血液,增强了活力,提供了动力,培养了干部的竞争意识。

(二)让能干事的人有事干。峰高中学实行了扁平化管理模式和干部“跟级、管科、蹲班”制度。各处室主任、副主任要兼任年级干部,每一位干部要跟一个年级,管1—2个学科,蹲3—4个班级,这样,管教学的干部要研究学生管理,管德育的干部要抓教学质量,管后勤的干部也要深入教学一线,大家谁也不能只守着自己的一亩三分地,而要关心学校管理的方方面面,互相配合,互相借鉴。这样,为了履行自己的职责,达到学校的管理要求,干部就成为学校最忙碌的群体,他们要不断思考,全面关注,从而使自己成为扎实工作、率先垂范的典型。

(三)让干事情的人会干事。一是学会思考,提高决策能力。学校坚持干部“三要”:即一要学习基本的教育理论、常识,提高干部的教育品位。教育品味提高了,才能在决策时着眼高远。二要学习优秀干部的管理经验,积累自己的管理知识。管理知识丰富了,才能在决策时视野广阔。三要在实践中不断总结与反思,善于在自省中成长。每学期末,干部都要进行“三个一”的总结与反思,即:干得最成功的一件事,自己最不满意的一项工作,下学期最想做的一项工作。二是学会计划,提高统筹能力。学校工作千头万绪,既有阶段性的中心工作,也有日常的常规工作,还有临时性工作。而峰高中学绝大多数干部都是兼职干部,既要担任教学工作,还要兼职管理工作。有的干

部甚至身兼数职,既是部门负责人,又是年级主任,还是学科组长。因此,学会计划工作,提高统筹能力就显得尤为重要。五年来,我们坚持学校、部门、个人在每学期末,就制定下学期的工作计划;在每个月末、周末公布下一个月、下一周的工作要点。对于学校要重点推进的工作,制定详细的工作方案。做方案前,必须有思路,同时,把每一个问题都细化,尽量考虑到推进工作时的每一个细节,可能碰到的每一个困难和每一种可能性,关键环节如何重点突破。三是增强责任意识,提高落实能力。落实能力是把计划、方案变成现实操作的能力。没有落实能力,就没有管理力;没有落实能力,管理就只能是“管”而不“理”。抓落实,不仅需要落实的行动,还需要讲落实的方法。在培养干部落实能力上,围绕中心抓落实,抓好落实促中心。工作落实的过程,同时也是创新发展的过程。创新是为了更好的落实,是落实中最生动有效的部分。因此,我们鼓励干部结合自身特点和本职工作的需要,大胆创新,并定期交流,将成功经验总结、推广。四是优势互补,提高合作能力。峰高中学根据干部的能力特点、专业特长、气质类型,坚持“强弱结合,加强交流、共同促进”的原则,实行干部每年一聘,对部分岗位和部分干部作适当调整,在优势互补中提高干部的合作能力,确保最大限度地发挥每个干部的优势。学校开设管理论坛、专题讲座,实行领导谈话制度、定期汇报会制度,加强了交流与合作,发现并强化干部的优势,带动产生更多的工作亮点,最终形成自己的管理特点。

(四)让干部带动教师干成事。学校对干部在业务上提出了严格 的要求,每位干部必须在教学上走在前列,立得起来。干部要在学生管理中出点子,在班级工作中做后盾,在学科研究中有见解,在教师队伍中发挥带头作用。在峰高中学,干部队伍最辛苦,也是成长最快的一个团队。他们对年轻教师言传身教,以自己的职业精神、专业知识、工作方法、工作激情等引领教师健康成长。每个干部以自己为核心,形成一定的辐射圈,从而带动教师队伍整体发展。教师在干部感染、推动和督促下,逐步提高自己的工作标准,增强了工作的积极性。

三、注重评价考核,增强管理团队的执行力

(一)完善评价考核体系。一是坚持共性与个性结合。校长与副校长、副校长与分管部门干部、年级主任一一签订工作目标责任书。把德育管理、教学管理、“跟级管科蹲班”等综合性指标列为中层以上干部的共性评价考核指标。把学校根据工作计划制定的部门工作任务、干部个人德育和教学绩效、干部个人发展度等方面的内容列为干部评价考核的专项指标。合理设置评价考核内容和分值权重。二是定量与定性结合。把干部队伍完成计划任务、教学质量目标等项目作为定量指标,实行量化考核;把领导干部的政治业务素质和履行职责情况作为定性指标,实行定性评价。

(二)完善评价考核机制。一是完善日常考核全程督查机制。由教职工代表大会、校长办公会、党支部联合对被考评部门和个人完成目标任务情况进行全程跟踪督查,对全校中心工作和校长办公会决策的重大工作部署实行按月、分周进行重点督查,学年末由学校综合考核组集中进行全面核实。二是完善综合考核民主评价机制。在考核中,除坚持自我评价、民主测评、领导考评、同级互评等常规评价方法外,还注重在平常工作中对干部进行及时评价与激励。三是完善评价考核结果公示反馈机制。处理好考评工作严肃性与保密性的关系,对综合考核评价结果在一定范围内进行张榜公示,并采取书面告知与个别谈话相结合的方式向被考核对象进行反馈,进一步帮助干部在今后的工作中扬长避短,创造佳绩。

(三)强化评价结果运用。一方面,将干部评价考核的结果与评先评优、奖励挂钩。学校明确规定,每年将根据干部的综合评价考核成绩,按照一定比例评选出优秀干部和先进部门、级组,并予以一定的精神鼓励和物质奖励。另一方面,将干部评价考核的结果与干部的任免、晋升挂钩。对在评价考核中成绩较差的干部将进行诫勉谈话或降职、免职处理;对评价考核结果优秀的干部,重点培养,委以重任,或向主管单位推荐升职使用。

通过坚持不懈地狠抓干部培养与管理,峰高中学干部的职责意识逐渐加强,工作积极主动性得以养成,决策能力、执行能力大幅提高,持续发展力不断增强。我们深知,峰高中学的进步是在一所农村学校基础上的进步,与先进学校有较大差距,但我们会加倍努力,进一步推进学校发展,努力办人民群众满意的优质教育。

第五篇:关于提升医院后勤管理效能的几点思考

关于提升医院后勤管理效能的几点思考

摘要:医院有序的后勤管理工作是医院各项医疗业务活动正常运行的前提和保障。开源节流,节能减耗作为社会倡导的主题,医院后勤管理部门应结合医院实际情况,充分发掘现有人、财、物的潜力,做到人尽才,物尽其用,积极协调各方利益关系,达到医院人财物效用最大化,后勤管理成本最低化,效能最大化。

关键词:医院 后勤管理 成本 效能

随着物质条件逐步改善,人们对医疗消费的要求也变得多样化,除对医院业务技术本身要求提高外,对就医环境及就医配套服务等要求越来越个性化。在当前国家对公立医院投入不足的形势下,作为国家公益机构要兼顾社会效益和经济效益,既要保持自身稳健运行并可持续发展,又体现服务社会公众公益性质,必须加强经济效益意识,提高管理效能。医院后勤管理是医院管理的重要组成部分,后勤管理成本高低直接影响着医院的运行盈亏。医院后勤成本是指医院后勤部门为保障医疗业务的正常运行所消耗的各种费用的总和,抱括修缮费,低值易耗品消耗费,燃料和电力,各类能耗设施折旧费,后勤人员人员经费,以及为组织后勤工作产生办公费等。医院后勤工作不仅包括技术含量低的环境卫生、物资购买,也包括水利电力,设施设备维修养护等技术性工作。后勤工作有涉及部门多,涉及领域广而繁琐的特点。后勤部门为各临床科室正常运转提供必备物资保障,它的高效率运转对医院挖掘各类资源的潜力、降低运行成本,提高管理效能有着不可忽视的作用。

一、当前医院后勤管理的现状

(一)后勤人才溃乏,后勤部门人力配置臃肿,人员综合素质普遍偏低,后勤管理成本控制意识淡溥

一直以来,社会普遍存在重专技轻后勤的思想垢病,医院也不例外。社会各高校几乎没有医院后勤管理专业,医院后勤部门缺乏专业人才来源渠道。在当前用人体制下,部分医院还存在将不能胜任本岗位工作的专技人员转岗到后勤部门的现象。医院的后勤部门成为医院消化闲散人员的养老所,导致医院后勤部门人员配置雍肿,年龄结构老化、学历、技术职级等普遍较低。这些后勤员工容易默守陈规,主观能动性和创新意识薄弱,工作效率不高,后勤管理成本控制意识不强,不能有效地服务临床一线。

(二)后勤管理制度不健全,流程不规范,医院成本核算归集不及时不完整,影响经济效成本核算和效益分析

医院后勤管理制度有待进一步完善,即使有健全的后勤管理制度也存在监管缺失,执行不到位的现象,造成支出漏洞,成本归集不明确,更不能及时完整地归集费用,使公摊费用扩大,形成隐形浪费。也有医院虽有健全的管理体制,但整个运行流程过于繁锁,办事流程不合理,不规范,造成不必要的人力物力消耗。以上现象均使后勤管理成本增长,管理效能的下降,影响医院整体经济成本核算和效益分析。

(三)后勤物资存积压、存续期间闲置,维护保养不到位,影响使寿命,增加成本

医院物资供应涉及到全院各个部门,部分医院后勤物资中心与临床部门勾通不到位,所购物资规格、功能与的实际脱节,有需求的配送不及时,不需要冷备货的供应旺盛,使得物资积压,增加了物资保管的人力物力财力。同时一些临床科室成本意识淡溥,申购计划争多图量,领而不用,闲置一边,久而久之闲而无用,最终不了之了之。也有部分科室对领用的物资特别是大型设施设备,未事先熟悉使用方法,不按使用说明规范使用或使用时不爱惜等都会大大地缩短了设施设备的使用寿命,增加医院运行成本。科室设备无专人管理,致使设备保管缺位,丢失。以上种种财产物资的管理弊端,致使后勤物资大量占用医院的流动资金,限制了医院的财产物资的潜能有效发挥。

二、降低医院后勤成本,提升后勤管理效能的几点改进措施

(一)加强后勤管理人才的培养,整合资源,节约人力成本

充分认识后勤管理工作重要性,加大后勤人员继续教育、培训经费投入,提供学习机会,通过外出培训、参观学习开阔眼界,提升业务素养。抓住当前电力、水利以及各类特种设施设备行业硬性要求的员工持证上岗的契机,实行“无证不上岗,不能上岗就待岗”的人事制度,促使后勤人员产生危机意识,变被动学习为主动学习,提高工作的主动性,以为医院节约作为已任,把节约开支贯穿到整个日常工作中,提高工作效率,消除后勤部门中过盛人力成本。

合并后勤管理功能雷同岗位,消灭后勤管理工作中的人力浪费。比如医院消防值班与内保值班,两者都须至少2人24小时值班守,但消防与安保的工作性质都具有值守和巡查的特点,为节省人力成,后勤管理部门通过规范管理,按照消防、内保各项制度要求制定切实可行的应急预案后,将内保值班室合并到消防控制室,启用既有消防资质的又有安保资质的人员值班,这样值班人员在安全巡逻的同时进行消防安全内容巡查,既保证了消防安全的监管工作也不担误安保巡查工作,一举两得从而节省人力成本开支。

逐步推行后勤服务社会化管理模式,建立后勤管理与服务职能相分离的管理体系。把环境卫生,园林绿化,被服洗涤,医疗垃圾处置、电梯维修保养,氧气负压站、消防联动系统以及安保监控设施的维保等非医疗环节交给社会上专业公司管理,利用专业公司的规专业化、规范化的管理,产业化,集约化生产流程提高服务质量,降低服务成本,有助于减轻医院负担,提高后勤管理工作效率,真正做到减员增效,为医院后勤供应提供可靠的保障。

(二)后勤、财务及临床等各部门密切协作,强化成本意识,促进物资使用效能的提高

医院要取得良好的社会效益和经济效益,并得到可持续发展,成本和效益两大环节不可忽视。公益医院只能按国家物价标准合理合法收取费用,节流就显得尢为重要。2012年新医院会计制度更加注重医院运行成本的归集,要求会计人员将医院每一笔支出精确地细化到责任部门,责任部门既是受益部门也是成本承担部门。医院财务成本会计核算根据根据责权利相结合原则,将各部门的分配、奖惩与各部门人员的业绩考核挂,体现奖优罚劣。医院财务成本核算根据完善的成本分析评指标价体系准确地确认医院每笔支出的责任主体,归集成本。后勤管理部门则应与医院财务部门密切协作,建立与财务成本核算体系相配套的可操作管理流程,所有支出应与财务成本核算指标体系的责任单元归口口径一致。后勤部门日常开展的各项工作注重责任单元的明确,后勤日常工作单据要正确体现医院经济业务运行轨迹,使财务人员一目了然,便于财务成本核算的准确归集。后勤提供的所有物耗能耗均以能直接细化到医院各科就不间接摊销的原则,有利于督促科室落实责任。

利用信息智能化,网络化提高服务效率和服务质量,减少医院后勤管理与其他医疗部门的时间与空间距离。医院后勤部门不能仅依靠传统的管理模式进行管理,还应充分运用医院HIS系统的物资管理板块的信息储存,为医院管理层决策部门提供详实的数据,最大限度优化配置,降低成本,促进医院后勤管理工作效率的提高。

后勤部门作为医院运行保障中心,在“物与财”资源有限的情况下,提高物资金的使用效益,优化单位内部资源配置等方面有着不可忽视的作用。后勤部门的物资的购入种类,规格,数量以及物资质量直接影响医院服务质量。后勤部门对所购物资除把好质量关,价格关,挤出价格水份,也要根据各部门历年物资领用数据结合该部门实际业务情况分析其有无浪费情况,各部门所提的申购计划数量是否合理。对贪多图量的计划申购应把好数量关以消除物资大理积存的可能性。除此而外,后勤部门在购买物质时应该具有前瞻性,充分利各类信息,合理置办备用物资。比如:随着医生工作站的开展,各类辅助检查单、医嘱单、各类医护书写记录由HIS系统的软设计统一格式打印再手写,后勤部门在在印制各类检查单、记录单的时候应该充分了解市场环境,结合实际需要少量印制,减少印制成本和保管成本。对于各责任科室存续期间设施设备,后勤部门应督促各科室落实专人保管和定期护养护,延长使用寿命,将长期闲置不用的设备收回或调至需要部门,优化院内物资配置,做到物尽其用。

三、结束语

在科技日新月异的今天,后勤部门工作应本着“以病人为中心,服务一线临床”的宗旨,高效优质为各临床科室提供好后勤服务。作为节能节流的重点部门,应按市场经济运行规律,加强成本管理理念,优化配置物资,提高效能,不断提升医院经济效益,为医患人员提供良好的医疗氛围,从根本上推动医疗卫生事业的发展,为人民的健康造福。

参考文献:

[1]李青华.分析医院会计成本核算和效益分析中应注意的问题[J].财经界,2013

[2]事业单位会计制度[M].经济科学出版社,2012

[3]于树彪.最新医院领导管理创新百科全书[M].延边人民出版社,2001

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