机电队管理人员分工

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第一篇:机电队管理人员分工

机电队管理人员分工

队长张永宁:主持队行政全面工作,分管机电调度、材料员、核算员; 支部书记兼工会主席贾建宏:主持党支部和工会全面工作,主抓员工教育培训和班组建设工作,主抓综合治理和员工思想教育工作、抓好机电硐室、机房消防安全管理工作。指导团支部工作。

副队长张东辉:协助队长抓好分管范围内安全生产,协助队长抓好井下各变电所、井下各水泵房、地面车间检修、加工制作、井下三条井筒及大巷管路(压风、供水、注浆、注氮、排水管路)巡检维护,12煤回风连巷猴车运行与维护工作,地面天车的运行维护工作。分管检修班(电工组和钳工组)。

副队长王晓桐:协助队长抓好分管范围内安全生产,协助队长抓好地面压风机房、注氮设备、主通风机房、矿灯房、地面供水管网(不含单体建筑)、供暖管网(不含单体建筑)、地面工广照明的运行与维护工作,地面各配电点运行与维护工作,分管运行班。

副队长白玉武:协助队长抓好全队技术及技术创新工作、本安体系运行工作,协助书记抓好员工教育培训工作,协助队长抓好节能减排方面的工作,协助队长抓好全面质量管理工作(QC小组)、精益化工作,协助队长抓好职业卫生工作,协助队长抓好绩效考核运行工作,指导考核各机房硐室内业工作、主管设备、工具、仪器仪表检测和试验工作。分管技术组。

为保证管理人员因公私不在岗时工作有序开展,张永宁与贾建宏互为替补,张东辉与白玉武互为替补,白玉武不在时由张永宁负责该同志工作,王晓桐不在时由白玉武负责。

第二篇:管理人员职责分工

管理人员职责分工

生产经理(1)全面负责项目部生产计划实施,组织协调各职能部门、各分包单位及施工班组完成进度计划确定的施工任务。

<冯云芳>(2)做好项目经理参谋,为全面完成项目管理工作献计献谋。

(3)组织参与编制生产进度计划,为实施计划提出措施和要求。

总工程师 <王之树>

指导员

技术员 4)主持召开生产列会,做到班组工作安排隔日早知道。5)如措施不当、协调不力、施工计划延误处以100元 —150元罚款。

1)全面负责工程项目技术管理工作、编制、审核施工方案。2)对工程技术措施的实施进行全面监督,及时处理施工中出现的各种技术问题。

3)做好与设计、质监及甲方的沟通、变更、协调工作。4)编制施工进度计划,督促进度计划的具体实施。5)提前为材料部提供准确采购计划;<主材一星期、一般材料3天>。

6)承担因方案不当,措施不力而出现技术问题受到上级有关部门的处罚。1)认真贯彻执行党的路线、方针政策;加强职工思想政治工作;深入进入普法教育;确保队伍和谐稳定。

2)加强后勤管理,抓好食堂餐厅化和生活区的安全文明建设。3)抓好人力资源,劳资管理,为技术部资料整合,信息化平台提供相关资料。

4)做好行政事务及项目合约管理工作。

5)出现职工违规犯法处以100元 —150元罚款。1)编制施工方案,做到方案切实可行。

2)按信息化平台要求,及时做好信息汇集,确保信息畅通。((((((((((((((((3)做好劳资资料的电脑输出、入工作。(4)做好工程项目资料的收集,归档工作。

(5)如因资料失误造成的损失处以100元 —150元罚款

施工放线(1)配合技术员做好有关资料文件的打印及输入工作。<王晓辉>(2)协助做好施工放线工作。

<陆 炜>

<张 亮>

施工放线员<郑仲军>

质检员 <李庆起>

1)参加施工放线工作。

1)参加施工放线及试块制作和温控工作。

1)按国家施工规范和操作规程及方案组织施工生产。2)负责单位工程的测量、定位、放线和关键部位的复核。

3)编排各班组施工作业计划,合理安排工程作业段。4)检查班组施工落实情况,发生施工中存在问题及时处理。5)坚持安全生产,抓好文明施工。

6)因测量、定位、放线造成返工处以100元 —150元罚款。1)严格执行国家质量验收标准,组织职工学习规范、规程和工艺要求。

2)加强质量监督,执行“三检”制度,对班组施工进行跟踪检查,针对质量通病和薄弱环节及时采取技术、组织措施,不得产生负面影响。

3)对原材料、半成品、成品进行抽样检查,杜绝使用不合格材料。4)记好施工日志,协助资料员做好工程质量资料归档工作和信息化平台工作。5)加强标验室管理、试块制作及温控、送检工作。6)如因质检失误造成质量事故处以100元 —150元处罚。

(((((((((((((安全员(1)执行“三级”教育制度,经常对职工进行安全检查和安全知识考核。

(2)深入施工现场进行安全检查,及时清除不安全隐患,对违章 指挥违章作业,违反纪律者坚决制止;并根据有关规定进行处罚。

(3)切实做好消防保卫信息化平台工作和资料归档。(4)抓好争创安全文明工地。

(5)检查发现安全设施不规范、资料不齐全、发生安全事故等处

木工施工员<何其忠>

预算员 <何桂均>

财务会计

<陈雪丽> 以100元 —150元处罚。1)严格按图纸及规范要求组织木工施工,做到翻样先行。2)组织协调木工班施工生产,强化质量监督,严格“三检”制度优奖罚劣。

3)深入现场,对作业人员的施工部位、质量情况必须了如指掌;发现问题及时处理,整改到位,不留后遗症。

4)记好施工日志,及时分析处理施工中出现的问题,化解难题不过夜。5)木工施工出现质量问题视情节给予处罚100元 —150元。1)参加图纸会审、技术交底,做好方案、技术、经济分析。2)做好项目预<结算>,及时向有关领导汇报工程经济指标。3)深入现场了解工程形象进度,对变更项目及工程隐蔽项目做到了如指掌,及时做好建安产值、材料核算工作。4)按月准确填制报表,上报公司及项目部。5)做好班组工程款结算工作。

6)开展经济分析工作,对新材料、新结构、新工艺经常进行调研为科学决策提供依据。1)贯彻执行财务管理制度,做好财务管理工作。

2)做好财务结算工作,记账算账票据齐全,会签完整账目清楚。3)财务报表准确无误,为领导提供准确依据。4)做好账册票据保管工作。

(((((((((((((((材料部(1)采购材料货比三家,严格按照指定厂家、规格、品牌、价格进行接洽订货,保障供给;主要外委加工材料对加工原料、工<路泽民> 艺、产品质量进行全过程监控,确保整体施工工期。<蔡 荣>(2)采购材料、设备和设施、必须先自检后报验,确保甲方监理认可。

(3)材料进场,按约定对材料进规格、质量、品牌严格验收,确定数量,杜绝不合格产品进场。(4)材料进场验收失误,发现数量短缺,材质不达标处以100元

仓库及外场<沙凤鸣> <陈忠昌>

钢筋工长

—150元处罚。1)材料进场按规格、数量、质量、品牌严格验收,杜绝不合格产品进场。

2)材料进出库必须手续齐全、记账清楚、帐物相符、摆放材料、整齐合理,仓库文明。3)外场收料、内场监督、月终统一上报材料部出入库报表。4)如材料规格、数量、质量、品牌与约定不符、帐物不相符处以100元 —150元处罚。1)深入细致阅读图纸,确保钢筋翻样准确无误。2)按品种、规格、品牌提前一周为材料部提供准确采购计划。3)深入现场精心组织钢筋施工,严格按设计要求及洽商规定布筋、绑扎、合理安排。4)精心组织、确保工程总体计划实现。

5)如翻样不准确,组织安排不当,造成工期延误处以100元

—150元处罚。

((((((((

第三篇:管理人员分工明细

现场管理人员岗位分工及职责明细

中冶·林荫大道项目部

现场管理人员岗位分工及职责明细

一、现场管理人员工作标准

1、认真学习执行国家和地方政府有关的劳动法、建筑法及相关政策,和公司制定的各项生产、安全制度;

2、贯彻落实公司规定的"质量第一、安全第一"的方针,积极做好生产安排和安全生产的防范措施;

3、熟悉掌握本部门的工作职能,忠于职守,爱岗敬业,努力提高业务能力和工作水平;

4、服从公司领导,勇挑重担,保质保量的完成公司下达的各项施工任务;

5、讲究职业道德,工作扎实求精,对本职工作高标准,严要求,且富有创新精神;

6、坚持原则,团结他人,不搞小团体,不蓄意闹事,有意见和建议主动向公司领导反映;

7、严格要求自己,规范自己的一言一行,不赌博,不酗酒,不说脏话,在工人中起表率作用;

8、模范遵守作息时间,有事向公司领导请假;

9、注重仪表整洁,讲究环境卫生,保证身体的健康。

二、各岗位人员分工及岗位职责:

1、项目经理:马继坤 项目经理岗位职责:

(1)在公司经理的领导下,认真贯彻执行公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系,对项目实施标准化工地建设,协助公司做好管理评审工作。(2)负责本项目部的生产指挥和经营等全面行政管理工作。

(3)代表公司履行对业主的工程承包合同,执行公司的质量方针,实现工程质量目标。(4)建立和完善项目的组织机构,明确人员职责,建立恰当的激励机制,充分发挥参与项目建设的所有职工的积极性。

(5)领导制定经营计划,负责施工财务计划、技术措施实施。(6)不断完善经济机构,搞好经济效益,主持季度盈亏分析。

(7)经常掌握财务收支情况,严格各种费用的开支,以及认真审查各种报销手续,并对所属职能人员上报的资料、报告等进行认真审查,保证及时准确。

现场管理人员岗位分工及职责明细

(8)执行职工代表大会决议,支持工会、共青团工作,关心职工生活。(9)在搞好本职工作的同时,协助支部搞好各项党政工作。

2、执行经理: 黄旺章 项目执行经理岗位职责:

(1)协助项目经理进行施工生产、现场环境与职业健康安全的管理,对现场管理工作负责;(2)主持生产例会和安全会议,协调管理分包方、施工设备、物资等资源,实现施工质量、进度、环境、职业健康安全、CI等管理目标;(3)组织分部分项工程验收,参与单位工程的交验;(4)协助项目经理进行环境合规性评价,参与事故的调查处理,组织实施有关的纠正和预防措施;(5)负责协调与现场周边单位和居民之间的关系。

3、生产经理:高声红 生产经理岗位职责:

(1)在项目经理领导下,负责对项目所承担的工程按公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系标准开展工作。

(2)统筹项目质量计划编制及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常运行。

(3)负责组织对所承担的工程项目周检。负责组织施工人员、项目技术人员、质量检查员进行分项、分部工程检查和评定。

(4)参加公司副经理主持的项目工程最终检验和试验。

(5)合同规定由业主检验认定的项目,应及时通知业主代表参加,具体要求执行合同规定。(6)因施工急需在检验报告完成前需例外放行的,负责提出书面报告。

(7)合同规定由需方检验认定的项目,应及时通知需方代表参加,具体要求执行合同规定。(8)在实施工程项目保护措施过程中,发现项目受到损坏,立即写出书面报告。(9)组织有关人员参加承担项目工程的交验工作。

(10)负责安全标准化工地的建设,对安全生产及文明施工负主要责任。

(11)负责项目宣传教育工作,搞好后勤保障工作,定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。(12)参与经济考评,搞好治安保卫。

4、总工程师:张志华 总工程师岗位职责:

现场管理人员岗位分工及职责明细

(1)在项目经理领导下,负责项目部的全面技术领导工作,认真贯彻执行公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系标准。

(2)编制中、小型项目施工组织设计和质量计划。(3)参加施工调查、图纸会审和设计交底。

(4)组织施工技术人员学习并贯彻各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。(5)主持重要工程质量检查,并处理施工技术、质量问题,填写分部工程质量评定。(6)深入现场,指导施工,督促单位负责人遵守规范、规程,并按图施工。(7)主持编制工程概预算,审核决算,参与工程的招投标。(8)检查各种质量记录的填写及文件资料控制。

(9)对建设单位及时进行月、季、年验工报表签认,负责项目报价外预算的编制与清算。(10)参加建设单位组织的各种施工协调会,编审大型施工方案,对施工方案的较大变更及时上报经理并组织实施,搞好施工生产。

(11)对工程分包、主要材料、半成品、成品的购置进行详细的市场调查、分析,为项目经理决策提供必要的数据。

(12)起草合同条款,参与合同的签订与实施。

(13)负责项目部月、季、年成本核算,对施工过程成本进行控制。

5、技术部经理:魏启武 技术部经理岗位职责:

(1)在项目经理和项目总工程师的领导下严格按照公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系的要求负责本工程的施工技术管理工作。

(2)积极协助工地负责人全面把握质量、安全、施工计划的实施。(3)认真作好施工前的图纸、文件审核及施工测量工作。(4)及时编制工程施工技术、安全、质量措施和进行交底工作。(5)严密施工组织,达到施工生产更具合理、科学性。(6)负责对大宗材料、关键材料的购置进行技术质量监控。

(7)深入施工现场,及时解决施工中的技术问题,针对工程特点开展QC攻关活动,每年二季度申报QC成果、登记、注册新QC小组。

(8)积极配合建设单位及工程监理人员的工作,特别要做好对隐蔽工程的检查和记录。(9)负责施工中一般不合格品处置方案的制定。

现场管理人员岗位分工及职责明细

(10)负责根据公司环境目标、指标和管理方案制定本项目部实施计划并组织实施。(11)负责制定项目部“环境监测计划”。

6、商务经理:莫帮群 商务经理管理职责;

(1)协助项目经理进行合约商务管理,对合约商务工作负责;(2)负责组织由项目经理部签订的分包合同和采购合同的合同文本准备,参与分包方、供应商的选择及合同谈判、合同审核,并通过合同对相关方施加影响或管理;(3)参与环境合规性评价,参与编制《项目预算成本》,协助项目经理进行项目成本控制,协调解决实施中的具体问题;(4)负责向业主、局总部或公司申请工程款和结算的管理,监督分包方工资的发放;(5)负责项目日常开支的管理。

7、生产经理助理:刘波 生产经理助理岗位职责:

(1)负责编制施工生产计划、检查生产计划执行情况;(2)负责施工生产的协调、调度、现场文明的实施,处理好施工生产的进度与质量问题;(3)落实好工程过程产品保护和保修服务;(4)搞好劳动力管理,及时调配人力资源,满足施工生产需要;(5)负责分承包管理和员工培训工作;(6)负责管理评审、质量记录、文件和资料的控制、内部质量审核、统计技术的推广应用等要素文件贯彻实施。

8、施工员:1#楼胡光荣,2#楼、3#楼韩克清,4#楼王春,5#楼、车库吴兴平,6#楼张瑜,7#楼何香成,8#楼吴光富,安全文明:张友志 施工员岗位职责:

(1)负责所承担的作业区、段内的工序质量管理、过程质量控制和成品保护等施工管理工作。(2)按照项目技术负责人和技术员交底的要求作好施工技术指导。

(3)按施工质量验收规范,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量和安全情况,并监督其做好自检、工序交接检,发现不合格品要及时纠正或向有关人员汇报。(4)组织实施施工过程中的一般不合格品的隔离和处置。

现场管理人员岗位分工及职责明细

(5)按时填写临时用工等各种有关原始记录和工程日志,作到准确无误。

9、技术员:李太云、张俊丹、于海辞 技术员岗位职责:

(1)认真做好设计文件和图纸的审核、施工测量及施工技术交底工作,认真填写工程日志。(2)负责具体落实月、周作业计划,协助项目技术负责人抓好分部分项工程质量的管理。(3)做好施工过程中的控制工作,及时有效地解决施工中的技术问题,协调工种配合、工序衔接工作。

(4)负责监督检查产品保护措施的落实以及产品和过程状态标识等工作。(5)参加一般不合格品的分析、评审和处置。(6)参加工程质量管理活动,及时报告QC成果。

(7)编写工程用料计划,做好劳务分包方的工程量结算工作。

10、预算员:朱世香、袁均、张问问、尹玉、王秋 预算员岗位职责:

(1)项目预算员协助项目经理搞好项目日常经营工作。

(2)工程开工前认真做好做完施工图预算,施工中做好施工预算,完成两算对比工作。(3)参与签订各类合同,并定期向项目经理汇报项目的经营情况,搞好合同管理。(4)建立台帐,完善各类经营资料,与成本员、劳资员一起做好每月的成本分析工作。(5)参与工程项目结算及工程索赔工作,协助工长完成各类现场签证,催收工程款并落实到位。(6)负责向项目经理汇报项目经营情况。

(7)项目预算员应具有严肃的纪律观念和责任心,维护公司和项目利益,以提高项目经营水平。

11、质检员:张鹏,徐华彬 质检员岗位职责:

(1)负责对工程质量进行日常检查和记录。

(2)负责工程检验状态标识,参加隐蔽工程的检查验收和分部、分项工程的技术复核和质量检验评定。

(3)参加项目周检,对工程质量情况作出分析总结和评价,每季末书面上报公司安质科。(4)负责例外放行物资和工序的标识和记录。

(5)对施工过程中检查出的一般不合格品进行处置和跟踪验证,且负责报送和保存质量记录。(6)负责施工中一般不合格和预防信息的分析,制定纠正/预防措施并监督实施。

现场管理人员岗位分工及职责明细

12、安全员:李群才 何明生 安全员岗位职责:

(1)贯彻执行国家和上级有关劳动安全的政策、法规和规章制度,负责项目部安全监督检查工作。(2)协助经理督促、检查技术操作规程执行情况,制度违章作业并监督改进。(3)经常检查工地施工安全情况,发现问题及时提出整改措施并向上级反映。(4)负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。(5)按时填写安全台帐,作好事故分析记录及安全资料的管理工作。

(6)负责根据集团公司职业健康安全目标、指标和管理方案制定本项目部实施计划并组织实施。(7)负责对参观访问人员进行环境/职业健康安全相关知识的培训。(8)负责监督检查项目部劳保用品的发放管理和使用情况。

13、测量员:王志磊、周高平测量员岗位职责:

(1)项目测量员在项目技术负责人的领导下负责工程项目施工测量工作。(2)学习贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制度。

(3)参加编制工程项目施工组织设计中的施测方案和计划,负责落实施工测量的准备工作。(4)参加工程项目的图纸会审。负责工程项目的施工测量定位、抄平放线、高程控制等测量控制和沉降观测工作,解决施工测量中的技术问题。

(5)负责及时进行施工测量资料的填写、绘制、会签以及资料的汇集、整理、归档、移交等工作。(6)参加工程项目推行质量保证手册程序文件系列标准及全面质量管理活动,不断提高施工测量工作质量。

(7)负责完成其它有关的技术工作及项目领导安排的其它工作。

14、材料员:詹乾奎,王业全 材料员岗位职责:

(1)认真贯彻执行公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系的要求及《物资管理细则》的有关规定。

(2)了解掌握施工过程和形象进度,掌握所需的主要材料的品名、规格、数量、质量,督促检查材料人员编制好施工物资申请计划、采购计划和进料计划,确保施工现场的物资供应。(3)参加本项目生产计划和决算分析会议,分析考核物资工作的经济技术指标,并提出改进意见落实消耗指标,为季度验工提供相关资料。

现场管理人员岗位分工及职责明细

(4)负责本项目购料审核,指导检查有关报销工作,作到严格纪律、严格手续、严格制度和规定。(5)组织、协调、督促项目材料员的工作,建立健全收、发、存等各种台帐。

(6)做好分供方的调查、评价工作,负责对物资供应方的环境/职业健康安全行为进行监督检查。(7)对接收到的或贮存中发生的不合格品进行标识、隔离和处置。

(8)负责物资采购、验证、贮存和出库标识的移植,做好各种原材料、半成品、工程设备的检验和试验状态标识。

(9)负责本项目部的能源资源管理,建立施工现场水、电、原辅材料消耗台帐,每季末向上级物设部门上报《能源资源消耗统计表》。

(10)负责本项目部废弃物的管理及易燃、易爆、危险化学品的储运监督。

15、试验员:宋天兵 张余 实验员岗位职责:

(1)负责项目部检验、测量和试验设备的管理,并建立准确的台帐,根据工程需要按程序申购计量设备。

(2)负责制定和实施“计量器具周检计划”,负责传递、保存有关检验记录并对计量器具标识。(3)负责施工过程中的检验和试验并做好记录。(4)负责试验中不合格品的标识。

16、资料员:牟虹,王洪明

(1)负责所有文件、资料、图册的管理工作。认真按照“文件控制程序”的有关规定进行文件资料的收发、编号、标识、登记和更改,并根据公司下发的“有效文件资料清单”及时清理本项目部无效文件和登记、添加有效文件资料。

(2)负责工程技术资料、质量保证资料和施工管理资料的整理、保管、归档。

17、设备员:张革 设备员岗位职责:

(1)负责工程设备检验和试验状态的标识。

(2)参加项目周检,协助副经理对设备的贮存、保护、标识和使用等文明施工情况作出评价。(3)做好使用机械的运转记录,保证机械使用的良好状态。

18、库管员:黄丹 库管员岗位职责:

(1)遵守公司和项目部制定的制度以及《仓库之临时库房管理规定》。

现场管理人员岗位分工及职责明细

(2)坚守岗位,不得随意擅自离开。仓库内严禁闲人出入或擅自动用物品。(3)负责编制出入库材料明细帐。材料出库领发料人应按规定签发小票。(4)负责做好每月仓库、工地材料清库、盘点报表工作,并按规定上报财务部。(5)按消防安全规定,确保仓库安全。

(6)负责仓库内材料摆放有序,并保持仓库内外环境卫生,做到每日清扫。(7)非本工程使用材料,需经项目经理签字方可发放。(8)完成项目经理安排的其他工作。

19、财务人员:陶世建 财务人员岗位职责:

(1)认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策,维护财经制度。

(2)负责办理上下级往来及各种物项清算业务,审核报销业务,编制记帐凭证,登记台帐、明细帐。

(3)负责本项目各科目的明细核算,编制本项目的各项会计报表资料,及时清理债权债务。(4)负责本项目工程价款验工收入、成本费用、支出核算,加强成本管理,搞好成本分析、预测,提高经济效益。

(5)指导出纳员日常工作,负责会计档案保管归档。20、综合办公室:李伶俐 综合办公室职责:(1)负责采购办公用品。(2)项目收发文工作。(3)组织项目业余活动。(4)负责接待工作。

(5)收集整理管理人员个人信息登记。(6)完成项目领导交代的其他工作。

第四篇:管理人员分工情况

现场管理人员岗位分工及职责明细

现场管理人员岗位分工及职责明细

一、现场管理人员工作标准

1、认真学习执行国家和地方政府有关的劳动法、建筑法及相关政策,和公司制定的各项生产、安全制度;

2、贯彻落实公司规定的"质量第一、安全第一"的方针,积极做好生产安排和安全生产的防范措施;

3、熟悉掌握本部门的工作职能,忠于职守,爱岗敬业,努力提高业务能力和工作水平;

4、服从公司领导,勇挑重担,保质保量的完成公司下达的各项施工任务;

5、讲究职业道德,工作扎实求精,对本职工作高标准,严要求,且富有创新精神;

6、坚持原则,团结他人,不搞小团体,不蓄意闹事,有意见和建议主动向公司领导反映;

7、严格要求自己,规范自己的一言一行,不赌博,不酗酒,不说脏话,在工人中起表率作用;

8、模范遵守作息时间,有事向公司领导请假;

9、注重仪表整洁,讲究环境卫生,保证身体的健康。

二、各岗位人员分工及岗位职责:

1、项目经理岗位职责:

(1)在公司经理的领导下,认真贯彻执行公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系,对项目实施标准化工地建设,协助公司做好管理评审工作。

(2)负责本项目部的生产指挥和经营等全面行政管理工作。

(3)代表公司履行对业主的工程承包合同,执行公司的质量方针,实现工程质量目标。

(4)建立和完善项目的组织机构,明确人员职责,建立恰当的激励机制,充分发挥参与项目建设的所有职工的积极性。

(5)领导制定经营计划,负责施工财务计划、技术措施实施。

(6)不断完善经济机构,搞好经济效益,主持季度盈亏分析。

(7)经常掌握财务收支情况,严格各种费用的开支,以及认真审查各种报销手续,并对所属职能人员上报的资料、报告等进行认真审查,保证及时准确。

(8)执行职工代表大会决议,支持工会、共青团工作,关心职工生活。

(9)在搞好本职工作的同时,协助支部搞好各项党政工作。

2、生产经理:

(1)在项目经理领导下,负责对项目所承担的工程按公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系标准开展工作。

(2)统筹项目质量计划编制及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常运行。

(3)负责组织对所承担的工程项目周检。负责组织施工人员、项目技术人员、质量检查员进行分项、分部工程检查和评定。

(4)参加公司副经理主持的项目工程最终检验和试验。

(5)合同规定由业主检验认定的项目,应及时通知业主代表参加,具体要求执行合同规定。

(6)因施工急需在检验报告完成前需例外放行的,负责提出书面报告。

(7)合同规定由需方检验认定的项目,应及时通知需方代表参加,具体要求执行合同规定。

(8)在实施工程项目保护措施过程中,发现项目受到损坏,立即写出书面报告。

(9)组织有关人员参加承担项目工程的交验工作。

(10)负责安全标准化工地的建设,对安全生产及文明施工负主要责任。

(11)负责项目宣传教育工作,搞好后勤保障工作,定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。

(12)参与经济考评,搞好治安保卫。

3、技术部经理:

(1)在项目经理和项目总工程师的领导下严格按照公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系的要求负责本工程的施工技术管理工作。

(2)积极协助工地负责人全面把握质量、安全、施工计划的实施。

(3)认真作好施工前的图纸、文件审核及施工测量工作。

(4)及时编制工程施工技术、安全、质量措施和进行交底工作。

(5)严密施工组织,达到施工生产更具合理、科学性。

(6)负责对大宗材料、关键材料的购置进行技术质量监控。

(7)深入施工现场,及时解决施工中的技术问题,针对工程特点开展QC攻关活动,每年二季度申报QC成果、登记、注册新QC小组。

(8)积极配合建设单位及工程监理人员的工作,特别要做好对隐蔽工程的检查和记录。

(9)负责施工中一般不合格品处置方案的制定。

(10)负责根据公司环境目标、指标和管理方案制定本项目部实施计划并组织实施。

(11)负责制定项目部“环境监测计划”。

4、技术员:

(1)认真做好设计文件和图纸的审核、施工测量及施工技术交底工作,认真填写工程日志。

(2)负责具体落实月、周作业计划,协助项目技术负责人抓好分部分项工程质量的管理。

(3)做好施工过程中的控制工作,及时有效地解决施工中的技术问题,协调工种配合、工序衔接工作。

(4)负责监督检查产品保护措施的落实以及产品和过程状态标识等工作。

(5)参加一般不合格品的分析、评审和处置。

(6)参加工程质量管理活动,及时报告QC成果。

(7)编写工程用料计划,做好劳务分包方的工程量结算工作。

5、预算员:

(1)项目预算员协助项目经理搞好项目日常经营工作。

(2)工程开工前认真做好做完施工图预算,施工中做好施工预算,完成两算对比工作。

(3)参与签订各类合同,并定期向项目经理汇报项目的经营情况,搞好合同管理。

(4)建立台帐,完善各类经营资料,与成本员、劳资员一起做好每月的成本分析工作。

(5)参与工程项目结算及工程索赔工作,协助工长完成各类现场签证,催收工程款并落实到位。

(6)负责向项目经理汇报项目经营情况。

(7)项目预算员应具有严肃的纪律观念和责任心,维护公司和项目利益,以提高项目经营水平。

6、质检员:

(1)负责对工程质量进行日常检查和记录。

(2)负责工程检验状态标识,参加隐蔽工程的检查验收和分部、分项工程的技术复核和质量检验评定。

(3)参加项目周检,对工程质量情况作出分析总结和评价,每季末书面上报公司安质科。

(4)负责例外放行物资和工序的标识和记录。

(5)对施工过程中检查出的一般不合格品进行处置和跟踪验证,且负责报送和保存质量记录。

(6)负责施工中一般不合格和预防信息的分析,制定纠正/预防措施并监督实施。

7、安全员:

(1)贯彻执行国家和上级有关劳动安全的政策、法规和规章制度,负责项目部安全监督检查工作。

(2)协助经理督促、检查技术操作规程执行情况,制度违章作业并监督改进。

(3)经常检查工地施工安全情况,发现问题及时提出整改措施并向上级反映。

(4)负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。

(5)按时填写安全台帐,作好事故分析记录及安全资料的管理工作。

(6)负责根据集团公司职业健康安全目标、指标和管理方案制定本项目部实施计划并组织实施。

(7)负责对参观访问人员进行环境/职业健康安全相关知识的培训。

(8)负责监督检查项目部劳保用品的发放管理和使用情况。

8、测量员:

(1)项目测量员在项目技术负责人的领导下负责工程项目施工测量工作。

(2)学习贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制度。

(3)参加编制工程项目施工组织设计中的施测方案和计划,负责落实施工测量的准备工作。

(4)参加工程项目的图纸会审。负责工程项目的施工测量定位、抄平放线、高程控制等测量控制

和沉降观测工作,解决施工测量中的技术问题。

(5)负责及时进行施工测量资料的填写、绘制、会签以及资料的汇集、整理、归档、移交等工作。

(6)参加工程项目推行质量保证手册程序文件系列标准及全面质量管理活动,不断提高施工测

量工作质量。

(7)负责完成其它有关的技术工作及项目领导安排的其它工作。

9、材料员:

(1)认真贯彻执行公司质量/环境/职业健康安全“三合一”体系的要求及《物资管理细则》的有关规定。

(2)了解掌握施工过程和形象进度,掌握所需的主要材料的品名、规格、数量、质量,督促检查材料人员编制好施工物资申请计划、采购计划和进料计划,确保施工现场的物资供应。

(3)参加本项目生产计划和决算分析会议,分析考核物资工作的经济技术指标,并提出改进意见落实消耗指标,为季度验工提供相关资料。

(4)负责本项目购料审核,指导检查有关报销工作,作到严格纪律、严格手续、严格制度和规定。

(5)组织、协调、督促项目材料员的工作,建立健全收、发、存等各种台帐。

(6)做好分供方的调查、评价工作,负责对物资供应方的环境/职业健康安全行为进行监督检查。

(7)对接收到的或贮存中发生的不合格品进行标识、隔离和处置。

(8)负责物资采购、验证、贮存和出库标识的移植,做好各种原材料、半成品、工程设备的检验和试验状态标识。

(9)负责本项目部的能源资源管理,建立施工现场水、电、原辅材料消耗台帐,每季末向上级物设部门上报《能源资源消耗统计表》。

(10)负责本项目部废弃物的管理及易燃、易爆、危险化学品的储运监督。

10、资料员:

(1)负责所有文件、资料、图册的管理工作。认真按照“文件控制程序”的有关规定进行文件资料的收发、编号、标识、登记和更改,并根据公司下发的“有效文件资料清单”及时清理本项目部无效文件和登记、添加有效文件资料。

(2)负责工程技术资料、质量保证资料和施工管理资料的整理、保管、归档。

11、设备员:

(1)负责工程设备检验和试验状态的标识。

(2)参加项目周检,协助副经理对设备的贮存、保护、标识和使用等文明施工情况作出评价。

(3)做好使用机械的运转记录,保证机械使用的良好状态。

12、库管员:

(1)遵守公司和项目部制定的制度以及《仓库之临时库房管理规定》。

(2)坚守岗位,不得随意擅自离开。仓库内严禁闲人出入或擅自动用物品。

(3)负责编制出入库材料明细帐。材料出库领发料人应按规定签发小票。

(4)负责做好每月仓库、工地材料清库、盘点报表工作,并按规定上报财务部。

(5)按消防安全规定,确保仓库安全。

(6)负责仓库内材料摆放有序,并保持仓库内外环境卫生,做到每日清扫。

(7)非本工程使用材料,需经项目经理签字方可发放。

(8)完成项目经理安排的其他工作。

第五篇:酒店管理人员分工

酒店管理人员分工

运营经理(代理运营经理):

工作范围:销售管理工作+协助店长消防管理工作+协助店长质量管理

一、销售管理工作:

1、制作酒店周、月、季度的销售计划。

2、开展和执行每天、周、月销售工作。

3、每周对酒店的经营情况进行分析,主要从销售开展的情况、酒店本周客源、各项客源的占比、各项客源的价格。

4、每周对本酒店周围的同行业竞争对手(主要是七天、汉庭、锦江之星、莫泰168、速8等连锁酒店)进行调研,分析竞争对手目前的经营情况,结合本酒店的情况进行比较。

5、关注酒店店内的销售情况(如家宾卡销售、宾客意见的收集及回复、每天查看CRS、携程、艺龙等中介的网评并及时进行回复)。查看当天、一周之内不同时间段的房态流量,根据房态流量合理调整C-booking的房态控制。

6、每周将新签的协议输入到酒店的销售系统,将新签的协议书归档后交到驻店专员处存档。

7、月末对酒店的销售档案进行自查,将各项报表:《欠款离店客人余额表》、《代理修改日志》、《欠款离店客人催缴表》、《月度销售总结、销售计划》、《本月协议单位用房排名表》、《中介对账单》等进行存档。

8、制作上月的《家宾卡销售提成表》、与各个中介公司进行对账工作,核对中介服务费,将金额交驻店专员进行账估。

9、完成店长安排其他的工作事项。

三、消防管理工作:

1、协助店长做好酒店的消防检查,每月月末对酒店《红色档案》进行更新。

2、每月月末组织安保人员对酒店应急照明灯进行放电、检查各区域的灭火器、消防栓进行防水测试、检查酒店末端水压表,检查酒店消防水箱、消防水泵、消防通道是否通畅等,并做好各项检查记录。

3、每月19日组织酒店各部门,进行“红色电话”测试,并将测试情况打印出来,存入酒店《红色档案》。

4、每季度最后一个月的中旬协助店长,组织酒店的本季度消防演习活动。

四、酒店质量管理工作:

1、每月月初第一周按照公司和区域《总查表》对酒店各部门进行自查,并将各部门自查情况进行评分,将自查问题发到各个部门经理的邮箱,抄送给店长,并责令大家在一周之内进行整改,要求各部门在检查问题一天之内将本部门的《自查整改计划》做好发到前厅经理邮箱,抄送给店长。

2、将自查各部门的分数贴在员工餐厅,进行评比。

3、每月月末和国家法定节假日,组织酒店各部门进行安全检查、食品卫生间查、服务专项检查,并填写好相关表单,交店长签字后,存入店长管理表夹,以备公司和区域检查。

前厅经理:

工作范围:前台管理工作+安全管理

一、前台管理工作:

1、熟悉前台服务员的所有工作的操作,每天定时对公安上传系统进行检查,审理前日封包,检查上一班的《前台每日交班本》,下班前检查当日的各项前台表单的填写。

2、每周一下午组织前台员工进行本周周例会和前台的培训工作,对前台上周的工作进行总结,本周工作安排,培训最新的运营发文和其他按照培训计划执行的培训工作,组织前台人员对前台区域、前台办公室、前台库房等区域进行大扫除。

3、关注每天的房态流量,尽量做大前台售房的收益最大化;督导和执行前台人员家宾卡销售,日常培训和督导前台人员的售房技巧。

4、培训和督导前台人员的服务技巧,加强前台人员对客服务意识提升。

5、关注和巡检前台公共区域卫生质量情况。

6、中班期间对客房区域、餐厅、厨房、员工餐厅、后场区域(员工宿舍、员工更衣室、公共卫生间等)、水箱、弱电间、强电间、布草间、清洗间等区域的巡检工作,巡检期间特别关注餐厅的煤气、电、水的关闭情况,检查安全隐患。

7、中班期间检查中班客房服务员做的VD房,检查公共区域的卫生情况,发现问题及时与各部门的负责人进行沟通和协调。

8、当班期间负责宾客的投诉情况,尽量将宾客的意见和建议在客人退房期间处理,减少酒店在各个网评的投诉,减少酒店的宾客投诉率。

9、协助运营经理做好日常销售工作的开展。

10、完成店长安排的其他工作事项。

二、安全管理工作:

1、每天上班打印巡楼棒巡楼时间表,对着监控检查昨晚的安全服务员的巡楼时间节点巡楼情况。

2、每周一下午组织安全服务员进行周例会,总结本周的安全工作,和下周安全工作计划。

3、每周一下午组织安全服务员对酒店消防设施设备进行卫生大扫除。

前厅副理:

工作范围:协助前厅管理+餐厅管理工作+酒店培训管理工作

一、前厅管理:

1、熟悉前台服务员的所有工作的操作,每天定时对公安上传系统进行检查,审理前日封包,检查上一班的《前台每日交班本》,下班前检查当日的各项前台表单的填写。

2、关注每天的房态流量,尽量做大前台售房的收益最大化;督导和执行前台人员家宾卡销售,日常培训和督导前台人员的售房技巧。

3、当班期间培训和督导前台人员的服务技巧,加强前台人员对客服务意识提升。

4、月末负责前台的办公物品、前台印刷品、小商品、前台其他物品的盘点工作,负责前台的各项办公物品的申购和小商品的申购工作,填写好《申购单》和《出入库》单在每周一管理例会后交店长签字后并进行相关的存档。

5、月末最后一天做好前台小商品的账估,将账估的数据交驻店专员处进行本月小商品的帐估。

6、关注和巡检前台公共区域卫生质量情况。

6、中班期间对客房区域、餐厅、厨房、员工餐厅、后场区域(员工宿舍、员工更衣室、公共卫生间等)、水箱、弱电间、强电间、布草间、清洗间等区域的巡检工作,巡检期间特别关注餐厅的煤气、电、水的关闭情况,检查安全隐患。

7、中班期间检查中班客房服务员做的VD房,检查公共区域的卫生情况,发现问题及时与各部门的负责人进行沟通和协调。

8、当班期间负责宾客的投诉情况,尽量将宾客的意见和建议在客人退房期间处理,减少酒店在各个网评的投诉,减少酒店的宾客投诉率。

9、协助前厅经理做好前台的管理工作。

二、餐厅管理工作:

1、每天关注客用早餐的品种、质量、客用餐厅的灯光开启、卫生情况等事项。

2、负责员工餐的管理、每天需对员工餐质量进行检查,发现问题及时进行整改。

3、负责月末厨房原材料、餐厨具的盘点工作,并对本月的餐厅原材料进行账估,将账估的数据交驻店专员处。

4、每周一下午组织餐厅、厨房人员进行周例会和培训工作,制作好每周餐厅的各项培训表单。

5、月末制作好餐厅的下个月的培训计划,将只做好的培训表单电子版和文本档交给前厅经理处存档。

6、月初第一周按照《总查表》对餐厅和厨房进行自查,将制作好餐厅的各项表格进行存档,对自查的问题制作好《整改计划》,在规定的时间内整改完成(时间为检查后的一周之内)。

7、每月第二周周六和月末最后一天和厨房人员进行厨房食品、调料、干货等物品进行市场询价,填写好询价表,交店长签字后,交给驻店专员处进行存档。

8、月初第一周做好餐厅上个月的《餐厅毛利率分析表》交店长签字存档。

9、负责各项物品的采购,填写好《物品申购单》和《出入库》单,每周一例会结束后交店长签字后开始进行申购,并保管好本部门的《出入库》单的红联。

10、月末做好餐厅、厨房人员下个月的《排班表》、并将本月《排班表》、《加班表》交店长审阅后,交给驻店专员处进行制作本月工资。

三、培训管理工作:

1、每周检查酒店各部门的培训执行情况,收集各部门的培训实施计划表,对各部门的培训工作进行点评。

2、每月月末统计各部门的培训执行培训表单,将酒店培训情况向店长进行汇报。

3、每月月末根据酒店各部门的培训情况,出具前台的考试试卷,收集和检查其他部门考试试卷,并进行归档。

4、每月月初制定前台的培训计划;收集和统计各部门的当月的培训计划,并进行归档(电子版本和文本档)。

5、每季度末制订和收集酒店各部门下季度的培训需求分析表等培训表单,并进行归档(电子版本和文本档)。

6、每月月末按照公司《总查表》的标准和内容检查酒店的培训档案,发现问题在本周之内进行整改,并将检查和整改问题在周例会上向店长进行汇报。

客房经理:

工作范围:客房管理+工程管理+后场(宿舍+员工更衣室+员工卫生间)区域管理+OA采购管理

一、客房管理:

1、统计上周的水、电、洗涤费、易耗品等费用(间夜)给运营经理。

2、检查上周的客房的各项表单(《客房服务员每日工作报告》、《客房易耗品统计表》、《客房洗涤费》等。

3、按照公司标准的《总查表》客房篇的内容对客房和工程的内容进行检查。

4、每天检查工程办公室、客房办公室、布草间、清洗间、PA工作间的卫生状况、检查各个布草间、清洗间的各项表单填写及杯具消毒情况,发现问题及时进行整改。

5、根据上周客房和公共区域检查的问题,合理制定出本周的工作工作计划(如客房单项清洁计划、PA单项清洁计划,合理根据住宿和人员情况制定本周的客房大清洁计划)。

6、计划客房需要申购的用品、填写《出入库单》和《申购单》并找店长签字和驻店专员处进行费用的报销工作。

7、每天早上组织客房晨会(参会人员:客房服务员、PA、工程人员),根据酒店客房目前的情况合理安排酒店客房单项清洁工作、大清洁房、公共区域大清洁和单项清洁工作,安排当日工程人员维保房和公共区域的维护计划。

8、每月月末最后一天对客房棉织品、客用品、易耗品、客房清洁工具等物品进行盘点,并填好相关的盘点表,发现问题,及时寻找原因,并进行整改。

9、做好客房服务员、PA、工程人员下个月度的《排班表》,并张贴在客房办公室,告知员工,如有异议,进行沟通协调,适当进行调整。

10、每周周一下午组织员工对客房办公室、工程办公室、清洗间、布草间、PA工作间进行大扫除。

11、每月一号做好客房《易耗品费用分析表》、《服务用品费用分析表》、《易耗品盘点表》、《服务用品盘点表》、《布草盘点表》、《布草报废表》等相关表单,交店长审阅后签字存档。

12、做好客房、工程、PA人员上个月度的《培训实施计划表》、《客房、工程、PA人员新员工档案》、制作好本月客房、工程人员的培训计划,每季度第一个月第一天做好客房、工程的各项培训表格,交给前厅经理检查并存档,由前厅经理汇总后发给店长审阅签字后进行相关的存档。

13、月末最后一天按照公司《总查表》对客房和工程尽享检查,检查和汇总、存档客房和工程各个区域(布草间、清洗间、公共卫生间、弱电机房、强电机房、电梯机房等区域的各项报表,如:工程人员机房每日巡检表、公共区域清扫时间表、杯具消毒记录表、布草发放登记表等报表)。

二、工程管理:

1、每天下班前检查工程《黑匣子》填写内容,发现问题及时进行整改。

2、计划工程本周维保房工作,根据实际情况制定工程本周公共区域的维保计划。

3、每天对检查工程的维保房和其他的维护工作。

4、月末最后一天盘点工程的工具、耗品(灯具、五金件、风扇)灯物品,并制作相关的盘点表交店长签字,负责工程的物品申购工作。

5、月初第一天制作统计酒店上个月的能耗数据(水、电、气),按照间夜数计算,并在当天下班之前输入到酒店能耗平台,制作上个月的《能耗费用分析表》交店长审阅后签字,存入店长管理表夹里。

6、月末最后一天按照公司《总查表》检查工程的《黑匣子》,并及时进行整改,将检查完成后的《黑匣子》交店长审阅并在相关的表夹子进行签字。

三、后场(宿舍+员工更衣室+员工卫生间)区域管理:

1、制定员工宿舍、员工更衣室等区域的卫生检查制度,每天定时进行检查。

2、每周一组织宿舍住宿人员进行一次宿舍卫生大扫除,并组织大家召开一次宿舍住宿人员会议,分析宿舍上周卫生、安全及其他情况,发现问题及时组织大家进行整改,保证每位住宿舍员工能够休息好,生活愉快。

四、OA采购管理:

1、各部门需要在OA上申购的物品(客房易耗品、服务永平;前台小商品、工程涂料等)提前一周以邮件形式发给店长进行审批,店长审批后,由前厅副理在OA上进行申购。

2、各部门OA申购的物品到货后,由前厅副理和各部门负责人共同进行收货,并由前厅副理在OA上及时进行收货确认,并打印收货单,并将物流公司的送货单共同存入相关的表夹里,以备公司总查检查。

3、每月月末对酒店OA上申购的物品收货进行自查,并对打印的OA收货单和物流送货单进行自查,将自查的情况上报给店长。

驻店专员:

工作范围:财务管理(封包报表发票审核+现金管理+月末数据采集+发票领用管理+月末存货盘点+家宾卡、房卡领用盘点管理)+人事管理+证照年检办理

一、财务管理:

1、每月25日做好各部门费用数据采集,进行计提账估。

2、每月月末最后一天对酒店家宾卡、房卡、小商品酒水、前台备用金、后台备用金进行盘点,并制作好相关表格,交店长审核后签字存档。

3、月末最后一天审核运营经理上交的《家宾卡销售提成统计表》。

4、每天上午12店之前做好封包报表审理,并做好日审工作,将前日营业款存入酒店基本户。

5、日常做好酒店各部门各项费用的报销,及各项费用OA上的申报。

6、每月月末对酒店有冲账发生的情况,需要制作《冲账发生表》并交店长审核后签字存档。

7、日常做好家宾卡、房卡的发放盘点工作,并做好相关领取记录。

8、日常做好酒店发票的购买及发放工作,并做好相关记录工作。

9、每季度最后一个月的最后一天打印《欠款离店客人余额表》,并审理该报表上的相关的账龄,对超出账龄的款项,由运营经理写出相关的说明及催缴情况,交店长审阅签字后存档。

10、做好各部门《物品申购单》、《出入库单》的保管和检查工作。

二、人事管理:

1、办好新员工的入职手续,离职员工的离职手续,建立好相关人事档案(应聘登记表、试用期转正表、健康证、员工声明、员工手册培训记录等)。

2、每月25日开始各部门上交部门《考勤表》、《加班申请单》(员工、部门经理、店长签字确认)、《家宾卡销售提成表》。

3、每月定期去社会保障局办理新员工的社保工作,离职员工的停缴工作。

4、每月20日以前并在E-hr做好《四金明细表》上交公司人事。

5、每月15日以前并在E-hr做好做好福利费申请,上交公司人事。

6、每月15日以前完成酒店员工个人所得税申报网上申报及社保当月网上社保扣款。

7、每月2日之前在E-ha完成酒店员工的薪资制作,并店长审核后上报公司区域人事。

8、每月10日之前完成酒店员工的薪资发放工作,如遇休息日,需提前发放,离职员工未办理离职手续,以现金形式发放本人薪资,发放薪资金额必须与《薪资明细表》一致。

三、证照办理及年检工作:

1、做好酒店各项证照、合同保管工作,制作《店长重要物品保管清单》,按照上面的时间节点,提醒店长进行相关合同的续签工作。

2、每年3----6月份期间做好酒店《工商营业执照》的年审工作,新店驻店专员协助店长办理各项证照。

3、日常处理好与负责本店的税务专管员的协调工作,中秋节、春节前做好税务专管员的沟通和协调工作。

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