第一篇:九个重要工作习惯
九个重要工作习惯
___提升工作效率和时间效率 现代人都很忙,但忙的可能没有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也许你的效率可以提升20倍,也许你的激情和潜能可以提升10倍!秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理、如何在短时间内完成更多的事情、如何从痛苦的修行中悟道、如何尊崇内心的自由、如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活?!这里有能大大提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯:
1.每天一上班就进入状态,不要浏览网页,快速聚焦最重要的工作项上面
一些好习惯的养成,常常有助于工作效率的提高。比如,每天一进入办公室就进入状态,浏览一下邮件,列出今天要完成的工作,首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就浏览网页和新闻,来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力,如果你忍不住总是想要上网溜达溜达,这时候应该告诉自己:“晚几个小时看,那些新闻不会消失的!” 实践证明,一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题,因为你有热情,但热情和焦点很容易被分散,解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。总之,记住了:每天一到公司先做最重要的事情!
2.分类集中处理事项,大大提升时间利用效率
你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
3.制定工作计划之外,给自己一个倒计时,产生时间紧迫感
每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;如果会工作,养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。要善于管理自己的工作,可以准备一个记事本,对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。每月之末,抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的,担心完成不了的工作目标,经过这样的层层分解后,结果发现,原来要实现这个目标并不是很难;这样工作起来才不会感到有很大的压力。
此外,制定工作计划之外,要给自己设定一个倒计时,利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能。
4.学会沟通,微笑沟通,工作效率提升,也需要沟通,获取良好的外部环境和资源
在一个公司里或者团队里,遇到最多的时间管理上的问题是什么?沟通问题。沟通首先要学会微笑,微笑首先要敞开心扉,用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。微笑、自信,能产生神奇的效果,笑对世界,世界就会对你微笑;自信,周围的人会更多的支持你。
每天用一定的时间来和同事、上级沟通,有良好的沟通心态、学会倾听,就能获得积极的沟通效果,工作软环境、工作需要的资源就能获得支持!这对工作效率的提升有非常大的作用。记住:很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要!很多有经验的人都知道:领导布置下来一项任务之后,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要 ~ 只有当你真正明白了要做什么,怎么去做的时候,再去行动,这样返工的几率就低的多了,自然效率也就高了。这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”!
5.提升自己的专业能力,能力强才,有解决问题的效率
我想这个道理大家都懂的,一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决一个问题往往半天都找不到门道,半天一天的时间可能要被白白浪费在知道自己要
干什么上面。有时候,要知道自己要干什么也是一件很难的事情,需要对业务和需求、技术等多方面的理解,而不知道自己要干什么更不用谈工作效率了。即使知道了要干什么,下一步还有怎么做的问题....这一切都要求我们提升自己的专业能力,没有专业能力,强工作效率无从谈起。如果你的专业能力越强,经验约丰富,那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少,这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战,多做一些重要但是不紧急的事情。
6.保持工作环境的,有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,这就是为什么美国的大公司纷纷在工作环境和装修上大请设计师的原因了。工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。美国管理大师坎特为不景气的公司管理人员提出的第一个建议往往是让他们把工作地点重新粉刷或是清洁一遍。这也是给你自己贴上成功标签的一种方法。她说:“环境会激发人们向更高的目标看齐。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
7.学会自我暗示、提升自信,好情绪能提升工作效率
自信心就是对良性结果的期待!工作中没有什么勇敢不勇敢,如果出了问题就必须面对!必须解决!遇到挫折的时候抛弃所有的主观情绪,只追问自己:如何解决问题?(这很难,需要很深厚的功力)在想办法解决的过程中,要有信心,要进行自我暗示,相信一定会解决一定能够解决,这种对良性结果的期待就是自信心,这种自信能大大提升工作效率。而坏的情绪好坏往往会影响到工作状态,要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里,当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻,但要学会控制。每当这时,闭上眼睛几分钟,告诉自己:“只要不发作,就又战胜自己了”。能够管理自己的情绪了,也就意味着在走向成熟。此外,要学会把生活和工作上的事情分开。
通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,跳槽去一个你喜欢、投入热情的工作中去吧,如果不热爱你的工作,何来工作效率?
8.要学会拒绝
当我刚开始工作的时候,我非常急切的想要去讨好别人。这也就是说,我几乎不能去回绝别人对我的要求。我加了很多班,但是还是不能完成他们交代给我的所有事情。结果他们表示不满意,而我也表示要崩溃了。如果你从不回绝别人,你的答应就显得毫无意义。承担能力所及的事情,如果别人不停地指派给你更多的事情,你需要明确的表示那意味着将会耽误其他的工作。为了应付这种事情,我会随身携带一张列有待办事项的纸(To-do list)。当人们叫我去做什么事情的时候,我就给他们看这张纸,并且问他们我应该为他们挤掉哪个事情。这是我用来拒绝别人的一种好办法。(详见这个网页)
9.彻底放松,休息
也许你不相信,提升工作效率的最后一点是彻底放松,休息。你放松了,休息好了,就能有效率。相反,连续加班,持续高压,这种工作效率是不可持续的。工作是一项长跑,不是50米冲刺。一次彻底的放松,才能更有精力去工作。这样的事情很常见,问题的核心是:什么才是最有效的彻底放松?我推荐几个:冥想(**)、和知心朋友聊天、散步、音乐、旅行....所有最适合自己的让你最放松的放松就可以了。休假的时候,就彻底忘记工作,告诉自己:“工作是忙不完的,没有你,公司还是一样转动,也许还转的更快呢!
高效工作的目的是什么:不就是为了省出时间来享受生活么”
第二篇:班主任九个习惯工作体会
班主任工作是最具创造性、刺激性和最富挑战性的。根据班主任工作特点,笔者在总结自己和同行们多年的班主任工作经验的基础上,归纳出一个成功的班主任应该具备以下九个习惯:
习惯1走在事情发生的前头
通常,不少班主任是在条件成熟或有利时,才开始实施新的工作计划。也就是说,他们是根据班级的运行状况来做事情的。笔者认为,一个具有前瞻性的班主任在动手做一件事之前,就应该先把这件事能够成功的原因尽可能都考虑到,然后再设计出有助于成功的方案。一个优秀的班主任要善于在没有竞争或竞争很少的时候,赶在别人之前发现机遇,同时对困难与挑战也要充分考虑。
习惯2在开始的时候就想到结束
班级文化是从班级发展之初就建立起来的。因此,一个优秀的班主任从接班起,就要有明确的长远目标:首先应该将主要任务列出清单,再为每项任务确定一至两个长远目标。在运行过程中,凡是有利于这些任务的事情就要坚持做下去,遇到不利的事情就应当马上停下来。
习惯3最重要的事情放在第一位
一个优秀的班主任要善于把最重要的事情放在第一位。工作中一旦出现比最初的计划与目标更为重要的事情,应当马上进行调整,始终把握好什么是第一位的事。
习惯4要有双赢的思想
没有学生的支持,是不可能建立一个成功班集体的。有的班主任以为,加强学生内部竞争会提高效率,但事实上这样只会引起人与人之间的冲突。双赢协定不论是正式的,还是非正式的,都要与每个学生的需要、能力和经历相适应。
习惯5理解他人
许多班主任喜欢将各级别的决策权揽在自己手中,这样做很容易扼杀学生的创造性。不少班主任抱怨学生不支持自己,其实问题在于他们没有为学生创造条件。一个擅长调动学生积极性的班主任,在开始做一项新工作时,通常会征求班干部和学生代表的意见。学生们的建议会有助于班主任实现自己的目标。
习惯6取长补短 互相协调
尺有所短,寸有所长。好班主任最长于用每个学生的长项,让学生在取长补短、互相协调中将工作做到最好。一群相互依赖、互有渴求的学生组合在一起去完成具体目标时,工作效率最高。
习惯7保持良好的状态
一个工作状态良好的班主任必然保持着一些良好的习惯,如每周锻炼身体五六个小时,经常与学生、科任教师面对面谈心,等等。这些有益的活动能使班主任始终保持一种良好的状态。
习惯8学会倾听 勤于观察
“知彼知己,百战不殆。”占有大量可靠的感性材料是做好学生思想政治工作的前提。为此,班主任要善于学会倾听学生、家长、同事以及领导的意见,切实把握学生的思想脉搏;同时要善于观察、记录、整理相关信息,做到既能看清班级的主流,又能及时了解班级的蛛丝马迹,以便采取断然措施,防患于未然。
习惯9角色换位平等沟通
师生之间存在隔阂的现象并不鲜见。产生这种状况的重要原因是:师生之间没有建立有效沟通的渠道。如果这种隔阂不加沟通,久而久之会变得越来越深。角色换位能解决教育主客体之间的沟通难题。角色换位的关键在于,教育者要丢掉高高在上、惟我独尊的管理者心态,能够多从被教育者的角度考虑问题,尊重、关心被教育者,倾听被教育者的心声,即以朋友的心态与被教育者一起学习、一起成长。
第三篇:优秀班主任应具备的九个习惯
优秀班主任应具备的九个习惯
班主任工作是最具创造性、刺激性和最富挑战性的。根据班主任工作特点,笔者在总结自己和同行们多年的班主任工作经验的基础上,归纳出一个成功的班主任应该具备以下九个习惯:
习惯1:走在事情发生的前头
通常,不少班主任是在条件成熟或有利时,才开始实施新的工作计划。也就是说,他们是根据班级的运行状况来做事情的。笔者认为,一个具有前瞻性的班主任在动手做一件事之前,就应该先把这件事能够成功的原因尽可能都考虑到,然后再设计出有助于成功的方案。一个优秀的班主任要善于在没有竞争或竞争很少的时候,赶在别人之前发现机遇,同时对困难与挑战也要充分考虑。
习惯:2:在开始的时候就想到结束
班级文化是从班级发展之初就建立起来的。因此,一个优秀的班主任从接班起,就要有明确的长远目标:首先应该将主要任务列出清单,再为每项任务确定一至两个长远目标。在运行过程中,凡是有利于这些任务的事情就要坚持做下去,遇到不利的事情就应当马上停下来。
习惯:3:最重要的事情放在第一位
一个优秀的班主任要善于把最重要的事情放在第一位。工作中一旦出现比最初的计划与目标更为重要的事情,应当马上进行调整,始终把握好什么是第一位的事。
习惯:4:要有双赢的思想
没有学生的支持,是不可能建立一个成功班集体的。有的班主任以为,加强学生内部竞争会提高效率,但事实上这样只会引起人与人之间的冲突。双赢协定不论是正式的,还是非正式的,都要与每个学生的需要、能力和经历相适应。
xiexiebang.com范文网【www.xiexiebang.com)一个擅长调动学生积极性的班主任,在开始做一项新工作时,通常会征求班干部和学生代表的意见。学生们的建议会有助于班主任实现自己的目标。
习惯:6:取长补短互相协调
尺有所短,寸有所长。好班主任最长于用每个学生的长项,让学生在取长补短、互相协调中将工作做到最好。一群相互依赖、互有渴求的学生组合在一起去完成具体目标时,工作效率最高。
习惯:7:保持良好的状态
一个工作状态良好的班主任必然保持着一些良好的习惯,如每周锻炼身体五六个小时,经常与学生、科任教师面对面谈心,等等。这些有益的活动能使班主任始终保持一种良好的状态。
习惯:8:学会倾听勤于观察
“知彼知己,百战不殆。”占有大量可靠的感性材料是做好学生思想政治工作的前提。为此,班主任要善于学会倾听学生、家长、同事以及领导的意见,切实把握学生的思想脉搏;同时要善于观察、记录、整理相关信息,做到既能看清班级的主流,又能及时了解班级的蛛丝马迹,以便采取断然措施,防患于未然。
习惯:9:角色换位平等沟通
师生之间存在隔阂的现象并不鲜见。产生这种状况的重要原因是:师生之间没有建立有效沟通的渠道。如果这种隔阂不加沟通,久而久之会变得越来越深。角色换位能解决教育主客体之间的沟通难题。角色换位的关键在于,教育者要丢掉高高在上、惟我独尊的管理者心态,能够多从被教育者的角度考虑问题,尊重、关心被教育者,倾听被教育者的心声,即以朋友的心态与被教育者一起学习、一起成长。
第四篇:如家店长重要工作
如家店长重要工作 1 每日完成的工作
巡查酒店各岗位人员工作状况
了解客房员工清扫房间分配量
对昨日经营情况分析审核及相关报表审阅(夜审综合营业日报表、当日欠款离 店表、当日冲帐发生表)
;阅读前台、值班经理交接班本
在上午客人结帐和傍晚客人进店前台接待高峰时候关注前台服务状况
抽查客房至少 3 间
(含住客房 1 间)
(每月不少于 60 间),并按标准客房检查表 作记录
检查餐厅、厨房
完成对直接下属的考核、记录和反馈
下班前检查房态流量,确保收益最大化
关注流量控制、预订数量和中介开通情况
• 了解员工餐质量和数量
2、每周开展的工作
回顾上周的经营;阅读上周总部宾客意见汇总;回顾上周计划工作落实情况
制定本周工作计划,完成工作周报
检查仓库、员工宿舍、员工生活设施、设备房、工作间、后场
召开周管理例会,讲评前周工作,落实本周工作计划
征询酒店中的客人意见 10 例(每月不少于 40 例)并记录
检查各岗位大清洁和计划卫生落实情况
跟踪检查客房工程维护情况
跟踪检查外宾登记规范标准及存档
实施或参加员工培训
调阅监控录像,检查安全
检查餐饮成本控制和菜肴质量状况
3、每月开展的工作
员工考核审定和工资发放,核对人员配备是否符合编制。
和酒店店助、值班经理、客房主管、厨师长、餐厅主管进行一次正式沟通。
文档冲亿季,好礼乐相随
mini ipad移动硬盘拍立得百度书包 •
回顾并安排月的培训,组织对员工的标准手册考试。
阅读并分析经营月报,分析能源消耗和节能措施,找出问题及原因,提出解决 方案,并报告城区总经理。
审阅棉织品盘点表、一次性用品的盘点表、酒水原材料盘点表、前台用品盘点
表、小商品盘点表、欠款离店报表、财务报表和物品报损
按总查表、食品卫生专项表、安全专项检查表自检一次,同时根据公司运营检 查结果、宾客意见汇总制定优质服务和质量整改计划并推进工作步骤,并报告城 区总经理。
对节能情况进行检查
夜查 1 次
拜访大客户 6 例 •
召开员工大会
签署员工生日贺卡,了解劳动合同到期情况
回顾上月工作计划,制定本月计划
4、每季度开展的工作
根据暗访报告,及时制定整改计划,落实到人,并报告城区总经理。
制定下季度培训需求分析表
检查全员劳动合同签定、保险福利缴纳情况;人事资料是否建档规范
检查酒店大型设备设施维护状况
对棉织品进行盘点
菜肴更新
第五篇:重要工作征求群众意见情况
、村党支部会提议。对村内重大事项,村党支部在充分征求党员、村民代表及广大村民意见和认真调查论证的基础上,集体研究提出初步意见和方案。
2、村“两委”会商议。根据村党支部的初步意见,组织村“两委”班子成员充分讨论,发表意见。对意见分歧比较大的事项,根据不同情况,可采取口头、举手、无记名投票等方式进行表决,按照少数服从多数的原则形成商议意见。实行支部书记和村委主任“一肩挑”的村,可将村党支部会提议和村“两委”会商议程序合并进行。
3、党员大会审议。对村“两委”商定的重大事项,提交党员大会讨论审议。召开党员大会审议前,须提前把方案送交全体党员,在党员中充分酝酿并征求村民意见;党员大会审议时,到会党员人数须占党员总数的三分之二以上,审议事项经应到会党员半数以上同意方可提交村民会议或村民代表会议表决;党员大会审议后,村“两委”要认真吸纳党员的意见建议,对方案进一步修订完善,同时组织党员深入农户做好方案的宣传解释工作。
4、村民会议或村民代表会议决议。党员大会通过的事项,依照有关法律法规规定,在村党支部领导下,由村委会主持,召集村民会议或村民代表会议讨论表决。参加会议人数必须符合法律规定,讨论事项必须经到会村民半数以上或全体村民代表同意方可决议通过。
5、决议公开。经村民会议或村民代表会议通过的事项,一律在村务公开栏或其它村务公开媒介进行公告。公告时间原则上不少于7天。公告期间,村“两委”成员、全体党员和村民代表要主动深入群众征求意见,做好工作,并将收集到的意见和建议进行认真分析、调查,对决议事项做进一步的补充和完善。如发现公告内容有遗漏的、不真实的应立即重新公告。
6、实施结果公开。决议事项在村党支部领导下由村委会组织实施,实施结果应及时向全体村民公示。公示内容要翔实、准确、全面。在公示时要设立意见箱,收集党员群众的意见和建议。对收集到的群众意见必须在3日内由村委会予以答复;对村委会解释、答复不满意或村委会不能解决的问题,可由村党支部组织党员大会审核,把审核结果提交村民代表大会讨论、表决,表决结果作为村级最终处理结果。