第一篇:如何搞好后勤服务工作 (定稿)
如何搞好后勤服务工作
一、选人
教育教学是学校的中心工作,后勤工作的宗旨就是为教育和教学服务的,如何搞好后勤服务工作。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨来进行。为此,后勤工作人员不但要树立全心全意为教育、教学服务的思想,还要懂得教育、教学的规律和后勤工作的规律,要根据教育、教学工作的需要和实际情况的变化,不断调整自己的工作部署,要以优质周到的服务去促进教学、教研的开展,充分调动师生员工学习和工作的主动性和积极性。这样才能更好地做好服务工作。
学校的后勤工作,既是一项理财管物、购置分发的事务性工作,又是一项执行财务制度、维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公讲原则的人,是难以胜任的。况且,这项工作具有“一多”、“二广”、“三难”的特点。即:师生员工人人与后勤部门有关,涉及人员多,校内校外联系面广,教学活动要求面广。在物质条件与教育事业发展需要不协调,民风、社会风气没有根本好转和理顺的地方和单位,做好后勤工作实在是存在着很大的难度,但只要有任劳任怨、勤奋工作,甘为孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。
在此,还应指出的是学校后勤工作的好坏直接关系到贯彻党的全面发展的教育方针,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和财经纪律的执行。特别是在小学,学校的全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,卫生状况要求,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要求高,对后勤人员的挑选也应该是有条件的。所以,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。
1、思想上忠诚党的教育事业,热爱本职工作,有立足后勤全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。
2、作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
3、工作上认真负责,爱校如家,办事热心,细心、耐心,不安于现状,勇于改革,具有较强的政策观念,勇于坚持原则;有敏锐的洞察力,超前的思想意识;有以不便应万变的技能,工作总结《如何搞好后勤服务工作》。
4、在专业上,懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学。掌握一定的有关后勤的知识和技能。
二、用钱
后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。没有一定的经费,确实很难抓好后勤工作。“巧妇难为无米之炊”,这是起码的常识。只有严格执行收费标准,合理、科学地安排和使用有限的经费,才能做到少花钱,多办事。正是从这个角度上讲,管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。后勤工作要做到办事有计划,支出有预算,管理有制度,收入有标准,监督有要求。明确规定工作目标及次序,注重经费的预算工作,并严格按预算办事。这样才有利于保证资金收支平衡。
其次,要加强财务工作的监督和控制。严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制;在实践中抓现场控制;在结算中抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度;财会人员分工制度,报销验收制度;检查监督、***理财制度。坚持“一支笔”批条原则,保证专款专用,接受群众监督。
再次,必须抓好总结,认真做好经费的决算。决算是预算执行的年终总结,也是财务活动为教学、为师生生活、福利服务的最后检查。从而找出规律,便于更好地指导制订下一年度的预算。
三、管物
勤俭办学是学校后勤工作的基本方针,因此,既要重视开源,而更应注意节流。因而必须重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转。校产管理,必须建立健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立专帐,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,账目清楚,杜绝贪污和浪费的发生。校产的维修,可少花钱,用于解决教学急需。既节约了物力。也节约了人力和财力。杜绝任意毁坏、糟蹋校产和只管用、不管理不管维修的现象;加强师生爱护公共财务的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废。自力更生,自己动手,注意节约,自觉做学校财产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率,用于缓解教育经费投入不足的矛盾。
四、惜时
后勤管理活动中,时间不同于人、财、物能够择优选用;也不同于物资那样能调整分配。时间具有不可逆性,对管理活动是极其重要的。第一,要做时间的结合者、后勤管理人员不仅要做到当天的事,当天完成,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作打基础,为未来作好准备。第二,要善于掌握自己的时间。后勤管理人员,要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要计划工作用时。什么时间内做什么,什么事情何时作,做到心中有数。二要分清工作主次。把众多的工作排出顺序,依次办理。三要把握工作的内在联系。实际工作中的不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,可以节约时间。第三,要善于处理上下关系中的时间因素。布置任务时要有时间限制。约人谈话要把握时机。对待请示、汇报要及时处理。做到计划、实施、检查、总结相结合。
总之,只要坚持选好人,用好钱,管好物,惜好时,稳妥加勤奋,就一定能做好学校后勤工作,促使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生服务。
第二篇:结合工作特点搞好后勤服务保障
结合工作特点搞好后勤服务保障
九发高导铜材有限公司综合部殷立功
综合部是公司服务及管理的综合部门,其主要职责就是搞好后勤服务管理、行政人事管理、制度的完善及落实、企业形象的树立及宣传等工作。现结合工作特点,就搞好后勤服务工作谈点自己的看法以供探讨。
搞好后勤服务工作首先要了解后勤服务的特点,后勤服务工作有以下特点:
1、广泛性。后勤服务的范围很广,具体有来人接待、会议会务、文件起草、文印服务、档案管理、合同签订执行、办公用品保障、通讯网络保通、办公区的 管理及相关设施的维修维护、单位的协调及其他日常性事物等等,工作的事情很繁杂,范围很广,与生产、生活、工作及企业的发展等都密切相关。
2、琐碎性。后勤服务保障中,有的是芝麻小事,但做不好会影响
事情的结果。有的事情很琐碎,但做起来可能是匆匆忙忙、焦头烂额。
3、时效性。后勤保障有很强的时间要求,有的可以缓一段时间,有的需要很快办理、有的需要当机处理。有些后勤保障工作超出它的合理时效性就会变得毫无意义。例如。会议的时间要求,如果会议已经开过了你再通知就是工作的失职。
4、和谐性。后勤服务管理中,必然牵扯到人、事、财、物的方面。
如办公用品的采购及发放,物品的保管及使用、事物的协调及用品等,其中会有人与人的关系,人与事的关系,也有人与物的关系,事与物的关系。人与事、物的关系处理不当,就会影响人与人的关系。因此,后勤保障工作中如何做好服务管理,其具有很强的和谐性。
结合以上特点,综合部工作中应做到一下几个方面:
一是思想上要树立服务意识和大局意识。后勤管理的广泛性要求我们要有搞好服务的思想,一些服务保障看是小事,但不办理就会影响整个公司的生产和经营。例如,停电的通知,如果不通知,就不会早准备,就会影响生产的产量质量和成本、设备的运行和维护,甚至有不安全的结果而导致事故的发生。因此要有正确的思想认识,认为后勤服务是小事,不在意,办不办无所谓的思想都是错误的。
二是工作中要有主动热情的态度。后勤服务保障的琐碎性要求我们工作中要有细心及耐心,做到忙而不乱,井井有条。例如会议会务中的摆凳子、放牌子、端杯子、倒茶水、备物品等,这些虽然是不起眼的很小很琐碎的事,做不好就会影响会议的召开和效果,也会反映出人员的责任心及做事情的态度。再如来人的迎来送往、电话的接听拨出,从其态度上可以反映出人员的素质高低,影响着公司的形象。因此后勤服务保障工作要做到细心、耐心、热情、主动。同时,不能因为其琐碎性而烦恼、抱怨、情绪化,而应该充分发挥主观能动性,以积极热情的态度干好后勤服务工作。
三是树立时间绩效观念。综合部要及时把握后勤服务保障的时效
性,做到合理安排、保障有效、办事及时、服务到位。做到急需办理的事情立即组织协调部门和人员及时办理;需要缓办的事情要登记备忘、限时办理。在后勤服务保障中要树立时间观念和工作重点,做到责任明确,保障到位,不能不办理、不作为;办理情况的结果要及时反馈给当事人并听取当事人的意见,把结果记入后勤保障服务申请处理情况登记本,把其作为绩效管理考核的目标证据之一。
四是规范管理,有章可循。要搞好后勤服务保障的和谐性,就要根据后勤工作的实际情况,完善相应的规章制度。正确处理人、事、财、物的关系,做到制度管理,有章可循;制度在先,对事不对人。如完善《物品采购及报销制度》、《物品保管及领用制度》、《来客招待制度》等即能防止物品的浪费和流失,做到合理的开支,又能和谐我们的工作和人际关系,达到规范管理的目的。
第三篇:如何搞好后勤管理与服务
高校后勤如何加强管理提高服务
随着高校办学理念的更新,各项事业的快速发展,后勤管理工作中老的一套,老的模式,老的观念已经不适应时代的要求,甚至制约着高校的发展。高校后勤管理工作怎样适应这种已经变化了新发展格局,怎样提升管理水平和服务质量,最基础而又最核心的是要处理好管理与服务两者的关系。本文拟就这些问题谈谈自己的想法。
一、后勤管理与服务的关系
后勤管理与服务两者的关系,有区别,但又相互联系。
1.两者的区别,首先是含义不同。管理顾名思义就是管辖和治理。管理科学理论认为,管理是人类组织社会活动的一个最基本的手段,是为达到预定目标的行动过程。服务则是为集体或为他人工作,不以实物形式而以提供活劳动的形式满足他人某种特殊需要的行动。
其次是服务客体不同。高校后勤管理是一门科学,它在实现共同目标的全过程中,采取了有意图、有组织、不断进行协调活动的科学手段和方法,并通过领导决策、目标管理、计划组织、指挥执行、协调控制等方法,解决好人与人之间、部门与部门之间、上下级之间、内部与外部之间的关系。高校后勤的服务主体是教学与科研工作,服务对象是由数量可观的师生组成的群体。
再次是性质不同。管理是行政行为,而服务则是福利型、非赢利型、微利型或创利型的活动。管理更多地体现在制度建设和宏观调控方面;服务则是最基层、最实在、最直接,体现管理的效果。
2.两者的共性。高校后勤工作具有服务与管理两种功能。在管理和服务过程,通过科学的管理,优质的服务,履行育人职责。在工作中既千方百计地搞好服务,满足教学、科研和师生员工生活的正当的基本需要,又进行严格管理,维持良好的环境和正常的秩序,维护学校的稳定,促进学校的发展,保证学校育人工程的实现。
二、管理与服务原则
管理与服务在某些方面确实存在矛盾的一面。严格的管理有时候会导致服务不到位,而偏离原则的细致入微的服务,有时候会导致管理无章可循。管理与服务必须坚持的原则,主要有:
1.服务为先,管理跟进原则。高校后勤工作是学校教学、科研、师生员工生活的重要保障。它的工作性质决定了它具有管理与服务的双重职能。要管理好,必须先服务好。服务是前提,是完成管理目标的第一要素,是后勤工作的重中之重。在一定意义上说,服务好了,人心就稳定了,管理的措施得以落实,管理也就上去了;相反,没有服务好,还谈什么管理。服务为先,管理也要跟进。总体地说,管理要突出服务;管理的目的是为了更好地服务;管理也是服务。
2.互不代替原则。有人认为只要把服务工作做好,就不需要管理,这是不行的。服务不能违反原则,不能以个人意志为转移,不能偏离管理权限,不能把它作为人际交换的筹码,不能把资源的浪费抵换少数被服务对象的欢愉,更不能代替管理。否则,会制约事业的发展。作为管理,它是根据管理的权限,制订一系列有关制度、规章和办法,并在日常工作中加以实施,既做到能够满足管理权限内的运作
正常,又不造成资源浪费,使一些不必要的东西通过管理手段得到有效控制,达到既定目标。管理,涵盖着服务,服务是管理实施操作过程的具体化。所以服务不能代替管理,管理也代替不了服务,既要管理又要服务,既要服务又要管理。
3.服务与管理并重原则。服务与管理是后勤工作的手段和途径,是互相联系,没有轻重之分的,要齐头并进。服务与管理始终把教学工作放在首位不动摇;始终要把师生的起居饮食照顾好;始终与学校的可持续发展紧密联系在一起。该服务的积极服务,该管理的严格管理,在服务中管理,在管理中服务,做到服务育人,管理育人,尽量做到服务与管理的完美结合。
三、与时俱进,适应高校发展新格局
高校后勤工作历来是维系学校教学、科研秩序和校园稳定的敏感领域,被称为高校“四大支柱”之一。管理与服务的好坏,是一所高校管理水平高低的体现。如何搞好后勤管理与服务,做到优质优化,我认为要着重做好以下几方面工作:
1.管理和服务理念的创新。高校后勤管理与服务有其不同于其他消费市场的明显特征,所管理和服务的高校市场本身是一个特殊的市场,这一市场的运行目标和要求是特定的,市场的主体是特定的,不可能完全与社会企业一样以“利润最大化”为目的,而是围绕高校培养人才的这个中心,满足高校教育人、培养人的需要,提高公益性服务,保障高校稳定与发展的多重效应。不断更新管理和服务思想理念,是实现高校后勤管理科学化的重要课题。进行管理和理念创新,一是要牢固树立以人为本的管理理念。任何管理都是人的管理或者人的自我管理,因此,无论是目标管理、制度管理、参与管理都应贯彻以人为本的工作原则。二是要确立始终服务教学、科研和师生的服务理念。变后勤“被动式”服务为主动服务,一切从教学、科研和师生的需求出发,以优质服务促进教学、科研的改革与发展,从而实现以服务求生存,以服务求发展,以服务求效益的目标。
2.提高后勤服务质量。服务质量是永恒的主题,后勤工作的宗旨是优质服务、服务育人。在一定意义上可以说后勤工作是稳定人心的工作,是为师生员工排忧解难的工作。大学生群体对服务要求的层次和品味要求较高,后勤必须提供高质量的服务才能满足特殊消费者和服务对象的需要。质量不高的服务会使大学生消费资源流失,流向学校周边的餐饮业和商业区,教学秩序等也都会受到一定的影响。故此,提高后勤服务质量意识刻不容缓。高质量才是高校育人的需要,高质量的后勤服务才能为高校育人提供切实的保障。
3.注重员工的教育。后勤工作琐碎、繁杂,甚至不起眼,不足挂齿,为一些人所不屑,也非办“大事”者所为。但殊不知,“天下大事必作于细”,惊天动地的大事,也得有波澜不惊的小事作基础。要把“小事”做好,落实好,并非易事。首先,要端正做“小事”的态度。要有从“小事”做起的思想,要看到虽事小,但服务大的问题。其次,要怀有做“小事”之心。要做好“小事”,必须有耐心、恒心、诚心和决心,才能平衡心态,脚踏实地,埋头苦干,真抓实干,持之以恒,创造佳绩。再次,要有做“小事”之策。事无巨细精必果,三
十六行,行行出状元,身在其位,就得司其职,谋其发展。要潜心研究,制定策略,深入基层,掌握运作规律,加强员工技术技能培训,提高全员素质,在“小事”中发挥才智,在平凡的“小事”中有所作为。实践证明,要做好后勤工作就必须把以人为本,为师生服务始终放在首位,把提高员工素质,提高服务质量放在重要位置。
后勤服务中心作为一个与广大同学密切相关的部门,在学生的学习生活中起着相当重要的作用,但是由于缺乏必要的沟通与交流,在同学们中间还是存在着一些不理解。后勤服务中心应该多渠道加强沟通,与广大师生结下友谊,共同创造一个文明、优美、和谐的校园环境。同时坚持把为学校和师生员工提供优质服务、高效服务作为集团首要工作目标,把师生的“满意度”作为优质服务的检验尺度,把服务宗旨作为工作的出发点和落脚点。在全面提升服务质量的同时,运用各种手段与措施,切实发挥好后勤特有的服务育人功能,为学校培养德智体能全面发展人才起到第二课堂的良好作用。
后勤服务总公司
2009年3月6日
第四篇:如何搞好服务工作
如何搞好服务工作
服务就是奉献;服务就是给予;服务好比生日的祝福;服务如同久旱遇甘霖。
一、如何认识服务工作
后勤服务公司的天职是为分行中心工作服务,做好服务是后勤工作的主要出发点和落脚点。后勤工作不是中心,但要服务中心;后勤工作不是大局,但又牵动大局;后勤工作不是小事,但又必须从小事做起。各级后勤服务机构担负着各级行的供应保障和设施设备的维护保养等任务,直接关系到全辖各项工作的正常开展。要牢固树立“以人为本、科学管理、优质服务、保障有力”的理念,增强服务工作的主动性和积极性。要明确“大后勤、大服务”的指导思想,坚持“二线为一线”的服务理念,永远把大行的需求作为服务的中心,把大行的满意作为服务的最终目标,用诚心、精心、细心、耐心、爱心换取工行员工的舒心、放心。要以高度的责任感和使命感,全面提高服务水平,全力完成好日常服务保障工作,努力提升服务空间,调动工作的积极性和主动性,积极承担起后勤保障的艰巨任务,为全辖各项业务发展提供坚实的后台支持。
二、如何做好服务工作
我们要积极响应“服务价值年”活动的倡议,深刻认识改进服务的重要性和紧迫性。组织开展“优质服务百日竞赛”活动,成立竞赛工作领导组。掀起“为分行服务是我们的天职,优质服务是永恒的主题”的“优质服务百日竞赛”活动。这次活动以总行“服务价值年”活动要求为指导,以学习和树立新的服务观念为基础,以发挥和体现自身的服务价值理念为要求,以不断提高全公司的服务品质、服务能力、服务形象,确保分行高效运转为目标,积极引导全体员工把这个目标自觉融入每项服务工作中去。
为了更好地做好服务工作,详细了解公司在服务方面的不足和需求,首次在分行本部和小区进行服务民意调查,发放调查表500多张,根据调查统计,总体满意度占93%。促使我们认识到服务上还有一定的差距,工作上还有一段提升的空间。鉴于此,推出如下服务举措:
积极推出“主动服务”,以前瞻的服务姿态,想在先,干在前,找准服务目标,体现主动、及时、高效的服务。
积极推动“首问服务”,以第一责任人的态度,在工作中不扯皮,不推诿,体现全局意识和一盘棋思想。
积极推销“承诺服务”,以诚信的勇气,把服务项目、标准、时间公布于众,付诸实施。自觉接受监督,提高诚信度和满意度。
积极推行“耐心服务”,以敢于吃苦、勇于奉献的精神,树立良好的服务思想和正确的服务态度,要善于换位思考,多从改进完善自身服务上下功夫,急员工所急,想员工所想,用我们的诚信、精心、细心换取员工的舒心和信任。
第五篇:如何搞好后勤管理工作
[如何搞好后勤管理工作]如何搞好后勤管理工作后勤工作为教师的发展服务,如何搞好后勤管理工作。学校后勤工作时时处处为教师着想,投入大量经费,鼓励教师参加学历培训、计算机等级考试、普通话培训等,多途径提升教师素养。积极安排教师参加教育局和业务部门组织的各类学习培训活动,为教师的发展助力。教育科研是青年教师快速发展的必由之路,二、后勤管理制度化
随着教育改革的不断深入发展,学校对后勤管理和服务的要求越来越高,工作难度也越来越大,仅靠经验管理,已经不能适应新形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并且认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化。
学校后勤管理包括人、财、物、时间四大要素。针对整个后勤管理,分别制定了各种管理制度。做到责任明确,切实可行,提升了工作的规范程度。“立法容易执法难”。为了使制度得到充分落实,发挥其应有的作用,我们主要抓了两个环节。一是抓开头。良好的开端是成功的一半。学校通过各级各类会议,宣传后勤工作的重要性,如果有大的政策调整,由学校领导向全体教师宣传必须这样做的意义,再由总务处出台具体实施方案。每建立或制定一项制度,都要组织教师讨论,广泛听取老师们的意见,当制度一出台,就公布于众,再次组织教师学习,让大家知道应该怎样做。二是抓执行。制度中规定要执行的内容,必须不折不扣地执行。几年来,学校把执行制度的好坏作为考核教师的重要依据。经过长期的制度建设,我校后勤管理体现了制度化、节约型,工作总结《如何搞好后勤管理工作》。管理着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分为教学服务,为师生生活服务。总务管理人员对校产及时检查、维修、维护,消除事故隐患,充分发挥设施设备的使用效能。
三、队伍建设专业化
建设一支热爱教育事业、有一定文化素养、专业知识和技能、全心全意为教育教学服务、为师生服务的后勤工作人员队伍,是做好后勤工作的根本保证。
1、健全后勤工作队伍。
一所学校的后勤工作能否跟上教育教学工作发展的步伐,选好人员是关键,因此我校严把后勤教职员工的进入关。近年来抓住教育人事制度改革的机遇,对女50周岁以上,男60周岁以上的后勤职工辞退。在新选拔后勤工作人员时,坚持以下原则:思想素质好,业务水平高,工作能力强,热心肯干,有后勤工作的特长。后勤工作人员一旦确定,学校根据他们的能力、特长,量才而用,用其所长,使他们在开展工作时能得心应手。
2、提高后勤人员素质。
由于后勤工作人员的职责是“为教育服务,为师生服务”,因此提高他们的素质是关键。重视思想教育。通过让后勤教职工参加教师大会,召开专门学习会等形式传达上级文件,进行职业道德教育,使他们认识上不断提高,工作上进一步规范。
强化业务培训。我校积极为后勤人员业务进修创造条件,学历进修、会计培训、财务培训、食堂管理培训、消防培训、厨艺培训等等,我们都能为他们及时安排好工作,让参与的教师职工安心学习,保证培训的质量,学以致用,提高后勤人员的业务素质。
3、充分信任放手工作。
后勤工作涉及方方面面,不管是物品采购,还是校产管理,或是基建维修,学校充分信任后勤工作人员,放手让他们工作。近几年来,从老教学楼的改建、食堂的新建、教师宿舍的维修等基建项目一个接一个,如果光靠校长,纵有三头六臂也难以应对。学校把基建管理落实到总务处,具体由总务主任去管理。总务主任有基建管理经验,工作抓在实处,有条不紊,各基建项目顺利完成。后勤人员认真负责的工作表现,得到了全体教师的认可和支持,在评优、各类先进的评比和教师职称的晋升中,他们都榜上有名。
四、财务管理规范化
学校财务管理是一项政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。因此,学校在财务管理过程中,做到统一领导,统筹兼顾,集中管理,全面安排,量入付出,提高效益。