职场的第一次跳槽要慎重,因为它可能成为你职场生涯的转折点

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第一篇:职场的第一次跳槽要慎重,因为它可能成为你职场生涯的转折点

据调查数据显示,在跳槽的时机选择上,选择“工作后1—3年”进行第一次跳槽的受访者为43.18%,“工作后1年内”就会选择跳槽的受访者为29.86%.在跳槽原因上,“提高工资”、“换一个工作环境”以及“职业发展需要”位列前三,受访者的选择比例分别为30.11%、22.43%以及16.44%.而在跳槽方式上,选择“裸辞跳槽”的受访者为49.33%,选择“骑驴找马”的受访者为50.67%.实习择业需谨慎切莫盲目“试错”

对于现代职场人而言,大多数人都认可工作有以下三个目的:赚钱、学到东西以及收获自我价值的肯定。

刚走出象牙塔的大学生们对此的需求则更加强烈。前几天找工作想看看有关面试方面的知识,无意中发现厦门人才网里面有很多有关职场的文章,学习了不少知识。而这,也正是许多毕业生想要急于求成的原由之一。浮躁的心态让不少人在初入职场的短时间内就选择另谋高就。

据前程无忧人力资源调研中心2011年4月发布的《2011年应届生调研报告显示》,在6个月内就离职的应届生比例达到了42.7%,而在入职后3个月就离职的应届生也达18.4%.如果说实习助力了大学生的第一份工作,而第一份工作则在很大程度上会影响到个人未来的从业领域。因此,对于不少大学生来说,第一份工作若是奠定了个人职业规划的第一步,那第一次的跳槽就是职业生涯发展的一个起跑点。在龙岩人才网很多,想要在众多的人才中挑选出适合自己的不免要花费一些时间。适合自己的工作才是好工作

今年起,“90后”的职场新人开始走入职场。对于这些年青人而言,工作不再是他们生活的重心,“自我意识”非常强的他们更加追求工作中的自我感受,想找一份“自己感兴趣的工作”,这一点相信很多“80后”也深有体会。但是,在职场上摸爬滚打了这些年,“80后”们也深深明白,结合了兴趣的工作是可遇不可求的,大多数的时候,工作更会是兴趣的坟墓。

“85后”的Olivia就直言:“不要说找份完全结合了自己兴趣的工作了,我就连在大学里学习的专业都被学校人品了一把,申请转专业,学校还推三阻四。第一次找工作的时候也只找到了一份和专业搭了点边的工作,第一次跳槽时我也没特别要求‘专业对口’。这两天正在找工作,无意中看见泉州人才网还不错,面试到了一份很满意的共走,值得信赖。不过万幸的是,现在的工作还算是与自己的某一项兴趣搭了一点边。不过在工作了这些年之后我也算是明白了,工作是工作,兴趣是兴趣,若是当初执意要找完全符合自己兴趣或是专业的工作,恐怕我现在还指不定在哪个角落里‘飘’着呢!”

据有关调查数据显示,第一次跳槽时选择“同行业同职位”的受访者比例为21.85%,“同行业不同职位”的受访者比例为24.11%,“不同行业同职位”的受访比例为19.02%,而“不同行业不同职位”的受访比例则为35.03%.职业经历是一个需要不断积累的过程。身在职场,要想职业生涯得到发展,一靠晋升,一靠跳槽。跳槽是需要谨慎对待的,因为一次糟糕的跳槽很有可能毁了你先前打下的职业基础。

生活工作中的“小我”切勿影响到自己

对于职工被判刑一事,某橄榄油销售员李捷认为,职工苟同企业行为实属于情非得已,“相较于企业,职工属于弱势群体,违背老板命令,除非是不想干了。”她说,受雇于这类“小作坊”的职工,多半谋生能力不强,这么做也是为了糊口。“俗话说,治标要治本,企业主才是最大的幕后指使者,他们应该重罚。要是他们没有造假的念头,职工又怎么会这么做。”

对此,在某著名台资食品企业工作的何婷也十分认同。她坦言,如果自己是该厂职工,“换位思考”的话,即使知道企业生产的食品有毒,也不会冒着被炒鱿鱼的风险去多管闲事。“站在我的角度,将心比心,这些职工这么做,还是情有可原的。”

她告诉记者:“我是一名普通职工,每月靠三千多元的工资吃饭,如果我将企业的内幕捅出去,肯定会丢饭碗,说不定还会遭到报复,这样的事情我也听说过。况且现在工作那么难找,如果失业了,我们一家的生活怎么办?面试投递简历或者发布人才招聘信息南平人才网都是一个不错的选择。并非我们没有良知,但是在生计和道德的天平之间,我们只能选择前者,就好像如今见义勇为的行为越来越少一样,如果没有一定的保障措施,有时候即使想做好事也心有余而力不足。”

此外,何婷认为,现在食品安全问题已成为社会顽症,就连新东阳、湾仔等不少知名企业也频频被媒体曝光。“如果政府部门不作为、监管力度不到位的话,仅仅依靠职工职业道德的觉醒,是无法让三聚氰胺、苏丹红等违法添加剂远离食品生产企业的。”

无论在工作还是在日常生活中,“小我”随处可见:一个“小我”膨胀的老板,走起路来都是迈着方步,发言他得在先,进电梯他人帮他按键钮,把所谓的“自尊”、“尊严”、“尊重”展现在摆谱上,稍一照顾不到就可能不乐。求职面试靠的不只是努力,在三明人才网信息繁多,如何从这些招聘信息里面筛选出好的职位也是有窍门的。这当然是个负面的、极端的例子。大多数情况下,“小我”随时都在影响我们的日常工作,其表现是微妙的。比如,在电梯里遇到了上司,她和其他几位同事都打招呼寒暄了,唯独没理你。出了电梯后,你一直在烦恼:是不是上司不喜欢我?是哪位同事给我打了小报告?等等。一连串令人烦恼的疑问,会影响你一天的工作状态。直到有一天,上司给你的评语远远好过其他同事并委重任于你,你才恍然大悟:你的“小我”是如此之错,如此之庸人自扰!

一个优秀的企业家,通常他的“小我”被控制到了最低点,大事小事上很难看出“小我”的存在。这可能是天性的顿悟,可能是通过长期的修炼,也可能是早早接受了良好的教育和训练。大家都在称赞和怀念苹果公司创始人乔布斯,可你知道他的“小我”有多大?在创业早期初获成功后,他曾目中无人,“小我”处处可见。据说,他当时面试新员工,双脚经常搭在办公桌上,语带刁难。在梅州人才网很多,想要在众多的人才中挑选出适合自己的不免要花费一些时间。到后来,他的“小我”几乎找不到了。就在临终前的几个月,他还亲自去苹果公司总部所在的帕洛阿尔托市政府(用中国标准,最多算个镇政府),当面向市府人员陈述计划新建的苹果办公大厦方案。整个陈述半个多小时,乔布斯表现出了自信、谦恭、感恩,没有前呼后拥的高管陪同,也没有跑前跑后的工作人员为他提供支撑,看上去根本不是一个《财富》世界500强企业老总的派头。

无意识中,“小我”坑害了许多有才华的年轻人。营销人员如果带着膨胀的“小我”去工作,客户不会舒服,产品也卖不出去。放下身段、用平常心和善解人意的态度对待客户、同事、上司,一定会让你的职业生涯受益!送一句我们在泛太

平洋(601099,股吧)公司培训新员工时使用的话给您做参考吧:进门开始上班的时候,请把“小我”留在门口。

第二篇:你也能成为职场EQ高手

研究发现,导致职场成功的关键因素中,EQ(工作态度相关特质)的重要性,至少是IQ(专业技能学习)的两倍。

品莉是一家外商公司的总经理,工作认真,也很重视和部属的关系,她认为员工是公司的资产,值得好好培养。

正因如此,所以当几个月前招募新人时,品莉发现其中的一位应征者培华,不但学历好,专业能力很强,就连电脑的功力也是奇佳无比,当下觉得自己挖到宝了,立刻就录用了他,并决定要好好带他,培养他成为自己的接班者。

不料,虽然培华专业能力很强,但才开始上班没多久,就惹火了同事,并且从此拒绝和对方有公务上的接触。接着一两个星期后,培华开始抱怨自己头痛,而且胃也不舒服,于是三天两头地请假,一旦离开了公司就不见踪影,公事也从不交代进度,往往耽误了大伙儿的作业。

今天一早,品莉发现培华的桌子又是空着的,想起了当初对他的期望,不禁叹了一口气:“唉!这么会念书的一个人,怎么会表现这么差呢?”

工作态度胜过专业能力

老实说,许多企业管理者都有此困扰,手下带着一批“学历佳,却表现差”的员工,怎么都使不上力,不知如何是好。

从金融业、制造业、服务业到高科技产业,企业在征人时所考量的第一要件,口径一致全都是“工作态度”,而后才是“专业能力”等。管理者最欣赏的员工,是有着良好的工作态度的职场人;而真正能够在工作上大放异彩、表现杰出的人,也正是那些拥有良好工作态度的人。

EQ是职场成功的关键

按照管理心理学家的研究,良好的工作态度指的是一份强健的工作心理特质,也就是良好的EQ。而在更进一步的研究中也发现,导致职场成功的关键因素中,EQ(工作态度相关特质)的重要性,至少是IQ(专业技能学习)的两倍。而且职位愈高,EQ的影响就愈重要。

也就是说,想要在工作上有耀眼表现的你,除了具备专业技能外,应该要锻炼自己的工作EQ,才能真正的掌握成功。

体检你的工作EQ

依照哈佛大学教授高曼博士的研究,重要的工作EQ包括:

情绪的察觉力:能清楚的知道自己当下的情绪状态,以及这些情绪所带来的影响。

正确的自我评量:能了解自己的长处和短处,以及自己在情绪处理上的能力及限制。

自信:肯定自我价值,并在冲突时,能以自我肯定的方式来进行沟通,解决问题。

自我控制力:能处理冲动,冷静面对压力及其他负面情绪。

值得信赖:能自我管理,并且工作表现合乎职业道德。

良知负责:为达成工作目标会尽一己之责,遵守承诺,完成工作任务。

适应力:有弹性地对待事情,能调整自己的反应以符合不断变化的环境。

创新:对新颖的想法和做法保持着开放的态度,愿冒风险,求取更佳的表现。

成就驱力:愿意为追求卓越而不断努力,设定富挑战的工作目标。

工作承诺:认同工作团体,愿意为组织的目标全力以赴。

乐观:对未来充满希望,不受眼前挫折影响,坚持达成目标。

了解别人:能发挥同理心,了解别人的想法及感受。

服务导向:能预期、了解,并乐于满足客户的需求。

协助他人发展:了解同事及下属的发展需求,并且乐于支持及协助。

善用多元化的团体:了解成员之差异性,并能尊重来自不同背景的组织成见。

政治意识:能正确解读组织内关键的政治关系,具有良好的职场政治敏感度。

说服力:能发挥有效的说服艺术,建立人际共识。

沟通力:能传递清晰讯息,懂得倾听,乐于沟通。

领导力:能激励并领导团体成员去达成任务。

催化改变:能引发必需之改变,并克服改变所产生的障碍。

冲突管理:能有效地协商,并解决争议。

建立人脉:能发挥人际技巧,培养互利的人际关系。

分工合作能力:能与别人一起工作以达成共同目标。

团队精神:在团体中能尊重、协助其他成员,并产生团体认同感,增加团队凝聚力。

如何?在检视完这25项重要的工作EQ后,你是否更了解自己在EQ上的优缺点了呢?如果能积极地发挥所长,并努力地改进不足,你就

是个人见人爱、炙手可热的优质员工了。

第三篇:职场跳槽要遵循的11条守则

职场跳槽要遵循的11条守则 跳槽,几乎是一般人的职业生涯中都要经历的事情。正确的跳槽,会将你带入职业成长的快车道,而错误的跳槽,则将你带往职业生涯的停车场。下面是关于跳槽的11条建议。

1.保持职业发展的连续性

现实中有些人几乎是在不断地跳槽,而且往往跨行业跳槽,或者跨职位跳槽。这次是快速消费品行业,下次是服务业,这次做销售,下次做行政。这种跳法,十有八九到最后一事无成,一把年纪还要跟后辈去人才市场竞争。正确的做法是进入职场几年内,就要选定自己的发展方向,在一个行业内、一种职能岗位上坚持做下去,力争成为专家。跳槽可以,但却绝不轻意换行业。

2.永远不要单纯为了薪水而跳槽

哪怕你面临很大的经济压力。当你想换工作时,要对两份工作所能提供的总体价值进行比较。除薪酬外,还有企业实力、个人发展机会、工作环境等很多方面的内容。对于年轻人来说,个人的发展机会是其中最重要的,因为它意味着你未来的薪酬。

3.不要单纯因为不满而跳槽

有些问题是企业的共性,不管在哪个企业,都有可能碰到相同的问题。人们往往会因对目前工作不满而巴不得尽快逃离,殊不知,新工作上手以后老问题又会浮现出来。那时你怎么办呢?再跳槽吗?仅仅因为一些客观的因素限制而没有慎重思考就跳槽其实是一种逃避。所以,对现在工作的某方面不满而决定跳槽的朋友,一定要扪心自问:“换一份工作能否真的解决我现在工作中遇到的问题?”成熟的人,会尽力找到目前工作的问题所在,尽力改善,逐渐拓展自己的职业生存空间。

4.不要因为攀比而跳槽

职业发展就像跑马拉松,短时间的比较没有意义。年轻人容易和别人去比,总想着找一份更高薪的工作让同学刮目相看。事实上,最初薪水高的人在未来的发展未必比起点低的人好。更重要的是,不同行业,不同职能岗位,没有什么可比性,盲目地与周围同学朋友比较,只会让自己心态失衡,跳槽失误。

5.跳槽要符合自己的职业规划

职业发展过程中,职场人士需要通过个人职业能力、资源、素养等的不断提升来使

自己增值,这就意味着,界定一次跳槽是否成功的标准在于,新的岗位是否表明自身职业价值的提升、新的平台能否为自身职业价值的增值提供保障。用职场专家赵培勇先生的话讲:跳槽不是“转学”而是“升学”,跳槽要符合自己的职业规划,有利于自己的职业增值,要尽可能减少同水平跳槽。所谓同水平跳槽就是新的工作和你原来的工作基本处在同一个水平线上,既没有让你增加多少的薪水,也没有让你去承担更大范围的责任,你的职业技能水平也没有本质上的提高。

6.每次跳槽最好间隔三年以上

你至少应该有在某一个还不错的公司里工作3年以上的经历,因为只有这样你才能够适当地积累起某一领域里的专业知识、经验和技能,才能获得真正的职业竞争力。同时,三到五年一次跳槽,让你的简历也不会难看。

7.缺少发展空间可以跳槽

在我们职业发展的过程中,最理想的当然是我们和公司一起成长,公司的规模越来越大,运营越来越健康,我们的责任越来越重,职位越来越高,回报也越来越高。但身处发展比较稳定的企业的朋友,如果企业没有新的业务拓展,很难有新的晋升机会。或者有些朋友的地位因公司内部变动而边缘化,这时,或许跳槽是比较理想的解决手段。

8.技能上很难有提高时可以跳槽

如果你的技能明显超过工作所需,工作没有挑战性,自己也不尽心,甚至感到压抑,根本无法发挥能力时,应该通过内部【台州人才网】tzrc.cc转岗找到合适的位置,否则,跳槽或许是唯一的解决方案。

9.你的公司落后,而你又无力改变公司时,可以跳槽

泰坦尼克号上的每个人都是失败者——你再能干也阻止不了巨轮的沉没,此时逃生是唯一的选择。所以,当你的企业在市场竞争中半死不活,而你个人又无法改变时,最好的选择就是跳槽,换一个更能发挥你作用的平台。

10.在成功的时候跳槽

与一般人不同,成功人士的跳槽往往不是在职业的低潮期(这时他们往往会咬牙扛过去),而是在自身职业的春天来临之时,反而会跳槽,这样他们就能得到新东家更好的条件,令自己更上层楼。

11.下定决心就要早做准备当机立断

职场专家认为,职业发展比较好的模式,是“T”型发展,即在职业生涯初期,先在一个相对狭窄的领域做深,写好那一竖,成为这个领域的专家。然后再写那一横,培养自己广博的知识和全面的技能,使自己具备成为高级管理人员的素质。

而当你已经具备足够实力时,跳槽要当机立断,不要犹豫不决,宁可冒点风险早作改变,不要踌躇不定错失良机。当你真的决定跳槽了,那就尽快进行相应的准备。成功的跳槽至少需要2个月至3个月左右的准备时间。不要把跳槽仅仅当成换一个简单的工作,而是要把它当做自己职业生涯中的一个重要环节。利用这样的契机加深对自己的认识和了解,加深对自己职业目标的评估。

第四篇:三个经典故事改变你的职场生涯

公司表面上是老板的,实则是大家的!

其实公司不过是一个所有人追求成功的平台!以老板的眼光和态度投入工作,创造最大价值,迟早有一天,你是公司最重要的那个人!

三个经典故事改变你的职场生涯

故事一:你的心过门了吗?

洞房花烛夜,当新郎兴奋地揭开新娘盖头,羞答答的新娘正低头看着地上,忽然间掩口而笑,并以手指地:“看,看,看老鼠在吃你家的大米。”

第二天早上,新郎还在酣睡,新娘起床看到老鼠在吃大米,一声怒喝:该死的老鼠!敢偷吃我家大米!"嗖"一只鞋飞过去,新郎惊醒,不禁莞尔一笑。

此故事没别的意思,只想问问那些新进的员工甚至是一些干了两年、三年的老员工,当初你为何选这个工作?既已选了这个工作,为何身体过了门心态却不过门。

往往新来的人很容易发现公司的问题,因为旁观者清。问题是你是用嘲笑、牢骚、忿然、指责的方式呢,还是以主人的心态来了解并积极地去改正这些缺点和漏洞?

问问自己,我们的心真正过门了吗? 故事二:你是全力以赴还是尽力而为?

一天猎人带着猎狗去打猎。猎人一枪击中一只兔子的后腿,受伤的兔子开始拼 命地奔跑。猎狗在猎人的指示下也是飞奔去追赶兔子。可是追着追着,兔子跑不见了,猎狗只好悻悻地回到猎人身边,猎人开始骂猎狗了:“你真没用,连一只受伤的兔子都追不到!”猎狗听了很不服气地回道:“我尽力而为了呀!” 再说兔子带伤跑回洞里,它的兄弟们都围过来惊讶地问它:“那只猎狗很凶呀!你又带了伤,怎么跑得过它的?”“它是尽力而为,我是全力以赴呀!它没追上我,最多挨一顿骂,而我若不全力地跑我就没命了呀!”

人本来是有很多潜能的,但是我们往往会对自己或对别人找借口:“管它呢,我们已尽力而为了。”事实上尽力而为是远远不够的,尤其是现在这个竞争激烈、到处充满危机的年代。常常问问自己,我今天是尽力而为的猎狗,还是全力以赴的兔子?

故事三:沙砾与黄金

一队商人骑着骆驼在沙漠里行走,突然空中传来一个神秘的声音:“抓一把沙砾放在口袋里吧,它会成为金子。”有人听了不屑一顾,根本不信,有人将信将疑,抓了一把放在袋里。有人全信,尽可能地抓了一把又一把沙砾放在大袋里,他们继续上路,没带沙砾的走得很轻松,而带了的走得很沉重。很多天过去了,他们走出了沙漠,抓了沙砾的人打开口袋欣喜地发现那些粗糙沉重的沙砾都变成了黄灿灿的金子。

我曾想了很多次,一直未想出这故事寓意所在。慢慢明白,在漫长的人生中,时间、责任就像是地上的沙砾,惟有紧紧抓住机遇、勇于承担责任的人,才能将这些普通粗糙的沙砾变成可贵的金子。不紧紧抓住机遇的人、不愿承担责任的人固然轻松潇洒,但他们生命长河会黯淡粗糙,他们始终发不出金子般灿烂光辉。

更重要的是很多员工以为老板在画饼,工作态度消极怠慢,做事不求有功但求无过,以为老板不能拿他如何,一旦这个饼实现的那一天到来时,获益的人里面也一定不会有他,与其看着别人满兜的黄金眼馋,不如问问自己,今天我抓了多少沙砾?其实人生最怕一个"混"字!抱着混的心态,看似偷巧、轻松、没压力,然而就是在不知不觉的混中,混没了青春,混尽了精力,混掉了激情,混失了口碑,到头来混得黄粱梦美一场空!

在任何一个企业工作,你不是在为老板打工,你是在为自己的将来打工,给自己累积经验和财富,老板只提供平台让你去展现你的人生价值,展现你的事业机会,学会尊重这个平台,尊重你的老板,尊重你的同事。不要为了个人的利益伤害大家的利益。抱怨只会让更多的人看不起你让大家知道你是一个没有用只会说的人。

新远大集团·浙江欧家家居有限公司

2014/2/10

第五篇:职场生涯:你重视自己PRESENTATION的能力吗?

在外国公司做事,久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错,但在做presentation方面的能力,则比西方人,以及同属亚洲的印度人,新加坡人,要逊色很多,水平有明显的差距。那么,差距主要表现在哪里呢? 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较薄弱。ppt文件提供了视觉要素,而语言表达提供了听觉要素,如果在视觉和听觉两方面我们都没有满足观众的要求,就会防碍思想的交流,直接影响presentation的效果。对于ppt文件,我们有时写得太长或太短,有时则不注意选择合适的模板。我见过一个同事,总爱用一种类似于一本日记本的模板,尽管模板本身很有艺术气息,但一旦在上面加入文字,尤其是图形之后,日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外,试图在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱,无法集中注意力。在语言表达方面,问题则更多。例如发音不够标准,口齿不清,不善于组织语言,犯太多语法错误,讲话冗长,逻辑和思路混乱,等等。种种问题都会导致同一个结果,那就是无法恰到好处地对页面进行生动的阐述,使之易于被听众理解。良好的语言表达,是页面的必要补充,起到锦上添花的作用。相反,语言表达不好,往往会让精心制作的ppt文件黯然失色。接收“敏于行,讷于言”的传统教育的中国人,对语言能力的培养一向是不够重视的。这体现在我们的学校教育中,给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态,也一向看不起那些油嘴滑舌,能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要性没有充分体现出来,但在工作之后,我们都会慢慢发现,语言技能对职业生涯的影响其实非比寻常。就拿presentation来说吧,如果它总是很不成功,会带来不少负面影响。首先,尽管你可能尽了很大努力,但最终你的思想没有被听众理解和接受,无法引起他们的共鸣,在某种程度上,是浪费彼此的时间。其次,足以打击自信心。观众们流露出的困惑迷惘甚至怀疑的神情,会让你为此不安或产生自卑感。另外,也会影响公司同事和上级对你的评价,为你在公司长期的立足和升迁投下阴影,导致自己的事业发展受到限制。既然presentation是职业生涯成功的重要因素,那么思考如何提高这方面的能力就是一件刻不容缓的事情。这里,谈谈自己的一点经验,和大家一起分享和交流。

制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步,因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要做好ppt文件,首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件,向它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗列,整理和归类,使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要,选择合适的形式也不容忽视。对不同页面,要从怎样更清晰直观的角度,决定采用文字还是图。如果图更好,不要因为怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图,一定要精心设计,并选择合适的颜色,颜色对视觉而言是很重要的因素。

当ppt文件准备好之后,接下来要面对的难题是说什么,如何说。很少有人提笔事先写下发言稿。实际上,如果能够事先设计好发言辞,到了真正要讲的时候,就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性,我们存在一些思维误区。例如我们通常觉得既然是演讲,就应该是自由的,随性的。认为到了现场,看到一张张页面,就会自然地条件反射而想到该说什么。但从自身的体会,和对他人的观察,发现这些想当然的结论是靠不住的。以我自己为例,尽管我的口语称得上流利,但每当打开新页面时,第一反应竟是脑海空白,想不起要说什么,从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平,还真地无法在短短几秒钟之内理清思路,把语言很好地组织起来。

既然出口成章暂时不可能,那就不如事先把该说的话周密地计划好。所以我刚才提到要先准备发言稿。为什么电影中的台词和对白永远比真实生活中的来得高明和富有感染力呢?原因很简单,因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只需以饱满的情绪念出台词就能达到很好的艺术效果。假如没有剧本,导演只告诉演员一个故事大纲,然后让他们在拍摄时自由发挥,想说什么说什么。那会是多么混乱的局面,又怎么可能出现预期中的精彩对白呢?这就是有准备和没准备的差别。

大家也许会羡慕美国总统,英国首相等政治家们的滔滔不绝,口若悬河的演讲能力,其实,他们的演讲稿大多是助手们预先拟好的。有哪一个美国总统够胆量在就职仪式上即兴发言吗?哪怕他再雄辨再自信,也绝对不会这样做。相反,为力求完美,达到“语不惊人誓不休”的效果,华盛顿的文胆们事先不知查阅多少有关文献,有过多少绞尽脑汁的思考,度过多少难眠之夜。当然,公司内外的presentation在重要程度和规格要求上无法和总统就职仪式相比,但准备功夫同样要做足。否则怎么可能有精彩的表演呢? 可以利用powerpoint的note page功能,对每一页添加注释。这些注释连在一起,就成了完整的发言稿,基本上就是自己到了现场将要说的话。注释不必写得很长,只需言简意赅地对页面进行概括即可,必要时可插入一些题外话。notepage 可以打印出来,发言时不妨拿着它,以方便提词。有了底稿作为基础,就很容易根据现场情况作即兴的发挥。

对于以图为主的页面,由于文字较少,更需要计划好说些什么。图只是一个骨架,需要用语言让它变得丰满。在现场可以使用荧光棒,逐一指向图中的有关模块,引导听众追随你的视线和思路。

对于以bullets为主的页面,其实要讲的已经在页面上列举出来了。所以基本上只要照着念,并适当地使用一些衔接词就可以了。

在页面切换时,也要注意使用衔接词或句子来承上启下。例如,在打开下一个页面之前,可以说:刚才我们已经谈到了。。虽然那种算法已经满足要求,但最近我们又发现了一个效果更好的。。这样,就很自然地过渡到了下一页。

重要的原则是,通过显示页面,以及围绕它所做的发言,能保证你的讯息得到充分的传达,使听众能够轻松地明白你的观点和思路。可以把自己想象成听众,或找一个好友做听众,看是否能达到这一目的。

为了保证现场的效果,可以事先多练习。对那些经常想不起如何发音的单词,一定要反复诵读,以防忘记。据说美国总统布什在公开演讲中常闹念错单词发音的笑话,总统尚且如此,一般人更少不了这个毛病。虽然偶而念错字是可以原谅的小细节,但如果这种情形连续发生,就难免会影响别人的观感了。

充分准备发言稿,再加上扎实的口语基本功,足以保证presentation达到相当的水平。与发言稿可随时提笔写不同,口语是很难临时抱佛脚的。它是多年积累的结果。所以,在平时要多说英语,注意纠正不标准的英语发音和避免犯语法错误。留心吐字是否清晰,节奏感和语调是否恰到好处,等等。多观摩政治家们或大公司总裁们的精彩演讲应该会有所启发。如同技术才能一样,presentation的能力对于一个人的职业生涯是很重要的,所以要引起我们足够的重视。不要轻视每一个presentation的机会,把它做好是我们的责任和义务。应该多对自己在presentation中的表现进行反思,找出问题所在,思考提高水平的途经。除了可以参考本文中的建议之外,更可结合自己的情况,想出更多更好的解决方案。

对于那些presentation已有不错水平的人,则可以考虑如何做得更完美,更有感染力。在发言中不妨加入一些幽默诙谐的色彩,会有意想不到的效果。例如在开场,中间或结束时,来一点和主题有关的小幽默。可以活跃现场,让气氛轻松。另外,要注重和听众的眼神交流,要善于根据他们的反应及时对发言做出调整。

和任何技能一样,presentation也需要反复磨炼才能真正掌握。不要怕花时间,时间会花得值得的。一旦掌握自如了,你将会终生受用。在任何职位上,小至销售人员,大至国家主席,良好的presentation的能力都是成功的必要条件。

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