物流部后勤管理

第一篇：物流部后勤管理

物流部后勤管理 目的后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段，通过一系列特定的管理行为和领导活动，使全体成员努力工作，以达到后勤工作目标的过程。后勤管理是管理的一种形式，是管理的一般本质在后勤管理中的一种表现，由于后勤工作部门是为一个单位的职能活动提供物资保障的机构，它的任务是为职能活动服务的。因此，后勤管理的任务就在于动用各种管理手段，通过组织、指挥和协调后勤职工的活动，来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量，以便高效率和高质量地完成后勤工作任务，进而保证单位职能工作的顺利开展。

后勤管理的内容

后勤管理的内容。

后勤管理包括财务管理、财产物资管理（固定资产管理、材料及低值易耗品的管理）、基本建设管理、房产管理及维修、档案管理、水暖电气管理、食品质量管理、卫生管理、汽车运输管、车辆管理、医疗卫生管理、以及后勤服务经营实体管理。

后勤管理的作用

后勤管理的作用是由后勤管理的基本职能所决定的，具体来说主要体现在以下几个方面：

（1）为职能活动提供可靠的物质保障。一个单位的职能活动要想正常进行，后勤部门就必须事先安排搞好工作的必需的条件设施，提供后勤服务，这是职能活动正常进行的物质基础。只有加强后勤管理，才能使这些基本的物质条件得到可靠的保证。后勤管理的保证作用是其基本职能决定的，而这一作用是后勤管理的基本职能决定的，所以这一作用是后勤管理的基本作用。

（2）可以提高对人、财、物的利用率，从而促进职能工作效率的提高。如果只是有了充足的物质保障，而不去科学地组织管理，工作的效益是不会提高的。搞好后勤管理，可以使人、财、物似最佳方式结合，得以充分有效的利用，进而调动起人的主观能动作用，做到“人尽其才”；提高资金使用效能，做到“财尽其力”；充分发挥物资设备的潜力，做到“物尽其用”。所有这些正是职能工作高效进行的必要条件。一切管理的作用都在于提高效益，否则就没有管理的必要，从这个意义上说，这一作用是后勤管理的主要作用。

后勤管理制度示例

第一章 总则

第一条 为使本集团后勤管理更科学、规范，创造良好的工作、生活环境，不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益，特制订本制度。

第二条 本制度主要包括：门卫、车辆、宿舍、食堂及电话。

第三条 物流部各级员工，均应遵守本制度各项规定。

第二章 车辆管理

（一）做好车辆性能的日常维护、保养，保持车辆清洁、美观，确保运输及人员安全。

（二）车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。

（三）油耗实行定标准年终结算。油耗标准是：____车____公升/百公里，其他为____公升/百公里。节约部分的60%奖给驾驶员，超出部分罚驾驶员40%，奖罚年终结算、兑现。

（四）合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用，控制在最低范围，年终结算，视其实际情况奖罚兑现。如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为，视情节轻重，予以不同程度的罚款，情节严重者予以除名。

（五）一年内无任何责任事故未受到任何处罚的驾驶员，年终给予一定的奖励。

（六）必须停在公司外过夜的车辆，驾驶员应妥善保管好车辆安全。

（七）聘请的驾驶员须与公司签订《用工合同》（随车工具注册登记，期满移交，缺者驾驶员如数赔偿）。

第四条 驾驶员安全文明奖。

为鼓励驾驶员安全行驶、文明服务，特设立驾驶员安全文明奖。

年终对驾驶员全年的责任事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核，考核总分为100分，满100分给予3000元的奖励，不足100分，则按比例计算给予奖励。此奖项由总裁办对小车驾驶员考核后发放。考核时各项指标权重为：

1、无500元以上的责任事故占50%；

2、无500元以上的罚款占20%；

3、服务态度良好占10%（此项由公司各中心打分，取其加权平均分）；

4、车辆保养好、车容整洁占10%。

5、行驶里程占10%（最高的为10%，次之9%，以此类推）。

第三章 宿舍管理

第一节 守 则

第五条 职工集体宿舍符合条件的职工入住公司宿舍时，必须到后勤处办理入住手续。

第六条 住宿员工及家属应保持宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物，不得在划线区外摆放车辆。

第七条 爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿；平时要节约用水、用电。

第八条 随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。

第九条 宿舍内做到安定团结，不打架，不骂人，宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须在门卫处登记；不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。

第十条 宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音，电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影响他人休息。

第十条 住宿员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须经后勤处同意后方可。如擅自离厂五天，公司将对房位另作安排，责任自负。

第十二条 全体住宿人员必须无条件配合后勤处对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。

第十三条 职工在离职时应到后勤处办理退房手续。

第二节 套 房

第十四条 凡住公司套房的员工（包括家属）严格遵守用水规定，不得到集体宿舍区公用水槽用水，不得到公司开水桶处打开水。

第十五条 套房宿舍楼的公共楼梯通道由各单元住户轮流清扫，确保公共楼道的清洁卫生。

第十六条 严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品，以免砸伤他人。第十七条 宿舍区内严禁饲养禽、畜。

第三节 集体宿舍

第十八条 经常保持宿舍前水槽清洁，不准向槽内投脏物，确保水槽畅通。

第十九条 住宿人员要及时关窗锁门，保管好私有财物，属保管不慎而丢失的责任自负。第二十条 宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品，禁止使用煤气灶和电炉。

第二十一条 宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。男、女职工按划分区域住宿，不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。患有传染病或有不良嗜好习惯者，一律不准住宿。第二十二条 晚上11：00前必须熄灯，熄灯后不得影响他人休息。

第二十三条 室内成员如擅自发生变更，同室的成员都应及时主动向后勤处反映情况。第二十四条 卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻，应经常保持公共场所的清洁卫生。第二十五条 清厕人员做好厕所的卫生保洁工作，并定期进行消毒。

第四章 食堂管理

第二十六条 员工应严格遵守公司规定的用餐时间，用餐买菜要自觉排队，文明有序，不得插队、挤闹、起哄，违者罚款50元，情节严重者将开除出厂。

第二十七条 员工必须厉行节约，不得有剩菜剩饭，违者罚款50元。

第二十八条 就餐员工一律服从食堂管理和监督，要爱护公物，不得把餐具带出食堂或占为己有，违者罚款50元，情节严重者开除出厂。对损坏各类公物者，要照价赔偿。第二十九条 食堂要有计划的进行采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。坚持实物验收制度，做好成本核算。

第三十条 食堂要按时开饭，认真做好职工就餐登记或打卡工作，做到日清月结，帐物相符。

第三十一条 食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配，品种力求多样化；提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的，须有事先预约或通知，保证供应。

第三十二条 食堂做好各项卫生工作：做到餐具、炊具洗刷干净，餐具每餐消毒；食堂内外环境每天清扫，每周一次大扫除；食堂工作人员必须穿戴整洁，搞好个人卫生。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。

第三十三条 做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生；下班前要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理人员要经常督促、检查，做好防火防盗工作。第三十四条 遵守制度，树立为生产第一线服务的思想，努力做到饭熟菜香。

第三十五条 本制度由物流部拟订，经行政人事部、总经办核准后公布实施。第三十六条 原制度如与本制度相抵触，按本制度执行。第三十八条 本制度由物流部负责解释。

食堂管理制度

中 毒 预 防

食物中毒及预防

① 厨房所有员工都要认真学习《食品卫生法》，严格把好质量关，不出售腐烂变质的原料和食品，并按照食品低温保存的卫生要求进行储存。

② 做到生与熟隔离、成品与半成品隔离、食品与杂物及药物的隔离。

③ 不吃有毒和不认识的野菇、发芽马铃署等，做好消灭“四害”工作。

④ 一旦发生中毒。应立即就医查明原因，根据调查及检验的结果，作出相应的整改措施。

食物中毒发生的原因

食物中毒发生的原因，主要是由于食品在生产、加工、运输、销售等过程中受到细菌的污染，污染的食品在温度、湿度适宜的环境里放置，细菌就会迅速繁殖，经过一定的时间后，这些食物中就含有大量的细菌或细菌毒素，人食用后就会引起食物中毒。造成细菌性食物中毒的原因，通常如：

1、食品原料不新鲜或变质。

2、食品保管不善，放置时间过长。

3、食品没有烧熟煮透。

4、生熟食品交叉污染。

5、厨务人员患有肠道传染病或是带菌者。

厨 务 管 理

厨房卫生管理

① 厨房清洁设立岗位责任制，所有日常用厨具每天在工作后都必须进行严格消毒，清洗时要做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保洁，在消毒后要加盖保管，防止再污染，未经消毒的厨具不得使用。

② 厨房所有厨具在用完后要摆放有序，砧板要竖放，以确保底、面、边三面光，且切生熟食品的砧板要分开使用。

食堂承包美誉膳食

③ 洗菜池、洗肉池、洗厨具池要分开，不得混合使用。

④ 炉灶、配料台、工作台在完工后要予以擦拭，确保干净整洁。

⑤ 下水道要每日进行清洁，彻底清除菜渣等杂物，以保证排水畅通及清除异味。⑥ 清除卫生死角，定期灭老鼠、蟑螂、苍蝇等。

⑦ 仓库物品要摆放整齐，保持室内空气流通，以防止物品发霉变质。

食堂承包食堂

餐厅卫生管理

① 用餐后须擦拭桌椅，保持干净无灰尘、无油渍，地面无垃圾杂物，保证不积水、干净、清爽。

② 门窗、墙壁、风扇、灯管要定期清洗，要定期清洁与维护通风、排污设备，以确保运转正常。

③ 每周大清洁一次，用清洁剂清洗桌椅、地面，做到厨房无苍蝇、蟑螂、蚂蚁等。厨 工 制 度

卫生管理

追求健康是每个人的心愿，病从口入，关心员工身心健康首先要从员工饮食抓起。把做好卫生监督和管理视为公司的生命，我们首先从岗位人员素质抓起，要求每位员工在上岗前必须经过：

◇ 体验面试

◇ 1-3个月培训

◇ 卫生技能考核

◇ 现场工作考察等几个环节。

另外，公司对所采购原辅料加大检测力度。总部物配中心，除设有卫生检测中心外，还在各现场分派经专业培训的卫生监督员，对厨房环境、炊具、原辅料、工作人员个人卫生等进行统一检查，防患未然，警钟长鸣！总部食品卫生检测中心设备先进齐全，下设粮油检测、肉蛋禽检测、蔬菜及原辅料检测等，所配备的专职人员综合素质高，责任心强。厨房人员着装规范

◇ 在配膳台前供应事物应戴口罩

◇ 头发应剪短，戴工作帽的应将头发完全包住

◇ 不准留胡须

◇ 工作时不可抽烟，不可用手挖鼻孔

◇ 手要洗净，不得留长指甲

◇ 工作时不可戴戒指，手表等饰物

◇ 工作时应穿白色工作服并保持整洁

◇ 围裙须系好，并穿工作专用鞋

科 学 配 餐

1.谈“民以食为天”

在我们的日常生活中，吃饭是一件每天不可少的大事，俗话说：“民以食为天”，充分说明了饮食对于人的重要性。人吃饭并只是为了填饱肚子，更重要的是通过饮食获取生命所必需的营养物质，这正是：吃是为了活着，活着一定要吃。

饮食对生命的影响大致有4种情况：一是饮食量不足，以致营养不能满足身体需要，造成营养不良；二是饮食过量，营养过剩，造成肥胖，引发疾病；三是饮食虽然充足，但搭配不合理，以致引起某些营养缺乏，同样有碍健康；四是饮食不洁，导致病因乘机而入，危害健康乃至生命。

可见，“吃”虽然人从都会，但并非都吃得合理，吃得科学，因此，要有效地维持健康，不可不了解吃的学问。

2．营养与生命的关系

人要吃得合理、科学，就必须懂得自身对营养的需求。人通过饮食获取的营养物质有6类，即：蛋白质、糖类、脂肪、维生素、矿物质和水。

蛋白质是生命活动第一重要的物质，是生命的物质基础，人体一切细胞、脏器和组织的构成都离不开它，而且还是人体能源的来源之一，可以说：“没有蛋白质，就没有生命。”如果人体缺乏蛋白质，处于发育期的青少年，就会发育迟缓、体质瘦弱、抗病能力差。对成年人，轻者体重减轻，肌肉萎缩，疲乏无力，病后恢复慢；重则出现营养不良性水胖。蛋白质主要存在于粮食，蛋类和肉类食品中。

第二篇：后勤管理部

后 勤 管 理 部

出租、计生、电工岗位职责

主办：负责厂长探家园及供电主线维护及商业网点、公房、各栋路电的用电用水

维修工作。出租、计生工作。

1、负责厂长探家园公用电线路及用电的购买、公房租赁户用电线路、路灯线路、商业网点用电线路的维护管理。监督用电安全，节假日提前3天组织安检并写出检查小结。出现问题及时处理，并向领导汇报处理结果。

2、负责家园商业网点供电系统的维护保养，并协助水工搞好生活区供水施备电路系统的维护工作。保证商业网点的正常用电及家园商业网点电费的回收。并按有关规定执行。

3、负责厂长探家园商业网点及公有房出租业务的联系，洽谈，协议的签定，签收租赁者押金和身份证、联系电话等复印件资料并整理存档。拒绝经营有毒、有害等危险的租赁者。收缴出租费达到100％，租赁者材料齐全，不定期检查商业网点是否有违规行为，发现违规行为及时制止。

4、负责按时收取租金，金额按规定及时存入银行或打入帐号，做好往来帐务，按时向后勤管理部负责人、综合管理办公室、财务、企业管理部上报物业收入月报表。全年出租租金回收率100％，帐物报表数字准确无误。

5、负责合同(协议书)、计生档案管理。同居委会计生工作保持密切联系，定期向已婚职工发放计生用具。参加计生培训，搞好计生宣传工作。合同、计生资料完整，无计划外生育(含租赁、租住户)。

6、登记出租前水电数据和退租时水电数据。无经济损失，资金回收及时。

7、配合供电部门抄表员对我厂公用电表的抄表、维护工作。与城东供电局保持联系，及时向住户通报停、供电信息，发布消息基本准确。

8、配合水工搞好供水系统的维护工作。按时向企管等部门上报用电报表，原始文字数据材料齐全。报表数据分析准确。

9、负责楼道灯、路灯、装饰灯、声响等设备的开关、管理、维护工作。

10、负责在办公室签收、登记并告示汇款、包裹、重要信函等工作。汇款、包裹、重要信函的交接手续必须要签字，做到100％的准确率。对不熟悉的人(租赁户、租住户等)交付时必须验明身份证。

11、负责后勤管理部日常维修、改造等用品的登记、购买。负责办公室的日常卫生打扫工作。搞好维修间的卫生工作。做到整洁、干净、有序。

12、完成领导交办的其它临时性任务。

后勤管理部

第三篇：后勤管理部岗位职责

后勤管理部经理岗位职责

1、根据企业工作计划，制定后勤管理部工作计划，并认真组织实施。

2、做好办公用品和后勤服务用品的采购、管理和供应工作。

3、负责企业采购的各类设施设备、用具用品及其它固定资产的登记、管理、添置、维修工作。

4、负责保障员工食堂物资的供应。

5、负责企业自有固定资产如房屋的出租和管理工作；

6、负责公司大楼场地的绿化和卫生清洁工作。

6、做好临时用工人员的聘任、管理、辞退等工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

总务管理员岗位职责

1、做好部门对外事项的联系和后勤各类费用的收缴工作。

2、参与企业及后勤各类物资的招标采购工作。

3、负责企业环境卫生、绿化及各类设施的维护和维修工作。

4、负责企业对外合同、协议的存档、保管工作。

5、负责后勤临时工的管理、考核、工资发放工作。

6、负责管理固定资产分类明细帐目，指导各部门对资产的管理。

7、完成领导交办的其他工作。

后勤食堂管理员岗位职责

1、制定和完善食堂各项管理制度，并认真抓好落实。

2、负责监督食堂食品的采购及验证工作。

3、贯彻食品卫生法规，定期组织炊事人员体检并办理健康证，严防传染病及食品中毒事件发生。

4、定期组织召开座谈会，听取员工意见，搞好饭菜质量。对卫生状况、饭菜价格和服务态度进行监督。

5、管好食堂固定资产，用好管好炊事机具。

6、负责出售饭卡、充值，检查督促员工凭卡就餐。

7、督促清洁工搞好食堂公共卫生。

8、完成领导交办的其他工作。

第四篇：后勤管理部季度工作总结

后勤管理部2012年第一季度工作总结

按照公司要求，现将后勤管理部2012年第一季度工作总结和下一阶段工作安排报告如下。

2012年，后勤管理部在公司的领导下，深入学习潘总年终讲话的精神，紧紧围绕公司中心工作，按照年初确定的工作目标和工作实际，认真做好后勤管理、保障、服务工作，推进了公司“管理年、经营年”工作，为公司正常有序高效运转提供了有力保障。

一、一季度工作汇总

（一）食堂改善稳定了员工情绪

食堂基本情况：

1、春节前期购置米、面、油，给公司员工发放福利，并且及时张贴对联挂好灯笼，购买充足的爆竹为节后公司开张做准备。

2、一直以来公司面临食堂亏损，二月份根据公司指示圆满完成了食堂整改方案。

3、制定《食堂卫生管理制度》和《食堂服务评议表》并深入食堂，加强管理，丰富菜品品种，粗粮细作、提高菜肴质量，改善服务态度。

4、严把食品安全关，增强食品卫生安全意识。并认真做好员工的早、中、晚餐服务工作。

（二）宿舍安排节约了公共资源

公寓楼基本情况：

1、公寓楼原来存在住宿混乱，长住与临时、男女居住楼层杂乱，卫生工作一般。

2、为加强管理，根据实际情况对长期居住、临时休息员工区分开住，另外给公司各部门领导也提供了休息室，3、建立健全《公寓楼管理制度》、《住宿员工夜间外出请假单》和员工签定《住宿协议书》。从而提高了管理力度和服务标准，节约了公共资源。

（三）备品供应满足了办公需求

1、对办公用品的管理、领用，一季度共领用办公用品196次、领用水共112次

2、合理调度公司公务车辆并对用车信息及时登记，将信息输入 到办公系统里，一季度安全出车490余次（不含接送车），加油次、行驶里程19634公里，定期对车辆进行保养。

3、每周对食堂采购回的菜品、液化气、临时采购的菜品进行过秤，办理入库，及时登帐记录，一季度共138次。

4、按月对采购回的办公用品及劳保用品办理入库、整理登账，一季度共72次。

5、对工程材料及临时采购回的物品进行出入库办理、一季度共62次。

6、一季度对公司固定资产及低值易耗品进行入库手续的补办，现初步将固定资产的所在位置找到并记录。

7、月末对下月所需办公用品的整理汇总，制定采购计划。

（四）设备巡查保证了公司运营。

1、对公司办公设备，水、电、暖、空调等进行日检记录并及时

维修，其中巡查79次、大型维修3次、小型维修21次，2、公司前西展厅卫生间下水疏通、美装部洗车房下水的清掏工作处理及时确保了各部门工作的正常运营。

3、水泵，空调机房、无塔供水近期发生跑水、停机及时得到维修，确保公司设施设备正常运行。

4、美装部洗车房的甩干机因电源缺项，及时维修。

4、寓楼太阳能检查维修招标工作进行中。

5、公寓楼浴室、卫生间维修计划预算进行。

（五）工程建设监管了进度质量

1、二月份东展厅装潢工程解读如下：展厅一楼石膏板吊顶、铝塑板包梁、穿线安灯、门头柱包装、展厅背景墙、业务洽谈室、休闲娱乐室及办公室吊顶安灯；楼道墙裙包装、石膏板吊顶、楼梯立板大理石安装、茶吧座包装及安装玻璃；二楼办公区消防系统的改造基本完工。

2、为结合公司部门独立核算的规划，方便业务部门的正常运行，对公司美装部车间一楼北区进行了上水改造隔段柱子包装，顶部喷漆基本完工；车间二楼玻璃安装、石膏板吊顶、穿线安灯正在进行。

二、其他

1、对菜地、公司绿化带的准备工作已经开始

2、工程库房和后勤、财务库房的整理。

3、东展厅和车间外围、公寓楼后清楚建筑垃圾。

4、起草拟定了（《后勤部长岗位职责》、后勤主管岗位职责》、《后勤文员岗位职责》、《司机岗位职责》、《采购员岗位职责》及考核办法。

5、为使公司的安全生产得到有效保障，根据公司实际情况拟定

了《安全防火管理制度》。

三、存在问题

1、后勤管理部的同事中工作存在着不仔细，有时候会使工作受到影响。

2、食堂整改后，虽然较之前有所改善，但是仍然面临亏损的情况，需要更进一步的整改。

4、在为业务部门服务的过程中，发现我们的制度流程还是存在很多不完善的地方，加大了工作难度，同时也降低了工作效率。

四、下季度工作重心

1、做好日常基础的工作，包括办公用品领用、物品出入库手续办理、水电暖等设备的巡检与维修、食堂及宿舍的管理服务工作

2、协调各部门安排用车，并完整的记录用车信息结算里程

3、为四月份即将举办的春季运动会以及公司五月份开业庆典做好后勤保障工作

4、做好后勤保障工作，提高服务质量，为公司员工提供一个温馨舒适的工作及生活环境

5、配合公司领导建立完善的后勤管理制度、后勤部各岗位职责及工作流程

6、对东展厅加快施工质量、进度及安全监督，确保五月份开业庆典顺利进行。

总之我们将在公司领导的下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标，对内完善管理运行，对外提升服务质量，坚

持服务过程中的总结和创造，不断提升后勤部服务管理理水平，圆满按公司要求完成后勤保障的工作任务。

后勤管理部

2012年三月三十一日

第五篇：一流的后勤管理部

一流的后勤管理部

安徽农业大学林学与园林学院学生分会后勤管理部主管全院学生会活动后勤管理部门以及全院学生寝室工作。各项后勤管理工作一流的标准就是任何活动需要后勤服务，后勤管理部能将一切可能用到的物品或人员安排在合适的地点或工作岗位上。学院寝室方面工作一流的标准就是我们学院同学在四年或五年的寝室生活中能快乐健康地成长。一流的后勤管理部应该是一个拥有积极进取思想，勇于开拓进取的精神，富有责任心和爱心的团队。

那么如何做到以上所说的一流标准？

一、后勤方面工作

1、确定活动后勤服务的相关制度。

（1）后勤服务提前通知制度

活动开展前需要后勤服务的部门必须提前说明所需物品及人员具体要求，这样后勤管理部能有充足的时间准备物品以及安排人员。

（2）物品购买登记制度

由于后勤管理部在平时需要不同的人购买各种不同的后勤物品，详细的物品购买登记记录可以确保在报账时能一一对应，不会出现错误或模糊的账目。这样可以使购买后勤物品这方面工作有条不紊地进

（3）物品使用记录制度

后勤服务必定会从学生会办公室搬运已购买的后勤物品，为了保障物品不会丢失，必然需要设立物品使用记录，这样不仅能协助办公室管理办公室物品也能让服务的同学拥有一个检查物品是否完全归还的一个依据。

（4）物品损坏赔偿制度

服务人员或学生会人员在使用储存在学生会办公室的后勤物品期间若物品损坏应该按价赔偿或自行购买相同物品并归还备案。

（5）后勤服务责任人制度

每次后勤服务选择一名副部级以上部门成员作为后勤服务责任人，具体负责后勤服务的总体事务。

2、大型活动后勤服务工作分工明确

在大型活动需要各部门轮流服务时，各部门应该严格按照安排执行。后勤管理部提前购买好相应活动后勤物品并制定出部门值班表，此外由需要后勤服务的部门的相关副主席负责及时监督服务工作情况。

3、各项制度及分工能切实实行

二、寝室方面工作

1、寝室检查工作的流程确定

（1）检查前通知

（2）安排检查人员与拍照人员

（3）进入寝室进行检查

（4）对检查结果进行统计与分析

（5）检查结果的公示

（6）检查结果原始数据与分析存档

2、各项寝室评分标准的修改

修改评分标准一方面是能不断完善评分制度，另一方面是让干事充分了解评分制度。

3、寝室检查工作人员的培训

现阶段是由各个专业生活委员协助完成院级寝室检查工作，所以对他们的一定培训是必须的。培训内容主要为评分制度以及实际评分时可能遇到的情况处理等。

4、寝室检查结果分星级标准

在评分过程中难免会有分数相同的寝室，为了控制星级数目，就必须对分星级寝室拥有一套切实可行的分星级标准。

5、寝室检查结果信息的公示

公示一方面能起到激励寝室卫生工作另一方面也能让广大同学能了解寝室工作内容。此外也可以从公示过程中发现可能存在的工作失误并及时纠正。

6、寝室检查优秀寝室的奖励

每月院星级检查工作以表格加盖团委以及学生会印章的形式作为今后加分的证明文件存档。

7、寝室意见反馈以及反应机制

建立部门电子信箱，接受全院学生的投诉及关于寝室方面工作的意见。

8、寝室文化建设

寝室文化建设有利于寝室内部以及寝室间的团结，同时也一定程度上对寝室卫生工作有促进的作用。

三、团队建设

1、团队凝聚力建设

一个团队必须拥有强有力的凝聚力，否则这个部门就是一盘散沙。交流是必须的一步，只有相互更充分的了解之后才能更好的维系一个部门整体工作运作。其次是通过本部门或两部门联谊活动促进团队成员间的感情。还有就是通过抓住一些节日或特殊时间（如生日）的契机，相互祝福或互赠小礼物等形式促进部门内部凝聚力的形成与加强。

2、团队成员培养机制