信息化审计科当前工作亟待加强和改进的几个方面

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第一篇:信息化审计科当前工作亟待加强和改进的几个方面

信息化审计科当前工作亟待加强和改进的几个方面

一是在思想意识上,要对科室工作的重要性提高认识,要认清信息化是审计工作发展的必然趋势,是迎合改革和发展的重要步骤和手段,增强做好本职工作的责任感和使命感,克服畏难情绪,增强大局观念,更新固有的思维模式,通过自身的不断努力,推动全局审计信息化建设的步伐。

二是在工作技能上,要进一步增强学习和提高的主动性和自觉性。信息化工作是一项前沿科学,需要我们不断的更新知识,提高认识和掌握能力。作为专职从事信息化工作的审计干部,首先要对计算机辅助审计的基本技能,工作要领,技术发展方向有个全面的领悟和把握,为此我们要在原有基础上,进一步加强学习和实践锻炼,在工作中提高自己的工作技能,努力成为计算机审计的行家里手。

三是在工作布局上,要抓住重点,分清主次,理清工作思路,理顺工作关系,善于抓住主要矛盾,逐步形成计算机辅助审计全面推进的整体态势。要根据我局的实际情况,在硬件建设方面,推进办公自动化步伐,确保网络畅通,局域网运转有序;在软件方面,要推广AO和OA系统的全面运用,通过培训辅导等方式,推动全局同志运用和操作计算机技能的全面提升。

第二篇:信息化审计科工作反思

信息化审计科工作反思

按照整训工作安排,对自身工作和科室工作做了全面反思,查找了存在的问题、分析问题产生的原因,并拟定了相应的解决对策:

一,从自身工作看,本人业务能力亟待提高,对自己要求不严,庸,懒,散问题确实是客观存在。这些,主要原因是自己工作的主动性和积极性不够,对所从事的工作业务掌握程度有限,难以更有效的开展工作。从科室工作层面看,虽然我局的信息化建设是呈现整体上升的趋势,但是,和上级审计机关的要求,与先进地市比较,我们还有很大的差距。主要表现是运用能力和水平仍然难以满足现代审计工作的需要。从量的方面看,我局现在的计算机应用比重小,能熟练运用计算机开展审计工作的能手少,能够自主开发利用计算机辅助手段的能力比较低。从质的方面看,我们的计算机辅助还处于初级层次,倒倒数据,做做统计,缺少对辅助审计的深度开发,缺少能拿得出手的审计案例和专家经验,在一些较大的系统和行业审计中没有形成例行的计算机工作模式。这一现实,迫切要求我们必须下大力气,加快信息化审计工作的步伐。

二,产生上述问题既有客观原因,也更有主观因素。从个人的方面看,虽然自己是个做了20多年的老审计,也算是“科班

出身”,但从业多年来未接触过具体的审计业务,对计算机更是半路出家,只能懂些皮毛。这些客观因素使自己对这项工作的内涵掌握程度不高,加上个人缺少钻研精神,对更进一步的掌握计算机技术没有信心,有一种夕阳心态,工作缺乏预见性和创造性。从科室工作看,计算机审计是一个全局性的工作,工作的基础在审计业务一线,要实现质的跃进,需要提高全员的计算机运用能力,科室现在做的最多的是技术性服务,如何通过科室的积极工作有效提高全局干部的计算机审计能力,是一个十分复杂的工作,需要有一个过程,如何让这个过程变得更好更快,这是当前工作的主要问题。对这个问题,目前,我们还缺乏很好的解读和解决能力。

三是改进工作的措施。首先本人要端正心态,转变作风,努力学习,扎实工作。具体就是要在政治上积极要求进步,在业务上要强化学习,加强自己在计算机审计理论与实务方面的能力,在工作上积极主动,出主意,想办法,善于发现和解决工作中出现的各种问题,调动全科室的力量,进一步加强信息化建设的步伐。科室工作要在局党组的领导下,按照领导的思路和方法,为了保证我局信息化建设能够跟上全省节拍,推动全员运用计算机的主动性和能动性。从目前的情况看,在硬件配置基本适应工作的情况下,要下大力气做好软件应用和运用能力培训,最核心的一点,就是要想方设法提高全局干部的计算机应用能力。因此,在2010年的工作中,我们一要加强自身修养,提高工作能力;2

要加强对全局干部职工的业务培训;3要更好地利用和维护现有网络平台,实现审计工作操作的基本数据化;4要积极参与具体的审计事项,在实践中提升工作技能。

第三篇:环境审计小议——环境审计亟待加强

环境保护是我国的一项基本国策,环境审计同样将成为十分重要的并且事关国计民生的一项工作,新形式下学习实践科学发展观,发展环境审计是当前社会发展必然要求。环境审计是审计机关、内部审计机构和民间审计组织依法对政府和企事业单位的环境管理系统以及在经济活动中产生的环境问题和环境责任进行监督、评价和鉴证,并且揭示环境和资源保护中存

在的违法行为,促进各级政府和企事业单位加强环境管理。

一、为什么要加强环境审计

环境危机正在威胁全球,环境审计是人类加强环境保护为保护其赖以生存的环境,合理开发利用自然资源,有效防治污染和其他公害,有力保障人类生存和发展的要求。

西方有些发达国家很早就感受到了环境恶化的危害,所以社会环保意识较强,并且环境审计起步也较早,有的国家审计总署设立自然资源利用与环境保护司,内设环境资金审计处和环境效益审计处,组织会计师、科技专家、项目评估师、公共政策专家等方面专业人才,开展了土地开发经营项目成本和效益的评估,分析项目运作的合法性及效果,开展了国家能源与能源政策对保证国家能源来源和供应的影响力评估,开展了国家污染治理项目投入和效果的评估,开展了对垃圾和核废料管理处理有效性的评估, 开展了国家采取政策应对国际化和全球化的环境问题有效性评估以及其他方面的评估。评估为完善环保法案,促进合理使用资金,加强环境管理,改善环境质量,作出了重要贡献。

但也还应看到,虽然西方发达国家环境审计起步早一些,但也没有很好扼制气侯变暖、南极臭氧洞扩大、土地沙漠化、海洋赤潮等环境恶化现象。从另一种意义上讲,西方工业化较早国家过早对环境的破坏是欠了发展中国家一笔环境治理债。西方发达国家应当付出更多的财力和物力来治理恶化的环境,并要付出更大的努力来加强环境审计与国际合作。

我国近年来开展了环境审计。曾提出要关注企业污染防治情况和因决策不当等造成的环境污染,对医疗废物无害化处置情况,生态破坏等损害人民群众利益的问题,并具体组织在这方面作了积极尝试。探索了环境效益审计路子,还探索了建立环境审计评价指标,以完善经济责任审计评价指标体系。过去一段时间里,我国环境审计中发现的问题引起了政府的高度重视,评价促进了政法部门改善管理、提高效益,更好地服务了社会。

在环境审计上,我国虽然也取得了一定的成绩。但还应看到在专业人才配备上不全,环境审计的深度和广度还不够。还应加大对侵占、挪用环保资金的查处力度,加大对环保资金使用效果的审计力度,加大对环境管理和环境监督的监督力度,促进环保立法、环保执法和落实环保措施。

二、如何加强环境审计

(一)尽快制定环境审计标准,制定特殊项目标准采用原则和方法

西方发达国家为审计工作制定了详实的细则,譬如审计计划、审计报告等都有要求,无论那个层面进行审计都要严格遵照执行的。尽管我国现已颁布了多部环境保护法律,多部与环境相关的资源保护法律以及几百项环境标准,基本形成了审计及环境法律法规监督体系,但缺乏具体实施的指导,也缺乏环境审计的具体实施办法和评估标准。环境审计依据既是环境保护和环境管理的重要手段,又是审计组织开展环境审计的前提,由于缺乏相关的审计依据或评价标准,审计人员在对环境效益进行评价时有难度,审计风险较大。如对环保资金的界限欠缺具体规定,影响环保资产、负债、成本的核算,有些环保的效果和成本难于计量,目前按照推算产生的资料很难作为审计依据,有些环保事项为非货币计量,其成果或损失在会计信息中披露存在缺陷。

为了解决存在的问题,一要建立可操作的环境审计工作细则,避免环境审计的片面性和局限性,使环境审计的范围、内容、程序和方法等制度化、规范化。二是应尽快建立相应机构,研究和制定一套统一的环境会计准则和基本核算体系,为环境审计建立基础,促进环境审计工作的深入发展。三要严格环境标准管理制度。一方面要积极借鉴国际环境标准,进一步制定和完善相关的环境标准,另一方面,要合理制定环境标准实施计划,充分运用环境监测手段,监督检查环境标准的执行。

有的环境审计项目和其他项目缺乏共性标准,这种情况就须采用‘以彼之矛攻彼之盾’的方法,利用项目立项时的可行性研究及可依的相关规定。

(二)发展环境审计的效果审计

西方发达国家,效果审计在环境审计业务中已经达到近八成。效果审计主要涉及到项目和管理活动,审计目标是项目及管理活动的经济性、效率性和效果性。

在我国目前还没有开展全面的环境效果审计,涉及的领域较少。近几年开展的环境审计项目一般都是以环境保护专项资金为审计主线,以财务审计为基础,主要集中在资金的筹集、使用及管理方面,而对环境保护专项资金使用效益的评价、对履行国际公约和政府环境政策审计监督等内容,基本上处于空白。环境审计限于事后审计的消极防范,与整合和重新配置有限的环境资源,调整经济结构,提高经济运行质量以提供决策依据的目标相差甚远。

认识到不足,我们应吸收西方发达国家环境审计在绩效方面的长处,围绕人大、政府关心的热点、难点

和社会关注的问题,通过对被审计单位项目管理活动的效果审计,为完善国家宏观经济管理发挥审计监督作用。

(三)尽快引进和培养审计人才

环境审计需要多门类的专业人才。举个很简单的例子,一个企业建成投产了,企业每月需要消耗多少能源和原料?与国家的能源战略、可持续发展战略有什么影响?每天的生产过程中产生的工业三废是什么类型?量是多少?有多大的危害性?流向何处?该怎样处置?应该投入多少资金治理?有无回收再利用的价值?再比如,一项政策出台,会拉动哪些相关的产业?会对区域规划产生多大的影响?会对环境产生多大的影响?产生的效应和负效应各是多少……这一系列的问题该如何评估?显然是需要多学科的理论知识才能做到。

西方发达国家环境审计人员是向全社会招聘,涉及多个学科和专业,有的是来自多个行业的技术人员。不仅体现了较强的专业性而且还考虑到未来审计发展方向的要求来选配审计人才。每位审计人员每年必须接受一定时间的业务培训,不断提升审计人员的宏观意识和综合分析的能力,以具有开展对绩效审计的能力。

而我国还缺乏一支由复合型专业人员组成的环境审计队伍。环境审计需要涉及环境经济学、环境法学、环境管理学、社会学、统计学、工程学等方面的知识,环境审计的难度和广度对审计人员的素质提出了挑战。目前现有审计人员绝大部分是财会、审计专业或经济类专业毕业,也未全面涉及过环境审计,而环境审计的专业性、技术性很强,不同于一般的财务收支审计和经济效益审计,缺乏专业环境审计人员是当前环境审计亟需解决的问题。

基于我国环境审计的现实,必须加强现有审计人员培训力度,引进熟悉环保知识、环保技术的专门人才,充实审计队伍,为搞好环境审计工作打下人才基础。同时要及时总结环境审计的经验,逐步建立起环境审计的理论框架、作业规则与报告标准,使环境审计工作逐步规范化、制度化,为环境审计打好理论基础。

(四)重点发展县域环境审计

当前我国经济增长以乡镇企业拉动下的县域经济增长为主。乡镇企业的发展带来经济增长的同时带来了环境污染。能看得见的是废水、废渣,看不见的是废气、噪音、电磁辐射等。这些不起眼的隐形杀手在侵害着不分年龄和性别所有人们的健康。

我们在追求经济发展的同时,如雨后春笋般建立起来的乡镇企业,是否有一个创造一百万税收而需要我们用上百万才能治理好其污染的乡镇企业存在呢?这确实是个值得研究的课题。

为此,我们要发展县域环境审计,充实相关人才,建全相应机构,制定县域环境审计可依据的实施细则。

(五)增强人们环保意识

目前我国社会发展的现状,处于社会主义的初级阶段,面对复杂变幻的国际社会,中华民族如何屹立世界的民族之林,如何实现中华民族几代人追求的强国梦,实现中华民族的伟大复兴,国家要发展,人民要富裕,怎么办?为此,国家制定了许多的政策以促进经济的发展。十一届三中全会以来实行改革开放,经过这么多年的发展,国民经济确实得到了很大的发展,取得了举世瞩目的成就。事实证明中国走改革开放的发展之路是对的,没有改革开放就没有中国今天这可喜的局面。然而,经济发展了,工厂增多了,但是我们身边的环境却恶化了,这是每一个比较敏感的人,有一定社会生活阅历的人都能真切感受到的,如空气污染影响到了人们的身体健康,每年数万吨化学物质释放到环境中,许多的江河湖泊遭受污染,农业大量使用农药,突出表现在水污染、大气污染和食品污染等。我们谁都不愿看到周围的癌证患者因为环境问题增多,也都不愿看到畸形儿发育不良儿童因为环境问题在我们周围增多。大家都感觉到环境变化带来的危机,是的,环境恶化的形势确很严重,国家和政府也采取了一系列的措施来治理环境和防止环境的恶化,但是还很难扼制其汹汹来势。可见环境问题是大事,不是一日促成的,也不是一朝一夕就能解决的,应该提高全社会环保意识,大力发展环保并加强环境审计,确保国民经济的可持续发展。

第四篇:中小学教师理论学习亟待改进

中小学教师理论学习亟待改进

中国教育先锋网 2007-12-03 彭慧

■山东省莱芜市教科所

在新课改背景下,理论学习是助推教师专业化成长、提升教师业务素质的重要途径。为了解基层中小学教师理论学习的有关情况,笔者对义务教育学段不同地域、不同规模中小学的教师作了一次调查。调查问卷包含学校所在地域、学校规模(教师数)、学习内容及价值、学习方式、学习自主性、学习归因等内容。问卷发放1776份,回收1772份,有效率99.8%。

为完成任务而学,内容太窄难有兴趣

在“学习内容与价值判断主题”中显示,学校为教师提供的理论学习材料,50%以上属于课程标准及解读类,专家学术性论述类占了12.2%,优秀经验类材料占26.5%,其他占了

9.8%。对于“您最喜欢学读的学习材料是上述哪一种”,选择课程标准解读类的占15.3%,选择学术性论述类的占4.3%,选择优秀经验类的占73.8%,选择其他的占6.6%。

在“学习方式”中,对于“您所在的学校通常采用什么样的方式组织教师开展学习活动”,领学听记要点的占了12.5%,学校印发学习材料、教师摘抄的占72.6%,其他方式占了14.9%。

在“您经常登录教育网站浏览信息吗?”问题中,选择“是”的有852人,占总数的83%;选择“否”的占17%。“如果您经常登录教育网站,您通常属于哪种情况?”选择“了解教育动态”的占了16.1%,“查询所需业务材料”的占77.6%,“在教育论坛上发帖子或参与讨论”的占6.3%。

在“您认为哪种学习方式最切合一线教师工作实际?”问题中,选择“文本阅读”的占了47.6%,网络阅读的占了41.7%,批注的占了3.5%,摘记的为0.9%,学习后结合实践写读后感或随笔的占6%,其他形式的占了0.3%。

上述数据显示,绝大多数学校的理论学习形式还是停留在“读读、听听、画画、抄抄”的表面,诸如“每年摘抄5万字的理论材料,每学期读一本教育专著,每个月提交一篇论文,每周写一篇教育案例(周记),每天记一篇教育随笔(日记)”之类的“一字型工程”也大多流于形式;绝大多数教师将“阅读”视为一种最切合一线教师工作实际的理论学习方式。

在“学习自主性与学习归因”主题中,“完成了学校指定的学习内容,您还经常自学吗?”回答自学的人数为776人,占总人数的75.6%;不经常自学的为250人,占24.4%。

关于“能坦诚地谈谈您自主学习教育理论的原因吗?”这一问题,出于“学校规定必学并检查”的为68%,“应工作任务之急”的为4.3%,“学一些有价值的内容,以指导和优化平日的教育教学实践”的为27.7%。

上述数据显示,由于学校在理论学习的内容、数量等方面的指令性强,有72.3%的教师

将理论学习视为工作任务而非专业自需;教师因整日疲于应付各种差事,很少有自发性、实质性的自学行为,除非为了准备公开课教学等才去有针对性地进行应急性选读、选学;多数教师在完成摊派的学习任务后,有一种如释重负的畅快感;真正经常自学的不足30%。

综合上述三个方面调查结果和访谈信息,笔者认为在当前新课程背景下,基层中小学理论学习活动的表面化、形式化和低效性确是一个普遍的现实问题。这些问题存在的原因,有的源自主观的认识层面,有的源自客观的实践层面;有的属学校管理者所致,有的属一线教师所为。简要归纳为以下几种情形:

学习范围过偏过窄,教师学习兴趣不高。由于对教育理论定位过窄,不少地方误将教育理论窄化为教育文件、课程标准以及纯学术性教育理论文章。而大多数教师认为这些学习材料虽然对教育教学实践有价值,但与自己的教育教学实践有距离,“没有吸引力”,且学起来感觉枯燥乏味,于是对理论学习活动失去兴趣。这使得教育理论学习活动流于形式。

学习内容面窄量小,教师没有弹性空间。为了使教师学习更多的教育理论,学校往往规定或印发、推介大量的学习内容,尽管费心费力,但满足不了大多数人的“专业内需”。对于教师的实践“内需”而言,只能是杯水车薪,显现出涉猎面窄、容量小的弊端。教师往往被圈定、束缚在规定学习内容之内,整日疲于应付而迸发不出自主学习的热情。

学习形式单一僵化,教师被动机械接受。目前多数学校的教师理论学习方式单一机械,往往每学期硬性划出一定数量的学习内容,如1万字到2万字不等,或印发学习材料,让教师抄录到理论学习笔记上。在这种情况下,教师把理论学习视为教育教学工作之外的业务负担,学习效果自然不理想。

拓宽渠道开放时空走出被动低效

首先,在目标定位上,基层中小学应着力于长效性的动态运行机制建设,从管理层面转变管理行为入手,通过设计和实践多样化的学习方式,拉动学习观念、参与意识、学习行为习惯的转变,强化教师与文本、认知与实践、教师与教师之间的对话和互动过程,实现理论学习内容的开放、学习途径的多样、学习方式的个性、学习行为的自主、学习过程的互动,凸显学习活动的实效和长效,最终为教师的专业化成长奠基。

其次,学校要在对教育理论学习内容进行重新定位的基础上,拓宽学习渠道,开放学习时空,走出被动低效。建议从以下方面入手:学习领域由片面狭窄走向丰富多元。改变片面的“教育理论即远离教育实践的纯学术性教育论述”的认识,对基层中小学教师所需的教育理论进行重新定位,拓宽管理者和教师的视野。学习途径由单向灌输走向互动共享。改变单向的“领学-听记”的学习形式,开掘多种学习渠道,开放学习时空,实现集中学习与分散学习、文本研读与网络阅读、独立学习与交流共享的有机有效的结合,增强学习的自主性。学习方式由僵化被动走向多样自主。改变僵化的“布置-摘抄”的学习方式,引领教师通过标画、摘抄、批注、索引、写读后感等多样化形式开展理论学习活动,实现学习的个性化。

第五篇:信息化建设项目审计

信息化建设项目审计

一、审计重点与方法

信息化建设项目是指信息系统建设中为完成数据和信息的收集、识别、提取、变换、存贮、传递、处理、检索、检测、分析和利用等基本功能所进行的各项软、硬件建设项目,以及有关信息通信网络设施、安全保障体系、信息资源开发和系统设备升级维护管理等项目。

信息化建设项目审计是以风险控制为导向,以造价控制为核心,对信息工程建设项目概(预)算的整体公允性、招投标过程的公平公正性、待签合同的合法性、竣工决算的真实性、项目建设的优质经济性等进行审查和评价。重点关注项目建设的各风险点和与造价相关的各个环节。一般情况下审计工作按时间节点分为:立项审计、预算审计、招标文件审计、招标现场监督、待签合同审计、合同执行情况审计(变更签证审计)、验收资料审核、结算审计、财务竣工决算审计;按照审计内容可分为:定制软件类项目审计、软、硬件采购及集成类项目审计、网络建设及租赁类项目审计、网络安全项目类审计和服务、培训类审计。目前审计方式主要有委托社会中介、聘请专家参与或自行组织人员开展。其审计重点和方法主要为:

(一)内控制度审计

一般审查项目的内部控制制度建设及执行情况:

1.检查被审计单位是否按照国家财经法规和有关制度规定建立信息化项目建设监督管理制度;

2.检查信息化项目内部控制制度的执行情况,了解被审计单位信息化项目建设管理模式,项目建设流程、管理的权限、程序;监督制约机制的建设和执行情况;

3.项目的立项、开工、建设等是否经单位办公会或党委会研究并经相关部门批准等相关程序;

4.项目是否按照政府采购流程进行招投标,是否建立合同审核、管理制度,大项经费开支是否按照经费开支审批权限进行审批;

5.项目建设过程的请示、报告制度是否严格; 6.其他内控制度执行的有关情况。

(二)立项审计

一般审查项目筹备阶段的合法性、合规性和合理性:

1.信息系统工程项目立项论证和项目需求情况是否充分、必要,是否符合公安机关工作实际;

2.可行性研究报告和项目初步设计方案是否合理并满足未来发展需要,是否由第三方编制;

3.立项报送程序是否符合有关规定,是否履行立项决策、审批流程,重大项目是否经单位党委研并经财政、发改等部门的审批;

4.项目的定制软件开发成本、软件和硬件采购价格、系统集成费用比率等项目概(预)算是否准确;

5.项目概(预)算编制与批准的可行性研究报告和项目设计方案是否相符,有否存在超概算情况;

6.经费来源是否落实,资金来源是否合规。

(三)招投标(政府采购)环节审计

一般审查招投标采购环节的合法性、合规性和公正性,含预算审计、招投标文件审计:

1.项目采取公开招标、邀请招标方式进行的,重点审计:

(1)采取公开招标形式的是否在相关媒介上发布招标公告;邀请招标的是否报经有关部门审批、备案;

(2)委托招标代理机构的确定是否合法、合规,是否具备行政主管部门认定的资格;

(3)审计采购预算:审定项目的定制软件开发成本、软件和硬件采购价格、系统集成费用比率、检测、培训、维保费用等项目预算,并作为拦标价,防止预算虚高;

(4)审计招标文件:编制的招标文件是否规范,设定的门槛资格是否公正合理,技术需求、参数指标等有无排他性、指向性,商务条款有无偏向性,评分办法是否按财政部相关规定采取综合评标、低价优先,是否公正公平,是否将《中共公安部委员会关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》中关于财务资料作为必须提交的验收资料、建设单位应无条件接受公安内审部门延伸审计、违反廉政规定将列入采购黑名单等相关要求写入招标文件;

(5)招投标程序、招标方式和招标范围是否合法合规等;评标委员会人员组成是否符合有关规定要求抽取产生,公安业务部门是否实行了评委回避制度,是否邀请有关监督部门参与,监督部门是否认真履职;

(6)是否按法定程序开标、评标、确定中标单位,是否有违纪违规行为;(7)招投标及评标记录是否详细完整;

(8)中标公司的资质是否与信息系统工程项目的要求相适应,是否有挂靠或不具备施工或系统集成、涉密资格的情况;

(9)招标结果是否报有关部门备案并进行了公示;

(10)是否按招标文件约定收取投标保证金、履约保证金,其比例是否符合国家或地方政府有关规定;

2.项目不采取招标方式进行的,重点审计:(1)不进行招标的项目是否经有关部门批准;(2)是否符合政府采购法或招标投标法的有关规定;

(3)未达到国家或地方政府规定的招标范围和标准的项目,是否按系统内部或本单位内部有关政府采购或招投标规定执行;

(4)确定建设单位是否邀请招标或采用竞争性方式确定,采购文件是否公平公正,非竞争性方法产生建设单位的是否在上级公安机关指定范围内,内部报批程序及相关资料是否完备;

(5)是否邀请有关监督部门参与;

(6)承建单位是否具备与信息系统工程项目要求相适应的资质,是否有挂靠或不具备施工或系统集成、涉密资格的情况;

(7)是否按约定收取保证金、履约保证金,其比例是否符合国家或地方政府有关规定;

(8)审计采购预算:审定项目的定制软件开发成本、软件和硬件采购价格、系统集成费用比率、检测、培训、维保费用等项目预算。

3.项目采取竞争性谈判方式进行采购的,重点审计:(1)是否办理了相关的报批手续或有关部门备案手续;(2)是否符合政府采购法的有关规定;

(3)是否存在规避政府采购和建设工程招标程序;

(4)审计采购预算:审定项目的定制软件开发成本、软件和硬件采购价格、系统集成费用比率、检测、培训、维保费用等项目预算;

(5)审计竞争性谈判文件:编制的文件是否规范,谈判文件是否明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项;设定的门槛资格是否公正合理,技术需求、参数指标等有无排他性、指向性,商务条款有无偏向性,是否将《中共公安部委员会关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》中关于财务资料作为必须提交的验收资料、建设单位应无条件接受公安内审部门延伸审计、违反廉政规定将列入采购黑名单等相关要求写入招标文件;

(6)是否成立谈判小组。谈判小组是否由采购方的代表和有关专家组成,组成人员是否为三人以上的单数,专家的人数是否少于成员总数的三分之二,采购方代表是否实行了评委回避;

(7)是否公开邀请竞争性谈判供应商或按有关规定确定邀请参加谈判的供应商名单,谈判小组是否按有关程序、条件从符合相应资格条件的供应商名单中确定了不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件;

(8)谈判小组所有成员是否集中与单一供应商分别进行谈判;谈判的双方是否透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息;谈判文件有实质性变动的,谈判小组是否以书面形式通知所有参加谈判的供应商;

(9)确定成交供应商是否合规。是否在谈判前约定几轮报价,谈判结束后,谈判小组是否要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购方从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且合理低价的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商;

4.项目采取单一来源方式进行采购的重点审计:

(1)是否符合法律法规明确的条件并办理了相关的报批手续或有关部门备案手续;

(2)是否存在规避政府采购和建设工程招标程序的情形;

(3)审计采购预算:审定项目的定制软件开发成本、软件和硬件采购价格、系统集成费用比率、检测、培训、维保费用等项目预算;

(4)审计谈判文件:编制的文件是否规范,谈判文件是否明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项;确定单一来源谈判对象资格条件是否合规,技术需求、参数指标、商务条款等是否合理,是否将《中共公安部委员会关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》中关于财务资料作为必须提交的验收资料、建设单位应无条件接受公安内审部门延伸审计、违反廉政规定将列入采购黑名单等相关要求写入招标文件;

(5)采购方与供应商是否遵循集中采购有关规定;是否在维护公安机关利益的前提下进行了谈判;

(6)是否在保证采购项目质量、建设时限、维保要求等和双方商定合理价格的基础上进行采购;

5.项目采取询价方式进行采购的重点审计:

(1)是否符合法律法规明确的条件并办理了相关的报批手续或有关部门备案手续;

(2)是否存在规避政府采购和建设工程招标程序;

(3)审计采购预算:审定项目的定制软件开发成本、软件和硬件采购价格、系统集成费用比率、检测、培训、维保费用等项目预算;

(4)审计询价采购文件:编制的文件是否规范,询价文件是否明确采购程序、技术需求、参数指标、商务条款、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项;是否将《中共公安部委员会关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》中关于财务资料作为必须提交的验收资料、建设单位应无条件接受公安内审部门延伸审计、违反廉政规定将列入采购黑名单等相关要求写入招标文件;

(5)是否成立询价小组。询价小组是否由采购方的代表和有关专家三人以上的单数组成,其中专家的人数是否少于成员总数的三分之二。询价小组是否对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定;

(6)是否按规定按程序确定被询价的供应商名单。询价小组是否根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其密封报价;(7)是否进行了市场询价。询价小组是否要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格;

(8)是否按规定按文件要求由询价小组集体确定成交供应商。采购方是否根据符合采购需求、质量和服务相等且低价优先的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

(四)审查信息化项目合同的合法性、合理性。

信息化建设项目的合同有:项目建设合同、项目监理合同(软件监理和建设施工监理)、专业培训合同、维修保养合同、材料设备供应合同、服务外包合同、信道(流量)租赁合同、网络设备(机房)租赁合同和委托检测合同、委托招标代理合同等合同。审计重点和方法参见本章第一节相关内容。

(五)项目建设全过程跟踪审计

一般审查项目实施管理和质量管理、系统运行、绩效情况: 1.审查工程项目组织机构是否健全,是否专人负责; 2.有关研究项目建设情况的记录资料及其他资料是否齐全;

3.是否按进度控制拨款,资金管理是否严格,内控制度是否严密; 4.是否严格按照项目需求,合理安排项目进度; 5.是否组织进行深化技术方案及项目初步验收;

6.项目监督检查措施是否合理,有无质量监管措施并按流程实施监管,有无分阶段测试计划并予落实,有无进行功能初验,是否需要第三方检测并进行第三方检测;

7.变更设计方案或项目需求、功能、设备、施工等是否合理、手续是否完备、内容是否真实合理、设备价格是否真实,有无造假行为等;

8.项目进度是否符合合同约定的工期要求,培训是否按合同进行,维保期及维保内容是否按合同要求响应;

9.是否按照项目组织方案和合同约定进行施工或开发,有无对隐蔽的硬件工程部分降低配置或以次充好的现象,有无降低软件开发要求或功能没有实现现象;

10.设计和施工内容是否按照图纸资料(包括系统架构图、工作原理框图、平面(系统)布置图及器材配置表、线槽管道布线图、系统中心控制室布置图等)进行;

11.项目监理是否对项目设计、制造(开发)、安装(部署)、变更等过程进行有效的监督和管理;

12.项目建设单位、项目责任人(含负责人及经办人)是否按公安部党委要求作出廉政承诺并实践承诺,是否与项目建设单位签订廉政合同并履行廉政合同,是否签订保密协议并约束项目建设单位按协议约束员工履行保密协议;

13.复核项目试运行间应用效果、成效或实战应用情况,评价项目建设的性价比或投资效益,项目实施的经济性等;

14.信息化系统建设还应检查系统运行日志(审计系统)、软硬件结合度和系统响应时间、系统运行稳定度和并发能力、系统功能与设计方案的一致性和响应程度,授权控制系统的准确性和安全程度,评价系统或的稳定性、可靠性、安全性;

15.软件项目是否拥有知识产权,源代码是否移交,是否具有科技创新。

(六)项目结(决)算审计

一般审查项目验收与经费支出、管理情况

1.审查项目合同(包括补充合同)等执行情况、招、投标文件落实情况; 2.监理单位是否参与工程验收并签署监理意见,并向建设单位提交了最终监理档案资料;

3.项目的配置、功能、性能、培训、维保等是否实现,软硬件等是否都已配置齐备;

4.是否存在未经验收擅自交付正式使用情况;

5.系统功能是否通过检测,系统是否经过初验、甲方使用人员是否经培训后开始试运行;相关服务条款是否得到执行;

6.验收文档是否齐备,供货方是否将独立核算的财务资料作为验收资料提交并符合公安机关内审部门要求;

7.是否组织相关人员按照有关“施工及验收规范”和内部相关验收规定等办理项目验收手续;

8.是否有项目内容重复列项或项目内容虚列等增加造价的问题;

9.是否有降低配置(功能)、偷工减料、虚报工程量或变更、相互勾结等徇私舞弊行为;

10.是否有提高施工(开发)或集成收费标准,虚构清单(功能点)或虚高定额(单价)的问题;

11.是否有由项目建设单位和承建单位的双方核对、监理部门签证完整的设备(功能)清单;

12.财务报表、账册等财务资料是否齐全,结算资料是否齐全;

13.项目建设资金是否专款专用;是否执行先审计后付款、先验收后付款规定;

14.项目结(决)算后是否按有关规定结转并登记固定资产账;

15.审计部门委托的社会审计机构或者聘请的技术专家是否认真履行了其职责,是否有违规违纪行为或者工作失误造成单位资金损失浪费的问题;

16.根据需要对项目建设单位进行延伸审计;

17.根据甲方项目决算表及以上情况拟制、谈判并出具项目结算核定表,经建设单位、承建单位、公安内部审计部门三方签章后办理项目结算手续。

(七)竣工财务决算审计

1.拟制审计工作方案,了解并掌握被审计单位(项目)情况、全过程跟踪审计情况;

2.下发审计通知书、签订双向承诺书并将回执归卷;

3.召开进点会、项目建设单位总结、述职述廉会、民警及承建公司座谈会,开展谈话、问卷调查、功能复核等工作;

4.实施审计:

(1)审阅建设部门项目建设总结和提供的建设、验收资料、熟悉全过程跟踪审计资料;

(2)核对财务报表、账册、拨付凭证、发票等财务资料,核对固定资产;(3)核查内控制度建设及执行情况;

(4)核对项目建设内容、功能、成效,评估建设成果、绩效;(5)核实廉政、监督、管理制度建设及落实情况并作出评价;

(6)总结跟踪审计各阶段提出的问题、意见、建议及整改落实情况,并评估审计绩效;(7)审计组拟制审计报告;(8)征求被审计单位意见;

(9)根据被审计单位意见修改审计报告;(10)向审计部门领导提交审计报告; 5.公安审计部门领导签批审计报告;

6.向公安机关党委、上级公安审计部门上报审计报告,给被审计单位发送审计报告;

7.跟踪督促被审计单位根据审计报告及党委要求整改问题,落实审计意见建议;

8.立卷归档。

二、常见问题与参考法规

(一)未严格履行立项手续 【表现形式】

1.缺少上级的任务书或项目需求报告或未对项目需求做出分析论证; 2.项目申报、论证不充分; 3.立项阶段未履行审批流程; 4.项目咨询设计与承建主体未分离; 5.经费预算来源未落实;

6.超概算、预算不科学,缺少审核。【参考法规】

1.《公安部“金盾工程”项目质量监督管理办法》第四条“在项目立项阶段,金盾办对项目质量的责任单位是否明确、项目是否合理、其实施方案和相关技术标准是否完备、方案设计是否符合相应标准的要求进行审查监督,凡不符合规定要求的不予立项。”

2.公安部金盾办“监督审计组审核要点:

一、需求任务书阶段审核要点:

1、验收方式与内容(质监审,必要时可组织专家审核);

2、资金预算、采购方式、商务部分是否有排他性、技术部分预公告(采购办审)。”

3.《中共公安部委员会关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》“严格审核项目需求设计方案及概算,防止超概算设计、虚增项目概算等问题的发生。”

4.《公安部“金盾工程”项目管理办法》:公安部“金盾工程”项目申报书主要内容要求“

五、项目的资金来源及支出安排”条款。

5、《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发[2013]13号)第十二条“„„政府采购应当依法完整编制采购预算,严格执行经费预算和资产配置标准,合理确定采购需求,不得超标准采购,不得超出办公需要采购服务。”

6.《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发[2013]13号)第四十五条“党政机关政务信息系统建设应当统筹规划,统一组织实施,防止重复建设和频繁升级。建立共享共用机制,加强资源整合,推动重要政务信息系统互联互通、信息共享和业务协同,降低软件开发、系统维护和升级等方面费用,防止资源浪费。”

7.本地相关规定

(二)招投标程序不规范 【表现形式】

1.规避公开招投标; 2.擅自启动项目采购程序;

3.未严格执行招投标现场纪律,项目建设单位未实行评委回避; 4.招标文件、预算未审核,有限制性、排他性或倾向性、指向性条款; 5.合同条款未审核;

6.项目保密措施落实不到位;

7.以保证一致或系统配套为由单一来源采购; 8.项目审计要求、廉政要求未写入招标文件。【参考法规】

1.《关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》“严格核准招标范围、招标方式和招标组织形式,严格界定涉密项目标准。原则上符合公开招标条件的项目必须公开招标,严禁以时间紧、任务重、内容涉密为由规避招标”;

2.《公安部“金盾工程”项目质量监督管理办法》第五条“项目均应按国家有关规定实行招投标制,金盾办对招投标、合同签订过程的合法性进行监督。”

3.《关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》“招标文件正式确定前,要组织专家和审计人员对需求任务书、招标文件的技术部分、商务部分和评分办法、细则进行公正性、排他性和“偏向性”指标审核。未通过审核的,不得启动招标程序”;

4.《关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》“严格规范评标专家的抽取和选定,合理安排评标工作时间,严格执行现场评标纪律。项目建设单位不派代表担任评标专家参加评标。在评标过程中,项目建设单位可派员对项目需求作出说明,但禁止发表倾向性意见”;

5.公安部金盾办“监督审计组审核要点:

二、采购文件审核要点

(1)公布廉政监督举报电话、网上举报信箱;廉政责任书、履约保证金(纪委审);(2)质量保障、验收内容和程序。第三方测试应明确委托测试单位、经费来源、数额(质监审);(3)投标资格排它性审查等(采购办审);(4)需求任务书和招标文件审计(审计局)。”

6.公安部金盾办“监督审计组审核要点:

(三)合同书阶段审核要点⑴对采购阶段有关要求的应答情况、合同范本执行情况(质监审、采购办审、装备财务局审);⑵合同书审计(审计局)。”

7.《公安部“金盾工程”项目管理办法》第十条 “参加投标的单位在购买项目招标书前须与采购办签订保密协议”,第十三条“项目责任单位与中标单位拟定合同草案,报金盾办批准后,正式签订项目合同书及保密协议,并送金盾办备案。涉及国家秘密事项的项目,须送保密部门审核。”

8.《中华人民共和国政府采购法》第三十一条“符合下列情况之一的货物或服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:

(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购总金额不超过原合同采购金额百分之十的”。

9.《中共公安部委员会关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》 将“‘企业、公司财务资料中对其参与的项目进行单独核算,显示明晰的经济活动过程’作为要求写入招标文件,” “将廉政建设作为重要指标纳入工程验收内容。通过合同约定的方式,将投标保证金、履约保证金与廉政承诺挂钩,凡发生行贿或采取陪标、围标等不正当手段参与竞标的,一律没收其保证金,并由纪检监察部门记录在案,列入全国公安机关信息化建设工程廉洁评价“黑名单”,限制或取消其在公安系统参与工程建设活动。”

10.《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发[2013]13号)第十二条“党政机关采购货物、工程和服务,应当遵循公开透明、公平竞争、诚实信用原则。”

“严格执行政府采购程序,不得违反规定以任何方式和理由指定或者变相指定产品、型号、产地。采购公开招标数额标准以上的货物、工程和服务,应当进行公开招标,确需改变采购方式的,应当严格执行有关公示和审批程序。列入政府集中采购目录范围的,应当委托集中采购机构代理采购,并逐步实行批量集中采购。严格控制协议供货采购的数量和规模,不得以协议供货拆分项目的方式规避公开招标。”

11.本地相关规定。

(三)项目实施管理不规范 【表现形式】

1.未严格执行合同要求的质量、工期等要求; 2.调整、变更手续不全,未履行审批程序; 3.未落实工程监理制度,未对项目实施监理; 4.项目施工单位未按要求形成项目档案; 5.未按合同进度付款、超进度付款;

6.未经批准擅自提高建设标准、扩大投资规模; 7.未按要求提供独立核算的财务资料作为验收资料。【参考法规】

1.《公安部“金盾工程”项目质量监督管理办法》第六条“项目实施过程中,金盾办组织质量监督人员对项目质量和进度进行检查。”

2.《中共公安部委员会关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》“对合同变更、设计变更、工程量增减变化的,严格按权限和程序实施报批备案,并由纪检监察部门根据实际情况,单独或会同建设责任单位、财务、审计部门,采取调阅财务资料、查看建立记录、现场检查等方式,对项目实施跟踪检查”;

3.《公安部“金盾工程”项目管理办法》第十五条“项目责任单位需对合同内容进行重大调整或变更的,须报金盾办批准后方可实施。” 4.《中共公安部委员会关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》“试行对项目承建单位的有关财务资料实施延伸审计。项目承建单位应将相关单独核算管理项目的财务资料附上,作为竣工验收资料的必要组成部分,公安审计部门可根据需要实施延伸审计”。

6.《公安部“金盾工程”项目质量监督管理办法》第十六条“监理业务完成后,监理单位向金盾办及项目责任单位提交监理报告及最终监理档案资料。”

6.本地相关规定。

(四)项目验收与决算管理不规范 【表现形式】

1.未按合同规定供货或未完成项目建设,未在规定时间内通过验收; 2.未经严格测试组织验收;

3.未按照规定办理验收或整改不到位、验收不合格,擅自交付正式使用; 4.未履行免费维保责任,未提供原厂维保承诺(证明); 5.未组织现场培训,未按合同提供原厂认证等培训; 6.验收资料不齐全; 7.未进行项目决算审计;

8.未执行先审计后付款、先验收后付款规定。【参考法规】

1.《中共公安部委员会关于进一步加强和改进“金盾工程”管理监督工作的意见》“坚持定性与定量相结合,细化、量化验收程序、验收标准和验收方案。通过系统演示、抽验测试、业务流程走码和验证操作以及第三方测试等形式,组织专家评审,并进行功能和性能关键点测试,未经测试,不得组织验收,同时,将廉政建设作为重要指标纳入工程验收内容。”

2.《公安部“金盾工程”项目质量监督管理办法》第八条“项目竣工后,责任单位必须按照《公安部机关金盾工程项目验收办法》的规定申请验收。”

3.公安部金盾办“验收工作建议:将“验收方式”有关内容的文字表述调整为“验收分初验和终验两个阶段,分别由项目责任单位和金盾办组织实施。终验采取会议集中验收的方式,按《公安部机关金盾工程项目验收办法》及有关规定执行。终验前,应通过金盾办授权认可的检测机构进行第三方测试,测试费用由项目中标单位承担”。同时,在“项目资金概算”中明确第三方测试费用。”

4.《公安部机关“金盾工程”项目验收办法》第四条“凡经批准列入公安部机关“金盾工程”投资计划并组织实施的项目,在计划目标、任务基本完成,经过六个月以上的试运行或合同规定的试运行期满后,均应进行验收。”

5.《公安部机关“金盾工程”项目验收办法》第十一条“在项目验收前,部金盾办可以委托部审计局对合同额100万元以上项目的经费使用情况进行审计,对审计中发现问题的,暂不组织验收。”

6、《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发[2013]13号)第十二条“„„党政机关应当按照政府采购合同规定的采购需求组织验收。„„”

7.《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会[2012]21号)第三十六条“单位应当加强对政府采购项目验收的管理。根据规定的验收制度和政府采购文件,由指定部门或专人对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,并出具验收证明。”

8.本地相关规定。

采购和合同管理中存在其他常见问题,参见本章“政府采购与合同审计”相关内容。

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