淘宝日常工作规范（合集5篇）

第一篇：淘宝日常工作规范

日常工作规范

1．上班时间：白班9点—18点，晚班16点—24点，每周一休，休息时间由主管轮流安排,客服下班时间原则上以规定为准，如还有顾客在咨询，接待客服工作自动延长。客服下班前要做好交接工作。

2.上班时间不得做与工作无关的事情，不准看视频看电影和玩游戏，以及其他大量占用资源的娱乐行为，严禁私自下载安装和工作无关的软件，违者予以记过。

3.没顾客的时候，要更进一步加深了解店铺专业知识。基本要求要做到看到自己店铺商品要知道尺码，版型，产地。另一方面要多巡视店铺精通分类要做到顾客描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。工作之余要不断的优化分类和商品关键字。同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。

4.接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，热情服务。不得影响公司网店品牌形象，如果因服务原因收到买家投诉。视实际情况予以记过。

5.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场，但声音不能太大，不能带耳机听，防止沟通不便，如有同事正在电话沟通客服，请自觉将声音调小，不得大声喧哗及其他足以影响他人工作和影响工作环境的行为。

6，保持桌面整洁，保持办公室居住还有宿舍卫生，每天上班前要清洁办公室，轮流清理.7.记录将作为工作的一部分工作能力的参考，在工作过程中，每遇到任何上不明白的问题当天都应该记录下来，待明白答案后也应记录下来，并且要书记工整。另外处理问题件（能立即处理的除外）需要记下订单编号。描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复顾客。

8．不允许从事第二职业或对外兼职活动，但鼓励员工利用空余时间自学培训，自身的能力。

第二篇：日常工作规范

日常工作规范

一、岗位规范

1、上班

1.1 遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。

1.2 规划好工作时间，及时跟进设计师服务好客户，在规定的时间内做好返点及报销各票据，安排好一天的行程路线。

1.3准备出发。

2、办公用品和文件的保管

2.1 办公室内实施定置管理。

2.2 办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。

2.3 办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。

2.4 文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

2.5 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。

3、工作汇报

3.1 当天的工作进展及时汇报给业务主管。

3.2 当天要对自己的工作作总结，调整思路。

3.3 每周写报告。

3.4 根据事实发表自己的意见。

4、工作受挫的时候

4.1 首先报告。

4.2 虚心接受意见和批评。

4.3 认真总结，相同的失败不能有第二次。

4.4 不能失去信心。

4.5 不要逃避责任。

二、形象规范

(一)着装、仪容和举止

1、着装 统一、整洁、得体

1.1 服装正规、整洁、完好、协调、无污渍，扣子齐全,不漏扣、错扣。

1.2 在左胸前佩戴好统一编号的员工证。

1.4 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。

1.5 着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。

1.6 鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋，不穿短裤。仪容 自然、大方、端庄

2.1 头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。

2.2 男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。

2.3 女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间

不能当众化妆。

2.4 颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。

2.5 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。3 举止 文雅、礼貌、精神

3.1 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。

3.2 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。

3.3 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。

3.4 不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。

3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。

3.6 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。

3.7 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。

3.8 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

三、语言规范

1、会话，亲切、诚恳、谦虚

1.1 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

1.2 提倡讲普通话。

1.3 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应

冷漠。

1.4 不要随意打断别人的话。

1.5 用谦虚态度倾听。

1.6 适时的搭话，确认和领会对方谈话内容、目的。

1.7 尽量少用生僻的电力专业术语，以免影响与他人交流效果。

1.8 重要事件要具体确定。

2、自我介绍

2.1 公司名称、工作岗位和自己的姓名。

3、文明用语

3.1 严禁说脏话、忌语。

3.2 使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。

4、交换名片

4.1 名片代表客人,用双手递接名片。

4.2 看名片时要确定姓名。

4.3 拿名片的手不要放在腰以下。

4.4 不要忘记简单的寒喧。

4.5 接过名片后确定姓名正确的读法。

5、商业秘密

5.1 员工有履行保守公司商业秘密的义务。

5.2 不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。

5.3 使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密。

5.4 不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制，凡属保密级文件，需经公司领导批准。

五、会议规范

1.事先阅读会议通知。

2.按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场。

3.事先阅读会议材料或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

4.开会期间关掉手机，不会客，不从事与会议无关的活动，如剪指甲、交头接耳等。

5.遵从主持人的指示。

6.必须得到主持人的许可后,方可发言。

7.发言简洁明了，条理清晰。

8.认真听别人的发言并记录。

9.不得随意打断他人的发言。

10.不要随意辩解，不要发牢骚。

11.会议完后向上司报告，按要求传达。

12.保存会议资料。

14.保持会场肃静。

2.3 如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。

2.4 定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品依规定定置管理，没有必要的清除掉。

八、人际关系

1.上下关系 尊重上级，不搞个人崇拜，从人格上对待下级，营造相互信赖的工作气氛。

2.同事关系 不根据自己的理解对待同事，以温暖的关心栽培荣辱与共的同事爱，营造“同欢乐，共追求”的氛围。

3.尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励，造成明快和睦的气氛。

4.相互合作 在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。

5.禁止派别 不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派员。

第三篇：日常工作规范

项目人员现场行为规范

１、作息时间：所有项目部员工无请假、外勤等手续，必须到公司报到，接受项目调度、项目部经理分派任务，如因特殊原因到客户处报到，应在早８：３０分以前到达指定地点；

２、会议规范：

A.会议时间：定于每天1７：00分到17：30召开，由项目经理负责召开，具体时

间可以根据事情多少适当调整，但最低不低于１５分钟。

B.会议内容：a 总结今日工作的情况，分析出现的问题和经验。ｂ安排明天和今晚加班的工作（如果加班）ｃ项目经理或指定专人填写今日项目日志；

C.召开人员：项目小组全体人员，项目部经理、项目助理、分管副总、业务人员不定期

参加；

D.形成文档：明日工作安排、项目工作日志；

３、节约原则：

A.项目人员应节约施工材料，保证没有小零件、螺丝、扎带、胶带乱扔乱放现象；

B.应根据实际情况做好货品的供货计划，做到既不浪费材料，又不耽误施工；

C.项目施工中应本着不影响、不违背施工规范和标准的前提下，尽量节约材料

D.项目完工后形成《项目节余材料列表和方法》汇集于《项目总结》

４、负责人制度 项目小组的唯一负责人为该项目的项目经理，项目小组确认后，项目经

理拥有对项目小组成员的考勤、工作安排、开除项目小组并建议公司辞退、建议公司奖励或处罚的权利；同时拥有负责项目小组安全、施工质量、小组内培训等义务；

５、现场纪律： 一切行动听从项目经理安排，做到工作时间不玩游戏、打扑克等工作无

关的工作；

６、７、８、施工人员严格按照操作规范施工，严禁野蛮施工； 必须牢记安全施工，并纳入每日工作会议中去； 维护公司形象，做到不说脏话、规范着装（不穿公司行为规范不允许的衣服）；工程部

2011年十二月

第四篇：淘宝客服日常工作安排表

淘宝客服日常工作按排

淘宝客服工作

一、日常工作 1.1、工作准备

?、开电脑，登陆旺旺，回复客户的留言

?、查阅交接班记录本，看看是否有顾客前天有意向，但还没达成交易的，应该及时跟进，如买家在线，应及时回访买家，促成订单。

?、查看卖出宝贝的交易记录，是否有买家未付款或者未发货的等记录，若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况，对特殊情况作出紧急处理，比如说得到了差评，就应该及时查处问题，解决问题。

?、整理昨日接单情况，总结在接待买家咨询时出现的问题和一些建议，并提交给相关负责人，便于店铺整体的改进和完善。

1.2、客户接待 ?、打招呼，报工号

?、根据买家的咨询，引导性介绍推荐宝贝;如买家咨询这个码数偏大还是 偏小，应反问买家平常穿鞋的码数是多大，再结合买家咨询的这款鞋子 去介绍。

?、在了解买家的一些基本需求之后，结合买家的购买需求，主动推荐店铺 活动中与客户的需求比较贴切的的促销优惠，达成搭配促销的目的。?、买家拍下后不要急于催买家赶紧付款，先跟买家核对清楚订单信息:包 括拍下宝贝的尺码、颜色之类，买家的收货信息，所要求的快递方式(必 须告知默认快递为申通快递)是否能送达，确认完这些订单信息后，告 知店铺的发货时间，间接建议对方赶紧付款，我们会第一时间发货。(如 告诉买家我们每天分上午和下午两批发货，11点之前拍下付款的上午 发货，16点之前拍下付款的下午发货，16点之后拍下的第二天发货。)?、付款后提醒对方我们会及时帮他发货并将发货后的快递单号留言告知 买家，建议也可以以手机短信的方式告知买家:亲爱的XX，您于XXX 在XXX服饰旗舰店购买的XX已发货，快递单号为:XX，敬请查收。XXX服饰旗舰店:xx为您服务。

?、感谢您对XXX的支持，您的满意是我们最大的满足～祝您购物愉快～ 1.3、客户回访 ?、新成交买家

回访新成交的买家，主要在于关注货物送达情况的跟进，根据快递订单号，追踪货物送达情况，并留言予买家。(时间一般在发货后一天后)?、近期收到货的买家

对于已收到货的买家建议在5天后回访，目的在于一是针对未确认收货的买家进行确认收货提醒，感谢买家对XXX服饰旗舰店支持的同时并告知店铺新品或新的优惠促销活动;其次是针对已确认收货的买家，感谢买家对XXX服饰旗舰店支持的同时告知店铺新品或新的优惠促销活动。

?、一个月以上的买家

针对一个月以上的买家，重点是推荐店铺新品以及店铺活动。1.4、回复管理

回复管理主要分买家评价回复解释和买家留言回复，针对买家评价方面的回复，重点在于关注是否有差评，如有差评，主动联系买家协调修改，并在评价中作出相应的解释。其他评价的解释可以介绍店铺最近上架的新品或店铺优惠活动，不建议每条评价都去作解释，有选择性的对一些有代表性的评价作出解释。买家留言回复，目前店铺中涉及到的买家留言大多数是广告，直接选择删除。如若是潜在的买家对于产品的留言咨询，除了回复意外，应选择主动联系买家。

1.5、店铺推广

?、用个人账号在淘宝论坛、淘宝帮派、店铺帮派发帖，或用店铺主账号进行回帖。每人负责一个版块，每天2篇新帖子，并维护好这个帖子，重点是淘宝论坛发帖，帖子内容尽量避免直白的广告。

?、每人注册5个论坛，每天发表一篇帖子，帖子内容5个论坛可以相同，也可以不相同，并做好跟帖回帖方面的维护。

1.6、主动拜访

每日寻找3-5位在线买家，主动拜访介绍XXX品牌休闲鞋。1.7、交接记录

每日做好相应工作交接记录，包括需跟进买家情况，已回访客户情况，需回 访客户，需跟进的售后问题处理。

二、客服要求

?、熟悉店铺产品，包括店铺宝贝的分类，熟悉各鞋子的款式，主要卖点，目前店铺已有的促销，宝贝的价格。当对店铺各方面了解清楚之后才能提高客服接待买家客户时的响应速度。

?、心理定位要好，对待买家的咨询态度要好，要有亲和力，能让买家感受到来XXX旗舰店网购有种被重视的感觉。

?、要专业，能及时解答买家关于产品方面的问题，让买家感受到在XXX服饰旗舰店网购，不单只是买到一双鞋，还能了解到更多其他方面的东西，如在沟通过程中在介绍鞋的卖点时，可以顺带说些搭配穿着方面的建议，时下穿鞋的一些潮流等。

三、交流技巧 在日常接待顾客，解答买家疑问时，学会换位思考，了解顾客的心理，站在顾客的角度上，真诚的为顾客着想。

?、与顾客交流的时候，不要太强硬，言辞要委婉，多用一些像“亲”“您好”“请问”之类的礼貌用语和表情符号。

?、对于犹豫不决拿不定主意是否马上购买的客户，客服在适当的时候可以帮买家拿主意，可采用“二选其一”的技巧。如，可以对准顾客说:“请问您是现在拍下还是明天呢,”

?、对于比较多问题的买家，比方说对于鞋子的款式，颜色，规格，质量等方面不停打转，客服在与其沟通时不要急于谈订单的问题，当一个朋友的角色帮买家选购鞋子，了解清楚买家真正的疑虑在于哪点，并说服解决，再谈下单事宜。

?、反问式解答买家问题，当准顾客问到某种产品，正好没有时，可以以反问的形式;如买家问:“你们这款鞋有白色的吗”这时，不可回答没有，而应该反问道:“抱歉～我们厂家没有生产，不过我们有白色、棕色、粉红色的，在这几种颜色里，您比较喜欢哪一种呢,”

?、捆绑式推销，作为消费者而言，每个人或多或少会有一些贪小便宜的心理，因此，在推荐促销优惠时，将两种或者多种宝贝捆绑在一起，以另外一种优惠价格推销给顾客。当然，需要根据买家的实际情况来设定推荐的捆绑优惠产品。

四、客服管理

1、白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，填写登记好工作交接表，工作交接表放置于公共盘Z盘，客服需每日更新。

2、每周五下午10-20分钟例会，汇报一周的工作以及讨论改进工作中一些问题。

3、每周五下班前发工作报表给负责人。附:工作报表

4、每周或每月(根据实际情况)开展一次培训，培训内容包括:产品知识，客服工作内容规范，沟通技巧等。

5、文明用语，礼貌待客，如服务态度不好收到买家投诉的，一次罚款20元，作为客服部门活动经费。

6、客服响应速度要及时，超过1分钟响应(特殊事由除外)第一次内部通报批评，第二次罚款20元，作为活动经费。

7、业绩考核，主要分三块:工作态度、工作能力、销售业绩，前期考核标准工作态度5%、工作能力15%、销售业绩80%，销售业绩前期指每日工作内容的完成情况，包括:主动联系买家数，推广完成情况，客户回访情况，咨询转化成交订单数，每日主动拜访数。

8、业绩奖励，每月业绩考核第一名奖励200元。附:工作报表 工作报表

姓名 工作内容 完成情况 备注 客户接待 客户回访 店铺推广 主动拜访

每日聊天记录，了解服务质量、问题，案例研讨、培训输入 每日订单情况，了解销售业绩、目标达成、退换货、产品输入 绩效管理，日常行为、量化指标、排序及得分要求合并考量、激励输入 报表统计，数据归类、分析，推广效果的评估参考依据

第五篇：办公室日常工作规范（推荐）

办公室日常工作规范

1、工作时间上午8：30—12：00下午1：30—5：30（冬）；上午8：00—12：00下午2：00—6：00（夏），尽量提前5-10分钟到岗，做到不迟到不早退，工作时间不得空岗。

2、办公室进行卫生清洁（其中包括：桌面、椅子、杯子、垃圾等），查看饮水机用水量并及时补充。

3、保持前台台面、桌面的干净，各类物品摆放整齐有序。

4、着正装、化淡装上岗，微笑服务，不将个人情绪带到工作中。

5、接待工作：“请”安当头，“谢”不离口。访客进入公司，应抬头行注目礼“您好，请问有什么可以帮您？”，并请访客入座，端上茶水，迅速与相关人员联系，确定接见访客，方可引入会议室等待；如不接见，宛转谢绝。待访客离开后，及时清洗烟缸、茶杯，将会议室恢复整洁。

6、总机服务工作：铃声三声内必须接听，“您好，财富买卖通株洲销售中心，请问有什么可以帮您？”转接时要说“请稍等，我帮您转接”，有人接听电话再挂机，如无人接听，前台人员做记录转达。特别判断是否是广告推销等电话，问明情况输入相关部门处理，如果公司无此需求，婉言谢绝。

7、为保证公司通讯的畅通，前台总机严禁拨打任何电话。

8、前台打印、复印、收发传真严格执行相关规定，认真登记及时通知。

9、非前台工作人员，不得随意出入前台区域，在前台逗留、聊天等，工作时间禁止做任何与工作无关的事情。

10、会议室的预定严格执行会议室预定制度，做好登记及时间安排，避免发生冲突。

11、公司资料、办公用品领用需签字登记，名片印制要及时，合理领用控制成本。

12、收到报刊信件等物品及时通知相关人员领取。

13、协助公司出差人员订购车票、机票、各房等。

14、每日晚班人员应关闭公司所有办公设备及总电源，做到人走电断。并对公司全体员工的电脑显示器及主机进行关机检查，如发现未按规定关机员工，记录上报。

15、每周五对前台进行全面整理，包括文件资料、信件、办公设备、卫生环境等。

16、积极协助部门完成的临时性工作安排，配合公司做好各部门的协调沟通，及时反馈各部门建议与意见。

17、严格监督执行公司的行政制度。

18、总经理安排的其它工作。

行政部 2011年10月1日